Mitgliederversammlung 2009 - Paul-Gerhardt-Gemeinde

Verein zur Förderung der Kinder- und Jugendarbeit
in der
Evangelischen Paul-Gerhardt-Gemeinde Frankfurt am Main
Protokoll der Mitgliederversammlung am 01.10.2009
anwesend: 7 Mitglieder (s. Anwesenheitsliste) - Protokollführung: Jens-Peter Hoth
Ort: Paul-Gerhardt-Gemeinde, Regenbogenhaus – Beginn: 19.30 Uhr – Ende: 21.10 Uhr
TOP 1: Begrüßung
Annette Heubel begrüßt die Anwesenden und teilt mit, dass sich 7 Mitglieder für heute
entschuldigt haben. Die Tagesordnung wird genehmigt.
TOP 2: Bericht des Vorstands und Aussprache
Annette Heubel berichtet als Vorsitzende über die Arbeit des letzten Jahres und Robert
Spangenberg als Kassenwart über die Jahresrechnung 2008. Der schriftliche Tätigkeitsbericht
wird diesem Protokoll als Anlage beigefügt.
Der aktuelle Kassenbestand beläuft sich auf knapp 10.000 Euro. Sylvia Knorsch berichtet,
dass Stefanie Berger während ihrer Tätigkeit in der Paul-Gerhardt-Gemeinde Jugendliche,
darunter ihre Tochter, zu Jugendleitern ausbilden lassen hat, die zusammen mit einer
verantwortlichen Person in der Kinderarbeit mitarbeiten könnten. Dies sollte für die
Kinderarbeit genutzt werden. Die Namensliste müsste im Gemeindebüro vorliegen.
Iris Sauer berichtet über die von ihr vorgenommene Kassenprüfung, die eine ordnungsgemäße
Kassenführung ergeben habe, und schlägt die Entlastung des Kassenwartes vor.
TOP 3: Entlastung des Vorstands
Die Mitgliederversammlung beschließt sodann ohne Gegenstimmen bei Enthaltung der
anwesenden Vorstandsmitglieder die Entlastung des Vorstands für das Geschäftsjahr
2008.
Sodann wird auf Antrag des Vorstands einstimmig der Beschluss gefasst, gemäß § 58
Abs. 7a der Abgabenordnung einen Betrag von 358,00 Euro, entsprechend 10 v. H. der
zeitnah zu verwendenden Mittel in Höhe von 3.574,53 Euro, in die freien Rücklagen einzustellen.
TOP 4: Wahl von zwei Kassenprüfern
Zu Kassenprüfern für das Geschäftsjahr 2009 werden Sylvia Knorsch und Johst Oldenburg
gewählt.
TOP 5: Berichte aus der Kinder- und Jugenarbeit der Gemeinde
Die Arbeit der Gemeinde mit Kindern findet derzeit nicht statt, die (offene) Jugendarbeit
läuft entsprechend der geringeren Personalkapazität in geringerem Umfang weiter, d. h.
die Öffnungszeiten mussten eingeschränkt und die Angebote reduziert werden.

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TOP 6: Planung der weiteren Arbeit
Frau Wehden ist in ihrer Funktion als Beauftragte für den Planungsbezirk Unterstützung
angeboten worden, das von ihr angebotene Projekt einer Kinderbibelwoche in den Herbstferien
stößt auf Skepsis, weil Frau Wehdens Aufgabe an sich die Koordination von Angeboten
der Kinder- und Jugendarbeit sein soll, nicht aber die Durchführung solcher Angebote.
Mit Pfarrerin Ulrike Hofmann sollen nach Wiederantritt ihres Dienstes Anfang Oktober
die Arbeitsperspektiven der Kinder- und Jugendarbeit erörtert werden.
Frau Walter hat sich bereit erklärt, in der Zeit zwischen den Herbst- und Weihnachtsferien
zwei Kindergruppen anzubieten, die zeitliche Lage muss noch mit der Gemeinde abgestimmt
werden. Der Kirchenvorstand muss in der kommenden Sitzung diese Angebote
beschließen. Die finanzielle Förderung durch den Verein setzt ein Angebot der Gemeinde
voraus, da der Verein nach seiner Satzung selbst keine Angebote an Kinder- und Jugendliche
macht, sondern nur solche Angebote der Gemeinde finanziell unterstützen kann.
Die Postverteilerkästen-Aktion soll, nachdem die Kooperation mit dem „Break 14“ voraussichtlich
nicht gelingen wird, erst im Frühjahr und dann mit längerem Vorlauf und Vorankündigung
in der Presse fortgesetzt werden.
Die Kindertheateraufführungen im Oktober und November 2009 werden vom Förderverein
durch Helferhonorare unterstützt.
Bezüglich einer Fortsetzung der Tätigkeit von Benno Mayer in der Gemeinde gibt es noch
nichts Neues. Die Jugendarbeit könnte daher vom Förderverein derzeit nur durch Mitfinanzierung
von Projekten unterstützt werden. Solche Projekte könnten von der Gemeinde
ausgeschrieben werden.
Der Vorstand wird nach der Konstituierung des neugewählten Kirchenvorstands - gegebenenfalls
zusammen mit Frau Wehden - Anfang 2010 eine Sitzung des Kinder- und Jugendausschusses
besuchen.
Abschließend fordert die Mitgliederversammlung die Paul-Gerhardt-Gemeinde auf, das
Angebot in der Jugendarbeit wieder zu erweitern, der Förderverein würde dies durch Teilfinanzierung
einer Stelle oder durch Kostentragung für Honorare im Rahmen von Projekten
unterstützen. Allerdings muss hierzu die Initiative von der Gemeinde ausgehen.
TOP 7: Verschiedenes
entfällt
gez. Annette Heubel
(Vorsitzende)
gez. Jens-Peter Hoth
(Protokollführer)