Jahresbericht als PDF - Vergiss mich nicht

Jahresbericht 2012
Diakonisches Werk Berlin Stadtmitte e. V.
Jahresbericht 2012
Diakonisches Werk Berlin Stadtmitte e. V.
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Finanzbuchhaltung
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Qualitätsmanagement (QM)
Die vier Mitarbeiterinnen betreuen weiterhin die gesamte kaufmännische Buchführung und die
damit verbundene Sachbearbeitung für alle Projekte des Werkes. Aufgrund weiterer neuer Projekte
und einem ständig ansteigendem Verwaltungsaufwand wurde eine weitere Mitarbeiterin
gesucht und ab dem 01.02.2013 auch gefunden.
Eine besondere Herausforderung war der Start mit dem Kita-Abrechnungsprogramm „Nordholz“.
Die Übernahme der Daten aus der Buchhaltung, die zu erstellende Schnittstelle in die Buchhaltung
und das Einarbeiten in das Programm erforderten einen erheblichen Einsatz an Arbeitszeit, an
mentaler Energie und menschlicher Geduld. An dieser Aufgabe werden wir auch in 2013 weiter
arbeiten müssen.
Eine Nutzung der integrierten Warenwirtschaft (Rechnungslegung) war für 2012 geplant, konnte
allerdings durch den geschilderten Einsatz des Kitaprogrammes nicht umgesetzt werden. Dies
ist nun eine Aufgabe für 2013.
Der Jahresabschluss 2011 wurde im Spätherbst fertiggestellt. Die Zusammenarbeit mit dem
Steuerberatungsbüro hat zu einigen Veränderungen, besonders unter steuerlicher Betrachtung,
geführt. Diese wurden in 2012 nachgearbeitet und sollen in 2013 dann konsequent angewandt
werden.
Die im Dezember 2011 angekündigte Prüfung der lohnsteuerrechtlichen Vorgänge für die Jahre
2007-2010 fand in 2012 statt. Ein Abschlussgespräch mit dem Prüfer steht bis dato aus.
Nachträglich ist noch zu berichten, dass zum Freistellungsbescheid für die Jahre 2007 bis 2009
eine Außenprüfung vor Ort statt fand. Der entsprechende Bescheid wurde am 16.02.2011 ohne
Beanstandungen erteilt.
Seit dem 3.09.2012 bin ich auf die Stelle als QM-Beauftragte in der Geschäftsstelle im Diakonischen
Werk Berlin Stadtmitte eingesetzt worden. Ich bin in dieser Funktion zunächst für die
Kindertageseinrichtungen Fontanepromenade, Faros und den Hort der Adolf-Glaßbrenner-
Schule zuständig und arbeite eng mit dem Kitaberater Johannes Hummel zusammen.
In meine Einarbeitungszeit fiel der Umzug der Geschäftsstelle in die neuen Räume in der
Wilhelmstraße. Nach anfänglichen technischen Einschränkungen (Wasserschaden und PC-
Probleme) habe ich begonnen, mir einen Überblick über die vorliegenden QM-Dokumente zu
verschaffen.
Schwerpunktmäßig standen folgende Inhalte im Vordergrund:
■■ Vorbereitung und Begleitung der internen und externen Evaluation in den beiden
Kindertageseinrichtungen Fontanepromenade und Faros
■■ Unterstützung der Kitas beim Aufbau ihrer QM-Handbücher
■■ Erarbeitung der Verfahrensanweisungen zu Kindeswohlgefährdung
■■ Aufsichtspflicht
■■ Anmeldeverfahren in Kita und Hort
Sobald das QM-Handbuch Teil I (Allgemeine Darlegung) fertig gestellt und freigegeben ist, wird
es zur Grundlage für die QM-Handbücher II der Projekte.
Abschließend läßt sich festhalten, dass die alltäglichen Aufgaben mit Routine und Freude
bewältigt werden und die Mitarbeiterinnen sich den ständig wachsenden Anforderungen und
Veränderungen mit Engagement und Neugier stellen.
P
QM-Kreislauf
Ihre Spende
10 20
50
unterstützt
stärkt
fördert
unsere Projekte:
Beratungsstelle für Überschuldete | tam - Treffpunkt
und Sozialberatung | FuN - Familien u.
Nachbarschaftstreff | Von Anfang an Familienleben |
Deutsch- griechische Kita Faros | Kita Fontanepromenade
| Hort an der Grundchule A.- Glaßbrenner
| Kinderpatenschaftsprojekt „Vergiss mich
nicht„ | Kreuzberger Stadtteilmütter | Sozialdienst
und Beratung für Gehörlose | Pflegestützpunkt
„Rund ums Alter“ | Pflege in Not | Ambulante
Wohnhilfen | Therapeutische Wohngemeinschaften
für Alkoholkranke | Wohnheim Zeughofstraße |
Suchtberatung | A-Club | Tagesstätte für Obdachlose
„Am Wassertor“ | Beschäftigungstagesstätte
für Alkoholkranke | MAE - Projekt im Bereich Sucht |
Danke!
Diakonisches Werk
Berlin Stadtmitte e.V.
20
10
50
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Fundraising
Für das Jahr 2012 kann der Fundraising Bereich des Diakonischen Werkes Berlin Stadtmitte auf
eine erfreuliche Bilanz von insgesamt 66.600 € Geldspenden und diversen Sachmittelspenden
zurückschauen.
Viele Firmen konnten für eine Sachspende insgesamt im Wert von 10.838 € begeistert werden.
Diese Sachspenden gingen in Form von Herd, Spülmaschine und Kühlschrank an das Familiencafé
im tam. Die Kältehilfe Frauennotübernachtung wurde mit Nässeschutzauflagen, warmer
Unterwäsche und Körperpflegemittel versorgt.
Als Geldauflagen von Strafkammern, Schöffengerichten und Richtern des Amtsgerichts Tiergarten
an gemeinnützige Organisationen, wurden uns im Jahr 2012 2000 € zugesprochen.
Die Akquise für das Einweihungsfest des Familienzentrums und interkulturellen Kita in der
Wilhelmstraße 116-117 brachten Sachspenden von 2768 € ein.
Die Stiftungsgelder von den verschiedenen Organisationen wie Veolia, VETK, Tagesspiegel,
Kirchenkreis und PS Sparen ergaben zusammen eine Summe von 22.000 €. Aus diversen
privaten Spenden setzt sich die Restsumme von 28.994 € zusammen.
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A
QM
C
D
Kitaberatung / Arbeitssicherheit
P= Plan D= do/tun C= check/überprüfen A= act/verbessern
Meine Hauptaufgabe ist die Beratung, Begleitung und Unterstützung der Einrichtungsleitungen
der Kindertagesstätten und des Freizeitbereiches (Hort) der Adolf-Glaßbrenner Grundschule.
Weiterhin begleite ich Bewerbungsverfahren, Teamsitzungen, Konfliktberatung, Planungsabläufe,
Elterngespräche, Elternabende, Kontakte zu Ämtern und Gremien u.a. nach Anfrage aus den
Einrichtungen. Weitere Aufgaben sind die Trägervertretung zu Gremien des Bezirks (Bsp. AG
§78, Trägerversammlung, Kitakonvente) und dem Verband VETK.
Bis Juli hatte ich eine halbe Stelle, die ab August auf eine 75% Stelle aufgestockt wurde. Die Einführung
eines Einrichtungsleitungstreffens (Eilt), was in regelmäßigen Abständen in den Einrichtungen
stattfand, hat zum kollegialen Austausch, Verständnis und gegenseitiger Unterstützung
sehr beigetragen.
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