G e s c h ä f t s b e r i c h t 2 0 1 2 - BADV - Bund.de

Kompetenzzentrum
Elektronische Beihilfebearbeitung in der
Verwaltung (eBiV)
Das BADV und das ZIVIT entwickeln mit
dem Verfahren eBiV ein zukunftsfähiges,
vollelektronisches Beihilfebearbeitungssystem,
das in moderne Vorgangsbearbeitungssysteme
(VBS) integrierbar ist und auch von
anderen Behörden eingesetzt werden kann.
Das System sieht die Einführung der elektronischen
Beihilfeakte und die durchgehend
digitale, workflow-gesteuerte Bearbeitung
vom Posteingang (inklusive Scannen) über
automatische Belegprüfung (einschließlich
der Möglichkeit einer Dunkelverarbeitung)
bis hin zur Archivierung vor.
Der Einsatz spezieller Software zur automatisierten
Prüfung gebührenrechtlicher Regelwerke
wie GOÄ, GOZ oder DRG wird zu
merklichen Qualitätssteigerungen bei der
Belegprüfung und Einsparungen im Bereich
der direkten Beihilfeausgaben führen.
Für die Beihilfeberechtigten werden sich die
effizienteren Arbeitsabläufe zugunsten eines
spürbar besseren Kundenservice auswirken.
Das Gesamtsystem eBiV wird gegenwärtig
pilotiert.
Nach erfolgreichem Pilotierungsverlauf wird
eBiV in der zweiten Jahreshälfte 2013 betriebsbereit
sein. Das Rollout in der BFV
erfolgt stufenweise und soll im Laufe des
Jahres 2014 abgeschlossen werden.
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