03 Jan 2004 - Gemeinde Kisdorf

GEMEINDE KISDORF
- Dorfhausausschuss - 24568 Kattendorf, den 11.02.2004
I 7/sc
Eingang Amt: 05.02.2004
Nr. 3 - DORFHAUSAUSSCHUSS Kisdorf vom 26.01.2004
Beginn: 20.05 Uhr; Ende: 21.42 Uhr, Kisdorf, Margarethenhoff
Mitgliederzahl: 9
Anwesend stimmberechtigt:
GV Offen, Niels (Vorsitzender)
GV Maßmann, Dieter für GV Ehrck, Rolf
WB Wähling, Stefan – zugleich Protokollführer
GV Feege, Jochen
GV Hansen, Wolfgang
GV Beug, Christian
WB Winkel, Torsten
WB Clasen, Günter
GV Heberle, Silke für WB Hasenkamp, Georg
nicht stimmberechtigt:
Bürgermeister Schmidt, Harro
Frau Marlene Hroch, Trägerverein Dorfhaus
Herr Hans-Jürgen Hroch, Trägerverein Dorfhaus
Herr Dr. Huber, Trägerverein Dorfhaus
Frau Kautz, Plandreieck
WB Hübner, Regina
GV Schiller, Peter
WB Richter, Klaus
Herr Nils Winter und Frau
Herr Volker Wöbber
GV Reiche, Chistine
Der Vorsitzende Niels Offen möchte die Tagesordnung ändern. Der Vorschlag wird einstimmig angenommen
und die Tagesordnung wird entsprechend geändert:
Neu TOP 4: Inventarliste Dorfhaus (Anlage 1) (9:0:0)
Neu TOP 5: Lüftungsfernbedienung (9:0:0)
Die nachfolgenden Tagesordnungspunkte verschieben sich entsprechend.
TOP 1: Eröffnung der Sitzung und Feststellung der Beschlussfähigkeit
Der Vorsitzende eröffnet die Sitzung und stellt die Beschlussfähigkeit fest.
TOP 2: Mitteilungen des Vorsitzenden und des Bürgermeisters
Vorsitzender:
• Das Architekturbüro Rickmers ist mit der Erstellung einer Statik für die Remise beauftragt.
• Eine Begehung des Gebäudes ist bereits erfolgt.
• Die brandschutztechnischen Anlagen werden berücksichtigt.
Bürgermeister:
• Der Bürgermeister teilt mit, dass der Pächter des Dorfhauses die Kündigung zum 01.03.2004 bestätigt
hat.
• Es gibt bereits mehrere Gespräche mit neuen Interessenten (ca. 12 Stück).
TOP 3: Einwohnerfragestunde
WB Richter:
Fragt, ob man keine Garderobe in den Peerstall aufstellen könne.
GV Offen erläutert, dass es 5 Rollgarderoben gibt und man diese nehmen könne.
Aus Optikgründen sollte aber die Garderobe im Flur benutzt werden.

Kisdorf, Dorhausausschuss Nr. 3 vom 26.01.2004
Seite 2
GV Feege:
Herr Wöbber:
Fragt nach den Kündigungsfristen des Pachtvertrages Dorfhaus.
GV Offen erläutert diese.
Fragt, ob man die Erträge des Dorfhauses kennt und ob die im Verhältnis zur
Pacht stehen.
Bürgermeister Schmidt erklärt, dass man diese nicht kennt.
TOP 4: Inventarliste Dorfhaus
Der Vorsitzende verteilt eine Inventarliste (Anlage 1) an die Ausschussmitglieder. Diese Liste wurde
von Herrn Dr. Huber (Trägerverein) erarbeitet.
TOP 5: Lüftungsfernbedienung
Der Vorsitzende erklärt den Sachverhalt der Schaltung für die Lüfteranlage. Um die Bedienung vom
Saal vornehmen zu können, müsste ein Aufwand von ca. € 816,35 brutto erbracht werden. Ein entsprechendes
Angebot liegt vor. (9:0:0)
TOP 6: Baumängel gem. Kündigungsschreiben des Pächters
• Der Vorsitzende stellt fest, dass der Pächter nicht erschienen ist. Dieser war zu diesem Tagesordnungspunkt
eingeladen.
• Der Vorsitzende erläutert den Sachverhalt der Mängel in der Kündigung des Pächters und stellt
diese richtig (Anlage 2).
TOP 7: Dachsanierungsarbeiten
• Bürgermeister Schmidt hat das Amt beauftragt, eine Kostenschätzung für die Reparatur des Tabakschuppens
einzuholen. Diese liegt vor und wird erläutert. Es wird darauf hingewiesen, dass es
schon eine Kostenschätzung vom Trägerverein gab (s. Protokoll Nr. 2 vom 20.09.2003, Dorfhausausschuss).
• Der Bürgermeister fragt den Trägerverein, ob dieses Angebot noch besteht. Der Trägerverein
steht noch zu diesem Gebot im Preisrahmen von € 1.700,00 bis € 2.400,00.
• Der Trägerverein erhält den Auftrag, das Dach des Tabakschuppens zu obigen Bedingungen zu
reparieren.
TOP 8: Gewährleistungsarbeiten
• Der Vorsitzende verteilt eine Mängelliste (Anlage 3). Frau Kautz und GV Offen erläutern diese.
• GV Hansen fragt, wie es mit der Zuweisung der Kosten im Verhältnis zur Schadensverursachung
steht.
• Der Vorsitzende erklärt, dass die Gemeinde tätig wird, um Mängel abzustellen, wobei Frau Kautz
Gewährleistungsarbeiten einfordert.
• Weitere Teile der Liste werden besprochen.
• Im Bereich Parkett kommt der Vorschlag von der Firma Malchow, das Parkett zu schleifen, Risse
zu füllen und alles neu zu versiegeln als Gewährleistungsarbeit.
• Frau Kautz erläutert, dass die Forderung des Öl-Parketts nicht akzeptiert wurde.
Der Vorsitzende lässt über die Annahme des Vorschlages der Firma Malchow abstimmen. (9:0:0)
TOP 9: Warmwasserversorgung
• Der Vorsitzende erklärt den Sachverhalt.
• GV Maßmann erklärt den Sachverhalt als Fachmann und weist auf die Energiekosten hin.

Kisdorf, Dorhausausschuss Nr. 3 vom 26.01.2004
Seite 3
Der Vorsitzende schlägt vor, dieses Thema bis zur Neuverpachtung zu verschieben und bei Bedarf
evtl. zu handeln. (9:0:0)
TOP 10: Eckpunkte zur Neuverpachtung
Der Vorsitzende stellt einige Punkte vor, die bei der Neuverpachtung beachtet werden sollten:
1. Bodenraum für den Pächter abtrennen als Lager
2. Nutzung Bodenraum und Lüfterraum neu überdenken (Schlüsselproblem / Pächter und Dritte)
3. Sanierung des Außenlagers (Türen, Fenster, Fußboden usw.)
TOP 11: Fragen der Ausschussmitglieder
GV Feege:
Fragt, wer die Kosten für die Reinigung der Stühle im Saal trägt, weil diese sehr
beschmutzt sind.
Der Vorsitzende sagt, das er dieses auch gesehen hat und erklärt das es an der
Qualität der Bezüge liegt. Man kann die Sitzschalen austauschen. Ein Angebot
über die Kosten sollte eingeholt werden.
gez.
Stefan Wähling
Protokollführer