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SoftMaker Office 2012
Test
absatzformatierungen ein Verzeichnis),
aber dabei einfach normalen
Text einfügt, der als Verzeichnis
formatiert ist. Das hat
Vor- und Nachteile: Sie können
im Inhaltsverzeichnis frei Änderungen
vornehmen, die garantiert
erhalten bleiben – ändert sich
aber etwas an den Überschriften,
gibt es keine Möglichkeit, das bereits
eingefügte Verzeichnis automatisch
zu aktualisieren. Sie
müssen es löschen und neu einfügen.
Beide Schritte lassen sich
beim Einfügen über die Option
Bestehendes Verzeichnis ersetzen
immerhin zusammenfassen.
mitgelieferte Duden öffnet beim
Nachschlagen ein für Netbooks zu
breites Fenster (das sich auch
nicht verkleinern lässt), und bei
wörtlicher Rede setzt das Programm
nur doppelte Anführungszeichen
(Gänsefüßchen) korrekt,
während die einfachen Anführungsstriche
falsch sind.
PlanMaker
Wenn Sie unter Linux bisher mit
Abb. 2: Nach einer Änderung der Einstellungen für dieses Word- Open- oder LibreOffice Tabellen
Art-Objekt rückt der Lauftext näher an die kleinen Buchstaben erstellt haben, müssen Sie diese
und die Unterstriche heran.
zunächst ins Excel-Format exportieren,
um sie in PlanMaker zu
Literatur und Serienbrief
Ähnlich arbeitet das Programm auch beim
Einfügen eines Literaturverzeichnisses. Dazu
wird zunächst eine Literaturdatenbank generiert:
TextMaker hat ein tabellenbasiertes Datenbankmodul
integriert, das Datenbanken im
dBase-Format erzeugt. Wenn Sie darin die in
einem Text verwendete Literatur erfassen,
können Sie über Weiteres / Bibliographie / Bibliographiefeld
einfügen Einträge der Form
[ABC12] in den Text einbauen und später
über Weiteres / Bibliographie / Bibliographie
erstellen automatisch ein Verzeichnis der tatsächlich
verwendeten Quellen anlegen, dessen
Aufbau Sie vorab beeinflussen können.
Auch dieses Verzeichnis fügt TextMaker (wie
das Inhaltsverzeichnis) als normalen Text ein;
für das Überarbeiten und Neuerstellen gilt
dasselbe wie für den Inhalt.
Die Literaturdatenbank können Sie bei der Arbeit
ständig geöffnet lassen; TextMaker erzeugt
dafür einen neuen Reiter. So wechseln
Sie bequem zwischen Text und Literaturliste
hin und her. Statt Kürzeln der Form [ABC12]
können Sie die Einträge auch durchnummerieren
lassen und zwischen beiden Varianten
nachträglich umschalten. Offene Dokumente
kann TextMaker auch als Unterfenster nebeneinander
(oder überlappend) anzeigen;
wenn Sie den Text und
die Literaturliste so anordnen
(Abbildung 4), können Sie nach
Quellen suchen, ohne den Reiter
zu wechseln.
Auch die Serienbrieffunktion
nutzt die eingebaute Datenbankfunktion
– um dieses Feature zu
nutzen, legen Sie eine Datenbank
mit Adressen an und verknüpfen
cken; eine Möglichkeit, eine PDF-Datei mit allen
Briefen zu erzeugen, bietet das Programm
nicht. Sie können auch keinen Pseudo-PDF-
Drucker auswählen, denn für den normalen
PDF-Export verwenden Sie einen speziellen
Menüpunkt und nicht die Druckfunktion. Wer
eine große Menge Briefe nicht auf dem eigenen
Drucker ausgeben, sondern z. B. als PDF-
Datei an einen Copyshop weitergeben möchte,
hat damit ein Problem. (Linux-Profis können
allerdings die Druckausgabe in CUPS deaktivieren,
den Serienbrief drucken und dann im
Drucker-Spooler-Verzeichnis /var/​spool/​cups/​
nach der erzeugten PostScript-Datei suchen,
die sich dann mit ps2pdf ins PDF-Format konvertieren
lässt.) Alle Zuordnungen (Literaturund
Adressdatenbank) speichert TextMaker
im Dokument; verschiedene Dokumente können
also unterschiedliche Quellen für Literatur
und Adressen verwenden.
Zum Paket gehören ein Thesaurus (zum
Nachschlagen von Synonymen), zwei Dudenund
mehrere Langenscheidt-Fremdsprachen-
Wörterbücher.
Im Test der zweiten Betaversion zeigten sich
ein paar Bugs, die der Hersteller in der finalen
Version beheben sollte: Suchen und Ersetzen
funktionierte noch nicht fehlerfrei (bei Experimenten
in einem zwölfseitigen Dokument
stürzte das Programm reproduzierbar ab), der
öffnen: Calcs ods-Format fehlt in den Importfiltern.
Aus einer in LibreOffice geöffneten Tabelle
können Sie markierte Bereiche per
Copy & Paste in PlanMaker einfügen, dabei
gehen allerdings alle Formatierungen und
auch Formeln verloren. Zudem gibt es hier einen
kleinen Bug: Das letzte Element (rechts
unten) eines rechteckigen Bereichs fügt Soft-
Maker bei dieser Aktion als Text und nicht als
Zahl ein. In der umgekehrten Richtung (von
PlanMaker nach LibreOffice) bleiben Formatierungen
(Schriftart, Größe, fett, kursiv etc.)
erhalten, Formeln gehen aber auch hier verloren.
Neben Copy & Paste funktioniert auch
Drag & Drop von LibreOffice- in PlanMaker-
Dokumente – mit denselben Einschränkungen;
der umgekehrte Weg klappt nicht: Wenn
Sie in PlanMaker einen Bereich markieren
und dann versuchen, via Drag & Drop in das
Calc-Fenster zu wechseln, lässt PlanMaker Sie
nicht aus dem Fenster heraus. Beim Loslassen
der Maus über dem Calc-Fenster lösen Sie nur
eine PlanMaker-interne Verschiebeaktion in
andere Zellen aus.
Ein nützliches PlanMaker-Feature, das auch
LibreOffice Calc und Excel bieten, ist das Bearbeiten
einer Auswahl: Wenn Sie einen
rechteckigen Bereich markieren, können Sie
mit der Eingabetaste zwischen den Feldern
der Auswahl hin und her springen – dabei bediese
mit dem Dokument. Serienbriefe
können Sie nur direkt dru-
Abb. 3: Das spart Platz: Wenn Sie schreiben, sehen Sie die Zeichen- und Absatz-Symbolleiste
(oben); für andere Aufgaben wechseln Sie in den Objektmodus und tauschen die Symbolleiste aus.
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04/2012
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