Projektjahr 2011 Modul 1 - Stiftung Partner für Schule NRW

Partner für Schule NRW. Bitte keine Rechnungen einreichen! Die Schule erhält die
Fördergelder in einer Rate. Bitte beachten Sie, dass erst mit der Überweisung
der Gelder die geplanten Kosten von der Stiftung Partner für Schule NRW
akzeptiert sind. Bis dahin sollten Sie keine Gelder ausgeben.
3. Bis spätestens 15. Juni 2011 teilt die Schule im Rahmen eines Haushaltsabgleichs
den Stand der Finanzplanung mit. Dazu findet sich ebenfalls im internen Bereich des
Internetportals eine Maske, in der Sie vier kurze Angaben machen müssen. Diese
Angaben helfen, ggf. nicht benötigte Fördergelder anderen interessierten Schulen
zur Verfügung zu stellen.
4. Nach Abschluss der Maßnahme, spätestens jedoch zum 15. Dezember 2011,
muss die Schule den „Verwendungsnachweis“ vorlegen, in dem abschließend die
Gesamtausgaben der Maßnahme, die Finanzierung und alle Rechnungen samt
Zahlungsdatum aufgelistet werden. Auch dieses Dokument ist im Original,
gestempelt und von der Schulleitung unterschrieben per Post an die Stiftung
Partner für Schule NRW zu senden. Bitte keine Rechnungen einreichen!
Zusammenfassung der einzuhaltenden Schritte:
Verpflichtungserklärung - 15. Februar 2011
Haushaltsabgleich - 15. Juni 2011
Mittelabruf - 15. Oktober 2011
Verwendungsnachweis - 15. Dezember 2011
Wichtig:
• Alle Dokumente, Rechnungen und Belege im Zusammenhang mit der Modulförderung
sind gesammelt in einem Ordner 5 Jahre an der Schule aufzubewahren.
Im Falle einer Prüfung durch einen Rechnungsprüfer des Bundes sind sie
vorzulegen.
• Bei externer Vergabe ist das Verfahren in den Unterlagen der Schule zu
dokumentieren. Die Beauftragung externer Partner zur Durchführung der Module
oder einzelner Inhalte sowie die Beschaffung von Verbrauchsmaterial müssen nach
den Bestimmungen der BHO i. V. m. der VOL/A stattfinden.
Das heißt, dass für Ausgaben und Aufträge von 500 bis 1.000 € (ohne MwSt.)
formlos bei drei Unternehmen Preise angefragt oder Angebote ermittelt werden
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