Zentralisierung im zweischichtigen Bibliothekssystem der Universität ...

Synergie- und Rationalisierungseffekte, mit denen die Integration in die Bibliotheksverbünde (und die
umfassende Nutzung des integrierten Bibliotheksinformationssystems PICA) seitens der Verantwortlichen
begründet wurde und wird, nicht letztlich die Rechtfertigung liefert, weitere Stellen im Rahmen
der natürlichen Personalfluktuation abzubauen und die zu leistende Arbeit auf immer knapper
werdende Personalressourcen zu verteilen. 95
Neben der primär technisch bedingten, zunehmenden Integration spielte und spielt beim Aufbau
kooperativer Strukturen die Überlegung eine zentrale Rolle, dass weniger zentralistisch-administrative
Vorgaben zur verbesserten Zusammenarbeit von SUB und Fachbibliotheken beitragen, sondern dass
diesem Ziel eher der sukzessive Ausbau von Netzwerken auf der Grundlage vertrauensvollen
Zusammenwirkens in der Alltagspraxis dienlich ist. Aus dieser Erkenntnis heraus entstanden in den
letzten zwanzig Jahren vielfältige Arbeitsgruppen, Gremien und informelle Zusammenhänge, die diese
„Strukturbildung von unten“ 96 als typische Eigenschaft des entstehenden Bibliothekssystems der
Universität Hamburg widerspiegeln:
• das BIBLIOTHEKSFORUM 97 , in dem seit 1987 in halbjährlichen Treffen des Universitätskanzlers,
des Direktors der SUB, eines Vertreters des Hochschulamtes und der Bibliothekare des
gehobenen und höheren Dienstes Informationen (besonders zu allen Fragen der Kooperation
und Fachaufsicht im Bibliothekssystem) ausgetauscht werden.
• die BIBLIOTHEKSKONFERENZ, initiiert 1987 durch Bibliothekare der Institutsbibliotheken zur
Verbesserung der internen Kommunikation und der Außendarstellung sowie als Ansprechpartner
für SUB, Universitätsverwaltung und Hochschulamt, übernimmt auf freiwilliger Basis
Planungs- und Koordinierungsaufgaben.
• die Arbeits- und Planungsgruppen, entstanden mit der Implementierung des integrierten
Bibliotheksverwaltungssystems PICA zur Klärung daraus entstehender Probleme (CampOUS-
AG, PICA-AG, PICA-Planungsgruppe)
• der SENATSAUSSCHUSS FÜR DAS BIBLIOTHEKSWESEN (SAB): als einziges Gremium der
universitären Selbstverwaltung mit Bibliotheksfragen explizit beschäftigt und fungierend als
Kommunikationsplattform zwischen Bibliotheken und Nutzern, ist der SAB im neuen HmbHG
nicht mehr erwähnt, sodass seine künftige Funktion derzeit ungeklärt ist.
• der BIBLIOTHEKSBEIRAT der SUB: im HmbHG verankert seit 2001 und gedacht als Partizipationsorgan
der Nutzer in allen für diese relevanten Fragen, wird der Beirat geleitet durch
den Direktor der SUB. Studentische Nutzer (als zahlenmäßig stärkste Nutzergruppe) sind in
95 Wiebers, Verbundteilnahme, S.33f.- Gerade für den zu vermutenden Zusammenhang zwischen Bibliothekszentralisierung
auf mittlerer Ebene und Personalstellenabbau gibt es allerdings auch Gegenbeispiele. Homilius,
Frankfurt, S.291 berichtet vom Stellenbedarfskonzept des BIBLIOTHEKSZENTRUM GEISTESWISSENSCHAFTEN, das eine
Aufstockung des Personalstandes um 5,5 Stellen vorsieht (23,5 gegenüber vorher 18). Allerdings könnte dies aus
der Tatsache erklärlich sein, dass sechs der Bibliotheken, aus denen das BZG gebildet worden ist, vorher über
keinerlei hauptamtliche Betreuung verfügten.
96 Herbert Blackert, Die Fachbibliotheken und die Stabi bilden das Bibliothekssystem der Universität Hamburg.
Unveröffentlichtes Manuskript eines Vortrags, gehalten auf dem BIBLIOTHEKSFORUM am 20.11.2003.
97 Die folgenden Angaben zu den wichtigsten Institutionen, in denen die bibliothekarische Zusammenarbeit
innerhalb des Bibliothekssystems der Universität Hamburg derzeit organisiert ist, basieren auf aktualisierten
Informationen aus: Herbert Blackert, Die bibliothekarische Arbeit im Bibliotheksverbund unserer Hochschule,
unveröffentlichtes Manuskript, Stand: Januar 2000.