Der Aufbau der doppelten Buchhaltung - Wissen ist MANZ

Lerneinheit 1: Grundlagen 

2 

Der Aufbau der doppelten 

Buchhaltung 

Dieses Kapitel stellt die zentralen Informationen für alle weiteren Inhalte und Übungen 

dar. Es ist wichtig, dass Sie das System der doppelten Buchhaltung verstehen. Darauf 

bauen alle weiteren Inhalte auf. 

Die doppelte Buchhaltung ist das wichtigste Buchhaltungs-System und ist weltweit 

verbreitet. Daher hat es auch im Rahmen des Rechnungswesen-Unterrichts eine zentrale 

Stellung. 

In diesem Kapitel lernen Sie die Grundlagen: 

● Was ist ein Konto? 

● Welche Daten sind in einer Bilanz und in einer Gewinn- und Verlustrechnung 

enthalten? 

● Wie werden einfache Geschäftsfälle verbucht? 

● Warum trägt die doppelte Buchhaltung diesen Namen? 

● Welche Arbeiten müssen im Rahmen des Jahresabschlusses durchgeführt werden? 

● Welche Bücher werden in der doppelten Buchhaltung geführt? 

● Welchen Zweck hat der Kontenplan und wie ist dieser aufgebaut? 

2 Doppelte Buchhaltung 


Lernen .......................................... 2 

1 Die Bilanz als Ausgangspunkt ........... 2 

2 Das Konto ................................... 6 

Üben ............................................ 11 

Sichern. ......................................... 15 

Wissen .......................................... 15 

Lerneinheit 2: Buchungen auf 

Bestandskonten 

Lernen .......................................... 17 

1 Begriff, Eröffnung von 

Bestands konten ............................ 17 

2 Laufende Buchungen auf 

Bestandskonten ............................ 18 

3 Abschluss der Bestandskonten 

gegen das Schlussbilanzkonto . . . . . . . . . . . 19 

Üben ............................................ 25 

Sichern. ......................................... 27 


Lerneinheit 3: Buchungen, die das 

Eigenkapital verändern 

Lernen .......................................... 45 

1 Buchungen auf Erfolgskonten einschließlich 

Warenein- und -verkauf ..... 45 

2 Buchungen auf dem Privatkonto. ....... 48 

Üben ............................................ 53 

Sichern. ......................................... 55 


Lerneinheit 4: Der Abschluss in der doppelten 

Buchhaltung 

Lernen .......................................... 59 

1 Der Abschluss der Warenkonten ........ 59 

2 Die Abschreibung von Anlagegegenständen 

– Einführung ............. 60 

3 Abschlussbuchungen ...................... 62 

4 Doppelte Erfolgsermittlung .............. 64 

Üben ............................................ 66 

Sichern. ......................................... 67 


Lerneinheit 5: Merkmale und rechtliche 

Grundlagen 

Lernen .......................................... 59 

1 Merkmale der doppelten 

Buchhaltung ................................ 59 

2 Bücher der doppelten Buchhaltung .... 60 

3 Rechtliche Grundlagen .................... 62 

4 Ordnungsgemäße Buchführung. ........ 64 

5 Korrektur fehlerhafter Buchungen ..... 64 

Üben ............................................ 66 

Sichern. ......................................... 67 


Lerneinheit 6: Kontenrahmen – Kontenplan 

Lernen .......................................... 70 

1 Allgemeines ................................. 70 

2 Der österreichische 

Einheitskontenrahmen (EKR) ............ 70 

Üben ............................................ 74 

Sichern. ......................................... 75 


Rechnungswesen leicht verständlich I/1 1

Lernen 

Üben 

Sichern 

Wissen 

Lerneinheit 1 

Grundlagen 

Alle SbX-Inhalte 

zu dieser Lerneinheit 

finden Sie unter der 

ID: 9187. 

Stellen Sie sich vor, ein erfolgreicher Sportler beendet seine Karriere. Er denkt über 

seine Laufbahn, über seine großen Erfolge, aber auch über seine Misserfolge nach. 

➔ Er zieht Bilanz. 

In dieser Lerneinheit lernen Sie, 

● was im Rechnungswesen unter „Bilanz“ zu verstehen ist, 

● wie eine Bilanz gegliedert ist, 

● welche Positionen in einer Bilanz enthalten sein können. 

Wenn wir von einem Konto sprechen, denken wir normalerweise an ein Gehaltsoder 

an ein Sparkonto. Wir fragen: „Was hast du auf dem Konto?“ oder „Hast du 

genug auf dem Konto?“ 

In dieser Lerneinheit lernen Sie, 

● was im Rechnungswesen unter einem Konto verstanden wird, 

● welche Kontenformen es gibt, 

● was man unter einer Sollbuchung und unter einer Habenbuchung versteht, 

● was ein Saldo ist. 

Lernen 

1 Die Bilanz als Ausgangspunkt 

Bilanz im 

Rechnungswesen 

Die meisten Unternehmen haben zu Beginn ihrer Geschäftstätigkeit und am Ende jedes Geschäftsjahres 

eine Bilanz zu erstellen. Diese zeigt die 

● Verwendung (Vermögen) und die 

● Herkunft (Kapital) 

der im Unternehmen eingesetzten Mittel. 

Die Bilanz ist die Gegenüberstellung von Vermögen und Kapital eines Unternehmens. 

Aus ihr ist das Eigenkapital als Differenz zwischen Vermögen und Schulden ersichtlich. 

Zur Erinnerung: 

Durch das Buch begleitet uns Herr Peter Stern und sein Unternehmen „Sport Stern – Best 

of Sports“. Das Firmenlogo sehen Sie in der Marginalspalte. Bei vielen unserer Musterbeispiele 

werden Sie dieses Zeichen finden. 

Bei „Sport Stern – Best of Sports“ handelt es sich um ein Einzelunternehmen, d. h., Herr 

Peter Stern ist der Eigentümer dieses Unternehmens. Neben ihm arbeiten noch sieben 

weitere Personen in diesem Unternehmen. 

Es handelt sich um einen Handelsbetrieb, d. h., Herr Peter Stern kauft bei Erzeugern und 

Großhändlern im In- und Ausland Sportgeräte und Sportmode und verkauft diese Waren 

überwiegend an Letztverbraucher. 

Weitere Informationen zu diesem Unternehmen finden Sie auf Seite VI. 

2 Rechnungswesen leicht verständlich I/1


Musterbeispiel: 

Bilanz 

Die Bilanz ist eine 

Gegen überstellung von 

Vermögen und Kapital 

eines Unternehmens. 

Vermögen (Aktiva) 

Bilanz der Firma „Sport Stern“ zum 31. Dezember 2008 

Kapital (Passiva) 

Büroeinrichtung 8.000,00 Schulden bei der Bank 47.240,00 

Einrichtung Verkaufsräume 21.000,00 Schulden bei Lieferanten 34.850,00 

Büromaschinen, EDV-Anlagen 7.500,00 Schulden beim Finanzamt 3.874,00 

Pkw 10.200,00 Eigenkapital 60.636,00 

Handelswarenvorrat 87.800,00 

Kassa 1.872,00 

Bank (Guthaben) 10.228,00 

146.600,00 146.600,00 


WOFÜR 

werden diese Mittel verwendet? 

WOHER 

kommen diese Mittel? 

Sehen wir uns diese Bilanz einmal näher an: 

Linke Seite (Vermögen, Aktiva): 

Diese Seite zeigt, wie die zur Verfügung stehenden 

Mittel (das Eigen- und Fremdkapital) 

verwendet wurden: Mittelverwendung – 

WOFÜR. 

Das Vermögen lässt sich in zwei Bereiche 

gliedern: 

1. Anlagevermögen 

Vermögen, das dem Unternehmen langfristig 

dient (länger als ein Jahr, oft länger als 

50 Jahre – denken Sie an Gebäude), bezeichnet 

man als Anlagevermögen. Würden Ihre 

Eltern eine Bilanz erstellen, würde die Wohnungseinrichtung 

oder das Auto zum Anlagevermögen 

gehören. 

2. Umlaufvermögen 

Vermögen, das sich laufend verändert, 

wie der Bestand in der Kassa oder am Bankkonto, 

aber auch das Warenlager, bezeichnet 

man als Umlaufvermögen. Privat lässt sich 

das mit dem Inhalt des Eiskastens oder mit 

jenem der Geldbörse vergleichen. 

Rechte Seite (Kapital, Passiva): 

Diese Seite zeigt uns, wie die verwendeten 

Mittel (das Vermögen) finanziert wurden, 

d. h. WOHER die Mittel kommen (Mittelherkunft). 

Auch die Kapitalseite lässt sich in zwei Bereiche 

gliedern: 

1. Fremdkapital 

Fangen wir mit den Schulden an. Schulden 

werden zusammenfassend als Fremdkapital 

bezeichnet. Jedes Unternehmen, aber auch 

viele Privatpersonen haben Schulden: bei 

Banken (Bankkredite, Darlehen), bei Lieferanten 

(Lieferverbindlichkeiten), beim Finanzamt 

etc. Privatpersonen haben vielleicht auch 

noch Schulden bei Freunden. 

2. Eigenkapital 

Gründet man ein Unternehmen, kann man 

jedoch nicht nur mit Schulden beginnen, 

man muss selbst Kapital (aus dem Privatbereich) 

in das Unternehmen einbringen – 

Eigenkapital. Sie werden später sehen – die 

Höhe des Eigenkapitals verändert sich. 

Die Bilanz kann also folgendermaßen dargestellt werden: 

Drag&Drop 

Die Bilanz 

ID: 9188 


Anlagevermögen 

BILANZ 


Fremdkapital 

(Schulden) 

Umlaufvermögen 

Eigenkapital 

(Reinvermögen) 

Folie 1: Die Bilanz 

MITTELVERWENDUNG 

WOFÜR? 

MITTELHERKUNFT 

WOHER? 


Lernen 

Üben 

Sichern 


Beide Seiten der Bilanz sind IMMER gleich groß. 

Warum sind beide Seiten gleich groß? Überlegen Sie: Alle Vermögensteile müssen finanziert 

werden (durch Eigenkapital oder Schulden), das gesamte Kapital ist in Form von Vermögenswerten 

im Unternehmen vorhanden (z. B. Geschäftsausstattung, Bargeld oder das Guthaben 

bei der Bank). 


Bilanzgliederung 

Zuordnung einzelner Bilanzpositionen 

Die Bilanz von Sport Stern zum 31.12.2008 ist daher folgendermaßen zu gliedern: 

* Schulden bei der 

Bank werden auch als 

Bankkredit bezeichnet. 

** Schulden bei Lieferanten 

werden auch als 

Lieferverbindlichkeiten 

bezeichnet. 


Anlagevermögen: 

Büroeinrichtung 

Einrichtung Verkaufsräume 

Büromaschinen, EDV-Anlagen 

Pkw 

Umlaufvermögen: 

Handelswarenvorrat 

Kassa 

Bank (Guthaben) 

8.000,00 

21.000,00 

7.500,00 

10.200,00 

87.800,00 

1.872,00 

10.228,00 

Fremdkapital: 

Schulden bei der Bank* 

Schulden bei Lieferanten** 

Schulden beim Finanzamt 

Eigenkapital: 

Eigenkapital 


47.240,00 

34.850,00 

3.874,00 

60.636,00 

146.600,00 146.600,00 

Übungsbeispiel 

Sports & Spa 

* Bleiben Kunden ihre 

Rechnungen zunächst 

schuldig, spricht man 

auch von Forderungen 

aus Lieferungen und 

Leistungen oder kurz 

Lieferforderungen bzw. 

Kundenforderungen. 

Ü 4: Zuordnung einzelner Bilanzpositionen ★ ★ 

Ihr Unternehmen: Fitnesscenter „Sports & Spa“ 

Unternehmensbeschreibung 

Vor 3 Jahren hat sich Frau Valerie Weber ihren größten Traum erfüllt: Sie eröffnete ein eigenes 

Fitnesscenter mit Spa-Bereich. Die Geschäfte gehen gut – viele schätzen das vergleichsweise 

günstige Angebot. 

Das Fitnesscenter (in Summe 2000 m 2 ) besteht aus folgenden Bereichen: 

● Kraftkammer mit abgegrenztem Bereich „Lady Fitness“ 

● Fitnessbereich (z. B. Laufbänder, Räder etc.) 

● Aerobicsaal 

● Spa-Bereich (Dampfbad, Sauna, Whirlpool, Erholungsbereich) 

Angabe: 

In der Bilanz des Fitnesscenters per 31.12.2008 sind folgende Positionen ausgewiesen: 

1. Fitnessgeräte, Spa-Bereich € 69.000,00 

2. Einrichtung, EDV-Systeme € 10.500,00 

3. Kundenforderungen* € 2.000,00 

4. Kassa € 1.200,00 

5. Bankguthaben € 13.000,00 

6. Bankschulden (Darlehen) € 65.000,00 

7. Lieferantenschulden € 4.500,00 

Ihre Aufgaben: 

1. Tragen Sie die oben angegebenen Bilanzpositionen an der richtigen Stelle in der Bilanz auf 

der nächsten Seite ein. 

2. Vervollständigen Sie nun die Bilanz, indem Sie 

a) das Eigenkapital errechnen und eintragen sowie 

b) die Bilanzsummen errechnen und eintragen. 



Aktiva Bilanz Fitnesscenter „Sports & Spa“ per 31.12.2008 


Fremdkapital: 


Eigenkapital: 

Passiva 


Das Eigenkapital lässt 

sich als Differenz 

zwischen Vermögen 

(Aktiva) und dem 

Fremdkapital (Schulden) 

errechnen. 

Aus der Gegenüberstellung von Aktiva und Passiva lassen sich folgende Bilanzgleichungen 

aufstellen: 

AKTIVA = PASSIVA 

AKTIVA = EIGENKAPITAL + FREMDKAPITAL 

AKTIVA – FREMDKAPITAL = EIGENKAPITAL 

Die Bilanz ist eine Momentaufnahme. Sie zeigt den Stand (die Höhe) der Vermögensgegenstände, 

der Schulden und des Eigenkapitals zu einem bestimmten Stichtag, z. B. zum 31.12.2008. 

Viele Werte verändern sich jedoch im Zeitablauf. 


Bilanzveränderungen 

Bilanzveränderung 

Nehmen Sie an, Herr Stern kauft am 7.1.2009 einen zweiten Firmen-Pkw um € 23.400,–. Die 

dafür notwendigen Mittel erhält er von der Bank durch Erhöhung des Bankkredites. 

Welche Bilanzposten ändern sich dadurch? 

Wofür wurden die Mittel verwendet? 

➔ Zum Kauf eines zweiten Firmen-Pkw. 

Woher wurden die Mittel genommen? 

➔ Der Bankkredit wurde erhöht. 

Bilanz der Firma „Sport Stern“ zum 7. Jänner 2009 






Pkw 



Kassa 

Bank (Guthaben) 

8.000,00 

21.000,00 

7.500,00 

33.600,00 

87.800,00 

1.872,00 

10.228,00 

Fremdkapital: 

Bankkredit 


Schulden beim Finanzamt 

Eigenkapital: 

Eigenkapital 


70.640,00 

34.850,00 

3.874,00 

60.636,00 

170.000,00 170.000,00 

Merke: 

Jeder Geschäftsfall 

verändert die Bilanz! 

Dieser Geschäftsfall wirkt sich folgendermaßen auf die Bilanz aus: 

Herr Stern hat mehr Anlagevermögen, aber auch mehr Schulden. 

Die Bilanzsumme ist größer geworden. 


Lernen 

Üben 

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Ü 5: Bilanzveränderung 

Am 9.1. zahlt Herr Stern von seinen Schulden bei seinen Lieferanten € 6.000,– zurück. Er 

überweist diesen Betrag von seinem Bankkonto (Guthaben). 

Ihre Aufgabe: 

1. Verändern Sie die Bilanz vom 7. Jänner entsprechend. Tragen Sie die richtigen Werte in die Bilanz 

zum 9. Jänner 2009 ein. Denken Sie wieder an die Fragen „Woher?“ und „Wofür?“. 

2. Beschreiben Sie im vorgesehenen Feld kurz die Auswirkung auf die geänderten Bilanzpositio 

nen und auf die Bilanz selbst. 

Bilanz der Firma „Sport Stern“ zum 9. Jänner 2009 



Büroeinrichtung .................... Bankkredit .................... 

Einrichtung Verkaufsräume .................... Lieferverbindlichkeiten .................... 

Büromaschinen, EDV-Anlagen .................... Verbindlichkeiten Finanzamt .................... 

Pkw .................... Eigenkapital .................... 

Handelswarenvorrat .................... 

Kassa .................... 

Bankguthaben .................... 

.................... .................... 

Dieser Geschäftsfall wirkt sich folgendermaßen aus: 

Was man unter einem 

Konto versteht, lernen 

Sie gleich anschließend. 

Sie sehen schon nach diesen beiden Beispielen: Nach jedem Geschäftsfall eine neue Bilanz zu 

erstellen, ist sehr umständlich. 

Um dies zu vermeiden, werden alle Positionen in Konten aufgelöst. Die Geschäftsfälle während 

des Jahres werden auf diesen Konten eingetragen (gebucht). Erst am Jahresende werden diese 

Konten wieder in einer Bilanz zusammengefasst. 

2 Das Konto 

Einführung 

Ein Konto ist ein zweiseitiges Verrechnungsfeld. 

● Auf der einen Seite werden alle Eintragungen vorgenommen, die addiert werden, 

● auf der anderen Seite jene Eintragungen, die davon zu subtrahieren sind. 

Für gleiche Inhalte wird ein Konto angelegt, z. B. ein Kassakonto, ein Konto Lieferverbindlichkeiten, 

ein Konto Büroeinrichtung. 

Nehmen wir an, Sie führen Aufzeichnungen über Ihr Taschengeld. 

Ihre Aufzeichnungen könnten folgendes Aussehen haben: 

Wie viel ist vom 

Taschen geld noch vorhanden? 

01.01. Taschengeld von Eltern + € 30,– 

01.01. Kinobesuch – € 8,– 

07.01. Geschenk für Oma – € 13,– 

10.01. Geld von Tante Marta + € 25,– 

Könnten Sie auf Anhieb feststellen, wie hoch Ihr Bestand an Taschengeld am Abend des 10. Jänner 

ist? 



Sie müssten zunächst die beiden „Eingänge“ (+) addieren und davon die beiden „Ausgänge“ 

(–) subtrahieren. Bei einer längeren Liste wäre es leicht möglich, dass Sie Fehler mit den Vorzeichen 

machen. 

Ihre Aufzeichnungen könnten aber auch folgendes Aussehen haben: 

Eingänge 

Ausgänge 

01.01. Taschengeld von Eltern 30,00 01.01. Kinobesuch 8,00 

10.01. Geld von Tante Marta 25,00 07.01. Geschenk für Oma 13,00 


Kontenformen 

Hinweis: T-Konten 

werden vor allem in der 

Lehre für Übersichten 

verwendet auch von 

uns. 

(1) Das T-Konto 

Wir haben bisher diese Kontenform verwendet (vgl. die Bilanzen). Man spricht von einem 

T-Konto, weil dieses Bild einem großen T ähnelt. 

Dieses Konto ist eine vereinfachte Darstellung eines foliierten Kontos (siehe (2)). In der Praxis 

gibt es solche Vereinfachungen nicht – siehe die Darstellung des EDV-Kontos weiter unten. 

(2) Das foliierte Konto 

Diese Kontenform ist dadurch gekennzeichnet, dass sowohl auf der linken als auch auf der rechten 

Seite jeweils zumindest eine Datums-, Text- und Betragsspalte aufscheint. 

SOLL 

HABEN 

Datum Text Betrag Datum Text Betrag 

Diese Kontenform und -bezeichnung stammt aus der Zeit, als die Buchhaltung noch in gebundenen 

Büchern (Folianten) geführt wurde. Die linke Buchseite stellt die eine Kontenseite, die 

rechte Buchseite die andere Kontenseite dar. 

(3) Das paginierte Konto 

Diese Kontenform hat sich mit der Verbuchung der Geschäftsfälle auf losen Blättern entwickelt. 

Die beiden Betragsspalten stehen nebeneinander, es gibt jeweils nur eine Datums- und Textspalte. 

Hinweis: Buchen wir 

auf Konten, werden wir 

das paginierte Konto 

verwenden. 

Datum Text Betrag (Soll) Betrag (Haben) 

Eigentlich ist auch ein 

Kontoauszug, den man 

von der Bank erhält, ein 

EDV-Konto. 

EDV-Konten 

Viele EDV-Konten findet man in Form eines paginierten Kontos – meistens, wie auch hier, mit 

wesentlich mehr Spalten, deren Bedeutung Sie später noch kennenlernen werden. 


Lernen 

Üben 

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Sollbuchung, Habenbuchung 

Die linke Betragsspalte (Kontenseite) wird mit Soll, die rechte mit Haben bezeichnet. 

LINKS = SOLL 

RECHTS = HABEN 

Eine Buchung auf der Sollseite (= Sollbuchung) bedeutet Mittelverwendung (Wofür?), eine 

Buchung auf der Haben seite (= Habenbuchung) bedeutet Mittelherkunft (Woher?). 

SOLL 

HABEN 

SOLL = Wofür? 

HABEN = Woher? 

= WOFÜR? 

(Mittelverwendung) 

= WOHER? 

(Mittelherkunft) 

Wofür werden die Mittel verwendet? 

Zum Beispiel zum Kauf eines Pkw 

vgl. das Musterbeispiel 

zur Bilanzveränderung 

Geschäftsfall vom 7. Jänner 

Woher kommen die Mittel? 

Zum Beispiel von der Bank durch die 

Erhöhung eines Bankkredits 

vgl. das Musterbeispiel 

zur Bilanzveränderung 

Geschäftsfall vom 7. Jänner 

Die Bilanz bestätigt die 

eben dargestellte Regel. 

Auch in der Bilanz kann man von der Sollseite (Vermögen, Aktiva) und der Habenseite (Kapital, 

Passiva) sprechen. Die Bilanz bestätigt die eben dargestellte Regel. 

Unser Tipp 

Bitte prägen Sie sich diese Regel gut ein: 

Sollbuchung = Mittelverwendung (Wofür?) 

Habenbuchung = Mittelherkunft (Woher?) 

Damit lässt sich die richtige Verbuchung eines jeden Geschäftsfalles erklären. 

Wir werden in den nächsten Lerneinheiten diese Regel immer wieder deutlich herausstreichen. 

Gehen Sie zurück zu Ü 5 (Geschäftsfall vom 9. Jänner). Herr Stern hat an diesem Tag Schulden 

bei einem Lieferanten durch Überweisung von seinem Bankkonto beglichen. 

WOFÜR 

hat Herr Stern die Mittel verwendet? 

→ Zum Ausgleich seiner Schulden 

bei einem seiner Lieferanten, 

d. h., am Konto Lieferverbindlichkeiten ist der 

Betrag im Soll zu verbuchen. 

WOHER 

hat Herr Stern die Mittel genommen? 

→ Von seinem Guthaben am Bankkonto, 

d. h., am Konto Bankguthaben ist der Betrag 

im Haben zu verbuchen. 


Bankguthaben 

Dat. T e x t Soll Haben Dat. T e x t Soll Haben 

Diverse 34.850,00 Diverse 10.228,00 

09.01. Ausgleich Lieferverbindlichkeit 

6.000,00 09.01. Ausgleich Lieferverbindlichkeit 

6.000,00 



Wichtiger Hinweis! 

Angaben in der Textspalte 

eines Kontos 

Ein wesentliches Kennzeichen der doppelten Buchhaltung (auch Doppik genannt) liegt 

darin, das jeder Betrag auf zwei Konten – d. h. doppelt – verbucht wird, nämlich 

● einmal im Soll (WOFÜR?) und 

● einmal im Haben (WOHER?). 

Betrachten Sie das in der Ü 6 dargestellte Kassakonto (siehe Seite 10). 

Im Soll wurden alle Eingänge in die Kassa (alle Bareinnahmen) verbucht, im Haben alle Ausgänge 

aus der Kassa (alle Barausgaben). 

Wenn Sie Geld aus der Kassa nehmen, z. B. für den Kauf von Briefmarken, stellen Sie sich die 

Frage: Woher nehme ich die Mittel? Aus der Kassa, daher werden alle Ausgänge im Haben 

verbucht. 

Wenn Sie Geld für Verkäufe erhalten (Einnahmen erzielen) und dieses Geld in die Kassa legen, 

dann stellen Sie sich die Frage: Wofür verwende ich die Mittel? Sie legen das Geld in die Kassa, 

daher werden Einnahmen am Kassakonto im Soll verbucht. 

In der Praxis finden Sie in der Textspalte 

● einen Verweis auf den Beleg, welcher der entsprechenden Buchung zugrunde liegt und/oder 

● eine Kurzbezeichnung der Buchung (z. B. Kauf Büromaterial) und/oder 

● das Gegenkonto, auf dem dieser Geschäftsfall auf der anderen Seite gebucht wird. 

In unseren Beispielen werden wir die Textspalte immer für die Angabe des/der Gegenkontos/ 

-konten verwenden – vgl. die späteren Buchungen auf Konten. 


Sollsaldo, Habensaldo 

Die Differenz zwischen der Sollseite und der Habenseite eines Kontos bezeichnet man als 

Saldo. 

Will man ein Konto abschließen, setzt man den Saldo in der kleineren Betragsspalte ein. Das 

Konto zeigt danach Summengleichheit. 

Schritte beim 

Kontoabschluss 

Wie wird ein Konto abgeschlossen? 

Gehen Sie folgendermaßen vor: 

1. Addieren Sie die beiden Betragsspalten (Soll und Haben). 

2. Lassen Sie eine Zeile frei und tragen Sie die Summe der größeren Betragsspalte als Summe 

beider Seiten ein. Unterstreichen Sie diese Beträge doppelt. 

3. Berechnen Sie nun die Differenz (= Saldo) und setzen Sie diese in der leeren Zeile in der 

kleineren Betragsspalte ein. 

Erläuterungsbeispiel: 

Konto 



Dat. T e x t Soll Haben 

01.01. Anfangsbestand 38.720,00 

05.01. Teilausgleich 6.500,00 

12.01. Teilausgleich 10.500,00 

20.01. Wareneinkauf 12.680,00 

31.01. Saldo 34.400,00 

51.400,00 51.400,00 

Befindet sich nur ein einziger Betrag auf dem Konto, ist der Abschluss einfacher. Sie tragen in 

der nächsten Zeile den Saldo ein und unterstreichen doppelt, ohne nochmals die Summen anzugeben. 


Lernen 

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Konto 

Geschäftsausstattung 

Geschäftsausstattung 



31.01. Saldo 40.000,00 

Der eingesetzte Saldo wird immer nach der größeren Betragsspalte benannt. 

Das heißt: 

● Ein Sollsaldo steht auf der Habenseite. 

Die Sollseite ist die größere Seite. 

● Ein Habensaldo steht auf der Sollseite. 

Die Habenseite ist die größere Seite. 

Im oben dargestellten Konto Lieferverbindlichkeiten handelt es sich um einen Habensaldo, die 

Habenseite ist die größere Seite – am 31.1. betragen die Schulden bei den Lieferanten noch 

€ 34.400,–. 

Der Saldo im oben dargestellten Konto Geschäftsausstattung ist dagegen ein Sollsaldo – die 

Sollseite ist größer, per 31.1. ist Geschäftsausstattung im Wert von € 40.000,– vorhanden. 


Ü 6: Kontoabschluss ★ ★ 

Sehen Sie sich das folgende Konto an: 

Kassakonto 


02.01. Barverkäufe (in Summe = „Tageslosung“) 2.570,00 

03.01. Kauf Briefmarken 20,00 

03.01. Lohn Putzfrau 100,00 

03.01. Barverkäufe (in Summe = „Tageslosung“) 1.812,00 

04.01. Reparatur Beleuchtung 270,00 

04.01. Bankeinlage 3.500,00 

04.01. Barverkäufe (in Summe = „Tageslosung“) 746,00 


a) Errechnen Sie den Saldo und tragen Sie den errechneten Saldo in das Kassakonto ein. Als 

Datum wählen Sie den 4.1., in die Textspalte schreiben Sie „Saldo“. 

b) Schließen Sie nun das Kassakonto ab, d. h., ziehen Sie einen Strich in der Zeile unter dem 

Saldo und setzen Sie in jeder Betragsspalte die Summe ein. Unterstreichen Sie die beiden 

Summen. 

c) Worum handelt es sich hier? Kreuzen Sie an! 

Sollsaldo 

Habensaldo 

Überlegen Sie, ob es theoretisch möglich wäre, dass das Kassakonto auch die andere Art 

von Saldo aufweisen könnte! 

d) Zusatzaufgabe: Wird das Konto Lieferverbindlichkeiten einen Soll- oder einen Habensaldo 

aufweisen? 

Das Kassakonto weist immer einen Sollsaldo auf, d. h., die Sollseite ist immer größer als die 

Habenseite. Das bedeutet, dass die Kassa nie „im Minus“ sein kann (Anfangsbestand + Einnahmen 

sind immer größer als Entnahmen – im schlechtesten Fall sind sie gleich groß). Vergleichen 

Sie das Kassakonto mit Ihrer Geldbörse: Sie können kein Geld herausnehmen, wenn kein Geld 

drinnen ist. 



In der Buchhaltung ist 

eine ordentliche Form 

unerlässlich. 

Anders ist es beim Konto Lieferantenschulden (Lieferverbindlichkeiten). Dieses Konto weist im 

Normalfall einen Habensaldo auf (siehe Musterbeispiel). Denken Sie an die Bilanz. Lieferverbindlichkeiten 

stellen Fremdkapital, also Mittelherkunft dar. 

Beachten Sie: Gewöhnen Sie sich an, bei jeder Buchung das Datum einzutragen, die Textspalte 

entsprechend auszufüllen und die Beträge richtig untereinanderzuschreiben. 

Werden Konten abgeschlossen, werden die Summen doppelt unterstrichen. Auch laut Gesetz müssen 

formelle Aspekte in der Buchhaltung beachtet werden. Davon werden Sie später noch hören. 


Buchungssatz 

Kontierung 

Kontenanruf 

Will man die Verbuchung eines Geschäftsfalles in Worten ausdrücken, so nennt man zuerst das 

Konto, das im Soll bebucht wird, und anschließend das Konto, das im Haben bebucht wird: 

Sollkonto an Habenkonto. 

Man kann diese verkürzte Form der Buchung eines Geschäftsfalles wie folgt darstellen: 

Sollkonto an Habenkonto oder 

Sollkonto / Habenkonto 

Eine solche Darstellung bezeichnet man als „Buchungssatz“ oder als „Kontierung“. Wir werden 

später noch näher darauf eingehen. 


Buchungssatz 

Der Geschäftsfall des Herrn Stern vom 7. Jänner (Kauf eines Pkw gegen Erhöhung des Bankkredites) 

lässt wie folgt darstellen: 

Pkw / Bankkredit € 23.400,00 


Ü 7: Kontenanruf – Buchungssatz ★ ★ 

Ihre Aufgabe: 

Stellen Sie den Geschäftsfall vom 9. Jänner als Buchungssatz dar. 

Buchungssatz: 

Üben 

Sports & Spa 

Ü 8: Geschäftsfälle, die die Bilanz verändern ★ ★ ★ 

Frau Weber erledigt Anfang Jänner 2009 einige Besorgungen (siehe Punkte a) bis d)). 


1. Gehen Sie von der Bilanz per 31.12.2008 (siehe Ü 4) aus. Vervollständigen Sie die Bilanzen 

per 5.1., 7.1., 8.1. und 9.1.2009 unter Berücksichtigung der angegebenen Geschäftsfälle. 

2. Geben Sie stichwortartig unterhalb der jeweiligen Bilanz an, wie sich der Geschäftsfall auswirkt 

(vgl. das Erläuterungsbeispiel zu den Bilanzveränderungen). 

3. Stellen Sie jeden Geschäftsfall auch als Buchungssatz dar. 


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a) 5.1.2009: Frau Weber kauft eine Musikbox um € 6.300,00. Den Betrag bleibt sie dem 

Lieferanten zunächst schuldig. (Hinweis: Die Musikbox soll als eigene Position in der Bilanz 

ausgewiesen werden.) 


Bilanz Fitnesscenter „Sports & Spa“ (per 5.1.2009) 

Fremdkapital: 

Fitnessgeräte, Spa-Bereich € Darlehen € 

Einrichtung, EDV-Systeme € Lieferantenschulden € 


Eigenkapital: 

Kundenforderungen € Eigenkapital € 

Kassa € 

Bankkonto € 


€ € 

Buchungssatz: 

b) 7.1.2009: Um mehr Bargeld für die kommende Woche zu haben, geht Frau Weber zur 

Bank, hebt € 900,00 ab und legt diese in die Kassa. 



Fremdkapital: 



Musikbox € 


Eigenkapital: 


Kassa € 

Bankkonto € 


€ € 

Buchungssatz: 



c) 8.1.2009: Eine Schuld gegenüber einem Lieferanten eines Fitnessgeräts wird fällig. Um das 

Bankkonto nicht so stark zu belasten, stockt sie das Darlehen um € 5.000,00 auf, womit 

sie die Lieferantenschuld ausgleicht. 



Fremdkapital: 



Musikbox € 


Eigenkapital: 


Kassa € 

Bankkonto € 



€ € 

Buchungssatz: 

d) 9.1.2009: Das Darlehen wird zurückbezahlt. In diesem Zusammenhang überweist Frau 

Weber € 1.000,00 vom Bankkonto. 



Fremdkapital: 



Musikbox € 


Eigenkapital: 


Kassa € 

Bankkonto € 


€ € 

Buchungssatz: 


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Tipp: 

Kassa Soll = Eingang 

(wofür werden die 

Mittel verwendet – man 

legt sie in die Kassa) 

Kassa Haben = Ausgang 

(woher kommen die 

Mittel – aus der Kassa) 

Tragen Sie in der Spalte 

„Nr.“ die Nummer des 

jeweiligen Geschäftsfalles 

ein. 

Ü 9: Geschäftsfälle im Kassakonto, Abschluss des Kassakontos ★ ★ ★ 

a) Erstellen Sie das Kassakonto für die Eisenhandlung Dreher. Geben Sie in der Textspalte jeweils 

eine Kurzbeschreibung des Geschäftsfalles an (z. B. Privatentnahme). 

Am heutigen Tag sind folgende Kassageschäfte angefallen: 

1. Herr Dreher erhält die Miete in Höhe von € 700,– bar. Herr Dreher vermietet einen Teil 

seiner Lagerräumlichkeiten. 

2. Herr Dreher entnimmt privat € 300,– aus der Kassa – er kauft seiner Frau ein Geschenk 

zum Geburtstag. 

3. Herr Dreher kauft im benachbarten Papiergeschäft diverses Büromaterial um insgesamt 

€ 30,–. 

4. Kundin Steiner kommt und zahlt eine offene Rechnung (unsere Forderung) bar: € 450,– 

5. Herr Dreher zahlt € 500,– auf das Geschäftsbankkonto ein. 

Kassakonto 

Nr. T e x t Soll Haben 

Anfangsbestand 250,00 

b) Ermitteln Sie die Summen der beiden Betragsspalten und tragen Sie diese zunächst mit Bleistift 

auf dem Konto ein. 

c) Ermitteln Sie bitte den Saldo des Kontos und tragen Sie diesen auf dem Konto ein! 

Hinweis: Tragen Sie bitte hierfür in der Textspalte das Wort „Saldo“ ein! 

Wie hoch ist der Bestand in der Kassa? € 

d) Um welchen Saldo handelt es sich? Kreuzen Sie an! 

Sollsaldo 

Habensaldo 

e) Kreuzen Sie an, welcher Kontenart das obenstehende Konto zuzuordnen ist: 

paginiertes Konto 

T-Konto 

f) Kann es sein, dass auf dem Kassakonto der Saldo auf der anderen Seite als in diesem Beispiel 

steht? Begründen Sie Ihre Antwort! 

Ja 

Begründung: 

Nein 

g) Schließen Sie das Konto fertig ab und tragen Sie in beiden Spalten die nun gleich hohen 

Summen ein. Unterstreichen Sie diese Summen doppelt. 



Aussagen zur 

Bilanz 

Sichern 

● In der Bilanz werden Vermögen (Mittelverwendung – wofür) und Kapital (Mittelherkunft – 

woher) gegenübergestellt. 

● Das Vermögen lässt sich in Anlage- und Umlaufvermögen unterteilen. 

● Beim Kapital kann man zwischen Eigenkapital und Fremdkapital (Schulden) unterscheiden. 

● Das Eigenkapital ergibt sich als Restgröße aus der Differenz zwischen Vermögen und Schulden. 

● Die Bilanz wird in Kontenform dargestellt. 


Aussagen zum 

Konto 

ID: 9588 

● Ein Konto ist ein zweiseitiges Verrechnungsfeld mit einer Soll- und einer Habenseite. 

● Bei jedem Konto gibt die Sollseite (die Buchung auf der Sollseite) Auskunft über die Mittelverwendung, 

die Habenseite (die Buchung auf der Habenseite) Auskunft über die Mittelherkunft. 

● Die Verbuchung eines Geschäftsfalles kann man verkürzt in der Form ausdrücken, indem 

man zunächst das Konto angibt, das im Soll bebucht wird, und anschließend jenes Konto, 

das im Haben bebucht wird. Man kann zwischen diesen beiden Konten ein „an“ setzen oder 

einfach einen Schrägstrich. 

● Die Differenz zwischen der Soll- und der Habenseite wird als Saldo bezeichnet. 

● Ein Konto abschließen heißt, den Saldo auf der kleineren Kontenseite einzusetzen. Damit 

werden beide Seiten gleich groß. 

Zusätzlich zu der Zusammenfassung finden Sie im SbX-Angebot eine Bildschirmpräsentation 

zur Lerneinheit. 


1. Führen Sie je ein Beispiel für Anlagevermögen, für Umlaufvermögen und für Fremdkapital an. 

2. Worin besteht grundsätzlich der Unterschied zwischen Anlage- und Umlaufvermögen? Kann 

ein Pkw auch zum Umlaufvermögen gehören? Begründen Sie Ihre Überlegung. 


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3. Zu welcher Buchung (auf welcher Betrags- bzw. Kontenseite) führt die Frage nach der Mittelherkunft? 

4. Geben Sie die drei Bilanzgleichungen an und erläutern Sie kurz deren Bedeutung. 

„auf Ziel“ = der Käufer 

bleibt den Betrag zunächst 

schuldig 

5. Geben Sie die Verbuchung des Geschäftsfalles „Kauf eines Notebooks“ (Anlagevermögen) 

gegen Ziel in verkürzter Form (als Kontenanruf) an. 

6. Ermitteln Sie den Saldo für das folgende Bankkonto und kreuzen Sie an, ob es sich um einen 

Soll- oder um einen Habensaldo handelt. 

BANK 



05.01. Überweisung Lieferant Berger 4.840,00 

10.01. Ausgleich der Lieferverbindlichkeit 1.500,00 

12.01. Gutschrift für verkaufte Ware 2.000,00 

15.01. Überweisung der Miete 1.270,00 

Es handelt sich um einen 

Sollsaldo. 

Habensaldo. 

Lerncheck 

Ich weiß jetzt, … 

welche Informationen eine Bilanz enthält. 

was mit Bilanzgleichung gemeint ist. 

dass das Eigenkapital die Differenz zwischen Vermögen und Schulden ist. 

dass eine Sollbuchung Mittelverwendung (WOFÜR?), eine Habenbuchung Mittelherkunft 

(WOHER?) bedeutet. 

dass die Differenz zwischen den beiden Betragsspalten eines Kontos als Saldo bezeichnet 

wird. 

dass die doppelte Buchhaltung u. a. daher ihren Namen hat, weil jeder Betrag doppelt 

gebucht wird, d. h. auf einem Konto im Soll und auf einem anderen Konto im Haben. 

wie man die Verbuchung eines Geschäftsfalles in Worten ausdrückt. 


Lerneinheit 2: Buchungen auf Bestandskonten 

Alle SbX-Inhalte 

zu dieser Lerneinheit 

finden Sie unter der 

ID: 9190. 

Lerneinheit 2 

Buchungen auf Bestandskonten 

In dieser Lerneinheit zerlegen wir die Bilanz in einzelne Konten und lernen, auf Konten 

zu buchen. 

Sie werden erkennen, dass Geschäftsfälle wie 

● Kauf eines Pkw auf Ziel, 

● Rückzahlung von Lieferverbindlichkeiten durch Banküberweisung, 

● Bareinlage auf das Bankkonto 

etwas gemeinsam haben: Buchungen, die nur auf Bestandskonten erfolgen, wirken 

sich nicht auf den Erfolg eines Unternehmens aus, sie verändern nicht das Eigenkapital. 

Am Ende dieser Lerneinheit werden wir die Konten wieder in eine Bilanz zurückführen. 


Lernen 

1 Begriff, Eröffnung von Bestandskonten 

Bestandskonten werden aus der Bilanz abgeleitet. 

Auf Bestandskonten werden Bestände an Vermögensgütern bzw. an Schulden und deren Veränderungen 

gebucht. 

Arten der 


Denken Sie an die Geschäftsfälle des Herrn Stern am 7. und 9. Jänner aus der vorigen Lerneinheit! 

Als aktive Bestandskonten bezeichnet man jene Konten, auf denen Vermögenswerte verbucht 

werden (abgeleitet von Aktiva, der Aktivseite der Bilanz). 

Beispiele dafür sind: Geschäftseinrichtung, Bankguthaben. 

Als passive Bestandskonten bezeichnet man jene Konten, auf denen die Schulden verbucht 

werden (abgeleitet von der Passiva, der Passivseite der Bilanz). 

Beispiele dafür sind: Bankschulden, Schulden beim Lieferanten. 

Das Eigenkapital-Konto hat grundsätzlich den Charakter eines passiven Bestandskontos. Sie 

werden später sehen, dass es beim Abschluss dieses Kontos Unterschiede gegenüber „normalen“ 

passiven Bestandskonten gibt. 

Die Gegenbuchung für 

die Anfangsbestände 

erfolgt auf einem 

„Eröffnungsbilanzkonto 

(EBK)“. 

Eröffnung von Bestandskonten 

Die Konten werden mit den Beständen der Schlussbilanz des vergangenen Jahres eröffnet (siehe 

das folgende Beispiel). 

Sie wissen bereits: 

Die Buchung auf einem Konto benötigt auf einem anderen Konto eine Gegenbuchung. Dieser 

Grundsatz gilt auch für die Buchung des Anfangsbestandes. Als Gegenkonto wird ein „Eröffnungsbilanzkonto 

(EBK)“ verwendet. 

Die Anfangsbestände aller aktiven Bestandskonten stehen im Soll ( sie geben Auskunft 

über die bisherige Verwendung der Mittel). 

Aktives Bestandkonto / Eröffnungsbilanzkonto 


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Üben 

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Die Anfangsbestände aller passiven Bestandskonten und des Eigenkapital-Kontos werden 

im Haben eingetragen ( sie geben Auskunft darüber, woher die Mittel stammen). 

Eröffnungsbilanzkonto / Passives Bestandskonto 

Eröffnungsbilanzkonto / Eigenkapital 


Anlagevermögen 

Umlaufvermögen 

BILANZ 


Fremdkapital 

(Schulden) 

Eigenkapital 

(Reinvermögen) 

Aktive Bestandskonten 

Vermögensbestände 

Passive Bestandskonten 

Fremd- und Eigenkapital 

AB = Anfangsbestand 

AB 

AB 

Anfangsbestand → SOLL 

MITTELVERWENDUNG 

Folie 2: Eröffnung von Bestandskonten 

Anfangsbestand → HABEN 

MITTELHERKUNFT 

Hinweise: 

● In der Lehre werden zunächst auf den Bestandskonten per 1.1. die Anfangsbestände eingetragen 

und danach mit der Verbuchung der laufenden Geschäftsfälle begonnen. 

Das Eröffnungsbilanzkonto dient nicht nur der Aufnahme der Gegenbuchung, sondern auch 

der Kontrolle, ob alle Konten mit den richtigen Beständen auf der richtigen Seite eröffnet 

wurden (vgl. das folgende Beispiel). 

● In der Praxis erfolgt der Jahresabschluss erst in den ersten Monaten des Folgejahres. Erst nach 

Fertigstellung des Jahresabschlusses (der Schlussbilanz) stehen die Endbestände an Vermögen 

und Schulden und damit das Eigenkapital fest. In der Praxis beginnen viele Konten daher mit 

laufenden Buchungen, die Anfangsbestände werden erst später nachgetragen. Auf die Gegenbuchung 

auf dem Eröffnungsbilanzkonto wird oft verzichtet. 


Von der Eröffnungsbilanz 

bis zur Schlussbilanz 

Im Musterbeispiel Sport Stern sehen Sie die Konten aufgrund der Schlussbilanz zum 31.12.2008 

eröffnet siehe Seite 20. 

Vergleichen Sie das Eröffnungsbilanzkonto mit dem Schlussbilanzkonto (SBK) zum 31.12.2008. 

Sie sehen selbst, dass das Eröffnungsbilanzkonto als spiegelverkehrte Bilanz des vorangegangenen 

Jahres beschrieben werden kann. 

2 Laufende Buchungen auf Bestandskonten 

Jeder Geschäftsfall 

● wird auf einem Konto im Soll (= Mittelverwendung) und 

● auf einem anderen Konto im Haben (= Mittelherkunft) 

gebucht. 

Tipp 

Überlegen Sie bei jedem Geschäftsfall, wofür die Mittel verwendet wurden (Soll) und woher 

die Mittel stammen (Haben). 



Für die beiden Geschäftsfälle vom 7. und 9. Jänner, die Sie bereits kennen, haben wir folgende 

Überlegungen angestellt: 

Datum Wofür werden die Mittel verwendet? Woher stammen die Mittel? 

07.01. Anschaffung eines neuen Pkw 

im Soll am Konto Pkw 

09.01. Ausgleich von Schulden bei einem 

Lieferanten 

im Soll am Konto 


Erhöhung des Bankkredites 

im Haben am Konto Bankkredit 

Überweisung vom Bankkonto 

(Guthaben) 

im Haben am Bankkonto 

(Guthaben) 



Ü 10: Laufende Geschäftsfälle im Jänner 

12.01. Die Verbindlichkeit gegenüber dem Finanzamt wird durch Erhöhung des Bankkredites 

ausgeglichen. 

14.01. Abhebung von Bankkonto (Guthaben). Der Betrag wird in die Geschäftskassa gelegt: 

€ 2.000,–. 


Tragen Sie in den Raster ein, 

● wofür die Mittel verwendet werden, d. h. auf welchem Konto Sie im Soll buchen müssen, 

● woher die Mittel stammen, d. h. auf welchem Konto Sie im Haben buchen müssen. 

Datum Wofür werden die Mittel verwendet? Woher stammen die Mittel? 

12.01. 

14.01. 

Ob Sie diese Aufgabe richtig gelöst haben, sehen Sie auf den Konten des Musterbeispiels. 

3 Abschluss der Bestandskonten gegen das 

Schlussbilanzkonto 


werden gegen das 

Schlussbilanzkonto 

abgeschlossen. 

Schritte beim 

Kontenabschluss 

Im Normalfall wird am Jahresende wieder eine übersichtliche Momentaufnahme des zu diesem 

Zeitpunkt vorhandenen Vermögens und seiner Finanzierung (Kapital) erstellt. Das heißt, es werden 

die Bestandskonten abgeschlossen und die Salden dieser Konten auf einem Bilanzkonto 

gegengebucht. Da diese Arbeit den Abschluss eines Geschäftsjahres darstellt, bezeichnet man 

dieses Konto als Schlussbilanzkonto (SBK). 

Man geht dabei in folgenden Schritten vor (die beiden ersten kennen Sie bereits): 

1. Man bildet den Saldo (= Endbestand) jedes Bestandskontos. Zu diesem Zweck addiert man 

die größere Kontenseite und subtrahiert davon die kleinere. 

2. Dieser Saldo wird auf der kleineren Kontenseite eingesetzt. Dadurch ergibt sich Summengleichheit 

auf dem betreffenden Konto. 

3. Die Gegenbuchung dieses Saldos erfolgt am Schlussbilanzkonto. Durch diese Buchungstechnik 

stehen im Soll des Schlussbilanzkontos die Endbestände aller Vermögensgüter, im Haben 

weist das Schlussbilanzkonto die Endbestände der Schulden und des Eigenkapitals auf. 

Alle Bestandskonten (aktive und passive Bestandskonten einschließlich des Eigenkapitalkontos) 

werden gegen das Schlussbilanzkonto (SBK) abgeschlossen. Der Saldo auf dem Eigenkapitalkonto 

entspricht dem Endeigenkapital lt. Schlussbilanz. 

Wir machen in diesem Musterbeispiel einen Zwischenabschluss per 15. Jänner und zeigen Ihnen 

den Abschluss der Konten und das Schlussbilanzkonto per 15.1.2009. 


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Von der Eröffnungsbilanz 

bis zur Schlussbilanz 

Dieses Beispiel zeigt Ihnen 

● die Eröffnung der Konten aufgrund der Bilanz zum 31.12.2008, 

● die Verbuchung folgender vier Geschäftsfälle und 

● den Abschluss der Konten gegen das Schlussbilanzkonto per 15.1.2009. 

07.01. Kauf eines zweiten Firmen-Pkw um € 23.400,–. 

Die Bezahlung erfolgt durch Überweisung vom Bankkredit-Konto. 

09.01. Lieferverbindlichkeiten in Höhe von € 6.000,– werden durch Banküberweisung (vom 

Guthaben) beglichen. 

12.01. Die Verbindlichkeiten beim Finanzamt werden durch Erhöhung des Bankkredites ausgeglichen. 

14.01. Abhebung vom Bankkonto (Guthaben). Der Betrag wird in die Geschäftskasse gelegt: 

€ 2.000,–. 

Bilanz der Firma „Sport Stern“ zum 31. Dezember 2008 

Zuerst werden die Anfangsbestände 

auf den 

Konten eingetragen, 

die Gegenbuchung wird 

auf dem EBK ausgeführt, 

nicht umgekehrt! 






Pkw 



Kassa 

Bankguthaben 

8.000,00 

21.000,00 

7.500,00 

10.200,00 

87.800,00 

1.872,00 

10.228,00 

Fremdkapital: 

Bankkredit 


Verbindlichkeiten Finanzamt 

Eigenkapital: 

Eigenkapital 


47.240,00 

34.850,00 

3.874,00 

60.636,00 

146.600,00 146.600,00 

Aktive Bestandskonten 

Vermögensbestände 

Passive Bestandskonten 

Fremd- und Eigenkapital 

Wir verwenden bei 

diesem Beispiel ein 

Eröffnungsbilanzkonto 

(EBK), damit Sie auch 

den Charakter dieses 

Kontos erkennen 

können (seitenverkehrtes 

SBK). 

Aufgrund der Verbuchung der Anfangsbestände ergibt sich folgendes Eröffnungsbilanzkonto 

(EBK): 

Eröffnungsbilanzkonto zum 1. Jänner 2009 


01.01. Büroeinrichtung 8.000,00 

01.01. Einrichtung Verkaufsräume 21.000,00 

01.01. Büromaschinen, EDV 7.500,00 

01.01. Pkw 10.200,00 

01.01. Handelswarenvorrat 87.800,00 

01.01. Kassa 1.872,00 

01.01. Bankguthaben 10.228,00 

01.01. Bankkredit 47.240,00 

01.01. Lieferverbindlichkeiten 34.850,00 

01.01. Verbindlichkeiten Finanzamt 3.874,00 

01.01. Eigenkapital 60.636,00 

146.600,00 146.600,00 

Vergleichen Sie dieses Konto mit dem Schlussbilanzkonto (SBK) zum 31.12.2008. 

Sie sehen selbst, dass das Eröffnungsbilanzkonto als spiegelverkehrte Bilanz des vorangegangenen 

Jahres beschrieben werden kann. 




Bankkredit 


01.01. AB (EBK) 8.000,00 01.01. AB (EBK) 47.240,00 

15.01. SBK 8.000,00 07.01. Pkw 23.400,00 

12.01. Verb. Finanzamt 3.874,00 

15.01. SBK 74.514,00 

74.514,00 74.514,00 





01.01. AB (EBK) 21.000,00 01.01. AB (EBK) 34.850,00 

15.01. SBK 21.000,00 09.01. Bankguthaben 6.000,00 

15.01. SBK 28.850,00 

34.850,00 34.850,00 


Verbindlichkeiten Finanzamt 


01.01. AB (EBK) 7.500,00 01.01. AB (EBK) 34.850,00 

15.01. SBK 7.500,00 12.01. Bankkredit 3.874,00 

Pkw 

Eigenkapital 


01.01. AB (EBK) 10.200,00 01.01. AB (EBK) 60.636,00 

07.09. Bankkredit 23.400,00 15.01. SBK 60.636,00 

15.01. SBK 33.600,00 

33.600,00 33.600,00 



01.01. AB (EBK) 87.800,00 

15.01. SBK 87.800,00 

Kassa 


01.01. AB (EBK) 1.872,00 

14.01. Bankguthaben 2.000,00 

15.01. SBK 3.872,00 

3.872,00 3.872,00 


Lernen 

Üben 

Sichern 


Bankguthaben 


01.01. AB (EBK) 10.228,00 

09.01. Lieferverbindk. 6.000,00 

14.01. Kassa 2.000,00 

15.01. SBK 2.228,00 

10.228,00 10.228,00 

Schlussbilanzkonto zum 15. Jänner 2009 


15.01. Büroeinrichtung 8.000,00 

15.01. Einrichtung Verkaufsräume 21.000,00 

15.01. Büromaschinen, EDV-Anlagen 7.500,00 

15.01. Pkw 33.600,00 

15.01. Handelswarenvorrat 87.800,00 

15.01. Kassa 3.872,00 

15.01. Bank (Guthaben) 2.228,00 

15.01. Bankkredit 74.514,00 

15.01. Lieferverbindlichkeiten 28.850,00 

15.01. Eigenkapital 60.636,00 

164.000,00 164.000,00 

Vergleichen Sie diese Bilanz mit jener vom 31.12.2008. 

Buchungen nur auf Bestandskonten 

verändern 

nicht das Eigenkapital. 

Sie sind erfolgsneutral. 

4 Arten erfolgsneutraler 

Buchungen 

Bilanzverlängerung 

Bilanzverkürzung 

Sie sehen, dass 

● sich zwar die Werte auf einigen Konten geändert haben (mehr Kassabestand, zweiter Pkw, 

höherer Bankkredit; weniger Bankguthaben und weniger Schulden bei Lieferanten), 

● das Eigenkapital jedoch gleich geblieben ist. 

Ändert sich die Höhe des Eigenkapitals nicht, ist der Unternehmer weder reicher noch ärmer 

geworden. 

Überlegen Sie: 

Sie heben € 450,– vom Bankkonto ab und kaufen dafür einen Drucker. Sie sind durch diesen 

Kauf weder reicher noch ärmer geworden – Sie haben Ihr Vermögen verändert: Sie haben nun 

weniger am Bankkonto (Umlaufvermögen), dafür einen Drucker (Anlagevermögen). 

Auch Herr Stern ist durch diese Geschäftsfälle in der ersten Jännerhälfte weder reicher noch 

ärmer geworden. 

Buchungen, die nur auf Bestandskonten erfolgen, bezeichnet man als erfolgsneutrale 

Buchungen. Sie führen zu keiner Änderung des Eigenkapitals. 

Davon gibt es vier verschiedene Arten: 

Die vier Arten der erfolgsneutralen Buchungen: 

● Bilanzverlängerung 

Sowohl das Vermögen als auch das Kapital wird vermehrt. 

Dies war der Fall beim Kauf des Pkw (7.1.) durch Erhöhung des Bankkredites. 

Vergleichen Sie dazu auch die durch den Pkw-Kauf veränderte Bilanz (Seite 5). Sie sehen, die 

Bilanzsumme hat sich erhöht. 

● Bilanzverkürzung 

Sowohl das Vermögen als auch das Kapital wird vermindert. 

Diese Situation ergab sich durch den Ausgleich eines Teils der Lieferverbindlichkeiten durch Verminderung 

des Bankguthabens (9.1.). Vergleichen Sie dazu auch die durch diesen Geschäftsfall 

veränderte Bilanz auf Seite 6 (Ü 5). Sie sehen, die Bilanzsumme ist kleiner geworden. 



Aktivtausch 

Passivtausch 

● Aktivtausch 

Der Bestand auf einem Vermögenskonto wird vermindert, auf einem anderen Vermögenskonto 

wird der Bestand erhöht (beide Buchungen erfolgen auf aktiven Bestandskonten). 

Dieser Situation entspricht der Geschäftsfall am 14.1.: Am Kassakonto wird der Bestand erhöht, 

am Bankkonto (Guthaben) vermindert. Solche Geschäftsfälle verändern nicht die Bilanzsumme, 

diese bleibt gleich. 

● Passivtausch 

In diesem Fall werden zwei passive Bestandskonten berührt. 

Am 12.1. wurden die Verbindlichkeiten gegenüber dem Finanzamt durch Erhöhung des Bankkredites 

vermindert. Auch in einem solchen Fall bleibt die Bilanzsumme gleich. 



Sports & Spa 

Ü 11: Bestandsbuchungen, Abschluss ★ ★ ★ 

Auf den Konten finden Sie die Bestände entsprechend der Bilanz vom 9. Jänner als Anfangsbestände 

(AB) angeführt. 

Im Jänner gab es im Fitnesscenter noch folgende Geschäftsfälle 

12.01.: Einkauf eines neuen Laptops um € 900,00. Der Laptop wird sofort bar bezahlt. 

Art der Bestandsbuchung: 

15.01.: Ausgleich einer Lieferantenschuld per Banküberweisung: € 500,00. 


20.01.: Ein neues Fitnessgerät (Beinpresse) wird angeschafft. Die Rechnung über € 3.400,00 

wird sofort vom Bankkonto überwiesen. 


22.01.: Ein Kunde begleicht eine offene Rechnung über € 800,00 bar. 


28.01.: Da mit höheren Bareinnahmen gerechnet werden kann (viele Stammkunden werden 

Ende Jänner ihre Jahreskarte erneuern), legt Frau Weber € 1.000,00 aus der Kassa auf 

das Bankkonto. 



1. Verbuchen Sie die Geschäftsfälle im Jänner. Tragen Sie in der Datumsspalte das jeweilige 

Datum ein. Geben Sie in der Textspalte den Namen des Gegenkontos an. 

2. Geben Sie unter jedem Geschäftsfall an, um welche Art der Bestandsbuchung es sich handelt. 

3. Schließen Sie alle Konten gegen das Schlussbilanzkonto ab und kontrollieren Sie die Summengleichheit 

des Schlussbilanzkontos. 

Fitnessgeräte, Spa-Bereich 

Einrichtung, EDV-Systeme 


AB 69.000,00 AB 10.500,00 

Musikbox 

Kundenforderungen 


AB 6.300,00 AB 2.000,00 


Lernen 

Üben 

Sichern 


Kassa 

Bankkonto 


AB 2.100,00 AB 11.100,00 

Darlehen 

Lieferantenschulden 


AB 69.000,00 AB 5.800,00 

Eigenkapital 

Schlussbilanzkonto (SBK) 


AB 26.200,00 

Online-Trainer 

Geschäftsfälle 

auf Bestandskonten 

ID: 9191. 

Beachten Sie: 

Reine Bestandsbuchungen alleine entsprechen nicht der Realität. 

Herr Stern kauft und verkauft Sportbekleidung und Sportgeräte. Er hat Ausgaben für Strom, 

Heizung, Miete, Personal. Der Wert des Anlagevermögens wird durch Abnutzung geringer. Solche 

Geschäftsfälle wirken sich auf den Erfolg eines Unternehmens und damit auf das Eigenkapital 

aus. 

Die nächste Lerneinheit zeigt Ihnen, wie diese Geschäftsfälle gebucht werden. 



Üben 

Ü 12: Bestandsbuchungen ★ ★ 


● Verbuchen Sie die untenstehenden Geschäftsfälle auf den vorgegebenen Konten. Die einzelnen 

Geschäftsfälle stehen in keinem Zusammenhang. 

● Benennen Sie die Konten entsprechend. 

● Bestimmen Sie, um welche Art der Bestandsbuchung es sich bei jeder einzelnen Buchung 

handelt. Tragen Sie dies unter den Konten ein. 


Ihre Firma: Eisgeschäft „Enrico“ in 1230 Wien, Gregorygasse 12 

Geschäftsfall 1: Bareinlage auf das Bankkonto (Guthaben): € 200,– 

Kassa 

T e x t Soll Haben T e x t Soll Haben 

Div. 567,00 

Buchungsart: 

Geschäftsfall 2: Wir kaufen eine neue Vitrine für unsere Eisspezialitäten. Die Rechnung in 

Höhe von € 300,– bleiben wir dem Lieferanten schuldig. 


Buchungsart: 

Geschäftsfall 3: Wir überweisen von unserem Bankkonto (Guthaben) € 2.000,– auf unser 

Bank schuldkonto. 

Bank(guthaben) 

Bank(schuld) 


Div. 13.500,00 Div. 25.000,00 

Buchungsart: 

Geschäftsfall 4: Wir begleichen einen Teil einer offenen Rechnung unseres Lieferanten Coca 

Cola, indem wir von unserem Bankschuldkonto € 120,– überweisen. 

Bank(schuld) 



Div. 25.160,00 Div. 18.650,00 

Buchungsart: 


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Geschäftsfall 5: Ein Kunde hat uns zum Ausgleich einer offenen Forderung € 180,– auf unser 

Bankkonto (Guthaben) überwiesen. 

Lieferforderungen 


Div. 10.200,00 

Buchungsart: 

Ü 13: Eröffnung der Bestandskonten, laufende Buchungen, Abschluss ★ ★ ★ 

Ein Maklerbüro vermittelt 

u. a. Wohnungen. 

Download der Konten 

unter ID: 9192 

Ihr Unternehmen: Maklerbüro Weninger 


● Ermitteln Sie zunächst in der Zwischenbilanz vom 1.12.2008 das Eigenkapital. 

● Eröffnen Sie anschließend die Bestandskonten zum 1.12. Tragen Sie alle aktiven Bestandskonten 

in der linken Kontenreihe, alle passiven in der rechten Kontenreihe ein. Vergessen 

Sie nicht, die Konten zu benennen. Die Anfangsbestände sind in der Textspalte mit AB 

(= Anfangsbestand) zu bezeichnen. Als Datum für diese Buchung wählen Sie den 1.12. 

● Verbuchen Sie die nachstehenden Geschäftsfälle für Dezember. Geben Sie in der Datumsspalte 

jeweils das Datum des Geschäftsfalls an, in der Textspalte eine Kurzbezeichnung des 

Gegenkontos. 

● Schließen Sie die Konten gegen SBK formal richtig ab und erstellen Sie die Schlussbilanz zum 

31.12.2008. 

Zwischenbilanz zum 1. Dezember 2008 

Text Soll Haben 

Bebaute Grundstücke 100.000,00 

Gebäude 270.000,00 

Büroeinrichtung 24.000,00 

Büromaschinen, EDV 12.000,00 

Forderungen an Kunden 19.800,00 

Kassa 150,00 

Bank 24.850,00 

Darlehen 200.000,00 

Lieferverbindlichkeiten 2.876,00 

Sonstige Verbindlichkeiten 4.570,00 

02.12.: Der Kontoauszug zeigt eine Gutschrift in Höhe von € 5.000,–. Kunde Berger hat die als 

Forderung verbuchte Honorarnote durch Banküberweisung bezahlt. 

05.12.: Herr Weninger überweist seine Schulden an einen Lieferanten. Durch diese Überweisung 

ist das Konto Lieferverbindlichkeiten ausgeglichen. 

15.12.: Herr Weninger überweist € 2.467,– an das Finanzamt. Dieser Betrag ist im Konto 

„Sons tige Verbindlichkeiten“ enthalten. 

18.12.: Zur Teilrückzahlung des Darlehens überweist Herr Weninger € 10.000,– vom Bankkonto. 

20.12.: Herr Weninger kauft ein Notebook um € 1.400,– auf Ziel; d. h., er bleibt den Betrag 

dem Lieferanten zunächst schuldig. 

22.12.: Herr Weninger hebt € 1.000,– vom Bankkonto ab und legt diesen Betrag in die Kassa. 



Ü 14: Buchungen lesen ★ ★ ★ 

Ihre Aufgabe: 

Überlegen Sie, welcher Geschäftsfall zu der jeweiligen laufenden Buchung geführt haben 

könnte, und tragen Sie diesen stichwortartig oberhalb der Konten ein. 

a) 

Lieferforderungen 

Kassa 


01.01. Mieterträge 6.000,00 03.01. Lieferforderungen 4.000,00 

03.01. Kassa 4.000,00 


b) 

Bank 



01.01. EBK 6.000,00 01.01. EBK 14.000,00 

03.01. Lieferverbindlichk. 4.000,00 03.01. Bank 4.000,00 

c) 

Kassa 

Bank 


01.01. EBK 2.100,00 01.01. AB 11.100,00 

02.01. Bank 2.000,00 02.01. Kassa 2.000,00 

d) 

Bank 

Darlehen 


01.01. EBK 82.100,00 01.01. AB 100,00 

04.01. Darlehen 10.000,00 04.01. Bank 10.000,00 

Sichern 

In dieser Lerneinheit haben Sie gelernt, auf Bestandskonten zu buchen. Bestandskonten zeigen 

den Bestand und die Veränderung von Vermögen und Kapital. 

Arten von 


Die Bestandskonten wurden aus der Bilanz herausgelöst. 

Aktive Bestandskonten geben Auskunft über das Vermögen (Mittelverwendung). 

Passive Bestandskonten geben Auskunft über die Schulden (Mittelherkunft). 

Das Eigenkapital-Konto hat zwar den Charakter eines passiven Bestandskontos (Mittelherkunft), 

beim Abschluss dieses Kontos werden Sie jedoch in der nächsten Lerneinheit Unterschiede 

gegenüber „normalen“ passiven Bestandskonten kennenlernen. 


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Eröffnung der 


Arten der Bestandsbuchungen 

Abschluss der 


Der Anfangsbestand der aktiven Bestandskonten wird im Soll gebucht (= Vermögen, Mittelverwendung). 

Der Anfangsbestand der passiven Bestandskonten und des Eigenkapitals wird im Haben 

gebucht (= Kapital, Mittelherkunft). 

Buchungen auf den Bestandskonten bewirken entweder eine Veränderung in der Zusammensetzung 

der Bilanzpositionen oder in ihrer Größe. Wir haben den Aktiv- und den Passivtausch 

sowie die Bilanzverlängerung bzw. die Bilanzverkürzung als mögliche „reine“ Bestandsbuchungen 

kennengelernt. 

„Reine“ Bestandsbuchungen führen zu keiner Veränderung des Eigenkapitals. 

Am Periodenende (Jahresende) werden die Salden der Bestandskonten gegen das Schlussbilanzkonto 

abgeschlossen. 


1. Überlegen Sie, ob es sich bei den folgenden Tatbeständen um einen Aktiv- oder Passivtausch 

oder um eine Bilanzverlängerung bzw. Bilanzverkürzung handelt oder ob keine dieser Überlegungen 

zutrifft. Kreuzen Sie das entsprechende Kästchen an. 

Aktivtausch 

Passivtausch 

Bilanzverlängerung 

Bilanzverkür 

- 

zung 

keines 

trifft 

zu 

a) Barabhebung vom Bankkonto für die 

Geschäftskasse 

b) Überweisung der Geschäftsmiete 

c) Lieferverbindlichkeiten werden durch 

Banküberweisung ausgeglichen. 

d) Aufnahme eines Darlehens. Der Betrag 

wird dem Bankkonto gutgeschrieben. 

e) Kauf einer neuen Büroeinrichtung. 

Den Betrag bleiben wir schuldig. 

f) Ein Kunde zahlt seine Schuld 

(als Forderung verbucht) bar. 

g) Überweisung der Stromrechnung für 

den Stromverbrauch des Vormonats. 

2. Erläutern Sie, warum Buchungen auf Bestandskonten alleine nicht der Realität entsprechen. 

Lerncheck 

Ich weiß jetzt, dass … 

eine Sollbuchung Mittelverwendung bedeutet, eine Habenbuchung Mittelherkunft. 

reine Bestandsbuchungen zu keiner Veränderung des Eigenkapitals führen. 

alle Bestandskonten aus der Bilanz herausgelöst und in diese wieder zusammengeführt 

werden.

Der Aufbau der doppelten Buchhaltung - Wissen ist MANZ

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