Katalog - Börsenverein des Deutschen Buchhandels
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Buchhaltung<br />
Welche der folgenden Buchhaltungsarbeiten<br />
werden im Hause erledigt:<br />
q Offene Posten/Debitoren<br />
q Offene Posten/Kreditoren<br />
q Finanzbuchhaltung<br />
q Umsatzsteuervoranmeldungen<br />
q Jahresabschlüsse<br />
q Betriebswirtschaftliche Auswertungen<br />
Kreditoren<br />
q Nehmen Sie an der BAG teil<br />
q Menge der Kreditorenrechnungen<br />
q Anteil der BAG-Fakturen an der<br />
Gesamtheit der Kreditorenrechnungen<br />
q Wie werden die übrigen Fakturen<br />
gezahlt (Anteil in %)<br />
q Einzelüberweisungen<br />
q Sammelüberweisungen<br />
q Sammelüberweisungen/Datenträgeraustausch<br />
q Scheck<br />
q Bankeinzug<br />
q Onlinebanking<br />
Debitoren<br />
q Anzahl der Debitorenkonten<br />
q Anzahl der Debitorenrechnungen/<br />
Monat<br />
q Anzahl der Zahlungseingänge/<br />
Monat<br />
q Anzahl der Mahnungen/Monat<br />
q Sammellastschriften/Datenträgeraustausch<br />
q Kreditkartenzahlungen<br />
Datenfernübertragung<br />
Wenn Sie bereits die Möglichkeiten<br />
der DFÜ nutzen, sollten Sie darauf<br />
achten, dass die vorhandenen Möglichkeiten<br />
auch von der geplanten<br />
Software genutzt werden.<br />
q Sind Sie IBU-Teilnehmer<br />
q Fax-Anschluss<br />
q FTP-Verbindungen<br />
q Verbindung mit Barsortiment<br />
Bibliografie<br />
Bereits genutzte Bibliografien sollten<br />
in der Planung einer EDV-Lösung<br />
berücksichtigt werden.<br />
q VLB q Libri q KNV q Umbreit<br />
q Andere<br />
Internetauftritt<br />
q Haben Sie einen Internetauftritt?<br />
q Nutzen Sie eine Barsortiments-/<br />
MVB-Lösung?<br />
q Haben Sie eine individuelle Lösung?<br />
q Existieren Schnittstellen zu den<br />
großen Bibliografien<br />
q Nutzen Sie einen eigenen Online-<br />
Titelkatalog?<br />
q Haben Sie eine eigene Online-Kundenverwaltung?<br />
q Bieten Sie Titel auf mehreren Plattformen<br />
an?<br />
Bereits vorhandene Hardware<br />
Kasse<br />
q Ist bereits eine PC-Kasse im Einsatz<br />
bzw. gibt es einen PC mit Kassenkomponenten<br />
Falls ja, welche<br />
q Kassieren Sie mit Scannern?<br />
Computer<br />
q Sind Computer vorhanden<br />
q Ausstattung (Art, Betriebssystem,<br />
Alter, Grafikkarte, Laufwerke usw.)<br />
q Arbeiten Sie mit Scannern?<br />
Checkliste <strong>Buchhandels</strong>-EDV<br />
Diese sicherlich nicht vollständige Aufstellung möchte Ihnen Anhaltspunkte zur Auswahl einer für Ihre Buchhandlung sinnvollen<br />
EDV-Lösung geben.<br />
Stammdaten Adressen<br />
q Übernahme von Verlagsadressen<br />
vom VLB<br />
q Verlagsadressstamm im Lieferumfang<br />
q Ansprechpartner im Verlag<br />
q Zahlungskonditionen/Bankverbindung<br />
hinterlegt<br />
q Umsatzinformation hinterlegt<br />
q Titel/Bestellungen hinterlegt<br />
q ISBN-Präfix-Verwaltung<br />
q Verknüpfung zu Vertreter/Verlagsauslieferung<br />
q Möglichkeit der Vergabe von Werbekennzeichen<br />
q Priorisierungsoption<br />
q Korrespondenz/ Notizzettel hinterlegt<br />
q Unterscheidung Verlag/Vertreter/<br />
Lieferant<br />
q Zuordnung Verlag/Imprint-Verlagsgruppe<br />
Stammdaten Kundenadressen<br />
q Kundenanschrift<br />
q Verfeinerter Ansprechpartner/Geschäftsadressen<br />
q abweichende Lieferanschriften<br />
q Telefon q Mobil<br />
q Telefax q Email<br />
q bevorzugte Benachrichtigung<br />
q Bankverbindungen/Kreditkartendaten<br />
q Konditionen (Rabatte, Zahlungsziele)<br />
q Spezialformulare<br />
q Kundennummer<br />
q Debitorennummer<br />
q Umsatzhistorie<br />
q Marketinginformationen<br />
q Stichworte/Interessen<br />
q Schnittstelle zu Online-CRM<br />
q Abholung/Versand<br />
q Portoinformationen<br />
q Payback-Card<br />
q Vertreter/Außendienstler<br />
q Unterscheidung Privatkunde/<br />
Geschäftskunde<br />
q Aktivitätenmanagement<br />
q zentralisierte Kundenkommunikation<br />
Stammdaten Titel<br />
q Titelstamm im Lieferumfang<br />
q Titelstamm kann vom VLB übernommen<br />
werden<br />
q Barsortimentskatalog im Lieferumfang<br />
q Titel können online übernommen<br />
werden<br />
Checkliste <strong>Buchhandels</strong>-EDV
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