PCgo mit DVD Abzock Stop! (Vorschau)

PRAXIS ❯ Office-Tipps für Einsteiger
MICROSOFT OFFICE
2010 TIPPS UND TRICKS
Microsoft hat in Office 2010 viele kleine Funktionen
versteckt, mit denen sich die Programme nach Ihren
persönlichen Anforderungen optimieren lassen – wir
stellen die besten vor.
OUTLOOK ❯ Sound für den Posteingang
aktivieren oder ändern
Hierbei ist zu beachten, dass Outlook keine eigenen
Sound-Dateien für eine Posteingangsbenachrichtigung
mitbringt. Das E-Mail-Programm greift in diesem
Fall auf die Standardtöne Ihres Windows-Betriebssystems
zurück. Diese liegen im Dateiformat „WAV“ vor.
Wenn Sie z.B. MP3-Töne einsetzen wollen, müssen Sie
diese ebenfalls in das WAV-Format konvertieren. Zuerst
ist es jedoch notwendig, die Grundfunktion unter
Outlook zu aktivieren. Klicken Sie dazu in Outlook den
Pfad „Datei/Optionen/E-Mail“. Navigieren Sie im rechten
Fenster zu der Option „Nachrichteneingang“. Dort
setzen Sie unter „Beim Eintreffen neuer Nachrichten“
per Mausklick ein Häkchen in das Aktivierungskästchen
für „Sound wiedergeben“. Damit haben Sie unter Outlook
die Sound-Benachrichtigung eingeschaltet. Alle
weiteren Einstellungen nehmen Sie bei den Windows-
Standard-Tönen vor. Navigieren Sie über „Einstellungen/Systemeinstellungen“
zum Menüpunkt „Sounds
und Audiogeräte/Sound“ (XP) oder „Sound/Sounds“
(Vista) bzw. „Hardware und Sound/Sound/Sounds“
(Windows 7 & 8). Suchen Sie im Fenster „Programmereignisse“
den Eintrag „Posteingangsbenachrichtigung“.
Ist der Eintrag mit einem Lautsprechersymbol
gekennzeichnet, ist dem Ereignis schon ein Standardsound
zugeordnet. Wenn das Symbol fehlt, wählen Sie
im Auswahlmenü „Sounds“ eine passende Audio-Datei
aus. Über das kleine Dreieck neben dem Auswahlmenü
lässt sich der jeweils gewählte Sound vorhören.
Möchten Sie eine eigene Sound-Datei im WAV-Format
nutzen, drücken Sie die Schaltfläche „Durchsuchen“
und navigieren zu der von Ihnen gewünschten Datei.
Markieren Sie diese mit einem Mausklick und bestätigen
Sie mit „OK“. Nach der Auswahl Ihres Posteingangs-Sounds
bestätigen Sie mit „Übernehmen“ und
verlassen über „OK“ die Voreinstellung. Nun sollte Ihr
Systemlautsprecher jede eintreffende Mail mit dem
gewünschten Sound bestätigen.
EXCEL ❯ Formeln ohne Berechnungshintergrund
grafisch darstellen
Unter Word 2010 lassen sich Formeln über die Option
„Einfügen“ und dem Menüpunkt „Formel“ sowie
„Neue Formel einfügen“ grafisch darstellen. Neben
bereits vorgefertigten Mustern lassen sich so eigene
Hier stellen Sie Ihren
Windows-Sound für die
Benachrichtigung eines
E-Mail-Eingangs ein.
112 www.pcgo.de 6/13