GFI MailArchiver for Exchange

GFI MailArchiver für Exchange 

Handbuch 

GFI Software Ltd.

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Version MAR-ACM-1-03 

Letzte Aktualisierung: 9. September 2010 

GFI MailArchiver - Version 20100315

Inhalt 

1. Informationen zu GFI MailArchiver 1 

1.1 Einführung ............................................................................................................ 1 

1.2 Funktionsweise von GFI MailArchiver .................................................................. 1 

1.3 Lizenzierung von GFI MailArchiver ...................................................................... 2 

1.4 GFI MailArchiver - Zusammenfassungsseite ....................................................... 2 

2. Verwenden von GFI MailArchiver 5 

2.1 Laden von GFI MailArchiver ................................................................................. 5 

2.2 Durchsuchen archivierter E-Mails ........................................................................ 6 

2.3 Durchsuchen der E-Mails anderer E-Mail-Benutzer .......................................... 10 

2.4 Durchsuchen der E-Mails in anderen Benutzerpostfächern .............................. 11 

2.5 Durchsuchen der E-Mail-Archivspeicher ............................................................ 12 

2.6 Erstellen und Verwenden von Suchordnern ...................................................... 20 

2.7 Ändern der Sprache ........................................................................................... 23 

2.8 Anmelden unter einem anderen Benutzernamen .............................................. 24 

2.9 Abmelden von GFI MailArchiver ........................................................................ 25 

3. Importieren und Exportieren von E-Mails 27 

3.1 Importieren von E-Mails aus Microsoft Exchange-Postfächern ......................... 27 

3.2 Importieren von E-Mails aus lokalen PST-Dateien ............................................ 41 

3.3 Importieren von E-Mails aus PST-Dateien im Netzwerk .................................... 51 

3.4 Importieren von E-Mails aus GFI MailArchiver 2 ............................................... 68 

3.5 Importieren von E-Mails aus GFI MailEssentials ............................................... 75 

3.6 Exportieren von E-Mails mithilfe des Stapelexport-Tools .................................. 83 

4. Outlook Connector 93 

4.1 Funktionsweise von GFI MailArchiver Outlook Connector ................................ 93 

4.2 Herunterladen von GFI MailArchiver Outlook Connector .................................. 93 

4.3 Systemanforderungen ........................................................................................ 94 

4.4 Installation über Gruppenrichtlinienobjekte ........................................................ 95 

4.5 Installation ohne GPO - Manuelle Installation .................................................. 101 

5. Archive und Datenbankinfrastruktur 103 

5.1 Archivierungsoptionen / Benutzerausnahmen konfigurieren ........................... 103 

5.2 Einrichten der E-Mail-Server für die Archivierung ............................................ 104 

5.3 Neukonfigurieren eines E-Mail-Servers ........................................................... 108 

5.4 Entfernen eines E-Mail-Servers ....................................................................... 108 

5.5 Einrichten der Datenbanken ............................................................................. 108 

5.6 Konfigurieren der Archivspeicher ..................................................................... 111 

5.7 Auswählen des Archivspeichers für die E-Mail-Archivierung ........................... 129 

5.8 Konfigurieren, welche Archivspeicher durchsucht werden dürfen ................... 130 

5.9 Archivspeicher-Verwaltung .............................................................................. 130 

5.10 Anhängen einer GFI MailArchiver 3-Datenbank .............................................. 133 

5.11 Anzeigen der Archivspeicherstatistik ............................................................... 139 

5.12 Neukonfigurieren von Archivspeichern ............................................................ 140 

5.13 Entfernen von Archivspeichern ........................................................................ 140 

5.14 Datensicherung der Archivspeicher ................................................................. 141 

5.15 Verwalten von Suchindizes .............................................................................. 147 

GFI MailArchiver für Exchange Handbuch 

Informationen zu GFI MailArchiver i

5.16 Aktualisieren des Datenbankschemas ............................................................. 151 

5.17 Verschieben von E-Mails aus einer Datenbank in eine andere ....................... 151 

6. Zugriffs kontrolle und Überwachung 159 

6.1 Konfigurieren der Zugriffskontrolle ................................................................... 159 

6.2 Richtlinienverwaltung ....................................................................................... 162 

6.3 Konfigurieren der Postfachordnerstruktur-Abfrage .......................................... 180 

6.4 Überwachung der Datenbankaktivität .............................................................. 188 

6.5 Überwachung der Benutzerinteraktion ............................................................. 194 

6.6 Berichte ............................................................................................................ 195 

7. Fehlerbehebung und Support 205 

7.1 Einführung ........................................................................................................ 205 

7.2 Probleme bei der Installation ............................................................................ 206 

7.3 Allgemeine Probleme ....................................................................................... 207 

7.4 Probleme beim Importieren/Exportieren .......................................................... 211 

7.5 Probleme mit Outlook Connector ..................................................................... 214 

7.6 Knowledge Base .............................................................................................. 215 

7.7 Webforum ......................................................................................................... 215 

7.8 Technischen Support anfragen ........................................................................ 215 

7.9 Build-Benachrichtigungen ................................................................................ 215 

7.10 Dokumentation ................................................................................................. 216 

8. Glossar 217 

9. Inhalt 221 

ii Informationen zu GFI MailArchiver 

GFI MailArchiver für Exchange Handbuch

1. Informationen zu GFI MailArchiver 

1.1 Einführung 

GFI MailArchiver ist eine leistungsstarke, benutzerfreundliche E-Mail- 

Archivierungslösung, mit der Sie alle internen und externen E-Mails in 

einem zentralen Archivspeicher archivieren können. Mit dieser Lösung 

können Sie E-Mail-Archivspeicher komfortabel über die webbasierte 

Konfiguration verwalten. Darüber hinaus können Sie anderen 

Benutzern die Möglichkeit einräumen, archivierte E-Mails über die 

webbasierte Oberfläche zu durchsuchen und abzurufen. 

GFI MailArchiver stellt außerdem Funktionen zur Integration in 

Microsoft Outlook bereit. 

1.2 Funktionsweise von GFI MailArchiver 

Die Vorgänge von GFI MailArchiver lässt sich in drei logische Phasen 

unterteilen: 

Phase 1: Abrufen von E-Mails 

Phase 2: Archivieren der E-Mails 

Phase 3: Durchsuchen archivierter E-Mails 

Abbildung 1 - Typische Installation von GFI MailArchiver 

Phase 1: Abrufen von E-Mails 

GFI MailArchiver stellt eine Verbindung zum Journal-Postfach auf dem 

Microsoft Exchange Server her und sammelt die im Journal-Postfach 

gespeicherten E-Mails ein. 

Phase 2: Archivieren der E-Mails 

GFI MailArchiver für Exchange Handbuch Informationen zu GFI MailArchiver 1

GFI MailArchiver archiviert die E-Mails in der aktiven konfigurierten 

Datenbank, z. B. Microsoft SQL Server. 

Phase 3: Durchsuchen archivierter E-Mails 

Benutzer können mithilfe von Microsoft Internet Explorer über die 

Weboberfläche von GFI MailArchiver archivierte E-Mails durchsuchen 

und nach bestimmten E-Mails suchen. 

1.3 Lizenzierung von GFI MailArchiver 

Weitere Informationen über die Lizenzierung von GFI MailArchiver, 

finden Sie unter: 

http://www.gfi.com/products/gfi-mailarchiver/pricing/licensing 

1.4 GFI MailArchiver - Zusammenfassungsseite 

Auf der Zusammenfassungsseite von GFI MailArchiver können Sie 

grundlegende Informationen zur Konfiguration und zum Status von 

GFI MailArchiver abfragen. 

Screenshot 1 - GFI MailArchiver - Zusammenfassungsseite 

Klicken Sie auf den Knoten Konfiguration ► Zusammenfassung, 

um die Zusammenfassungsseite anzuzeigen. Auf dieser Seite finden 

Sie die folgenden Informationen: 

1. Lizenzstatus - 

 

 

 

 

Lizenzierungsstatus von GFI MailArchiver 

Anzahl der lizenzierten Benutzer 

Anzahl der Benutzer mit aktivierter E-Mail-Komponente 

Allgemeine Nutzungsstatistik 

2. Postfachordnerstruktur-Abfrage - 

2 Informationen zu GFI MailArchiver GFI MailArchiver für Exchange Handbuch

Funktionsstatus (aktiviert/deaktiviert) 

Benutzer, bei dem diese Funktion auf Microsoft Exchange Server- 

Postfächer zugreift. 

3. Mailserver-Archivierung - 

 

 

Details zum Journal-Postfach 

Funktionsstatus (aktiviert/deaktiviert) 

4. Überwachung - 

 

 

 

 

Serverdetails 

Details zum Datenbankschema 

Datenbank 

Ablaufverfolgungsstatus (aktiv/nicht aktiv) 

5. Archivspeicher und Indizierung - 

 

 

 

 

 

 

Status des Archivspeichers 

Speichername 

Datenbankschema 

Datenbanktyp 

Benutzer-Suchstatus (zulässig/nicht zulässig) 

Weiterer Archivierungsstatus (aktiviert/deaktiviert) 

6. Aufbewahrungsrichtlinien - 

 

 

Details zur Aufbewahrungsrichtlinie 

Gesetzlicher Aufbewahrungsstatus (inaktiv/aktiv) 

GFI MailArchiver für Exchange Handbuch Informationen zu GFI MailArchiver 3

2. Verwenden von GFI MailArchiver 

In diesem Kapitel erfahren Sie, wie Sie in GFI MailArchiver archivierte 

E-Mails durchsuchen können. Wenn das Konto, über das Sie sich 

anmelden, über die entsprechenden Zugriffsberechtigungen verfügt, 

können Sie auch die E-Mails Ihrer Mitarbeiter durchsuchen. 

2.1 Laden von GFI MailArchiver 

1. Rufen Sie im Microsoft Internet Explorer die folgende URL-Adresse 

auf: 

http:/// 

Beispiel:http://win2k3entsvr.hauptdomäne.com/MailArchiver 

2. Geben Sie bei Aufforderung Ihre Domänen-Anmeldeinformationen 

ein (Benutzername und Kennwort für die Microsoft Windows- 

Anmeldung). 

Screenshot 2 - Laden von GFI MailArchiver 

3. Nachdem der Ladevorgang abgeschlossen ist, werden der 

Navigationsbereich und der Inhaltsbereich auf der linken bzw. rechten 

Seite des Bildschirms angezeigt. 

GFI MailArchiver für Exchange Handbuch Verwenden von GFI MailArchiver 5

Screenshot 3 - GFI MailArchiver-Korrespondenz 

2.2 Durchsuchen archivierter E-Mails 

Um Ihre E-Mails zu durchsuchen, klicken Sie im Navigationsbereich 

auf den Knoten Durchsuchen. Die Seite E-Mails durchsuchen zeigt 

die archivierten E-Mails gruppiert nach Korrespondenz an. Die zuletzt 

aktualisierten Korrespondenzen werden ganz oben angezeigt. 

Standardmäßig zeigt GFI MailArchiver die E-Mails an, die im 

momentan aktiven Archivspeicher gespeichert sind. Wenn mehrere 

Archivspeicher erstellt wurden, werden diese auf der Seite E-Mails 

durchsuchen in der Liste E-Mails im Archiv auflisten angezeigt. Um 

die E-Mails in einem anderen Archivspeicher zu durchsuchen, wählen 

Sie den entsprechenden Archivspeicher in der Liste E-Mails im 

Archiv auflisten aus. 

Die E-Mails werden von GFI MailArchiver durch Zugriff auf das 

Microsoft Exchange-Feld „Threadindex“ in einer Korrespondenz 

zusammengefasst. Da sowohl Microsoft Outlook als auch Microsoft 

Exchange OWA das Feld „Threadindex” generieren, teilt 

GFI MailArchiver die mit diesen Clients erstellten E-Mails der richtigen 

Korrespondenzgruppe zu. Die E-Mails anderer E-Mail-Clients 

enthalten kein „Threadindex“-Feld. Diese E-Mails können von 

GFI MailArchiver nicht in einer gemeinsamen Korrespondenz 

zusammengefasst werden, selbst wenn sie dieselbe Betreffzeile 

aufweisen. In diesen Fällen erstellt GFI MailArchiver für jede E-Mail 

eine neue Korrespondenzgruppe. Titel jeder Korrespondenzgruppe ist 

der Inhalt der jeweiligen E-Mail-Betreffzeile. 

2.2.1 Erweitern eines Korrespondenz-Threads 

Auf der Seite E-Mails durchsuchen werden die Korrespondenzen in 

den folgenden Spalten aufgeführt: 

 

 

 

E-Mail-Betreff - Betreff der Korrespondenz 

E-Mails - Anzahl der E-Mails in einer Korrespondenz 

Letzte E-Mail - Zeitpunkt der letzten Korrespondenzaktualisierung 

durch Archivierung einer neuen E-Mail 

Um die E-Mails einer bestimmten Korrespondenz anzuzeigen, klicken 

Sie auf eine beliebige Stelle in der Korrespondenzzeile. 

6 Verwenden von GFI MailArchiver GFI MailArchiver für Exchange Handbuch

Um eine Korrespondenz und die Liste der E-Mails, aus der sich eine 

Korrespondenz zusammensetzt, auszublenden, klicken Sie erneut auf 

eine beliebige Stelle in der Korrespondenzzeile. 

Screenshot 4 - Erweiterte Korrespondenzen 

2.2.2 Anzeigen der E-Mails 

1. Klicken Sie auf die Korrespondenzzeile, um die Korrespondenz zu 

erweitern und die E-Mails der Korrespondenz anzuzeigen. 

Screenshot 5 - Anzeigen einer E-Mail in GFI MailArchiver 

2. Klicken Sie in der E-Mail-Liste der Korrespondenz auf die E-Mail, 

die Sie anzeigen möchten. Die ausgewählte E-Mail wird angezeigt. 

HINWEIS: Aus Sicherheitsgründen werden erkannte bösartige Skripte 

aus dem E-Mail-Textkörper entfernt, bevor die E-Mail angezeigt wird. 

Im Archivspeicher wird aber der Originalinhalt des E-Mail-Textkörpers 

gespeichert. Wenn Sie eine E-Mail auf der Festplatte speichern und 

sie dann mit einem anderen E-Mail-Client öffnen, kann es passieren, 

dass die E-Mail bösartige Skripte enthält. 


3. Wählen Sie eine der folgenden Optionen aus: 

Symbol 

Funktion 

E-Mail-Internet-Kopfzeilen anzeigen. 

Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um die E-Mail-Internet-Kopfzeilen 

anzuzeigen. Die Kopfzeilen werden in einem gesonderten Bereich 

angezeigt. Klicken Sie erneut auf die Schaltfläche, oder wählen Sie 

Schließen, um den Bereich zu schließen. 

Gesamte Korrespondenz anzeigen 

Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um die gesamte Korrespondenz im E- 

Mail-Ansichtsfenster anzuzeigen. Alle E-Mails der Korrespondenz werden 

aufgeführt. Klicken Sie erneut auf die Schaltfläche, oder wählen Sie 

Schließen, um den Bereich zu schließen. 

E-Mail-Kennzeichnungen bearbeiten (schwarz oder rot) 

Mit dieser Funktion können Sie E-Mails anhand von Kennzeichnungen 

kategorisieren. Diese Funktion ist für die Suche nach bestimmten E-Mail- 

Typen geeignet, z. B. für die Suche nach E-Mails mit der Kennzeichnung 

„Wichtig“. 

So fügen Sie eine Kennzeichnung hinzu: 

1. Geben Sie unter „„Verfügbare Kennzeichnungen” eine neue E-Mail- 

Kennzeichnung ein, oder wählen Sie eine vorhandene Kennzeichnung 

aus. 

2. Klicken Sie auf E-Mail kennzeichnen, um die E-Mail mit der 

eingegebenen oder ausgewählten Kennzeichnung zu versehen. 

So entfernen Sie eine zuvor zugewiesene Kennzeichnung: 

1. Wählen Sie eine zuvor zugewiesene Kennzeichnung aus. 

2. Klicken Sie auf Kennzeichnung entfernen. 

Klicken Sie erneut auf die Schaltfläche, oder wählen Sie Schließen, um 

den Bereich zu schließen. 

HINWEIS: Kennzeichnungen werden im Feld „„Kennzeichnungen“ mit 

schwarzer Farbe dargestellt. Kennzeichnungen, die auf 

Unternehmensebene mithilfe von Kategorisierungsrichtlinien zugewiesen 

wurden, werden mit roter Farbe dargestellt. Kennzeichnungen aufgrund 

von Kategorisierungsrichtlinien können nicht entfernt werden. 

E-Mail wiederherstellen 

Mit dieser Funktion können Sie E-Mails über die OneClick Restore- 

Funktion wiederherstellen. Eine archivierte E-Mail kann in einem 

bestimmten Postfach wiederhergestellt werden, oder Sie leiten eine 

Kopie der E-Mail an eine E-Mail-Adresse weiter. 

Geben Sie im E-Mail-Wiederherstellungsbereich die E-Mail-Adresse ein, 

an die Sie eine Kopie der aktuellen E-Mail senden möchten, und klicken 

Sie auf E-Mail wiederherstellen. 

HINWEIS: Diese Funktion verwendet die SMTP-Server-Einstellungen, die 

im Knoten Konfiguration ► Allgemeine Einstellungen festgelegt 

wurden. 

E-Mail auf Festplatte speichern (MSG-Format) 

Lädt die gesamte E-Mail auf die Festplatte herunter, einschließlich aller 

Anhänge im Microsoft Office Outlook-Format. Wählen Sie im Dialogfeld 

Dateidownload die Option Speichern, und wählen Sie einen Speicherort 

für die Datei aus. 

E-Mail auf Festplatte speichern (EML-Format) 

Lädt die gesamte E-Mail auf die Festplatte herunter, einschließlich aller 

Anhänge im Microsoft Outlook Express-, Windows Mail- und Mozilla 

Thunderbird-Format. Wählen Sie im Dialogfeld Dateidownload die 

Option Speichern, und wählen Sie einen Speicherort für die Datei aus. 

E-Mail drucken 

Zeigt die E-Mail in einem druckerfreundlichen Format in einem neuen 

Browserfenster an. Verwenden Sie die Druckfunktion Ihres Browsers, um 


die E-Mail auszudrucken. 

Bilder in E-Mail anzeigen 

Verwenden Sie diese Schaltfläche, um eingebettete Bilder in den 

angezeigten E-Mails anzuzeigen. 

Nicht als SPAM markieren 

Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um eine E-Mail, die von einer anderen 

Anti-Spam-Lösung als SPAM erkannt wurde, als SPAM-freie E-Mail zu 

kennzeichnen. Für diesen Vorgang müssen Sie eine SPAM- 

Aufbewahrungsrichtlinie erstellen. Weitere Informationen finden Sie im 

Abschnitt Spam-Aufbewahrungsrichtlinien in diesem Handbuch. 

2.2.3 Herunterladen von Anhängen 

Wenn eine E-Mail Anhänge enthält, werden diese Anhänge neben 

dem Feld Anhänge angezeigt. So können Sie Anhänge 

anzeigen/herunterladen: 

1. Klicken Sie auf den Dateinamen des Anhangs. 

2. Wählen Sie im Dialogfeld Dateidownload 

 

 

die Option Öffnen , um die Anlage in der zugeordneten 

Anwendung zu öffnen; 

die Option Speichern , um die Anlage auf der Festplatte zu 

speichern. 

HINWEIS: Anhänge können Viren oder Trojaner enthalten. Vor dem 

Öffnen sollten Sie den Anhang auf der Festplatte speichern und mit 

einem Antivirenprogramm überprüfen. 

Screenshot 6 - Speichern eines E-Mail-Anhangs 

2.2.4 Aktualisieren der Korrespondenzlisten 

Zur Optimierung der Leistungsfähigkeit werden die auf der Seite E- 

Mails durchsuchen angezeigten Korrespondenzen 

zwischengespeichert. Deshalb kann es vorkommen, dass neu 

archivierte E-Mails von GFI MailArchiver nicht unmittelbar angezeigt 

werden. 


Um die zuletzt archivierten E-Mails auf der Seite E-Mails 

durchsuchen anzuzeigen, klicken Sie oben rechts auf die 

Schaltfläche . 

2.2.5 Durchsuchen der Korrespondenz-Seiten 

In der Standardeinstellung werden von GFI MailArchiver bis zu 

25 Korrespondenzen pro Seite angezeigt. Wenn mehr als 

25 Korrespondenzen vorliegen, werden diese auf separaten Seiten 

angezeigt. Klicken Sie auf die Seiten-Links in der Navigationsleiste, 

um die verschiedenen Korrespondenz-Seiten aufzurufen. 

Um eine bestimmte Seite aufzurufen, geben Sie die Nummer der 

Seite im Feld Seite anzeigen ein, und klicken Sie auf Los. 

2.3 Durchsuchen der E-Mails anderer E-Mail-Benutzer 

GFI MailArchiver bietet Ihnen die Möglichkeit, die E-Mails anderer 

Benutzer zu durchsuchen. Um diese Möglichkeit zu nutzen, müssen 

Sie über die entsprechenden Zugriffsberechtigungen verfügen, welche 

über die GFI MailArchiver-Zugriffskontrolle vergeben werden. 

Informationen zum Konfigurieren der Benutzerzugriffskontrolle finden 

Sie im Abschnitt Zugriffs kontrolle und Überwachung in diesem 

Handbuch. 

2.3.1 Auswählen des zu durchsuchenden Benutzerkontos 

1. Wählen Sie Korrespondenz ► Durchsuchen. 

Screenshot 7 - Anmeldung mit einem Gruppenmanager-Konto 

2. Klicken Sie auf die Liste E-Mails auflisten für, und wählen Sie den 

Namen des Kontos aus, das Sie nach E-Mails durchsuchen möchten. 

Die E-Mails für den ausgewählten Kontonamen werden angezeigt. 

HINWEIS: Um die E-Mails aller Konten in der Gruppe gleichzeitig zu 

durchsuchen, klicken Sie auf die Liste E-Mails auflisten für, und 

wählen Sie Alle Mitarbeiter aus. 

2.3.2 Anzeigen der gesamten Liste von Konten, auf die Sie 

Zugriff haben 

So zeigen Sie eine Liste aller Konten an, die Sie durchsuchen können: 

1. Wählen Sie Korrespondenzen ► Kontenübersicht aus. 


Screenshot 8 - Liste aller Konten, auf die Sie Zugriff haben 

2. Klicken Sie oben rechts auf die Schaltfläche , um die E-Mail- 

Kontenliste zu aktualisieren. 

2.4 Durchsuchen der E-Mails in anderen Benutzerpostfächern 

Sie können in GFI MailArchiver für Ihre archivierten E-Mails eine 

Ansicht wählen, die der Postfachanzeige der Benutzer entspricht. 

HINWEIS: Um E-Mails in der entsprechenden Ordnerstruktur 

anzuzeigen, müssen Sie zunächst die Funktion zur Abfrage der 

Postfachordnerstruktur konfigurieren. Weitere Informationen dazu 

finden Sie im Abschnitt Konfigurieren der Postfachordnerstruktur- 

Abfrage in diesem Handbuch. Ist diese Funktion nicht konfiguriert, 

werden alle E-Mails nur in den Ordnern „Posteingang“ oder 

„Gesendet“ angezeigt. 

2.4.1 Hinzufügen von Postfächern 

1. Wählen Sie Korrespondenz ► Postfächer . 

2. Erweitern Sie im Anzeigebereich das Dropdown-Menü 

Benutzerkonten. 

3. Wählen Sie das Postfach aus, das Sie hinzufügen möchten, und 

klicken Sie auf Benutzerpostfach hinzufügen. 

4. Klicken Sie auf Einstellungen speichern, um den Vorgang zu 

bestätigen. 

2.4.2 Entfernen von Postfächern 

1. Wählen Sie Korrespondenz ► Postfächer. 

2. Klicken Sie in der Liste der Postfächer im rechten Bereich auf das 

Symbol , um das Postfach zu entfernen. 

3. Klicken Sie auf Einstellungen speichern, um den Vorgang zu 

bestätigen. 

2.4.3 Anzeigen der E-Mails 

1. Erweiterten Sie Korrespondenz ► Postfächer. 

1. Wählen Sie ein Postfach aus, und erweitern Sie die Postfachordner. 

2. Wählen Sie eine E-Mail aus, die dann von GFI MailArchiver 

angezeigt wird. 


2.4.4 Ändern der Postfachnamensanzeige 

So ändern Sie die Anzeige des Postfachnamens im linken Bereich: 

1. Wählen Sie Korrespondenz ► Postfächer. 

2. Deaktivieren Sie unter Ansichtsoptionen die Option 

Vollständigen Benutzernamen im Navigationsbereich anzeigen 

(z. B. DOMÄNENNAME\petermeier). 

3. Klicken Sie auf Einstellungen speichern, um die Änderungen zu 

übernehmen. 

2.5 Durchsuchen der E-Mail-Archivspeicher 

2.5.1 Einfache Suche 

Mit der Funktion „E-Mail-Archivsuche“ können Sie alle archivierten E- 

Mails nach bestimmten Korrespondenzen durchsuchen. Bei einer 

Suche durchsucht GFI MailArchiver E-Mails und die zugehörigen 

verfügbaren Anhänge nach Text und Zeichenfolgen, die der 

festgelegten Suchkorrespondenz entsprechen. So suchen Sie nach 

archivierten E-Mails: 

1. Wählen Sie Korrespondenz ► Suchen . 

Screenshot 9 - Einfache Suche 

2. Geben Sie in die Suchoberfläche, die standardmäßig angezeigt 

wird, die Suchkriterien/den gesuchten Text ein. Sie können die 

folgenden Platzhalter verwenden: 

HINWEIS: Platzhalter können folgendermaßen eingesetzt werden: 

 

 

?steht für ein einzelnes, beliebiges Zeichen 

* steht für eine beliebige Zeichenkette 

Beispiel: 

Um nach E-Mails zu suchen, die das Wort „Schweiz“ enthalten, 

können Sie „Schw??z“ oder „Schw*z“ im Textfeld Suchen nach 

eingeben. 

3. Wählen Sie in der Liste Zeitabschnitt für E-Mail-Suche den 

entsprechenden Datumsbereich aus. 

4. Wenn der bei GFI MailArchiver angemeldete Benutzer 

Zugriff auf andere Benutzerkonten hat, deaktivieren Sie die Option 

Nur meine E-Mails durchsuchen, damit GFI MailArchiver alle 

Benutzerkonten durchsucht. 


5. Klicken Sie auf Suchen. 

Screenshot 10 - Suchergebnisse nach der Ausführung einer einfachen Suche 

E-Mails, die die angegebene Suchabfrage erfüllen, werden unterhalb 

des Suchbereichs angezeigt. Es werden bis zu 25 E-Mails pro Seite 

angezeigt. Wenn mehr als 25 E-Mails den Kriterien der Suchanfrage 

entsprechen, werden die E-Mails auf mehrere Seiten verteilt. 

Um die Anzahl der pro Seite angezeigten E-Mails zu ändern, klicken 

Sie auf den Knoten GFI MailArchiver ► Optionen, wählen Sie die 

Anzahl der pro Seite anzuzeigenden E-Mails aus der Liste Anzahl der 

pro Seite angezeigten Elemente: aus, und klicken Sie auf 

Einstellungen speichern. 

Über die entsprechenden Seiten-Links können Sie durch die 

Suchergebnisse navigieren. 

2.5.2 Erweiterte Suche 

1. Wählen Sie den Knoten Korrespondenz ► Suchen aus, um die 

Suchseite anzuzeigen. 

2. Klicken Sie auf den Link Erweiterte Suchoptionen anzeigen, um 

die erweiterte Suche aufzurufen. 

HINWEIS: Um in den einfachen Suchmodus zurückzuwechseln, 

klicken Sie auf den Link Einfache Suchoptionen anzeigen. 


Screenshot 11 - Erweiterte Suche 

Mit der erweiterten Suche können Sie Suchabfragen für bestimmte 

Felder wie „Betreff“, „Empfänger“ und „Größe“ vornehmen. Außerdem 

können Sie die Suche auf E-Mails mit einer bestimmten 

Kennzeichnung beschränken. 

Schließlich können Sie für die E-Mail-Suche noch einen 

Archivspeicher auswählen. Die verfügbaren Archivspeicher werden in 

der Liste Folgende(s) Archiv(e) durchsuchen aufgeführt. Um 

mehrere Archivspeicher für die Suche festzulegen, halten Sie die 

STRG-Taste gedrückt, und klicken Sie auf die Namen der 

Archivspeicher, die in die Suche miteinbezogen werden sollen. 

Standardmäßig werden mit der erweiterten Suche nur Ihre eigenen E- 

Mail-Postfächer durchsucht. Wenn das Benutzerkonto Zugriff auf 

andere Benutzerkonten hat, wählen Sie die folgenden Optionen aus 

der Liste E-Mails durchsuchen von aus: 

 

 

Wählen Sie Alle Benutzer aus, um alle Benutzerkonten zu 

durchsuchen. 

Wählen Sie ein bestimmtes Benutzerkonto aus, um die Suche 

nach E-Mails auf dieses Benutzerkonto zu beschränken. 

Die erweiterte Suche von GFI MailArchiver unterstützt Suchabfragen 

für die folgenden Felder: 

Größe (KB) Nachrichten-ID 

Empfänger Absender 

Absendedatum Empfangsdatum 

Betreff Gesamte E-Mail 

Ordner Ordner/Unterordner 


HINWEIS: Platzhalter können für die Felder „Nachrichten-ID“, 

„Empfänger“, „Absender“, „Betreff“ und „Gesamte E-Mail“ 

folgendermaßen eingesetzt werden: 

 

 

? steht für ein einzelnes, beliebiges Zeichen 

* steht für eine beliebige Zeichenkette 

Beispiel: 

Um nach E-Mails zu suchen, die das Wort „Schweiz“ enthalten, 

können Sie „Schw??z“ oder „Schw*z“ im Textfeld Suchen nach 

eingeben. 

2.5.3 Suchen nach E-Mails mit einer bestimmten 

Kennzeichnung 

So suchen Sie nach E-Mails mit bestimmten 

Kategorisierungsrichtlinien oder Kennzeichnungen: 

1. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Nach E-Mails suchen mit 

Kennzeichnung. 

2. Wählen Sie aus der Liste unterhalb des Kontrollkästchens die 

gesuchte Kennzeichnung aus. 

Screenshot 12 - Suchen nach E-Mails mit einer bestimmten Kennzeichnung 

HINWEIS: GFI MailArchiver zeigt persönliche Kennzeichnungen in 

schwarz und Kategorisierungsrichtlinien-Kennzeichnungen in rot an. 

3. Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen E-Mail-Suche unter 

Berücksichtigung folgender Bedingungen durchführen. 

HINWEIS: Um in E-Mails mit einer bestimmten Kennzeichnung nach 

bestimmten Merkmalen zu suchen, aktivieren Sie das 

Kontrollkästchen E-Mail-Suche unter Berücksichtigung folgender 

Bedingungen durchführen, und geben Sie die erforderlichen 


Suchbegriffe gemäß den Beschreibungen der folgenden Abschnitte 

ein. 


2.5.4 Festlegen der E-Mail-Größe als Suchkriterium 

So suchen Sie nach E-Mails einer bestimmten Größe: 

1. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen E-Mail-Suche unter 


2. Wählen Sie aus der Felderliste die Option Größe (KB) aus. 

3. Wählen Sie aus der Liste der Bedingungen die entsprechende, auf 

die Dateigröße bezogene, Suchbedingung aus: (d. h. IST GRÖSSER 

ALS, IST KLEINER ALS oder IST GENAU. 

Screenshot 13 - Feld „E-Mail-Größe“ 

4. Geben Sie den Wert für die Dateigröße in das nebenstehende Feld 

ein, und klicken Sie auf Suchen. 

2.5.5 Festlegen der Nachrichten-ID als Suchkriterium 

E-Mail-Kopfzeilen enthalten ein Feld mit der Bezeichnung 

„Nachrichten-ID“. Dabei handelt es sich um eine eindeutige 

Nachrichtenkennzeichnung, die jeder E-Mail zugewiesen wird, die 

durch Microsoft Exchange verarbeitet wird. 

Beispiel: 

F26B97C01FB21C4A34CD9F05062072@hauptdomäne.com 

So führen Sie eine Suche nach E-Mails mithilfe des 

Feldes„Nachrichten-ID“ aus: 



2. Wählen Sie aus der Felderliste die Option Nachrichten-ID aus. 

Screenshot 14 - Feld „Nachrichten-ID“ 

3. Geben Sie den Wert für die Nachrichten-ID in das nebenstehende 

Feld ein, und klicken Sie auf Suchen. 

2.5.6 Festlegen von Empfänger oder Absender als 

Suchkriterium 

So suchen Sie nach den E-Mails eines bestimmten Absenders oder 

eines bestimmten Empfängers: 




2. Wählen Sie aus der Felderliste die Option Absender oder 

Empfänger aus, um nach einem Absender bzw. Empfänger zu 

suchen. 

Screenshot 15 - Feld „Absender“ 

3. Geben Sie die E-Mail-Adresse oder den Active Directory (AD)- 

Anzeigenamen des zu durchsuchenden Kontos ein, und klicken Sie 

auf Suchen. 

2.5.7 Festlegen des Absende- oder Empfangsdatums als 

Suchkriterium 

So suchen Sie nach E-Mails, die an einem bestimmten Datum 

gesendet oder empfangen wurden: 



2. Wählen Sie aus der Felderliste die Option Versanddatum oder 

Empfangsdatum aus, um nach E-Mails zu suchen, die an einem 

bestimmten Datum gesendet bzw. empfangen wurden. 

Screenshot 16 - Feld „Absendedatum“ 

3. Wählen Sie aus der Liste der Bedingungen die gewünschte 

Suchbedingung aus (d. h. LIEGT VOR DEM, LIEGT NACH DEM oder 

IST GENAU). 

4. Klicken Sie auf die Schaltfläche , um den Kalender zu öffnen, 

wählen Sie das gewünschte Datum aus, und klicken Sie auf Suchen. 

2.5.8 Festlegen des Betreffs als Suchkriterium 

So suchen Sie nach E-Mails mit einer bestimmten Betreffzeile: 



2. Wählen Sie aus der Felderliste die Option Betreff aus. 

3. Geben Sie im Feld rechts neben der Felderliste die Suchabfrage 

ein. 

Screenshot 17 - Feld „Betreff“ 



2.5.9 Suchen in der gesamten E-Mail 

So suchen Sie nach E-Mails mit bestimmten Inhalten in der gesamten 

E-Mail: 



2. Wählen Sie aus der Felderliste die Option Vollständige E-Mail aus. 

3. Geben Sie im Feld rechts neben der Felderliste die Suchabfrage 

ein. 

Screenshot 18 - Suchen in der gesamten E-Mail 


2.5.10 Verwenden mehrerer Suchbegriffe für die Suche 

So gehen Sie vor, wenn Sie bereits eine Suchbedingung festgelegt 

haben und weitere Suchbedingungen hinzufügen möchten: 

1. Klicken Sie auf Bedingung hinzufügen, um eine neue Bedingung 

unterhalb der zuletzt aufgeführten Bedingung hinzuzufügen. 

HINWEIS: Die Bedingungen werden über den logischen Operator 

„UND“ miteinander verknüpft. Dies bedeutet, dass eine E-Mail alle 

Bedingungen erfüllen muss, damit sie von GFI MailArchiver in die 

Liste der Suchergebnisse aufgenommen wird. 

Beispiel: 

Angenommen, Sie legen die folgenden Bedingungen fest: 

Absender ist peter@extern.com 

UND 

Empfänger ist jmeier@hauptdomäne.com 

GFI MailArchiver führt nur die E-Mails auf, die von an gesendet 

wurden. 

Screenshot 19 - Hinzufügen einer Bedingung 

2. Um weitere Bedingungen hinzuzufügen, wiederholen Sie die 

Schritte 1 und 2. 

3. Nachdem Sie alle erforderlichen Bedingungen hinzugefügt haben, 

klicken Sie auf Suchen, um die Suche durchzuführen. 


2.5.11 Entfernen von Suchbedingungen 

Um eine bestimmte Suchbedingung zu entfernen, klicken Sie rechts 

neben der Bedingung, die Sie entfernen möchten, auf die Schaltfläche 

. 

Wenn Sie mehrere Suchbedingungen hinzugefügt haben und alle 

Bedingungen auf einmal entfernen möchten, klicken Sie auf die 

Schaltfläche Alle Bedingungen entfernen. 

2.5.12 Anzeigen der E-Mails einer Suche 

Klicken Sie auf ein Suchergebnis, um die E-Mail anzuzeigen. Um eine 

andere E-Mail anzuzeigen, schließen Sie das E-Mail-Ansichtsfenster, 

indem Sie auf die Schaltfläche klicken. Klicken Sie dann in der 

Liste der Suchergebnisse auf eine andere E-Mail. 

2.5.13 Sortieren der Suchergebnisse 

Standardmäßig sortiert GFI MailArchiver die Suchergebnisse nach 

Relevanz, wobei die wichtigsten E-Mails ganz oben aufgeführt 

werden. Um die Suchergebnisse auf der Grundlage eines anderen 

Felds zu sortieren, wählen Sie aus der Liste Ergebnisse sortieren 

nach ein Sortierfeld aus, und wählen Sie dann in der Liste rechts eine 

Sortierreihenfolge aus. 

Sie können die Suchergebnisse nach den Feldern „Relevanz“, 

„Absendedatum“, „Betreff“, „Absender“, „Empfänger“ und „Größe“ 

sortieren. 

Screenshot 20 - Sortieren der Suchergebnisse 


2.6 Erstellen und Verwenden von Suchordnern 

2.6.1 Was ist ein Suchordner? 

In GFI MailArchiver ist ein Suchordner ein bestimmter Ordner, dessen 

Inhalt sich dynamisch ändert, während die Suchabfrage, auf der der 

Suchordner basiert, neue übereinstimmende Einträge findet. 

Ein Suchordner in GFI MailArchiver wird basierend auf einer 

Suchabfrage erstellt, die Sie auf der Seite Suche definieren. Beim 

Zugriff auf den Suchordner werden alle archivierten E-Mails, die mit 

den Bedingungen der Suchabfrage übereinstimmen, im Suchordner 

aufgeführt. 

HINWEIS: Die in einem Suchordner aufgeführten E-Mails werden 

nicht im Suchordner gespeichert. Der Suchordner speichert nur die 

Suchabfrage. Das bedeutet, dass Sie Suchordner erstellen, ändern 

und löschen können, ohne dass dabei archivierte E-Mails verloren 

gehen. 

Standardmäßig erstellt GFI MailArchiver drei Suchordner im Knoten 

Korrespondenzen ► Suchordner. Dies sind: 

 

 

 

Nachrichten letzte 7 Tage: Liste der E-Mails, die in den letzten 

7 Tagen gesendet oder empfangen wurden 

Nachrichten letzte 30 Tage: Liste der E-Mails, die in den letzten 

30 Tagen gesendet oder empfangen wurden 

Große Nachrichten: Liste alles E-Mails, die größer als 1 MB sind 

2.6.2 Erstellen eines Suchordners 

1. Wählen Sie Korrespondenz ► Suchen. 

2. Verwenden Sie die Benutzeroberfläche für die einfache oder 

erweiterte Suche, um die dem Suchordner zugrunde liegende 

Suchabfrage zu erstellen. 

3. Klicken Sie auf Suchen, um die E-Mails anzuzeigen, die mit den 

Bedingungen der angegebenen Suchabfrage übereinstimmen. Wenn 

es sich bei den gefundenen E-Mails nicht um die E-Mails handelt, die 

Sie gesucht haben, verfeinern Sie die Suchabfrage. 

4. Klicken Sie auf Als neuen Suchordner speichern. 

5. Geben Sie im Feld Geben Sie den Namen des neuen 

Suchordners ein einen aussagekräftigen Namen für den neuen 

Suchordner ein. 


Screenshot 21 - Erstellen eines Suchordners 

6. Klicken Sie auf Speichern. 

GFI MailArchiver erstellt den neuen Suchordner und fügt ihn dem 

Knoten Korrespondenzen ► Suchordner hinzu. 

2.6.3 Anzeigen des Suchordnerinhalts 

So zeigen Sie den Inhalt des Suchordners an: 

1. Erweitern Sie den Knoten Korrespondenz ► Suchordner. 

2. Klicken Sie auf den Suchordner, den Sie anzeigen möchten. 

GFI MailArchiver zeigt den Inhalt des ausgewählten Suchordners im 

Inhaltsbereich auf der rechten Seite an. 

Screenshot 22 - Anzeigen eines Suchordners 


2.6.4 Bearbeiten der Suchordnerabfrage 

So verfeinern oder ändern Sie die Suchabfrage eines Suchordners: 

1. Klicken Sie auf den Knoten Korrespondenzen► Suchordner. 

2. Klicken Sie auf der Seite Suchordner rechts neben dem 

Suchordner, den Sie bearbeiten möchten, auf die Schaltfläche . 

Screenshot 23 - Bearbeiten der Suchordnerabfrage 

3. Bearbeiten Sie die Suchabfrage. Klicken Sie auf Suchen, um die E- 

Mails anzuzeigen, die mit den Bedingungen der angegebenen 

Suchabfrage übereinstimmen. Wenn die gefundenen E-Mails nicht 

exakt den E-Mails entsprechen, die Sie gesucht haben, verfeinern Sie 

die Suchabfrage. 

4. Klicken Sie auf Speichern. 

HINWEIS: Um einen neuen Suchordner auf der Grundlage der 

bearbeiteten Suchabfrage zu erstellen, klicken Sie auf Als neuen 

Suchordner speichern. Geben Sie einen aussagekräftigen Namen 

für den neuen Suchordner ein, und klicken Sie neben dem 

Namensfeld auf Speichern. 

2.6.5 Löschen eines Suchordners 

HINWEIS: Die in einem Suchordner aufgeführten E-Mails werden 

nicht im Suchordner gespeichert. Der Suchordner speichert nur die 

Suchabfrage. Sie können also Suchordner löschen, ohne dass dabei 

archivierte E-Mails verloren gehen. 

1. Klicken Sie auf den Knoten Korrespondenzen ► Suchordner. 


Screenshot 24 - Liste der Suchordner 

2. Klicken Sie auf der Seite Suchordner rechts neben dem 

Suchordner, den Sie löschen möchten, auf die Schaltfläche . 

2.7 Ändern der Sprache 

Standardmäßig wird die Weboberfläche von GFI MailArchiver in 

englischer Sprache geladen. So ändern Sie die Anzeigesprache: 

1. Klicken Sie auf den Knoten GFI MailArchiver ► Optionen, und 

wählen Sie aus der Liste Sprache der Benutzeroberfläche von 

GFI MailArchiver eine Sprache aus. 

Screenshot 25 - Auswählen einer Sprache für die Weboberfläche von GFI MailArchiver 

2. Klicken Sie auf Einstellungen speichern. Die Weboberfläche wird 

in der ausgewählten Sprache neu geladen. 


HINWEIS: Der Konfigurationsabschnitt der Benutzeroberfläche wird 

von GFI MailArchiver immer in englischer Sprache geladen, und zwar 

unabhängig von der Sprache, die der Benutzer ausgewählt hat. 

Die Sprachpräferenz wird auf dem Computer, von dem aus der Zugriff 

auf die Weboberfläche von GFI MailArchiver erfolgt ist, in einem 

Cookie gespeichert. Die Weboberfläche wird in der von Ihnen 

gewählten Sprachpräferenz geladen, wenn Sie das nächste Mal von 

demselben Computer aus auf GFI MailArchiver zugreifen. 

Die ausgewählte Sprachpräferenz wirkt sich nur auf die 

Textdarstellung der Weboberfläche von GFI MailArchiver aus. Die 

übrigen Texte (z. B. E-Mail-Adressen oder E-Mail-Inhalte) werden in 

der Originalsprache angezeigt. Andere Einstellungen, z. B. 

Datumseinstellungen, werden ebenfalls gemäß den Einstellungen in 

Microsoft Internet Explorer angezeigt. 

 

Beispiel: Wenn Sie in den Sprachoptionen von Microsoft Internet 

Explorer „Englisch“ gewählt haben und in GFI MailArchiver 

„Spanisch“, werden die Datumsangaben im englischen Format 

angezeigt, und die Monatsnamen werden in englischer und nicht 

in spanischer Sprache ausgegeben. 

So ändern Sie die Spracheinstellungen von Microsoft Internet 

Explorer: 

1. Wählen Sie in der Microsoft Internet Explorer-Menüleiste die Option 

Extras ► Internetoptionen… aus. 

2. Klicken Sie auf der Registerkarte Allgemein auf Sprachen. 

3. Klicken Sie auf Hinzufügen…, um die gewünschte Sprache 

hinzuzufügen. 

4. Setzen Sie die bevorzugte Sprache an den Anfang der Liste. 

Markieren Sie dazu die bevorzugte Sprache in der Liste, und klicken 

Sie auf Nach oben, um die Sprache um eine Ebene nach oben zu 

verschieben. Wiederholen Sie diesen Vorgang, bis die bevorzugte 

Sprache am Anfang der Liste steht. 

5. Klicken Sie auf OK, um das Dialogfeld Spracheinstellung und das 

Dialogfeld Internetoptionen zu schließen. 

2.8 Anmelden unter einem anderen Benutzernamen 

So melden Sie sich mit einem anderen Benutzerkonto an: 

1. Klicken Sie im Navigationsbereich auf Abmelden. In einer 

Hinweismeldung werden Sie dazu aufgefordert, den Browser zu 

schließen, um den Abmeldevorgang abzuschließen. Klicken Sie auf 

dieser Seite auf Anmelden unter anderem Benutzernamen. 


Screenshot 26 - Anmelden unter einem anderen Benutzernamen 

2. Geben Sie im Dialogfeld für die Authentifizierung den 

Benutzernamen und das Kennwort des Benutzerkontos ein, mit dem 

Sie sich anmelden möchten, und klicken Sie auf OK. 

2.9 Abmelden von GFI MailArchiver 

Es wird dringend empfohlen, dass Sie sich von GFI MailArchiver 

abmelden, wenn Sie mit dem Durchsuchen Ihrer E-Mails fertig sind. 

1. Klicken Sie rechts oben im Navigationsbereich auf Abmelden. 

2. Schließen Sie den Browser. 


3. Importieren und Exportieren von 

E-Mails 

Mit GFI MailArchiver können Sie E-Mails aus verschiedenen E-Mail- 

Datenbanken extrahieren und in die Archivspeicher von 

GFI MailArchiver importieren. 

GFI MailArchiver ermöglicht Importe aus den folgenden E-Mail- 

Datenbanken: 

 

 

 

Microsoft Exchange-Postfächer 

lokale PST-Dateien 

PST-Dateien im Netzwerk 

GFI MailArchiver 2 

 

GFI MailEssentials 

Mithilfe von GFI MailArchiver können Sie E-Mails aus dem 

Archivspeicher exportieren, z. B. um E-Mails wiederherzustellen. Mit 

dem GFI MailArchiver-Stapelexport-Tool können Sie E-Mails 

exportieren. Mögliche Ziele sind: 

 

 

 

eine bestimmte E-Mail-Adresse 

ein Ordner im .emloder .msg-Format 

eine PST-Datei 

Weitere Informationen finden Sie im Kapitel Exportieren von E-Mails 

mithilfe des Stapelexport-Tools in diesem Handbuch. 

3.1 Importieren von E-Mails aus Microsoft Exchange- 

Postfächern 

3.1.1 Einführung 

Mit dem GFI PST-Exchange E-Mail-Export Assistenten können Sie E- 

Mails aus Microsoft Exchange-Postfächern extrahieren. Diese E-Mails 

können dann in die Archivspeicher von GFI MailArchiver importiert 

werden. 

HINWEIS: Stellen Sie beim Importieren von E-Mails in Microsoft SQL 

Express sicher, dass die 4-GB-Grenze von Microsoft SQL Express 

nicht überschritten wird. Die folgende Tabelle enthält eine 

Einschätzung, wie oft Archivspeicher (auf Microsoft SQL Express 

basierend) anhand der Anzahl der E-Mail-Benutzer/des E-Mail- 

Aufkommens gewechselt werden müssen: 

GFI MailArchiver für Exchange Handbuch Importieren und Exportieren von E-Mails 27

E-Mail- 

Benutzer 

Durchschn. E-Mails pro Tag pro Benutzer 

≤ 20 E-Mails ≤ 50 E-Mails ≤ 100 E-Mails 

20 Benutzer jährlich halbjährlich vierteljährlich 

50 Benutzer halbjährlich alle zwei Monate monatlich 

100 

Benutzer 

200 

Benutzer 

vierteljährlich monatlich - 

monatlich - - 

E-Mails aus Microsoft Exchange-Postfächern werden in folgenden 

Schritten in GFI MailArchiver-Archivspeicher übertragen: 

1. Das GFI PST-Exchange E-Mail- 

Export-Tool extrahiert E-Mails aus 

Microsoft Exchange-Postfächern. 


Export-Tool konvertiert die E-Mails 

in das MIME-Format. 

3. Der GFI MailArchiver-Import 

Service verarbeitet die extrahierten 

E-Mails gemäß ihrem jeweiligen 

Datum. 

4. GFI MailArchiver speichert die 

E-Mails im entsprechenden 

Archivspeicher. 

5. E-Mails, bei denen ein Fehler 

auftritt, werden zur Überprüfung in 

einem separaten Ordner 

gespeichert. 

3.1.2 Schritt 1: Konfigurieren des GFI MailArchiver-Import 

Service 

Mit dem GFI MailArchiver-Import Service können Sie die extrahierten 

E-Mails analysieren und im geeigneten GFI MailArchiver- 

Archivspeicher ablegen. 

HINWEIS: Bevor Sie im GFI MailArchiver-Import Service 

Datenspeicher hinzufügen, müssen Sie Archivspeicher gemäß den 

Anweisungen im Kapitel Einrichten der Datenbanken in diesem 

Handbuch konfigurieren. 

28 Importieren und Exportieren von E-Mails GFI MailArchiver für Exchange Handbuch

Hinzufügen eines neuen Speichers im GFI MailArchiver-Import 

Service 

1. 1. Wählen Sie Start ► Programme ► GFI MailArchiver ► 

Import-Tools ► GFI MailArchiver-Import Service-Konfiguration. 

2. Klicken Sie auf Einstellungen ändern, um auf die Archivspeicher 

zuzugreifen. 

3. Klicken Sie auf Speicher hinzufügen, um den Dialog Neuen 

Speicher hinzufügen zu öffnen. 

Screenshot 27 - Auswählen des Archivspeichers und Konfigurieren des Datumsbereichs 

4. Wählen Sie aus der Dropdown-Liste Name einen der 

Archivspeicher aus. (Es werden nur die zuvor mit GFI MailArchiver 

erstellten Archivspeicher angezeigt.) 

5. Wählen Sie aus den Kalendern Von und Bis einen Datumsbereich 

für den Archivspeicher aus. 

HINWEIS: Der Datumsbereich darf sich nicht mit den Datumsangaben 

für andere Archivspeicher überschneiden. 

6. Klicken Sie auf OK, um den neuen Archivspeicher hinzuzufügen. 

7. Wiederholen Sie die Schritte 3 bis 6, um weitere Archivspeicher 



Screenshot 28 - Zur Konfiguration hinzugefügte Archivspeicher 

8. Nach dem Konfigurieren aller erforderlichen Archivspeicher klicken 

Sie auf Einstellungen übernehmen und dann auf Schließen, um die 

Einstellungen zu speichern. 

Ändern des Datumsbereichs eines Archivspeichers 

1. Wählen Sie Start ► Programme ► GFI MailArchiver ► Import- 

Tools ► GFI MailArchiver-Import Service-Konfiguration. 


zuzugreifen. 

3. Wählen Sie den zu konfigurierenden Archivspeicher aus, und 

klicken Sie auf Speicher konfigurieren. 

4. Ändern Sie den Datumsbereich in den Kalendern Von: und Bis:, 

und klicken Sie auf OK. 

5. Wiederholen Sie die Schritte 3 und 4 für alle zu ändernden 


6. Klicken Sie auf Einstellungen übernehmen und dann auf 

Schließen, um die Konfiguration zu speichern und abzuschließen. 

Entfernen eines Import Service-Archivspeichers 




zuzugreifen. 


klicken Sie auf Speicher entfernen. 



3.1.3 Importieren von E-Mails von einem Remote-Computer 

Dieser Abschnitt ist nur relevant, wenn E-Mails von einem Remote- 

Computer importiert werden. Wenn sich die zu importierenden E-Mails 


auf demselben Computer wie GFI MailArchiver befinden, fahren Sie 

mit Schritt 2: Ausführen des GFI PST-Exchange E-Mail- 

Exportassistenten im vorliegenden Handbuch fort. 

Mit GFI MailArchiver können Sie E-Mail-Postfächer extrahieren, die 

sich auf Remote-Computern befinden. Führen Sie hierfür folgende 

Schritte durch: 

1. Wechseln Sie auf dem Computer, auf dem GFI MailArchiver 

installiert ist, in das Verzeichnis \MAIS\. 

2. Geben Sie den Ordner Pickup frei, um dem Remote-Computer, auf 

dem der GFI PST-Exchange E-Mail-Exportassistent ausgeführt wird, 

vollen Lese- und Schreibzugriff zu erteilen. So geben Sie einen 

Ordner frei: 

In Windows Server 2000/2003: 

a. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Sammelordner, 

und wählen Sie Freigabe und Sicherheit… aus. 

b. Wählen Sie Diesen Ordner freigeben, und klicken Sie auf die 

Schaltfläche Berechtigungen, um den Dialog Berechtigungen zu 

öffnen. 

d. Klicken Sie auf Hinzufügen. 

e. Geben Sie den Benutzernamen des Benutzers ein, bei dem der 

Assistent ausgeführt werden soll, und klicken Sie auf Namen 

überprüfen, um die Benutzerdaten zu bestätigen. 

f. Klicken Sie auf OK, um den Benutzer im Dialog Berechtigungen 


g. Wählen Sie im Dialog Berechtigungen den hinzugefügten 

Benutzernamen aus, und aktivieren Sie neben der Option 

Vollzugriff das Kontrollkästchen Zulassen. 

h. Klicken Sie auf OK, um die Einstellungen zu speichern und den 

Dialog Berechtigungen zu schließen. 

i. Klicken Sie auf OK, um die Einstellungen zu speichern und den 

Dialog für die Freigabe der Ordnereigenschaften zu schließen. 

In Windows Server 2008: 

a. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Ordner “Pickup“ 

und dann auf Freigeben… 

b. Geben Sie die Authentifizierungsdaten für den Import-/Export- 

Assistenten an und klicken Sie auf Hinzufügen. 

c. Wählen Sie aus der Dropdown-Liste neben dem hinzugefügten 

Benutzer die Option Mitbesitzer. 

d. Klicken Sie auf Freigeben und dann auf Fertig. 

3. Kehren Sie zum Pfad zurück, unter dem GFI MailArchiver installiert 

ist, und kopieren Sie den Ordner EEWIZ. 

4. Fügen Sie den Ordner auf dem Remote-Computer ein. 

5. Führen Sie die Datei eewiz.exe aus, und fahren Sie mit Schritt 2 im 

nächsten Kapitel fort. 

3.1.4 Zugriffsberechtigungen für das Microsoft Exchange- 

Postfach - Berechtigungen einräumen 

Das GFI PST-Exchange-E-Mail-Export-Tool verwendet die 

Zugangsdaten des angemeldeten Benutzers, wenn es direkt auf dem 


Microsoft Exchange Server-Computer ausgeführt wird. Um das 

GFI PST-Exchange-E-Mail-Export-Tool auf einem Server 

auszuführen, bei dem es sich nicht um den Microsoft Exchange 

2003/2007/2010-Computer handelt, geben Sie einen Benutzernamen 

und ein Kennwort ein. Dieses Konto benötigt Vollzugriff auf 

Postfächer, von denen E-Mails extrahiert werden sollen, d. h. 

Berechtigungen der Art „SendAs“ und „ReceiveAs“. 

HINWEIS: Es wird empfohlen, diese Berechtigungen nach dem 

Extrahieren der Postfächer zurückzunehmen. 

Importieren von Postfächern aus dem Microsoft Exchange 2003- 

Server mithilfe einer Remote-Verbindung 

1. Öffnen Sie den Exchange System-Manager. 

2. Navigieren Sie zu Server ► ► 

, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf 

Postfachspeicher, und wählen Sie Eigenschaften aus. 

3. Klicken Sie auf die Registerkarte Sicherheit. 

4. Klicken Sie auf die Schaltfläche Erweitert, und deaktivieren Sie das 

Kontrollkästchen Vererbbare Berechtigungen zulassen…. 

5. Wählen Sie im Dialogfeld Sicherheit die Option Kopieren aus. 

6. Klicken Sie auf OK, um die Änderungen zu übernehmen, und 

kehren Sie dann zu den Postfachspeichereigenschaften zurück. 

7. Wählen Sie auf der Registerkarte Sicherheit die Option 

Administrator aus dem Feld Gruppen- oder Benutzernamen aus. 

8. Markieren Sie in der Liste Berechtigungen die Kontrollkästchen 

Zulassen, Empfangen als und Senden als. 

9. Wiederholen Sie die Schritte 7 und 8, um die Berechtigungen 

Empfangen als und Senden als für die folgenden Benutzergruppen 

zu aktivieren: 

 

 

 

Domänenadministratoren 

Unternehmensadministratoren 

Exchange-Domänenserver 

10. Klicken Sie zum Speichern der Einstellungen auf OK. 

11. Starten Sie den Informationsspeicher neu: 

a. Navigieren Sie zu Start ► Ausführen, geben Sie 

services.msc ein, und klicken Sie auf OK. 

b. Klicken Sie im Bereich Ergebnisse mit der rechten Maustaste 

auf den Service Microsoft Exchange-Informationsspeicher, und 

klicken Sie auf Neu starten. 

Importieren von Postfächern aus dem Microsoft Exchange 

2007/2010-Server mithilfe einer Remote-Verbindung 

1. Öffnen Sie die Microsoft Exchange-Verwaltungsshell. 

2. Führen Sie das folgende Windows PowerShell-Commandlet aus: 

Add-ADPermission -identity "Postfachspeicher" -User 

"Vertrauter Benutzer" -AccessRights GenericAll 

HINWEIS: Ersetzen Sie Postfachspeicher durch den Namen des 

Postfachspeichers, der die Postfächer für den Import enthält, und 

„Vertrauter Benutzer“ durch den Benutzer, der Vollzugriff auf die 

Postfächer erhält. 


Beispiel: 

Add-ADPermission -identity "Postfachdatenbank" -User 

“master-domain\JohnSmith” -AccessRights GenericAll 

3.1.5 Schritt 2: Ausführen des GFI PST-Exchange E-Mail- 

Exportassistenten 

So exportieren Sie E-Mails aus Microsoft Exchange-Postfächern: 


Tools ► GFI PST-Exchange E-Mail-Export, um den GFI PST- 

Exchange E-Mail-Exportassistenten zu starten. 

HINWEIS: Der GFI PST-Exchange Mail-Exportassistent kann auch 

über die Befehlszeile gestartet werden, um verschiedene 

Bedingungen für den Exportprozess einzustellen. Wechseln Sie daher 

in der Befehlszeile in das Verzeichnis \eewiz\, und geben Sie eines der folgenden 

Argumente ein: 

 

 

 

 

 

eewiz.exe /iepf - Startet den GFI PST-Exchange E-Mail- 

Exportassistent, und exportiert alle E-Mails einschließlich zuvor 

bereits exportierte E-Mails. 

eewiz.exe /dnmpe - Startet den GFI PST-Exchange Mail- 

Exportassistent, die zu exportierenden E-Mails werden nicht als 

exportiert markiert. 

eewiz.exe /sowner - Startet denGFI PST-Exchange Mail- 

Exportassistent, geben Sie einen Besitzer für die exportierten E- 

Mails im Assistenten ein. 

eewiz.exe /clear - Startet den Assistenten GFI PST 

Exchange Mail-Export, und löscht die Export-Flags für die 

ausgewählten E-Mails vor dem Export. 

eewiz.exe /lang - Startet GFI PST-Exchange Mail- 

Export in der gewünschten Sprache. Ersetzen Sie durch 

folgenden Code: 

Anzuzeigende Sprache 

Englisch 

Spanisch 

Italienisch 

Deutsch 

Code 

en-US 

ES-ES 

it-IT 

de-DE 

2. Klicken Sie im Begrüßungsbildschirm auf Weiter. 


Bild 29 - Klicken Sie auf die Option für den betreffenden Microsoft Exchange Server. 

3. Klicken Sie auf die betreffende Option für Microsoft Exchange 

Server und klicken Sie dann auf Weiter. 

Bild 30 - Quellpostfach von Microsoft Exchange 

4. Geben Sie die Anmeldedaten für Microsoft Exchange ein: 

Microsoft Exchange 2000/2003/2007: 

o 

o 

markieren Sie das Kontrollkästchen „Aktueller Benutzer“, um 

sich mit den Benutzerdaten des aktuellen Benutzers 

anzumelden oder 

definieren Sie die Anmeldedaten in den Textfeldern Name des 

Exchange Server, Benutzername und Passwort. 


HINWEIS: Zur Definition einer nicht-standardmäßigen Portnummer 

oder bei Verwendung mehrerer virtueller Ordner ändern Sie 

manuell den Verbindungsstring in dem Feld über der 

Postfachliste. 

Beispiel: http://mailserver:85/myexch/ 

o 

Wenn der Microsoft Exchange Server, mit dem Sie eine 

Verbindung aufbauen, eine SSL-Verbindung benötigt, 

markieren Sie das Kontrollkästchen SSL verwenden. 

Microsoft Exchange 2007/2010 mit Webservices: 

o 

Markieren Sie das Kontrollkästchen Aktueller Benutzer, um 

sich mit den Benutzerdaten des aktuellen Benutzers 

anzumelden oder 

o definieren Sie die Anmeldedaten in den Textfeldern 

Benutzername und Passwort. 

5. Um E-Mails aus öffentlichen Ordnern zu extrahieren, aktivieren Sie 

das Kontrollkästchen Aus öffentlichen Ordnern extrahieren, und 

fahren mit Schritt 7 fort. 

6. Klicken Sie auf Postfach hinzufügen, um die hinzuzufügenden 

Postfächer anzugeben. Geben Sie im Active Directory Object Picker- 

Dialog einen Benutzernamen ein, und klicken Sie auf OK. 

7. Fügen Sie alle gewünschten Postfächer hinzu, und klicken Sie 

anschließend auf Weiter. Der Exportassistent überprüft, ob der 

angegebene Benutzername und das Kennwort über Lese- 

/Schreibzugriff auf die ausgewählten Postfächer verfügen. 

Screenshot 31 - Auswählen der zu verarbeitenden Ordner 

8. Während der Einrichtung wird die E-Mail-Ordnerstruktur der 

ausgewählten Postfächer angezeigt. Aktivieren Sie die 

Kontrollkästchen der Ordner, aus denen E-Mails extrahiert werden 

sollen. Ordner, die keine E-Mails enthalten, können nicht ausgewählt 

werden. 


HINWEIS: Um alle Unterordner eines Ordners auszuwählen, halten 

Sie die STRG-Taste gedrückt und aktivieren das Kontrollkästchen 

links neben dem übergeordneten Ordner. 

Wählen Sie alle gewünschten E-Mail-Ordner aus, und klicken Sie 

anschließend auf Weiter. 

Screenshot 32 - Festlegen von Schlussdatum und -uhrzeit 

9. Unter Umständen werden E-Mails extrahiert, die sich bereits in 

Archivspeichern von GFI MailArchiver befinden. Dadurch kann es zu 

doppelt archivierten E-Mails kommen. Um dies zu vermeiden, sollten 

Sie eine Schlusszeit konfigurieren, so dass nur E-Mails mit einem 

Datum oder einer Uhrzeit vor dieser angegebenen Zeit archiviert 

werden. Wählen Sie im Kalender Datum ein Jahr, einen Monat und 

einen Tag als Schlussdatum aus. Geben Sie im Feld Zeit eine 

Schlusszeit an. Klicken Sie auf Weiter. 

10. Beim Extrahieren von E-Mails aus öffentlichen Ordnern wird der 

Dialog Besitzer auswählen angezeigt. Geben Sie im Feld Besitzer 

den Besitzer der E-Mail ein. 

Beispiel:Wenn im Feld Besitzer die Adresse user@testdomain.com 

angegeben ist, werden die aus öffentlichen Ordnern importierten E- 

Mails unter user@testdomain.com angezeigt. 

Klicken Sie auf Weiter. 


Screenshot 33 - Auswählen des Zielverzeichnisses 

11. Wählen Sie im Dialog Ziel auswählen das Verzeichnis aus, in 

dem die extrahierten E-Mails gespeichert werden sollen. 

HINWEIS 1:Um die E-Mails in einen GFI MailArchiver-Archivspeicher 

zu importieren, geben Sie den Sammelordner des GFI MailArchiver- 

Import Service an: \MAIS\Pickup. 

HINWEIS 2:Wenn der Assistent auf einem Remote-Computer 

ausgeführt wird und die E-Mails in den GFI MailArchiver- 

Archivspeicher importiert werden sollen, geben Sie den freigegebenen 

Sammelordner auf dem Computer an, auf dem GFI MailArchiver 

installiert ist. 


12. Der Assistent ist jetzt bereit, den Extraktionsvorgang zu starten. 

Um die Ordnerstruktur der angegebenen Postfächer beizubehalten, 

aktivieren Sie das Kontrollkästchen Ordnerstrukturdaten 

exportieren. Klicken Sie auf Weiter, um den Extraktionsvorgang zu 

starten. 


Screenshot 34 - Abschlussseite des GFI PST-Exchange E-Mail-Exportassistenten 

13. Nach Fertigstellung des E-Mail-Extraktionsvorgangs zeigt der GFI 

PST-Exchange E-Mail-Exportassistent die folgenden Informationen 

an: 

 

 

 

Die Gesamtzahl der für die Extraktion ausgewählten E-Mails 

Die Anzahl der erfolgreich extrahierten E-Mails 

Die Anzahl der übersprungenen E-Mails (E-Mails, die bereits 

extrahiert wurden oder nach dem Schlusszeitpunkt datiert sind) 

Die Gesamtzahl der E-Mails, bei denen ein Fehler aufgetreten ist - 

Klicken Sie auf die Schaltfläche Protokolldatei fehlgeschlagener 

E-Mails anzeigen, um Details anzuzeigen. 

14. Klicken Sie auf Fertigstellen, um den GFI PST-Exchange E-Mail- 

Exportassistenten zu schließen. 

3.1.6 Hinzufügen von importierten E-Mails zu den 

Archivspeichern von GFI MailArchiver 

Nachdem der GFI MailArchiver E-Mail-Exportassistent ausgeführt 

wurde, werden die exportieren E-Mails im TXT-Format im 

angegebenen Zielordner gespeichert. Um die exportierten E-Mails in 

einen GFI MailArchiver-Archivspeicher zu importieren, müssen die 

exportierten E-Mails im Sammelordner des GFI MailArchiver-Import 

Service folgendermaßen abgelegt werden: 

 

 

Wählen Sie beim Ausführen des Assistenten den Sammelordner 

des GFI MailArchiver-Import Service als Zielordner aus, oder 

verschieben Sie die E-Mails manuell in den Sammelordner, falls 

bereits E-Mails exportiert wurden. 

E-Mails im Sammelordner des GFI MailArchiver-Import Service 

werden wie folgt verarbeitet: 

 

E-Mails werden so im Warteordner abgelegt, dass sie im 

entsprechenden Archivspeicher abgelegt werden können. 


Wenn eine E-Mail im Sammelordner ein Datum aufweist, das zu 

keinem Datumsbereich der konfigurierten Archivspeicher passt 

oder die E-Mail beschädigt ist, verschiebt der Import Service die E- 

Mail in den Ordner Unclassified. 

Die Standardpfade dieser Ordner sind: 

Sammelordner: \MAIS\Pickup 

 

Warteordner: \MAIS\Queue 

Ordner Unclassified: \MAIS\Unclassified 

3.1.7 Nicht klassifizierte E-Mails 

Der GFI MailArchiver Import Service stuft E-Mails als nicht klassifiziert 

ein, wenn das Datum nicht innerhalb des Datumsbereichs eines der 

Archivordner liegt. 

Für jede nicht klassifizierte E-Mail erstellt der GFI MailArchiver-Import 

Service vier Dateien im Ordner Unclassified. 

Beispiel: 

 

 

 

 

200903mchnname_112132568200036_[20061123173817].body 

200903mchnname_112132568200036_[20061123173817].emc 

200903mchnname_112132568200036_[20061123173817].eml 

200903mchnname_112132568200036_[20061123173817].envelo 

pe 

Der erste Teil des Dateinamens im Ordner Unclassified beginnt mit 

dem Jahr und dem Monat, in denen die E-Mail gesendet wurde. 

WICHTIGER HINWEIS: Beträgt oder übersteigt die Anzahl der E- 

Mails im Ordner Unclassified 500, wird der Importvorgang 

unterbrochen. Löschen Sie in diesem Fall alle unerwünschten E-Mails, 

oder importieren Sie die E-Mails in einen Archivordner: 

Konfigurieren Sie einen oder mehrere Archivordner, so dass diese das 

Datum der zu archivierenden E-Mails abdecken. 

2. Beenden Sie den GFI MailArchiver-Import Service über Start ► 

Systemsteuerung ► Verwaltung ► Dienste. 

3. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf GFI MailArchiver- 

Import Services, und klicken Sie auf Stopp. 

4. Gehen Sie zum Ordner Unclassified. 

5. Verschieben Sie alle vier Dateien der E-Mails, die Sie importieren 

möchten, in den Warteordner. 

6. Kehren Sie zur Services-Verwaltungskonsole zurück, klicken Sie 

mit der rechten Maustaste auf GFI MailArchiver-Import Service, und 

wählen Sie Start aus. 

3.1.8 Zugriffsberechtigungen für das Microsoft Exchange- 

Postfach - Berechtigungen widerrufen 

Importieren von Postfächern auf den Microsoft Exchange-Server 

Wenn Sie das GFI PST-Exchange-E-Mail-Tool direkt auf dem 

Microsoft Exchange-Server-Computer ausführen, sind keine zu 

widerrufenden Berechtigungen vorhanden. 


Wenn das GFI PST-Exchange-E-Mail-Export-Tool auf einem 

Computer ausgeführt wurde, bei dem es sich nicht um den Microsoft 

Exchange 2003/2007/2010-Server handelt, wurden die 

Benutzeranmeldedaten zuvor mit den Berechtigungen „Senden als“ 

und „Empfangen als“ eingeräumt. Es wird empfohlen, diese 

Berechtigungen nun nach dem Ausführen des GFI PST-Exchange-E- 

Mail-Export-Tools zu widerrufen. 

Importieren von Postfächern aus dem Microsoft Exchange 2003- 

Server mithilfe einer Remote-Verbindung 

1. Öffnen Sie den Exchange System-Manager. 

2. Navigieren Sie zu Server ► ► 

, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf 

Postfachspeicher, und wählen Sie Eigenschaften aus. 

3. Klicken Sie auf die Registerkarte Sicherheit. 

4. Wählen Sie aus dem Feld Gruppen- oder Benutzernamen die 

Option Administrator aus. 

5. Markieren Sie in der Liste Berechtigungen die Kontrollkästchen 

Verweigern, Empfangen als und Senden als. 

6. Wiederholen Sie die Schritte 4 und 5, um die Berechtigungen 

Empfangen als und Senden als für die folgenden Benutzergruppen 

zu widerrufen: 

 

 

 

Domänenadministratoren 

Unternehmensadministratoren 

Exchange-Domänenserver 

7. Klicken Sie auf die Schaltfläche Erweitert, markieren Sie die Option 

Vererbbare Berechtigungen zulassen…, und klicken Sie auf OK. 

8. Klicken Sie auf OK, um das Dialogfeld 

Postfachspeichereigenschaften zu schließen. 

9. Starten Sie den Informationsspeicher neu: 

a. Navigieren Sie zu Start ► Ausführen, geben Sie 

services.msc ein, und klicken Sie auf OK. 

b. Klicken Sie im Bereich Ergebnisse mit der rechten Maustaste 

auf den Service Microsoft Exchange-Informationsspeicher, und 

klicken Sie auf Neu starten. 

Importieren von Postfächern aus dem Microsoft Exchange 

2007/2010-Server mithilfe einer Remote-Verbindung 

1. Öffnen Sie die Microsoft Exchange-Verwaltungsshell. 


Remove-ADPermission -identity "Postfachspeicher" - 

User "Vertrauter Benutzer" -AccessRights GenericAll 

HINWEIS: Ersetzen Sie “Postfachspeicher“ durch den Namen des 

Postfachspeichers, der die Postfächer der Benutzer enthält, und 

„Vertrauter Benutzer“ durch den Benutzer, der zuvor Vollzugriff auf die 

Postfächer erhalten hat. 

Beispiel: 

Remove-ADPermission -identity "Postfachdatenbank" - 

User "master-domain/JohnSmith" -AccessRights 

GenericAll 


3.2 Importieren von E-Mails aus lokalen PST-Dateien 


Mit dem GFI PST-Exchange E-Mail-Exportassistenten können Sie E- 

Mails aus PST-Dateien extrahieren. Diese E-Mails können dann in die 

Archivspeicher von GFI MailArchiver importiert werden. 

E-Mails aus PST-Dateien werden in folgenden Schritten in 

GFI MailArchiver übertragen: 



einer oder mehreren PST-Dateien. 


Export-Tool konvertiert die E-Mails 

in das MIME-Format. 

3. Der GFI MailArchiver-Import 

Service verarbeitet die extrahierten 

E-Mails gemäß ihrem jeweiligen 

Datum. 

4. GFI MailArchiver speichert die 

E-Mails im entsprechenden 




einem separaten Ordner 

gespeichert. 

HINWEIS 1: Microsoft Outlook muss auf dem Computer installiert 

sein, auf dem der GFI MailArchiver E-Mail-Exportassistent ausgeführt 

wird. 

HINWEIS 2: Bei der Extraktion werden die E-Mails in den PST- 

Dateien nur kopiert; die PST-Datei wird dabei nicht verändert. 


Service 




HINWEIS 1: Stellen Sie beim Importieren von E-Mails in Microsoft 

SQL Express sicher, dass die 4-GB-Grenze von Microsoft SQL 

Express nicht überschritten wird. Die folgende Tabelle enthält eine 



asierend) anhand der Anzahl der E-Mail-Benutzer/des E-Mail- 


E-Mail- 


Benutzer ≤ 20 E-Mails ≤ 50 E-Mails ≤ 100 E-Mails 



100 

Benutzer 

200 

Benutzer 


monatlich - - 

HINWEIS 2: Bevor Sie im GFI MailArchiver-Import Service 




Hinzufügen eines neuen Speichers 




zuzugreifen. 








5. Wählen Sie aus den Kalendern Von und Bis einen Datumsbereich 

für den Archivspeicher aus. 







8. Nach dem Konfigurieren aller Archivspeicher klicken Sie auf 

Einstellungen übernehmen und dann auf Schließen, um die 






zuzugreifen. 










So entfernen Sie einen Import Service-Archivspeicher: 





zuzugreifen. 









mit Schritt 2: Ausführen des GFI PST-Exchange E-Mail- 

Exportassistenten im vorliegenden Handbuch fort. 



2. Geben Sie den Ordner Pickup frei, um dem Remote-Computer, auf 

dem der GFI PST-Exchange E-Mail-Exportassistent ausgeführt wird, 

vollen Lese- und Schreibzugriff zu erteilen. So geben Sie einen 

Ordner frei: 






öffnen. 























ist, und kopieren Sie den Ordner EEWIZ. 



5. Führen Sie die Datei eewiz.exe aus. 

3.2.4 Schritt 2: Ausführen des GFI PST-Exchange E-Mail- 

Exportassistenten 

Führen Sie den GFI PST-Exchange E-Mail-Exportassistenten aus, 

um E-Mails aus einer PST-Datei zu extrahieren. 


Tools ► GFI PST-Exchange E-Mail-Export. 

HINWEIS: Der GFI PST-Exchange Mail-Exportassistent kann auch 

über die Befehlszeile gestartet werden, um verschiedene 

Bedingungen für den Exportprozess einzustellen. Wechseln Sie daher 

in der Befehlszeile in das Verzeichnis \eewiz\, und geben Sie eines der folgenden 

Argumente ein: 

 

 

 

 

 

eewiz.exe /iepf - Startet den GFI PST-Exchange E-Mail- 

Exportassistent, und exportiert alle E-Mails einschließlich zuvor 

bereits exportierte E-Mails. 

eewiz.exe /dnmpe - Startet den GFI PST-Exchange Mail- 

Exportassistent, die zu exportierenden E-Mails werden nicht als 

exportiert markiert. 

eewiz.exe /sowner - Startet denGFI PST-Exchange Mail- 

Exportassistent, geben Sie einen Besitzer für die exportierten E- 

Mails im Assistenten ein. 

eewiz.exe /clear - Startet den Assistenten GFI PST 

Exchange Mail-Export, und löscht die Export-Flags für die 

ausgewählten E-Mails vor dem Export. 

eewiz.exe /lang - Startet GFI PST-Exchange Mail- 

Export in der gewünschten Sprache. Ersetzen Sie durch 

folgenden Code: 

Anzuzeigende Sprache 

Englisch 

Spanisch 

Italienisch 

Deutsch 

Code 

en-US 

ES-ES 

it-IT 

de-DE 

2. Klicken Sie auf Weiter. 

3. Wählen Sie die Option Microsoft Outlook PST-Dateien aus und 

klicken Sie dann auf Weiter. 


Screenshot 37 - Dateien der persönlichen Ordner (PST-Dateien) von Microsoft Outlook 

4. Klicken Sie auf PST-Datei hinzufügen, und wählen Sie die zu 

extrahierende PST-Datei aus. Wiederholen Sie diesen Vorgang für 

jede hinzuzufügende PST-Datei. Fügen Sie alle gewünschten PST- 

Dateien hinzu, und klicken Sie anschließend auf Weiter. 

Screenshot 38 - Auswählen der zu verarbeitenden Ordner 

5. Während der Einrichtung wird die E-Mail-Ordnerstruktur der 

ausgewählten PST-Dateien angezeigt. Aktivieren Sie die 

Kontrollkästchen der Ordner, aus denen E-Mails extrahiert werden 

sollen. Ordner, die keine E-Mails enthalten, können nicht ausgewählt 

werden. 


HINWEIS: Um alle Unterordner eines Ordners auszuwählen, halten 

Sie die STRG-Taste gedrückt und aktivieren das Kontrollkästchen 

links neben dem übergeordneten Ordner. 

Wählen Sie alle gewünschten E-Mail-Ordner aus, und klicken Sie 

anschließend auf Weiter. 

Screenshot 39 - Festlegen von Schlussdatum und -uhrzeit 

6. Unter Umständen werden E-Mails extrahiert, die sich bereits in 

Archivspeichern von GFI MailArchiver befinden. Dadurch kann es 

nach der Extraktion zu doppelt archivierten E-Mails kommen. Um dies 

zu vermeiden, sollten Sie eine Schlusszeit konfigurieren, so dass nur 

E-Mails mit einem Datum oder einer Uhrzeit vor dieser angegebenen 

Zeit archiviert werden. Wählen Sie im Kalender Datum ein Jahr, einen 

Monat und einen Tag als Schlussdatum aus. Geben Sie im Feld Zeit 

eine Schlusszeit an. Klicken Sie auf Weiter. 

7. Geben Sie im Dialog Besitzer auswählen im Feld Besitzer den 

Besitzer der E-Mails ein. 

Beispiel:Wenn im Feld Besitzer die Adresse user@testdomain.com 

angegeben ist, werden die importierten E-Mails unter 

user@testdomain.com auf der GFI MailArchiver-Oberfläche 

angezeigt. 



Screenshot 40 - Auswählen des Zielverzeichnisses 

8. Wählen Sie im Dialog Ziel auswählen das Verzeichnis aus, in dem 

die extrahierten E-Mails gespeichert werden sollen. 



Import Service an: \MAIS\Pickup. 






Klicken Sie nach dem Auswählen des Zielordners auf Weiter. 

9. Der Assistent ist jetzt bereit, den Extraktionsvorgang zu starten. Um 

die Ordnerstruktur der angegebenen Postfächer beizubehalten, 

aktivieren Sie das Kontrollkästchen Ordnerstrukturdaten 

exportieren. Klicken Sie auf Weiter, um den Extraktionsvorgang zu 

starten. 


Screenshot 41 - Abschlussseite des GFI PST-Exchange E-Mail-Exportassistenten 

10. Nach Fertigstellung des E-Mail-Extraktionsvorgangs zeigt der GFI 

PST-Exchange E-Mail-Exportassistent die folgenden Informationen 

an: 

 

 

 

Die Gesamtzahl der zur Extraktion ausgewählten E-Mails 

Die Anzahl der erfolgreich extrahierten E-Mails 

Die Anzahl der übersprungenen E-Mails (E-Mails, die bereits 

extrahiert wurden oder nach dem Schlusszeitpunkt datiert sind) 

Die Gesamtzahl der E-Mails, bei denen ein Fehler aufgetreten ist - 

Klicken Sie auf die Schaltfläche Protokolldatei fehlgeschlagener 

E-Mails anzeigen, um Details anzuzeigen. 

11. Klicken Sie auf Fertigstellen, um den GFI PST-Exchange E-Mail- 

Exportassistenten zu schließen. 



Nachdem der GFI MailArchiver E-Mail-Exportassistent ausgeführt 

wurde, werden die exportierten E-Mails im TXT-Format im 

angegebenen Zielordner gespeichert. Um die exportierten E-Mails in 

einen GFI MailArchiver-Archivspeicher zu importieren, müssen die 

exportierten E-Mails im Sammelordner des GFI MailArchiver-Import 

Service folgendermaßen abgelegt werden: 

 

 







 










 








Service vier Dateien im Ordner Unclassified, z. B.: 

 

 

 

 

200903mchnname_112132568200036_[20061123173817].body 

200903mchnname_112132568200036_[20061123173817].emc 

200903mchnname_112132568200036_[20061123173817].eml 


pe 






oder importieren Sie die E-Mails folgendermaßen in einen 

Archivordner: 

1. Konfigurieren Sie einen oder mehrere Archivordner, so dass diese 

das Datum der zu archivierenden E-Mails abdecken. 












3.3 Importieren von E-Mails aus PST-Dateien im Netzwerk 


Mit dem in GFI MailArchiver 

integrierten Assistenten GFI 

PST Exporter können die 

Microsoft Outlook-PST- 

Dateien im Netzwerk, die vor 

der Installation von 

GFI MailArchiver erstellt 

wurden, archiviert werden. 

GFI PST Exporter ist ein 

agentenbasiertes Tool, das 

zusammen 

mit 

GFI MailArchiver installiert 

wird. So funktioniert das Tool: 

1. GFI PST Exporter installiert 

Agenten auf Endbenutzer- 

Computern. 

2. Es extrahiert E-Mails aus 

den PST-Dateien, die auf den 

Endbenutzer-Computern 

gespeichert sind. 

3. Der GFI MailArchiver- 

Import Service verarbeitet die 

extrahierten E-Mails gemäß 

ihrem jeweiligen Datum. 

4. GFI MailArchiver speichert 

die E-Mails im 

entsprechenden 


5. E-Mails, bei denen ein 

Fehler auftritt, werden zur 

Überprüfung in einem 

separaten Ordner gespeichert. 


Service 










E-Mail- 

Benutzer 






100 

Benutzer 

200 

Benutzer 


monatlich - - 









zuzugreifen. 







5. Geben Sie mit den Kalendern Von und Bis einen Datumsbereich 

für diesen Archivspeicher an. 












So ändern Sie den Datumsbereich eines Archivspeichers: 




zuzugreifen. 














zuzugreifen. 






3.3.3 Schritt 2: Installieren von GFI PST Exporter 


Tools ► GFI PST Exporter installieren aus. 

2. Geben Sie den Installationspfad für GFI PST Exporter an, und 

klicken Sie auf Weiter. 

Screenshot 44 - Anmeldeinformationen für GFI PST Exporter Master Service 

3. Nachdem die Dateien durch das Installationsprogramm extrahiert 

wurden, geben Sie die Anmeldeinformationen ein, unter denen GFI 

PST Exporter Master Service ausgeführt werden soll, und klicken auf 

Installieren, um die Installation abzuschließen. 

3.3.4 Schritt 3: Konfigurieren der allgemeinen 

Einstellungen des GFI PST Exporter 


Tools ► GFI PST Exporter-Verwaltungskonsole aus. 

2. Klicken Sie in der GFI PST Exporter-Verwaltungskonsole auf den 

Knoten Allgemeine Einstellungen. 


Screenshot 45 - GFI PST Exporter: allgemeine Einstellungen 

3. Geben Sie im Feld Schlussdatum (UTC-Zeit) ein Schlussdatum 

und eine Schlussuhrzeit an. Es werden nur E-Mails extrahiert, die 

bereits vor diesem Zeitpunk vorhanden waren. 

HINWEIS: Wenn Sie einen Zeitpunkt einstellen, der vor der 

Installation des GFI MailArchiver liegt, extrahiert der GFI PST Exporter 

E-Mails, die nicht von GFI MailArchiver bearbeitet wurden. Dabei 

werden doppelte E-Mails im Archivspeicher vermieden. 

4. Geben Sie im Feld Max. Größe zu exportierender E-Mails die 

maximale E-Mail-Größe an. E-Mails, deren Größe die angegebene 

Größe übersteigt, werden nicht exportiert. 

5. Geben Sie im Feld Sammelordner für den GFI MailArchiver den 

Sammelordner an, in dem GFI PST Exporter die extrahierten E-Mails 

speichern soll. Um die extrahierten E-Mails in einen GFI MailArchiver- 

Archivspeicher zu importieren, geben Sie den Sammelordner für den 

GFI MailArchiver-Import Service an. Der Standardpfad des 

GFI MailArchiver-Import Service lautet: 

\MAIS\Pickup 

HINWEIS 1: Wenn GFI PST Exporter auf einem Remote-Computer 

ausgeführt wird, geben Sie keine zugeordneten Laufwerke an, 

sondern verwenden Sie den vollständigen UNC-Pfad: \\server\share. 

HINWEIS 2: Der Sammelordner für den Import Service muss über 

vollen Lese- und Schreibzugriff verfügen. 

6. Wählen Sie unter Verzeichnisdienste die Art des 

Verzeichnisdienstes aus. 


Screenshot 46 - GFI PST Exporter: Allgemeine Einstellungen Überprüfen des Abfragestamms 

7. Klicken Sie auf Überprüfen, um den Dialog Überprüfung der 

Verzeichnisdienste zu starten. Geben Sie den Abfragestamm ein, 

oder klicken Sie auf Automatische Erkennung, um den 

Abfragestamm automatisch zu erkennen. Geben Sie einen gültigen 

Benutzernamen für den angegebenen Abfragestamm ein, und klicken 

Sie zum Überprüfen auf Testsuche. Klicken Sie auf OK, um zu den 

allgemeinen Einstellungen für den PST Exporter zurückzukehren. 

8. Geben Sie den Namen des Microsoft Exchange Servers im Feld 

Microsoft Exchange Server ein. 

9. Geben Sie in den Feldern Domäne, Benutzername und Kennwort 

die Anmeldeinformationen für ein Domänen-Controller-Konto an. 

Diese Informationen werden vom GFI PST Exporter-Agent verwendet, 

um E-Mails auf dem Endbenutzer-Computer zu verarbeiten und zu 

extrahieren. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Überprüfen und 

speichern, um die angegebenen Informationen bei der Bestätigung 

der Einstellungen zu überprüfen. 

10. Klicken Sie auf Speichern, um die Konfiguration zu speichern, 

oder klicken Sie auf Wiederherstellen, um alle 

Einstellungsänderungen abzubrechen. 

3.3.5 Schritt 4: Konfigurieren der 

Benachrichtigungseinstellungen von GFI PST 

Exporter 

Nach der Konfiguration der allgemeinen Einstellungen kann GFI PST 

Exporter so konfiguriert werden, dass er E-Mail-Benachrichtigungen 

versendet, um den PST-Verarbeitungsstatus auf Endbenutzer- 

Computern zu überwachen. 


Tools ► GFI PST Exporter-Verwaltungskonsole aus. 

2. Wählen Sie den Knoten Benachrichtigungseinstellungen aus. 


Screenshot 47 - GFI PST Exporter: Benachrichtigungseinstellungen 

3. Wählen Sie SMTP aus der Dropdown-Liste Mail-Server Typ aus. 

4. Geben Sie die für Ihren E-Mail-Server zutreffende 

Autorisierungsmethode an. 

5. Geben Sie im Feld Adresse des E-Mail-Servers die IP-Adresse 

des Servers an. 

6. Wenn die Autorisierungsmethode eine Authentifizierung verlangt, 

geben Sie in die Felder Benutzername und Kennwort einen gültigen 

Benutzernamen und das zugehörige Kennwort ein. 

7. Geben Sie im Feld E-Mail-Adresse des Absenders eine E-Mail- 

Adresse an. Diese E-Mail-Adresse erscheint als Absender der 

Benachrichtigung. Diese Adresse darf keine vorhandene E-Mail- 

Adresse sein und kann für die GFI PST Exporter-Benachrichtigungen 

dediziert sein. 

 

Beispiel:PSTexporter@meinedomäne.com 

8. Geben Sie im Feld E-Mail-Adresse des Empfängers die E-Mail- 

Adresse an, an die Benachrichtigungen gesendet werden sollen. 

9. Klicken Sie auf Test-E-Mail senden, um die 

Verbindungseinstellungen zu testen und eine Benachrichtigungs-Test- 

E-Mail zu senden. 

10. Klicken Sie auf Speichern, um die Konfiguration zu speichern. 

3.3.6 Schritt 5: Konfigurieren von Computergruppen 

Nach der Konfiguration der allgemeinen Einstellungen und der 

Benachrichtigungseinstellungen können Sie mit GFI PST Exporter 

Endbenutzer-Computer in Computergruppen organisieren. Verwenden 

Sie für jede Computergruppe unterschiedliche Einstellungen, und 

führen Sie PST-Exporte separat aus. 

Computergruppen können konfiguriert werden, indem Sie über die 

GFI PST Exporter-Verwaltungskonsole auf den Knoten 

Computergruppen zugreifen. 


Screenshot 48 - GFI PST Exporter: Computergruppen 

Hinzufügen neuer Computergruppen 

1. Klicken Sie auf die Schaltfläche Neue Computergruppe 

erstellen. . 

Screenshot 49 - GFI PST Exporter: Erstellen einer neuen Computergruppe 

3. Geben Sie den Namen der Gruppe an, und klicken Sie auf OK. 


Screenshot 50 - GFI PST Exporter: Eigenschaften der Computergruppen 

4. Klicken Sie im Dialog Eigenschaften auf die Registerkarte 

Allgemein. 

5. Geben Sie im Bereich Besitzrechte den Besitzer der extrahierten 

E-Mails für diese Computergruppe an: 

 

 

Um einen spezifischen Besitzer allen extrahierten E-Mails 

zuzuweisen, wählen Sie die Option Alle PSTs gehören zur E- 

Mail aus, und geben Sie die E-Mail-Adresse des Besitzers ein. 

Um dem Microsoft Outlook-E-Mail-Profil, unter dem E-Mails 

extrahiert wurden, Besitzrechte zuzuweisen, wählen Sie die Option 

Besitzrechte automatisch erkennen aus. 

HINWEIS: Besitzrechte an E-Mails sind wichtig, da nur der festgelegte 

Besitzer die archivierten E-Mails durchsuchen kann. 

6. Geben Sie in der Dropdown-Liste Benachrichtigung bei an, wann 

Benachrichtigungen gesendet werden sollen. 

7. Klicken Sie auf den Registerkarte Quellen. 


Screenshot 51 - GFI PST Exporter: Zu durchsuchende Speichergruppen 

8. Verwalten Sie im Bereich Auf folgende Ordner beschränken die 

Pfade, unter denen PST-Dateien bearbeitet werden können. Die 

angegebenen Bedingungen gelten für alle Ordner und Unterordner 

des Pfades. Die angegebenen Pfade können sein: 

 

 

 

Lokal - in Bezug auf die Endbenutzer-Computer, auf denen der 

Agent bereitgestellt wird. 

Beispiel: „Include“, „C:\“, „Local path“ - um alle Dateien auf der 

lokalen Festplatte zu durchsuchen. 

Zugeordnet - Pfade, die mit einem Laufwerkbuchstaben aufgelöst 

werden. 

UNC - im Format \\server\share 

Klicken Sie auf Hinzufügen, um den Pfad zur Liste hinzuzufügen. 

9. Klicken Sie auf OK, um die neue Computergruppe hinzuzufügen. 

Bearbeiten von Computergruppen 

So bearbeiten Sie die Konfigurationen der Computergruppen: 

1. Wählen Sie in der GFI PST Exporter-Verwaltungskonsole unter 

dem Knoten Computergruppen die zu bearbeitende Gruppe aus. 


Screenshot 52 - GFI PST Exporter: Bearbeiten der Konfiguration der Computergruppen 

2. Klicken Sie auf die Schaltfläche Bearbeiten, um den Dialog 

Eigenschaften der Computergruppen aufzurufen. 

3. Nehmen Sie die erforderlichen Änderungen vor, wie in den 

Schritten 4 bis 8 im Abschnitt Hinzufügen neuer Computergruppen auf 

dieses Handbuchs erläutert wird. 

4. Klicken Sie auf OK, um die Änderungen zu speichern. 

Aktualisierung der Computergruppe 

Die GFI PST Exporter-Konsole zeigt den Status jedes Computers in 

einer Gruppe an. 

 

 

Um den Zeitpunkt der Aktualisierung des Status zu konfigurieren, 

wählen Sie unter dem Knoten Computergruppen die 

Computergruppe aus. Wählen Sie in der Dropdown-Liste 

Aktualisierung alle: das Zeitintervall aus, in dem der Status 

aktualisiert werden soll. 

Klicken Sie auf Jetzt aktualisieren, um den Status manuell zu 

aktualisieren. 

3.3.7 Schritt 6: Hinzufügen von Endbenutzer-Computern zu 

Computergruppen 

Geben Sie nach der Konfiguration der Computergruppen an, welche 

Endbenutzer-Computer in die jeweilige Gruppe gehören. So fügen Sie 

Endbenutzer-Computer hinzu: 

1. Klicken Sie in der GFI PST Exporter-Konsole auf den Knoten 

Computergruppen. 

2. Wählen Sie im Anzeigebereich die Computergruppe aus, der 

Endbenutzer-Computer hinzugefügt werden sollen. 


Screenshot 53 - GFI PST Exporter: Hinzufügen von Computern 

3. Klicken Sie auf die Schaltfläche Computer hinzufügen , um 

der Gruppe einen Computer hinzuzufügen. 

4. Geben Sie den Namen oder die IP-Adresse des Computers an 

(z. B. 192.168.4.50), um ihn zur Gruppe hinzuzufügen, und klicken Sie 

auf OK. 

Endbenutzer-Computer 

Konfigurieren Sie Endbenutzer-Computer in Computergruppen, indem 

Sie mit der rechten Maustaste auf den Endbenutzer-Computer klicken 

und eine der folgenden Optionen auswählen: 

 

 

Entfernen - Löschen des ausgewählten Endbenutzer-Computers 

aus der Computergruppe 

In Gruppe verschieben - Verschieben des ausgewählten 

Endbenutzer-Computers in eine andere Computergruppe 

3.3.8 Schritt 7: Bereitstellen des GFI PST Exporter-Agents 

für Endbenutzer-Computer 

Um PST-Dateien von Endbenutzer-Computern zu extrahieren, muss 

der GFI PST Exporter-Agent über eine Remote-Verbindung auf dem 

Endbenutzer-Computer bereitgestellt werden. So stellen Sie den 

Agent bereit: 

1. Wählen Sie in der GFI PST Exporter-Verwaltungskonsole den 

Knoten Computergruppen aus. 

2. Wählen Sie im Anzeigebereich die Computergruppe aus. 

3. Wählen Sie den Computer aus, auf dem der Agent bereitgestellt 

werden soll. 


Screenshot 54 - GFI PST Exporter: Bereitstellen des Agents 

4. Klicken Sie auf die Schaltfläche Bereitstellen , um den 

Bereitstellungsmanager-Assistenten von GFI PST Exporter zu 

starten. 

Screenshot 55 - GFI PST Exporter: Bereitstellen des Agents 

5. Geben Sie im Feld Besitz von den Besitzer der extrahierten E- 

Mails für diesen Computer an. Zu den Besitzoptionen gehören: 

 

 

 

 

Keine Änderungen durchführen - der aktuelle Besitzer 

Standardeinstellung für Gruppe - der in der Computergruppe 

angegebene Besitzer 

Automatische Erkennung erzwingen - den Agent dazu zwingen, 

das E-Mail-Profil von Microsoft Outlook zu erkennen 

Spezifischen Besitzer erzwingen - geben Sie die E-Mail-Adresse 

des Besitzers an, die den extrahierten E-Mails zugewiesen wird. 

Geben Sie im Feld Erzwungene E-Mail-Adresse des Besitzers 

die E-Mail-Adresse des Besitzers ein. 



Screenshot 56 - GFI PST Exporter: Anforderungen an Remote-Computer 

6. Beachten Sie die erforderlichen Voraussetzungen, um den GFI PST 

Exporter-Agent auf Endbenutzer-Computern bereitstellen und 

ausführen zu können. Klicken Sie auf Weiter, um die Bereitstellung 

auf Endbenutzer-Computern zu starten. 

HINWEIS 1: Klicken Sie während oder nach der Bereitstellung auf den 

Server, um das Protokoll mit den Bereitstellungsdetails anzuzeigen. 

HINWEIS 2: Möglicherweise wird ein Fenster auf dem Endbenutzer- 

Computer geöffnet, das den Benutzer darüber informiert, dass der 

Agent bereitgestellt wird. Das Fenster wird nach erfolgreicher 

Bereitstellung automatisch geschlossen. 

7. Klicken Sie auf Schließen, sobald die Bereitstellung abgeschlossen 

ist. 

3.3.9 Schritt 8: Verarbeiten von PST-Dateien auf 

Endbenutzer-Computern 

Nach der Bereitstellung des GFI PST Exporter-Agents auf 

Endbenutzer-Computern können Sie den Agent über eine Remote- 

Verbindung PST-Dateien auf ausgewählten Computern verarbeiten 

lassen. So starten Sie den Extrahierungsprozess von PST-Dateien: 

1. Klicken Sie in der GFI PST Exporter-Verwaltungskonsole auf den 

Knoten Computergruppen. 

2. Wählen Sie im Anzeigebereich die Computer aus, auf denen mit 

der Verarbeitung begonnen werden soll. 

3. Klicken Sie auf die Schaltfläche Start, um die Verarbeitung der 

PST-Dateien auf den ausgewählten Computern zu starten. 


Screenshot 57 - GFI PST Exporter: Verarbeitung auf einem Remote-Computer 

4. Neben jedem Computer wird die Anzahl der untersuchten E-Mails 

und der extrahierten E-Mails angezeigt. 

5. Um den detaillierten Verarbeitungsstatus auf jedem einzelnen 

Computer anzuzeigen, wählen Sie den Computer im 

Navigationsbereich aus. 

3.3.10 Berichte und Protokolle 

Screenshot 58 - GFI PST Exporter: Exportbericht 

GFI PST Exporter kann Berichte über extrahierte E-Mails anzeigen. 

Über den Knoten Berichte können Sie den Exportbericht anzeigen, 

der Details zu den verarbeiteten PST-Dateien enthält. Neben den 

Details zu erfolgreichen Exporten werden sämtliche aufgetretenen 

Fehler- und Warnmeldungen angezeigt. Zu den angezeigten 

Informationen gehören Status, Namen der Gruppe und des 

Computers, Datum und Uhrzeit der Verarbeitungsversuche sowie die 

Zahl der exportierten E-Mails. 

Klicken Sie auf den Knoten Berichte, um den Bericht anzuzeigen. 

Sie können den Bericht auch drucken oder im HTML-Format 

exportieren. 

Verarbeitungsdetails der Endbenutzer-Computer 

Außer dem Exportbericht können Sie auch Details zu verarbeiteten 

PST-Dateien für jeden Endbenutzer-Computer anzeigen. 

1. Wählen Sie im GFI PST Exporter-Navigationsbereich den Knoten 

Computergruppen aus. 


2. Erweitern Sie die entsprechende Computergruppe, um alle 

Endbenutzer-Computer aufzulisten. 

3. Wählen Sie den Unterknoten des Endbenutzer-Computers aus, 

dessen Details Sie anzeigen möchten. 

Screenshot 59 - GFI PST Exporter: Verarbeitungsprotokolle 

4. So können Sie im Anzeigebereich Berichte für den ausgewählten 

Computer anzeigen: 

 

 

Klicken Sie auf die Registerkarte Protokolle, um eine Liste der 

Exportaufträge anzuzeigen. Doppelklicken Sie auf einen Auftrag, 

um weitere Details für diesen Auftrag anzuzeigen. 

Klicken Sie auf die Registerkarte PST, um eine Liste der 

verarbeiteten PST-Dateien anzuzeigen. Zu den angezeigten 

Informationen gehören der Speicherort der PST-Datei, 

Erfolg/Fehlschlagen der Verarbeitung und die Anzahl der 

exportierten E-Mails. 

HINWEIS: Wenn Sie E-Mails erneut aus einer PST-Datei 

exportieren möchten, wählen eine PST-Datei aus, und klicken Sie 

anschließend auf die Schaltfläche Erneut exportieren. Gehen 

Sie dabei vorsichtig vor, da E-Mails möglicherweise doppelt 

archiviert werden. 



Die extrahierten E-Mails werden in dem Sammelordner gespeichert, 

der in den allgemeinen Einstellungen für GFI PST Exporter 

angegeben wurde. Um die exportierten E-Mails in einen 

GFI MailArchiver-Archivspeicher zu importieren, müssen die 

exportierten E-Mails folgendermaßen in dem Sammelordner des 

GFI MailArchiver-Import Service abgelegt werden: 


Wählen Sie in den allgemeinen Einstellungen für GFI PST 

Exporter den Sammelordner des GFI MailArchiver-Import Service 

als Zielordner aus, oder 





 

 









 









 

 

 

 

200903mchnname_112132568200036_[20061123173817].body 

200903mchnname_112132568200036_[20061123173817].emc 

200903mchnname_112132568200036_[20061123173817].eml 


pe 






oder importieren Sie die E-Mails in einen Archivordner: 














3.4 Importieren von E-Mails aus GFI MailArchiver 2 


Da GFI MailArchiver und GFI MailArchiver 2 über unterschiedliche 

Datenbankschemata verfügen, kann GFI MailArchiver Datenbanken 

von GFI MailArchiver 2 nicht direkt verwenden. 

Um E-Mails aus GFI MailArchiver 2 zu archivieren, wird die Installation 

des GFI MailArchiver um ein Setup ergänzt, mit dem E-Mails aus 

GFI MailArchiver 2 extrahiert werden können. 

HINWEIS: Der E-Mail-Exportassistent für GFI MailArchiver 2 kann nur 

E-Mails aus einer Microsoft SQL Server-Datenbank exportieren. 

E-Mails aus einem GFI MailArchiver 2- 

Archiv werden in folgenden Schritten 

in GFI MailArchiver übertragen: 

1. Der E-Mail-Exportassistent für 

GFI MailArchiver 2 extrahiert E-Mails 

aus einer E-Mail-Datenbank des 

GFI MailArchiver 2. 


Export-Tool konvertiert die E-Mails in 

das „Rohformat“. 

3. Der GFI MailArchiver-Import Service 

verarbeitet die extrahierten E-Mails 

gemäß ihrem jeweiligen Datum. 

4. GFI MailArchiver speichert die E- 

Mails im entsprechenden 




einem separaten Ordner gespeichert. 


Service 


E-Mails analysieren und im entsprechenden GFI MailArchiver- 









E-Mail- 

Benutzer 





100 

Benutzer 

200 

Benutzer 


monatlich - - 









zuzugreifen. 























zuzugreifen. 











Tools ► GFI MailArchiver-Import Service-Konfiguration, um die 

Konfiguration des GFI MailArchiver-Import Service zu laden. 



zuzugreifen. 









mit Schritt 2: Ausführen des E-Mail-Exportassistenten für GFI Mail 

Archiver 2 im vorliegenden Handbuch fort. 

Mit GFI MailArchiver können Sie GFI MailArchiver 2-Datenbanken 

extrahieren, die sich auf Remote-Computern befinden. Führen Sie 

hierfür folgende Schritte durch: 



2. Geben Sie den Ordner Pickup (Sammelordner) frei, um dem 

Remote-Computer, auf dem der E-Mail-Exportassistent für 

GFI MailArchiver 2 ausgeführt wird, vollen Lese- und Schreibzugriff zu 

erteilen. So geben Sie einen Ordner frei: 






öffnen. 
























ist, und kopieren Sie den Ordner MA2Export. 


5. Starten Sie MA2Export.exe. 

3.4.4 Schritt 2: Ausführen des E-Mail-Exportassistenten für 

GFI MailArchiver 2 

HINWEIS: Der E-Mail-Exportassistent für GFI MailArchiver 2 ändert 

nicht die alte GFI MailArchiver 2-Datenbank. 

So extrahieren Sie E-Mails aus einer Microsoft SQL Server- 

Datenbank in GFI MailArchiver 2: 


Tools ► GFI MailArchiver 2 E-Mail-Export, um den E-Mail- 

Exportassistenten für GFI MailArchiver 2 zu laden. 


Screenshot 62 - Angabe des SQL-Servers und der gewünschten Authentifizierungsmethode 

3. Geben Sie unter Servername/IP-Adresse die Serverdetails zum 

Speicherort der GFI MailArchiver 2-Datenbank an: 

 

 

 

Wählen Sie den Microsoft SQL Server in der Liste aus, oder 

geben Sie den Namen des Computers ein, oder 

geben Sie die IP-Adresse ein. 

4. Wählen Sie unter Authentifizierung mit die 

Authentifizierungsmethode aus, mit der eine Verbindung zum 

Microsoft SQL Server hergestellt werden soll. 

Wählen Sie Windows-Authentifizierung für den zurzeit 

angemeldeten Benutzer, oder 

 

wählen Sie Microsoft SQL Serverauthentifizierung aus, und 

geben Sie Benutzernamen und Kennwort in die jeweiligen Felder 

ein. 



Screenshot 63 - Auswahl der GFI MailArchiver 2-Datenbank, aus der Sie E-Mails exportieren 

möchten 

5. Wählen Sie aus der Liste GFI MailArchiver 2-Datenbank die 

Datenbank aus, aus der E-Mails exportiert werden sollen. Klicken Sie 

auf Weiter. 

6. Wählen Sie den Ort, an dem der E-Mail-Exportassistent für 

GFI MailArchiver 2 die exportierten E-Mails speichern soll. 



Import Service an: \MAIS\Pickup 


ausgeführt wird und Sie die E-Mails in den GFI MailArchiver- 

Archivspeicher importieren möchten, geben Sie den freigegebenen 



Klicken Sie auf Weiter, um den Exportvorgang zu starten. 

7. Wenn der Exportvorgang abgeschlossen ist, klicken Sie auf 

Fertigstellen, um den E-Mail-Exportassistenten für 

GFI MailArchiver 2 zu schließen. 

HINWEIS: Der Exportvorgang kann einige Stunden in Anspruch 

nehmen. Dies ist abhängig von der Anzahl der in der 

GFI MailArchiver 2-Datenbank gespeicherten E-Mails. 



Nachdem der E-Mail-Exportassistent für GFI MailArchiver 2 

ausgeführt wurde, werden die exportieren E-Mails im „Rohformat“ im 

Zielordner gespeichert, der beim Ausführen des Assistenten 




exportierten E-Mails folgendermaßen in dem Sammelordner des 

GFI MailArchiver-Import Service abgelegt werden: 

 

 







 

 

















 

 

 

 

200903mchnname_112132568200036_[20061123173817].body 

200903mchnname_112132568200036_[20061123173817].emc 

200903mchnname_112132568200036_[20061123173817].eml 


pe 







Archivordner: 














3.5 Importieren von E-Mails aus GFI MailEssentials 


Da GFI MailArchiver und GFI MailEssentials über unterschiedliche 

Datenbankschemata verfügen, kann GFI MailArchiver Datenbanken 

von GFI MailEssentials nicht direkt verwenden. 

Um E-Mails aus GFI MailEssentials zu archivieren, wird die 

Installation des GFI MailArchiver um ein Setup ergänzt, mit dem E- 

Mails aus GFI MailEssentials extrahiert werden können. 

HINWEIS: Der Assistent für GFI MailEssentials Email Archive Export 

kann nur E-Mails aus einer Microsoft SQL Server-Datenbank 

extrahieren. 

E-Mails von GFI MailEssentials werden in folgenden Schritten in 

GFI MailArchiver übertragen: 

1. Das GFI MailEssentials Email Archive 


einem GFI MailEssentials-Archiv. 

2. Das GFI MailEssentials Email Archive 

Export-Tool konvertiert die E-Mails in 

das MIME-Format. 

3. Der GFI MailArchiver-Import Service 

verarbeitet die extrahierten E-Mails 

gemäß ihrem jeweiligen Datum. 

4. GFI MailArchiver speichert die E- 

Mails im entsprechenden 


5. E-Mails, bei denen ein Fehler auftritt, 

werden zur Überprüfung in einem 

separaten Ordner gespeichert. 



Service 


E-Mails analysieren und im entsprechenden GFI MailArchiver- 








E-Mail- 

Benutzer 





100 

Benutzer 

200 

Benutzer 


monatlich - - 






So fügen Sie einen neuen Archivspeicher in GFI MailArchiver-Import 

Service hinzu: 




zuzugreifen. 





















So ändern Sie den Datumsbereich eines Archivspeichers: 




zuzugreifen. 














zuzugreifen. 










mit Schritt 2: Ausführen des Assistenten für GFI MailEssentials Email 

Archive Export fort. 

Mit GFI MailArchiver können Sie E-Mail-Archive von GFI 

MailEssentials extrahieren, die sich auf Remote-Computern befinden. 

Führen Sie hierfür folgende Schritte durch: 



2. Geben Sie den Ordner Pickup (Sammelordner) frei, um dem 

Remote-Computer, auf dem der Assistent für GFI MailEssentials 

Email Archive Export ausgeführt wird, vollen Lese- und Schreibzugriff 

zu erteilen. So geben Sie einen Ordner frei: 






öffnen. 























ist, und kopieren Sie den Ordner MEExport. 


5. Führen Sie MEExport.exe aus. 


3.5.4 Schritt 2: Ausführen des Assistenten für GFI 

MailEssentials Email Archive Export 

HINWEIS: Der Assistent für GFI MailEssentials Email Archive Export 

ändert nicht die alte Datenbank des E-Mail-Archivs von GFI 

MailEssentials. 

So extrahieren Sie E-Mails aus einem E-Mail-Archiv von 

MailEssentials auf einem SQL-Server: 


Tools ► GFI MailEssentials Email Archive Export, um den 

Assistenten für GFI MailEssentials Email Archive Export zu starten. 


Screenshot 66 - Angabe des SQL-Servers und der gewünschten Authentifizierungsmethode 

3. Geben Sie unter Servername/IP-Adresse die Serverdetails zum 

Speicherort der GFI MailArchiver 2-Datenbank an: 

 

 

 

Wählen Sie den Microsoft SQL Server, oder 

geben Sie den Namen des Computers ein, oder 

geben Sie die IP-Adresse ein. 

4. Wählen Sie unter Authentifizierung mit die 

Authentifizierungsmethode aus, mit der eine Verbindung zum 

Microsoft SQL Server hergestellt werden soll. 

Wählen Sie Windows-Authentifizierung für den zurzeit 

angemeldeten Benutzer, oder 

 

wählen Sie Microsoft SQL Serverauthentifizierung aus, und 

geben Sie Benutzernamen und Kennwort in die jeweiligen Felder 

ein. 



Screenshot 67 - Auswählen der E-Mail-Archiv-Datenbank, aus der Sie E-Mails exportieren 

möchten 

5. Wählen Sie aus der Liste E-Mail-Archivdatenbank von GFI 

MailEssentials die Datenbank aus, aus der E-Mails exportiert werden 

sollen. Klicken Sie auf Weiter. 

Screenshot 68 - Auswählen des Speicherorts für die exportierten E-Mails 

6. Wählen Sie den Ort, an dem der E-Mail-Exportassistent für 

GFI MailEssentials die exportierten E-Mails speichern soll. 



Import Service an: \MAIS\Pickup 







Klicken Sie auf Weiter, um den Exportvorgang zu starten. 

7. Wenn der Exportvorgang abgeschlossen ist, klicken Sie auf 

Fertigstellen, um den E-Mail-Exportassistenten für GFI 

MailEssentials zu schließen. 

HINWEIS: Der Exportvorgang kann einige Stunden in Anspruch 

nehmen. Dies ist abhängig von der Anzahl der in der GFI 

MailEssentials-Datenbank gespeicherten E-Mails. 



Nachdem der Assistent für GFI MailEssentials Email Archive Export 

ausgeführt wurde, werden die exportieren E-Mails im „Rohformat“ im 

Zielordner gespeichert, der beim Ausführen des Assistenten 



exportierten E-Mails folgendermaßen in den Sammelordner des 

GFI MailArchiver-Import Service verschoben werden: 

 

 







 

 

















 

 

 

200903mchnname_112132568200036_[20061123173817].body 

200903mchnname_112132568200036_[20061123173817].emc 

200903mchnname_112132568200036_[20061123173817].eml 



pe 







Archivordner: 

1. Konfigurieren Sie einen oder mehrere Archivordner, so dass diese 

das Datum der zu archivierenden E-Mails abdecken. 











3.6 Exportieren von E-Mails mithilfe des Stapelexport-Tools 

Mit der OneClick Restore-Funktion von GFI MailArchiver können Sie 

einzelne E-Mails für eine selbst festgelegte E-Mail-Adresse 

wiederherstellen. Wenn Sie jedoch mehrere E-Mails gleichzeitig 

exportieren oder wiederherstellen möchten, müssen Sie das 

GFI MailArchiver Bulk Export Tool verwenden. Mit diesem Tool 

können Sie eine Verbindung zu einer GFI MailArchiver-Installation 

herstellen, nach zu exportierenden E-Mails suchen und alle E-Mails in 

einem Schritt exportieren. Indem Sie folgendermaßen vorgehen: 

 

 

 

Wiederherstellen für eine bestimmte E-Mail-Adresse 

Herunterladen in einen Ordner auf einem Datenträger im .emloder 

.msg-Format 

Herunterladen in eine PST-Datei 

Das GFI MailArchiver Bulk Export Tool ist hilfreich, wenn Sie eine 

Gruppe von E-Mails exportieren möchten, die bestimmte Suchkriterien 

erfüllen (z. B. um E-Mails als Hilfsquelle bei einem Rechtsstreit zur 

Verfügung zu stellen). 

3.6.1 Verwenden des GFI MailArchiver Bulk Export Tools 

1. Wählen Sie GFI MailArchiver Bulk Export in der Programmgruppe 

GFI MailArchiver im Start menü. 


Screenshot 69 - Das GFI MailArchiver Bulk Export Tool 

2. Führen Sie im Dialog Mit GFI MailArchiver verbinden folgende 

Schritte aus: 

 

 

Geben Sie die URL für die Verbindung zu GFI MailArchiver im 

dafür vorgesehenen Feld an. 

HINWEIS: Es wird eine Liste der GFI MailArchiver-URLs 

angezeigt, zu denen Sie in früheren Sitzungen erfolgreich eine 

Verbindung hergestellt haben. 

Geben Sie das Konto an, über das sich das GFI MailArchiver Bulk 

Export Tool bei der angegebenen GFI MailArchiver-URL 

authentifizieren soll. 

o 

o 

Soll die Authentifizierung mit dem Benutzerkonto erfolgen, das 

zum Starten des GFI MailArchiver Bulk Export Tools 

verwendet wird, klicken Sie auf Aktuelles Benutzerkonto. 

Soll ein bestimmtes Benutzerkonto zur Authentifizierung 

eingesetzt werden, klicken Sie auf Folgendes Benutzerkonto 

verwenden, und geben Sie dann in den Feldern 

Benutzername und Kennwort die entsprechenden 

Zugangsdaten an. 

Klicken Sie zum Verbinden auf OK. 


Screenshot 70 - Ein neues Fenster für die E-Mail-Suche 

3.6.2 Suchen nach E-Mails 

1. Wählen Sie aus der Liste Folgende(s) Archiv(e) durchsuchen die 

GFI MailArchiver-Archivspeicher aus, die durchsucht werden sollen. 

2. Klicken Sie auf die Registerkarte Suche, und wählen Sie ein 

Suchfeld aus der Feldliste aus (z. B. Betreff), und geben Sie die 

Suchkriterien an. 

HINWEIS: Die Suchfunktion des GFI MailArchiver Bulk Export Tools 

bietet den gleichen Funktionsumfang wie die Web-basierten, 

erweiterten Suchoptionen von GFI MailArchiver. Weitere 

Informationen finden Sie im Abschnitt Erweiterte Suche in diesem 

Handbuch. 

3. Klicken Sie auf Bedingung hinzufügen, um weitere 

Suchbedingungen hinzuzufügen. 

HINWEIS 1: Die Bedingungen werden über den logischen Operator 

UND miteinander verknüpft. Dies bedeutet, dass eine E-Mail alle 

Bedingungen erfüllen muss, damit sie vom GFI MailArchiver Bulk 

Export Tool in die Liste der Suchergebnisse aufgenommen wird. 

Beispiel: 

Angenommen, Sie legen die folgenden Bedingungen fest: 

Absender ist peter@extern.com 

UND 

Empfänger ist jmeier@hauptdomäne.com 

Die Suche führt nur die E-Mails auf, die von an gesendet wurden. 

HINWEIS 2:Ist in der Suchabfrage mehr als eine Suchbedingung 

angegeben, können Sie Suchbedingungen löschen, indem Sie auf 

Bedingung entfernen klicken. Soll die gesamte Suchabfrage neu 

gestartet werden, klicken Sie auf die Schaltfläche Neue Suche, und 

klicken Sie dann im angezeigten Dialogfeld auf OK. 


4. Soll die Suche auf E-Mails beschränkt werden, die von einer 

bestimmten Kategorisierungsrichtlinie gekennzeichnet wurden, wählen 

Sie diese aus der Liste Nach Kennzeichnung filtern aus. Sie können 

mehrere Kennzeichnungen aus der Liste auswählen, indem Sie 

während der Auswahl die STRG-Taste gedrückt halten. 

5. Um die Suche zu starten, klicken Sie auf Jetzt suchen. 

Screenshot 71 - GFI MailArchiver Bulk Export Tool, Anzeige der Treffer 

Das GFI MailArchiver Bulk Export Tool zeigt die Treffer unter den 

festgelegten Suchbedingungen an. Für jede E-Mail, die zu den 

Suchbedingungen passt, werden folgende Informationen angezeigt: 

 

 

 

 

 

Betreff 

Absender 

Empfänger 

Datum/Uhrzeit 

Größe 

Dauert der Suchvorgang zu lang, können Sie die Suche über die 

Schaltfläche Stopp abbrechen. 

Liefert die Suche an Hand der Suchkriterien mehr als 100 Treffer, 

werden die Ergebnisse auf mehreren Seiten mit jeweils maximal 

100 E-Mails pro Seite angezeigt. Mit den Navigationsschaltflächen 

unter der Suchergebnistabelle können Sie zwischen den 

Ergebnisseiten wechseln. 

In der unteren rechten Ecke des Fensters E-Mail-Suche wird die 

Anzahl der E-Mails angezeigt, die die Suchabfrage erfüllen. 


3.6.3 Anzeigen einer E-Mail aus den Suchergebnissen 

Nachdem Sie eine Suche durchgeführt haben, müssen Sie 

möglicherweise einige E-Mails aus der Trefferliste überprüfen, um 

sicherzugehen, dass sie die von Ihnen gewünschten Inhalte 

aufweisen. Doppelklicken Sie auf die E-Mail, die Sie anzeigen 

möchten. Das GFI MailArchiver Bulk Export Tool lädt die E-Mail in 

einem separaten Fenster. 

3.6.4 Exportieren von E-Mails 

Wenn Sie überzeugt sind, dass die E-Mails in den Suchergebnissen 

die Suchkriterien erfüllen, exportieren Sie die E-Mails mit einer der 

folgenden Methoden: 

 

 

 

Wiederherstellen für eine bestimmte E-Mail-Adresse 

Herunterladen in einen Ordner auf einem Datenträger im .emloder 

.msg-Format 

Herunterladen in eine PST-Datei 

Wichtige Hinweise 

1. Beim Exportvorgang wird eine Kopie der E-Mails exportiert. Die 

Original-E-Mails werden nicht aus den Archivspeichern entfernt. 

2. In den Standardeinstellungen können Sie 5.000 E-Mails gleichzeitig 

aus dem GFI MailArchiver Bulk Export Tool exportieren. Soll diese 

Einschränkung aufgehoben werden, deaktivieren Sie auf der 

Registerkarte Suche die Option Suchergebnisse einschränken. 

WARNUNG: Das Deaktivieren dieser Option wird NICHT empfohlen, 

da die Serverleistung auf Grund der Systembelastung erheblich 

beeinträchtigt werden kann. 

3.6.5 Wiederherstellen für eine bestimmte E-Mail-Adresse 

So stellen Sie alle E-Mails, die als Ergebnis der Suchabfrage 

ausgegeben wurden, für eine bestimmte E-Mail-Adresse wieder her: 

1. Klicken Sie auf die Registerkarte Exportoptionen. 

2. Klicken Sie auf Für folgende E-Mail-Adresse wiederherstellen, 

und geben Sie die E-Mail-Adresse an, an die die exportierten E-Mails 

gesendet werden sollen. 


Screenshot 72 - Wiederherstellen von E-Mails für eine bestimmte E-Mail-Adresse 

3. Wählen Sie die Methode für das Versenden von Mitteilungen: 

 

 

Mitteilungen als Original-E-Mails senden 

Mitteilungen als Anhänge senden 

4. Klicken Sie auf Wiederherstellen, um E-Mails zu exportieren. Das 

GFI MailArchiver Bulk Export Tool deaktiviert das Fenster E-Mail- 

Suche, bis der Exportvorgang abgeschlossen ist. Klicken Sie auf 

Stopp, um den Exportvorgang anzuhalten. 

3.6.6 Herunterladen in einen Ordner auf einem Datenträger 

1. Wählen Sie die Registerkarte Exportoptionen aus. 


Screenshot 73 - Herunterladen von E-Mails in einen Speicherort auf einem Datenträger 

2. Klicken Sie auf In folgenden Ordner herunterladen, und geben 

Sie in dem Feld den Pfad an, unter dem die exportierten E-Mails 

gespeichert werden sollen. Sie können auch auf Durchsuchen 

klicken, um den Zielspeicherort direkt im Dialogfeld Nach Ordner 

suchen auszuwählen. 

3. Wählen Sie über die Optionsfelder Mitteilungen im .eml-Format 

herunterladen oder Mitteilungen im .msg-Format herunterladen 

das Format der Exportmitteilung aus. 

4. Klicken Sie auf Herunterladen, um die E-Mails zu exportieren. 

3.6.7 Herunterladen in eine PST-Datei 

1. Wählen Sie die Registerkarte Exportoptionen aus. 


Screenshot 74 - Herunterladen von E-Mails in eine PST-Datei 

2. Klicken Sie auf In PST herunterladen, und geben Sie in dem Feld 

den Pfad an, unter dem eine PST-Datei erstellt werden soll. Sie 

können auch auf Durchsuchen klicken, um den Zielordner direkt im 

Dialogfeld Nach Ordner suchen auszuwählen. 

3. Wenn das Kontrollkästchen Ordnerstruktur erhalten ausgewählt 

ist, wird die Ordnerstruktur der exportierten E-Mails in der PST-Datei 

gespeichert. Geben Sie in diesem Fall einen Ordnernamen im Feld 

Ordnername an. 

4. Klicken Sie auf Herunterladen, um die E-Mails zu exportieren. 

Das GFI MailArchiver Bulk Export Tool zeigt in der Statusleiste des 

Fensters E-Mail-Suche den Verlauf des Exportvorgangs an. Das 

Stapelexport-Tool deaktiviert das Fenster E-Mail-Suche, bis der 

Exportvorgang abgeschlossen ist. Klicken Sie auf Stopp, um den 

Exportvorgang anzuhalten. 

Im ausgewählten Zielordner erstellt das GFI MailArchiver Bulk Export 

Tool einen neuen Unterordner namens „GFIMArc_Export_“ gefolgt 

von einem Zeitstempel. Sie können diesen Ordner auf einen anderen 

Computer oder einen Wechseldatenträger wie eine CD-Rom oder 

DVD-Rom kopieren. 

Der Ordner enthält eine XML-Stammdatei mit demselben Namen wie 

der Ordner und einen oder mehrere Unterordner. Wenn Sie die Datei 

GFIMArc_Export_20060113_1519_1.xml im Microsoft Internet 

Explorer öffnen, wird eine Tabelle mit den E-Mails in Ordner_1 

(Seite 1) angezeigt. Wenn Sie viele E-Mails exportieren, werden in der 

Fußzeile der Seite Seitenzahlen zum direkten Seitenwechsel 

angezeigt. So können Sie alle in den anderen Unterordnern 

gespeicherten E-Mails anzeigen, z. B. von Ordner_7 (Seite 7). 


Screenshot 75 - Navigieren zwischen exportierten E-Mails 

Sie können auf die in der Tabellenspalte Dateiname angezeigten 

Links klicken, um die E-Mail zu öffnen und anzuzeigen. 

3.6.8 Verbinden mit mehreren Installationen von 

GFI MailArchiver 

Mit dem GFI MailArchiver Bulk Export Tool können mehrere 

Suchfenster gleichzeitig aufgerufen werden, die auf eine einzige 

Installation von GFI MailArchiver zugreifen. Ebenso ist der 

gleichzeitige Zugriff auf mehrere Installationen von GFI MailArchiver 

möglich. 

Wählen Sie im Menü Datei die Option Verbinden aus, um eine 

Verbindung herzustellen und ein neues E-Mail-Such-Fenster 

aufzurufen. Geben Sie im Dialog Mit GFI MailArchiver verbinden die 

URL von GFI MailArchiver sowie die für die Authentifizierung 

benötigten Zugangsdaten an. Ist die Verbindung hergestellt, können 

Sie das neue E-Mail-Such-Fenster, wie in den vorangehenden 

Abschnitten dieses Kapitels erläutert, verwenden. 


Screenshot 76 - Mehrere Suchfenster 

3.6.9 Trennen der Verbindung zu einer Installation von 


Um die Verbindung zu einer Installation von GFI MailArchiver zu 

trennen, können Sie entweder das Fenster E-Mail-Suche schließen 

oder aus dem Menü Datei den Befehl Trennen wählen. 

Haben Sie Verbindungen zu mehreren E-Mail-Such-Fenstern und 

wollen diese alle schließen, wählen Sie im Menü Datei die Option Alle 

trennen. 


4. Outlook Connector 

Mit GFI MailArchiver Outlook Connector können Benutzer ihre 

Microsoft Outlook-Ordner mit den von GFI MailArchiver archivierten E- 

Mails synchronisieren. Dieser Connector kann über 

Gruppenrichtlinienobjekte (Group Policy Objects, GPO) in Active 

Directory oder manuell installiert werden. 

4.1 Funktionsweise von GFI MailArchiver Outlook Connector 

Über GFI MailArchiver Outlook Connector können Benutzer ihre 

archivierten Nachrichten in Microsoft Outlook abrufen. 

Abbildung 2 - Wie funktioniert GFI MailArchiver Outlook Connector? 

1. GFI MailArchiver Outlook Connector (auf einem Client-Computer 

installiert) stellt die Anforderung , Microsoft Outlook-Ordner mit 

GFI MailArchiver zu synchronisieren. 

2. GFI MailArchiver ruft die Daten der angeforderten E-Mails und 

Ordner aus dem GFI MailArchiver-Archivspeicher ab . 

3. GFI MailArchiver sendet die E-Mail-Daten an die Client- 

Computer mit Microsoft Office Outlook. 

4.2 Herunterladen von GFI MailArchiver Outlook Connector 

GFI MailArchiver Outlook Connector kann über die Weboberfläche 

von GFI MailArchiver heruntergeladen werden. 

1. Klicken Sie auf den Knoten Outlook Connector. 

2. Klicken Sie auf den Link Herunterladen, um GFI MailArchiver 

Outlook Connector herunterzuladen. 

HINWEIS: Durch Auswahl der Optionen Nur Administratoren bzw. 

Benutzer und Administratoren können Sie den Knoten Outlook 

Connector nur für Administratoren oder für Benutzer und 

Administratoren anzeigen lassen. 

GFI MailArchiver für Exchange Handbuch Outlook Connector 93

4.3 Systemanforderungen 

4.3.1 Software 

Unterstützte Microsoft Outlook-Versionen 

Microsoft Outlook 2003 (einschließlich ServicePack 1, 2, 3 oder 4) 

Microsoft Outlook 2007 (einschließlich ServicePack 1 oder 2) 

Microsoft Outlook 2010 (x86 und x64) 

Unterstützte Betriebssysteme 

GFI MailArchiver kann auf folgenden Computern installiert werden: 

Microsoft Windows 7 

 

 

Microsoft Windows Vista 

Microsoft Windows XP 

Microsoft Windows Server 2008 



HINWEIS 1: Die Computer, auf denen GFI MailArchiver Outlook 

Connector installiert ist, müssen eine Verbindung mit GFI MailArchiver 

Server aufbauen können. 

HINWEIS 2: GFI MailArchiver Outlook Connector darf nicht auf 

Microsoft Exchange Server installiert werden. 

HINWEIS 3: Bei Verwendung eines Webfilters muss dieser Filter so 

konfiguriert werden, dass alle HTTP-Anforderungen zwischen dem 

GFI MailArchiver Server und dem GFI MailArchiver Outlook Connector 

zugelassen werden. Achten Sie darauf, dass die IP-Adresse des GFI 

MailArchiver Server, der NETBIOS-Name und der DNS-Name nicht 

durch den Webfilter blockiert sind. Weitere Informationen finden Sie 

unter: 

http://kbase.gfi.com/showarticle.asp?id=KBID003387. 

Weitere benötigte Komponenten 

 

 

Microsoft Internet Explorer 5.0 oder höher 

HTTP Port 80 (oder HTTPS Standardport 443 bei sicheren 

Verbindungen) - wird von GFI MailArchiver Outlook Connector 

zum Verbindungsaufbau mit GFI MailArchiver verwendet. 

4.3.2 Hardware 

Prozessor 

 

Prozessor mit 1GHz oder höher 

Speicher 

 

 

Minimum: 512 MB RAM 

Empfohlen: 2 GB RAM 

Physischer Speicherplatz 

 

20 MB physischer Speicherplatz für die Installation des GFI 

MailArchiver Outlook-Connector erforderlich. Zum Speichern der 

E-Mail-Header und E-Mails für den Offline-Zugriff ist weiterer 

Speicherplatz erforderlich. 

94 Outlook Connector GFI MailArchiver für Exchange Handbuch

4.4 Installation über Gruppenrichtlinienobjekte 

4.4.1 Windows Server 2003 

HINWEIS: Stellen Sie sicher, dass bei der Bereitstellung der 32-Bit- 

Version von GFI MailArchiver Outlook Connector die verwendete 

Domänenrichtlinie nur Computer mit einer 32-Bit-Version von 

Microsoft Outlook 2010 enthält. 

Stellen Sie bei der Bereitstellung der 64-Bit-Version von GFI 

MailArchiver 2010 außerdem sicher, eine Domänenrichtlinie zu 

verwenden, die nur für Computer mit der 64-Bit-Version von Microsoft 

Outlook 2010 gilt. 

1. Wählen Sie und 

kopieren Sie: 

 

 

MAROC_32bitOutlook.msi (Installationsprogramm für Microsoft 

Outlook 2010 (32 Bit)), 



um einen gemeinsamen Zugriff über alle Domänen zu erhalten. 

2. Geben Sie in der Befehlszeile mmc.exe ein, und klicken Sie auf OK, 

um die Microsoft Management Console zu starten. 

3. Wählen Sie Datei ► Snap-In hinzufügen/entfernen… aus, und 

klicken Sie anschließend auf Hinzufügen… 

4. Wählen Sie das Snap-In Gruppenrichtlinienobjekt-Editor aus, 

und klicken Sie auf Hinzufügen. 

5. Klicken Sie auf Durchsuchen…, um die zu bearbeitende 

Domänenrichtlinie zu lokalisieren. 

6. Wählen Sie die Domänenrichtlinie aus, und klicken Sie auf OK. 

7. Klicken Sie auf Fertigstellen, um den Dialog 

Gruppenrichtlinienobjekt auswählen zu schließen. Klicken Sie auf 

Schließen, um den Dialog Eigenständiges Snap-In hinzufügen zu 

schließen. Klicken Sie dann auf OK, um den Dialog Snap-In 

hinzufügen/entfernen zu schließen und zur Microsoft Management 

Console zurückzukehren. 

8. Wechseln Sie zu Konsolenstamm ► ► 

Benutzerkonfiguration, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf 

Administrative Vorlagen, und wählen Sie Vorlagen 

hinzufügen/entfernen… aus 

9. Klicken Sie auf Hinzufügen…, und suchen Sie nach der Datei 

gfiapps.adm, die sich unter 

befindet. Klicken Sie dann 

auf Öffnen. 

10. Klicken Sie auf Schließen, um zur Microsoft Management 


11. Erweitern Sie Konsolenstamm ► ► 

Benutzerkonfiguration ► Administrative Vorlagen ► GFI- 

Anwendungen. 


Bild 77 - Definition der Server-URL des GFI MailArchiver in Gruppenrichtlinien-Objekten 

12. Klicken Sie auf das rechte Feld, doppelklicken Sie auf die 

Richtlinie GFI MailArchiver-Serverstandort und wählen Sie dann die 

Option Aktiviert aus. Geben Sie in dem Textfeld „Server-URL“ die 

URL-Adresse ein, über die Benutzercomputer die GFI MailArchiver 

erreichen können; das Format lautet: http:/// 

Beispiel: 

http://win2k3entsvr.master-domain.com/MailArchiver 

13. Klicken Sie auf Nächste Einstellung und 

konfigurieren Sie die folgenden Einstellungen. Wählen Sie für jede 

Option Nicht konfiguriert aus, um den Standardwert zu verwenden, 

oder klicken Sie auf Aktivieren, um einen benutzerdefinierten Wert 

festzulegen. 

GFI MailArchiver Outlook Connector Datenpfad zum 

Hauptverzeichnis - Geben Sie ein anderes Hauptverzeichnis an, 

unter der die Konfigurationen und lokalen E-Mails der 

Clientcomputer gespeichert werden sollen. 

 

Beispiel: 

o Geben Sie „%Meine Dokumente%“ ein, um die 

Konfigurationsdateien und lokalen E-Mails im Ordner „Meine 

Dokumente“ des angemeldeten Benutzers zu speichern. 

GFI MailArchiver Outlook Connector Tageszeitraum - Geben 

Sie die Anzahl der Tage ein, für die E-Mails synchronisiert werden 


sollen. Nur in diesem Zeitraum empfangene E-Mails sind über GFI 

MailArchiver Outlook Connector erreichbar. 

GFI MailArchiver Outlook Connector - Größe der 

heruntergeladenen Dateien - Geben Sie an, wie viele E-Mails 

während einer Synchronisationssitzung heruntergeladen werden 

sollen. 

GFI MailArchiver Outlook Connector - 

Verbindungszeitüberlauf - Geben Sie an, nach wie vielen 

Millisekunden ein fehlgeschlagener Datenzugriff vom GFI 

MailArchiver Server als Zeitüberlauf gemeldet wird. 

 

GFI MailArchiver Outlook Connector - Maximale Anzahl der 

Offline-Tage - Geben Sie die maximale Anzahl der Tage an, die 

ein Benutzer für den Offline-Zugriff auf E-Mails einstellen darf. 

GFI MailArchiver Outlook Connector - Offlinesupport - 

Aktivieren/deaktivieren Sie den Offlinesupport. Ist die Option 

aktiviert, geben Sie die Anzahl der Tage ein, für die der Offline 

Support-Zugriff unterstützt werden soll. Ist diese Einstellung 

aktiviert: 

o 

o 

dürfen die Benutzer den Offline-Zugriff nicht verändern. 

wird die GFI MailArchiver Outlook Connector-Einstellung für 

die maximale Offline-Zeit in Tagen ignoriert. 

14. Klicken Sie auf OK, wenn alle Einstellungen konfiguriert sind. 


Computerkonfiguration ► Softwareeinstellungen. 

16. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf Softwareinstallation, 

und wählen Sie Neu ► Paket… aus. 

17. Suchen Sie im Dialogfeld Öffnen nach dem gemeinsamen 

Ordner, in dem die MSI-Datei gespeichert ist. 

HINWEIS: Die Auswahl des Speicherorts der MSI-Datei muss über 

„Netzwerkumgebung“ erfolgen, damit der Name des gemeinsamen 

Verzeichnisses in GFI MailArchiver nicht den lokalen, sondern den 

vollständigen Netzwerkpfad enthält. 

18. Wählen Sie die Bereitstellungsoption Zugewiesen, und klicken 

Sie auf OK. 

19. GFI MailArchiver Outlook Connector ist nach dem Neustart des 

Clients installiert. 

Um die ordnungsgemäße Installation zu überprüfen, vergewissern Sie 

sich in Microsoft Outlook, dass ein neuer Ordner mit der Bezeichnung 

GFI MailArchiver Mailbox erstellt wurde. 

Weitere Informationen zur Verwendung von GFI MailArchiver Outlook 

Connector finden Sie im Handbuch zu GFI MailArchiver Outlook 

Connector unter 

http://www.gfisoftware.de/de/mar/mar6ocmanual_de.zip 


4.4.2 Windows Server 2008 

HINWEIS: Stellen Sie sicher, dass bei der Bereitstellung der 32-Bit- 

Version von GFI MailArchiver Outlook Connector die verwendete 

Domänenrichtlinie nur Computer mit einer 32-Bit-Version von 

Microsoft Outlook 2010 enthält. 



verwenden, die nur für Computer mit der 64-Bit-Version von Microsoft 

Outlook 2010 gilt. 

1. Wählen Sie und 

kopieren Sie: 

 

 





um einen gemeinsamen Zugriff über alle Domänen zu erhalten. 

2. Geben Sie in der Befehlszeile mmc.exe ein, und klicken Sie auf OK, 

um die Microsoft Management Console zu starten. 

3. Wählen Sie Datei ► Snap-In hinzufügen/entfernen… aus, und 


4. Klicken Sie auf das Snap-In 

Gruppenrichtlinienmanagementeditor und dann auf Hinzufügen. 

5. Klicken Sie auf Durchsuchen…, um die zu bearbeitende 


6. Wählen Sie die Domänenrichtlinie aus, und klicken Sie auf OK. 

7. Klicken Sie auf Fertigstellen, um den Dialog 






8. Wechseln Sie zu Konsolenstamm ► ► 

Benutzerkonfiguration ► Richtlinien, klicken Sie mit der rechten 

Maustaste auf Administrative Vorlagen, und wählen Sie Vorlagen 


9. Klicken Sie auf Hinzufügen…, und suchen Sie nach der Datei 


befindet. Klicken Sie dann 

auf Öffnen. 

10. Klicken Sie auf Schließen, um zur Microsoft Management 



Benutzerkonfiguration ► Richtlinien ► Administrative Vorlagen 

► GFI-Anwendungen. 


Bild 78 - Definition der Server-URL des GFI MailArchiver in Gruppenrichtlinien-Objekten 

12. Klicken Sie auf das rechte Feld, doppelklicken Sie auf die 

Richtlinie GFI MailArchiver-Serverstandort und wählen Sie dann die 

Option Aktiviert aus. Geben Sie in dem Textfeld „Server-URL“ die 

URL-Adresse ein, über die Benutzercomputer die GFI MailArchiver 

erreichen können; das Format lautet: http:/// 

Beispiel: 

http://win2k3entsvr.master-domain.com/MailArchiver 

13. Klicken Sie auf Nächste Einstellung und 

konfigurieren Sie die folgenden Einstellungen. Wählen Sie für jede 

Option Nicht konfiguriert aus, um den Standardwert zu verwenden, 

oder klicken Sie auf Aktivieren, um einen benutzerdefinierten Wert 

festzulegen. 

GFI MailArchiver Outlook Connector Datenpfad zum 

Hauptverzeichnis - Geben Sie ein anderes Hauptverzeichnis an, 

unter der die Konfigurationen und lokalen E-Mails der 

Clientcomputer gespeichert werden sollen. 

 

Beispiel: 

o Geben Sie „%Meine Dokumente%“ ein, um die 

Konfigurationsdateien und lokalen E-Mails im Ordner „Meine 

Dokumente“ des angemeldeten Benutzers zu speichern. 

GFI MailArchiver Outlook Connector Tageszeitraum - Geben 

Sie die Anzahl der Tage ein, für die E-Mails synchronisiert werden 


sollen. Nur in diesem Zeitraum empfangene E-Mails sind über GFI 

MailArchiver Outlook Connector erreichbar. 

GFI MailArchiver Outlook Connector - Größe der 

heruntergeladenen Dateien - Geben Sie an, wie viele E-Mails 

während einer Synchronisationssitzung heruntergeladen werden 

sollen. 

GFI MailArchiver Outlook Connector - 

Verbindungszeitüberlauf - Geben Sie an, nach wie vielen 

Millisekunden ein fehlgeschlagener Datenzugriff vom GFI 

MailArchiver Server als Zeitüberlauf gemeldet wird. 

 

GFI MailArchiver Outlook Connector - Maximale Anzahl der 

Offline-Tage - Geben Sie die maximale Anzahl der Tage an, die 

ein Benutzer für den Offline-Zugriff auf E-Mails einstellen darf. 

GFI MailArchiver Outlook Connector - Offlinesupport - 

Aktivieren/deaktivieren Sie den Offlinesupport. Ist die Option 

aktiviert, geben Sie die Anzahl der Tage ein, für die der Offline 

Support-Zugriff unterstützt werden soll. Ist diese Einstellung 

aktiviert: 

o 

o 

dürfen die Benutzer den Offline-Zugriff nicht verändern. 

wird die GFI MailArchiver Outlook Connector-Einstellung für 

die maximale Offline-Zeit in Tagen ignoriert. 

14. Klicken Sie auf OK, wenn alle Einstellungen konfiguriert sind. 


Computerkonfiguration ► Richtlinien ► Softwareeinstellungen. 

16. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf Softwareinstallation, 

und wählen Sie Neu ► Paket… aus. 

17. Suchen Sie im Dialogfeld Öffnen nach dem gemeinsamen 

Ordner, in dem die MSI-Datei gespeichert ist. 

HINWEIS: Die Auswahl des Speicherorts der MSI-Datei muss über 

„Netzwerkumgebung“ erfolgen, damit der Name des gemeinsamen 

Verzeichnisses in GFI MailArchiver nicht den lokalen, sondern den 

vollständigen Netzwerkpfad enthält. 

18. Wählen Sie die Bereitstellungsoption Zugewiesen, und klicken 

Sie auf OK. 

19. GFI MailArchiver Outlook Connector ist nach dem Neustart des 

Clients installiert. 









4.5 Installation ohne GPO - Manuelle Installation 

1. Kopieren Sie: 

 

 




Outlook 2010 (64 Bit)) 

unter auf einen oder 

mehrere Client-Computer, auf denen Sie GFI MailArchiver Outlook 

Connector installieren möchten. 

2. Doppelklicken Sie auf die Datei, und folgen Sie den Anweisungen 

des Installationsassistenten. 




3. : Fügen Sie die Administratorvorlage von Outlook 

Connector hinzu, mit deren Hilfe die Einrichtung von Outlook 

Connector erfolgt. 

 

 

 

 

 

Geben Sie in der Befehlszeile mmc.exe ein, und klicken Sie auf 

OK, um die Microsoft Management Console zu starten. 

Wählen Sie Datei ► Snap-In hinzufügen/entfernen… aus, und 


Wählen Sie das Snap-In Gruppenrichtlinienobjekt-Editor aus, 

und klicken Sie auf Hinzufügen. 

Klicken Sie auf Durchsuchen…, um die zu bearbeitende 


Wählen Sie die Domänenrichtlinie aus, und klicken Sie auf OK. 

HINWEIS: Stellen Sie sicher, dass bei der Bereitstellung der 32- 

Bit-Version von GFI MailArchiver Outlook Connector die 

verwendete Domänenrichtlinie nur Computer mit einer 32-Bit- 

Version von Microsoft Outlook 2010 enthält. 



verwenden, die nur für Computer mit der 64-Bit-Version von 

Microsoft Outlook 2010 gilt. 

Klicken Sie auf Fertigstellen, um den Dialog 






 

 

Wechseln Sie zu Konsolenstamm ► ► 

Benutzerkonfiguration, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf 

Administrative Vorlagen, und wählen Sie Vorlagen 


Klicken Sie auf Hinzufügen…, und suchen Sie nach der Datei 


befindet. Klicken Sie 

dann auf Öffnen. 


Klicken Sie auf Schließen, um zur Microsoft Management 







5. Archive und 

Datenbankinfrastruktur 

5.1 Archivierungsoptionen / Benutzerausnahmen konfigurieren 

Standardmäßig archiviert GFI MailArchiver alle E-Mails, die von allen 

E-Mail-Benutzern gesendet oder empfangen werden. Wenn alle E- 

Mails archiviert werden müssen, ist keine weitere Konfiguration 

erforderlich. Wenn Sie konfigurieren wollen, welche E-Mails archiviert 

und welche Postfächer bei der E-Mail-Archivierung berücksichtigt oder 

nicht berücksichtigt werden sollen: 

1. Wählen Sie in der GFI MailArchiver-Managementkonsole die 

Optionen Konfiguration ► Archivierungsoptionen / 

Benutzerausnahmen aus. 

2. Deaktivieren Sie unter „Archivierungsoptionen“ die E-Mails, die Sie 

nicht archivieren wollen (eingehende, ausgehende oder interne E- 

Mails). 

3. Wählen Sie unter Benutzerein- bzw. 

Benutzerausschlussoptionen die Option Archiveinschränkung 

aktivieren, um die Benutzer festzulegen, die bei der E-Mail- 

Archivierung eingeschlossen bzw. ausgeschlossen werden sollen. 

4. Wählen Sie eine der folgenden Optionen aus: 

Ausschlussliste 

 

 

KEINE E-Mails archivieren, wenn einer der Empfänger oder 

Sender in der folgenden Liste enthalten ist. 

E-Mails immer archivieren, aber für die Benutzer in der folgenden 

Liste nicht anzeigen. 

Einschlussliste 

 

 

E-Mail immer archivieren, wenn EINER der Empfänger oder 

Sender in der folgenden Liste enthalten ist. 

Nur E-Mails archivieren, wenn alle Empfänger und Sender in der 

folgenden Liste enthalten sind: 

HINWEIS: Bei der Lizenzierung wird die Anzahl der Benutzer in der 

Einschlussliste und der Ausschlussliste benutzt, um die Anzahl der 

lizenzierten Benutzer für GFI MailArchiver zu ermitteln. Dies ist nur 

möglich, wenn die Liste Benutzer enthält und keine E-Mail-Adressen. 

 

 

Bei Verwendung der Ausschlussliste ermittelt GFI MailArchiver die 

Anzahl der Benutzer mit E-Mail-Adressen in der Active Directory 

und zieht davon für die Ermittlung der erforderlichen Lizenzen die 

Zahl der Benutzer in der Ausschlussliste ab. 

Bei Verwendung einer Einschlussliste lizenziert GFI MailArchiver 

die Anzahl der Benutzer in der Active Directory, die E-Mail- 

Adressen in der Einschlussliste haben. 

GFI MailArchiver für Exchange Handbuch Archive und Datenbankinfrastruktur 103

Wenn eine oder mehrere E-Mail-Adressen in der Liste hinzugefügt 

werden, ermittelt GFI MailArchiver für die Lizenzierung die Anzahl 

der Benutzer in der Active Directory mit E-Mail-Adressen. 

5. Ergänzen Sie die Benutzer, für die die ausgewählten 

Einschränkungen der Liste gelten sollen. 

6. Klicken Sie auf Einstellungen speichern, um die 

Archivierungsoptionen/Benutzerausnahmen zu speichern. 

5.2 Einrichten der E-Mail-Server für die Archivierung 

In diesem Abschnitt erfahren Sie, wie Sie Microsoft Exchange Server 

hinzufügen, von denen GFI MailArchiver E-Mails sammeln und 

archivieren soll. 

GFI MailArchiver kann E-Mails von mehr als einem Microsoft 

Exchange-Server sammeln und archivieren. Um E-Mails von 

mehreren E-Mail-Servern gleichzeitig zu sammeln und zu archivieren, 

können Sie die E-Mail-Server aus dem Knoten E-Mail-Server- 

Archivierung hinzufügen. 

Screenshot 79 - E-Mail-Server-Archivierung 

5.2.1 Hinzufügen eines Microsoft Exchange-E-Mail-Server 


1. Für den Exchange-Server, dessen E-Mails archiviert werden sollen, 

muss die Journal-Funktion aktiviert und ein Postfach als Journal- 

Postfach konfiguriert sein. Weitere Informationen zur Aktivierung der 

Journal-Funktion finden Sie in der Anleitung „Erste Schritte“: 

http://www.gfisoftware.de/de/mar/mar6gsgmanual_de.zip 

Hinzufügen eines Microsoft Exchange Mailservers - Anweisungen 

1. Klicken Sie auf den Knoten Konfiguration ► E-Mail Server für 

Archiv. 

2. Klicken Sie auf E-Mail Server hinzufügen. 

104 Archive und Datenbankinfrastruktur GFI MailArchiver für Exchange Handbuch

Bild 80 - Mail-Server-Assistent 

3. Wählen Sie aus, ob ein lokaler oder entfernter Microsoft Exchange 

Server archiviert werden soll, und klicken Sie auf Weiter. 

Bild 81 - Liste der Journalpostfächer 

4. GFI MailArchiver zeigt automatisch alle Journalpostfächer an, wenn 

die Anwendung auf dem gleichen Computer installiert ist wie Microsoft 


Exchange Server. Wählen Sie das Journalpostfach aus, von dem E- 

Mails erfasst und archiviert werden sollen,und klicken Sie auf Weiter. 

Bild 82 - Auswahl eines Microsoft Exchange Providers 

5. Wählen Sie den Provider für den Verbindungsaufbau zum 

Journalpostfach: 

 

 

ExOLEDB - Diese Option wird empfohlen, wenn GFI MailArchiver 

auf dem gleichen Computer installiert ist wie Microsoft Exchange 

Server 2000, 2003 oder 2007. 

IMAP - Diese Option wird empfohlen, wenn GFI MailArchiver nicht 

auf dem gleichen Computer installiert ist wie Microsoft Exchange 

2000, 2003 oder 2007. Geben Sie Folgendes ein: 

o 

o 

o 

Server - IP-Adresse oder Servername des entfernten 

Microsoft Exchange Server 

IMAP-Port - Automatisch wird der Standardwert für 

den IMAP-Port (143) eingetragen. Wenn Sie Ihre Verbindung 

mit IMAP über einen anderen Port aufbauen wollen, geben Sie 

diesen in dem Feld IMAP Port ein. 

SSL - Wählen Sie diese Option aus, wenn Sie 

IMAP über SSL verwenden. 

o Journalanmeldung und Passwort - Geben Sie den 

Anmeldenamen und das Passwort für den Zugriff auf das 

Journalpostfach ein. 

o 

Postfach\Ordner - Geben Sie den Namen des Hauptordners 

in dem Postfach ein (in der Regel INBOX) oder den 

vollständigen Pfad bis zu dem öffentlichen Ordner 

(beispielsweise Public Folders/JournalFolder), der für das 


Journalpostfach auf dem Microsoft Exchange Server 

verwendet wird. 

HINWEIS: Die Verwendung öffentlicher Ordner wird nicht 

empfohlen, da diese nicht alle Berichtarten archivieren. 

Exchange WebServices - empfohlen für Mailserver, Microsoft 

Exchange 2007 SP1 oder 2010. Geben Sie Folgendes ein: 

o Journalanmeldung und Passwort - Geben Sie den 

Anmeldenamen und das Passwort für den Zugriff auf das 

Journalpostfach ein. 

o 

Postfach\Ordner - Geben Sie den Namen des Hauptordners 

für das Postfach ein (in der Regel INBOX) oder den 

vollständigen Pfad bis zu dem öffentlichen Ordner 

(beispielsweise Public Folders/JournalFolder), der als 

Journalpostfach auf dem Microsoft Exchange Server 

verwendet wird. 

6. Klicken Sie auf Weiter, um fortzufahren. 

7. Der Mailserver-Assistent versucht, eine Verbindung mit dem 

ausgewählten Mailserver über den konfigurierten Provider und die 

konfigurierten Einstellungen herzustellen. Ist der Verbindungsaufbau 

mit dem Mailserver erfolgreich, klicken Sie auf Weiter, um 

fortzufahren. 

HINWEIS: Schlägt der Verbindungsaufbau fehl, überprüfen Sie die 

Werte und die eingegebenen Anmeldedaten und versuchen Sie es 

erneut. 

8. Der Assistent zeigt eine Übersicht der konfigurierten Einstellungen 

an. Klicken Sie auf Fertig stellen, um den Assistenten zu schließen. 

Bild 83 - Mail-Server in der Liste der Mail-Server hinzugefügt. 

9. Der Mailserver wurde in der Liste der Mailserver ergänzt. Kicken 

Sie auf Einstellungen speichern, um die Konfiguration 

abzuschließen. 


5.3 Neukonfigurieren eines E-Mail-Servers 

Wenn Sie einen Microsoft Exchange-E-Mail-Server neu konfigurieren, 

können Sie nicht alle Einstellungen bearbeiten. Sie können z. B. nicht 

das Journal-Postfach ändern, von dem die E-Mails gesammelt und 

archiviert werden sollen. 

1. Klicken Sie auf den Knoten Konfiguration ► E-Mail-Server- 

Archivierung. 

2. Klicken Sie rechts neben dem E-Mail-Server, den Sie neu 

konfigurieren möchten, auf die Schaltfläche , um den Mailserver- 

Assistenten anzuzeigen. 

3. Bearbeiten Sie die erforderlichen Einstellungen, schließen Sie 

anschließend den Assistenten, und klicken Sie dann auf 

Einstellungen speichern. 

5.4 Entfernen eines E-Mail-Servers 


Archivierung. 

2. Klicken Sie rechts neben dem zu entfernenden E-Mail-Server auf 

die Schaltfläche . 

3. Klicken Sie auf Einstellungen speichern. 

5.4.1 Deaktivieren/Aktivieren der Funktion zum Sammeln 

von E-Mails von einem E-Mail-Server 

So deaktivieren/aktivieren Sie die Funktion zum Sammeln und 

Archivieren von E-Mails von einem E-Mail-Server: (z. B. im Rahmen 

einer Wartung): 


Archivierung. 

2. Klicken Sie rechts neben dem E-Mail-Server auf die Schaltfläche 

3. Deaktivieren/aktivieren Sie auf der ersten Seite des Assistenten die 

Option E-Mails von diesem Server archivieren, um die Funktion 

zum Sammeln und Archivieren von E-Mails vom E-Mail-Server zu 

deaktivieren/aktivieren. 

4. Klicken Sie auf Fertigstellen, um den Assistenten zu schließen. 


5.5 Einrichten der Datenbanken 

Als Archivierungslösung ist GFI MailArchiver bezüglich 

Leistungsfähigkeit bei Archivierung und Abruf von Daten stark von der 

Datenbankinfrastruktur abhängig. 

GFI MailArchiver unterstützt zwei verschiedene Datenbanktypen: 

 

 

GFI MailArchiver (Firebird)-Format 

Microsoft SQL Server 

5.5.1 Wählen des Datenbank-Backends 

GFI MailArchiver kann so konfiguriert werden, dass verschiedene 

Hardware-Einrichtungen und –Kombinationen ausgeführt werden. Die 


folgende Tabelle enthält die typischen empfohlenen Konfigurationen. 

Diese Richtlinien und Konfigurationen können je nach 

Benutzeraktivitäten und täglichem E-Mail-Verkehr variieren. 

Lizenzen 

Outlook 

Connector + 

Folder Sync 

MS Exchange Firebird MS SQL 

Lokal Remote Lokal Remote 

HINWEIS 1: Sie sollten die Option Postfachordnerstruktur laden bzw. 

GFI MailArchiver Outlook Connector bei einer Firebird-Datenbank 

nicht verwenden, wenn mehr als zehn Benutzer mit GFI MailArchiver 

arbeiten. 

HINWEIS 2: Achten Sie darauf, dass die Größe einer Firebird- 

Datenbank niemals 2 GB überschreitet. 

Um mögliche Leistungsprobleme zu minimieren, empfehlen wir bei 

Verwendung der Firebird-Datenbank folgende Konfiguration: 

 

Physische Festplatte 1: Installation von GFI MailArchiver und 

Betriebssystem 

Physische Festplatte 2: Speicherort der Firebird- 

Datenbankdaten 

 

Physische Festplatte 3: Indizes der E-Mail-Datenbank 

Die oben erwähnte Konfiguration reduziert die Zahl der Lese- und 

Schreiboperationen auf der gleichen physischen Festplatte und 

optimiert damit die Leistung. 

Wichtiger Hinweis: Wenn die oben erwähnten Empfehlungen nicht 

beachtet werden, kann es zu deutlichen Leistungsverschlechterungen 

kommen. 

5.5.3 Konfigurieren von Microsoft SQL Server 

Bei größeren Organisationen oder einem deutlich höheren E-Mail- 

Aufkommen empfehlen wir die Konfiguration eines Microsoft SQL 

Server. 

Für GFI MailArchiver mit Microsoft SQL Server 2000/2005/2008- 

Datenbank wird folgende Konfiguration empfohlen: 

 

 

 

 

Physische Festplatte 1:Installation von Betriebssystem und 


Physische Festplatte 2:Microsoft SQL Server-Datendatei (.mdf) 

Physische Festplatte 3:Microsoft SQL Server-Protokolldatei (.ldf) 

Physische Festplatte 4:Indizes der E-Mail-Datenbank 

Durch diese Konfiguration wird sichergestellt, dass unterschiedliche 

Prozesse auf bestimmte Festplattenlaufwerke verteilt werden. Ein 

Leistungsverlust durch umfangreiche Lese-/Schreiboperationen auf 

nur einer Festplatte wird so vermieden. 

Verwenden von Microsoft SQL Express 

GFI MailArchiver kann zusammen mit Microsoft SQL Express als 

kostengünstige Alternative zur Vollversion Microsoft SQL Server 

verwendet werden. Beachten Sie jedoch die folgenden 

Einschränkungen von Microsoft SQL Server: 

 

 

 

Datenbankgröße bis zu 4 GB, 

Verwendung von nur einer CPU, 

maximale RAM-Nutzung von 1 GB RAM. 

Daher werden die folgenden Möglichkeiten empfohlen: 

1. Verwenden Sie MS SQL-Datenbank und -Dateisystem als 

Backend-Datenbank. Für diese Methode wird Microsoft SQL Express 

als Backend-Datenbank verwendet, und die binären Quelldateien 


werden an einem separaten Speicherort (nicht in der Datenbank) 

gespeichert. So wird der für Archivierungszwecke benötigte 

Speicherplatz auf Microsoft SQL Express gespart. 

Weitere Informationen zu Archivspeicher finden Sie im 

Benutzerhandbuch von GFI MailArchiver (mit GFI MailArchiver 

installiert). 

2. Aktivieren Sie in der Archivspeicher-Verwaltung die Option Neuen 

Archivspeicher verwenden, wenn voll. Daraufhin wechselt GFI 

MailArchiver automatisch zu einer neuen Datenbank, sobald die 4- 

GB-Grenze von Microsoft SQL Express erreicht wurde. Für diese 

Option müssen die Archivspeicher auf SQL-Datenbank und - 

Dateisystem basieren. 

Weitere Informationen zur Option Neuen Archivspeicher 

verwenden, wenn voll in der Archivspeicher-Verwaltung finden Sie 

im Benutzerhandbuch von GFI MailArchiver. 

3. Überwachen Sie regelmäßig das Wachstum der Datenbank, um 

den Zeitraum abschätzen zu können, bis die 4-GB-Grenze der SQL 

Express-Datenbank erreicht ist. Erstellen Sie anhand dieser 

Einschätzung und entsprechend Ihren Anforderungen genügend 

Datenbanken und Archivspeicher. 

Wichtige Hinweise für alle Microsoft SQL-Installationen 

1. Konfigurieren Sie einen Microsoft SQL-Server für GFI MailArchiver 

so, dass dieser den gemischten Authentifizierungsmodus verwendet. 

Gehen Sie dazu folgendermaßen vor: 

 

 

 

Klicken Sie im Enterprise Manager mit der rechten Maustaste auf 

den Knoten SQL Server ► Eigenschaften. 

Öffnen Sie die Registerkarte Sicherheit, und wählen Sie unter 

Authentifizierung die Option SQL Server und Windows aus. 

Speichern Sie die Einstellungen. 

2. Überprüfen Sie nach dem ersten Monat der Archivierung die 

Dateigröße der Datenbank. Schätzen Sie anhand dieses Wertes die 

Größe der Archiv-Datenbank z. B. nach sechs Monaten. Wenn die 

Schätzung einen Wert von mehr als 20 GB ergibt, sollten Sie eine 

Konfiguration der Archivspeicher-Verwaltungsfunktion von 

GFI MailArchiver in Betracht ziehen. 

5.6 Konfigurieren der Archivspeicher 

Beim Archivieren einer E-Mail speichert GFI MailArchiver die 

folgenden Informationen: 

E-Mail-Quelle in einem komprimierten Format. Diese 

Informationen werden entweder auf der Festplatte oder in der 

Datenbank gespeichert. 

 

 

Metadaten der E-Mail. Diese werden immer in einer Datenbank 

gespeichert. 

Suchindexeinträge mit den aktualisierten E-Mail-Daten. Der 

Suchindex wird immer auf der Festplatte gespeichert. 

In GFI MailArchiver werden diese Daten zu einem sogenannten 

Archivspeicher zusammengefasst. GFI MailArchiver unterstützt drei 

Arten von Archivspeichern: 


Microsoft SQL-Server-Archivspeicher - Die E-Mail-Quelle und 

die Metadaten werden in der Datenbank gespeichert. Der 

Suchindex wird auf der Festplatte (NTFS) gespeichert. 

Microsoft SQL Server und (NTFS-) Dateisystem- 

Archivspeicher - Die E-Mail-Metadaten werden in der Datenbank 

gespeichert. Die E-Mail-Quelle und der Suchindex werden auf der 

Festplatte (NTFS) gespeichert. 

GFI MailArchiver-Datenbank und (NTFS-) Dateisystem - Die E- 

Mail-Metadaten werden in einer Firebird-Datenbank gespeichert. 

Die E-Mail-Quelle und der Suchindex werden auf der Festplatte 

(NTFS) gespeichert. 

Standardmäßig erstellt GFI MailArchiver einen Archivspeicher auf der 

Basis von Firebird und einem (NTFS) Dateisystem und nimmt die 

entsprechenden Konfigurationseinstellungen für die Archivierung der 

E-Mails in diesem Archivspeicher vor. 

5.6.1 Welcher Archivspeichertyp ist für mich geeignet? 

Halten Sie sich bei der Wahl eines geeigneten Archivspeichers an die 

folgenden Richtlinien: 

 

 

 

Für kleinere und mittlere Unternehmen mit geringem bis mittlerem 

E-Mail-Aufkommen wird die Option GFI MailArchiver-Datenbank 

und Dateisystem empfohlen. 

Größere Unternehmen sollten eine Microsoft SQL-basierte Lösung 

verwenden. 

Die Option Microsoft SQL Server und Dateisystem wird 

empfohlen, wenn Sie im Hinblick auf die Festplattenverwaltung 

und die Speicherplatzverfügbarkeit auf mehr Flexibilität 

angewiesen sind. Bei dieser Lösung kann sich die E-Mail-Quelle 

auf einem anderen NAS- oder SAN-System als dem 

Installationsort des Microsoft SQL Servers befinden. 

Die Archivspeicheroption Microsoft SQL Server wird 

Unternehmen empfohlen, die auf die Überwachung ihrer 

Archivspeicher hinsichtlich der Datenbank- und Benutzeraktivität 

angewiesen sind. Nur mit dieser Option ist eine solche Art der 

Überwachung möglich. 

HINWEIS: Weitere Informationen zur Überwachung finden Sie im 

Kapitel Überwachung der Datenbankaktivität in diesem Handbuch. 

5.6.2 Konfigurieren eines Archivspeichers basierend auf 

Microsoft SQL Server 

Bei diesem Archivspeichertyp werden die archivierten E-Mail- 

Metadaten und die komprimierte E-Mail-Binärquelle in der Microsoft 

SQL Server-Datenbank gespeichert. Der Suchindex wird auf der 

Festplatte (NTFS) gespeichert. 

So konfigurieren Sie einen Archivspeicher, der auf Microsoft SQL 

Server basiert: 

1. Wählen Sie Konfiguration ► Archivspeicher, und klicken Sie auf 

Archivspeicher hinzufügen. 

2. Geben Sie im Feld Archivspeichername einen Namen für den 

neuen Archivspeicher ein. 


HINWEIS: Zur besseren Übersicht sollten Sie für den neuen 

Archivspeicher einen beschreibenden Namen wählen (z. B. „Jan- 

Mrz 2009“). Dies vereinfacht die Verwaltung der Archivspeicher und 

erleichtert Benutzern bei der Suche die Auswahl des richtigen 

Archivspeichers. 

3. Aktivieren/deaktivieren Sie die folgenden Optionen: 

 

Benutzer dürfen diesen Archivspeicher durchsuchen - Erlaubt 

Netzwerkbenutzern, die archivierten E-Mails im Speicher zu 

durchsuchen 

Weitere Archivierung in diesem Archivspeicher verhindern - 

Hindert GFI MailArchiver daran, weitere E-Mails in diesem 

Speicher zu archivieren 

HINWEIS: Diese Option eignet sich, wenn Sie eine Microsoft SQL 

Server-Datenbank mit archivierten E-Mails zum Durchsuchen 

anhängen möchten, aber keine weiteren Daten in der Datenbank 


Aktivieren Sie diese Option NICHT für neue Archivspeicher. 


Screenshot 84 - Archivspeicher-Assistent 

4. Klicken Sie auf Microsoft SQL Server-Datenbank und dann auf 

Weiter. 


Screenshot 85 - Auswählen des Microsoft SQL Servers und der Authentifizierungsmethode 

5. Führen Sie im Feld Microsoft SQL Server einen der folgenden 


 

ODER 

 

Wählen Sie den Microsoft SQL Server zum Speichern der E-Mail- 

Daten aus. 

Geben Sie die IP-Adresse oder den Servernamen des Servers 

ein, auf dem der Microsoft SQL Server gehostet wird, wenn der 

entsprechende Microsoft SQL Server nicht automatisch vom 

Assistenten erkannt und aufgeführt wird. Um die Verbindung mit 

dem Microsoft SQL Server über einen anderen Port herzustellen, 

geben Sie die gewünschte Portnummer im Feld Microsoft SQL 

Server in folgendem Format ein: SQLServerComputername, 

Portnummer 

6. Wählen Sie die gewünschte Authentifizierungsmethode aus: 

Windows-Authentifizierung - Verwendet die 

Anmeldeinformationen des Kontos, das neben der Option in 

Klammern angezeigt wird. 

 

Authentifizierung für Microsoft SQL Server - Geben Sie den 

Anmeldenamen und das Kennwort ein. 

HINWEIS 1:Das Konto, über das Sie sich anmelden, muss über 

Administratorberechtigungen verfügen oder als Datenbankbesitzer 

(dbo) eingetragen sein. 

HINWEIS 2:Die Anmeldeinformationen werden von GFI MailArchiver 

nicht gespeichert, sondern nur zum Herstellen einer Verbindung und 

zum Erstellen des notwendigen Schemas in der Backend-Datenbank 

verwendet. 



Screenshot 86 - Auswählen der Microsoft SQL Server-Datenbank 

7. Klicken Sie auf die gewünschte Datenbank und dann auf Weiter. 

Der Assistent stellt eine Verbindung zu der ausgewählten Datenbank 

her, um das für GFI MailArchiver erforderliche Datenbankschema zu 

erstellen und zu überprüfen. Nach Abschluss des Vorgangs wird die 

Meldung Datenbanküberprüfung erfolgreich angezeigt. Klicken Sie 

auf Weiter. 

HINWEIS: Falls der Vorgang fehlschlägt, überprüfen Sie die Angaben 

und Anmeldeinformationen, und versuchen Sie es dann erneut. 


Screenshot 87 - Festlegen der Konten zum Archivieren und Durchsuchen 

8. Aus Sicherheitsgründen erstellt GFI MailArchiver automatisch zwei 

Archivierungsrollen: 

db_marc_archive - wird ausschließlich zur Archivierung 

verwendet (erfordert Schreibrechte) 

 

db_marc_browse - wird ausschließlich zum Durchsuchen 

verwendet (erfordert nur Leserechte) 

Geben Sie sowohl für die Archivierungsrolle als auch für die 

Durchsuchen-Rolle einen Anmeldenamen und ein Kennwort ein. 

Überprüfen Sie außerdem die folgenden Optionen: 

 

 

Benutzen Sie die gleichen Benutzerdaten wie für die 

Archivierungsrolle - Für eine größere Sicherheit wird empfohlen, 

zum Archivieren und Durchsuchen verschiedene Rollen zu 

verwenden. Aktivieren Sie diese Option NICHT bei Verwendung 

verschiedener Konten. 

Definierte Anmeldekonten automatisch erstellen, wenn sie 

nicht existieren - Zur Erhöhung der Sicherheit wird empfohlen, 

nicht existierende Konten (sowohl für die Rolle zum Archivieren 

als auch zum Durchsuchen) anzugeben, damit diesen bei der 

Erstellung automatisch die richtigen Datenbankrollen zugewiesen 

werden. Aktivieren Sie diese Option NICHT für die automatische 

Erstellung von Konten. 


9. Der Assistent stellt eine Verbindung mit der Datenbank her, um die 

angegebenen Konten zu erstellen und die entsprechenden Rollen 

zuzuweisen. Nachdem der Vorgang abgeschlossen ist, wird die 

Meldung Benutzer erfolgreich erstellt angezeigt. Klicken Sie auf 

Weiter. 


Screenshot 88 - Festlegen des Speicherorts für den Suchindex 

10. Um Suchanfragen zu beschleunigen, erstellt GFI MailArchiver 

einen Suchindex basierend auf dem Inhalt der archivierten E-Mails. 

Der Suchindex wird auf der Festplatte (NTFS) gespeichert. 

Geben Sie den vollständigen Pfad zum Speicherort des Suchindex für 

den Archivspeicher ein. Der Suchindex kann viel Speicherplatz 

beanspruchen und muss sich auf einem Datenträger mit ausreichend 

Speicherplatz befinden. Der Speicherbedarf des Suchindex wächst 

mit zunehmender Anzahl der im Archivspeicher abgelegten E-Mails. 

HINWEIS: Um eine optimale Leistung zu erzielen, sollten Sie den 

Suchindex auf einem separaten physischen Laufwerk speichern, d. h. 

getrennt vom 

 

 

 

Installationsort von Microsoft Exchange Server 

Installationsort von GFI MailArchiver 

Installationsort der Microsoft SQL Server-Datenbank 


11. Eine Zusammenfassung der Einstellungen wird angezeigt. 

Überprüfen Sie die Einstellungen, und klicken Sie auf Fertigstellen, 

um den Assistenten zu beenden. 


Screenshot 89 - Neuer Archivspeicher in Konfiguration gespeichert 

12. Auf der Seite Archivspeicher wird der neu erstellte Archivspeicher 

aufgeführt. Klicken Sie auf Einstellungen speichern, um den 

Archivspeicher in der Konfiguration zu speichern. 


Microsoft SQL Server und Dateisystem 


Metadaten in der Microsoft SQL Server-Datenbank und die archivierte 

E-Mail-Binärquelle in einem komprimierten Format auf der Festplatte 

(NTFS) gespeichert wird. Der Suchindex wird auf der Festplatte 

(NTFS) gespeichert. 

So konfigurieren Sie einen Archivspeicher basierend auf Microsoft 

SQL Server und Dateisystem: 





HINWEIS: Zur besseren Übersicht sollten Sie einen beschreibenden 

Namen für den neuen Archivspeicher wählen (z. B. „Jan-Mrz 2009“). 

Dies vereinfacht die Verwaltung der Archivspeicher und erleichtert 

Benutzern bei der Suche die Auswahl des richtigen Archivspeichers. 


 



durchsuchen 











Screenshot 90 - Auswählen von Microsoft SQL Server-Datenbank und Dateisystem 

4. Klicken Sie auf Microsoft SQL Server-Datenbank und 

Dateisystem und dann auf Weiter. 





ODER 

 

Wählen Sie den Microsoft SQL Server zum Speichern der E-Mail- 

Daten aus. 

Geben Sie die IP-Adresse oder den Servernamen des Servers 

ein, auf dem der Microsoft SQL Server gehostet wird, wenn der 

entsprechende Microsoft SQL Server nicht automatisch vom 

Assistenten erkannt und aufgeführt wird. Um die Verbindung mit 

dem Microsoft SQL Server über einen anderen Port herzustellen, 

geben Sie die gewünschte Portnummer im Feld Microsoft SQL 

Server in folgendem Format ein: 

SQLServerComputername, Portnummer 





 







nicht gespeichert, sondern nur zum Herstellen einer Verbindung und 

zum Erstellen des notwendigen Schemas in der Backend-Datenbank 

verwendet. 


Screenshot 92 - Auswählen der Microsoft SQL Server-Datenbank 

7. Klicken Sie auf die gewünschte Datenbank und dann auf Weiter. 

Der Assistent stellt eine Verbindung zu der ausgewählten Datenbank 


her, um das für GFI MailArchiver erforderliche Datenbankschema zu 

erstellen und zu überprüfen. Nach Abschluss des Vorgangs wird die 

Meldung Datenbanküberprüfung erfolgreich angezeigt.Klicken Sie 

auf Weiter. 



Screenshot 93 - Angeben des Pfads für den Speicherort der Binärquelle der archivierten E-Mails 

8. Geben Sie im Feld Vollständiger Pfad zum Originalspeicherort 

der E-Mails den vollständigen Pfad zum Speicherort ein, an dem die 

komprimierte Binärquelle der archivierten E-Mails gespeichert werden 

soll. 

Sie können auch einen UNC-Pfad zu dem Speicherort angeben, an 

dem die komprimierte Binärquelle der archivierten E-Mails gespeichert 

werden soll. Für die Authentifizierung verwendet GFI MailArchiver das 

lokale Systemkonto. Wenn das lokale Systemkonto nicht über die 

notwendigen Berechtigungen verfügt, aktivieren Sie das 

Kontrollkästchen Greifen Sie mit der folgenden Anmeldung und 

dem folgenden Kennwort auf den oben angegebenen UNC-Pfad 

zu, und geben Sie einen Anmeldenamen und ein Kennwort ein. 

HINWEIS: Speichern Sie die komprimierte Binärquelle der 

archivierten E-Mails auf einer Festplatte mit ausreichend freiem 

Speicherplatz. Der erforderliche Speicherbedarf hängt von 

verschiedenen Faktoren ab: 

 

 

 

Gesamtzahl der archivierten E-Mails pro Jahr 

Durchschnittliche Anzahl von Anhängen pro E-Mail 

Art der Anhänge 


Beispiel: Komprimierte Bilder, z. B. im JPEG-Format, lassen sich 

nur geringfügig komprimieren, Text- und Microsoft Word- 

Dokumente hingegen wesentlich stärker. 


9. Der Assistent stellt eine Verbindung mit der ausgewählten 

Datenbank her und erstellt/überprüft das Datenbankschema. Nach 

Abschluss des Vorgangs wird die Meldung Datenbanküberprüfung 

erfolgreich angezeigt. Klicken Sie auf Weiter. 








 






 

 















11. Der Assistent stellt eine Verbindung mit der Datenbank her, um 

die angegebenen Konten zu erstellen und die entsprechenden Rollen 

zuzuweisen. Nachdem der Vorgang abgeschlossen ist, wird die 

Meldung Benutzer erfolgreich erstellt angezeigt. Klicken Sie auf 

Weiter. 



einen Suchindex basierend auf dem Inhalt der archivierten E-Mails. 

Der Suchindex wird auf der Festplatte (NTFS) gespeichert. 








getrennt vom 

 

 

 



Installationsort der Microsoft SQL Server-Datenbank 



13. Eine Zusammenfassung der von Ihnen vorgenommenen 

Einstellungen wird angezeigt. Überprüfen Sie die Einstellungen, und 

klicken Sie auf Fertigstellen, um den Assistenten zu beenden. 


14. Auf der Seite Archivspeicher wird der neu erstellte Archivspeicher 

aufgeführt. Klicken Sie auf Einstellungen speichern, um den 

Archivspeicher in der Konfiguration zu speichern. 


GFI MailArchiver (Firebird)-Datenbank und 

Dateisystem 

Um eine Firebird-Datenbank als Archivspeicher zu verwenden, ist es 

nicht erforderlich, dass Sie Firebird auf dem entsprechenden 

Computer installieren. Bei der Installation von GFI MailArchiver 

werden die erforderlichen Firebird-Support-Bibliotheken installiert. 


Metadaten in der GFI MailArchiver (Firebird)-Datenbank und die 

Binärquelle der archivierten E-Mails in einem komprimierten Format 

auf der Festplatte ((NTFS)) gespeichert. Der Suchindex wird ebenfalls 

auf der Festplatte (NTFS) gespeichert. 










 



durchsuchen 











Screenshot 97 - Archivspeicher-Assistent 

4. Klicken Sie auf GFI MailArchiver-Datenbank und Dateisystem 

und dann auf Weiter. 


Screenshot 98 - Angeben des Speicherorts für die Firebird-Datenbank 

5. Geben Sie den vollständigen Pfad zum Speicherort der Firebird- 

Datenbank ein (einschließlich Datenbank-Dateiname mit Erweiterung 

[.fdb]), oder wählen Sie den entsprechenden Pfad aus. Der 

Speicherort sollte eine Festplatte mit ausreichend verfügbarem 

Speicherplatz sein, da der Speicherplatzbedarf mit zunehmender 

Anzahl gespeicherter E-Mails zunimmt. 

HINWEIS: Wenn Sie einen nicht vorhandenen Ordner- oder 

Dateinamen angeben, wird der entsprechende Ordner bzw. die 

entsprechende Datei erstellt. 



Screenshot 99 - Angeben des Pfads für den Speicherort der Binärquelle der archivierten E-Mails 

6. Geben Sie im Feld Vollständiger Pfad zum Originalspeicherort 

der E-Mails den vollständigen Pfad zum Speicherort ein, an dem die 

komprimierte Binärquelle der archivierten E-Mails gespeichert werden 

soll. 

Sie können auch einen UNC-Pfad zu dem Speicherort angeben, an 

dem die komprimierte Binärquelle der archivierten E-Mails gespeichert 

werden soll. Für die Authentifizierung verwendet GFI MailArchiver das 

lokale Systemkonto. Wenn das lokale Systemkonto nicht über die 

notwendigen Berechtigungen verfügt, aktivieren Sie das 

Kontrollkästchen Greifen Sie mit der folgenden Anmeldung und 

dem folgenden Kennwort auf den oben angegebenen UNC-Pfad 

zu, und geben Sie einen Anmeldenamen und ein Kennwort ein. 

HINWEIS: Speichern Sie die komprimierte Binärquelle der 

archivierten E-Mails auf einer Festplatte mit ausreichend freiem 

Speicherplatz. Der erforderliche Speicherbedarf hängt von 

verschiedenen Faktoren ab: 

 

 

 

Gesamtzahl der archivierten E-Mails pro Jahr 

Durchschnittliche Anzahl von Anhängen pro E-Mail 

Art der Anhänge 

Beispiel: Komprimierte Bilder, z. B. im JPEG-Format, lassen sich 

nur geringfügig komprimieren, Text- und Microsoft Word- 

Dokumente hingegen wesentlich stärker. 



Screenshot 100 - Datenbankschema wurde erstellt und geprüft 

7. Der Assistent erstellt die angegebene Datenbank mit dem Schema, 

das für GFI MailArchiver erforderlich ist. Nachdem das Schema 

erstellt und überprüft wurde, wird die Meldung 

Datenbanküberprüfung erfolgreich angezeigt. Klicken Sie auf 

Weiter. 



8. Um Suchanfragen zu beschleunigen, erstellt GFI MailArchiver einen 

Suchindex basierend auf dem Inhalt der archivierten E-Mails. Der 

Suchindex wird auf der Festplatte (NTFS) gespeichert. 








getrennt vom 

 

 

 



Installationsort der GFI MailArchiver (Firebird)-Datenbank 


9. Eine Zusammenfassung der von Ihnen vorgenommenen 

Einstellungen wird angezeigt. Überprüfen Sie die Einstellungen, und 

klicken Sie auf Fertigstellen, um den Assistenten zu beenden. 


10. Auf der Seite Archivspeicher wird der neu erstellte 

Archivspeicher aufgeführt. Klicken Sie auf Einstellungen speichern, 

um den Archivspeicher in der Konfiguration zu speichern. 

5.7 Auswählen des Archivspeichers für die E-Mail-Archivierung 

In GFI MailArchiver können Sie mehrere Archivspeicher konfigurieren, 

aber GFI MailArchiver kann neue E-Mails jeweils nur einem 

Archivspeicher speichern. Sie können z. B. separate Archivspeicher 

für verschiedene Zeiträume erstellen. 

So legen Sie fest, in welchem Archivspeicher Sie neue E-Mails 

archivieren möchten: 

1. Wählen Sie den Knoten Konfiguration ► Archivspeicher . 


Screenshot 103 - Auswählen des aktiven Archivspeichers 

2. Wählen Sie aus der Liste In folgendem Speicher archivieren den 

Archivspeicher für die Archivierung neuer E-Mails. 


5.8 Konfigurieren, welche Archivspeicher durchsucht werden 

dürfen 

GFI MailArchiver bietet Ihnen die Möglichkeit, bestimmte Archive vor 

Benutzern zu verbergen. Sie können beispielsweise einen 

Archivspeicher verbergen, der sehr alte E-Mails enthält und den 

Benutzern nicht durchsuchen sollen. 

1. Wählen Sie den Knoten Konfiguration ► Archivspeicher, und 

klicken Sie rechts neben dem Archivspeicher, den Sie bearbeiten 

möchten, auf die Schaltfläche . 

2. Aktivieren/deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Benutzer dürfen 

diesen Archivspeicher durchsuchen, um Benutzern das 

Durchsuchen des Archivspeichers zu gewähren/zu verweigern. 

3. Wählen Sie Fertigstellen, um den Assistenten zu schließen, und 

klicken Sie auf Einstellungen speichern, um das Setup 


GFI MailArchiver aktualisiert die Archivspeicherlisten auf den Seiten 

Durchsuchen und Suchen entsprechend. 

5.9 Archivspeicher-Verwaltung 

Mit der Archivspeicher-Verwaltung von GFI MailArchiver können Sie 

eine Warteschlange von neuen Archivspeichern einrichten, in denen 

E-Mails nach einem benutzerdefinierten Zeitplan archiviert werden 

oder wenn das Limit der Datenbank erreicht wurde. 

Mit dieser Funktion haben Sie folgende Möglichkeiten: 

 

Die Größe des aktiven Archivspeichers überwachen, indem Sie 

GFI MailArchiver so konfigurieren, dass E-Mails regelmäßig (z. B. 

jedes Quartal) in einem neuen Archivspeicher abgelegt werden. 


Erstellen Sie einen Archivspeicher beispielsweise für jedes 

Quartal oder Jahr, um das Durchsuchen von Archivspeichern 

durch Netzwerkbenutzer besser verwalten zu können. 

Weisen Sie GFI MailArchiver an, einen vollen Archivspeicher mit 

einem anderen Archivspeicher auszutauschen. Auf diese Weise 

können Sie Microsoft SQL Express als Archiv-Backend 

verwenden. 

Wichtige Informationen 

1. Benutzer können die auf der Seite Archivspeicher-Verwaltung 

aufgeführten Archivspeicher nicht durchsuchen, auch wenn die 

entsprechende Zeile in der Spalte Durchsuchen durch Benutzer 

zulässig aktiviert ist. In der Spalte Durchsuchen durch Benutzer 

zulässig auf der Seite Archivspeicher-Verwaltung wird lediglich 

angezeigt, ob Benutzer den jeweiligen Archivspeicher durchsuchen 

dürfen, sobald GFI MailArchiver mit der Archivierung in diesem 

Speicher begonnen hat. 

2. Fünf Tage vor Beginn der Archivierung im nächsten Archivspeicher 

der Warteschlange testet GFI MailArchiver die 

Archivspeichereinstellungen. GFI MailArchiver sendet eine 

Benachrichtigungs-E-Mail über Erfolg oder Fehlschlag des Tests an 

die E-Mail-Adresse des Administrators, die Sie unter dem Knoten 

Allgemeine Einstellungen konfiguriert haben. 

Falls der Test der Archivspeichereinstellungen fehlschlägt, wird der 

Zeitplan deaktiviert. In diesem Fall müssen Sie die Ursache für den 

fehlgeschlagenen Test des ersten Archivspeichers in der 

Warteschlange ermitteln und beheben. Anschließend können Sie den 

Zeitplan wieder aktivieren. 

3. Wenn GFI MailArchiver gemäß dem konfigurierten Zeitplan die 

Archivierung in einem neuen Archivspeicher beginnt, werden folgende 

Schritte durchgeführt: 

 

GFI MailArchiver verschiebt den Archivspeicher aus der Liste 

Archivspeicher-Verwaltung in die Liste Archivspeicher. 

GFI MailArchiver sendet eine Benachrichtigungs-E-Mail an die E- 

Mail-Adresse des Administrators, die Sie unter dem Knoten 

Allgemeine Einstellungen konfiguriert haben. 

 

GFI MailArchiver überprüft, ob sich in der Warteschlange weitere 

Archivspeicher befinden, die als neue Archivspeicher zur 

Verfügung stehen. Falls in der Warteschlange keine weiteren 

Archivspeicher konfiguriert sind, informiert GFI MailArchiver Sie in 

einer Benachrichtigungs-E-Mail und deaktiviert den Zeitplan. 

4. Wenn die Option Neuen Archivspeicher verwenden, wenn voll 

aktiviert ist, sind nur Datenbanken zugelassen, die auf Microsoft SQL 

Express-Datenbank und -Dateisystem basieren. Wenn andere 

Datenbanken konfiguriert wurden, ist diese Option deaktiviert. 

Voraussetzungen 

1. Erstellen Sie mehrere Archivspeicher gemäß den Anweisungen im 

Abschnitt Konfigurieren der Archivspeicher im vorliegenden 

Handbuch. Diese Archivspeicher werden entsprechend einem 

festzulegenden Zeitplan von der Archivspeicher-Verwaltung in die 

Warteschlange eingeordnet. 


2. Stellen vor Aktivierung der Option Neuen Archivspeicher 

verwenden, wenn voll sicher, dass der aktuelle Archivspeicher auf 

Microsoft SQL Express-Datenbank und -Dateisystem basiert. Folgen 

Sie vor Aktivierung der Option den folgenden Anweisungen: 

 

 

Erstellen Sie einen neuen Archivspeicher, der auf SQL Express- 

Datenbank und -Dateisystem basiert. Weitere Informationen zum 

Erstellen eines neuen Archivspeichers finden Sie im Abschnitt 

5.6.3 Konfigurieren eines Archivspeichers basierend auf Microsoft 

SQL Server und Dateisystem in diesem Handbuch. 

Wählen Sie für den Archivspeicher, in dem derzeit Ihre E-Mail- 

Daten archiviert werden, den neuen Archivspeicher. Erweitern Sie 

den Knoten GFI MailArchiver Konfiguration 

Archivspeicher, und wählen Sie aus der Option In folgendem 

Speicher archivieren den neuen Archivspeicher aus. 

Konfigurieren der Archivspeicher-Verwaltung 

So konfigurieren Sie die Archivspeicher-Verwaltung: 

1. Wählen Sie den Knoten Konfiguration ► Archivspeicher- 

Verwaltung. 

HINWEIS: Beim Hinzufügen eines Archivspeichers zur Warteschlange 

müssen Sie stets eine neue Datenbank auswählen. Bei Auswahl 

derselben Datenbank für verschiedene Archivspeicher in der 

Warteschlange würden E-Mails aus unterschiedlichen Zeiträumen 

gemeinsam in einem Archivspeicher gespeichert werden. Dies würde 

die E-Mail-Suche durch Benutzer und das Ausführen administrativer 

Aufgaben im Archivspeicher erschweren. 

Screenshot 104 - Der Warteschlange hinzugefügte Archivspeiche 

2. Konfigurieren Sie die folgenden Optionen: 


Wenn Archivspeicher voll ist, neuen Archivspeicher 

verwenden. – Wählen Sie diese Option, so dass GFI MailArchiver 

einen neuen Archivspeicher verwendet, wenn der alte Speicher 

voll ist. 

HINWEIS: Diese Option wird in Umgebungen empfohlen, in denen 

Microsoft SQL Server Express als Datenbank-Backend verwendet 

wird. 

Neuen Archivspeicher an einem festegelegten Datum 

verwenden – Wählen Sie diese Option, so dass GFI MailArchiver 

anhand eines festgelegten Zeitplans einen neuen Archivspeicher 

verwendet. 

 

 

Zeitplan beginnen am - Legen Sie fest, wann der erste 

Archivspeicher aktiviert werden soll. 

Beispiel: 

Um E-Mails ab dem Jahr 2009 im ersten Archivspeicher in der 

Tabelle zu archivieren, wählen Sie aus den Dropdown-Listen 

Januar und 2009 aus. 

Archivspeicher auslagern alle - Legen Sie fest, in welchem 

Zeitintervall der Wechsel zu einem neuen Archivspeicher aus 

der Tabelle erfolgen soll. 

Beispiel: 

Geben Sie im Feld Archivspeicher auslagern alle den Wert 3 

ein, um E-Mails alle 3 Monate in einem neuen Archivspeicher 

abzulegen. 

3. Um die Priorität eines bestimmten Archivspeichers in der 

Warteschlange der Archivspeicher-Verwaltung zu erhöhen bzw. zu 

verringern, klicken Sie auf das Symbol bzw. links neben dem 

betreffenden Archivspeicher. 

Klicken Sie auf Einstellungen speichern. 

5.9.1 Neukonfigurieren der Zeitplaneinstellungen 

1. Wählen Sie den Knoten Konfiguration ► Archivspeicher- 

Verwaltung. 

2. Ändern Sie die Einstellungen für Zeitplan beginnen am und 

Archivspeicher auslagern alle, und klicken Sie auf Einstellungen 

speichern. 

5.10 Anhängen einer GFI MailArchiver 3-Datenbank 


1. Sie können nur GFI MailArchiver 3-Datenbanken anhängen, die auf 

Microsoft SQL Server basieren. Microsoft Access-Datenbanken 

werden seit GFI MailArchiver 5 nicht mehr unterstützt. 

2. GFI MailArchiver 3-Datenbanken können nur zum Durchsuchen 

angehängt werden. Angehängte GFI MailArchiver 3-Datenbanken sind 

schreibgeschützt und lassen sich daher nicht zur weiteren 

Archivierung einsetzen. 

1. Wählen Sie den Knoten Konfiguration ► Archivspeicher . 

2. Klicken Sie auf GFI MailArchiver 3 Datenbank anhängen. 


Screenshot 105 - Anhängen einer GFI MailArchiver 3-Datenbank 


Archivspeicher ein. 





4. Aktivieren/Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Benutzer dürfen 

diesen Archivspeicher durchsuchen, um Netzwerkbenutzern die 

Suche nach archivierten E-Mails zu erlauben. 

HINWEIS: Das Kontrollkästchen Weitere Archivierung in diesem 

Archivspeicher verhindern ist standardmäßig aktiviert. Es kann nicht 

deaktiviert werden, da GFI MailArchiver 3-Datenbanken 

schreibgeschützt sind. 






 

ODER 

 

Wählen Sie die gespeicherte GFI MailArchiver 3-Datenbank. 

Geben Sie die IP-Adresse oder den Servernamen des Microsoft 

SQL Servers ein, auf dem die GFI MailArchiver 3-Datenbank 

gespeichert ist. Um die Verbindung mit dem Microsoft SQL Server 

über einen anderen Port herzustellen, geben Sie die 

entsprechende Portnummer im Feld Microsoft SQL Server 

gemäß folgendem Format ein: 

SQLServerComputername, Portnummer 





 







nicht gespeichert, sondern nur zum Herstellen der Verbindung und 

zum Überprüfen des GFI MailArchiver 3-Datenbankschemas 

verwendet. 



Screenshot 107 - Auswählen einer GFI MailArchiver 3-Datenbank 

7. Klicken Sie auf die anzuhängende Datenbank und anschließend auf 

Weiter. 

8. Der Assistent stellt die Verbindung mit der ausgewählten 

Datenbank her und überprüft das GFI MailArchiver 3- 

Datenbankschema. Nach Abschluss des Vorgangs wird die Meldung 

Datenbanküberprüfung erfolgreich angezeigt. Klicken Sie auf 

Weiter. 

HINWEIS: Falls dieser Vorgang fehlschlägt, überprüfen Sie die 

Anmeldeinformationen, und versuchen Sie es dann erneut. 







 






 

 














10. Der Assistent stellt eine Verbindung mit der Datenbank her, um 

die angegebenen Konten zu erstellen und die entsprechenden Rollen 

zuzuweisen. Nach Abschluss des Assistenten wird die Meldung 

Benutzter erfolgreich erstellt angezeigt. Klicken Sie auf Weiter. 




einen Suchindex basierend auf dem Inhalt der GFI MailArchiver 3- 

Datenbank. Der Suchindex wird auf der Festplatte (NTFS) 

gespeichert. 








getrennt vom 

 

 

 



Installationsort der GFI MailArchiver (Firebird)-Datenbank 


9. Eine Zusammenfassung der vorgenommenen Einstellungen wird 

angezeigt. Überprüfen Sie die Einstellungen, und klicken Sie auf 

Fertigstellen, um den Assistenten zu beenden. 

10. Auf der Seite Archivspeicher wird die angehängte 

GFI MailArchiver 3-Datenbank als neuer Archivspeicher angezeigt. 

Klicken Sie auf Einstellungen speichern, um den Archivspeicher in 

der Konfiguration zu speichern. 


Screenshot 110 - In der Konfiguration gespeicherte GFI MailArchiver 3-Datenbank 

5.11 Anzeigen der Archivspeicherstatistik 

Über die Archivspeicherstatistik können Sie Statistiken zum 

Archivspeicher anzeigen. Dies sind beispielsweise folgende: 

 

 

 

Erstellungsdatum der Datenbank 

Datenbankgröße 

Anzahl der archivierten E-Mails 

So zeigen Sie die Archivspeicherstatistik an: 

1. Wählen Sie im linken Navigationsbereich den Knoten 

Konfiguration ► Archivspeicher oder den Knoten Konfiguration ► 

Archivspeicher-Verwaltung. 

2. Klicken Sie in der Tabelle auf das Symbol rechts neben dem 

gewünschten Archivspeicher. 


Screenshot 111 - Archivspeicherstatistik 

3. Überprüfen Sie die im Fenster Archivspeicherstatistik 

angezeigten Informationen, und klicken Sie dann auf Schließen. 

5.12 Neukonfigurieren von Archivspeichern 

Beim Neukonfigurieren eines Archivspeichers kann die 

Archivspeicherart nicht geändert werden. Wenn ein Archivspeicher 

beispielsweise auf Microsoft SQL Server basiert, kann diese 

Einstellung nicht in Firebird geändert werden. Alle anderen 

Einstellungen können neu konfiguriert werden. 

So ändern Sie die Einstellungen für Archivspeicher: 

1. Wählen Sie den Knoten Konfiguration ► Archivspeicher oder 

Konfiguration ► Archivspeicher-Verwaltung. 

2. Klicken Sie auf das Symbol neben dem neu zu konfigurierenden 

Archivspeicher, und folgen Sie den Anweisungen im Abschnitt 

Archivierungsoptionen / Benutzerausnahmen konfigurieren im 

vorliegenden Handbuch, um die Einstellungen der Archivspeicher zu 

ändern. 

3. Schließen Sie nach Abschluss der Konfiguration den Assistenten, 

und klicken Sie auf Einstellungen speichern. 

5.13 Entfernen von Archivspeichern 

Archivspeicher können über die Seite Archivspeicher oder 

Archivspeicher-Verwaltung entfernt werden. Wenn ein 

Archivspeicher entfernt wird, werden die folgenden verknüpften Daten 

beibehalten: 

 

Metadaten der archivierten E-Mails 


Komprimierte binäre Quelldateien der archivierten E-Mails 

Suchindexdaten 

1. Wählen Sie den Knoten Konfiguration ► Archivspeicher oder 

Konfiguration ► Archivspeicher-Verwaltung. 

2. Klicken Sie auf das Symbol rechts neben dem zu entfernenden 



5.14 Datensicherung der Archivspeicher 

Wir empfehlen unbedingt, die Archivspeicher von GFI MailArchiver in 

die routinemäßigen Serverdatensicherungsprozeduren aufzunehmen. 

5.14.1 Online-Datensicherung 

Die Online-Datensicherung erfolgt mit einer 

Datensicherungsanwendung, die die Archivspeicher sichert, ohne 

dass die Dienste von GFI MailArchiver gestoppt werden müssen. 

Weitere Informationen finden Sie unter 

http://kbase.gfi.com/showarticle.asp?id=KBID003184. 

5.14.2 Offline-Datensicherung 

Die Offline-Datensicherung kann in Umgebungen erfolgen, in denen 

eine Online-Datensicherung nicht möglich ist. Die Dienste von GFI 

MailArchiver müssen vorübergehend gestoppt werden, wenn eine 

Datensicherung der Archivspeicher durchgeführt wird. 

Datensicherung eines Archivspeichers für Microsoft SQL Server 

Bei dieser Art Archivspeicher werden folgende Informationen 

gespeichert: 

 

 

 

Archivierte E-Mail-Metadaten - diese sind in der Microsoft SQL 

Server Datenbank gespeichert. 

Komprimierte binäre E-Mail-Quellendaten - diese sind in der 

Microsoft SQL Server Datenbank gespeichert. 

Suchindexeinträge - diese sind auf der Festplatte gespeichert. 

So führen Sie eine Datensicherung eines Archivspeichers durch: 

1. Suchen Sie in GFI MailArchiver die Optionen 

Konfiguration ► Archivspeicher, und klicken Sie auf rechts 

neben den Archivspeicher, der gesichert werden soll. 


Bild 112 - Archivspeicher mit Microsoft SQL Server Statistik 

2. Nutzen Sie die folgenden Informationen als kurze Referenz: 

 

 

 

Server 

Datenbank 

Pfad zum Suchindex 

HINWEIS: Verschieben Sie den Zeiger auf den Pfad, um den 

vollständigen Pfad anzuzeigen. 

3. Starten Sie die Dienstmanagementkonsole mit Start ► Ausführen, 

und geben Sie „services.msc“ ein. 

4. Stoppen Sie alle Dienste von GFI MailArchiver. 

5. Führen Sie nach Ermittlung des Suchindexpfades entsprechend 

Schritt 2 eine Datensicherung der Suchindizes der Archivspeicher 

durch, indem Sie den Suchindexordner entweder manuell kopieren 

und einfügen oder ein Datensicherungsprogramm verwenden. 

6. Starten Sie bei Microsoft SQL Server den Microsoft SQL Server 

Manager, und sichern Sie die in Schritt 2 ermittelte Archivdatenbank. 

Klicken Sie zur Datensicherung einer Datenbank mit der rechten 

Maustaste auf die Datenbank und dann auf 

Aufgaben ► Datensicherung …. 

HINWEIS: In Microsoft SQL Server kann zur Planung regelmäßiger 

Datensicherungen der Archivdatenbank ein Wartungsplan erstellt 

werden. 

7. Kehren Sie zu GFI MailArchiver Server zurück, und starten Sie über 

die Dienstmanagementkonsole alle Dienste von GFI MailArchiver neu. 


Datensicherung eines Archivspeichers mit Microsoft SQL Server 

und Dateisystem 


gespeichert: 

 

 

 

Archivierte E-Mail-Metadaten - diese sind in der Microsoft SQL 

Server Datenbank gespeichert. 

Komprimierte E-Mail-Binärquelldaten - diese sind auf der 

Festplatte gespeichert. 






Bild 113 - Archivspeicher mit Microsoft SQL Server und Dateisystemstatistik 

2. Nutzen Sie die folgenden Informationen als kurze Referenz: 

 

 

 

 

Server 

Datenbank 

Pfad zur E-Mail-Binärquelle 








5. Sichern Sie die E-Mail-Binärdaten der Archivspeicher über die in 

Schritt 2 ermittelten Pfade, ebenso den Suchindex, indem Sie 

entweder manuell die Ordner kopieren und einfügen oder ein 

Datensicherungsprogramm verwenden. 

6. Starten Sie bei Microsoft SQL Server den Microsoft SQL Server 

Manager, und sichern Sie die in Schritt 2 ermittelte Archivdatenbank. 

Klicken Sie zur Datensicherung einer Datenbank mit der rechten 

Maustaste auf die Datenbank und dann auf 

Aufgaben ► Datensicherung …. 

HINWEIS: In Microsoft SQL Server kann zur Planung regelmäßiger 

Datensicherungen der Archivdatenbank ein Wartungsplan erstellt 

werden. 

7. Kehren Sie zu GFI MailArchiver Server zurück, und starten Sie über 

die Dienstmanagementkonsole alle Dienste von GFI MailArchiver neu. 

Datensicherung eines Archivspeichers mit der Firebird-Datenbank 

von GFI MailArchiver und dem Dateisystem 


gespeichert: 

 

 

 

Archivierte E-Mail-Metadaten - auf Festplatte gespeichert 

Komprimierte E-Mail-Binärquelldaten - diese sind auf der 

Festplatte gespeichert. 






Bild 114 - Archivspeicherstatistik 


2. Speichern Sie die folgenden Pfade als Kurzreferenz: 

 

 

 

Pfad zur Firebird-Datenbank 








5. Sichern Sie die Datenbankdatei der Archivspeicher, die Binärdaten 

und Suchindices über die in Schritt 2 ermittelten Pfade, indem Sie 

entweder manuell die Ordner kopieren und einfügen oder ein 

Datensicherungsprogramm verwenden. 

6. Starten Sie über die Dienstmanagementkonsole alle Dienste von 

GFI MailArchiver neu. 

5.14.3 Wiederherstellung eines gesicherten Archivspeichers 

Die Wiederherstellung eines Archivspeichers, der in GFI 

MailArchiver ergänzt wurde. 



neben den Archivspeicher, um ihn zu ersetzen. 

Bild 115 - Archivspeicherstatistik 

2. Verwenden Sie in dem Dialog „Archivspeicherstatistik“ die 

folgenden Eigenschaften als Kurzreferenz: 


Art des Archivspeichers Archivspeichereigenschaften 

Microsoft SQL Server Server 

Microsoft SQL-Server und 

Dateisystem 

 

 

 

 

 

 

Datenbank 


Server 

Datenbank 



Firebird-Datenbank Pfad zur Firebird-Datenbank 

 

 






5. Nutzen Sie den Speicher der in Schritt 2 ermittelten Dateien, um die 

Archivspeicherdateien mit den wiederhergestellten 

Datensicherungsdateien wie folgt zu ersetzen: 

 

 

 

 

Firebird-Datenbank - Ersetzen Sie die Firebird-Datenbank auf der 

Festplatte durch die Datensicherung der Firebird-Datenbank. 

SQL-Datenbank - Klicken Sie im Microsoft SQL Manager mit der 

rechten Maustaste auf die Datensicherungskopie der Datenbank 

und dann auf Aufgaben ► Wiederherstellen. 

E-Mail-Binärdaten - Ersetzen Sie den Ordner mit den Binärdaten 

auf der Festplatte durch den gesicherten Binärdatenordner. 

Suchindexordner - Ersetzen Sie den Suchindexordner auf der 

Festplatte durch den gesicherten Suchindexordner. 

6. Starten Sie über die Dienstmanagementkonsole alle Dienste von 

GFI MailArchiver neu. 

Wiederherstellung eines Archivspeichers, der nicht in GFI 

MailArchiver hinzugefügt ist. 

1. Je nach Art des Archivspeichers, der wiederhergestellt werden soll, 

stellen Sie die betreffenden gesicherten Daten wie folgt wieder her: 

 

 

 

 

Firebird-Datenbank - Stellen Sie die Firebird-Datenbank auf der 

Festplatte wieder her. 

SQL-Datenbank - Klicken Sie im Microsoft SQL Manager mit der 

rechten Maustaste auf die Datensicherungskopie der Datenbank 

und dann auf Aufgaben ► Wiederherstellen. 

E-Mail-Binärdaten - Stellen Sie den Ordner für die Binärdaten auf 

der Festplatte wieder her. 

Suchindexordner - Stellen Sie den Suchindexordner auf der 

Festplatte wieder her. 

Achten Sie auf die Pfade, unter denen alle Daten wiederhergestellt 

werden. 

2. Fügen Sie den wiederhergestellten Archivspeicher in GFI 

MailArchiver hinzu, und achten Sie darauf, dass alle mit dem 

Assistenten kontrollierten Pfade, beispielsweise der Suchindexpfad 


oder der Pfad zur SQL-Datenbank, mit den Pfaden der 

wiederhergestellten Pfaden identisch sind. Unter Konfigurieren von 

Archivspeicher finden Sie weitere Informationen zum Hinzufügen des 

wiederhergestellten Archivspeichers in GFI MailArchiver. 

5.15 Verwalten von Suchindizes 

Die Suchindex-Funktion von GFI MailArchiver indiziert automatisch 

neu archivierte E-Mails im entsprechenden Archivspeicher. Diese 

kontinuierliche Aktualisierung der Suchinhalte ermöglicht Benutzern 

eine präzise und schnelle Suche. 

In diesem Abschnitt erfahren Sie, wie Sie die Häufigkeit festlegen, mit 

der GFI MailArchiver neu archivierte E-Mails in die Suchindizes 

aufnimmt. Darüber hinaus wird erläutert, wie Sie einen 

möglicherweise nicht mehr aktuellen Suchindex vollständig neu 

aufbauen. 


1. Suchindizes müssen sich stets auf einer lokalen Festplatte 

befinden. Die Indizierung ist nicht verfügbar, wenn der Speicherort des 

Index als UNC-Pfad angegeben ist. 

2. Um eine optimale Leistung zu erzielen, sollten Sie den Suchindex 

auf einem separaten physischen Laufwerk speichern, d. h. getrennt 

vom 

 

 

 



Installationsort der Microsoft SQL Server-/Firebird-Datenbank 

3. Die aktuell mit dem Archivspeicher verknüpften Suchindizes sind 

auf folgenden Seiten aufgeführt: 

 

 

Konfiguration ► Archivspeicher - Suchindizes auf dieser Seite 

besitzen den Status „Online“, da sie aktiv sind. 

Konfiguration ► Archivspeicher-Verwaltung - Suchindizes auf 

dieser Seite besitzen den Status „Standby“, da sie mit aktuell noch 

inaktiven Archivspeichern verknüpft sind, die daher noch keine E- 

Mails enthalten. 

4. Indizes werden ausschließlich für Suchvorgänge verwendet. Die 

neu archivierten E-Mails können immer über die Funktion 

Durchsuchen lokalisiert werden, unabhängig davon, ob die E-Mails 

indiziert sind oder nicht. 

Konfigurieren der Indizierungshäufigkeit 

1. Klicken Sie auf den Knoten Konfiguration ► Suchindex- 

Verwaltung. 


Screenshot 116 - Suchindex-Verwaltung 

2. Wählen Sie im Bereich Indizierzeitplan eine der folgenden 

Optionen aus: 

 

 

 

Neu archivierte E-Mails sofort indizieren - Die neue E-Mail wird 

indiziert, sobald sie in einem Archivspeicher gespeichert wurde. 

Bei dieser Einstellung bleibt der Suchindex stets aktuell, so dass 

auch die zuletzt archivierten E-Mails lokalisiert werden können. 

Aufgrund der häufigen Aktualisierungsvorgänge kann dieser 

Indizierzeitplan abhängig von der Anzahl der archivierten E-Mails 

jedoch die Serverleistung beeinträchtigen. 

Archivierte E-Mails indizieren alle: - Der Suchindex wird in 

festen Zeitabständen mit den zuletzt archivierten E-Mails 

aktualisiert, z. B. jede halbe Stunde, jede Stunde, alle zwei 

Stunden. 

Dieser Indizierzeitplan wird empfohlen, da er das richtige 

Verhältnis zwischen Aktualisierungshäufigkeit und Serverleistung 

liefert. 

Neu archivierte E-Mails täglich indizieren um - Die E-Mails 

werden täglich zu einem voreingestellten Zeitpunkt aktualisiert. 

Bei Auswahl dieser Option können Sie die Indizierung so planen, 

dass sie außerhalb der Spitzenzeiten durchgeführt wird. Eine 

Suche nach E-Mails, die während der letzten 24 Stunden 

archiviert wurden, ist jedoch aufgrund der noch nicht erfolgten 

Indizierung nicht möglich. 



5.15.1 Konfigurieren des Sprachanalyseprogramms 

Einführung 

Wörtertrennung bezeichnet das Zerlegen von Text in einzelne Text- 

Token oder Wörter. In vielen Sprachen, insbesondere in Sprachen mit 

römischem Alphabet, gibt es verschiedene Trennzeichen (z. B. 

Leerstellen) und Satzzeichen, die für die Unterteilung von Wörtern, 

Ausdrücken und Sätzen verwendet werden. Für die Wörtertrennung 

ist eine exakte Sprachheuristik erforderlich, um zuverlässige und 

genaue Ergebnisse zu erreichen. 

Die Wörtertrennung bei zeichenbasierten Schriftsystemen oder 

skriptbasierten Alphabeten, bei denen die Bedeutung einzelner 

Zeichen kontextabhängig ist, ist komplexer. 

 

Im Japanischen beispielsweise gibt eine Abfrage mit dem 

Ausdruck „??“ („Kyoto“) keine Dokumente zurück, die „???“ 

(„Tokyo“) enthalten. Die Wörtertrennung trennt die Zeichen in 

„???“ („Tokyo“) nicht, so dass der abweichende Ausdruck „??“ 

(„Kyoto“) nicht indexiert wird. 

Eine geeignete Wörtertrennung ist unverzichtbar für das korrekte 

Indexieren der meisten asiatischen Sprachen (z. B. Arabisch, 

Chinesisch, Japanisch) und einiger Dialekte anderer Sprachen. 


 

Das GFI MailArchiver Sprachanalyseprogramm ist standardmäßig 

archiviert. Für eine optimale Indexierleistung wird dringend 

empfohlen, dieses nicht zu deaktivieren. 

Einrichten des Sprachanalyseprogramms 

Im Bereich Sprachanalyseprogramm: 

Aktivieren/deaktivieren Sie Automatische Sprachanalyse 

aktivieren, um das Sprachanalyseprogramm zu aktivieren bzw. zu 

deaktivieren. 

 

Wählen Sie aus der Dropdown-Liste Standardsprache die 

standardmäßig zu verwendende Sprache. 

HINWEIS: Ist die gewünschte Sprache nicht in der Dropdown- 

Liste Standardsprache aufgeführt, fügen Sie diese mithilfe der 

Option „Regions- und Sprachoptionen“ in der Systemsteuerung 

von Windows hinzu. 

5.15.2 Neuaufbau eines Suchindex 

Mit dem Neuaufbau eines Suchindex können Sie Indizes, die nicht 

mehr die erwarteten Suchergebnisse liefern oder beschädigt sind, neu 

aufbauen. 


 

 

Der Neuaufbau eines Suchindex kann mehrere Stunden in 

Anspruch nehmen, abhängig von der im entsprechenden 

Archivspeicher vorhandenen Anzahl von E-Mails. 

Während des Neuaufbaus eines Index können E-Mails im 

Archivspeicher nicht über die Suchfunktion lokalisiert werden. 


Der Neuaufbau eines Suchindex ist ein prozessor- und 

festplattenintensiver Vorgang und beeinträchtigt daher die 

Leistungsfähigkeit des Servers. Es wird empfohlen, den 

Neuaufbau außerhalb der Spitzenzeiten (z. B. nach 

Geschäftsschluss) vorzunehmen. 

Neuaufbau eines Suchindex 

1. Klicken Sie auf den Knoten Konfiguration ► Suchindex- 

Verwaltung. 

2. Klicken Sie auf den Link Index neu aufbauen rechts neben dem 

neu aufzubauenden Suchindex. 


5.15.3 Anhalten der Indizierung 

Die Indizierung kann über die Starten-/Anhalten-Symbole angehalten 

und fortgesetzt werden. Auf diese Weise können Sie langwierige 

Indizierungsvorgänge während der Spitzenzeiten anhalten und in 

Zeiten geringerer Aktivität (z. B. nach Geschäftsschluss) wieder 

aufnehmen. 

HINWEIS: Wenn der Indizierungsvorgang während einer 

Zusammenführung angehalten wird, können E-Mails im 

Archivspeicher nicht über die Suchfunktion lokalisiert werden. Bei 

angehaltenem Neuaufbau ist das Durchsuchen des Archivspeichers 

möglich. 

5.15.4 Suchindexzustände 

Die verschiedenen Zustände eines GFI MailArchiver-Suchindizes: 

 

 

Initialisierung - in diesem Status wird der Suchindex erstellt. 

Dieser Zustand für einen Index sollte maximal 10 Minuten 

andauern. 

Ungültig - verweist darauf, dass der Suchindex beschädigt ist. Wir 

empfehlen, den Index über den Knoten GFI MailArchiver - 

Konfiguration ► Suchindex-Verwaltung neu aufzubauen. 

Klicken Sie auf Index neu aufbauen, um diesen neu zu erstellen. 

Zusammenführen - GFI MailArchiver pflegt Subindizes, d. h. 

kleinere Versionen des Hauptindex. Mit diesem wird die Leistung 

des Suchindex erhöht. Subindizes für einen Archivspeicher 

werden mit dem Hauptsuchindex zusammengeführt, wenn eine 

bestimmte Anzahl von Subindizes erstellt ist oder automatisch um 

2.00 Uhr. 

 

 

 

 

Zusammenführen angehalten - der Zusammenführungsprozess 

wird manuell über die GFI MailArchiver-Konfiguration gestoppt. 

Der Index bleibt in diesem Zustand, bis Sie auf die Schaltfläche 

Indizieren wieder aufnehmen klicken. 

Online - der Suchindex ist online. 

Aufgeschoben - dieser Status zeigt an, dass der Suchindex in 

Kürze neu aufgebaut wird. 

Neuaufbau - dieser Zustand zeigt an, dass das Indexmodul eine 

Datenbank indiziert. Wie lange es dauert, bis ein Index neu 

aufgebaut ist, hängt von der Größe der indizierten Datenbank ab. 


Neuaufbau angehalten - der Prozess des Neuaufbaus wird 

manuell über die GFI MailArchiver-Konfiguration gestoppt. Der 

Index bleibt in diesem Zustand, bis Sie auf die Schaltfläche 

Indizieren wieder aufnehmen klicken. 

5.16 Aktualisieren des Datenbankschemas 

Alle Schemata von GFI MailArchiver-Datenbanken können mit dem 

Bulk Schema Upgrader auf das letzte Schema aktualisiert werden. 

So aktualisieren Sie das Schema der GFI MailArchiver-Datenbanken 

oder überprüfen, ob Sie das aktuelle Datenbankschema verwenden: 

1. Suchen Sie über den Computer mit \BulkSchemaUpgrader und starten Sie die Datei 

BulkSchemaUpgrader.exe. 

Screenshot 117 - der Bulk Schema Upgrader 

2. Wählen Sie die Datenbanken aus, die Sie aktualisieren wollen, und 

klicken Sie dann auf Aktualisierung. 

HINWEIS: Geben Sie bei der Aktualisierung des Datenbankschemas 

einer SQL-Datenbank auf Aufforderung die Anmeldedaten für den 

Systemadministrator, SA-Benutzer oder Datenbankbesitzer „dbo- 

Rolle“ ein. 

5.17 Verschieben von E-Mails aus einer Datenbank in eine andere 

Wie in den früheren Abschnitten beschrieben, unterstützt GFI 

MailArchiver verschiedene Datenbankarten, in denen E-Mails 

archiviert werden können. Mit dieser Software können Sie E-Mails aus 

einer Datenbank in eine andere oder in mehrere andere Datenbanken 

verschieben. 

Diese Funktion gilt nur, wenn die binäre Original-E-Mail, die auf der 

Festplatte einer Firebird-Datenbank oder im Dateisystem eines SQL 

Servers gespeichert ist, verschoben wird. Aus einer Microsoft SQL 

Server Datenbank können keine E-Mails verschoben werden, wenn 

die Quelle in einer SQL-Datenbank gespeichert ist. 

Beispiele: 

 

Eine Firebird-Datenbank wird sehr groß und lädt Daten daher 

langsam, sodass der Administrator entscheidet, auf eine Microsoft 

SQL Server Datenbank zu wechseln. 


Ein SQL-Dateisystem auf der Festplatte speichert die E-Mails 

eines kompletten Jahres. Wir empfehlen, die E-Mails auf mehrere 

Datenbanken aufzuteilen, beispielsweise mit je einer Datenbank 

pro Monat. 


1. Wir empfehlen die Archive zu sichern, bevor Sie E-Mails 

verschieben. Beschrieben ist dieser Vorgang im Abschnitt 

Datensicherung der Archivspeicher auf dieses Handbuchs. 

2. Zum Verschieben von E-Mails zwischen Archivspeichern wird eine 

hohe Rechenleistung benötigt, dadurch kann die Leistung des GFI 

MailArchiver Server deutlich verschlechtert werden. 

3. Beim Verschieben von E-Mails geht die Ordnerstruktur verloren, Sie 

können die Ordnerstruktur kann jedoch wieder herstellen, wenn die E- 

Mails neu synchronisiert werden. Die Ordnerstruktur von E-Mails, die 

aus dem Postfach gelöscht wurden, ist dauerhaft verloren. 

4. Achten Sie darauf, dass die neue Datenbank, in die die E-Mails 

verschoben werden sollen, in den Archivspeichern für GFI 

MailArchiver ergänzt wird. Dieser Prozess wird im Kapitel 

Konfigurieren der Archivspeicher auf dieser Anleitung beschrieben. 

5. Es können mehrere Datenbanken erstellt werden, um verschiedene 

Datumsbereiche der E-Mails abzudecken. 

5.17.1 Schritt 1: GFI MailArchiver Import Service 

konfigurieren 

Der GFI MailArchiver Import Service dient zur Analyse der 

Binärdateien der Quelldatenbank und verschiebt diese Dateien in den 

entsprechenden Archivspeicher. 


1. Klicken Sie auf die Option Starten ► Programm ► GFI 

MailArchiver ► Import-Tools ► GFI MailArchiver Import Service 

Konfiguration. 


zuzugreifen. 

3. Klicken Sie auf Speicher hinzufügen, um das Dialogfeld Neuen 



Screenshot 118 - Auswahl des Archivspeichers und Konfiguration des Datumbereichs 

4. Wählen Sie aus der Dropdown-Liste Name den Archivspeicher, in 

den die E-Mails verschoben werden sollen. 

5. Geben Sie den Datumsbereich für diesen Archivspeicher über die 

Optionen Von und Bis der Kalender ein. 

HINWEIS: Das angegebene Datum sollte sich nicht mit den 

Datumsangaben in anderen Archivspeichern überlappen. 


7. Um weitere Archivspeicher mit verschiedenen Datumsbereichen 

hinzuzufügen, wiederholen Sie die Schritte 3 bis 6. 


Screenshot 119 - in der Konfiguration hinzugefügte Archivspeicher 

8. Wenn alle Archivspeicher konfiguriert sind, klicken Sie auf 

Einstellungen übernehmen und auf Schließen, um die 


5.17.2 Schritt 2: Quellenarchivspeicher aus GFI MailArchiver 

entfernen 

Entfernen Sie die Quellenarchivspeicher aus GFI MailArchiver vor der 

Migration, um eine Beschädigung der Daten zu verhindern. Suchen 

Sie dazu in GFI MailArchiver den Knoten Konfiguration ► 

Archivspeicher, und klicken Sie auf Schaltfläche „Löschen“ neben 

der Quelldatenbank. 

HINWEIS: Sie sollten den Binärpfad der Quelldatenbank als Referenz 

im nächsten Schritt speichern, bevor Sie den Archivspeicher 

entfernen. 

Screenshot 120 - Binärpfad eines Archivspeichers 

5.17.3 Schritt 3: Binärdateien in den GFI MailArchiver 

Import Service verschieben 

GFI MailArchiver enthält ein Befehlszeilen-Tool, das alle Binärdateien 

einer Datenbank in den Sammelordner für den GFI MailArchiver 

Import Service verschiebt. 

So verschieben Sie die Binärdateien : 


1. Öffnen Sie eine Befehlszeile unter Microsoft Windows, und 

wechseln Sie in das Verzeichnis \MAIS\bin. 

2. Starten Sie die Datei Movebix.exe wie folgt: 

movebix.exe “” “” 

Wo: 

 

 

Quellbinärpfad - der Binärdateiordner der GFI MailArchiver 

Firebird-Datenbank. 

GFI MailArchiver Sammelordner - der Ordner, aus dem der GFI 

MailArchiver Import Service die E-Mails holt und in dem 

entsprechenden Archivspeicher sichert. Der 

Standardsammelordnerpfad lautet: \MAIS\Pickup. 

Beispiel: 

movebix.exe 

“c:\Program Files\GFI\MailArchiver\Databases\Default\Bina 

ry” “c:\Program Files\GFI\MailArchiver\MAIS\Pickup” 

Screenshot 121 - Start von movebix.exe auf der Befehlszeile 

HINWEIS: Mit der Datei copybix.exe statt movebix.exe können 

Binärdateien auch kopiert und nicht nur verschoben werden. 

3. Wiederholen Sie diesen Befehl für jede zu verschiebende 

Datenbank. 

E-Mail-Binärdateien aus dem Quellpfad werden jetzt in dem 

Sammelordner für GFI MailArchiver verschoben und durch den GFI 

MailArchiver Import Service verarbeitet. 

5.17.4 E-Mails in die Archivspeicher von GFI MailArchiver 

verschieben 

Nach dem Verschieben der Binärdateien in den Sammelordner des 

GFI MailArchiver Import Service werden die E-Mails wie folgt 

verarbeitet: 

 

 

Die E-Mails werden in den Warteschlangenordner gestellt, sodass 

sie in dem entsprechenden Archivspeicher abgelegt werden 

können. 

Besitzt eine E-Mail im Sammelordner ein Datum, das nicht in den 

Datumsbereich der konfigurierten Archivspeicher passt, oder ist 


die E-Mail beschädigt, verschiebt der Importdienst die E-Mail in 

den Ordner „nicht klassifiziert“. 

Die Standardpfade für diese Ordner sind: 

Sammelordner (Pickup): \MAIS\Pickup 

Warteschlangenordner (Queue): \MAIS\Queue 

Ordner „nicht klassifiziert“ (Unclassified): \MAIS \Unclassified. 

Nicht klassifizierte E-Mails 

Der GFI MailArchiver Import Service klassifiziert E-Mails als „nicht 

klassifiziert“, wenn das Datum nicht im Datumsbereich eines 

Archivordners liegt. 

Für jede nicht klassifizierte E-Mail erstellt der GFI MailArchiver Import 

Service vier Dateien im Ordner „nicht klassifiziert“: 

 

 

 

 

200903mchnname_112132568200036_[20061123173817].body 

200903mchnname_112132568200036_[20061123173817].emc 

200903mchnname_112132568200036_[20061123173817].eml 


pe 

Der erste Teil des Dateinamens in dem Ordner „nicht klassifiziert“ 

beginnt mit dem Jahr und dem Monat, in dem die E-Mail versendet 

wurde. 

WICHTIGER HINWEIS: Befinden sich 500 oder mehr E-Mails in dem 

Ordner „nicht klassifiziert“, wird der Import angehalten. Löschen Sie in 

diesem Fall unerwünschte E-Mails oder importieren Sie die E-Mails 

wie folgt in einen Archivordner: 

1. Konfigurieren Sie einen oder mehrere Archivordner für die 

Zeiträume, in denen E-Mails archiviert werden müssen. 

2. Stoppen Sie die GFI MailArchiver Import Service über Start ► 

Systemsteuerung ► Verwaltungswerkzeuge ► Dienste. 

3. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf GFI MailArchiver Import 

Service und dann auf Stop. 

4. Wechseln Sie zum Ordner Unclassified. 

5. Verschieben Sie alle vier Dateien der E-Mails zum Import in den 

Queue. 

6. Kehren Sie zurück zur Dienstmanagementkonsole, klicken Sie mit 

der rechten Maustaste auf GFI MailArchiver Import Service, und 

wählen Sie Start. 

5.17.5 Schritt 4: Wiederherstellung der 

Postfachordnerstruktur verschobener E-Mails 

Wenn E-Mails aus einer Datenbank in eine andere verschoben oder 

kopiert werden, geht die Postfachordnerstruktur verloren. Die 

Postfachordnersynchronisation muss erneut gestartet werden, um die 

Ordnerstruktur der verschobenen E-Mails zu importieren. 


HINWEIS 1: Die Neusynchronisation der Postfachordnerstruktur 

erfordert eine hohe Rechenleistung und kann die Leistung des GFI 

MailArchiver Server deutlich reduzieren. 

HINWEIS 2: Die Ordnerstruktur von verschobenen E-Mails, die aus 

dem Postfach von Microsoft Exchange gelöscht wurden, geht 

permanent verloren. 

So synchronisieren Sie die Ordnerstruktur neu: 

1. Suchen Sie vom GFI MailArchiver Server aus den \Core\UMPolling\. 

2. Löschen Sie alle Dateien mit der Dateierweiterung .dat. 

3. Wechseln Sie zu Start ► Ausführen und geben Sie services.msc 

ein. 

4. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf GFI MailArchiver Call- 

Service und wählen Sie dann Neustart aus. 


6. Zugriffs kontrolle und 

Überwachung 

6.1 Konfigurieren der Zugriffskontrolle 

Standardmäßig ist Active Directory-Benutzern nur der Zugriff auf die 

eigenen E-Mails erlaubt. In GFI MailArchiver können Sie jedoch auch 

folgende Zugriffsberechtigungen konfigurieren: 

 

Vollzugriff auf Gruppe - Benutzer in Active Directory-Gruppen 

können nach allen E-Mails in sämtlichen Archivspeichern suchen. 

HINWEIS: Da E-Mails möglicherweise vertrauliche Daten 

enthalten, sollten die Mitglieder dieser Gruppen mit äußerster 

Sorgfalt ausgewählt werden. 

Gruppenmanager - Benutzer in Führungspositionen des 

Unternehmens können E-Mails aller Benutzer der Active Directory- 

Gruppe durchsuchen. 

Benutzerzugriffskontrolle - Bestimmte Benutzer können die E- 

Mails anderer Benutzer durchsuchen. 

Über diese Funktion können Sie beispielsweise einem Benutzer 

die Berechtigung erteilen, auf E-Mails eines aus dem 

Unternehmen ausgeschiedenen Benutzers zuzugreifen, dessen 

Active Directory-Konto gelöscht wurde . 

6.1.1 Konfigurieren des Vollzugriffs auf Gruppe 

1. Wählen Sie den Knoten Konfiguration ► Zugriffskontrolle. 

2. Wählen Sie im Bereich Vollzugriff auf Gruppe aus der Liste 

Vollzugriff auf Gruppe eine Active Directory-Gruppe aus. 

GFI MailArchiver für Exchange Handbuch Zugriffs kontrolle und Überwachung 159

Screenshot 122 - Seite „Zugriffskontrolle“ 


6.1.2 Konfigurieren der Gruppenmanager 


Screenshot 123 - Auswahl eines Active Directory-Benutzers aus der Managerliste 

2. Wählen Sie im Bereich Gruppenmanager aus der Liste Manager 

einen Active Directory-Benutzer aus. 

160 Zugriffs kontrolle und Überwachung GFI MailArchiver für Exchange Handbuch

3. Wählen Sie aus der Liste Hat Zugriff auf Gruppe die Active 

Directory-Gruppe, die der Active Directory-Benutzer verwaltet. Der 

ausgewählte Active Directory-Benutzer erhält die Berechtigung, die E- 

Mails aller Active Directory-Benutzer der ausgewählten Active 

Directory-Gruppe zu durchsuchen. 

4. Klicken Sie auf Manager hinzufügen. 

5. Wiederholen Sie diese Schritte, um der Liste weitere 

Gruppenmanager hinzuzufügen. 


6.1.3 Konfigurieren der Benutzerzugriffskontrolle 


Screenshot 124 - Auswählen eines Active Directory-Benutzers aus der Benutzerliste 

2. Wählen Sie im Bereich Benutzerzugriffskontrolle aus der Liste 

Benutzer einen Active Directory-Benutzer aus. 

3. Wählen Sie aus der Liste Hat Zugriff auf Benutzer den Active 

Directory-Benutzer aus, auf den Zugriff gewährt werden soll. 

HINWEIS: Neben dem Kontonamen von Benutzern, deren Active 

Directory-Konto gelöscht wurde, wird in der Liste Hat Zugriff auf 

Benutzer „(Gelöscht)“ angezeigt. 

4. Klicken Sie auf Benutzer hinzufügen. 

5. Wiederholen Sie diese Schritte, um der Liste weitere Einträge für 

die Benutzerzugriffskontrolle hinzuzufügen. 


6.1.4 Entfernen von Managern oder Benutzern aus den 

Listen 

So entfernen Sie Active Directory-Benutzer aus dem Bereich 

Gruppenmanager oder Benutzerzugriffskontrolle: 



2. Klicken Sie auf das Symbol rechts neben dem aus der Liste zu 

entfernenden Active Directory-Benutzer. 

3. Wiederholen Sie diese Schritte, um weitere Active Directory- 

Benutzer zu entfernen. 


6.2 Richtlinienverwaltung 

6.2.1 Aufbewahrungsrichtlinien 

Über die Aufbewahrungsrichtlinien können Sie festlegen, wie lange 

bestimmte Typen von E-Mails in den Archivspeichern aufbewahrt 

werden sollen. Diese Richtlinien sind besonders dann nützlich, wenn 

Sie die Größe des Archivspeichers durch Löschen nicht mehr 

benötigter E-Mails beschränken möchten und bestimmte gesetzliche 

Anforderungen einhalten müssen. 

 

Beispiel: Sie können eine Aufbewahrungsrichtlinie konfigurieren, 

nach der alle E-Mails nach 90 Tagen gelöscht werden, deren 

Textkörper oder Betreff bestimmte Wörter oder Sätze enthält oder 

die von einer bestimmten E-Mail-Adresse oder Domäne gesendet 

oder empfangen wurden. 

Wie werden Aufbewahrungsrichtlinien angewendet? 

GFI MailArchiver überprüft den Inhalt der E-Mails anhand aller 

Aufbewahrungsrichtlinien, die zum Zeitpunkt der Archivierung 

konfiguriert sind. 

GFI MailArchiver überprüft die E-Mail zunächst anhand der 

Aufbewahrungsrichtlinie mit der höchsten Priorität. Falls die E-Mail die 

konfigurierten Bedingungen erfüllt, wird sie mit der 

Aufbewahrungsrichtlinie verknüpft. Wenn die E-Mail die 

Aufbewahrungsrichtlinie mit der höchsten Priorität nicht erfüllt, wird sie 

anhand der Aufbewahrungsrichtlinie mit der nächst niedrigeren 

Priorität überprüft. 

Dieser Vorgang wird fortgesetzt, bis die E-Mail eine der konfigurierten 

Aufbewahrungsrichtlinien erfüllt oder keine weiteren 

Aufbewahrungsrichtlinien mehr vorhanden sind. In diesem Fall wird 

die E-Mail mit keiner der Aufbewahrungsrichtlinien verknüpft und 

daher von GFI MailArchiver für einen unbegrenzten Zeitraum im 

Archivspeicher gespeichert. 


1. Aufbewahrungsrichtlinien, die nach dem Ablegen einer E-Mail im 

Archivspeicher erstellt oder geändert wurden, haben keinen Einfluss 

auf die E-Mail, da die Überprüfung nur anhand der zum 

Archivierungszeitpunkt konfigurierten Aufbewahrungsrichtlinien 

stattfindet. 

2. Jede E-Mail kann nur eine Aufbewahrungsrichtlinie erfüllen. Die 

Prioritäten der Aufbewahrungsrichtlinien sind daher von großer 

Bedeutung. 


3. Jede E-Mail, die eine Aufbewahrungsrichtlinie mit der konfigurierten 

Aktion „E-Mail sofort löschen“ erfüllt, wird nicht im Archivspeicher 

gespeichert, sondern sofort verworfen. 

4. Jede E-Mail, die eine Aufbewahrungsrichtlinie mit der konfigurierten 

Aktion erfüllt, nach der sie nach einer bestimmten Anzahl von Tagen 

gelöscht werden soll, wird im Archivspeicher abgelegt. Nach Ablauf 

des angegebenen Zeitraums löscht GFI MailArchiver diese E-Mail aus 

dem Archivspeicher. 

Erstellen von Aufbewahrungsrichtlinien 

1. Wählen Sie den Knoten Konfiguration ► 

Aufbewahrungsrichtlinien. 

2. Klicken Sie auf Aufbewahrungsrichtlinie hinzufügen. 

Screenshot 125 - Aufbewahrungsrichtlinien-Assistent 

3. Geben Sie im Feld Name der Aufbewahrungsrichtlinie einen 

aussagekräftigen Namen für die Richtlinie ein. Aktivieren Sie das 

Kontrollkästchen Aufbewahrungsrichtlinie aktiv. Klicken Sie auf 

Weiter. 


Screenshot 126 - Schlüsselwörter im Feld „Betreff“ 

4. Konfigurieren Sie eine Liste mit Schlüsselwörtern im E-Mail-Betreff. 

Die neue Aufbewahrungsrichtlinie wird auf E-Mails angewendet, falls 

 

 

der E-Mail-Betreff eines der angegebenen Schlüsselwörter enthält 

und 

alle anderen konfigurierten Bedingungen erfüllt. 

Geben Sie im Feld links neben der Schaltfläche Hinzufügen ein 

Schlüsselwort oder einen Satz ein, und klicken Sie auf Hinzufügen. 

Wiederholen Sie diesen Schritt, um weitere Schlüsselwörter 

hinzuzufügen. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Ganze Wörter 

suchen, um nur vollständig übereinstimmende Wörter zu 

berücksichtigen. 

Bedingungen, die die E-Mail erfüllen muss, damit die 

Aufbewahrungsrichtlinie angewendet wird, werden im Feld 

Aufbewahrungsrichtlinie verwenden, wenn angezeigt. 



Screenshot 127 - Schlüsselwörter im Textkörper 

5. Konfigurieren Sie eine Liste mit Schlüsselwörtern, die im E-Mail- 

Textkörper überprüft werden sollen. Die neue Aufbewahrungsrichtlinie 

wird auf E-Mails angewendet, falls 

 

 

der E-Mail-Textkörper eines der angegebenen Schlüsselwörter 

enthält und 



Schlüsselwort oder einen Satz ein, und klicken Sie auf Hinzufügen. 

Wiederholen Sie diesen Schritt, um weitere Schlüsselwörter 

hinzuzufügen. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Ganze Wörter 








Screenshot 128 - E-Mail-Absender 

6. Konfigurieren Sie eine Liste mit Active Directory-Benutzern oder 

Absender-Adressen, die überprüft werden sollen. Die neue 

Aufbewahrungsrichtlinie wird auf E-Mails angewendet, falls 

 

 

das Absender-Feld einen der angegebenen Active Directory- 

Benutzer oder eine der Absender-Adressen enthält und 


Gehen Sie folgendermaßen vor, um E-Mail-Absender hinzuzufügen: 

 

 

Active Directory-Benutzer - Wählen Sie aus der Liste neben der 

Schaltfläche Hinzufügen einen Benutzer aus, und klicken Sie auf 

Hinzufügen. 

Absender - Geben Sie im Textfeld neben der Schaltfläche 

Hinzufügen die E-Mail-Adresse des Absenders (lokale der 

externe Adresse) ein, und klicken Sie auf Hinzufügen. 

HINWEIS: Die angegebene E-Mail-Adresse des Absenders muss 

immer ein @-Zeichen enthalten. Sie können die folgenden Platzhalter 

verwenden: 

 

 

? - steht für einen beliebigen Buchstaben 

Beispiel: ???n@?aster-domain.com kann sowohl für 

john@master-domain.com als auch für joan@faster-domain.com 

stehen. 

* - steht für ein ganzes Wort 

Beispiel: *@master-domain.com 






Screenshot 129 - E-Mail-Empfänger 

7. Konfigurieren Sie eine Liste von Active Directory-Benutzern oder 

Empfänger-Adressen, die überprüft werden sollen. Die neue 

Aufbewahrungsrichtlinie wird auf E-Mails angewendet, falls 

 

 

das Empfänger-Feld einen der angegebenen Active Directory- 

Benutzer oder eine der Empfänger-Adressen enthält und 


Gehen Sie folgendermaßen vor, um E-Mail-Empfänger hinzuzufügen: 

 

 



Hinzufügen. 

Empfänger - Geben Sie im Textfeld neben der Schaltfläche 

Hinzufügen die E-Mail-Adresse des Empfängers ein, und klicken 

Sie auf Hinzufügen. 

HINWEIS: Die angegebene E-Mail-Adresse des Empfängers muss 


verwenden: 

 

 




stehen. 








Screenshot 130 - Aufbewahrungsrichtlinien-Aktion 

8. Legen Sie die fest, wie GFI MailArchiver mit E-Mails verfahren soll, 

die diese Aufbewahrungsrichtlinie erfüllen. Folgende Aktionen sind 

verfügbar: 

 

 

 

Sofort gelöscht - E-Mail wird bei Empfang gelöscht. E-Mails, die 

diese Richtlinie erfüllen, werden von GFI MailArchiver nicht 

archiviert. 

Aus dem Archivspeicher gelöscht nach - E-Mails werden nach 

einer festgelegten Anzahl von Tagen gelöscht. Aktivieren Sie 

diese Option, und geben Sie darunter im Feld Tage die 

gewünschte Anzahl von Tagen ein. 

HINWEIS: Mit der Option Aus dem Archivspeicher gelöscht 

nach werden E-Mails nicht zur Uhrzeit der Konfiguration, sondern 

um 23.00 Uhr gelöscht. 

Beispiel:Wenn am 1. November 2009 um 9.00 Uhr eine Richtlinie 

eingerichtet wurde, nach der E-Mails nach 30 Tagen aus dem 

Archivspeicher gelöscht werden sollen, findet der Löschvorgang 

nicht am 1. Dezember 2009 um 9.00 Uhr statt, sondern am 1. 

Dezember 2009 um 23.00 Uhr. 


9. Überprüfen Sie die konfigurierten Einstellungen und Bedingungen, 

und klicken Sie auf Fertigstellen. 


Screenshot 131 - Gespeicherte Aufbewahrungsrichtlinie 

10. GFI MailArchiver führt neue Aufbewahrungsrichtlinien in der 

Tabelle auf. Klicken Sie auf Einstellungen speichern. 

Ändern von Aufbewahrungsrichtlinien 



2. Klicken Sie auf das Symbol rechts neben der zu ändernden 

Aufbewahrungsrichtlinie. Folgen Sie den Anweisungen im Abschnitt 

Erstellen von Aufbewahrungsrichtlinien im vorliegenden Handbuch. 

3. Klicken Sie auf das Symbol rechts neben dem Eintrag 

(Schlüsselwort, Active Directory-Benutzer oder E-Mail-Adresse), der 

aus einer Liste entfernt werden soll. 

4. Klicken Sie nach Abschluss der Konfiguration auf Fertigstellen, 

und wählen Sie Einstellungen speichern aus. 

HINWEIS: Geänderte Bedingungen einer Aufbewahrungsrichtlinie 

wirken sich nicht auf die E-Mails aus, die bereits im Archivspeicher 

gespeichert sind. Dies trifft jedoch nicht auf Löschaktionen zu. 

 

Beispiel: Wenn in einer Richtlinie die Anzahl von Tagen, nach der 

E-Mails gelöscht werden sollen, von 60 auf 90 erhöht wurde, 

werden die E-Mails, auf die die Aufbewahrungsrichtlinie 

angewendet wird, nicht nach 60 Tagen, sondern nach 90 Tagen 

aus dem Archivspeicher gelöscht. 

Entfernen von Aufbewahrungsrichtlinien 



2. Klicken Sie auf das Symbol rechts neben der zu entfernenden 

Aufbewahrungsrichtlinie. 


HINWEIS: Die E-Mails, die eine gelöschte Aufbewahrungsrichtlinie 

erfüllten, werden nicht aus dem Archivspeicher gelöscht, da 

GFI MailArchiver vor dem Löschen von E-Mails aus dem 

Archivspeicher überprüft, ob die anzuwendende Richtlinie noch 

existiert. 


Ändern der Priorität einer Aufbewahrungsrichtlinie 

Jede E-Mail kann nur eine Aufbewahrungsrichtlinie erfüllen. Die den 

Aufbewahrungsrichtlinien zugeordneten Prioritäten sind daher von 

großer Bedeutung für eine korrekte Funktionsweise von 

GFI MailArchiver. 



2. Erhöhen oder verringern Sie die Priorität einer 

Aufbewahrungsrichtlinie, indem Sie auf das Symbol oder links 

neben der entsprechenden Aufbewahrungsrichtlinie klicken. 

Wiederholen Sie diesen Schritt solange, bis Sie allen 

Aufbewahrungsrichtlinien die gewünschte Priorität zugewiesen haben. 


Erstellen einer auf alle E-Mails zutreffenden 

Aufbewahrungsrichtlinie 

Eine Aufbewahrungsrichtlinie, die auf alle E-Mails zutrifft, ist 

besonders dann nützlich, wenn Sie beispielsweise alle E-Mails mit 

Bezug auf Finanzen für 5 Jahre, alle Verwaltungs-E-Mails für 2 Jahre 

und alle E-Mails mit Bezug auf den Vertrieb für 1 Jahr speichern 

müssen, jedoch alle anderen E-Mails löschen möchten, um die Größe 

des Archivspeichers zu beschränken. 


Wenn Sie eine auf alle E-Mails zutreffende Aufbewahrungsrichtlinie 

erstellen und ihr die falsche Priorität zuweisen, werden von 

GFI MailArchiver unter Umständen sämtliche E-Mails aus den 

konfigurierten Archivspeichern gelöscht. Diese Funktion ist daher mit 

äußerster Vorsicht zu verwenden. 

Erstellen einer auf alle E-Mails zutreffenden 

Aufbewahrungsrichtlinie 



2. Folgen Sie den Anweisungen im Abschnitt Erstellen von 

Aufbewahrungsrichtlinien im vorliegenden Handbuch, um die 

gewünschte Aufbewahrungsrichtlinie zu erstellen. 

 

Beispiel: Finanz-E-Mails - 5 Jahre, Verwaltungs-E-Mails - 2 Jahre, 

Vertriebs-E-Mails - 1 Jahr 

3. Erstellen Sie dann eine Aufbewahrungsrichtlinie, die auf alle EMails 

zutrifft: 

 

 

* in der Liste der Betreff- oder Textkörper-Schlüsselwörter oder 

*@* in der Liste der Absender oder Empfänger. 


Screenshot 132 - Warnhinweis im Fall einer Richtlinie, die auf alle E-Mails zutrifft 

4. Auf der Abschlussseite zeigt der Aufbewahrungsrichtlinien- 

Assistent einen Warnhinweis in roter Schrift an. 

5. Ändern Sie erforderlichenfalls die Prioritäten der 

Aufbewahrungsrichtlinien. Weisen Sie dabei der 

Aufbewahrungsrichtlinie, die auf alle E-Mails zutrifft, stets die 

niedrigste Priorität zu (d. h. platzieren Sie sie in der Liste an letzter 

Stelle). Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt Ändern der 

Priorität einer Aufbewahrungsrichtlinie im vorliegenden Handbuch. 

Screenshot 133 - Szenario mit einer Richtlinie, die auf alle E-Mails zutrifft 



Aktivieren/Deaktivieren von Aufbewahrungsrichtlinien 

1. Wählen Sie im linken Navigationsbereich den Knoten 

Konfiguration ► Aufbewahrungsrichtlinien. 


Aufbewahrungsrichtlinie. 

3. Aktivieren bzw. deaktivieren Sie das Kontrollkästchen 

Aufbewahrungsrichtlinie aktiv, um die entsprechende 

Aufbewahrungsrichtlinie zu aktivieren bzw. zu deaktivieren. 



Gesetzliche Aufbewahrung 

Mit der Funktion Gesetzliche Aufbewahrung in GFI MailArchiver 

können Sie alle aktiven Aufbewahrungsrichtlinien unterbrechen. Bei 

Verwendung dieser Funktion löscht GFI MailArchiver keine E-Mails, 

beispielsweise während eines Rechtsstreits. So verwenden Sie diese 

Funktion: 



2. Klicken Sie auf Aufbewahrungsrichtlinie 

unterbrechen/Aufbewahrungsrichtlinie fortsetzen, um alle 

Aufbewahrungsrichtlinien zu unterbrechen bzw. fortzusetzen. 

HINWEIS: Beim Fortsetzen der Aufbewahrungsrichtlinien werden alle 

E-Mails gelöscht, die während der Unterbrechung nicht gelöscht 

wurden. 

Spam-Aufbewahrungsrichtlinien 

Standardmäßig werden als Spam gekennzeichnete E-Mails 

zusammen mit allen anderen E-Mails archiviert, und GFI MailArchiver 

unterscheidet nicht zwischen erwünschten E-Mails und E-Mails, die 

von GFI MailEssentials als Spam gekennzeichnet sind. Sie können in 

GIF MailArchiver Spam-Aufbewahrungsrichtlinien festlegen, mit deren 

Hilfe Spam sofort bei Eintreffen oder nach einer bestimmten Zeit 

gelöscht werden kann. 

Das Erstellen von Spam-Aufbewahrungsrichtlinien ermöglicht 

Benutzern zudem das Durchsuchen als Spam gekennzeichneter E- 

Mails und das Kennzeichen als Nicht-Spam. Dadurch löscht die 

Spam-Aufbewahrungsrichtlinien diese E-Mails nicht. 

So erstellen Sie eine Spam-Aufbewahrungsrichtlinie: 



2. Klicken Sie auf SPAM-Aufbewahrungsrichtlinie hinzufügen. 

3. Klicken Sie im Aufbewahrungsrichtlinien-Assistenten auf Weiter, 

um fortzufahren. 

4. Wählen Sie die Aufbewahrungsrichtlinien-Aktion: 

 

Sofort löschen - Als Spam gekennzeichnete E-Mails werden 

sofort bei Eintreffen gelöscht 

HINWEIS: Setzen Sie diese Option mit Vorsicht ein, da fehlerhaft 

als Spam gekennzeichnete Nachrichten ebenfalls gelöscht 

werden. 


Aus Archivspeicher löschen nach: - Löscht als Spam 

gekennzeichnete E-Mails nach der eingegebenen Zeit in Tagen. 


5. Überprüfen Sie die Informationen auf dem letzten Bildschirm des 

Aufbewahrungsrichtlinien-Assistenten, und klicken Sie zum 

Abschließen der Einrichtung auf Fertig stellen. 

6.2.2 Kategorisierungsrichtlinien 

Mit Kategorisierungsrichtlinien können Sie E-Mails auf 

Unternehmensebene kategorisieren, indem Sie die E-Mails je nach 

Inhalt mit einer Kennzeichnung versehen, bevor sie in den 

Archivspeichern abgelegt werden. 

Beispiel: Konfigurieren Sie eine Kategorisierungsrichtlinie, die E- 

Mails, die im Textkörper oder Betreff das Schlüsselwort „Werbung“ 

und die Absender- oder Empfängeradresse „sales@masterdomain.com“ 

enthalten, mit der Kennzeichnung „Vertrieb“ versieht. 

Kategorisierungsrichtlinien sind besonders dann nützlich, wenn Sie 

die Suche auf E-Mails mit einer bestimmten Kennzeichnung 

beschränken möchten. Da GFI MailArchiver die Kennzeichnung der E- 

Mail auf Unternehmensebene vor der Archivierung vornimmt, werden 

alle E-Mails, die die Bedingungen in der Kategorisierungsrichtlinie 

erfüllen, richtig gekennzeichnet. In GFI MailArchiver kann die 

Kennzeichnung von E-Mails auch auf Benutzerebene vorgenommen 

werden. Dies ist jedoch nicht zu empfehlen, da Endbenutzer 

möglicherweise das Kennzeichnen von E-Mails vergessen. Zudem ist 

eine Kennzeichnung, mit der eine E-Mail aufgrund einer 

Kategorisierungsrichtlinie versehen wurde, für alle Benutzer mit 

Zugriffsrechten auf diese E-Mail sichtbar. Diese Benutzer könnten 

daher nach allen E-Mails mit der betreffenden Kennzeichnung suchen. 

Wie werden Kategorisierungsrichtlinien auf E-Mails angewendet? 

GFI MailArchiver überprüft den E-Mail-Inhalt anhand aller 

Kategorisierungsrichtlinien, die zum Zeitpunkt der Archivierung 

konfiguriert sind. Falls eine oder mehrere Kategorisierungsrichtlinien 

auf den Inhalt der E-Mail zutreffen, versieht GFI MailArchiver die E- 

Mail mit den Kennzeichnungen, die in diesen 

Kategorisierungsrichtlinien konfiguriert sind. 


1. Kategorisierungsrichtlinien, die nach dem Ablegen einer E-Mail im 

Archivspeicher erstellt oder geändert werden, haben keinen Einfluss 

auf die E-Mail, da die Überprüfung nur anhand der zum 

Archivierungszeitpunkt konfigurierten Kategorisierungsrichtlinien 

stattfindet. 

Erstellen von Kategorisierungsrichtlinien 


Kategorisierungsrichtlinien. 

2. Klicken Sie auf Kategorisierungsrichtlinie hinzufügen. 

3. Geben Sie im Feld Name der Kategorisierungsrichtlinie einen 

aussagekräftigen Namen für die Kategorisierungsrichtlinie ein. 


Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Kategorisierungsrichtlinie aktiv, 

und klicken Sie auf Weiter. 

Screenshot 134 - Schlüsselwörter im Feld „Betreff“ 


Betreff überprüft werden sollen. Die neue Kategorisierungsrichtlinie 

wird auf E-Mails angewendet, falls 

 

 

der E-Mail-Betreff eines der angegebenen Schlüsselwörter enthält 

und 



Betreff-Schlüsselwort ein, und klicken Sie auf Hinzufügen. 

Wiederholen Sie diesen Schritt für alle zu überprüfenden 

Schlüsselwörter. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Ganze Wörter 




Kategorisierungsrichtlinie angewendet wird, werden im Feld 

Kategorisierungsrichtlinie verwenden, wenn angezeigt. 



Screenshot 135 - Schlüsselwörter im Textkörper 


Textkörper überprüft werden sollen. Die neue 

Kategorisierungsrichtlinie wird auf E-Mails angewendet, falls 

 

 

der E-Mail-Textkörper eines der angegebenen Schlüsselwörter 

enthält und 



Textkörper-Schlüsselwort ein, und klicken Sie auf Hinzufügen. 

Wiederholen Sie diesen Schritt für alle zu überprüfenden 

Schlüsselwörter. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Ganze Wörter 








Screenshot 136 - E-Mail-Absender 


Absender-Adressen, die überprüft werden sollen. Die neue 

Kategorisierungsrichtlinie wird auf E-Mails angewendet, falls 

 

 

das Absender-Feld einen der angegebenen Active Directory- 

Benutzer oder eine der Absender-Adressen enthält und 


Gehen Sie folgendermaßen vor, um E-Mail-Absender hinzuzufügen: 

 

 



Hinzufügen. 

Absender - Geben Sie im Textfeld neben der Schaltfläche 

Hinzufügen die E-Mail-Adresse des Absenders (lokale der 

externe Adresse) ein, und klicken Sie auf Hinzufügen. 



verwenden: 

 

 




stehen. 








Screenshot 137 - E-Mail-Empfänger 


Empfänger-Adressen, die überprüft werden sollen. Die neue 

Kategorisierungsrichtlinie wird auf E-Mails angewendet, fall: 

 

 

das Empfänger-Feld einen der angegebenen Active Directory- 

Benutzer oder eine der Empfänger-Adressen enthält und 


Gehen Sie folgendermaßen vor, um E-Mail-Empfänger hinzuzufügen: 

 

 



Hinzufügen. 

Absender- Geben Sie im Textfeld neben der Schaltfläche 

Hinzufügen die E-Mail-Adresse des Absenders ein, und klicken 

Sie auf Hinzufügen. 



verwenden: 

 

 




stehen. 








Screenshot 138 - Kategorisierungsrichtlinien-Aktion 

7. Legen Sie die fest, mit welcher Kennzeichnung GFI MailArchiver 

die E-Mails versehen soll, die diese Kategorisierungsrichtlinie erfüllen. 

Wählen Sie aus der Liste eine vorhandene 

Kategorisierungskennzeichnung, oder geben Sie eine neue 

Kennzeichnung ein. Klicken Sie auf Weiter. 

8. Überprüfen Sie die konfigurierten Einstellungen und Bedingungen, 

und klicken Sie auf Fertigstellen. 

Screenshot 139 - Gespeicherte Kategorisierungsrichtlinie 


9. GFI MailArchiver führt neue Kategorisierungsrichtlinien in der 

Tabelle auf. Klicken Sie auf Fertigstellen, um das Setup 


Ändern von Kategorisierungsrichtlinien 


Geänderte Bedingungen einer Kategorisierungsrichtlinie wirken sich 

nicht auf die E-Mails aus, die bereits im Archivspeicher gespeichert 

sind. 

Ändern von Kategorisierungsrichtlinien 




Kategorisierungsrichtlinie. Folgen Sie den Anweisungen im Abschnitt 

Erstellen von Kategorisierungsrichtlinien im vorliegenden Handbuch. 

3. Klicken Sie auf das Symbol rechts neben dem Eintrag 

(Schlüsselwort, Active Directory-Benutzer oder E-Mail-Adresse), der 

aus einer Liste entfernt werden soll. 

4. Klicken Sie nach Abschluss der Konfiguration auf Fertigstellen, 

und wählen Sie Einstellungen speichern aus. 

Entfernen von Kategorisierungsrichtlinien 



2. Klicken Sie auf das Symbol rechts neben der zu entfernenden 

Kategorisierungsrichtlinie. 


HINWEIS: Bereits im Archivspeicher abgelegte E-Mails werden nach 

dem Entfernen einer Kategorisierungsrichtlinie nicht geändert. 

 

Beispiel: 

Eine E-Mail, die durch eine Kategorisierungsrichtlinie mit „Vertrieb“ 

gekennzeichnet wurde, behält diese Kennzeichnung auch dann, 

wenn die entsprechende Kategorisierungsrichtlinie entfernt wurde. 

Aktivieren/Deaktivieren von Kategorisierungsrichtlinien 



2. Klicken Sie in der Tabelle auf das Symbol rechts neben der zu 

ändernden Kategorisierungsrichtlinie. 

3. Aktivieren bzw. deaktivieren Sie das Kontrollkästchen 

Kategorisierungsrichtlinie aktiv, um die entsprechende 

Kategorisierungsrichtlinie zu aktivieren bzw. zu deaktivieren. 




6.3 Konfigurieren der Postfachordnerstruktur-Abfrage 

Durch Abfrage der Benutzerpostfachstruktur können Benutzer die 

Ordnerstruktur jedes einzelnen Benutzers in Microsoft Exchange 

anzeigen. 

Nach der Konfiguration wird die Postfachordnerstruktur des Benutzers 

in den Archivspeichern von GFI MailArchiver reproduziert und an den 

folgenden Orten angezeigt: 

 

 

In den Postfächern der Benutzeroberfläche von GFI MailArchiver 

und 

In den Ordnern, die von GFI MailArchiver Outlook Connector 

erstellt wurden. 

Wie funktioniert die Postfachordnerstruktur-Abfrage? 

Abbildung 3 – Abfrage der Benutzerpostfachstruktur 

Abrufen der Postfachordnerstruktur für alle Benutzer 

Speichern der abgerufenen Postfachordnerstruktur im 

GFI MailArchiver-Archivspeicher 

GFI MailArchiver ruft die Postfachordnerstruktur aus dem 

Archivspeicher ab. 

GFI MailArchiver zeigt Benutzern die E-Mail-Korrespondenz in den 

abgerufenen Archivspeichern an. 



1. Wenn E-Mails automatisch aus dem Ordner der gesendeten 

Objekte in einen anderen Ordner verschoben werden, wird diese 

Änderung nicht in den Archivspeichern von GFI MailArchiver 

wiederholt, wenn in den Microsoft Outlook-Einstellungen des 

Benutzers der Exchange-Cache-Modus aktiviert ist. Weitere 

Informationen zum Exchange-Cache-Modus finden Sie im Abschnitt 

Allgemeine Probleme in der Fehlerbehebung. 

6.3.1 Schritt 1: Erstellen eines dedizierten Benutzers 

Für die Abfrage der Benutzerpostfachstruktur ist ein dedizierter 

Benutzer erforderlich. Der Vorgang zum Erstellen eines neuen 

Benutzers in Active Directory ist vom Betriebssystem des 

Domänencontrollers abhängig: 

Microsoft Windows Server 2000/2003 


HINWEIS 1: Wenn Sie Microsoft Exchange 2010 verwenden, fahren 

Sie mit Schritt 2: Benutzerzugriff auf alle Benutzerpostfächer 

gewähren fort. 

HINWEIS 2: Für den dedizierten Benutzer muss kein Postfach erstellt 

werden. 

Microsoft Windows Server 2000/2003 

1. Kicken Sie auf Start ► Einstellungen ► Systemsteuerung ► 

Verwaltung ► Active Directory-Benutzer und -Computer. 

2. Erweitern Sie den Knoten ► Benutzer, und 

klicken Sie mit der rechten Maustaste auf Benutzer ► Neu ► 

Benutzer. 

3. Füllen Sie die Felder ,Vorname„, ,Nachname„, ,Vollständiger Name„ 

und ,Benutzeranmeldename„ aus, und klicken Sie auf Weiter. 

4. Geben Sie ein ,Kennwort„ ein, und bestätigen Sie es im Feld 

,Kennwort bestätigen„. Deaktivieren Sie die Option Benutzer muss 

Kennwort bei der nächsten Anmeldung ändern, und aktivieren Sie 

die Optionen Benutzer kann Kennwort nicht ändern und Kennwort 

läuft nie ab. Klicken Sie auf Weiter, um fortzufahren. 

5. Deaktivieren Sie die Option Exchange-Postfach erstellen, und 

klicken Sie auf Weiter. 

6. Überprüfen Sie die Benutzerdetails, und klicken Sie auf Fertig 

stellen, um den neuen Benutzer zu erstellen. 

Fahren Sie mit Schritt 2: Benutzerzugriff auf alle Benutzerpostfächer 



1. Klicken Sie auf Start ► Ausführen, geben Sie cmd ein, und 

klicken Sie auf OK. 

2. Machen Sie folgende Angaben: 

dsadd user 

no 

Bedeutung der Parameter: 

Parameter 

Beschreibung 

-pwd -disabled 


-pwd 

 

Beispiel: 

Gibt den definierten Namen des hinzuzufügenden 

Benutzerobjekts an. 

Legt den Wert für fest. 

Gibt das Kennwort für das Benutzerkonto an. Wenn 

für diesen Parameter „*“ angegeben wird, werden Sie 

zur Eingabe eines Benutzerkennworts aufgefordert. 

dsadd 

user 

CN=masynch,CN=Benutzer,DC=Hauptdomäne,DC=Com -pwd 

Kennwort1 -disabled no 

Fahren Sie mit Schritt 2: Benutzerzugriff auf alle Benutzerpostfächer 


6.3.2 Schritt 2: Benutzerzugriff auf alle Benutzerpostfächer 

gewähren 

Gewähren Sie in Microsoft Exchange Server dem zuvor in Schritt 1 

erstellten Benutzer Zugriff auf alle Benutzerpostfächer. Der Vorgang 

zum Gewähren von Zugriffen ist von der Microsoft Exchange Server- 

Version abhängig: 

Microsoft Exchange 2000/2003 

 

 

Microsoft Exchange 2007 (ohne SP1/SP2/SP3) 

Microsoft Exchange 2007 SP1/SP2/SP3 

Microsoft Exchange 2010 

Microsoft Exchange 2000/2003 

1. Melden Sie sich am Computer an, auf dem Microsoft Exchange 

Server 2000/2003 installiert ist, und erweitern Sie im Microsoft 

Exchange System-Manager den Knoten Server für die 

entsprechende administrative Gruppe. Klicken Sie mit der rechten 

Maustaste auf den Server, und wählen Sie Eigenschaften aus. 

2. Wählen Sie die Registerkarte Sicherheit. 

3. Wenn sich der Benutzer, der Zugriffsrechte auf alle 

Benutzerpostfächer besitzt, im Feld Gruppen- oder Benutzernamen 

befindet, fahren Sie mit Schritt 3: Computer, auf dem 

GFI MailArchiver installiert ist, Benutzeranmelderechte zuweisen fort. 

Wenn sich der Benutzer, der Zugriffsrechte auf alle 

Benutzerpostfächer besitzt, NICHT im Feld Gruppen- oder 

Benutzernamen befindet, klicken Sie zum Hinzufügen des Benutzers 

aus Hinzufügen... 


Abbildung 140 – Dem Benutzer mit uneingeschränktem Zugriff Vollzugriff auf alle 

Benutzerpostfächer erteilen 

4. Klicken Sie in der Berechtigungsliste neben der Option Vollzugriff 

auf Zulassen, um dem soeben erstellten Benutzer uneingeschränkten 

Zugriff zu erteilen. 

Fahren Sie mit Schritt 3: Computer, auf dem 


Microsoft Exchange 2007 (ohne SP1/SP2/SP3) 

1. Öffnen Sie die Exchange-Verwaltungsshell. 


Add-ADPermission -identity “Postfachspeicher” -User 

“Vertrauenswürdiger Benutzer” -AccessRights 

GenericAll 

Beispiel: Add-ADPermission -Identity “Postfachdatenbank” - 

User “Hauptdomäne\masynch” -AccessRights GenericAll 

Wiederholen Sie diesen Vorgang für jede benötigte Postfachspeicher- 

Datenbank. 



Microsoft Exchange 2007 SP1/SP2/SP3 

1. Öffnen Sie die Exchange-Verwaltungsshell. 



foreach ($exchangeServer in Get-ExchangeServer) 

{ 

} 

 

if ($exchangeServer.ServerRole -match 

'ClientAccess') 

{ 

} 

Add-ADPermission 

-Identity 

$exchangeServer.DistinguishedName 

-User 

'Domäne\Benutzer' -ExtendedRights ms-Exch-EPI- 

Impersonation 

Beispiel: 

foreach ($exchangeServer in Get-ExchangeServer) 

{ 

} 

if ($exchangeServer.ServerRole -match 

'ClientAccess') 

{ 

} 

Add-ADPermission 

-Identity 

$exchangeServer.DistinguishedName 

-User 

'Hauptdomäne\masynch' -ExtendedRights ms-Exch- 

EPI-Impersonation 


Datenbank. 



Microsoft Exchange 2010 

1. Starten Sie die Exchange-Verwaltungsshell. 

2. Machen Sie folgende Angaben: 

New-mailbox -name “Name” -userprincipalname 

name@domain.com -organizationalunit users 

 

Beispiel: 

New-mailbox -name “masynch” -userprincipalname 

masynch@masterdomain.com -organizationalunit 

users 

3. Geben Sie ein Kennwort ein, und drücken Sie die Eingabetaste, 

um einen neuen Benutzer anzulegen. 

4. Führen Sie das folgende PowerShell-Commandlet aus: 

New-ManagementScope -name "MAUMPolling" - 

recipientrestrictionfilter {recipienttype -eq 

"UserMailbox"} 

5. Führen Sie das folgende PowerShell-Commandlet aus: 

New-ManagementRoleAssignment -name "MAUMPollingRA" 

-role:applicationimpersonation 

-user 


"masynch@domain.com" 

"MAUMpolling" 

 

Beispiel: 

-customrecipientwritescope 

New-ManagementRoleAssignment 

-name 

"MAUMPollingRA" -role:applicationimpersonation - 

user "masynch@mydomain.com" - 

customrecipientwritescope "MAUMpolling" 


Datenbank. 



6.3.3 Schritt 3: Computer, auf dem 

GFI MailArchiver installiert ist, 

Benutzeranmelderechte zuweisen 

Der für die Abfragefunktion der Benutzerpostfachstruktur dedizierte 

Benutzer muss über Anmelderechte für den Computer verfügen, auf 

dem GFI MailArchiver installiert ist. Dieser Vorgang ist vom Computer 

abhängig, auf dem GFI MailArchiver installiert ist: 

Installation von GFI MailArchiver auf einem 

Domänenmitgliedsserver 

 

Installation von GFI MailArchiver auf einem Domänencontroller 

Installation von GFI MailArchiver auf einem 

Domänenmitgliedsserver 

1. Navigieren Sie auf dem Domänencontroller zu Systemsteuerung 

► Verwaltung ► Active Directory-Benutzer und -Computer. 

2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den für die 

Abfragefunktion der Benutzerpostfachstruktur dedizierten Benutzer, 

und wählen Sie Eigenschaften. 

3. Wählen Sie die Registerkarte Konto, und klicken Sie auf 

Anmelden an... 

4. Wählen Sie entweder Alle Computer, um die Anmeldung an allen 

Domänenmitgliedscomputern zuzulassen, oder wählen Sie 

Folgenden Computer, und fügen Sie den Namen des 

GFI MailArchiver-Servers hinzu, um die Anmeldung nur auf dem 

GFI MailArchiver-Computer zuzulassen. 

5. Klicken Sie auf OK, um die Änderungen zu übernehmen. 

6. Öffnen Sie die Eingabeaufforderung, und geben Sie gpupdate ein, 

um die lokalen und die Active Directory-basierten 

Gruppenrichtlinieneinstellungen zu aktualisieren. 

Fahren Sie mit Schritt 4: Konfigurieren der Postfachordnerstruktur- 

Abfrage in GFI MailArchiver fort. 

Installation von GFI MailArchiver auf einem Domänencontroller 

Windows Server 2003 

1. Öffnen Sie Systemsteuerung ► Verwaltung, und wählen Sie 

Sicherheitsrichtlinie für Domänencontroller. 

2. Erweitern Sie Lokale Richtlinien, und klicken Sie auf Zuweisen 

von Benutzerrechten. 


3. Doppelklicken Sie im rechten Bereich auf Lokal anmelden 

zulassen. 

4. Klicken Sie auf Benutzer oder Gruppe hinzufügen, und geben Sie 

den Benutzer ein, der in der Postfachsynchronisationskonfiguration 

von GFI MailArchiver konfiguriert ist. 






Windows Server 2008 

1. Wählen Sie Start ► Ausführen, und geben Sie gpme.msc ein. 

2. Doppelklicken Sie auf der Registerkarte 

Domänen/Organisationseinheiten auf Domänencontroller, und 

starten Sie die Standard-Domänencontrollerrichtlinie. 

3. Öffnen Sie Standard-Domänencontrollerrichtlinie ► 

Computerkonfiguration ► Richtlinien ► Windows-Einstellungen 

► Sicherheitseinstellungen ► Lokale Richtlinien ► Zuweisen 

von Benutzerrechten. 

4. Doppelklicken Sie im rechten Bereich auf Lokal anmelden 

zulassen. 

5. Klicken Sie auf Benutzer oder Gruppe hinzufügen, und geben Sie 

den Benutzer ein, der für die Ordnerstruktur-Abfrage dediziert ist. 






6.3.4 Schritt 4: Konfigurieren der Postfachordnerstruktur- 

Abfrage in GFI MailArchiver 

1. Öffnen Sie in GFI MailArchiver GFI MailArchiver ► Konfiguration 

► Postfachordnerstruktur-Abfrage. 

2. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen GFI MailArchiver 

ermöglichen, die Postfachordnerstruktur zu kopieren. 

3. Wählen Sie die gewünschte Verbindungsmethode mit Microsoft 

Exchange aus: 

MAPI (Message Application Programming Interface): 

Aktivieren Sie diese Option, wenn Sie Microsoft Exchange 

Server 2000/2003/2007 verwenden. 

 

Exchange-Webdienste: Aktivieren Sie diese Option, wenn Sie 

ausschließlich Microsoft Exchange 2007 SP1 oder höher 

verwenden. 

4. Geben Sie den Anmeldenamen und das Kennwort für den 

Benutzer ein, der für die Postfachordnerstruktur-Abfrage dediziert ist. 

HINWEIS: Geben Sie den Anmeldename im Format 

Domäne\Benutzername ein. 

5. Klicken Sie auf Zugriff auf Postfächer testen. Falls der Test 

fehlschlägt, überprüfen Sie die Anmeldeinformationen, und führen den 

Test erneut durch. 


6. Klicken Sie auf Neue Richtlinie hinzufügen, um eine 

Richtlinie zu erstellen, die bestimmte Ordner von der Replikation 

ausschließt. 

 

 

Geben Sie einen Namen für die Richtlinie ein, und klicken Sie auf 

Weiter. 

Fügen Sie die auszuschließenden Ordner hinzu, und klicken Sie 

auf Weiter. 

Um die neue Richtlinie nur auf ausgewählte Benutzer 

anzuwenden, aktivieren Sie die Option Nur für ausgewählte 

Benutzer übernehmen und geben die Benutzer dieses Ordners 

ein. 

 

Klicken Sie auf Fertigstellen, um die Konfiguration der neuen 

Richtlinie abzuschließen. 

7. Klicken Sie auf Einstellungen speichern, um die Konfiguration 


6.3.5 Alte Archivspeicher zum Laden der Postfach- 

Ordnerstruktur aktualisieren 

Archivspeicher aus den Versionen 4 oder 5 von GFI MailArchiver 

können aktualisiert werden, damit der Ladevorgang der Postfach- 

Ordnerstruktur mit dem E-Mail Hash Generator-Assistenten 

unterstützt wird, der Teil von GFI MailArchiver ist. 

HINWEIS 1: Prüfen Sie, ob für das Datenbankschema des 

Archivspeichers ein Upgrade mit dem Bulk Schema Upgrader, wie im 

Kapitel Aktualisieren des Datenbankschemas dieser Anleitung, 

durchgeführt wurde. 

HINWEIS 2: Die E-Mails müssen im Postfach von Microsoft Exchange 

gespeichert sein, damit der E-Mail Hash Generator diese erkennt. 

So aktualisieren Sie alte Archivspeicher mit dem Assistenten für den 

E-Mail Hash Generator: 

1. Wechseln Sie den Computer mit GFI MailArchiver in \EmailHashGenerator, und starten Sie 

die Datei HashGenerator.exe. 

2. Klicken Sie auf Weiter. 

3. Wählen Sie die Art der verwendeten Datenbank aus, und klicken 

Sie auf Weiter. 


Screenshot 141 - Assistent des E-Mail Hash Generators - SQL Server 

4. Geben Sie die Details der in dem letzten Schritt ausgewählten 

Datenbank ein: 

 

Microsoft SQL Server-Datenbank - Geben Sie den Namen oder 

die IP-Adresse des Servers ein, auf dem Microsoft SQL Server- 

Datenbank läuft, und definieren Sie die Anmeldedaten. 

GFI MailArchiver und Dateisystem - klicken Sie auf 

Durchsuchen, um den Pfad der GFI MailArchiver Firebird- 

Datenbank auszuwählen. 

4. Klicken Sie auf Weiter, um die Aktualisierung der Datenbank zu 

starten. 

6.4 Überwachung der Datenbankaktivität 

Zur Überwachung der Datenbankaktivität nutzt GFI MailArchiver die 

Ablaufverfolgungsfunktionen von Microsoft SQL Server, um alle 

Aktivitäten zu speichern, die sich auf GFI MailArchiver- 

Archivdatenbanken auswirken. 

Die Ablaufverfolgungsdaten werden in einer Textdatei in einem 

benutzerdefinierten Verzeichnis auf dem Microsoft SQL Server- 

Computer gespeichert. Pro Server wird eine Ablaufverfolgungsdatei 

mit den Daten sämtlicher darauf gespeicherter Archivspeicher geführt. 

Der Microsoft SQL Server-Dienst sorgt mit einer exklusiven Sperre der 

Ablaufverfolgungsdatei dafür, dass diese Datei nicht manipuliert 

werden kann. Über eine Verknüpfung im Überwachungsbereich der 

GFI MailArchiver-Verwaltungskonsole können Sie die Übertragung 

von Ablaufverfolgungsdateien in die Überwachungsdatenbank 

auslösen. Über die Seite Überwachungsberichte lassen sich nach 

der Übertragung die Überwachungsberichte anzeigen. 



1. Mit GFI MailArchiver können nur vollständig auf Microsoft SQL 

Server basierende Archivspeicher überwacht werden. Archivspeicher, 

die auf einem der folgenden Systeme abgelegt sind, können nicht 

überwacht werden: 

 

 

Microsoft SQL Server-Datenbank und Dateisystem 

GFI MailArchiver (Firebird)-Datenbank und Dateisystem 

6.4.1 Konfigurieren der Überwachung von 

Datenbankaktivitäten 

1. Wählen Sie den Knoten Überwachung ► Einstellungen. 

Screenshot 142 - Überwachung der Datenbankaktivität 

2. Klicken Sie neben dem Microsoft SQL-Server , für den Sie die 

Datenbanküberwachung aktivieren möchten, auf die Schaltfläche zum 

Bearbeiten von Einstellungen . 


Screenshot 143 - Assistent für die Datenbanküberwachung: Liste der Archivspeicher 

3. Im Begrüßungsbildschirm werden alle Archivspeicher angezeigt, die 

sich auf dem angegebenen Microsoft SQL-Server befinden. Klicken 


Screenshot 144 - Assistent für die Datenbanküberwachung: Authentifizierungsmethode 


4. Wählen Sie die Authentifizierungsmethode, die Sie für die 

Verbindung mit dem Microsoft SQL Server verwenden möchten. Bei 

Auswahl der Option Microsoft SQL Serverauthentifizierung müssen 

Sie die Anmeldeinformationen des Administrators angeben. Klicken 


Screenshot 145 - Assistent für die Datenbanküberwachung: Festlegen der 

Überwachungsdatenbank 

5. Legen Sie fest, in welcher Datenbank (Überwachungsdatenbank) 

sämtliche Überwachungsdaten zur Datenbankaktivität gespeichert 

werden sollen. Sie können entweder eine neue 

Überwachungsdatenbank anlegen oder eine bereits vorhandene aus 

der angezeigten Liste auswählen. Klicken Sie auf Weiter. 


Screenshot 146 - Assistent für die Datenbanküberwachung: Festlegen der SQL Server- 

Anmeldeinformationen 

6. Geben Sie die SQL Server-Anmeldeinformationen an, die der 

Überwachungsrolle zugeordnet werden sollen. Falls das von Ihnen 

angegebene Konto noch nicht vorhanden ist, kann es automatisch 

erstellt werden. Klicken Sie auf Weiter. 

HINWEIS: Die von Ihnen angegebenen Anmeldeinformationen 

werden von GFI MailArchiver zum Lesen/Schreiben in der 

Überwachungsdatenbank verwendet. Mit diesen 

Anmeldeinformationen dürfen keine Systemadministrator- oder 

Datenbankbesitzerrechte verbunden sein. 


Screenshot 147 - Assistent für die Datenbanküberwachung: Aktivieren/Deaktivieren der 

Ablaufverfolgung 

7. Legen Sie fest, ob die Ablaufverfolgung für Archivspeicher von 

GFI MailArchiver aktiviert werden soll. Wenn Sie die Ablaufverfolgung 

aktivieren, müssen Sie den Pfad zum Microsoft SQL Server-Computer 

angeben, auf dem die Ablaufverfolgungsdateien gespeichert werden 

sollen. Klicken Sie auf Weiter. 

HINWEIS: Der Speicherort einer Microsoft SQL Server- 

Ablaufverfolgungsdatei sollte über NTFS-Berechtigungen gesperrt 

werden, damit nur der Microsoft SQL Server-Dienst darauf zugreifen 

kann. Gemeinsam mit der exklusiven Sperre durch den Microsoft SQL 

Server-Dienst ist dadurch sichergestellt, dass keine Manipulation der 

Ablaufverfolgungsdateien möglich ist. 


Screenshot 148 - Assistent für die Datenbanküberwachung: Abschluss der Konfiguration 

8. Im letzten Fenster des Assistenten werden alle von Ihnen 

festgelegten Einstellungen zusammenfassend angezeigt. Klicken Sie 

auf Fertigstellen, um die Einstellungen zu bestätigen und den 

Assistenten zu beenden. 

9. Klicken Sie auf der Seite Überwachungseinstellungen auf die 

Schaltfläche Einstellungen speichern, um die Konfiguration zu 

speichern. 

6.4.2 Übertragen von Ablaufverfolgungsdateien in die 

Überwachungsdatenbank 

So übertragen Sie Ablaufverfolgungsdateien in die 

Überwachungsdatenbank: 


2. Wählen Sie auf der Seite Überwachungseinstellungen im Bereich 

Überwachung von Datenbankaktivität die Microsoft SQL Server, für 

die Ablaufverfolgungsdateien übertragen werden sollen. Wählen Sie 

die Microsoft SQL Server, die mit einem Häkchen ( ) markiert sind 

und somit überwacht werden. Klicken Sie zum Übertragen der 

Ablaufverfolgungsdatei auf das Übertragungssymbol . 

6.5 Überwachung der Benutzerinteraktion 

Die Funktion zur Überwachung der Benutzerinteraktion protokolliert 

die Verwendung der Weboberfläche von GFI MailArchiver durch 

Benutzer, die E-Mail-Archivspeicher durchsuchen. Bei aktivierter 

Benutzerüberwachung können Sie über die Seite 

Überwachungsberichte die gewünschten Überwachungsberichte 

anzeigen. 


Voraussetzungen 

1. Um die Überwachung der Benutzeraktivität aktivieren zu können, 

müssen Sie zuvor eine Überwachungsdatenbank auf einem Microsoft 

SQL Server einrichten. Weitere Informationen dazu finden Sie im 

Abschnitt Konfigurieren der Überwachung von Datenbankaktivitäten 

ab Seite 189 im vorliegenden Handbuch. 

6.5.1 Konfigurieren der Überwachung der 

Benutzerinteraktion 

So konfigurieren Sie die Überwachung der Benutzerinteraktion: 


6.6 Berichte 

Screenshot 149 - Überwachung der Benutzerinteraktion 

2. Aktivieren Sie im Bereich Benutzerinteraktionsüberwachung die 

Option Benutzerinteraktionsüberwachung aktivieren. 

3. Wählen Sie aus der Dropdown-Liste den Microsoft SQL Server aus, 

auf dem die Überwachungsdaten zur Benutzerinteraktion gespeichert 

werden sollen. 

4. Klicken Sie auf Einstellungen speichern, um die Konfiguration zu 

speichern und zu übernehmen. 

Überwachungsberichte werden auf der Grundlage von Daten aus der 

Überwachung der Datenbankaktivität und Benutzerinteraktion erstellt. 

Die Überwachungsberichte können über die Verwaltungskonsole von 

GFI MailArchiver abgerufen werden. 


Screenshot 150 - Überwachungsberichte 

 

 

Berichte zur Überwachung der Datenbankaktivität: 

o Konfigurationsänderungen 

o Zugriffskontrolle 

o Datenintegrität 

o Massenimport 

o Aufbewahrungsrichtlinie 

o Datenschutzverletzung 

Bericht zur Überwachung der Benutzerinteraktion: 

o Benutzerüberwachung 

Zugriff auf Berichte 

1. Wählen Sie den Knoten Überwachung ► Berichte aus. Wählen 

Sie dann auf der Seite Überwachungsberichte den gewünschten 

Bericht aus. 

2. Führen Sie folgende Schritte durch: 


Sortieren und Filtern:Klicken Sie oben auf der Seite des 

jeweiligen Berichts auf das Symbol zum Sortieren und Filtern. 

Druckansicht des Berichts anzeigen:Klicken Sie oben auf der 

Seite des jeweiligen Berichts auf das Symbol 

Ausdrucken. 

zum 

HINWEIS: Die Überwachungsberichte Massenimport und 

Aufbewahrungsrichtlinie befinden sich unter der Kategorie der 

Überwachungsberichte zur Datenspeicherung. Wählen Sie 

Überwachung ► Berichte ► Berichte zur Datenspeicherung, um 

auf diese Berichte zuzugreifen. 

6.6.1 Konfigurieren des Überwachungsberichts zu 

Konfigurationsänderungen 

Screenshot 151 - Überwachungsbericht zu Konfigurationsänderungen 

In diesem Bericht werden alle Änderungen aufgeführt, die an 

Konfigurationen in GFI MailArchiver vorgenommen wurden. Folgende 

Daten werden angezeigt: 

 

 

Benutzer, die Änderungen vorgenommen haben 

Vorgenommene Änderungen 

Wenn Sie auf eine der Konfigurationsänderungen in der Liste klicken, 

werden in einem neuen Fenster anzuzeigen weitere Details angezeigt. 


6.6.2 Überwachungsbericht zur Zugriffskontrolle 

Screenshot 152 - Überwachungsbericht zur Zugriffskontrolle 

In diesem Bericht werden alle Änderungen aufgeführt, die an der 

Konfiguration der Zugriffskontrolle in GFI MailArchiver vorgenommen 

wurden. Folgende Daten werden angezeigt: 

 

 

 

Benutzer, die Änderungen vorgenommen haben 

Benutzer, die von den Änderungen betroffen sind 

Geänderte Berechtigungen 


6.6.3 Überwachungsbericht zur Datenintegrität 

Screenshot 153 - Überwachungsbericht zur Datenintegrität 

In diesem Bericht werden alle Änderungen an den Archivspeichern 

und Überwachungsdatenbanken von GFI MailArchiver aufgeführt, die 

nicht von GFI MailArchiver-Diensten vorgenommen wurden. Folgende 

Daten werden angezeigt: 

 

 

 

 

 

Ereignisart 

Betroffene(r) Microsoft SQL Server und Datenbank 

Betroffener Datenbankbenutzer 

Durchgeführte Aktion 

Quellcomputer der Aktion 

Folgende Berichtsoptionen stehen zur Verfügung: 

 

Um die Ablaufverfolgungsdaten für einen bestimmten Microsoft 

SQL Server anzuzeigen, klicken Sie oben auf der Seite des 

 

Berichts auf das Symbol (Microsoft SQL Server 

auswählen). Wählen Sie in der Dropdown-Liste den gewünschten 

Server aus. 

Um die angezeigte Liste nach der Ereignisart zu gruppieren, 

klicken Sie oben auf der Seite des Berichts auf das Symbol 

(Nach Ereignisart gruppieren). 


Um die angezeigte Liste nach dem Datum zu gruppieren, klicken 

Sie oben auf der Seite des Berichts auf das Symbol 

nach Datum). 

(Gruppe 

Wenn Sie auf eine der Datenbankänderungen in der Liste klicken, 

werden in einem neuen Fenster anzuzeigen weitere Details zu 

dieser Änderung angezeigt. 

6.6.4 Überwachungsbericht für archivierte E-Mails 

Bild 154 - Überwachungsbericht für archivierte E-Mails 

Mit diesem Bericht listen Sie die Anzahl der E-Mails auf, die in den 

Archivspeichern von GFI MailArchiver pro Tag archiviert werden. 

Folgende Informationen werden angezeigt: 

 

 

 

Datum 

Name des Archivspeichers 

Anzahl der archivierten E-Mails 


6.6.5 Überwachungsbericht zum Massenimport 

Screenshot 155 - Überwachungsbericht zum Massenimport 

Mit diesem Bericht können Sie die Anzahl der E-Mails anzeigen, die 

beim jeweiligen Importvorgang über den Massenimportdienst in einen 

Archivspeicher übertragen wurden. Folgende Daten werden 

angezeigt: 

 

 

 

Datum des Importvorgangs 


Anzahl der importierten E-Mails 

6.6.6 Überwachungsbericht zu Aufbewahrungsrichtlinien 

Screenshot 156 - Überwachungsbericht zu Aufbewahrungsrichtlinien 

In diesem Bericht werden die ausgeführten Aufbewahrungsrichtlinien 

und die Anzahl der gelöschten E-Mails aufgeführt. Folgende Daten 

werden angezeigt: 


Datum der Anwendung der Richtlinie 


Name der Aufbewahrungsrichtlinie 

Anzahl der gelöschten E-Mails 

Wenn Sie auf eine der angewendeten Aufbewahrungsrichtlinien in der 

Liste klicken, werden in einem neuen Fenster Details zur 

angewendeten Richtlinie angezeigt. 

6.6.7 Überwachungsbericht zu Datenschutzverletzungen 

Screenshot 157 - Überwachungsbericht zu Datenschutzverletzungen 

In diesem Bericht werden alle Benutzer aufgeführt, deren Aktionen zu 

einer Datenschutzverletzung führen könnten, wie z. B. das 

Weiterleiten von E-Mails aus einem Archivspeicher. Folgende Daten 

werden angezeigt: 

 

 

 

Benutzer, die die Aktion durchgeführt haben 


Anzahl der betroffenen E-Mails 


6.6.8 Überwachungsbericht zur Benutzerüberwachung 

Screenshot 158 - Überwachungsbericht zur Benutzerüberwachung 

In diesem Bericht werden alle Aktionen aufgeführt, die von Benutzern 

beim Zugriff auf die Weboberfläche von GFI MailArchiver durchgeführt 

wurden. Folgende Daten werden angezeigt: 

 

 

 

Benutzername 


Datum/Uhrzeit der durchgeführten Aktion 

Folgende Berichtsoptionen stehen zur Verfügung: 

 

Um die angezeigte Liste nach dem Benutzer zu gruppieren, 

 

 

klicken Sie oben auf der Seite des Berichts auf das Symbol 

(Nach Benutzer gruppieren). 

Um die angezeigte Liste nach dem Datum zu gruppieren, klicken 

Sie oben auf der Seite des Berichts auf das Symbol 

nach Datum). 

(Gruppe 

Wenn Sie auf eine der Benutzeraktionen in der Liste klicken, 

werden in einem neuen Fenster Details zur durchgeführten Aktion 

angezeigt. 


7. Fehlerbehebung und Support 

7.1 Einführung 

In diesem Kapitel wird erklärt, wie bei der Installation von 

GFI MailArchiver auftretende Probleme behoben werden können. Die 

wichtigsten verfügbaren Informationsquellen zum Beheben dieser 

Probleme sind die folgenden: 

 

 

 

 

Das Handbuch - Die meisten Probleme können durch die 

Informationen in diesem Abschnitt des Handbuchs gelöst werden. 

Artikel aus der GFI Knowledge Base 

Webforen 

Technischer Support von GFI 

GFI MailArchiver für Exchange Handbuch Fehlerbehebung und Support 205

7.2 Probleme bei der Installation 

Aufgetretenes Problem 

Bei der Installation von 

GFI MailArchiver wird eine der 

folgenden Fehlermeldungen 

angezeigt: 

 

 

 

Fehler 1720. Bei diesem 

Windows-Installationspaket 

liegt ein Problem vor. Ein zum 

Abschließen dieser 

Installation benötigtes Skript 

konnte nicht gestartet 

werden. Setzen Sie sich mit 

dem Support oder dem 

Anbieter des Pakets in 

Verbindung. 

Installations-Engine konnte 

vom Setup nicht gestartet 

werden: Zugriff verweigert. 

Fehler bei der Installation von 

Ikernel.exe, Zugriff 

verweigert. 

Bei der Installation erscheint 

folgende Fehlermeldung: 

 

 

Der Assistent wurde 

unterbrochen, bevor die 

Installation von 

GFI MailArchiver fertiggestellt 

werden konnte. 

Ihr System wurde nicht 

verändert. Um die Installation 

zu einem anderen Zeitpunkt 

abzuschließen, führen Sie 

das Setup erneut aus. 

Lösung 

1. Deaktivieren Sie die Echtzeitprüfung von 

Virenschutzprogrammen oder anderer Software, die Ihren 

Computer in Echtzeit überprüft. 

2. Gehen Sie sicher, dass keine Software installiert ist, die Dateien 

automatisch aus dem TEMP-Verzeichnis entfernt. 

3. Melden Sie sich auf dem Computer mit dem Konto des 

Domänenadministrators an. 

4. Laden Sie sich hier die aktuellste Version von Windows Scripting 

Host & Windows Installer für Ihr Windows-Betriebssystem herunter 

und installieren Sie es: 

http://www.microsoft.com/downloads/ 

5. Überprüfen Sie, ob die folgenden Microsoft Windows- 

Technologien ordnungsgemäß installiert und nicht beschädigt sind: 

Microsoft Windows Management Instrumentation (WMI) 

Microsoft Windows Installer 

Microsoft .NET Framework 

Microsoft Data Access Components (MDAC) 

6. Überprüfen Sie, ob die folgenden Systembibliotheken unter 

ordnungsgemäß registriert sind: 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

urlmon.dll 

Oleaut32.dll 

ole32.dll 

Actxprxy.dll 

Scrrun.dll 

Shell32.dll 

Shdocvw.dll 

Mshtml.dll 

Browseui.dll 

Um eine Bibliothek bei einem Betriebssystem zu registrieren, 

müssen Sie folgende Schritte ausführen: 

1. Klicken Sie auf Start, und wählen Sie dann Ausführen. 

2. Geben Sie cmd.exe ein, und drücken Sie die Eingabetaste. 

3. Geben Sie „regsvr32 ‟ ein. 

Beispiel: „„regsvr32 c:\windows\system32\urlmon.dll‟ 

Legen Sie die Installationsdatei in einem temporären Verzeichnis 

(z. B. C:\temp) auf dem Computer ab, auf dem Sie das GFI- 

Produkt installieren. 

Überprüfen Sie außerdem die DCOM (Distributed Component 

Object Model)-Genehmigungen. Erläuterungen hierzu unter: 

http://support.microsoft.com/default.aspx?scid=kb;en-us;295278 

Ursache: 

Windows Scripting Host (WSH) ist veraltet oder beschädigt. 

Lösung: 

Installieren Sie die aktuellste Version von Windows Scripting Host 

(WSH), und starten Sie den Computer neu. WSH kann von 

folgendem URL-Adresse heruntergeladen werden: 

http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?FamilyId=C717D 

943-7E4B-4622-86EB-95A22B832CAA&displaylang=en 

206 Fehlerbehebung und Support GFI MailArchiver für Exchange Handbuch

Der Assistent wurde 

unterbrochen, bevor die 

Installation von 

GFI MailArchiver fertiggestellt 

werden konnte. 

7.3 Allgemeine Probleme 


GFI MailArchiver kann beim Laden 

der Webschnittstelle in Windows 

Server 2008 Benutzer nicht 

authentifizieren. 

Beim Laden von GFI MailArchiver 

werden im Browser eine leere Seite, 

HTML-Code oder Anleitungen zum 

Herunterladen von .aspx-Dateien 

angezeigt. 

GFI MailArchiver kann keine 

Authentifizierung durchführen, wenn 

die Weboberfläche geladen wird: 

Fehler 401. 

Lösung 

Ursache: 

Das Problem wird durch die Verwendung von Formular- 

Authentifizierung und die Installation von HTTP-Fehlermodulen 

in IIS7 verursacht. 

Lösung 1: 

Deinstallieren Sie das HTTP-Fehlermodul. 

Lösung 2: 

Entfernen Sie die HTTP-Fehler aus dem virtuellen Verzeichnis 

von GFI MailArchiver: 

1. Entsperren Sie das Modul Benutzerdefinierte Fehler auf dem 

Server. 

a. Wählen Sie im IIS-Manager den Server aus. 

b. Doppelklicken Sie auf das Symbol Module, und wählen 

Sie CustomErrorModule aus. 

c. Klicken Sie im Bereich Aktionen auf Entsperren. 

2. Entfernen Sie das benutzerdefinierte Fehlermodul aus dem 

virtuellen Verzeichnis von MailArchiver: 

a. Wählen Sie das virtuelle Verzeichnis von MailArchiver 

aus. 

b. Wählen Sie CustomErrorModule aus. 

c. Klicken Sie im Aktionsbereich auf Entfernen und dann zur 

Bestätigung auf JA. 

Ursache: 

ASP.NET ist nicht beim IIS-Webserver registriert. 

Lösung: 

Registrieren von ASP.NET: 

1. Ändern Sie in der Befehlszeile das Verzeichnis wie folgt: 

 

32 Bit-Computer: 

\Microsoft.NET\Framework\\ 

 

64 Bit-Computer: 

\Microsoft.NET\Framework64\\ 

2. Geben Sie aspnet_regiis.exe -i ein, und drücken Sie die 

Eingabetaste. 

Ursache: 

Dieser Fehler tritt auf, wenn die IIS-Authentifizierung auf dem 

GFI MailArchiver Server nicht korrekt konfiguriert ist. 

Lösung: 

Überprüfen Sie die für die IIS-Authentifizierung verwendete 

Methode. 

IIS 6 

1. Wechseln Sie zu Start ► Programme ► 

Administrative Tools ► Internet Information Services 

(IIS) Manager. 


GFI MailArchiver kann keine 

Authentifizierung durchführen, wenn 

die Weboberfläche geladen wird: 

Fehler 4000. 

IIS 7 

2. Klicken Sie auf ► Websites ► 

Standardwebsite, und klicken Sie dann mit der rechten 

Maustaste auf MailArchiver und auf Eigenschaften. 

3. Klicken Sie auf die Registerkarte Verzeichnissicherheit 

und dann unter Authentifizierung und Zugriffskontrolle auf 

Bearbeiten. 

4. Markieren Sie das Kontrollkästchen Anonymen Zugriff 

aktivieren, 

5. Wählen Sie dann in dem Feld Authentifizierter Zugriff 

die zu verwendende Authentifizierungsmethode. Wir 

empfehlen die integrierte Windows-Authentifizierung. 

6. Klicken Sie zweimal auf OK, und schließen Sie den 

Internet Information Services (IIS) Manager. 

1. Wechseln Sie zu Start ► Programme ► 

Administrative Tools ► Internet Information Services 

(IIS) Manager. 

2. Klicken Sie auf ► Sites ► 

Standardwebsite und dann auf MailArchiver. 

3. Doppelklicken Sie in der Funktionsansicht 

Authentifizierung. 

4. Klicken Sie auf Anonyme Authentifizierung und auf der 

rechten Seite auf Aktivieren. 

5. Wählen Sie das zu verwendende 

Authentifizierungsverfahren, und klicken Sie auf der rechten 

Seite auf Aktivieren. Windows-Authentifizierung 

empfohlen. 

6. Schließen Sie den Internet Information Services (IIS) 

Manager. 

Ursache: 

Dieser Fehler tritt auf, wenn auf dem GFI MailArchiver Server 

eine andere Anwendung installiert ist, die die gleichen Ports 

verwendet wie GFI MailArchiver. 

Lösung: 

Überprüfen Sie, ob die von GFI MailArchiver verwendeten 

Standard-Ports nicht durch andere Software belegt sind: 

1. Öffnen Sie in GFI MailArchiver Server eine Befehlszeile. 

2. Geben Sie in der Befehlszeile Folgendes ein: netstat -abn 

>C:\netstat.txt. Damit wird eine Textdatei netstat.txt in C:\ 

erstellt. 

3. Öffnen Sie die Datei netstat.txt, und suchen Sie in der Spalte 

Proto nach folgenden Einträgen: 

 

 

 

 

 

TCP 0.0.0.0: 8014 - [MArc.Core2.exe] 

TCP 0.0.0.0: 8017 - [MArc.Core.exe] 

TCP 0.0.0.0: 8018 - [MArc.Store.exe] 

TCP 0.0.0.0: 8019 - [MArc.Search.exe] 

TCP 0.0.0.0: 8020 - [MArc.MAIS.exe] 

Wenn einer der Ports nicht den ausführbaren Dateien 

zugeordnet ist, muss die ausführbare Datei von GFI 

MailArchiver so konfiguriert werden, dass sie einen anderen 

Port verwendet. So ändern Sie einen Standard-Port: 

1. Wechseln Sie zu Start ► Ausführen und geben Sie 

services.mscein. 


3. Wechseln Sie in den Installationsordner von GFI MailArchiver, 

und sichern Sie folgende Dateien: 

 

..\Core\bin\MArc.Core.Remoting.exe.config 


..\Core\bin\MArc.UMPolling.ExPolling.exe.config 

..\Core2\bin\Marc.Core2.exe.config 

..\Core2\bin\Marc.Core2.Remoting.exe.config 

..\Mais\bin\MArc.MAIS.Remoting.exe.config 

..\Mais\bin\MArc.MAIS.exe.config 

..\Search\bin\MArc.Search.Remoting.exe.config 

..\Search\bin\MArc.Search.exe.config 

..\Store\bin\MArc.Store.Remoting.exe.config 

..\Store\bin\MArc.Store.exe.config 

..\ASPNET\remoting.config 

4. Öffnen Sie jeweils die Datei .config in Schritt 3 mit einem 

Texteditor, suchen Sie die Port-Nummer, die Sie ändern 

müssen, und tragen Sie die neue Port-Nummer ein. 

Beispiel: Suchen Sie nach 8017, und ersetzen Sie diese Port- 

Nummer durch 8117. 

HINWEIS: Achten Sie darauf, dass die neue Port-Nummer nicht 

durch eine andere Anwendung belegt ist. 

5. Wenn Sie die Änderungen an der .config -Datei 

vorgenommen haben, speichern Sie die Datei mit dem 

Zeichensatz UTF-8. 

6. Klicken Sie auf Speichern, um die Änderung zu übernehmen. 

7. Wenn alle .config -Dateien aktualisiert sind, starten Sie die in 

Schritt 2 gestoppten Dienste für GFI MailArchiver neu. 

8. Wiederholen Sie den Test mit netstat in der Befehlszeile, um 

zu überprüfen, ob GFI MailArchiver jetzt die neuen Ports 

verwendet. 


Wenn Sie E-Mails aus dem Ordner 

„Gesendete Objekte“ des Exchange- 

Postfachs in einen anderen Ordner 

verschieben, wird diese 

Verschiebung in der Ordnerstruktur 

des GFI MailArchiver nicht repliziert. 

Beim Öffnen von E-Mails oder E-Mail- 

Anhängen über die 

Benutzeroberfläche von GFI 

MailArchiver tritt einer folgenden 

Fehler auf: 

 

 

Es wird ein Webfehler gemeldet 

mit dem Hinweis, dass der 

heruntergeladene Anhang 

beschädigt sei. 

Der heruntergeladene Anhang 

wird im InternetExplorer und 

nicht mit der 

Standardanwendung geöffnet. 

Fehler in der 

Benutzeroberflächenfunktionalität 

bzw. Störungen, wenn GFI 

MailArchiver mit einem anderen 

Webbrowser außer InternetExplorer 

5.5 oder höher gestartet wird. 

Ursache: 

Dieses Verhalten tritt auf, wenn der Modus „Cached Exchange- 

Modus“ bei den Microsoft Outlook-Kontoeinstellungen des 

Benutzers aktiviert ist. Weitere Informationen über den Modus 

„Cached Exchange-Modus“ finden Sie unter: 

http://office.microsoft.com/enus/outlook/HP010000671033.aspx?pid=CH010045991033 

Lösung: 

Deaktivieren Sie den Modus „Cached Exchange-Modus“ von 

Microsoft Outlook wie folgt: 

Microsoft Outlook 2003 

1. Wechseln Sie zu Tools ► E-Mailkonten. 

2. Klicken Sie auf Vorhandene E-Mailkonten anzeigen 

oder ändern und dann auf Weiter. 

3. Wählen Sie das Postfachkonto von Microsoft Exchange 

aus und klicken Sie auf Ändern. 

4. Deaktivieren Sie die Option Exchange Modus Cached 

Exchange-Modus verwenden und klicken Sie auf Weiter. 

5. Klicken Sie auf OK und dann auf Fertig stellen. 

6. Starten Sie Microsoft Outlook, um die Änderung zu 

übernehmen. 

Microsoft Outlook 2007 

1. Wechseln Sie zu Tools ► Kontoeinstellungen. 

2. Klicken Sie auf der Registerkarte „E-Mail“ auf das 

Postfachkonto für Microsoft Exchange und dann auf 

Ändern. 

3. Deaktivieren Sie die Option Exchange Modus Cached 

Exchange-Modus verwenden und klicken Sie auf Weiter. 

4. Klicken Sie auf OK und dann auf Fertigstellen. 

5. Starten Sie Microsoft Outlook, um die Änderung zu 

übernehmen. 

HINWEIS: Diese Lösung funktioniert nur für E-Mails, die nach 

Deaktivierung des Modus „Cached Exchange-Modus“ archiviert 

wurden. 

Ursache: 

Dies kann auftreten, wenn ein Webfilter zwischen GFI 

MailArchiver Server und GFI MailArchiver Outlook Connector 

installiert ist und HTTP-Anforderungen blockiert. 

Lösung: 

Konfigurieren Sie den Webfilter so, dass der gesamte HTTP- 

Traffic vom GFI MailArchiver Server zugelassen wird. Achten 

Sie darauf, dass die IP-Adresse, der NETBIOS-Name oder der 

DNS-Name des GFI MailArchiver Server nicht durch den 

Webfilter blockiert sind. 

Weitere Informationen finden Sie unter: 

http://kbase.gfi.com/showarticle.asp?id=KBID003387 

Mögliche Ursache: 

Webbrowser wie Mozilla Firefox oder Google Chrome werden 

nicht unterstützt. 

Lösung: 

Benutzen Sie zum Start von GFI MailArchiver InternetExplorer 

5.5 oder höher. 


7.4 Probleme beim Importieren/Exportieren 


1. Fehlermeldung beim 

Importieren/Exportieren: 

„Der GFI MailArchiver-Import 

Service ist nicht aktiv” 



„Der Exportvorgang wurde 

angehalten, da für den 

GFI MailArchiver-Import Service 

keine Datenbanken konfiguriert 

sind.” 



„Die Anzahl der Dateien in der 

Warteschlange ist zu groß. 

Exportvorgänge wurden gestoppt, 

damit der GFI MailArchiver-Import 

Service Zeit hat, das E-Mail- 

Backlog zu verarbeiten.” 

Lösung 

Ursache: 

Der GFI MailArchiver-Import Service wurde angehalten. 

Lösung: 

Stellen Sie sicher, dass der GFI MailArchiver-Import Service 

gestartet wird: 

1. Wählen Sie Start ► Ausführen, geben Sie „services.msc‟ ein, 

und drücken Sie die Eingabetaste. 

2. Stellen Sie sicher, dass der GFI MailArchiver-Import Service 

gestartet wird. Falls nicht, klicken Sie mit der rechten Maustaste 

darauf, und wählen Sie Start. 

Ursache: 

In der Konfiguration von GFI MailArchiver-Import Service sind 

keine Datenbanken konfiguriert. 

Lösung: 

Stellen Sie sicher, dass es sich bei dem im Rahmen des 

GFI MailArchiver-Import Service konfigurierten GFI MailArchiver- 

Archivspeicher nicht um einen schreibgeschützten Archivspeicher 

handelt: 

1. Wählen Sie in GFI MailArchiver den Knoten Archivspeicher 

aus. 

2. Klicken Sie auf das Symbol Einstellungen bearbeiten neben 

dem in GFI MailArchiver-Import Service konfigurierten 


3. Gehen Sie sicher, dass die Option Weitere Archivierung in 

diesem Archivspeicher verhindern deaktiviert ist. 

Ursache: 

GFI MailArchiver kann keine E-Mails in den Datenbanken 

archivieren. Hierdurch sammeln sich die E-Mails im Sammelordner 

. Wenn die Anzahl der E-Mails in 

diesem Ordner 300 erreicht, stoppt das GFI PST Export-Tool die 

Verarbeitung. 

Lösung: 

Überprüfen Sie, ob sich im Sammelordner 

mehr als 300 Dateien befinden. 

Wenn dies der Fall ist, kann dies möglicherweise darauf hinweisen, 

dass keine E-Mails in den Archivspeicher geladen werden. 

1. Gehen Sie sicher, dass das GFI MailArchiver-Verzeichnis von 

der Echtzeitsicherung und/oder von der Virenprüfung 

ausgeschlossen ist. 

2. Gehen Sie sicher, dass GFI MailArchiver über eine stabile 

Verbindung zur Datenbank verfügt, und dass genug Ressourcen 

vorhanden sind, um die Belastung auszuhalten. 

3. Setzen Sie bei SQL-Server-Datenbanken die Einstellungen zum 

automatischen Wachstum von Daten und 

Transaktionsprotokolldateien anstatt eines Prozentsatzes auf einen 

festen Wert in MB. Empfohlene Werte sind 10 MB für 

Transaktionsprotokolle und 100 MB für die Datendateien. Gehen 

Sie außerdem sicher, dass die Option Maximale Dateigröße für 

Daten- und Transaktionsdateien auf Unbeschränkt vergrößerbar 

eingestellt ist. 

4. Sorgen Sie dafür, dass auf dem Server, auf dem der 

GFI MailArchiver-Import Service ausgeführt wird, genügend 

Speicherplatz vorhanden ist. 




„Viele E-Mails haben ein Datum, 

das nicht mit den in der 

Datenbank konfigurierten 

Datumsbereichen übereinstimmt. 

Exportvorgänge auf unbestimmte 

Zeit gestoppt. Schlagen Sie im 

Handbuch für die Fehlerbehebung 

nach.” 

5. Beim Exportieren von PST- 

Dateien erscheint folgende 

Fehlermeldung: 

„Entweder ist kein Standard-E- 

Mail-Programm vorhanden, oder 

das aktuelle E-Mail-Programm 

kann die Messaging-Anfrage nicht 

erfüllen. Starten Sie Microsoft 

Outlook, und machen Sie es zum 

Standard-E-Mail-Programm.” 

Ursache 1: 

In der Konfiguration von GFI MailArchiver-Import Service sind 

keine Datenbanken konfiguriert, die mit dem Datum einiger E-Mails 

übereinstimmen. Solche E-Mails können in keiner Datenbank 

gespeichert werden. Sie werden daher im Ordner 

gespeichert. Wenn die 

Anzahl der E-Mails in diesem Ordner 500 erreicht, stoppt der 

Assistent für die E-Mail-Extrahierung die Verarbeitung. 

Lösung 1: 

Gehen Sie zum Ordner Unclassified. 

 

 

Wenn E-Mails in diesem Ordner nicht archiviert werden 

müssen, können Sie diese löschen. GFI MailArchiver-Import 

Service setzt automatisch die Verarbeitung anderer E-Mails 

fort. 

Wenn E-Mails in diesem Ordner archiviert werden müssen: 

1. Bestimmen Sie den Datumsbereich der nicht klassifizierten E- 

Mails. 

HINWEIS: Um das genaue Datum der E-Mail zu bestimmen, öffnen 

Sie die .eml-Datei im Ordner Unclassified, und schauen Sie in die 

Kopfzeile der E-Mail. 

2. Ändern Sie den Datumsbereich der Archivspeicher der 

GFI MailArchiver-Import Service-Konfiguration, oder erstellen Sie 

einen neuen Archivspeicher, der den Datumsbereich umfasst. 

HINWEIS: Anweisungen zur Einstellung des Datums von 

Archivspeichern finden Sie im Abschnitt Konfigurieren des 

GFI MailArchiver-Import Service im entsprechenden Szenario des 

Kapitels Importieren und Exportieren von E-Mails ab Seite 27 in 

diesem Handbuch. 

3. Verschieben Sie E-Mails aus dem Ordner Unclassified in den 

Ordner . 

4. Der Import Service fährt automatisch mit der Archivierung der E- 

Mails fort. 

HINWEIS: Weitere Informationen und Anleitungen zu E-Mails im 

Ordner Unclassified finden Sie im Kapitel Nicht klassifizierte E- 

Mails in einem der entsprechenden Szenarien im Kapitel 

Importieren und Exportieren von E-Mails ab Seite 27 in diesem 

Handbuch. 

Weitere Informationen zu dieser Lösung finden Sie unter: 

http://kbase.gfi.com/showarticle.asp?id=KBID003466 

Ursache 2: 

Spam-E-Mails werden oft mit beschädigten Kopfzeilen versendet, 

weshalb der GFI MailArchiver-Import Service das Empfangsdatum 

für solche E-Mails nicht bestimmen kann. Diese E-Mails befinden 

sich im Ordner Unclassified mit einem nicht korrekten Datum. 

Lösung 2: 

Es wird empfohlen, solche E-Mails aus dem Ordner Unclassified zu 

löschen. 

Ursache: 

Um E-Mails aus einer PST-Datei mit dem GFI PST-Exchange-E- 

Mail-Export-Tool zu exportieren, muss Microsoft Outlook 

Version 2003 oder höher auf demselben Computer installiert sein. 

Lösung: 

Installieren Sie Microsoft Office Version 2003 oder höher. 


6. Bei der Verwendung von 

GFI MailArchiver PST-Exchange- 

E-Mail-Export werden folgende 

Fehlermeldungen angezeigt: 

„Postfach konnte mit den 

aktuellen Zugangsdaten nicht 

geöffnet werden.” 

„Zugriff verweigert.“ 

„Ordner konnten nicht aufgelistet 

werden.” 

„Auf das ausgewählte Postfach 

kann nicht zugegriffen werden. 

Prüfen Sie Ihre Zugangsdaten.“ 



„Einer oder mehrere 

Archivspeicher sind voll. Weitere 

Informationen finden Sie im 

Knowledge-Base-Artikel 

KBID003441 von GFI.“ 

Ursache: 

Das GFI MailArchiver PST-Exchange-E-Mail-Export-Tool 

verwendet die Zugangsdaten des angemeldeten Benutzers, wenn 

es direkt auf dem Microsoft Exchange Server-Computer ausgeführt 

wird. Wenn das GFI MailArchiver PST-Exchange-E-Mail-Export- 

Tool auf einem Computer ausgeführt wird, der nicht der Microsoft 

Exchange Server-Computer ist, müssen Sie einen Benutzernamen 

und ein Kennwort angeben. In beiden Fällen benötigt dieses Konto 

in den Postfächern, von denen E-Mails extrahiert werden sollen, 

„SendAs“- und „ReceiveAs“-Berechtigungen. 

Lösung: 

Unter http://kbase.gfi.com/showarticle.asp?id=KBID003038 finden 

Sie genaue Anweisungen zur Behebung dieses Problems. 

Ursache: 

Diese Sperre wird festgelegt, wenn einer oder mehrere 

Archivspeicher voll sind. Dies tritt nur bei MS SQL Express- 

Backends ein. 

Der Importvorgang wurde angehalten. Dafür gibt es zwei Gründe: 

1. Der Benutzer hat die Möglichkeit, den vollen Speicher zu 

entfernen und einen leeren Speicher hinzuzufügen. 

2. Wenn der Benutzer die gesamte Konfiguration ändern möchte, 

wird kein zusätzlicher Vorgang ausgeführt, bis der Benutzer die 

Änderungen vornimmt. 

Lösung: 

Weitere Anweisungen zur Behebung dieses Problems finden Sie 

unter: http://kbase.gfi.com/showarticle.asp?id=KBID003441 


7.5 Probleme mit Outlook Connector 

Festgestelltes Problem 

GFI MailArchiver Outlook 

Connector zeigt unmittelbar nach 

der Installation in Microsoft 

Outlook einen Warnhinweis an. 


Connector synchronisiert und 

verfolgt nur die E-Mails der letzten 

365 Tage. 

Die Suchseite von GFI 

MailArchiver erscheint nicht im 

Suchordner von Microsoft Outlook 

2007. 

Es ist eines der folgenden 

Probleme aufgetreten: 

 

 

Der Offline-Zugriff kann über 

den Dialog "Einstellungen" 

nicht aktiviert werden. 

Die Anzahl der Tage für den 

Offline-Zugriff kann nicht über 

eine bestimmte Zahl hinaus 

erhöht werden. 

Lösung 

Ursache: 

Dieses Verhalten ist normal. Wenn Sie GFI MailArchiver Outlook 

Connector installieren, müssen die E-Mails mit GFI MailArchiver 

synchronisiert werden. 

Ursache: 

GFI MailArchiver Outlook Connector synchronisiert standardmäßig 

nur die E-Mails der letzten 365 Tage. 

Lösung: 

Das Standardverhalten können Sie mit einem Spezialschlüssel in 

der Konfigurationsdatei "General Settings.xml" ändern: 

1. Schließen Sie Microsoft Outlook und wechseln Sie zu: 

 

 

Microsoft Windows XP und älter: 

 

Microsoft Windows Vista: 

 

2. Öffnen Sie die Datei "General Settings.xml" mit einem 

Texteditor. 

3. Suchen Sie den Eintrag "SynchronizeDaysSpan" und ändern Sie 

den Wert von 365 (Standard) auf die Anzahl der Tage, für die Sie 

E-Mails in Outlook Connector sehen wollen. 

Beispiel: Wenn Sie die E-Mails der letzten fünf Jahre 

anzeigen wollen, ändern Sie die Zeile wie folgt: 

1826 

4. Speichern und schließen Sie die Datei "General Settings.xml". 

5. Löschen Sie den lokalen Cache im gleichen Verzeichnis. Dies ist 

normalerweise eine lange Zahl mit der Dateierweiterung FDB. 

Wenn Sie nicht sicher sind, was Sie löschen sollen, öffnen Sie die 

Datei "StoreSettings.xml" und suchen die Store-ID für den 

Benutzer, dessen Cache Sie ändern wollen. 

6. Öffnen Sie Microsoft Outlook und synchronisieren Sie GFI 

MailArchiver Outlook Connector mit GFI MailArchiver, um die 

Änderungen zu aktivieren. 

Ursache: 

In Microsoft Outlook 2007 ist die Homepageeinstellung für nicht 

standardmäßige Speicher deaktiviert. Das Postfach von GFI 

MailArchiver ist ein nicht standardmäßiger Speicher und daher gilt 

für dieses Postfach auch diese Richtlinie. 

Lösung: 

Weitere Details zu Lösung dieses Problems finden Sie in der 

Microsoft Wissensdatenbank KBase: 

http://support.microsoft.com/kb/923933 

Mögliche Ursache 

Die Einstellungen für den Offline-Zugriff werden automatisch vom 

Systemadministrator konfiguriert oder die Funktion wurde vom 

Systemadministrator deaktiviert. 

Mögliche Lösung 

Diskutieren Sie diese Probleme mit Ihrem Systemadministrator. 


7.6 Knowledge Base 

7.7 Webforum 

GFI pflegt ein umfangreiches Knowledge Base-Repository, in dem 

Lösungen für die häufigsten Probleme bei der Installation beschrieben 

sind. Falls die Informationen in diesem Handbuch die Probleme bei 

Ihrer Installation nicht lösen können, konsultieren Sie als nächstes die 

Knowledge Base. Die Knowledge Base enthält immer die aktuelle 

Liste der Fragen, die an den technischen Support gerichtet wurden, 

sowie die neuesten Patches. Zur Knowledge Base gelangen Sie über 

folgende URL-Adresse: 

http://kbase.gfi.com/ 

Technischen Support von Benutzer zu Benutzer erhalten Sie über das 

GFI-Webforum. Zum Webforum gelangen Sie über folgende URL- 

Adresse: 

http://forums.gfi.com/. 

7.8 Technischen Support anfragen 

Wenn keine der oben genannten Ressourcen Ihnen bei der 

Problembehebung helfen kann, wenden Sie sich an das Team des 

technischen Supports von GFI. Die Kontaktaufnahme geschieht 

entweder durch das Ausfüllen eines Online-Formulars für Support- 

Anfragen oder per Telefon. 

 

Online:Füllen Sie das Anfrageformular für den Support aus, und 

befolgen Sie genau die Anweisungen auf dieser Seite, um Ihre 

Support-Anfrage unter folgendem Link zu übermitteln: 

http://support.gfi.com/supportrequestform.asp 

Telefon:Auf der folgenden Seite erhalten Sie die 

landesspezifische Telefonnummer für den technischen Support: 

http://www.gfi.com/company/contact.htm 

HINWEIS: Halten Sie Ihre Kundennummer bereit, wenn Sie sich an 

den technischen Support wenden. Ihre Kundennummer 

(Registrierungs-ID) entspricht der Online-Kontonummer, die Sie bei 

der ersten Registrierung Ihrer Lizenzschlüssel im Kundenbereich 

unter folgendem Link erhalten haben: 

http://customers.gfi.com. 

Für die Beantwortung Ihrer Anfrage benötigt GFI in Abhängigkeit von 

Ihrer Zeitzone maximal 24 Stunden. 

7.9 Build-Benachrichtigungen 

Benutzern wird ausdrücklich empfohlen, die Mailingliste für Build- 

Benachrichtigungen zu abonnieren. Auf diese Weise werden Sie 

sofort über neue Produkt-Builds informiert. Besuchen Sie hierzu die 

folgende Adresse: 

http://www.gfi.com/pages/productmailing.htm. 


7.10 Dokumentation 

Wenn dieses Handbuch Ihre Erwartungen nicht erfüllt, oder wenn Sie 

denken, dass diese Dokumentation auf irgendeine Weise verbessert 

werden kann, zögern Sie nicht, uns per E-Mail Ihre Gedanken 

mitzuteilen: 

documentation@gfi.com 


8. Glossar 

Active Directory Eine Technologie, die verschiedene 

Netzwerkdienste bereitstellt (inkl. LDAP-artige 

Verzeichnisdienste). 

AD 

Siehe Active Directory 

Archivspeicher 

Archivspeicher-Verwaltung 

Aufbewahrungsrichtlinien 

Datenbankschema 

Diskussions-Thread 

(Korrespondenz) 

Exchange OLE DB- 

Provider 

Exchange System-Manager 

ExOLEDB 

Firebird-Datenbank 

Gemischter 

Authentifizierungsmodus 


Connector 

GFI MailArchiver-Import 

Service 

GPO (Group Policy Object) 

Gruppenmanager 

Gruppenrichtlinienobjekte 

IMAP 

Internet Message Access 

Protocol 

Eine Sammlung von E-Mail-Quellen, E-Mail- 

Metadaten und Suchindizes in GFI MailArchiver. 

Eine Technologie von GFI MailArchiver, mit der 

die zu verwendenden Archivspeicher gemäß 

unterschiedlicher Zeiträume in eine 

Warteschlange gestellt und zeitlich geplant 

werden können. 

Ein System, mit dem Sie festlegen können, wie 

lange Sie bestimmte E-Mails in Ihren 

Archivspeichern aufbewahren möchten 

Die Struktur einer Datenbank, die Tabellen, die 

darin enthaltenen Felder und die Beziehungen 

zwischen Feldern und Tabellen festlegt 

Eine Liste mit E-Mails, die eine Diskussion 

zwischen zwei oder mehr Benutzern darstellen 

Eine Methode für den Zugriff auf den lokalen 

Microsoft Exchange Server-Speicher mittels OLE 

DB und Microsoft ADO 

Eine spezielle MMC-Konsole, mit der Sie Ihre 

Exchange-Organisation verwalten können 

Siehe Exchange OLE DB-Provider 

Ein relationales Open-Source-Datenbanksystem 

Eine Authentifizierungsmethode des SQL- 

Servers, die sowohl eine Windows- als auch eine 

SQL-Server-Authentifizierung ermöglicht 

Ein Tool von GFI MailArchiver, mit dem Microsoft 

Outlook-Ordner mit den von GFI MailArchiver 

archivierten E-Mail-Daten synchronisiert werden 

können 

Ein Tool von GFI MailArchiver, das E-Mail-Daten 

von einer Datei in den GFI MailArchiver importiert 

Siehe Gruppenrichtlinienobjekte 

Eine Gruppe von Benutzern in GFI MailArchiver, 

deren Mitglieder nach allen Benutzern suchen 

können, die Teil Ihrer Active Directory-Gruppe 

sind 

Ein zentralisiertes Active Directory-Verwaltungsund 

Konfigurationssystem, das festlegt, was 

Benutzern in einem Computernetzwerk erlaubt 

und verboten ist 

Siehe Internet Message Access Protocol 

Eines der beiden häufigsten Standardprotokolle 

im Internet für das Abrufen von E-Mails. Das 

andere ist POP3. 

GFI MailArchiver für Exchange Handbuch Glossar 217

Journal-Funktion 

Kategorisierungsrichtlinien 

Eine Funktion von Microsoft Exchange Server, 

mit der Kopien von E-Mails in einem zentralen 

Postfach zu verschiedenen Zwecken (einschl. E- 

Mail-Archivierung) gespeichert werden können 

Ein Kategorisierungssystem in GFI MailArchiver, 

durch die es möglich ist, E-Mails aufgrund ihrer 

Kennzeichnung zu kategorisieren 

Kopfzeilen Informationen, die dem E-Mail-Text(feld) 

vorausgehen. Hierzu gehören der Absender, der 

Empfänger, der Betreff sowie Sende- und 

Empfangszeitstempel usw. 

MAIS 

Siehe GFI MailArchiver-Import Service 

MAPI Siehe Message Application Programming 

Interface 

Message Application 

Programming Interface 

Metadaten 

Eine Messaging-Architektur und eine auf einem 

Komponentenobjektmodell basierte Schnittstelle 

für die Programmierung von Anwendungen (API) 

für Microsoft Windows 

Daten mit Informationen zu in GFI MailArchiver 

archivierten E-Mails 

Microsoft SQL Server Ein relationales Datenbankverwaltungssystem 

von Microsoft 

MIME 

Multipurpose Internet Mail 

Extensions 

Siehe Multipurpose Internet Mail Extensions 

Ein Standard, der das E-Mail-Format erweitert, 

um Nicht-ASCII-Zeichen in Texten und 

Kopfzeilen, Nicht-Text-Anhänge und 

Textnachrichten mit mehreren Teilen zu 

unterstützen 

Öffentliche Ordner Ein gemeinsamer Ordner von Microsoft 

Exchange und einem Benutzer, der das 

gemeinsame Nutzen von Informationen 

ermöglicht 

OneClick Restore Eine benutzerfreundliche Methode mit der 

archivierte E-Mails im Posteingang des Benutzers 

wiederhergestellt werden können. Die E-Mails 

können entweder wieder in den Zustand zum 

Zeitpunkt des Löschens versetzt oder dem 

Benutzer als E-Mail-Anhang zugesendet werden. 

Outlook Web Access 

OWA 

Der Webmail-Dienst von Microsoft Exchange 

Server. Wird verwendet, um auf E-Mails, 

Kontakte, Tasks usw. mittels einer 

Weboberfläche zuzugreifen, wenn Microsoft 

Office Outlook nicht verfügbar ist. 

Siehe Outlook Web Access 

POP3 

Siehe Post Office Protocol Ver.3 

Post Office Protocol 3 

Postfach 

Postfachordnerstruktur- 

Abfrage 

Ein Protokoll, das von lokalen E-Mail-Clients 

verwendet wird, um E-Mails über eine TCP/IP- 

Verbindung von Postfächern abzurufen 

Ein Verzeichnis oder ein Ordner für Empfang, 

Ablage und Speicherung von E-Mail-Nachrichten 

Ein Funktion von GFI MailArchiver, mit der die 

Ordnerstruktur des Postfachs in Microsoft 

Exchange mit GFI MailArchiver synchronisiert 

werden kann 

PST Exporter Ein Agent-basiertes Tool, das nach der 

Bereitstellung auf Zielcomputern E-Mails aus 

PST-Dateien für die Verarbeitung durch den 

GFI MailArchiver-Import Service extrahiert 

218 Glossar GFI MailArchiver für Exchange Handbuch

PST-Datei 

Suchindex 

Überprüfung der 

Datenbankaktivität 

Überwachung der 

Benutzerinteraktion 

Eine Datei für die Speicherung von lokalen 

Kopien von E-Mails, Kalendern, Ereignissen, 

Kontakten und anderen Elementen in Microsoft 

Office Outlook 

Ein System zum Sammeln, Analysieren und 

Speichern von Daten für eine schnelle und 

korrekte Abfrage von Informationen 

Ein System, das die Suchfunktionen von 

Microsoft SQL Server nutzt, um sämtliche 

Aktivitäten in einer Archivdatenbank 

aufzuzeichnen 

Ein System, mit dem Sie sämtliche 

Benutzeraktivitäten aufzeichnen können, 

während diese die Weboberfläche von 

GFI MailArchiver verwenden 

Zugriffsberechtigungen Berechtigungen, die Benutzer oder 

Benutzergruppen erhalten, um bei verschiedenen 

E-Mails unterschiedliche Aktivitäten durchführen 

zu können. 


9. Inhalt 

A 

Absender 16, 17, 170 

Active Directory 17, 159 

Anhänge 9 

Anmelden 186 

Anmeldung 5, 24, 106, 107, 114, 

116, 120, 121, 122, 127, 

135, 137 

Anzeigen der E-Mails 7, 11, 19 

Archiv 1, 6, 7, 12, 14, 85, 87, 104, 

106, 108, 111, 112, 116, 

117, 118, 122, 123, 124, 

129, 130, 131, 132, 133, 

134, 137, 138, 139, 140, 

141, 147, 148, 149, 159, 

162, 163, 168, 169, 170, 

173, 179 

Archivspeicherstatistik 139 

Archivspeicher-Verwaltung 130, 

131, 132, 133, 139, 140, 

141, 147 

Assistent 107, 108, 114, 115, 

116, 120, 122, 123, 128, 

130, 136, 137, 140, 169, 

172, 179 

Aufbewahrungsrichtlinien 162 

B 

Benutzerzugriffskontrolle 10, 159, 

161 

Binärdateien 152, 154, 155 

D 

Datenbank 2, 111, 112, 113, 114, 

115, 116, 118, 119, 120, 

122, 123, 124, 125, 126, 

128, 132, 133, 134, 135, 

136, 137, 138, 139 

Datenbankschema 151, 187 

Deaktivieren/Aktivieren der 

Funktion zum Sammeln von 

E-Mails 108 

E 

Email Hash Generator 187 

E-Mail-Archivsuche 12 

E-Mails durchsuchen 6, 9, 10 

E-Mail-Server-Archivierung 104, 

108 

Empfänger 14, 16, 17, 167, 170 

Empfohlene Konfiguration 110 

Erweiterte Suche 13, 14, 20 

exportieren 83, 87, 90 

F 

Fehlerbehebung 205 

Firebird 108, 109, 112, 124, 126, 

129, 138, 140, 147, 188, 

189 

G 

Gemischter 

Authentifizierungsmodus 

111 

GFI MailArchiver 3 Datenbank 

133, 135, 136 

GFI MailArchiver Import Service 

152, 154, 155, 156 

GFI MailArchiver Import-Service- 

152 


Connector 93, 97, 100, 102, 

180 

GFI MailArchiver-Stapelexport 87 

Gruppenmanager 160, 161 

H 

headers 8, 16, 212 

I 

IMAP 106 

Integration in Microsoft Outlook 1 

Internet Explorer 2, 5, 24, 90, 94 

J 

Journal 1, 104, 105, 108 

Journalfunktion 106, 107 

K 

kategorisieren 173 

Kategorisierungsrichtlinien 8, 15, 

173, 179 

Kennzeichnung 8, 173 

Korrespondenz-Thread 6 

L 

Laden der Postfach- 

Ordnerstruktur 187 

Ladevorgang der Postfach- 

Ordnerstruktur 187 

Lizenzierung 2 

M 

MAIS GFI MailArchiver Import 

Service, Siehe Importdienst 

für GFI MailArchiver, Siehe 

Importdienst für GFI 

MailArchiver 

Mehrere Archivspeicher 6, 14 

Mehrere E-Mail-Server 104 

Microsoft Exchange 2007 183 

Microsoft Exchange 2010 184 

Microsoft Exchange Server 1, 34, 

35, 104, 107 


Microsoft Exchange-E-Mail- 

Server 104 

Microsoft SQL Server 110, 111, 

112, 114, 117, 119, 120, 

123, 135, 147, 151, 188, 

189, 190, 191, 193, 194, 

195, 199 

N 

Neuaufbau eines Suchindex 149, 

150 

NTFS 112, 117, 118, 123, 124, 

129, 138, 193 

W 

Weboberfläche von 

GFI MailArchiver 2, 23, 24, 

194, 203 

Z 

Zugriffskontrolle 10, 159, 160, 

161, 162, 196, 198 

O 

OneClick 83 

OneClick Restore 8 

OWA 6 

P 

POP3 217 

postfächer 105 

Postfächer 106, 186, 213 

Postfachordnerstruktur-Abfrage 

11, 186 

PowerShell 32, 40, 183, 184 

S 

Skripte 7 

SMTP-Server 8 

Sprache 23, 24 

SQL-Server 2, 112, 113, 114, 

115, 118, 119, 120, 125, 

132, 133, 135, 140 

Suchindex 147, 148, 150 

Suchordner 20, 22 

U 


Benutzerinteraktion 194, 

196 


Datenbankaktivität 188, 196 

Überwachungsbericht für 

archivierte E-Mails 200 

Überwachungsbericht zu 

Aufbewahrungsrichtlinien 

201 

Überwachungsbericht zu 

Datenschutzverletzungen 

202 

Überwachungsbericht zum 

Massenimport 201 

Überwachungsbericht zur 

Benutzerüberwachung 203 


Datenintegrität 199 


Zugriffskontrolle 198 

Überwachungsberichte 195, 196 

V 

Vollzugriff auf Gruppe 159 

222 Glossar GFI MailArchiver für Exchange Handbuch

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