Yippie Ya Yeah! anwendertreffen 2013 ulmerflieger neubau der ...

26
Version 4 von CS/2
Grösster Software-Rollout der Firmengeschichte
Wilken zieht beim größten Rollout von neuen Software-Versionen in der Firmengeschichte eine
positive Zwischenbilanz: Nachdem die Pilotierungen beim Buchgroßhändler und Pressegrossisten
Umbreit sowie bei den Stadtwerken Waldkirch und Werl jeweils mit Punktlandungen
abgeschlossen werden konnten, sind nun auch die ersten Großanwender wie beispielsweise
Lufthansa AirPlus erfolgreich migriert worden. Insgesamt 100 Umstellungsprojekte stehen für
die Wilken Mitarbeiter und Partner noch in diesem Jahr an.
Im Rahmen des Rollouts müssen sowohl
das Finanzmanagement CS/2 als auch die
Branchenlösung ENER:GY in diesem Jahr
bei allen Kunden auf die aktuelle Version
gebracht werden, um neue Anforderungen
im Rechnungswesen wie SEPA oder
E-Bilanz abbilden beziehungsweise Funktionen
wie das Einspeisemanagement für
erneuerbare Energien nutzen zu können.
„Die Migration auf CS/2 Version 4.2 war
eine der reibungslosesten Umstellungen,
die wir je erlebt haben. Auch der Pilottest
lief hervorragend: Trotz der zusätz lichen
Belastungen durch die parallel laufen den
Jahresabschlussarbeiten konnten wir die
Pilotphase Anfang Februar abschließen
und mit der neuen Version produktiv gehen
– in der Hälfte der geplanten Zeit“, fasst
Jutta Lack, kaufmännische Leiterin bei der
G. Umbreit GmbH & Co. KG, zusammen.
Besonders erfreut zeigte sie sich, dass das
aktualisierte Finanzmanagement vom Start
weg nur noch wenige Fehler aufwies, die
alle in kürzester Zeit behoben waren. Auch
die Migration der bestehenden Daten funktionierte
auf Anhieb. Auf diese Weise stellte
Umbreit den Jahresabschluss für 2012
bereits mit der neuen Version fertig. In den
kommenden Monaten werden insgesamt
fast 300 Unternehmen auf die neuen Versionen
CS/2 4.2 und ENER:GY 4.0 migriert.
Den Pilotanwender Umbreit hatte Wilken
mit Bedacht ausgesucht. „Umbreit ist nicht
nur ein langjähriger Kunde, sondern auch
ein besonders anspruchsvoller. Denn diese
Instal lation umfasst insgesamt 30 Mandanten.
Zudem ist das Unternehmen im
Massen geschäft tätig und hat hohe Ansprüche
bei der Verarbeitung von Fremdwährungen.
Auch die Schnittstellen zur
Warenwirtschaft sind alles andere als trivial“,
beschreibt Wolfgang Walcher, Bereichs
leiter Qualitäts management und Dokumentation
bei der Wilken GmbH, die
Herausforderungen.
Über die Pilottests konnten die Installationsund
Migrationsprozesse optimiert werden,
sodass das ehrgeizige Ziel eines flächendeckenden
Upgrades bis zum Jahresende
auch realistisch umgesetzt werden kann.
Für die Pilotanwender hat sich der Mehraufwand
in jedem Falle gelohnt. „Den größten
Nutzen bringt eine solche Pilotierung nicht
wegen der gesparten Kosten, sondern vor
allem, weil man als Unternehmen seine individuellen
Anforderungen direkt in die Entwick
lung einbringen kann. Zudem ist die
Unter stützung durch den Software-Lieferan
ten natürlich eine ganz andere, als wenn
man das Upgrade später im Regelbetrieb
durchführt“, erklärt Jutta Lack. Deswegen
will sie bei der nächsten Pilotinstallation in
jedem Falle wieder dabei sein, „wenn möglich
aber nicht zu Jahresbeginn, sondern
irgendwann im Sommer“. Dann ist das weniger
anstrengend.