Download - Schuldekane Stuttgart
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ANWENDUNGS- UND UMSETZUNGSMÖGLICHKEITEN<br />
b) WIE arbeiten? (Pareto-Prinzip – 20:80-Prinzip)<br />
Das Pareto-Prinzip sagt aus:<br />
Bereits mit 20 % Aufwand werden 80 % Nutzen /Arbeitserfolg erreicht.<br />
Um die letzten 20 % Nutzen zu erzielen, ist ein zusätzlicher Aufwand<br />
von 80 % nötig.<br />
Aufwand<br />
20 %<br />
Nutzen<br />
80 %<br />
Praxisbeispiel: To-do-Liste Woche vom … bis…<br />
A<br />
L<br />
Aufgaben<br />
und Termine<br />
auflisten<br />
Länge der<br />
Aktivitäten<br />
schätzen<br />
Alle(!) Aktivitäten (beruflich und privat) z.B.<br />
Telefonate, Mails, Besprechungen, Besorgungen<br />
u.a. schriftlich(!) auflisten.<br />
Am Vorabend, für die Woche...<br />
Tipp: Farbcode anwenden z.B. für Schule,<br />
Familie, Partner, Organisation, Haushalt, …<br />
Vorsicht vor Überplanung!<br />
Ähnliche Aufgaben als Block zusammenfassen<br />
(z.B. Mails)<br />
Störungen ausschalten.<br />
Zeitlimit ansetzen (nicht überdehnen –<br />
produktiver Zeitdruck).<br />
Vor- und Nachbereitungszeit, Fahrzeiten<br />
einplanen.<br />
Besonders bei unliebsamen Aufgaben:<br />
Zeitansatz terminieren.<br />
80 %<br />
<br />
20 %<br />
Von zentraler Bedeutung ist das Herausfiltern der wirklich wichtigen<br />
Aufgaben:<br />
Prioritäten setzen und – ohne Perfektionismus – ein gutes Ergebnis<br />
erzielen.<br />
Eine Hilfe zur Strukturierung bietet die ALPEN-Methode:<br />
(vgl. Lothar Seiwert)<br />
P<br />
E<br />
N<br />
Pufferzeiten<br />
einbauen<br />
Entscheidung<br />
über Prioritäten<br />
Nachkontrolle<br />
Max. 60% der Zeit verplanen; Rest für Unvorhergesehenes,<br />
Störungen, soziale Kontakte, …<br />
Pausen einplanen!<br />
Aufgabenkatalog auf realistisches Maß<br />
reduzieren.<br />
Die Hauptsache bleibt die Hauptsache!<br />
Aufgaben abhaken.<br />
Was wurde warum nicht erledigt?<br />
Aufgaben übertragen z.B. auf Folgewoche, …<br />
Praxisbeispiel: To-do-Liste Woche vom … bis…<br />
Berufliche und<br />
private Aufgaben<br />
Quadrant nach<br />
Einsenhower<br />
A = Aufgaben<br />
auch Teilaufgaben<br />
Klassenarbeit erstellen für Klasse X im Fach Y<br />
zu Themen ABC für Datum Z<br />
B<br />
(-> A)<br />
Fragen<br />
formulieren<br />
tippen,<br />
formatieren<br />
Lösungserwartung<br />
Punktverteilung<br />
kopieren/<br />
heften/<br />
durchzählen<br />
L = Länge 2 h 15 Min.<br />
P = Puffer 20 Min. 5 Min.<br />
E = Entscheidung<br />
(Priorität)<br />
N = Nachkontrolle<br />
(Stand)<br />
B ›❯ A<br />
+ + überdenken<br />
Punkte<br />
für<br />
Frage<br />
3 + 5<br />
15
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