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newsletter >>>>>> Seite 14 Sonderausgabe 01 | 2013 Doc Pilots: Das International Center in Kiel Kindergartensuche, Wohnungsmarathons und nicht zu vergessen: ein Segelboot Doc Pilotlar*: Kiel'deki Uluslararası Merkez Kre ş arayışı, ev bulma maratonları ve unutulmaması gereken bir şey: yelkenli tekne Du hast eine Promotionsstelle in Deutschland gefunden, die betreuenden Professoren warten schon auf dich, das Visum ist ausgestellt, die Flugtickets gekauft und du bist ein bisschen nervös? Fachlich ist alles klar, was deine Doktorarbeit angeht, bist du bestens vorbereitet und freust dich darauf loszulegen – aber was ist mit dem Rest? Wohnung und Handyvertrag besorgen, ein Bankkonto eröffnen und war da nicht noch etwas mit Meldepflicht oder so? Die Bewältigung des Alltags in einem noch fremden Land – neben der eigentlichen Promotion – stellt erst einmal eine Herausforderung da. Das gilt insbesondere für diejenigen, die mit ihrer Familie anreisen und auch einen Kindergartenplatz für den Nachwuchs oder einen Sprachkurs für den Partner organisieren müssen. Aber keine Sorge, lieber Doktorand: An deutschen Universitäten bist du nicht die oder der Erste, der vor diesen Aufgaben steht und man ist gut darauf vorbereitet, dich zu unterstützen. Wie viele andere auch, hat das International Center in Kiel beispielsweise zwei „Doc-Pilots“ eingestellt, die insbesondere für die (kostenfreie) Unterstützung der internationalen Doktorandinnen und Doktoranden bereit stehen: Caroline Mangold und Kathleen Schminkowsky studieren selbst im fortgeschrittenen Semester an der Universität und haben seit 2010 an die 100 internationale Doktoranden sowie oft auch deren mitgereiste Familien bei verschiedensten Problemen und Fragen beraten. Der Erstkontakt entsteht oft bei der Wohnungssuche – in Kiel gerade zu Semesterbeginn keine einfache Aufgabe. Kathleen berichtet von einem „Wohnungsmarathon“ mit einer chinesischen Doktorandin, die zu Semesterbeginn anreiste und sehr kurzfristig eine Wohnung brauchte: „Da waren wir einen ganzen Almanya'da doktoraya kabul edildin, profesörlerin yolunu gözlüyor bile, vizen çıkmış, uçak biletin alınmış ve sen...biraz heyecanlı mısın? Doktora alanınla ilgili her şey net, en iyi şekilde hazırlanmışsın ve bir an önce başlamak için sabırsızlanıyorsun; peki ya gerisi? Kalacak bir yer bulmak, bir SIM kartı almak, banka hesabı açmak, bir de ikâmet kaydı yaptırma zorunluluğu gibi bir şey mi vardı? Henüz size yabancı olan bir ülkede doktora yapmanın yanında oradaki gündelik hayatla da baş etmek zor bir durum. Bu özellikle, doktoraya aileleriyle gelenler, çocukları için bir kreş ya da eşleri için bir dil kursu da ayarlamaları gerekenler için geçerli. Ama endişelenme sevgili doktora öğrencisi: Alman üniversitelerinde bu işlerle uğraşmak zorunda olan tek ya da ilk kişi sen değilsin ve sana destek olacak donanımlı bir ekip var. Meselâ birçok yerde olduğu gibi Kiel'deki Uluslararası Ofisin de özellikle uluslararası doktora öğrencilerine (ücretsiz) destek olabilmek için iki Doc Pilotu var. Caroline Mangold ve Kathleen Schminkowsky de üniversitede ileri dönemlerde okuyorlar ve 2010'dan beri 100 uluslararası doktora öğrencisine ve onlarla birlikte gelmiş olan ailelerine her konuda yardımcı olup sorularını cevaplamışlar. Yardım gerektiren ilk durum genelde kalacak yer bulma arayışında çıkıyor. Kiel'de, özellikle sömestr başlangıcında hiç de kolay bir iş değil. Kathleen sömestr başında gelmiş olan ve çok kısa zamanda kalacak bir yere ihtiyaç duymuş olan Çinli bir doktora öğrencisiyle katıldıkları ev bulma maratonundan söz ediyor: Bir yer bulana kadar bütün gün 7-8 ev dolaştık bu da insanların birbirleriyle kaynaşmalarını sağlıyor. Doktora öğrencileri onlara sunduğumuz destekten dolayı çoğunlukla minnettar ve çok içten oluyorlar. * Doktoraya gelen uluslar arası öğrencilere gündelik hayata ve öğrenciliğe alışma aşamasında yardım eden yerli öğrenci rehberler.
newsletter >>>>>> Seite 15 Sonderausgabe 01 | 2013 Tag unterwegs, sind 7 oder 8 Wohnungen abgefahren bis wir etwas gefunden hatten – das schweißt zusammen“. Die Doktoranden seien über die Unterstützung oft sehr dankbar und „unglaublich herzlich“. „Zum Essen kidnappen sie einen fast schon, wenn man die Einladung nur zögernd annimmt“, lacht Caroline. Manchmal sei ihr diese Dankbarkeit „ihrer“ Doktoranden fast ein bisschen unangenehm, „schließlich ist das mein Job, ist doch selbstverständlich“. Das „Doc-Pilots“-Programm hält sie für sehr wichtig: Einige Doktoranden betreut sie sehr intensiv und hilft ihnen regelmäßig weiter. „Fachlich werden alle super an den Instituten betreut, arbeiten ohne Probleme an ihrer Doktorarbeit und finden sich schnell ein, aber wenn die mitgebrachten Kinder einen Kindergartenplatz brauchen oder Behördengänge erledigt werden müssen, ist es dann doch sehr hilfreich, eine deutsche Kontaktperson zu haben, die beraten und unterstützen kann – da kommen wir dann ins Spiel.“ Ob es Verständigungsprobleme sprachlicher oder kultureller Art gibt, oder jemand sich in der deutschen Bürokratie noch nicht so gut zurechtfindet – die Doc-Pilots helfen weiter. Der Service ist insbesondere für die Doktoranden wichtig, die individuell promovieren, also bei einem Doktorvater/einer Doktormutter arbeiten, aber nicht in ein strukturiertes Promotionsprogramm eingebunden sind, das entsprechende Angebote machen könnte. Herr Bensien, stellvertretender Leiter des International Centers, vermutet, dass die Zahl der internationalen Doktoranden und damit der Betreuungsbedarf durch die zunehmende Internationalisierung der Graduiertenschulen der Exzellenzinitiative und weitere Veränderungen im Einwanderungsrecht (Familiennachzug) noch steigen wird. Sorgen macht ihm dies nicht, im Gegenteil: „Wir sind bereit und freuen uns, noch mehr internationale Doktoranden und Studierende bei uns zu haben.“ Die dadurch stetig wachsende internationale Community an der Hochschule löse "Yemeğe davet ettiklerinde reddetmeye fırsat vermiyorlar bile" dedi Caroline gülerek. Bazen doktora öğrencilerinin minnettarlıkları rahatsız edici de olmuyor değil diyor Carolin. “Sonuçta ben sadece işimi yapıyorum". Caroline Doc Pilotlar Programına çok önem veriyor ve bazı doktora öğrencileriyle düzenli olarak yakından ilgileniyor. "Herkes enstitüsünde çalıştığı alanda en iyi şekilde yardım alıyor, problemsiz bir şekilde doktoraları üzerinde ilerliyor ve uyum sağlıyorlar ama getirdikleri çocukları için bir kreş bulmak gerektiğinde ya da resmi daire işleri halledilmesi gerektiğinde onlara yardımcı olabilecek bir Almanın olması faydalı oluyor ve biz o zaman devreye giriyoruz." Kültürel ya da dilsel anlaşmazlıklar olduğunda ya da kişi Alman bürokrasisiyle problemler yaşıyorsa Doc Pilotlar yardım ediyorlar. Bu servis özellikle, bireysel doktora yapanlar için, yani bir doktora hocasıyla çalışanlar, bu servisleri sunabilecek yapılandırılmış bir doktora programına bağlı olmayanlar için önemlidir. Uluslararası merkezin vekil yöneticisi olan Bay Bensien uluslararası doktora öğrencilerinin ve bununla beraber rehber ihtiyacının, üniversitelerin uluslararasılaşmasıyla, Mükemmellik Girişimciliği ve göç yasasındaki diğer değişikliklerle birlikte (ailenin devamlılığı) artacağına inanıyor. Bu onu endişelendirmiyor, tam aksine "Daha fazla uluslararası doktora ve üniversite öğrencisi kabul etmeye hazırız ve bundan mutluluk duyarız" diyor.
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