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Fuhrparkmanagement Software
Alles im Blick
Mit geeigneter Software lassen sich Fuhrparks
effektiv verwalten. Unsere Marktübersicht freier
Fuhrpark-Software hilft bei der Auswahl.
Clemens Velten
Das Angebot an freier
Software zur Flottenverwaltung
ist in der letzten
Zeit stark gewachsen.
Foto: ra2 studio, Hersteller
Die Verwaltung einer Fahrzeugflotte ist kein Job, den man nebenher
erledigen kann. Da ein Fuhrpark nicht dem anderen
gleicht und die Bedürfnisse, Wünsche und Anforderungen
eines Fuhrparkmanagers an eine Verwaltungssoftware ganz
unterschiedlich sein können, lässt sich unmöglich eine empfehlung
zu einem bestimmten Programm abgeben.
Um die richtige software für die eigenen Anforderungen zu
finden, sollte man sich deshalb die Zeit nehmen, sich mit der
materie „Fuhrparkverwaltung“ vertraut zu machen. Hat man
sich einen Überblick über das Angebot an geeigneter software
verschafft, können testversionen der Programme bei der weiteren
entscheidung helfen. einige softwarehäuser bieten anstelle
einer testversion eine unverbindliche Demonstration ihres
Programms direkt vor Ort an.
Bedienung
eines der wichtigsten Kaufkriterien sollte die einfache Bedienung
des Programms sein. Wenn ein Programm mit Funktionen
überfrachtet ist, die man gar nicht braucht und sich die
eingabe umständlich gestaltet, wird die erhoffte entlastung zu
einer neuen Belastung. Folge: Das Programm wird nicht mehr
eingesetzt und die Investition muss abgeschrieben werden.
Wie bei jeder neuen software erfordert es einige Zeit, bis
man alle Funktionen kennt. einige softwarehersteller bieten
auch softwareschulungen für ihre Programme an, die extra
kosten. Doch in der Regel sollten nach kurzer einarbeitungszeit
die Grundfunktionen der Fuhrparkmanagement-software
intuitiv bedient werden können.
Grundfunktionen
Zu den Grundfunktionen gehören die erfassung
allgemeiner stammdaten zu Fahrzeug, Fahrer,
Finanzierungs- oder Versicherungsvertrag. Zusätzlich
alle dem Fahrzeug zuzuordnenden Posten
wie Benzinverbrauch, Wartungsarbeiten oder
service-Intervalle. Damit lassen sich bereits informative
Auswertungen, zum Beispiel der Benzin-,
Reparatur- oder Versicherungskosten pro Fahrzeug,
erstellen. Die meisten standardversionen
haben auch ein schadensmanagement-tool zur
erfassung der eigen- und Fremdschäden sowie
ein terminmanagement für die Überwachung
und einhaltung typenspezifischer Inspektionszyklen,
kilometerabhängiger Wartungsintervalle
oder Überprüfungen wie etwa Haupt- und Abgasuntersuchung
integriert.
Mitwachsen
Wächst das Unternehmen und wachsen damit
auch die Anforderungen an die Furparkverwaltung,
sollte die software erweiterbar sein. Werden
tankkarten im Unternehmen eingesetzt, sollten
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bfp 11 2013