Zum Download - Hochschule Magdeburg-Stendal

Februar 2014
Auch ein Thema an der Hochschule: Sensible Daten, Noten ud Akten
Aus der Arbeit eines Datenschützers
Seit dem NSA-Abhörskandal und den Diskussionen zur Vorratsdatenspeicherung ist das Thema Datenschutz wieder in den medialen
und politischen Diskurs gerückt. treffpunkt campus sprach mit dem Datenschutzbeauftragten der Hochschule.
Welche Anliegen haben Sie in der Zeit
als Datenschutzbeauftragter bereits
bearbeitet?
In meiner kurzen Tätigkeit als Datenschutzbeauftragter
wurden drei Angelegenheiten
an mich herangetragen. Für das Rektorat
entwickle ich zurzeit neue Regelungen zur
Vernichtung und Entsorgung von Papier
und Akten. So soll bestmöglich verhindert
werden, dass sensible und personengebundene
Daten in den Umlauf geraten.
Ein zweiter sehr wichtiger Punkt ist die
Noteneingabe direkt durch die Lehrenden
der Hochschule. Bisher ist dies rein handschriftlich
per Dienstpost zum Prüfungsamt
erfolgt. In Zukunft sollen die Prüfer die
Möglichkeit bekommen, die Noten der Studierenden
direkt online einzupflegen. Bei
der neuen Methode muss natürlich sichergestellt
werden, dass mit diesen empfindlichen
Daten sorgsam umgegangen wird. In
diesem Bereich gilt es, die Interessen zwischen
zukunftsorientierter und flexibler
Arbeitsweise und dem absoluten Schutz
der Daten abzuwägen. Weiterhin beschäftige
ich mich mit den Evaluationsbögen für
Lehrende und deren Lehrveranstaltungen.
Die Studierenden hatten bisher die Möglichkeit
diese handschriftlich auszufüllen.
Auch das soll demnächst online möglich
sein.
Wie wichtig sind in Zukunft die Matrikelnummern
der Studierenden?
Primär wurden die Matrikelnummern an
Hochschulen eingeführt, um die Identifikation
der Studierenden zu erleichtern.
Das ist weniger aufwändig, als die Identifikation
mit Namen und Geburtsdaten.
Weiterhin dienen sie der verschlüsselten
Notenbekanntgabe durch Aushänge.
Dadurch sollte eine direkte Verbindung
zu einer bestimmten Person verhindert
werden. Noten von Studierenden gehören
absolut zur Rubrik empfindlicher Daten.
Aber auch Matrikelnummern sind nicht
gerade top secret. Durch die Einführung
von Online-Notenportalen an den Hochschulen
werden Notenaushänge immer
mehr verdrängt. Der komplette Verzicht
auf solche Aushänge ist auch eine Empfehlung
von mir. Somit benötigen die Hochschulen
die Matrikelnummern nur noch
zur Identifikation.
Wie schätzen Sie das Thema Vorratsdatenspeicherung
ein?
Das schätze ich in der Tat sehr kritisch ein.
Die Frage ist doch, welchen Zweck diese
Speicherung von personengebundenen Daten
erfüllt? Daten auf Vorrat zu speichern,
um sie später für irgendetwas zu verwenden,
widerspricht einem Grundsatz des
Datenschutzes – und zwar dem der Zweckmäßigkeit.
Daten dürfen demnach nur für
einen bestimmten Zweck erhoben und gespeichert
werden. Dieser wird aber in der
aktuellen Diskussion nicht klar definiert.
Weiterhin muss man fragen, wie erfolgversprechend
das Ganze, beispielsweise im Bereich
Strafverfolgung, überhaupt sein wird.
Ich habe an dieser Stelle erhebliche Bedenken.
Darüber hinaus hinterfrage ich auch
die Arbeitsmethoden der amerikanischen
National Security Agency (NSA). Inwieweit
diese Arbeit, mit teilweise fragwürdigen
Methoden, zur Terrorismusbekämpfung
beiträgt, müsste genau untersucht werden.
Die Relation zwischen Aufwand und Nutzen
ist unklar.
NANCY WÖHLER
Fotos: Katharina Remiorz
Dr. Erwin Jan Gerd Albers ist seit
1995 als Professor im Bereich Wirtschaftsinformatik
an der Hochschule
Magdeburg-Stendal tätig. Seit dem
1. Oktober 2013 ist er darüber hinaus
Datenschutzbeauftragter an beiden
Standorten. Seine Aufgabe dabei ist
es zu prüfen, ob die gesetzlich und
vertraglich festgelegten Datenschutzbestimmungen
eingehalten werden.
Der Wirtschaftsinformatiker hat in
seinem beruflichen Alltag oft mit
diesem Thema zu tun. Auch IT-
Sicherheit gehört zu den zentralen
Bereichen seines Metiers. Dort hat
er seine Kenntnisse erworben, die
ihn für diese Aufgabe qualifizieren.
Er ist Ansprechpartner für alle Angehörigen
der Hochschule – gleichermaßen
für Mitarbeiter und
Mitarbeiterinnen und Studierende.
„Jeder, der den Eindruck hat, dass
mit seinen Daten nicht sorgfältig
umgegangen wird, kann
sich vertrauensvoll an
mich wenden“, erklärt
Professor Albers.
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