Jubilare — 4. Quartal 2013 - GePe Peterhoff

Werner Müllers
Eleonora Popova
Christian Bamberg
Christian Bamberg
Oliver Bardorf
Iman Azad, Stefan Balven,
Heinrich Petersen, Florian Breuer
Die neue LANXESS Zentrale in Köln —
Ein Kunde – viele Dienstleistungen
„LANXESS – im Kern der Chemie“: Mit dieser Beschreibung
charakterisiert sich der Spezialchemie-Konzern selbst. Das
Kerngeschäft von LANXESS bilden Entwicklung, Herstellung und
Vertrieb von Kunststoffen, Kautschuken, Zwischenprodukten und
Spezialchemikalien. Viele davon kommen beispielsweise in der
Automobilindustrie zum Einsatz. In 31 Ländern beschäftigt unser
Kunde aktuell rund 17.500 Mitarbeiter und erzielte in 2012 einen
Umsatz von 9,1 Milliarden €. Ein echter Global Player also.
Die neue Zentrale am 3. September 2013 feierlich eröffnet
Axel C. Heitmann, Vorstandsvorsitzender der LANXESS AG,
durchschnitt am 3. September diesen Jahres das rote Band zur
Eröffnung der neuen beruflichen Heimat von rund 1000 LANXESS-
Mitarbeitern. Innerhalb mehrerer Wochen im Juli und August waren
diese im Zuge eines generalstabsmäßig organisierten Umzugs
von Leverkusen nach Köln „übergesiedelt“ worden. Auf 22 Etagen
und 38.500 Quadratmetern arbeitet zukünftig die Verwaltungszentrale
von LANXESS in der rheinischen Metropole.
Sozusagen umzugsbegleitend hat ein großes Team von gepe in
verschiedenen Disziplinen die zuständige und verantwortliche
Abteilung von LANXESS unterstützt. Beispielsweise wurden von
unserer gepe Sicherheit sämtliche Umzugsbehälter mit persönlichen
Gegenständen der LANXESS-Mitarbeiter bewacht, die
von Leverkusen nach Köln transportiert wurden. Mit Plomben
versehene Kunststoff- und Securityboxen wurden erst am neuen
Arbeitsplatz in der Zentrale vom jeweiligen Mitarbeiter wieder geöffnet
und auf ihre Vollständigkeit hin überprüft.
So konnte jeder selbst kontrollieren, dass seine Plombe die richtige
Plombennummer hatte und die richtige Box im richtigen Büro
stand. Die gepe-Kollegen waren zwischenzeitlich dafür zuständig,
dass jede Bürotüre nach dem Abstellen der Boxen wieder verschlossen
wurde.
Konzentration auf den Kernprozess
Im „Kern der Chemie“ sieht LANXESS als Konzern sein Wirkungsfeld.
Vielleicht entschied man sich auch deshalb, mit dem
Umzug in die neue Zentrale die sogenannten „Sekundärprozesse“
auszuschreiben und an einen externen Dienstleister zu vergeben.
2 gepe´chen 04/2013
Wie dem auch sei, im Wettbewerb um diese gebündelten Dienstleistungen
konnte sich die „gepe Gebäudedienste PETERHOFF
GmbH“ erfolgreich durchsetzen.
Mit Erreichen des Regelbetriebs sieht der Vertrag die Erbringung
einer Vielzahl von Einzelleistungen aus einer Hand vor. Neben der
Unterhaltsreinigung des Bürogebäudes werden die Gäste beispielsweise
von gepe-Mitarbeitern in Empfang genommen oder auch in
den Konferenzräumlichkeiten mit Getränken und Gebäck versorgt.
Das Konferenzraummanagement leisten die gepe-Kollegen in enger
Zusammenarbeit mit den Sekretariaten und Assistenten des
Hauses. Die Bedienung des EDV-Programms zur Raumbelegung
gehört genauso dazu, wie das korrekte Herrichten und Ausstatten
des Konferenzraumes vor und nach der Sitzung. Hier sind große
Zuverlässigkeit, exaktes Arbeiten und ein ansprechender Auftritt
gefragt.
Weitere Dienstleistungen „hinter den Kulissen“
Einen guten Dienstleister zeichnet aus, dass die Arbeiten im Hintergrund
und unauffällig erledigt werden. Das hat nicht selten zur
Folge, dass die Kunden einen nicht so recht wahrnehmen.
Kollege Andi Fiegen übernimmt logistische Leistungen im Tower
Im Falle von LANXESS können wir mit Fug und Recht sagen, dass
das in der Zusammenarbeit mit den Gebäudemanagern des Hauses
nicht der Fall ist. Die Zusammenarbeit ist geprägt von einem
hohen Maß an Akzeptanz und Wertschätzung.
Wir erledigen viele vertragliche Leistungen sozusagen hinter den
Kulissen. Zu nennen wäre dabei beispielsweise die Zutrittskontrolle
der Anlieferung, die Postverteilung, Logistik- und Transportdienste,
Reparaturarbeiten der mietereigenen Einbauten und die
Prüfung nach BGV A3 (elektronische Geräte wie PCs oder Monitore).
Auch die Innenglasreinigung ist Aufgabe von gepe.
gepe als Bindeglied zwischen Mieter und Vermieter
Gebäudemanager Christian Heil kommt im Rahmen des Auftrags
im LANXESS Tower eine besondere Rolle zu. Da der LANXESS-
Konzern als Mieter in den Tower eingezogen ist und sich nicht mit
einer eigenen Abteilung um das Gewährleistungsmanagement
und die Gewährleistungsverfolgung der technischen Anlagen
kümmert, übernimmt gepe diese Aufgabe in Person des Gebäudemanagers.
Dieser überwacht im Rahmen seiner Tätigkeit das
vom Vermieter beauftragte Facility Management Unternehmen.
Das Thema Arbeitsschutz- und Arbeitssicherheit ist nicht erst
seit unserer Zertifizierung nach AMS-BAU regelmäßig mit auf der
Tagesordnung.
In diesem Zusammenhang stand daher eine kürzlich durchgeführte
Brandschutzübung in unserer Verwaltungszentrale, bei der neben
der theoretischen Schulung auch die Praxis nicht zu kurz kam. Die
in Gruppen eingeteilten Kollegen aus der Verwaltung durften beziehungsweise
mussten dabei auch Hand an den Feuerlöscher legen.
Für die meisten Teilnehmer war das die erste Erfahrung überhaupt
mit dem so bekannten roten Gerät.
Ein Schulungsteilnehmer: „Eigentlich sieht man die Teile immer
nur an der Wand hängen und wir bekommen mit, dass regelmäßig
die Wartung der Geräte im Hause stattfindet. Damit selber mal zu
arbeiten und das praktisch auszuprobieren ist sicher nützlich für
den Ernstfall.“
Rasant schnelle Ausbreitung eines Feuers
Sichtlich beeindruckt waren alle Schulungsteilnehmer von der
Geschwindigkeit, mit der sich ein zu Beginn kleines Feuer in einem
Raum ausbreiten kann, wenn leicht entzündliche Stoffe in der Umgebung
vorhanden sind.
Bildserie oben: Ob Kaffeeservice, Spüldienst, Postverteilung, Haustechnik,
Backoffice oder Zugangskontrolle: die gepe-Kollegen im Dienst.
Zudem ist Christian Heil der Ansprechpartner für den Kunden in
puncto Dienstleistungen. Das Tagesgeschäft findet in enger Abstimmung
mit Manfred Lindgens und Torsten Surma (Empfang,
Sicherheit und Konferenzraummanagement), Daniel Kimmel, Bianca
Besge, Michaela Füllbrandt sowie Monja Seidel (Reinigung)
und Josef Gerads (Gebäudemanagement) statt.
An dieser Stelle sei ein aufrichtiges Dankeschön an alle Beteiligten
dieses Großprojekts gerichtet. Ohne den tollen Einsatz vor Ort,
wäre ein so guter Start nicht möglich gewesen.
Bedanken müssen wir uns aber ebenfalls bei dem Team, dass bei
LANXESS in Leverkusen die Reinigung erbracht hat und heute
noch erbringt. Durch deren gute Leistung hatte gepe ein positives
Image und konnte überhaupt erst für die neue Zentrale mit
anbieten.
Brandschutzübung in der Zentrale —
Mit dem Feuerlöscher muss geübt werden
Die Schulungsteilnehmer im Praxistest
Mit Hilfe eines Showfilms verdeutlichte Seminarleiter Stefan Deuse
die rasante Ausbreitung der Flammen- und der Qualmentwicklung.
Gerade in der Adventszeit Obacht geben
In der jetzt kommenden Zeit der Kerzen und Weihnachtskränze in
Büros und Wohnungen ist daher höchste Vorsicht geboten. Lassen
Sie nichts längere Zeit unbeaufsichtigt brennen und vergewissern
Sie sich, dass vor dem endgültigen Verlassen der Räume nach
getaner Arbeit alles erloschen ist.
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