Wissenschaftliches Arbeiten - Socialnet

Wissenschaftliches Arbeiten
Ein kritischer Leitfaden zum Verfassen von
Hausarbeiten und Bachelor-/
Masterarbeiten in Studiengängen für
Soziale Arbeit
Prof. Dr. Bernhard Rohde
Oliver Zetsche
veröffentlicht unter den socialnet Materialien
Publikationsdatum: 18.11.2013
URL: http://www.socialnet.de/materialien/166.php

Wissenschaftliches Arbeiten
Ein kritischer Leitfaden
zum Verfassen von Hausarbeiten
und Bachelor-/Masterarbeiten
in Studiengängen
für Soziale Arbeit
Bernhard Rohde
Oliver Zetsche

Dr. Bernhard Rohde ist Professor für Sozialadministration an der Fakultät Angewandte Sozialwissenschaften
der Hochschule für Technik, Wirtschaft und Kultur Leipzig.
Oliver Zetsche ist Diplom-Sozialpädagoge (FH) und Doktorand eines kooperativen Promotionsvorhabens
zwischen der Erziehungswissenschaftlichen Fakultät der Universität Leipzig
und der Fakultät Angewandte Sozialwissenschaften der Hochschule für Technik, Wirtschaft
und Kultur Leipzig.
Titelseitenfoto: Franz Naumann
Umschlaggestaltung: Oliver Zetsche
© Alle Rechte vorbehalten.
Leipzig 2013

Vorwort
VII
Vorwort
Eines grauen Wintertages im Jahr 2012 klopfte Oliver Zetsche an meine Bürotür und unterbreitete
mir, nachdem er Platz genommen hatte, den Vorschlag, mit ihm zusammen eine Einführung
in Wissenschaftliches Arbeiten zu schreiben. Es gebe doch bereits seit Jahren eine entsprechende
Handreichung von mir im Intranet unserer Fakultät; und er selbst habe als Lehrbeauftragter
in seinen einführenden Veranstaltungen zum wissenschaftsbezogenen Umgang mit
Elektronischer Datenverarbeitung einschlägige Erfahrungen sammeln können bzw. müssen, die
ihm die Notwendigkeit einer schriftlichen Fixierung wesentlicher Lehrinhalte zum Nachlesen
bzw. auch als unsere Lehrveranstaltungen unterstützendes Lehrmittel immer deutlicher vor Augen
geführt hätten.
Ich war von Olivers Idee sogleich angetan und geriet geradezu in einen euphorischen Zustimmungstaumel.
Nachdem wir beide die ein oder andere Anekdote aus unseren Seminaren zur
Bekräftigung unserer Absicht ausgetauscht hatten, vereinbarten wir – zumindest ich noch im
Zustand einer rauschhaften Bewusstseinstrübung – alsbald mit der Arbeit zu beginnen.
Rückblickend würde ich heute sagen, dass wir beide damals nicht so recht wussten, auf was wir
uns einließen. Hatte ich zunächst noch blauäugig angenommen, ich müsse meine „Hinweise
zur Anfertigung schriftlicher Arbeiten“ nur ein wenig aufpolieren und durch einen im Wesentlichen
von Oliver zu verfassenden EDV-Teil ergänzen, fing das Vorhaben im Laufe der Zeit an zu
wachsen – sowohl an inhaltlicher Tiefe als auch schlichtweg an Umfang.
Über Monate hinweg schrieben wir beide getrennt vor uns hin, aber es kam der Tag, unsere
beiden immer weiter anschwellenden Dateien zusammenzufügen. In dieser Phase, als es darum
ging, unsere auf unterschiedlichen Betriebssystemen in verschiedenen WORD-Versionen erzeugten
Ergebnisse zu vereinheitlichen, habe ich Olivers (nahezu stoische) Ruhe, seine Kompetenz
und Zuverlässigkeit zu schätzen gelernt.
Die ursprüngliche Absicht, unser Werk (auch) gedruckt vorzulegen, gaben wir alsbald wieder
auf; nicht nur aus Kostengründen, sondern auch, weil wir beide inzwischen meinen, dass es
reicht, unser Werk ausschließlich als elektronische Ressource zur Verfügung zu stellen und wir
bei entsprechendem Bedarf viel flexibler für etwaige Korrekturen, Ergänzungen und Überarbeitungen
sein werden. Zudem scheint es didaktisch geradezu kontraproduktiv, einen Text, der
sich großenteils dem gelingenden Umgang mit der virtuellen Welt widmet, noch physischmateriell
zur Verfügung zu stellen.

VIII
Vorwort
Eigentlich hätte dieses Vorwort Oliver zusammen mit mir schreiben sollen, aber in falsch verstandener
Bescheidenheit hat er dies mir allein überlassen. Darum sage ich es hier nur für
mich: Danke Oliver, für Deine verwegene Idee und danke für die stets angenehme Zusammenarbeit
mit Dir – mal sehen, was nach der Publikation passiert!
In diesem Sinne
Bernhard Rohde
(Leipzig, im Oktober 2013)

Inhaltsverzeichnis
Abbildungsverzeichnis ............................................................................................ XIII
Tabellenverzeichnis ................................................................................................. XV
1. Einleitung .......................................................................................................... 1
1.1 Zur Notwendigkeit dieser Schrift ....................................................................... 1
1.2 Was heißt „Wissenschaftliches Arbeiten“?........................................................... 4
2. Formale Grundanforderungen ............................................................................... 7
2.1 Themenfindung, Umfang, äußere Gestaltung ....................................................... 7
2.1.1 Titelblatt ................................................................................................ 9
2.2 Struktur und Inhalt ........................................................................................ 10
2.2.1 Gliederung ............................................................................................. 10
2.2.2 Inhaltsverzeichnis ................................................................................... 14
2.3 Abkürzungsverzeichnis ................................................................................... 16
2.4 Literaturverzeichnis ....................................................................................... 17
2.4.1 Umfang und Einträge ............................................................................... 17
2.4.2 Monographien und Sammelwerke ............................................................... 25
2.4.3 (Einzelne) Beiträge aus Sammelwerken ....................................................... 26
2.4.4 (Stichwort-)Artikel aus Fachlexika und Handwörterbüchern ............................ 27
2.4.5 Aufsätze aus Fachzeitschriften ................................................................... 28
2.4.6 Amtliche Veröffentlichungen ..................................................................... 29
2.4.7 Graue Literatur ....................................................................................... 29
2.4.8 Quellen aus dem Internet ......................................................................... 29
2.5 Zitation ....................................................................................................... 31
2.5.1 Funktion von Zitaten ............................................................................... 31

X
Inhaltsverzeichnis
2.5.2 Wörtliche Zitate ...................................................................................... 32
2.5.3 Sinngemäße Zitate .................................................................................. 37
2.6 Belegen ....................................................................................................... 39
2.6.1 Funktion des Belegens ............................................................................. 39
2.6.2 Belegtechnik Variante 1: Fußnotensystem ................................................... 41
2.6.3 Belegtechnik Variante 2: Harvard-System .................................................... 43
2.6.4 Fußnoten als Anmerkungen ....................................................................... 45
3. Sprache und Stil ............................................................................................... 49
3.1 Sprachbeherrschung als Kompetenz .................................................................. 49
3.2 Ungeschick – Nachlässigkeiten – Fehler ............................................................ 50
3.2.1 Wie schreibt man das, was man studiert? .................................................... 50
3.2.2 Sprachliche Schreibhaltung ....................................................................... 51
3.2.3 Gegenwart oder Vergangenheit? ................................................................ 53
3.2.4 Der bedrängte Genitiv .............................................................................. 55
3.2.5 Die Katastrophe der falschen Apostrophe .................................................... 56
3.2.6 Die schlechtesten Superlative .................................................................... 58
3.2.7 Falsche Plurals ........................................................................................ 58
3.2.8 Strichweise: Binde- und Gedankenstrich ...................................................... 59
3.2.9 Schein oder Anschein – das ist hier die Frage .............................................. 61
3.2.10 So nicht oder gar nicht so schreiben? ......................................................... 62
4. Literaturrecherche in einer digitalen Hochschulbibliothek .................................... 65
4.1 Digitale Bibliothek der HTWK Leipzig ................................................................ 72
4.2 Einführung in die Literaturrecherche ................................................................ 74
4.3 Exkurs: Organisationshilfen für das Studium....................................................... 85
4.4 Studieren mit eingeschränkter Sehkraft ............................................................. 90

Inhaltsverzeichnis
XI
5. Erstellen einer Dokumentvorlage ....................................................................... 93
5.1 Dokument- vs. Formatvorlage .......................................................................... 94
5.2 Formatierungsrichtlinien ................................................................................ 97
5.3 Manual zur Erstellung der Dokumentvorlage unter MS Word .................................. 99
5.3.1 Grundeinstellungen ............................................................................... 100
5.3.2 Formatieren des Textes und der Überschriften ............................................ 105
5.3.3 Erstellung automatisch generierter Verzeichnisse ........................................ 118
5.3.4 Paginierung und Formatierung der Kopfzeile .............................................. 124
5.3.5 Kurzer Exkurs: Literaturverwaltung ........................................................... 132
6. Ein Schlusswort ...............................................................................................137
Literaturverzeichnis ...............................................................................................139

Abbildungsverzeichnis
XIII
Abbildungsverzeichnis
Abb. 1: Detailansicht Suchergebnis, IBZ .................................................................... 78
Abb. 2: Optionen nach EBSCO-Datenbankrecherche ...................................................... 79
Abb. 3: Änderung des Index’, Zeitschriftenrecherche ................................................... 80
Abb. 4: Kataloginformation, Recherchebeispiel A ........................................................ 81
Abb. 5: Einschränkung der Suchergebnisse, PSYNDEX ................................................... 82
Abb. 6: Detailansicht Beispiel B, PSYNDEX ................................................................. 83
Abb. 7: Zeitschrift für Gerontologie und Geriatrie, SpringerLink ..................................... 83
Abb. 8: Browse Volume & Issue, SpringerLink ............................................................. 84
Abb. 9: Volltextzugriff Zeitschriftenbeitrag, SpringerLink .............................................. 84
Abb. 10: Word-Optionen ....................................................................................... 100
Abb. 11: Optionen: Speichern ................................................................................ 101
Abb. 12: Option: Sicherungskopie ........................................................................... 102
Abb. 13: Option: Ausschneiden, Kopieren und Einfügen ............................................. 103
Abb. 14: Übersicht Multifunktionsleiste ................................................................... 105
Abb. 15: Seitenlayout einrichten ............................................................................ 105
Abb. 16: Abstand vom Seitenrand, Kopf- und Fußzeile ............................................... 106
Abb. 17: Aufrufen der Formatvorlagen ..................................................................... 107
Abb. 18: Formatvorlage ändern .............................................................................. 107
Abb. 19: Formatvorlagenanpassung ........................................................................ 108
Abb. 20: Formatvorlageneinstellung Absatz .............................................................. 108
Abb. 21: Anzeigen der Formatierungszeichen ........................................................... 109
Abb. 22: Seiten- und Abschnittsumbruch ................................................................. 110
Abb. 23: Übersicht Strukturierung des Dokuments ..................................................... 112
Abb. 24: Übersicht, Änderung der Formatvorlage der Überschrift 1 ............................... 113
Abb. 25: Nummerierung der Überschriften, Liste mit mehreren Ebenen ......................... 116
Abb. 26: Erstellen einer neuen Formatvorlage ........................................................... 117
Abb. 27: Beschriftung einfügen ............................................................................. 118
Abb. 28: Abbildungsverzeichnis erstellen ................................................................. 119
Abb. 29: Inhaltsverzeichnis einfügen ...................................................................... 121
Abb. 30: Inhaltsverzeichnis anpassen ..................................................................... 122
Abb. 31: Optionen für Inhaltsverzeichnis ................................................................. 123
Abb. 32: Anpassung der Darstellung des Inhaltsverzeichnisses .................................... 123

XIV
Abbildungsverzeichnis
Abb. 33: Verknüpfte Kopfzeilen lösen ...................................................................... 126
Abb. 34: Feldfunktion aufrufen .............................................................................. 127
Abb. 35: Feldfunktion StyleRef .............................................................................. 127
Abb. 36: Kopfzeile unterrahmen ............................................................................. 128
Abb. 37: Feldfunktion Page ................................................................................... 129
Abb. 38: Tabstopp der Formatvorlage KOPFZEILE anpassen .......................................... 129
Abb. 39: Tabstopp links setzen .............................................................................. 130
Abb. 40: Seitenzahlen formatieren ......................................................................... 130
Abb. 41: Seitennummerierung verändern ................................................................. 131
Abb. 42: Zitate und Literaturverzeichnis .................................................................. 133
Abb. 43: Quelle erstellen ...................................................................................... 134
Abb. 44: Quellenbeleg im Text bearbeiten ................................................................ 134
Abb. 45: Quellen-Manager ..................................................................................... 135
Abb. 46: Literaturverzeichnis einfügen .................................................................... 136

Tabellenverzeichnis
XV
Tabellenverzeichnis
Tab. 1: Phasen wissenschaftlichen Arbeitens (vgl. Bohl, veränd. n. Werder 1996, S. 18) ..... 67
Tab. 2: Checkliste Hausarbeit (veränd. n. Bohl 2008, Anhang K10) ................................. 89
Tab. 3: Webangebote für blinde oder sehbehinderte Studierende ................................... 91
Tab. 4: Hilfsprogramme für Blinde oder Sehbehinderte ................................................. 92

Einleitung 1
1. Einleitung
1.1 Zur Notwendigkeit dieser Schrift
Den Hintergrund dieser – nicht auf das Studium der Sozialen Arbeit schlechthin,
sondern in erster Linie auf die Fakultät Angewandte Sozialwissenschaften
an der HTWK Leipzig bezogenen – Schrift bilden langjährige Erfahrungen sowohl
aus zahlreichen einführenden Lehrveranstaltungen für Studienanfänger/innen
als auch aus regelmäßig durchgeführten Diplomanden- und (inzwischen)
Bachelorseminaren, in denen zum einen die Grundlagen Wissenschaftlichen
Arbeitens und zum anderen der Einsatz eines allgegenwärtigen Hilfsmittels
dafür, nämlich die Elektronische Datenverarbeitung, vermittelt werden.
Nichtsdestoweniger können die Inhalte dieser Veröffentlichung auch für
Studierende in Studiengängen anderer Fakultäten Anwendung finden.
Über die Jahre hinweg hat sich dabei unser Eindruck verstärkt, es sei kein
leichtes Unterfangen, diese Thematik Studierenden der Sozialen Arbeit nahezubringen.
Immer wieder wurden und werden wir mit unterschiedlichen Argumenten
von Studierenden konfrontiert, die wie folgt (und nur leicht überspitzt)
zusammengefasst werden können:
• Die Grundlagen Wissenschaftlichen Arbeitens seien bereits in der Oberstufe
der Schule Unterrichtsinhalt gewesen, daher könne nichts Neues erwartet
werden; die entsprechenden Lehrveranstaltungen seien also entbehrlich.
• Die Beachtung formaler Regeln sei unwesentlich, relevant seien vielmehr
„die Inhalte“ in ihrer Bedeutung für den angestrebten Studienabschluss;
technisch-formale Erörterungen hielten nur von den „eigentlichen Themen“
der Sozialen Arbeit ab.
• Soziale Arbeit habe (in helfender Absicht) „mit Menschen“ zu tun, der Einsatz
von (EDV-)Technik trenne jedoch Helfer/in und Klient/in und sei Sozialer
Arbeit deshalb wesensfremd.
Ein von uns vorgebrachtes simples Gegenargument, dass schon die Zahl der
(z. T. in kurzen Abständen immer wieder neu aufgelegten) Bücher zum Wis-

2 Einleitung
senschaftlichen Arbeiten nicht sinnlos sein könne, wird dann von vielen Studierenden
mit der dadurch hervorgerufenen Verwirrung und Verunsicherung
gekontert. Nachhaltig bleibt uns der (leistungsstarke) Student in Erinnerung,
der vor mehreren Jahren mit erkennbarem Unmut forderte, die Lehrenden der
Fakultät Angewandte Sozialwissenschaften an der HTWK Leipzig sollten sich
auf ein für alle verbindliches formales und technisches Regelwerk zum Verfassen
von Hausarbeiten und Abschlussarbeiten verständigen. Dies möchten wir
mit der vorliegenden Schrift erstmals versuchen.
Denn tatsächlich ist es – nicht allein für Studienanfänger/innen – schwierig,
eine Bresche durch das Dickicht des Themas zu schlagen. Zwar erheben viele
Einführungen in Wissenschaftliches Arbeiten den Anspruch, gerade mit ihrem
Werk die studentische Perspektive zu berücksichtigen und das Thema leicht
verständlich aufzuarbeiten, lösen ihr Versprechen häufig aber nicht überzeugend
ein. Dies erzeugt schlimmstenfalls bei Studierenden den Eindruck, das
Beharren auf Beachtung formaler Korrektheit und Stringenz sowie deren technisch
versierte Umsetzung sei ein Steckenpferd spitzfindiger Hochschullehrer/innen,
mit deren Hilfe sie Studierende zu drangsalieren trachteten.
Grundanforderungen
für wissenschaftliche
Arbeiten
Dieser Eindruck trügt jedoch, denn es geht vielmehr um das Erfüllen von zwei
unabdingbaren Anforderungen bei der Verfertigung schriftlicher Studienarbeiten:
Jede wissenschaftliche Arbeit soll zeigen, dass ihr/e Verfasser/in
• sowohl mit dem Thema, der Fragestellung, den Inhalten des Fachgebietes
• als auch mit den Methoden, Techniken und formalen Regeln wissenschaftlichen
Arbeitens
vertraut ist. Es geht um die Fähigkeit (vgl. Sesink 2007, S. 9), sich mit wissenschaftlichen
Erkenntnissen auf aktuellem Stand auseinanderzusetzen, eigene
Gedanken und Auffassungen dazu zu entwickeln und dabei bestimmte
Konventionen einzuhalten. Außerdem – was von Studierenden gelegentlich
übersehen wird – „…stellt jede Arbeit auch eine Dienstleistung für die angesprochene
Zielgruppe … dar“ (Rossig 2011, S. 2), denn wenigstens eine Lehrkraft
wird die Arbeit lesen und bewerten. Deshalb ist es wichtig, auf erweiterte
Kompetenzen beim Einsatz von Textverarbeitung zurückgreifen zu können:

Einleitung 3
„Wer nicht über ein Mindestmaß an Anwender-Know-how im EDV-Bereich verfügt,
wird weder ein sozialwissenschaftliches Studium in seiner vollen Breite
absolvieren können noch eine angemessene Aufgabenstellung in einer sozialen
Organisation finden.“
(Badry u. a. 2012, S. 237)
In dieser Schrift möchten wir anhand überwiegend aktueller Veröffentlichungen
zum Wissenschaftlichen Arbeiten eine praktikable Anleitung für Studierende
der Sozialen Arbeit formulieren und damit einen Weg durch die Vielzahl
verschiedener und sich häufig genug widersprechender Empfehlungen und
Vorgaben aufzeigen. Wir sind dabei vergleichend – wiewohl im methodischen
Sinne nicht streng systematisch – vorgegangen. Handlungsleitend waren
vielmehr in erster Linie neben unseren Lehrveranstaltungserfahrungen die
Begutachtung und Bewertung zahlreicher Hausarbeiten, (Praktikums-)-
Berichte, Diplom- und Bachelorarbeiten und die dort oft anzutreffenden Fehler
und Schwachstellen. Denn Tatsache ist: „Die Kenntnis und Beachtung der
Methoden und Techniken des wissenschaftlichen Arbeitens ist für alle Aufgaben
an einer Hochschule gleichermaßen eine Grundvoraussetzung…“ (Theisen
2011, S. 5; Hervorh. im Orig. fett).
Es geht uns somit um die für jede Arbeit geltenden formalen und technischen
Regeln, deren Beherrschung eingeübt und nachgewiesen werden muss.
Schriftliche Studienarbeiten müssen „…nach Form und Aufbau … uneingeschränkt
den Regeln eines formal korrekten wissenschaftlichen Arbeitens entsprechen“
(Theisen 2011, S. 8). Mit inhaltlichen, d. h. spezifisch fachlichen
Anforderungen an schriftliche Arbeiten während des Studiums werden wir uns
nur am Rande beschäftigen. Jede/r Studierende möge sich aber vor Augen
führen, dass auch eine inhaltlich gute Arbeit durch formale und technische
Mängel, Unzulänglichkeiten und Schwächen in ihrer Qualität entscheidend
beeinträchtigt werden kann. Formale Regelverstöße, uneinheitliche Regelanwendung,
stümperhafte Formatierung, gehäuft auftretende Rechtschreibfehler,
schwacher Ausdruck, Unkenntnis grundlegender grammatikalischer Anforderungen
usw. können auch vortreffliche Gedanken entscheidend schwächen.
Oder anders ausgedrückt:

4 Einleitung
„Bedenken Sie, dass es Ihre Aufgabe ist, durch Anwendung und Einhaltung der
Regeln den Nachweis zu erbringen, dass die Anforderungen an Ihre Arbeit (in
Studium und Praxis) erfüllt werden.
Sie können nicht davon ausgehen, dass es Aufgabe oder drängender Wunsch
der Prüfer bzw. Leser ist, mühselig nach positiven Aspekten Ihrer Arbeit zu
forschen.“
(Rossig 2011, S. 84; Hervorh. im Original fett)
Hinzu tritt ein verhältnismäßig neuer Aspekt: Die durch die Studienreformen
der jüngeren Vergangenheit konstruierten Studiengangstrukturen, d. h. die
grundlegende Aufbauteilung nach Bachelor- und Master-Studiengängen hat u.
E. insbesondere für die (im Vergleich zum Diplom) geringeren Leistungsanforderungen
an Bachelorarbeiten zur Folge, dass formale und technische Gesichtspunkte
tendenziell noch stärker in den Vordergrund treten. Denn inhaltlich
und methodisch werden Bachelorarbeiten i. d. R. nur noch literaturbasierte
und -verarbeitende Ausfertigungen sein können.
1.2 Was heißt „Wissenschaftliches Arbeiten“?
Wissenschaft ist das System des durch Forschung, Lehre und überlieferte Literatur
gebildeten, geordneten, begründeten und als gesichert erachteten Wissens
einer Zeit. Unter Wissenschaft versteht man ebenso die für den Erwerb
dieses Wissens typische methodisch-systematische und intersubjektiv nachvollziehbare
Forschungs- und Erkenntnisarbeit aufgrund eines sachbestimmten
Wissensdranges und Wahrheitssuchens. Außerdem zählt der organisatorisch-institutionelle
Rahmen, in dem sich dieses abspielt, zum Wissenschaftsbegriff
– also vor allem der gesamte Hochschulbetrieb.
Wissenschaft produziert fortwährend neue Erkenntnisse. Wer sich auf der Höhe
einer aktuellen wissenschaftlichen Diskussion in einer Wissenschaftsdisziplin
zu befinden glaubt, wird dessen ungeachtet nicht davon überzeugt sein,
die nunmehr erreichte Erkenntnisebene dieser Disziplin auch für die bestmögliche
zu halten. Denn zum einen können sich – gerade in den auf die Untersuchung
gesellschaftlicher Verhältnisse abzielenden Sozialwissenschaften –
wissenschaftliche Ergebnisse widersprechen, zum anderen strebt Wissenschaft
nach immer weiterer Vervollständigung ihrer Erkenntnisse – in dem Bewusst-

Einleitung 5
sein, dass Vollständigkeit und damit unbezweifelbare Erkenntnis nie erreicht
werden kann: „Wissenschaft hat nur mit der Methode des [Wissen-]Gewinnens,
nicht mit der Wahrheit einer Aussage oder einer Theorie zu tun“ (Krämer
2009, S. 15).
Jede Wissenschaftsdisziplin grenzt einen spezifischen Bereich der Gesamtwirklichkeit
aus, bestimmt diesen zum Gegenstand ihres wissenschaftlichen
Interesses und befragt ihn unter Zuhilfenahme eines ihr eigenen methodischen
Instrumentariums (vgl. Badry u. a. 2012, S. 5). Das heißt nicht, dass
verschiedene Wissenschaftsdisziplinen nicht mit gleichen oder ähnlichen methodischen
Ansätzen arbeiten können.
Engelke/Spatscheck/Borrmann haben das allen Wissenschaftsdisziplinen gemeinsame
Grundverständnis in ihrem Versuch zur Begründung einer Wissenschaft
der Sozialen Arbeit wie folgt auf den Punkt gebracht:
„Der Begriff ‚Wissenschaft‘ beinhaltet sowohl das gezielte, systematische, kritische
und reflektierte Bemühen um Erkenntnisgewinnung als sozialen Prozess
als auch die so gewonnenen, in Sprache gefassten, begründeten und überprüfbaren
Erkenntnisse und die daraus abgeleiteten Theorien und Modelle für die
Praxis.“
(Engelke/Spatscheck/Borrmann 2009, S. 175; Hervorh. B. R.)
Grundverständnis
aller Wissenschaftsdisziplinen
Dies gilt auch für eine als Wissenschaft verstandene Soziale Arbeit (früher:
Sozialarbeit/Sozialpädagogik), die „…sich weder durch eindeutig abgegrenzte
Problemlagen/Arbeitsfelder … noch durch einen exklusiven methodischen Zugang
hinreichend bestimmen“ lässt (Dewe/Otto 2011, S. 1738). 1 Ihre Legitimation
zieht die Sozialarbeitswissenschaft nicht aus einem exklusiv von ihr
reklamierten Deutungsanspruch für einen Ausschnitt von Realität, sondern
durch eine spezifische Sichtweise auf ihren Gegenstand, die definiert werden
kann als „…Analyse und Reflexion von Gesellschaft und damit verbundener
(psycho-)sozialer Probleme hinsichtlich ihrer Entstehung, Vermeidung, Behebung
und ihrer professionellen Bearbeitung“ (Erath 2006, S. 25).
1
Gleich zu Beginn dieser Einführung einen Regelverstoß zu begehen ist sicherlich problematisch,
denn streng genommen müsste der Kurzbeleg in der Klammer direkt an das wörtliche
Zitat anschließen, was hier allerdings das Prädikat „lässt“ dann isoliert und angehängt
erscheinen ließe, so dass wir den Beleg ausnahmsweise an das Satzende gestellt
haben. Im Folgenden werden wir bei ähnlichen Fällen genauso verfahren.

6 Einleitung
Unter Wissenschaftlichem Arbeiten ist primär nicht die Ansammlung von Fakten
und Forschungsergebnissen zu verstehen, sondern es geht um eine besondere
Art des Wissenserwerbs und die systematisierte Kommunikation darüber
(vgl. Badry u. a. 2012, S. 7): „Die eigenständig und im Austausch mit anderen
gewonnenen Erkenntnisse sowie die systematisch und kreativ entwickelten
Lösungen werden veröffentlicht und müssen für andere nachvollziehbar, überprüfbar
und nutzbar sein“ (Balzert u. a. 2010, S. 6). Deshalb setzt die Anfertigung
einer (schriftlichen) wissenschaftlichen oder zumindest wissenschaftsgeleiteten
Arbeit systematisches, methodisch korrektes Arbeiten und die Beachtung
formaler Regeln voraus, was Rossig für Studierende wie folgt umreißt:
„Ihre Aufgabe besteht darin, selbständig etwas zu einem gestellten oder selbst
gewählten Thema in begrenzter Zeit zu schreiben und dabei die Äußerungen
Anderer in der Literatur zu finden, zu bewerten und im Zusammenhang Ihres
Themas zu verarbeiten. Dazu gehört insbesondere, das Thema eigenständig zu
durchdenken, systematisch zu bearbeiten und themengerecht aufbereitet
leicht lesbar schriftlich darzustellen…“
(Rossig 2011, S. 1)
Zwei verständliche Hinführungen zum Wissenschaftsbegriff und zum Wissenschaftlichen
Arbeiten geben Bieker (vgl. 2011, S. 47 ff.) und Narr (vgl. 2011);
eine vertiefende Einleitung zur Wissenschaftsgeschichte und zu wissenschaftstheoretischen
Grundlagen unter besonderer Berücksichtigung eines
modernen Wissenschaftsverständnisses in der Sozialen Arbeit bieten Engelke/
Spatscheck/Borrmann (vgl. 2009, S. 125 ff.).

Formale Grundanforderungen 7
2. Formale Grundanforderungen
2.1 Themenfindung, Umfang, äußere Gestaltung
Auch wenn das Thema der Arbeit vorgegeben oder eine Themenauswahl angeboten
wird (dies ist bei Hausarbeiten der Fall), gibt die Themenstellung allein
i. d. R. nicht hinreichend darüber Aufschluss, wie damit zu verfahren ist. Deshalb
ist es unabdingbar, sich vor Beginn des Schreibens i. e. S. Klarheit über
das Thema zu verschaffen und eine sinnvolle und zu bewältigende Beschränkung
wie auch (punktuelle) Vertiefung vorzunehmen. Eigenmächtige Veränderungen
an der Themenstellung sind höchst problematisch, denn das „…Thema
muss so bearbeitet werden, wie es formuliert ist. Dabei sind zwar gewisse
Interpretationen und Eingrenzungen möglich, aber nur in engen und in der
Arbeit zu begründenden Grenzen“ (Rossig 2011, S. 45).
Bei selbst gewählten Themen (dies ist bei Abschlussarbeiten der Fall) hat man
nicht nur sich selbst, sondern auch die betreuende Lehrkraft von Qualität und
Tragfähigkeit des Themas zu überzeugen. Umso wichtiger ist hier das Abwägen,
ob das gewählte Thema unter den gegebenen Bedingungen erfolgreich
bearbeitet werden kann. Nützliche Hinweise dazu finden sich u. a. bei Balzert
u. a. (vgl. 2010, S. 236 ff.) und Stickel-Wolf/Wolf (vgl. 2009, S. 108 ff.).
Folglich dient die erste „Forschungs“arbeit der klaren Herausarbeitung und
Abgrenzung des Themas und einer Abschätzung bereits vorhandenen (publizierten)
Materials dazu. Dieser Findungsprozess erfolgt u. a. durch die Lektüre
einschlägiger Nachschlage- und Standardwerke, durch eine aktuelle Fachzeitschriftenrecherche,
durch die Suche in Bibliothekskatalogen und in Bibliographien.
Hier wollen wir den Stellenwert der Fachzeitschriftenrecherche betonen,
denn diese wird nach unserer Erfahrung von den meisten Studierenden sträflich
vernachlässigt. Dabei gilt generell folgendes:
„Die wichtigste Informationsquelle für die Erstellung wissenschaftlicher Qualifikationsarbeiten
besteht fraglos in Fachzeitschriftenartikeln. In Fachzeitschriften
ist nämlich der Schwerpunkt des wissenschaftlichen Erkenntnisfortschritts
dokumentiert.“
(Stickel-Wolf/Wolf 2009, S. 136; Hervorh. im Orig.)
Gute Recherche als
Basis der gesamten
Arbeit

8 Formale Grundanforderungen
Eine gute Einführung in die Recherchearbeit einschließlich einer Auswahlübersicht
wichtiger Fachzeitschriften für Soziale Arbeit gibt Bieker (vgl. 2011,
S. 83 ff.); zu Fragen der Materialbeschaffung und -erschließung empfehlen wir
auch Samac/Prenner/Schwetz (vgl. 2011, S. 36 ff.), Sesink (vgl. 2007, S. 52
ff.), Stickel-Wolf/Wolf (vgl. 2009, S. 134 ff.) und Theisen (vgl. 2011, S. 37 ff.)
sowie die einschlägigen Ausführungen von Bänsch/Alewell (vgl. 2009, S. 5
ff.), die u. a. von Studierenden nachdrücklich die kritische Auseinandersetzung
mit Fachliteratur verlangen, denn auf diesem Wege „…hat man u. a. die Möglichkeit,
die erwartete eigenständige Leistung zu erbringen“ (Bänsch/Alewell
2009, S. 9; Hervorh. im Orig. fett).
Sofern durch die ausgebende bzw. betreuende Lehrkraft keine bestimmten
Anforderungen an Umfang und äußere Gestaltung vorgegeben werden (gerade
die Frage nach dem Umfang treibt Studierende ja besonders um), können als
Richtwert für Hausarbeiten (Einzelarbeiten) zehn bis maximal 15 Textseiten
(also die Ausführungen zum Thema!) gelten, bei Gruppenarbeiten das entsprechende
Vielfache (vgl. Rossig 2011, S. 7). Andere Autoren nennen für
Hausarbeiten einen Umfang von ca. 15 bis 20 Seiten (vgl. Bieker 2011, S. 37).
Hinsichtlich der Bachelorarbeit gibt die Prüfungsordnung für den Bachelorstudiengang
Soziale Arbeit an der Fakultät Angewandte Sozialwissenschaften
keine Anhaltswerte für den Umfang vor (vgl. § 9 PrüfO-SAB). In der Literatur
schwanken die Angaben von 30 bis 40 Seiten (vgl. Rossig 2011, S. 7) über 50
bis 60 Seiten (vgl. Samac/Prenner/Schwetz 2011, S. 26) bis hin zu 50 bis 80
Seiten (vgl. Bieker 2011, S. 39). Etwaige Vorgaben der prüfenden bzw. betreuenden
Lehrkraft haben aber immer Vorrang.
Der äußeren Gestaltung einer Hausarbeit wird oft großer Wert beigemessen –
aufwändige Mappen u. ä. erwecken aber nicht den Eindruck einer entsprechend
inhaltlichen Qualität. Auch auf Schnellhefter oder Prospekthüllen sollte
– schon aus finanziellen und ökologischen Gründen – verzichtet werden. Es
reicht ein einfacher Heftstreifen, der das präzise gelochte Werk (das scheint
mancher/m Studierenden schwer zu fallen) zusammenhält. Zu achten ist auf
die Qualität des Ausdruckes, d. h. von Tinte bzw. Toner und Papier.

Formale Grundanforderungen 9
2.1.1 Titelblatt
Für das Titelblatt einer Hausarbeit (das häufig auch „Deckblatt“ genannt wird,
obwohl es doch nichts verdecken, sondern etwas eröffnen soll) existiert ein
Mustervordruck des Prüfungsamtes der Fakultät Angewandte Sozialwissenschaften.
Die dort vorgegebenen Angaben sind auf dem Titelblatt zu präsentieren –
wobei die im Mustervordruck genutzte Formatierung nicht als zwingend zu
verstehen sein dürfte. Auf jeden Fall muss das Titelblatt begriffen werden als
„…das eigentliche Eintrittstor zu einer wissenschaftlichen Arbeit; warum dieses
dennoch in seiner inhaltlichen und optischen Gestaltung oft vernachlässigt
wird, ist schwer verständlich“ (Bieker 2011, S. 159).
Im Folgenden sollen die nach unserer Erfahrung häufigsten Fehler in den Titelblattangaben
aufgelistet werden:
Fehler auf dem
Titelblatt
• Die Verwendung des HTWK-Logos auf dem Titelblatt mag beeindruckend
anzusehen sein, sie ist aber unzulässig – schließlich handelt es sich nicht
um eine Publikation der Hochschule, sondern um eine Studien- oder Prüfungsleistung
eines/r Studierenden.
• Der Name der Hochschule steht in Lang- oder Kurzfassung im Kopf des Titelblattes,
wobei die richtige Reihenfolge der Wissenschaftsbereiche zu beachten
ist. Der Zusatz „(FH)“ ist schon vor Jahren abgeschafft worden.
• Der korrekte Name der Fakultät ist unter den Namen der Hochschule zu
platzieren.
• Die Bezeichnung der Lehrveranstaltung (Modul, Lehreinheit) ist korrekt
wiederzugeben.
• Der Name der Lehrkraft ist – ohne „Herr“ oder „Frau“ – korrekt wiederzugeben
(dabei lassen Studierende gerne Phantasie walten), wobei akademische
Titel bzw. Amtsbezeichnungen voran- (wie „Prof.“, „Dr.“) oder nachgestellt
(wie „M. A.“ für „Magister Artium“) werden.
• Bei der Positionierung von Titel und ggf. Untertitel wird häufig die geometrische
Mitte auf dem Titelblatt gewählt. Dadurch wird der Seitenschwerpunkt
(scheinbar) nach unten gezogen. Deshalb ist die sogenannte

10 Formale Grundanforderungen
„optische Mitte“ zu wählen. Wir zitieren in diesem Zusammenhang ausnahmsweise
einmal die Internet-Enzyklopädie Wikipedia:
„Optische Mitte ist ein Begriff der Gestaltungslehre und Wahrnehmungspsychologie.
Er bezeichnet einen Punkt, der leicht von der geometrischen Mitte eines
Objektes abweicht und aufgrund einer optischen Täuschung optisch als Mitte
wahrgenommen wird, was beispielsweise in Grafik und Design berücksichtigt
werden muss.“
(http://de.wikipedia.org; Hervorh. im Orig. fett)
• Die Matrikelnummer ist fünfstellig; es ist falsch, sie kurz als „Matrikel“ zu
bezeichnen, denn letzteres meint den gesamten Studienjahrgang, nicht
den/die einzelne Studierende/n.
• Schließlich gibt es immer wieder Studierende, die das Titelblatt mit der
Seitenzahl „1“ paginieren – aber die erste Seite einer Arbeit trägt niemals
eine Seitenzahl, obwohl sie mitgezählt wird (vgl. Rossig 2011, S. 105).
2.2 Struktur und Inhalt
2.2.1 Gliederung
Es widerstrebt uns, Gliederung und Inhaltsverzeichnis in einem Abschnitt
zusammen zu behandeln, wie dies andere Autoren/innen tun (vgl. z. B. Badry
u. a. 2012, S. 126 ff.; Haines 2009, S. 55 und 62 ff.). Gliederung und Inhaltsverzeichnis
stehen zwar in einem engen Zusammenhang, unterscheiden sich
jedoch voneinander. Obwohl das Inhaltsverzeichnis von Studierenden gerne
als „Gliederung“ bezeichnet wird, ist es damit nicht identisch. Insofern ist
Stickel-Wolf/Wolf zu widersprechen, wenn sie schreiben, dass die
„…Gliederung einer Arbeit … als Inhaltsverzeichnis dem Textkörper der Arbeit
vorangestellt…“ werde (Stickel-Wolf/Wolf 2009, S. 181). Denn die Gliederung
des Textes wird zu Beginn erarbeitet und im weiteren Verlauf des Schreibens
ggf. modifiziert. Ansonsten fehlt dem Text das „Gerüst“, das sich in der
Tat später im Inhaltsverzeichnis niederschlägt:

Formale Grundanforderungen 11
„Eine gelungene Gliederung wird Ihnen … bei der nachfolgenden Ausformulierung
der Arbeit helfen, neu hinzugekommene Erkenntnisbausteine den bereits
bestehenden Teilen der Arbeit zuzuordnen. Die sorgfältige Erstellung der Gliederung
ist auch deshalb bedeutsam, weil sie zeigt, ob und in welcher Weise
Sie das Thema verstanden haben, wie Sie das Thema bearbeitet und ob Sie eine
folgerichtige und geschlossene Gedankenführung entwickelt haben.“
(Stickel-Wolf/Wolf 2009, S. 181)
Mit Hilfe der Gliederung wird das Thema, der Gegenstand der Arbeit, ohne
Überschneidungen in alle wesentlichen einzelnen Komponenten zerlegt und
in einen sinnhaften Zusammenhang gebracht, der als „Roter Faden“ die gesamte
Arbeit durchzieht und zusammenhält:
„Es empfiehlt sich, eine Grobgliederung parallel zu Literaturrecherche und
-auswertung anzufertigen, die mit zunehmender Einarbeitung in das Thema
schrittweise verfeinert und bis zur endgültigen Fertigstellung der Arbeit adaptiert
werden kann. Die endgültige Gliederung zeigt sich im Inhaltsverzeichnis
der Arbeit.“
(Kozljanic u. a. 2009, S. 92)
Hier wird deutlich, dass eine Gleichsetzung von Gliederung und Inhaltsverzeichnis
weder möglich noch sinnvoll ist, denn Gliedern im hier verstandenen
Sinne ist immer prozesshaft, das Inhaltsverzeichnis hingegen ist letztlich das
gelungene Produkt dieses Prozesses:
„Die Gliederung, die Ihre Arbeit schließlich tatsächlich erhält, mag sich stark
unterscheiden von Ihrer ursprünglichen Gliederungsabsicht. Aber das ist kein
Mangel, sondern nur logische Konsequenz der Tatsache, dass eine gute problemorientierte
(und nicht nur äußerliche) Gliederung sich aus der behandelten
Sache selbst ergibt. […] Je stärker sich die endgültige Gliederung von der ursprünglichen
Absicht unterscheidet, umso mehr ist offensichtlich zwischendurch
passiert. Und darum geht es doch: dass da etwas passiert im wissenschaftlichen
Arbeitsprozess.“
(Sesink 2007, S. 137; Hervorh. im Orig. fett)
Weitere hilfreiche Ausführungen zu Anlage und Ausarbeitung der Gliederung
finden sich u. a. bei Haines (vgl. 2009, S. 107 f.).
Die einzelnen Kapitel, Abschnitte und Unterabschnitte sind fortlaufend – beginnend
mit „1“ – numerisch zu gliedern. Keinesfalls sollte mit „0“ begonnen
werden, wie es von einigen Autoren/innen empfohlen wird (vgl. Standop/Meyer
2008, S. 49). Andere Gliederungsmöglichkeiten (Kombination römischer
mit arabischen Zahlen, Kombination von Großbuchstaben und arabischen Zahlen)
werden hier nicht behandelt, da sie nur bei Arbeiten größeren Umfangs
erforderlich werden könnten.

12 Formale Grundanforderungen
Die letzte Gliederungsziffer wird ohne Punkt geschrieben. Strittig ist nur,
auch bei den oberen Gliederungsebenen einen Punkt zu setzen, wie es u. a.
Rossig (vgl. 2011, S. 83) aus lesetechnischen und optischen Gründen empfiehlt.
„Die Sinnhaftigkeit dieser Vorgehensweise wird Ihnen bewusst, wenn
Sie die Gliederungspunkte samt dem Zählsystem laut vorlesen“ (Stickel-
Wolf/Wolf 2009, S. 251). In den Veröffentlichungen von Bänsch/Alewell (vgl.
2009), Charbel (vgl. 2006) und Theisen (vgl. 2011) wird dies so praktiziert.
Andere Autoren/innen bevorzugen das Schreiben ohne Punkt: Bieker (vgl.
2011), Franck/Stary (vgl. 2011), Karmasin/Ribing (vgl. 2012), Krämer (vgl.
2009), Samac/Prenner/Schwetz (vgl. 2011) und Standop/Meyer (vgl. 2008).
Wir schließen uns deshalb der salomonischen Auffassung von Bänsch/Alewell
an (vgl. 2009, S. 12), die die Schreibweise ohne Punkt als gebräuchliche Alternative
zulassen.
Titelblatt, Inhaltsverzeichnis, Abkürzungsverzeichnis, Literaturverzeichnis,
andere Verzeichnisse und Anhänge sind nicht in die numerische Gliederung
aufzunehmen.
Wie viele Gliederungsebenen
verträgt
der Text?
Es sollte nicht zu detailliert gegliedert werden, weil ansonsten die Gliederung
unklar zu werden droht. Badry u. a. (vgl. 2012, S. 127) meinen, (erst) bei
mehr als fünf Unterklassen werde die Gliederung unübersichtlich; Bieker (vgl.
2011, S. 115), Karmasin/Ribing (vgl. 2012, S. 52) und Stickel-Wolf/Wolf (vgl.
2009, S. 251) raten zu einer Gliederungstiefe von maximal vier Ebenen; Theisen
(vgl. 2011, S. 104) behauptet, bereits nach drei Ebenen gehe die Orientierung
verloren. Letzterer Auffassung schließen wir uns an, denn bei den
meisten Arbeiten reichen drei Gliederungsebenen aus. Dabei ist auch folgendes
zu bedenken:
„Manche Studierende neigen zu einer übertrieben detaillierten Gliederung. Die
Texte zu den Unterpunkten umfassen dann oft nur wenige Zeilen. Das ist nicht
… angemessen. Gerade hat sich der Leser auf den angezeigten Punkt eingestellt,
sind die Ausführungen dazu auch schon wieder zu Ende.
Deshalb sollte der Verfasser einer wissenschaftlichen Arbeit vor der Reinschrift
Gliederung und Text noch einmal daraufhin prüfen, ob es dem Werk nicht gut
täte, wenn er auf den einen oder anderen Unter-Unter-Unterpunkt verzichtete
und stattdessen die Ausführungen dem Unter-Unterpunkt zuordnete.“
(Badry u. a. 2012, S. 127)

Formale Grundanforderungen 13
Hilfreiche Überlegungen zur Gliederung finden sich bei Stickel-Wolf/Wolf (vgl.
2009, S. 185 ff.), die u. a. pragmatisch dazu raten, „…pro Textseite nicht
mehr als einen Gliederungspunkt zu vergeben und umgekehrt die einzelnen
Gliederungspunkte nicht über mehr als zehn Textseiten auszudehnen“ (Stickel-
Wolf/Wolf 2009, S. 186).
Unbedingt zu vermeiden ist der Fehler, bei der Unterteilung von Gliederungspunkten
nur einen Unterpunkt zu setzen. Sofern es zu einem (Ober-)Punkt
Unterpunkte geben soll, müssen es mindestens zwei sein – ansonsten erübrigt
sich die Untergliederung (vgl. Bieker 2011, S. 115; Karmasin/Ribing 2012, S.
52; Rossig 2011, S. 82). Außerdem gilt die Regel, dass Unterpunkte nicht als
wortgleiche Wiederholung des Oberpunktes formuliert werden dürfen (vgl.
Karmasin/Ribing 2012, S. 52).
Des Weiteren halten wir es – obwohl häufig geübte und nachlesbare Praxis –
für unsinnig, unter eine Kapitelüberschrift einen kurzen Informationstext zu
setzen, der die folgenden Unterpunkte zunächst kurz vorstellt, bevor diese
dann folgen. Bei dreistelligen Gliederungen führt dies dann ggf. zu einer weiteren
Aufblähung um vorab erläuternde Texte. Unserer Auffassung zufolge
haben stattdessen zwei oder auch drei Überschriften direkt aufeinander zu
folgen – es ist nur die Kunst dabei, diese so geschickt zu formulieren, dass
sie selbsterklärend für sich stehen können und keiner weiteren Erläuterung
bedürfen. Im Wesentlichen wird diese Position von Bieker gestützt, demzufolge
„…vor Beginn des nächst tieferen Gliederungspunktes auch kein Vortext
stehen“ soll (Bieker 2011, S. 115). Denn sofern „…ein Gliederungspunkt untergliedert
wurde, bilden die Inhalte der Unterabschnitte den Inhalt des entsprechenden
Gliederungspunktes… Diese Unterabschnitte müssen den Gesamttext
vollständig aufnehmen“ (Bieker 2011, S. 115). Auch den von Bieker
(vgl. 2011, S. 115) als zulässige Ausnahme angenommenen Fall eines Vortextes
für einen Oberpunkt als Vorschau auf die folgenden Unterpunkte sehen wir
als Widerspruch in sich an und können deshalb nicht dazu raten.

14 Formale Grundanforderungen
2.2.2 Inhaltsverzeichnis
Alle mehrseitigen schriftlichen Arbeiten benötigen ein genaues Inhaltsverzeichnis.
Dieses wird erst nach Fertigstellung des Textes angefertigt. Im Unterschied
zur Gliederung (siehe 2.2.1) umfasst das Inhaltsverzeichnis alle
Bestandteile der Arbeit. Dies verdeutlichen Stickel-Wolf/Wolf, wenn sie das
Inhaltsverzeichnis als „…materialisierte[n] Abdruck der zeitlich früher erstellten
bzw. überarbeiteten Gliederung…“ bezeichnen (Stickel-Wolf/Wolf 2009, S.
250). Auch Theisen unterstreicht das, indem er schreibt:
„Das Inhaltsverzeichnis spiegelt den Aufbau eines Werks wider. Es muss alle Bestandteile
einer Arbeit und ihre Position nachweisen, die durch eine … Seitenzahl
ausgewiesen wird; ein Inhaltsverzeichnis ohne Seitenangaben ist unbrauchbar.“
(Theisen 2011, S. 181; Hervorh. im Orig. fett)
Das Inhaltsverzeichnis wird mit „Inhalt“ oder „Inhaltsverzeichnis“ betitelt
(vgl. Charbel 2006, S. 173). Die Seite mit dem Inhaltsverzeichnis wird nicht
mit einer Seitenzahl versehen, bei einem Inhaltsverzeichnis über mehrere
Seiten wird dessen erste Seite nicht paginiert (vgl. Rossig 2011, S. 105). Bei
einem mehrseitigen Inhaltsverzeichnis und/oder noch weiteren Verzeichnissen
vor dem Text (Abkürzungs-, Abbildungs-, Tabellenverzeichnis), d. h. nur
bei umfangreicheren Arbeiten, kann auch eine gemischte Seitenzählung von
römischer Zählung (Titelblatt bis Textbeginn) und arabischer Zählung (erste
bis letzte Textseite) gewählt werden (vgl. Bieker 2011, S. 158 f.; Rossig 2011,
S. 103).
Was gehört wie ins
Inhaltsverzeichnis?
Nicht in das Inhaltsverzeichnis aufgenommen werden das Titelblatt, das (ohnehin
zumeist entbehrliche) Vorwort (das ggf. sowieso vor dem Inhaltsverzeichnis
steht), das Inhaltsverzeichnis selbst und (bei Abschlussarbeiten) die
ehrenwörtliche Erklärung (vgl. Rossig 2011, S. 105). Die Wiedergabe der Überschriften
im Inhaltsverzeichnis muss wortgetreu denen im Fließtext entsprechen.
Die am rechten Rand zu positionierenden Seitenzahlen identifizieren
dann die Seite, auf der das jeweilige Kapitel, der jeweilige Abschnitt oder
Unterabschnitt beginnt; vor diese Seitenzahlen wird nicht „Seite“ geschrieben,
wie es falsch bei Charbel (vgl. 2006, S. 173) zu sehen ist.

Formale Grundanforderungen 15
Die Darstellung der Überschriften erfolgt entweder nach dem Linienprinzip
(alle Gliederungspunkte beginnen ohne Einrückung am linken Rand) oder
nach dem Abstufungsprinzip (untergeordnete Gliederungspunkte werden je
nach Gliederungstiefe unterschiedlich weit eingerückt) (vgl. Ebster/Stalzer
2013, S. 78 f.). Die bessere Veranschaulichung der hierarchischen Abstufung
der Gliederungspunkte erkauft man sich allerdings mit einer Verkürzung des
für die Überschriften zur Verfügung stehenden Raumes, was bei bis zu drei
Gliederungsebenen aber unproblematisch sein dürfte.
Eine gute Darstellung zur Gestaltung eines Inhaltsverzeichnisses findet sich
bei Krämer (vgl. 2009, S. 59 ff.).
Zur Formulierung von Überschriften geben wir noch folgende Hinweise (vgl.
hierzu auch Charbel 2006, S. 174; Rossig 2011, S. 91 f.; Theisen 2011, S. 177
f.):
Überschriften gut
formulieren
• Eine Überschrift beginnt immer mit einem Großbuchstaben und endet niemals
mit einem Punkt.
• In Ausnahmefällen kann eine Überschrift auch als Frage, also mit Fragezeichen
am Ende, gestellt werden (diese Auffassung wird aber z. B. von Rossig
(vgl. 2011, S. 92) und Theisen (vgl. 2011, S. 177) strikt abgelehnt).
• In der Regel beginnt eine Überschrift nicht mit einem bestimmten oder
unbestimmten Artikel.
• Innerhalb einer Überschrift können Kommata oder Gedankenstriche eingesetzt
werden (so bei Aufzählungen); dies sollte jedoch sparsam geschehen
und dann immer aus der Sache heraus erforderlich sein.
• Nach Möglichkeit sollte eine Überschrift nicht länger als eine Zeile sein
(was sich nicht immer einhalten lässt).
• Weder im Inhaltsverzeichnis noch im Text wird eine Überschrift durch Unterstreichung
hervorgehoben; größere Schrift und Fettdruck sind hingegen
zulässig und erleichtern – sinnvoll und logisch eingesetzt – die Orientierung
im Text.

16 Formale Grundanforderungen
2.3 Abkürzungsverzeichnis
Eine Hausarbeit braucht kein Abkürzungsverzeichnis, eine Bachelorarbeit nur
in seltenen Fällen, eine Masterarbeit gelegentlich. Grundsätzlich ist ein Abkürzungsverzeichnis
dann erforderlich, wenn die Arbeit (mehrere) ungeläufige
Abkürzungen enthält (vgl. Rossig 2011, S. 118 f.; Theisen 2011, S. 183 f.),
wobei wir uns – im Gegensatz zu den beiden vorgenannten Autoren – eine
Grenze von (erst) zehn Abkürzungen zu eigen machen (vgl. Bieker 2011, S.
161). Bei Hausarbeiten genügt es, eine nicht geläufige Abkürzung beim erstmaligen
Auftreten im Text direkt hinter der dann noch voll ausgeschriebenen
Bezeichnung in runden Klammern zu vermerken.
In ein Abkürzungsverzeichnis gehören keine geläufigen Abkürzungen (d. h.
alle, die im Duden-Rechtschreibwörterbuch aufgeführt sind) wie „usw.“, „etc.“,
„u. a.“, „z. B.“, „bzw.“, „vgl.“, „ggf.“, „i. V.“, „Abb.“ – Studierende sollten
davon ausgehen, dass Lehrkräfte diese Abkürzungen zu entschlüsseln wissen.
Abkürzungen wie „u. a.“, „e. V.“ oder „z. B.“ – also alle, die nach jedem Einzelteil
einen Punkt erhalten – schreibt man immer mit einem Leerschritt, auch
wenn Studierende unter Hinweis auf viele (aber eben falsche!) Beispiele etwas
anderes behaupten. Ein Problem dabei kann sein, dass dieser Leerschritt
zu groß gerät, denn die „…Zwischenräume, die zwischen den einzelnen Bestandteilen
eines Abkürzungskonstrukts vorgesehen sind, sind leider nicht in
jedem Textverarbeitungsprogramm typographisch korrekt zu erzeugen“ (Haines
2009, S. 13). Durch den Einsatz der Silbentrennungsfunktion des Textverarbeitungsprogrammes
lässt sich dieser Mangel jedoch in akzeptabler Weise
ausgleichen.
Eigene Abkürzungskreationen sollten vermieden werden, im Zweifelsfall wird
besser ausgeschrieben. Sofern ein Abkürzungsverzeichnis erforderlich sein
sollte, wird es zwischen Inhaltsverzeichnis und Text der Arbeit eingefügt und
ist folglich auch ins Inhaltsverzeichnis aufzunehmen. Eine hilfreiche Regelzusammenstellung
zur Anlage eines Abkürzungsverzeichnisses findet sich bei
Stickel-Wolf/Wolf (vgl. 2009, S. 253 f.); ausführlich geht Krämer auf die Problematik
ein (vgl. Krämer 2009, S. 132 ff.).

Formale Grundanforderungen 17
2.4 Literaturverzeichnis
2.4.1 Umfang und Einträge
Auch wenn das Literaturverzeichnis den letzten Teil jeder schriftlichen Arbeit
bildet, wird es bereits hier behandelt. Denn zum einen stellt es neben dem
Inhaltsverzeichnis das zweite, unbedingt anzufertigende Verzeichnis jeder
schriftlichen Ausarbeitung dar; zum anderen sollte es bereits vor und während
der Schreibarbeit angelegt, kontinuierlich ausgebaut und gepflegt werden:
„Es ist unbedingt hilfreich und sinnvoll, immer und alle Angaben eines Buches
oder Artikels sofort und vollständig zu notieren. Selbst dann, wenn noch nicht
sicher ist, ob man die Literatur weiter nutzt. Spätere Recherchen sind mühevoll,
aufwändig und zum Teil nicht mehr möglich.“
(Bohl 2008, S. 48)
Die Quellen erst dann zusammenzusuchen, wenn das Ende der Arbeit (heißt
zumeist: der Abgabefrist!) in Sicht ist (diesen schlechten Ratschlag erteilt
Charbel (vgl. 2005, S. 176)), kann zu schweren Fehlern bei der Erstellung dieses
so wichtigen Bestandteiles der Arbeit führen.
Denn das Literaturverzeichnis ist neben „…dem Inhaltsverzeichnis einer Arbeit
… oft deren meistgelesener Teil“ (Krämer 2009, S. 66), was manche Studierende
sich offenbar nicht vorzustellen vermögen. Dem/der interessierten
Studierenden verraten aber auch Karmasin/Ribing, was die betreuende Lehrkraft
zuerst (oder überhaupt nur) liest: Inhaltsverzeichnis, Einleitung, Zusammenfassung
und Literaturverzeichnis (vgl. Karmasin/Ribing 2012, S. 36).
In ähnlicher Art und Weise kennzeichnet Bieker Literaturverzeichnis, Inhaltsverzeichnis
und Einleitung der Arbeit als Trias, denn diese „…Teile werden als
Erste gelesen und prägen den ersten Eindruck von der Qualität Ihres Schaffens“
(Bieker 2011, S. 163).
Bedeutung des Literaturverzeichnisses
Das Literaturverzeichnis wird auch als solches – und nicht mit „Quellenverzeichnis“
oder „Quellen“ – überschrieben (vgl. Theisen 2011, S. 189). Verschiedentlich
wird der Begriff „Bibliographie“ als Alternative angeboten – so
z. B. bei Stickel-Wolf/Wolf (vgl. 2009, S. 254) und bei Standop/Meyer (vgl.
2008, S. 95 ff.), was uns aber mit dem dahinter stehenden Anspruch (größtmögliche
Vollständigkeit der Literatur zu einem bestimmten Thema) nicht
opportun erscheint:

18 Formale Grundanforderungen
„Nicht erwünscht sind Literaturverzeichnisse als ein Dokument Ihrer Belesenheit.
Wer meint, das Publikum wäre an einer Bibliografie zu einem Thema interessiert,
darf diese durchaus als Extra, aber dann unter getrennter Flagge,
liefern.“
(Krämer 2009, S. 69)
Was gehört ins Literaturverzeichnis?
Nicht gänzlich einig ist sich die Literatur zum Wissenschaftlichen Arbeiten bei
der wichtigen Frage, was denn genau ins Literaturverzeichnis aufgenommen
werden muss. Als Minimalstandard gilt jedoch, dass alle (wörtlich und sinngemäß)
zitierte Literatur aufzulisten ist, ausgenommen Informationen aus Nachschlage-
und Grundlagenwerken (Lexika, Enzyklopädien, Wörterbücher usw.)
(vgl. Haines 2009, S. 82). Den Sinn der Musterangaben bei Samac/Prenner/Schwetz
(vgl. 2011, S. 113), die u. a. auch Enzyklopädien wie den Brockhaus
in dreißig Bänden als Ganzes (!) oder das Große Duden-Fremdwörterbuch
als aufzunehmende Literatur vorgeben, möchten wir füglich in Frage stellen.
Denn die in Enzyklopädien und Konversationslexika publizierten Inhalte gelten
als Allgemeinwissen (unabhängig davon, ob der/die einzelne Studierende
über dieses Wissen verfügt). Des Weiteren sollten bzw. brauchen auch
„…Definitionen, die in der jeweiligen Fachdisziplin breit eingeführt sind“
(Stickel-Wolf/Wolf 2009, S. 230), nicht als Zitat kenntlich gemacht zu werden
(vgl. auch Karmasin/Ribing 2012, S. 113).
Bieker (vgl. 2011, S. 85 ff.) hat eine gute Zusammenschau zitierwürdiger
(damit zugleich belegpflichtiger) Literatur geleistet: Lehrbücher, Monografien,
Sammelwerke, Handbücher, Fachlexika und Handwörterbücher, Aufsätze
aus Fachzeitschriften, Amtliche Veröffentlichungen, Graue Literatur.
Zur nicht belegpflichtigen Literatur zählen wir für Studierende der Sozialen
Arbeit i. d. R. allerdings Gesetze und Verordnungen, die ja, wo immer auch
veröffentlicht, den gleichen Textlaut haben. Damit setzen wir uns bewusst in
Widerspruch zur einschlägigen Literatur, die auch genutzte Rechtsvorschriften
ins Literaturverzeichnis aufzunehmen vorgibt. Wir halten unsere Empfehlung
jedoch für vertretbar, da Studierende der Sozialen Arbeit keine juristischen
Arbeiten schreiben und die in der Sozialen Arbeit genutzten Rechtsvorschriften
i. d. R. als bekannt vorausgesetzt werden dürfen. Sofern jedoch auch
Rechtsvorschriften ins Literaturverzeichnis aufgenommen werden sollen (z. B.

Formale Grundanforderungen 19
weil es sich um weniger bekannte handelt), empfehlen wir die Ausführungen
von Theisen (vgl. 2011, S. 156 ff.) zu diesem Thema.
Für die enge Auslegung des Umfanges der im Literaturverzeichnis zu belegenden
Literatur stehen u. a. Krämer (vgl. 2009, S. 67), Stickel-Wolf/Wolf (vgl.
2009, S. 254) und Theisen, der unmissverständlich schreibt:
„Ein Literaturverzeichnis ist die vollständige Zusammenstellung aller in einer
wissenschaftlichen Arbeit verarbeiteten literarischen Sekundärmaterialien, welche
in irgendeiner Form nachweislich (d. h. im Text, einer Fußnote, dem Vorwort,
dem Anhang oder an einer sonstigen Stelle) in der Arbeit berücksichtigt
und zitiert worden sind; darüber hinaus darf keine weitere Literatur Eingang in
das Literaturverzeichnis finden.“
(Theisen 2011, S. 189; Hervorh. im Orig. fett)
Ähnlich, aber mit Einschränkungen, äußert sich Rossig, dem zufolge „…alle in
der Arbeit tatsächlich zitierten Quellen – und i. d. R. auch nur diese – … aufgeführt“
werden (Rossig 2011, S. 120; Hervorh. im Orig. fett). Badry u. a.
(vgl. 2012, S. 103) warnen in gleicher Absicht davor, quasi alle Veröffentlichungen,
die ein/e Studierende/r im Laufe des Studiums gelesen habe, im
Literaturverzeichnis einer einzelnen Arbeit unterzubringen (vgl. auch Bieker
2011, S. 163), um den Eindruck von Belesenheit zu erzeugen. Gegen diese
eindeutigen Positionsbehauptungen stellt sich nur Haines:
„Entgegen einer weit verbreiteten Meinung, dass im L.[iteraturverzeichnis] lediglich
die im Text zitierte Literatur anzuzeigen sei, muss alle für die vorliegende
Arbeit hinzugezogene Literatur aufgeführt werden, also auch solche, die
z. B. zu einem besseren Verständnis eines Sachverhalts beigetragen hat, sich
als Zitationsgrundlage jedoch als ungeeignet erwies.“
(Haines 2009, S. 82; Hervorh. im Orig.)
Diese Auffassung mag zwar Studierenden entgegenkommen; wir möchten jedoch
eindringlich davon abraten, da sich dann leicht der Verdacht einschleichen
kann, ein/e Studierende/r habe mit Wissen und Literaturkunde beeindrucken
wollen, ohne auf eine tatsächlich belastungsfähige Sachkenntnis zu
verfügen (vgl. hierzu Karmasin/Ribing 2012, S. 127). Auch Charbel warnt vor
solcher Verfahrensweise:
„Quellen, die Sie zwar gelesen, aber nicht weiter verwendet haben, führen Sie
nicht in Ihrem Literaturverzeichnis auf. Auch wenn Sie sich mühsam durch
‚Das reformierte Steuerrecht in Liechtenstein 1803-1876’ gequält haben – solange
Sie sich in Ihrer Arbeit nicht ausdrücklich auf dieses Werk beziehen, hat
es nichts in Ihrem Literaturverzeichnis verloren.“
(Charbel 2006, S. 177)

20 Formale Grundanforderungen
Aus der Praxis heraus ist uns jedoch der umgekehrte Fall geläufiger: Es wird
im Text Literatur zitiert, die dann im Literaturverzeichnis nicht oder nicht
hinreichend belegt wird. Dieser Fehler zeugt für einen nachlässigen Umgang
im Umgang und beim Festhalten der genutzten Literatur, denn „…wie leicht
wird doch der eine oder andere im Text zitierte Titel übersehen“ (Krämer
2009, S. 67). Anders ausgedrückt hat „…das Literaturverzeichnis stets mit
den in der jeweiligen Arbeit eingefügten Zitaten zu korrespondieren…“ (Stickel-Wolf/Wolf
2009, S. 254).
Einträge ins Literaturverzeichnis
immer
als Vollbeleg
Keine Gruppierung
nach Quellentypen
Die ins Literaturverzeichnis aufzunehmende Literatur ist dort – im Gegensatz
zu den Kurzbelegen in runden Klammern bzw. in Fußnoten (siehe 2.6) – dann
vollständig nachzuweisen, also in der Form des sogenannten Vollbelegs, dessen
Umfang sich wiederum nach den unterschiedlichen Arten des Materials
richtet. Damit wird der/die Leser/in in die Lage versetzt, sich die angegebene
Literatur ggf. selbst zu beschaffen. Die einzelnen Belege – gleich wie viele es
sein mögen – sind in korrekter alphabetischer Reihenfolge der Autoren/innen
aufzulisten. Wie mit Ausnahmen – Adelsprädikaten, antiken oder mittelalterlichen
Namen, Namen aus fremden Alphabeten – verfahren werden soll, zeigt z.
B. Krämer (vgl. 2009, S. 68). Bei mehreren Werken eines/r Autors/Autorin hat
dies in chronologischer Reihenfolge zu geschehen. Bei mehreren in einem
Jahr erschienenen Werken eines/r Autors/in ist dies durch die Vergabe eines
klein geschriebenen Buchstabens („a“, „b“, „c“) direkt hinter dem Erscheinungsjahr
zu kennzeichnen, und zwar sowohl im Kurz- als auch im Vollbeleg
des Literaturverzeichnisses (vgl. z. B. Bieker 2011, S. 164).
Im Literaturverzeichnis wird nicht blockweise nach Büchern, Sammelwerken,
(Zeitschriften-)Aufsätzen, Quellen aus dem Internet usw. getrennt,
„…jegliche Gruppierung nach bestimmten Quellentypen … hat zu unterbleiben“
(Bänsch/Alewell 2009, S. 60). Die einzelnen Belege werden dann mit
einzeiligem Zeilenabstand und mit einem Einzug von 1 cm ab der zweiten
Zeile geschrieben (sogenannter „hängender Sondereinzug“) (vgl. hierzu u. a.
Theisen 2011, S. 190; Rossig 2011, S. 121); die einzelnen Einträge sollten –
so unsere Praxis – im Absatzmenü mit dem Abstand „6 Punkte nach“ formatiert
werden.

Formale Grundanforderungen 21
Sowohl im deutschsprachigen als auch im internationalen Raum gibt es
„…eine nicht mehr überschaubare Anzahl von verschiedenen akademischen
Zitierweisen …, von denen einzelne, jeweils unterschiedliche Elemente auch
in Deutschland übernommen werden“ (Rossig 2011, S. 121). Deshalb müssen
Studierende sich für eine Variante (Zitierstil) entscheiden. Rossig (vgl. 2011,
S. 121 ff.) gibt eine Übersicht über sechs verschiedene Zitierstile, um dann
aber auf eine Grundform des Vollbelegs in zwei Varianten zurückzukommen.
Diese unterscheiden sich im Wesentlichen nur durch die Position des Erscheinungsjahres,
nämlich (vgl. Rossig 2011, S. 126)
• die Autor-Titel-Grundform mit dem Erscheinungsjahr am Ende des Eintrages
und
• der Autor-Jahr-Style mit dem Erscheinungsjahr in Klammern nach dem Verfasservornamen.
Varianten des
Vollbelegs
Da nach unserem Eindruck der Autor-Jahr-Style – angelehnt an den Standard
der American Psychological Association (APA) – als „moderne Form“ zunehmende
Verbreitung findet (vgl. Standop/Meyer 2008, S. 104), empfehlen wir
diesen. Auch Samac/Prenner/Schwetz (vgl. 2011, S. 107) nutzen ihn und weisen
darauf hin, dass dieser Zitierstil (zwar noch) vorwiegend in den naturwissenschaftlichen
Disziplinen gepflegt werde, aber inzwischen auch zunehmend
in den Geisteswissenschaften anzutreffen sei.
Bei Karmasin/Ribing (vgl. 2012, S. 128 ff.), Stickel-Wolf/Wolf (vgl. 2009, S.
254 ff.) und Theisen (vgl. 2011, S. 190 ff.) wird hingegen die tradierte Autor-
Titel-Grundform bevorzugt, ohne diese in Frage zu stellen. Auch Rossig verteidigt
diese Form als „…traditionelle und am weitesten verbreitete…“ Zitierart
(Rossig 2011, S. 126), räumt aber ein, dass zwar das Erscheinungsjahr gewöhnlich
am Ende der Literaturangabe stehe, heute aber zunehmend nach
vorn hinter den Autorennamen gesetzt werde (vgl. Rossig 2011, S. 129).
Hier gilt es wie ansonsten auch, sich für eine Variante zu entscheiden und
diese dann durchzuhalten (vgl. Rossig 2011, S. 126). Letztlich halten wir beide
Grundformen für gleichermaßen tauglich und jede/r Studierende muss hier
die ihm/ihr genehme Form wählen.

22 Formale Grundanforderungen
Formen der einzelnen
Elemente im
Vollbeleg
Dennoch gibt es mehrere Elemente, die zwingend in jeden Vollbeleg im Literaturverzeichnis
gehören. Diese sollten nach unserer Auffassung in bestimmter
Form dargestellt werden:
• Verfasser-/Herausgebernamen werden vollständig (und nicht abgekürzt)
wiedergegeben (vgl. Karmasin/Ribing 2012, S. 127). Niemals gehören (akademische)
Titel wie „Dr.“ und/oder Amtsbezeichnungen wie „Prof.“ (vgl. z.
B. Rossig 2011, S. 127), Berufsbezeichnungen geschweige denn die Anrede
„Herr“ oder „Frau“ dazu. Bei bis zu drei Verfasser/innen bzw. Herausgeber/innen
werden alle Namen aufgenommen; handelt es sich um mehr als
drei Personen, so wird nur der erste Verfasser- bzw. Herausgebername genannt
und mit dem Zusatz „u. a.“ ergänzt (vgl. Theisen 2011, S. 191).
• Bei bis zu drei Verfasser- bzw. Herausgebernamen werden diese durch Semikolon
oder Schrägstrich voneinander getrennt (vgl. Rossig 2011, S. 130);
die Variante mit Schrägstrich scheint inzwischen zu dominieren (vgl. Karmasin/Ribing
2012, S. 128; Theisen 2011, S. 191). Bei Anwendung der
Schrägstrich-Variante darf weder vor noch hinter dem Schrägstrich ein
Leerschritt gesetzt werden, wie es im Literaturverzeichnis bei Rossig
durchgehend falsch gehandhabt wird (vgl. Rossig 2011, S. 201 ff.). Als
weitere Möglichkeit wäre die Trennung aller Vor- und Nachnamen mit
Kommata und die Hervorhebung der Nachnamen zur besseren optischen
Absetzung durch Großbuchstaben oder Fettdruck zu nennen (vgl. Samac/Prenner/Schwetz
2011, S. 108 ff.). Von der bei Standop/Meyer (vgl.
2008, S. 106) favorisierten Variante, den/die erstgenannte/n Namen mit
durch Komma getrenntem Nach- und Vornamen, den/die dann folgenden
Namen aber in der umgekehrten Reihenfolge von Vor- und Nachnamen verbunden
mit dem „&“-Zeichen (dt.: Etzeichen, engl.: ampersand) zu schreiben,
raten wir ab. Das Etzeichen ist im deutschen Sprachraum (nur) im
kaufmännischen Geschäftsverkehr geläufig, auch wenn es im englischsprachigen
Raum für bibliographische Einträge üblich sein mag.
• Nicht ersichtliche Verfasser/innen oder Herausgeber/innen nicht zu nennen,
stattdessen mit „o. V.“ („ohne Verfasser“) abzukürzen und entspre-

Formale Grundanforderungen 23
chend alphabetisch einzuordnen, ist nur ausnahmsweise zulässig, nämlich
sofern der/die Name/n trotz intensiver Recherchen nicht zu ermitteln
ist/sind (vgl. z. B. Stickel-Wolf/Wolf 2009, S. 256). Ist/sind der/die Verfasser/in(en)
aber bekannt oder zu schlussfolgern, sollte/n sein(e) bzw.
ihr(e) Name/n in eckige Klammern gesetzt werden (vgl. Bieker 2011, S.
164). Im Zweifelsfall raten wir von der Nutzung einer solchen Quelle ab.
• Die Auflage ist ab der zweiten Auflage anzugeben, ohne Angabe einer Auflagenzahl
wird davon ausgegangen, dass es sich um die Erstauflage handelt.
Gelegentlich erscheinen Bücher mit dem Zusatz „1. Auflage“, obwohl
nicht feststehen kann, dass das Werk mehr als eine Auflage erleben wird;
diese Angabe wird jedenfalls nicht übernommen. „Auflage“ wird immer mit
„Aufl.“ abgekürzt. Zusätze bei Folgeauflagen wie „aktual.“, „korrig.“,
„erw.“, „überarb.“ und „erg.“ werden Rossig zufolge (vgl. 2011, S. 128)
nicht wiedergegeben; Badry u. a. (vgl. 2012, S. 135) hingegen halten diese
Angaben für wichtig. Wir schließen uns der letztgenannten Auffassung
an, auch wenn wir uns nach Rossig (vgl. 2011, S. 128) damit dem (aus unserer
Sicht weit hergeholten) Verdacht aussetzen, die Nennung dieser Zusätze
von Studierenden nur zu verlangen, um sie selbst als Entscheidungshilfe
für eine etwaige Neuanschaffung des entsprechenden Buches zu nutzen.
• Titel und Untertitel sind wortgetreu wiederzugeben, und zwar vom inneren
Titelblatt (vgl. Rossig 2011, S. 127), denn nicht selten weichen die Angaben
außen vom Innentitel ab. „Dabei wird der Titel einer Quelle nie in Anführungszeichen
gesetzt! Auch nicht bei Zeitschriftenartikeln…“ (Rossig
2011, S. 127). Gegen diese ansonsten weithin akzeptierte Regel verstoßen
Standop/Meyer (vgl. 2008, S. 119 f.).
• Die Trennung von Titel und Untertitel wird unterschiedlich gehandhabt.
Abraten möchten wir zunächst von den Varianten mit Komma wie bei Rossig
(vgl. 2011, S. 130), Schrägstrich (als Alternative zum Punkt) wie bei
Karmasin/Ribing (vgl. 2012, S. 129) bzw. einfachem Doppelpunkt wie bei
Krämer (vgl. 2009, S. 155), Theisen (vgl. 2011, S. 190 ff.) und Stan-

24 Formale Grundanforderungen
dop/Meyer (vgl. 2008, S. 105 f.). Nicht hilfreich erscheint uns hier auch
die Haltung von Stickel-Wolf/Wolf, man könne sich mit solchen
„…Feinheiten des Literatureintrags (z. B. ob die einzelnen Elemente einzelner
Einträge mit Doppelpunkt, Punkt oder Gedankenstrich getrennt werden)…“
(Stickel-Wolf/Wolf 2009, S. 255) nicht beschäftigen. Als klassische
Möglichkeit der Trennung von Titel und Untertitel gilt der Punkt (vgl. z. B.
Badry u. a. 2012, S. 134 ff.; Samac/Prenner/Schwetz 2011, S. 107 f.). Wir
favorisieren allerdings die im Katalog der Deutschen Nationalbibliothek genutzte
Variante des freistehenden Doppelpunktes (also davor und dahinter
ein Leerschritt!), da es dieses Satzzeichen in dieser Schreibweise sonst
nicht gibt. Allerdings: sind Titel und Untertitel im Original durch Doppelpunkt
oder Gedankenstrich getrennt, so sind diese so wiederzugeben; das
Gleiche gilt für Frage- und Ausrufungszeichen.
• Zum Umgang mit mehreren Erscheinungs-/Verlagsorten stehen sich im Wesentlichen
zwei Auffassungen gegenüber. Die eine Gruppe meint, es solle
oder brauche in solchen Fällen nur der erstgenannte Ort wiedergegeben zu
werden (vgl. Krämer 2009, S. 156; Standop/Meyer 2008, S. 101). Die andere
Gruppe vertritt die Position, bei bis zu drei genannten Orten seien (üblicherweise)
alle anzugeben (vgl. Rossig 2011, S. 129; Stickel-Wolf/Wolf
2009, S. 258; Theisen 2011, S. 191). Bei mehr als drei Orten werde dann
nur der erste mit dem Zusatz „u. a.“, „et al.“ („et alii“) oder „usw.“ genannt.
Wir unterstützen die letztere Autorengruppe und sprechen uns darüber
hinaus für den etwaigen Zusatz „u. a.“ aus. Die Trennung der Erscheinungsorte
sollte nach unserer Auffassung mit Komma(ta) erfolgen, wie z.
B. im Literaturverzeichnis bei Rossig gehandhabt (vgl. 2011, S. 201 ff.).
Anderen Varianten wie der Abtrennung per Schrägstrich, die z. B. Karmasin/Ribing
vorschlagen (vgl. 2012, S. 129) oder per Gedankenstrich, wie
von Stickel-Wolf/Wolf empfohlen (vgl. 2009, S. 258), können wir nichts abgewinnen.
Wird der Erscheinungsort nicht genannt, ist er aber bekannt
bzw. zu schlussfolgern, sollte er in eckige Klammern gesetzt werden. Nur
im Ausnahmefall ist die Angabe „o. O.“ („ohne Ort“) zu verwenden.

Formale Grundanforderungen 25
• „Die Angabe des Verlagsnamens ist bei deutschsprachigen Werken nicht
Standard, wird aber zunehmend wie bei englischsprachigen Werken gewünscht,
da er den Informationsgehalt erhöht“ (Rossig 2011, S. 129). Wir
empfehlen deshalb, den Verlagsnamen in Kurzform immer anzugeben, auch
wenn gelegentlich bestimmte Orte für den Verlagsnamen stehen und dieser
von daher erschlossen werden könnte. Der Verlagsname steht nach dem Erscheinungsort
und einem trennenden Doppelpunkt (vgl. Rossig 2011, S.
129 und die Beispiele bei Samac/Prenner/Schwetz 2011, S. 107 f. sowie
Theisen 2011, S. 190 ff.).
• Der Vollbeleg schließt mit einem Punkt, über den Rossig schreibt: „Jede
Literaturangabe wird als Satz angesehen und beginnt mit einem Großbuchstaben
und endet in der meist geübten Praxis mit einem (eigentlich überflüssigen)
Punkt“ (Rossig 2011, S. 130; Hervorh. im Orig.). Für die (moderne?)
Praxis ohne schließenden Punkt stehen u. a. Samac/Prenner/Schwetz
(vgl. 2011, S. 107 ff.). Wir stellen anheim, welche Variante bevorzugt wird.
In den folgenden Unterabschnitten zeigen wir die Aufnahme des Vollbelegs
ins Literaturverzeichnis für die bedeutsamsten Arten zitierwürdiger Quellen
sowie die Verfahrensweise mit direkt aus dem Internet bezogenen Material.
2.4.2 Monographien und Sammelwerke
In diesem Unterabschnitt zeigen wir die Aufnahme des Vollbelegs für
• Monographien (also Bücher mit einem oder mehreren Verfasser/innen),
wozu auch durch Verlage veröffentlichte Dissertations- und Habilitationsschriften
zählen (vgl. Bieker 2011, S. 85) und
• Sammelwerke (also Bücher mit einem oder mehreren Herausgeber/innen
und mehreren Beiträgen verschiedener Autoren/innen, zu denen zumeist
auch die Herausgeber/innen selbst gehören), sofern diese Sammelwerke im
Text als Ganzes (und nicht einzelne Beiträge daraus!) zitiert bzw. angesprochen
werden.

26 Formale Grundanforderungen
Buch mit einem Autor
Heiner, Maja (2007): Soziale Arbeit als Beruf : Fälle – Felder – Fähigkeiten.
München, Basel: Reinhardt.
Buch mit zwei Autoren
Jordan, Erwin/Sengling, Dieter (2000): Kinder- und Jugendhilfe : Einführung
in Geschichte und Handlungsfelder, Organisationsformen und gesellschaftliche
Problemlagen. Neuausgabe Weinheim, München: Juventa.
Buch mit mehr als drei Autoren/innen
Thesing, Theodor u. a. (2008): Sozialpädagogische Praxisfelder : Ein Handbuch
zur Berufs- und Institutionskunde für Sozialpädagogische Berufe. 2.,
überarb. Aufl. Freiburg i. Br.: Lambertus.
Buch mit einem Herausgeber
Merten, Roland (Hrsg.) (2002): Sozialraumorientierung : Zwischen fachlicher
Innovation und rechtlicher Machbarkeit. Weinheim, München: Juventa.
Buch mit drei Herausgeber/innen
Bütow, Birgit/Chassé, Karl August/Maurer, Susanne (Hrsg.) (2006): Soziale
Arbeit zwischen Aufbau und Ausbau : Transformationsprozesse im Osten
Deutschlands und die Kinder- und Jugendhilfe. Wiesbaden: VS Verlag.
2.4.3 (Einzelne) Beiträge aus Sammelwerken
In diesem Unterabschnitt zeigen wir die Aufnahme des Vollbelegs für einzelne
Beiträge aus Sammelwerken mit einem oder mehreren Herausgeber/innen,
wobei wir uns der bereits unter 2.4.2 genannten Sammelwerke bedienen. Autor(en)/in(en)
und Titel des belegten Beitrags und der Nachweis des genutzten
Sammelwerks werden durch den Vermerk „In:“ voneinander abgesetzt. In
Abgrenzung zu Karmasin/Ribing (vgl. 2012, S. 130), Rossig (vgl. 2011, S. 129)
und Theisen (vgl. 2011, S. 194) empfehlen wir, den Titel bzw. Untertitel des
belegten Beitrages nicht mit einem Komma, sondern mit einem Punkt zu
schließen und danach anschließend „In:“ groß (statt klein) zu schreiben –
diese Praxis schlagen auch Samac/Prenner/Schwetz vor (vgl. 2011, S. 108).
Für die abschließende Angabe von erster und letzter Seite des Beitrags empfehlen
wir (wie ausnahmsweise einmal auch alle von uns ausgewerteten Einführungen
in Wissenschaftliches Arbeiten), den Bindestrich hier ohne tren-

Formale Grundanforderungen 27
nende Leerschritte zu schreiben. Des Weiteren wird gelegentlich vorgeschrieben,
neben dem einzelnen belegten Aufsatz aus einem Sammelwerk auch das
Sammelwerk noch einmal als Ganzes gesondert ins Literaturverzeichnis aufzunehmen
(vgl. Theisen 2011, S. 195). Dies halten wir allerdings für überflüssig,
da es den Erkenntniswert nicht maßgeblich steigert und zudem den (häufig
nicht zutreffenden) Eindruck erwecken kann, der/die Studierende habe alle
Beiträge des Sammelwerkes gelesen.
Aufsatz aus einem Buch mit einem Herausgeber
Hinte, Wolfgang (2002): Fälle, Felder und Budgets : Zur Rezeption sozialraumorientierter
Ansätze in der Jugendhilfe. In: Merten, Roland (Hrsg.)
(2002): Sozialraumorientierung : Zwischen fachlicher Innovation und
rechtlicher Machbarkeit. Weinheim, München: Juventa, S. 91-126.
Aufsatz aus einem Buch mit drei Herausgeber/innen
Bütow, Birgit/Chassé, Karl August/Maurer, Susanne (2006): Normalisierungspolitiken?
– Querlese, Kommentar und versuchte Zwischenbilanz. In:
Bütow, Birgit/Chassé, Karl August/Maurer, Susanne (Hrsg.) (2006): Soziale
Arbeit zwischen Aufbau und Ausbau : Transformationsprozesse im
Osten Deutschlands und die Kinder- und Jugendhilfe. Wiesbaden: VS
Verlag, S. 219-244.
2.4.4 (Stichwort-)Artikel aus Fachlexika und Handwörterbüchern
In diesem Unterabschnitt zeigen wir die Aufnahme des Vollbelegs anhand des
gleichen Stichworts für den entsprechenden Beitrag in (den!) zwei deutschen
Standard-Nachschlagewerken zur Sozialen Arbeit, wobei es sich beim einen
um eine Institution, beim anderen um ein Autor/in-Team als Herausgeber
handelt.
Haller, Siegfried (2011): Jugendamt (JA). In: Deutscher Verein für öffentliche
und private Fürsorge (Hrsg.): Fachlexikon der sozialen Arbeit. 7., völlig
überarb. u. aktual. Aufl. Baden-Baden: Nomos, S. 470-471.
Prölß, Rainer (2013): Jugendamt. In: Kreft, Dieter/Mielenz, Ingrid (Hrsg.):
Wörterbuch Soziale Arbeit : Aufgaben, Praxisfelder, Begriffe und Methoden
der Sozialarbeit und Sozialpädagogik. 7., vollst. überarb. u. aktual.
Aufl. Weinheim, Basel: Beltz Juventa, S. 467-473.

28 Formale Grundanforderungen
2.4.5 Aufsätze aus Fachzeitschriften
In diesem Unterabschnitt zeigen wir die Aufnahme des Vollbelegs für Beiträge
aus Fachzeitschriften. Wie auch bei in Buchform erschienenen Sammelwerken
werden Autor(en)/in(nen) und Titel des belegten Beitrags und der Nachweis
der herangezogenen Fachzeitschrift durch den (groß geschriebenen!) Vermerk
„In:“ voneinander abgesetzt (vgl. Rossig 2011, S. 134; Stickel-Wolf/Wolf 2009,
S. 255; Theisen 2011, S. 196). In Anlehnung an tradierte Gewohnheiten lassen
allerdings Samac/Prenner/Schwetz (vgl. 2011, S. 108 f.) und Standop/
Meyer (vgl. 2008, S. 119) das „In:“ entfallen und schreiben dafür den Namen
der Fachzeitschrift kursiv; wir raten aufgrund einer möglichst einheitlichen
Verfahrensweise aber davon ab.
Hinter dem „In:“ folgen dann: Name der Fachzeitschrift (nur ihr Haupttitel),
Jahrgang, Erscheinungsjahr, Heftnummer, erste bis letzte Seite des Beitrags
mit Bindestrich (aber ohne Leerschritte) (vgl. Stickel-Wolf/Wolf 2009, S. 255).
Häufig werden heute Teile dieser Angaben verknappt, wir raten jedoch der
Klarheit halber zu einer ausführlichen Angabe. 2
Aufsatz eines Autors
Rohde, Bernhard (2012): Die staatliche Anerkennung: Relikt oder Notwendigkeit?
In: Theorie und Praxis der Sozialen Arbeit, 63. Jg., Heft 1, S. 58-
67.
Aufsatz zweier Autoren
Wasel, Wolfgang/Schiele, Gerhard (2008): Sozialraumorientierung zwischen
Markt und Quasi-Markt : Entwicklungsideen und Hintergründe in der Altenhilfe.
In: Nachrichtendienst des Deutschen Vereins für öffentliche
und private Fürsorge, 88. Jg., Heft 11, S. 468-474.
2
Die gängige Abkürzung des Zeitschriftennamens lautet im ersten Beispiel „TuP“, im zweiten
Beispiel „NDV“.

Formale Grundanforderungen 29
2.4.6 Amtliche Veröffentlichungen
In diesem Unterabschnitt zeigen wir die Aufnahme des Vollbelegs für eine
amtliche Veröffentlichung. Hierzu zählen (vgl. Bieker 2011, S. 87) amtliche
Statistiken (z. B. Statistisches Bundesamt, Statistische Landesämter, Kommunalstatistiken,
Statistik der Bundesagentur für Arbeit usw.), Forschungsberichte
im Auftrag amtlicher Stellen, Berichte von Expertenkommissionen, Gerichtsentscheidungen,
behördeneigene und periodisch erscheinende Informationsmedien
(z. B. Amtsblatt der Stadt Leipzig).
Abschlussbericht einer Sachverständigenkommission
Sächsisches Staatsministerium für Soziales (Hrsg.) (2009): Dritter Sächsischer
Kinder- und Jugendbericht : Kinder- und Jugendhilfe als Bildungsakteur
– Biografieverläufe und Bildungszugänge junger Menschen in Sachsen.
Dresden.
2.4.7 Graue Literatur
In diesem Unterabschnitt zeigen wir die Aufnahme des Vollbelegs für ein
Werk der sogenannten „Grauen Literatur“. Hierzu zählen (vgl. Bieker 2011, S.
87) (noch) nicht (oder nie) in Buch- oder Aufsatzform durch einen Verlag
publizierte Schriften wie z. B. Tagungsberichte, Kongressdokumentationen,
Schriftenreihen von Hochschulen bzw. deren Fakultäten usw.
Kongressdokumentation mit drei Herausgebern
Bassarak, Herbert/Haller, Siegfried/Rohde, Bernhard (Hrsg.) (2007): …gegen
den Wind steuern! Quo vadis Jugendarbeit? Bundeskongress Jugendarbeit
: Leipzig, 27. und 28. September 2006. Lauf.
2.4.8 Quellen aus dem Internet
Zunächst muss zur Klarstellung darauf hingewiesen werden, dass es „Internetquellen“
(wie Studierende gerne sagen) im engeren Sinne gar nicht gibt.
Das Internet ist keine Quelle, sondern ein Medium, das einen (zumeist) komfortablen
und schnellen Zugriff auf Material bietet.

30 Formale Grundanforderungen
Qualitätsprüfung
von Internetinformationen
Vor der Verwendung aus dem Internet bezogenen Materials empfiehlt sich die
sorgfältige Prüfung seiner Qualität, da der Teil unseriöser Informationen im
Internet hoch ist. Besondere Vorsicht ist bei unbekannten oder privaten Websites
geboten.
Grundsätzlich sollte deshalb das Internet in erster Linie zur Suche nach auch
in gedruckter Form veröffentlichtem Material dienen, ihm direkt entnommene
Informationen stellen im Regelfall nur eine Ergänzung von Druckwerken dar.
Die Nutzung von Material, das auch in gedruckter Form zugänglich wäre (dies
ist häufig bei „Grauer Literatur“ der Fall), ist hingegen weniger problematisch,
sofern die Website als seriös gelten kann. Denn hier sind Verfasser/in-
(nen) oder Herausgeber/in(nen) bzw. herausgebende Institution(en), Titel,
Erscheinungsort(e) und Erscheinungsjahr erkennbar. Für das Belegen solchen
Materials gelten prinzipiell die vorstehenden Regeln. Dennoch halten wir die
folgende Warnung von Charbel für angebracht:
„Immer jedoch besteht das Problem der Zuverlässigkeit der Quelle. Aufgrund
der hohen Zugänglichkeit des Internets fehlt in der Regel jegliches Qualitätssicherungsverfahren,
das für sonstige wissenschaftliche Publikationen gilt
(beispielsweise Review-Systeme bei Zeitschriften und Büchern). Im Internet
kann alles veröffentlicht werden, auch völliger Unsinn. Mehr noch als bei Buchund
Zeitschriftenpublikationen müssen Sie selbstständig die Qualität der Internetveröffentlichung
prüfen.“
(Charbel 2006, S. 51; Hervorh. B. R.)
Vollständige Angabe
der URL
Der Beleg wird abschließend mit der URL (Uniform Resource Locator) ergänzt
(die Angabe der Startseite genügt nicht), d. h. es muss die Internetadresse
des Dokuments mit dem kompletten Pfad zur Datei angegeben werden (vgl.
Rossig 2011, S. 137). Bei allen Adressen, die mit „www“ beginnen, kann die
davor stehende Angabe des Zugriffsprotokolls „htpp//“ entfallen (vgl.
Standop/Meyer 2008, S. 123). Abschließend folgt das Datum (mit vierstelliger
Jahreszahl) des (letzten) Aufrufs der Website; wahlweise zusätzlich in runde
oder eckige Klammern gesetzt (vgl. Samac/Prenner/Schwetz 2011, S. 115).
Zur Schreibweise der URL ist darauf hinzuweisen, dass eine ggf. erforderliche
Trennung am Zeilenende nicht mit einem Trennstrich erfolgen darf, da dieser
ansonsten als Adressbestandteil missverstanden werden könnte (vgl. Rossig
2011, S. 136). Eine bei Schrägstrich oder Punkt in der URL ggf. erforderliche

Formale Grundanforderungen 31
Trennung sollte nach unserer Auffassung immer hinter diesen Zeichen erfolgen.
Die URL kann aber auch auf eine neue Zeile gesetzt werden, um eine
Trennung zu vermeiden. Ausführliche Erläuterungen zu Aufbau und Funktionsweise
von Internetadressen finden sich bei Theisen (vgl. 2011, S. 198 ff.).
Informationspapier auf der Website einer Hochschule
Fachhochschule Kiel – Fachbereich Soziale Arbeit und Gesundheit (2011): Staatliche
Anerkennung. Kiel 2011.
www.fh-kiel.de/index.php?id=5478 (21.06.2011)
2.5 Zitation
2.5.1 Funktion von Zitaten
Die Verwendung von Zitaten ist eine der häufigsten Fehlerquellen in wissenschaftlichen
Arbeiten und kann bei nachlässiger Handhabung gravierende
Folgen für die Berechtigung zum Führen akademischer Grade nach sich ziehen.
Zu Sinn und Funktion des Zitierens empfehlen wir vorab die Ausführungen
von Rossig (vgl. 2011, S. 145 f.), Standop/Meyer (vgl. 2008, S. 59 f.) und
Stickel-Wolf/Wolf (vgl. 2009, S. 228 f.). Im Kern geht es darum, „…deutlich
zu machen, wo man Werke Anderer verwendet hat, um eigene Darstellungen
und Argumentationen zu fundieren“ (Bieker 2011, S. 142). Diese Grundregel
gilt auch für jede Art von schriftlicher Ausarbeitung im Rahmen des Studiums:
„Auch wenn im Bachelor- und Masterstudium die Darlegung eines wirklichen
Erkenntnisfortschritts im Verhältnis zum Erkenntnisstand der Disziplin nachrangig
sein dürfte, muss auch hier ‚Ehrlichkeit’ im Umgang mit den Leistungen
Anderer als ein Grundwert angesehen werden. Wer geistiges Eigentum eines
Anderen direkt oder indirekt als sein eigenes ausgibt, setzt sich dem Vorwurf
des Plagiats aus. Dabei kommt es nicht darauf an, ob man die fremde Erkenntnis
einer Quelle wörtlich entnimmt oder nur sinngemäß.“
(Bieker 2011, S. 142; Hervorh. im Orig.)
Erlaubt: Zitat –
verboten: Plagiat!

32 Formale Grundanforderungen
2.5.2 Wörtliche Zitate
Von einem wörtlichem Zitat (auch: direktes Zitat, Zitat im engeren Sinne)
„…spricht man, wenn Ausführungen eines Dritten wörtlich in den eigenen
Text übernommen werden. Derartige Übernahmen haben buchstaben- und zeichengetreu
zu erfolgen“ (Theisen 2011, S. 147; Hervorh. im Orig. fett), auch
wenn nicht sinnverfälschende und eindeutig gekennzeichnete Auslassungen
oder Ergänzungen im Einzelfall möglich sind (vgl. Bieker 2011, S. 149). Die
Funktion wörtlicher Zitate hat Bieker eindrücklich wie folgt beschrieben:
„Wörtliche Zitate sollte man nur dann erwägen, wenn der Lesefluss und das
Textverständnis durch den Einschub nicht behindert wird. Wörtliches Zitieren
kommt insbesondere dann in Frage, wenn eine Textstelle eine besondere gedankliche
Prägnanz oder eine sprachliche Formulierungskunst aufweist, die bei
sinngemäßer Zitierung verloren ginge. Möglicherweise wollen Sie aber auch an
der zitierten Textstelle etwas herausarbeiten oder kritisch diskutieren. In diesem
Fall empfiehlt es sich aus Gründen der Überzeugungskraft Ihrer Ausführungen
auf den Wortlaut des Originals zurückzugreifen und nicht auf seine
sinngemäße Wiedergabe.“
(Bieker 2011, S. 149)
Nicht verhandelbar:
Anführungszeichen!
Wörtliche Zitate werden in der deutschen Sprache immer durch das Anführungszeichen
unten („) eingeleitet und durch das Anführungszeichen oben (“)
geschlossen. Sollte das einleitende Anführungszeichen oben stehen, ist es
typographisch korrekt nach unten zu setzen. Wir stellen uns der Auffassung
von Standop/Meyer entgegen, der zufolge „…die in deutschem Schrifttum
lange Zeit gebräuchliche Anführung unten … unter dem Einfluss des Englischen
und vor allem des Computers, der sie allenfalls als Sonderzeichen
kennt, immer seltener…“ werde (Standop/Meyer 2009, S. 156).
Die Praxis in den Veröffentlichungen von Bieker (2011), Karmasin/Ribing
(2012), Rossig (2011) und Theisen (2011) zeigt jedoch, dass die auf das Englische
zurückgehende (Entschuldigung!) Sprachverhunzung der deutschen
Sprache in diesem Fall noch nicht Platz gegriffen hat 3 und die Schuld auch
nicht den vorgeblich begrenzten Möglichkeiten moderner Textverarbeitung
zugewiesen werden kann. Denn bei diesen Autoren wird überall das einleiten-
3
Diesen Umstand lasten wir nicht der englischen Sprache – immerhin die Sprache Shakespeares
– an, sondern der Eilfertigkeit deutscher Sprachnutzer, sich vorgeblich eines zeitgemäß
globalisierten Verständigungsmodus bedienen zu wollen.

Formale Grundanforderungen 33
de Anführungszeichen unten gesetzt und darüber hinaus wird bei Samac/Prenner/Schwetz
(vgl. 2011, S. 118) explizit und regelkonform dazu ausgeführt,
dass die Anführungszeichen zu Beginn eines wörtlichen Zitats unten zu stehen
haben.
Wir kritisieren in diesem Zusammenhang Krämer (vgl. 2009, S. 146), der die
Verwendung von Anführungszeichen beim wörtlichen Zitat letztlich in das
Belieben von Studierenden stellt, indem er zumindest beim längeren wörtlichen
Zitat (d. h. in einem eigenen Absatz geschriebenen, s. u.) die Option
eröffnet, die Anführungszeichen nicht zu setzen. Wir kritisieren des Weiteren
die Praxis von Badry u. a. (vgl. 2012), als Anführung auf folgende Zeichen
zurückzugreifen: >> und

34 Formale Grundanforderungen
noten) und Vollbeleg (Literaturverzeichnis) zu identifizieren; dies verlangen
ähnlich auch Samac/Prenner/Schwetz (vgl. 2011, S. 120) und Theisen (vgl.
2011, S. 155). Wir raten im Zweifelsfalle dazu, die mittelbar zitierte Quelle
selbst ausfindig zu machen und ggf. dann aus ihr direkt zu zitieren, auch
wenn sich damit der Rechercheaufwand erhöht.
Immer aus der Originalquelle
zitieren!
Eindringlich ist davor zu warnen, aus zweiter Hand zu zitieren oder anders
ausgedrückt: es gilt das Prinzip der Unmittelbarkeit von Zitaten, demzufolge
immer aus der Originalquelle zitiert werden sollte (vgl. Stickel-Wolf/Wolf 2009,
S. 232):
„Grundsätzlich ist – um Verfälschungen, Fehlinterpretationen und Kettenfehler
zu vermeiden – die Originalquelle zu zitieren. Nur wenn das Originalwerk
glaubwürdig nicht oder nur unverhältnismäßig schwer zugänglich ist, kann
nach einer Quellenangabe in der Sekundärliteratur ‚aus zweiter Hand’ zitiert
werden.“
(Rossig 2011, S. 147)
Wir möchten darauf hinweisen, dass sich in einem Falle schwerer Zugänglichkeit
die Frage nach der Zitierwürdigkeit der Quelle stellt. Ferner kann das mittelbare
Zitieren im Einzelfall sinnvoll sein, wenn es sich um die Verarbeitung
eines großen Gegenstandsbereichs handelt (vgl. Badry u. a. 2012, S. 131).
Sofern aus zweiter Hand zitiert wird, muss dies durch den Zusatz „zit. n.“
(„zitiert nach“) gekennzeichnet werden.
Kürzere wörtliche Zitate können in den eigenen syntaktischen Zusammenhang
eingefügt werden. Dabei gilt jedoch „…die Regel, dass nur ein solches Zitat
mit dem eigenen Text verwoben werden sollte, welches dies mühelos gestattet;
jede Sprachbeugung ist von Übel“ (Standop/Meyer 2008, S. 65). Wir halten
jedoch – im Einklang mit anderen Autoren – kleinere, grammatikalisch
notwendige Einfügungen (Flexionen) durch den/die Zitierende/n für vertretbar,
diese müssen dann eckig [ ] eingeklammert werden (vgl. z. B. Rossig
2011, S. 148; Theisen 2011, S. 149).
In eckige Klammern werden des Weiteren Zusätze (Interpolationen) des/der
Zitierenden gesetzt, die zum besseren Verständnis des wörtlichen Zitats eingefügt
werden sollen (vgl. Rossig 2011, S. 148; Theisen 2011, S. 148). Ob
solche Hinzufügungen in eckigen Klammern außerdem mit „d. Verf.“ oder den

Formale Grundanforderungen 35
Initialen des/der Zitierenden zu kennzeichnen sind, wird unterschiedlich beantwortet:
explizit dafür scheint nur Bieker zu sein (vgl. 2011, S. 150); direkt
dagegen sprechen sich Standop/Meyer aus, die dies für die meisten Fälle als
„pedantisch und überflüssig“ (Standop/Meyer 2008, S. 63) klassifizieren.
Fehler im wörtlich zitierten Original, insbesondere (mit Sicherheit als solche
erkannte!) Rechtschreib- bzw. Druckfehler sind direkt dahinter durch [!] oder
noch besser durch [sic!] (im Sinne von: wirklich so) zu kennzeichnen (vgl. z.
B. Karmasin/Ribing 2012, S. 115). Wir raten aber – im Einklang mit Haines
(vgl. 2009, S. 153) – dringend davon ab, die Orthographie in Zitaten älteren
Datums entsprechend zu markieren, da zum einen seinerzeit die Schreibung
korrekt gewesen ist und zum anderen das Zitat evtl. schwer leserlich wird. Das
im Beleg gezeigte Erscheinungsjahr verdeutlicht ja, dass (früher: daß!) es
sich um einen Text aus „vorreformatorischer“ Zeit handelt, der nicht an den
Regeln der reformierten Rechtschreibung gemessen werden kann. Darum ist
„…die Modernisierung älterer Schreibung oder die Veränderung der Zeichensetzung
… nicht statthaft“ (Standop/Meyer 2008, S. 61).
Nicht sinnverändernde Auslassungen (Ellipsen) innerhalb eines wörtlichen Zitats
sind erlaubt, sie werden durch drei Punkte (…) gekennzeichnet. Die Auslassung
nur eines Wortes ist nach Auffassung verschiedener Autoren/innen
nur mit zwei Punkten (..) zu markieren (vgl. Rossig 2011, S. 149; Samac/Prenner/Schwetz
2011, S. 119; Stickel-Wolf/Wolf 2009, S. 238; Theisen
2011, S. 148). Dies halten wir für übertrieben und folgen deshalb denjenigen
Autoren/innen, die jede Auslassung (ein Wort, mehrere Wörter, ganzer Satz,
mehrere ganze Sätze) stets durch drei Punkte gekennzeichnet wissen wollen,
denen jeweils ein Leerschritt vorangeht und folgt (vgl. Badry u. a. 2012, S.
131; Bieker 2011, S. 149 f.; Karmasin/Ribing 2012, S. 114; Standop/Meyer
2008, S. 64): „Nach den Regeln der deutschen Rechtschreibung … stehen
diese [drei Punkte] – entgegen der überwiegenden praktischen Handhabung –
ohne Einklammerung“ (Bieker 2011, S. 149 f.; Hervorh. B. R.). Das heißt: die
eckige Einklammerung der drei Auslassungspunkte kann – insbesondere bei
Auslassung eines ganzen Satzes oder mehrerer ganzer Sätze – praktisch sein,
ist aber nicht zwingend. Wir stellen anheim, welche Variante gewählt wird.
Kennzeichnung von
Fehlern im Original
Kennzeichnung von
Auslassungen im
Zitat

36 Formale Grundanforderungen
Hervorhebungen im
Original
Eigene Hervorhebungen
im Zitat
Der Grundsatz der Originaltreue des wörtlichen Zitats verlangt darüber hinaus,
dass auch Hervorhebungen des Originals zu übernehmen sind. Wird eine Hervorhebung
im wörtlichen Zitat nicht anderslautend gekennzeichnet, ist davon
auszugehen, dass sie aus dem Originaltext so wiedergegeben wird. Zur Sicherheit
sollte im Kurzbeleg der Zusatz „Hervorh. im Orig.“ eingefügt werden. Ob
und inwieweit die Hervorhebung des Originals auch typographisch übernommen
werden sollte, scheint uns fraglich, da Hervorhebungen älterer Machart
(S p e r r s c h r i f t , VERSALIEN, Unterstreichung) heute unüblich sind. Wir
empfehlen stattdessen, Hervorhebungen des zitierten Originals grundsätzlich
in Kursivschrift wiederzugeben, auch wenn dies ggf. eine Veränderung des
Originaltextes bedeutet, die – streng genommen – erläutert werden muss.
Rost/Stary schlagen deshalb vor, für den Fall einer typographischen Veränderung
einer im Original gesetzten Hervorhebung – z. B. Wiedergabe einer fettgedruckten
Hervorhebung durch einen kursiven Schriftschnitt im Zitat – dies
im Kurzbeleg hinter den bibliographischen Angaben wie folgt anzuzeigen:
„Hervorh. im Original fett“ (vgl. Rost/Stary 2011, S. 182, Fußn. 2).
Will man eine eigene Hervorhebung im wörtlichen Zitat (also eine Veränderung)
vornehmen, um das Augenmerk des Lesers auf einen bestimmten Aspekt
zu lenken oder soll eine Hervorhebung des Originals nicht übernommen werden,
um eine unerwünschte Akzentsetzung zu vermeiden (ebenfalls eine Veränderung),
ist dies auf jeden Fall zu kennzeichnen: „Hervorh. durch Verf.“
(wobei aber unklar bleibt, wer gemeint sein soll, das kann ja auch der/die
Verfasser/in des Originals sein); besser ist deshalb „Hervorh. Initialen
(des/der Zitierenden)“ bzw. „Hervorh. nicht übern., Initialen (des/der Zitierenden)“
(vgl. Rossig 2011, S. 149). Zur Formatierung von (eigenen) Hervorhebungen
(nicht nur in wörtlichen Zitaten, sondern grundsätzlich für den
Fließtext) schreiben Stickel-Wolf/Wolf außerdem:
„Im Textkörper ist der Kursivdruck dem Fettdruck überlegen, weil er weit weniger
dominant in Erscheinung tritt und bei einem gezielten Suchen doch ins
Auge sticht. Unterstreichungen stellen eher Relikte aus vergangenen Schreibmaschinenzeiten
dar und sind zu unterlassen.“
(Stickel-Wolf/Wolf 2009, S. 243; Hervorh. B. R.)

Formale Grundanforderungen 37
2.5.3 Sinngemäße Zitate
Von einem sinngemäßen Zitat (auch: indirektes Zitat) spricht man bei
„…nicht-wörtliche[n] Übernahmen oder Anlehnungen an Gedanken und Ausführungen
anderer Autoren“ (Rossig 2011, S. 150). Solche inhaltlichen Wiedergaben
von Gedanken und Texten Dritter bezeichnet man als Paraphrase,
worunter nicht – wie manche Studierende meinen – lediglich die Übernahme
fremder Textteile mit einigen Wortumstellungen gemeint ist (vgl. Samac/Prenner/Schwetz
2011, S. 121):
„Das heißt, Sie geben Inhalte aus anderen Texten in eigenen Worten wieder –
dies kann auch in Form einer verkürzenden Zusammenfassung geschehen. Ihre
Wiedergabe des betreffenden Inhalts sollte erkennbar eigenständig formuliert
sein. […] Einzig Fachtermini, die nicht ohne Sinnveränderung zu ersetzen
sind, können Sie in Ihrer Formulierung beibehalten.“
(Kühtz 2012, S. 61; Hervorh. im Original fett)
Um diese Übernahmen klar identifizierbar zu machen, sollten sie mit einleitenden
Bemerkungen versehen werden, die immer im Präsens stehen („Meyer
weist in diesem Zusammenhang darauf hin…“).
Sinngemäße Zitate stehen niemals in Anführungszeichen, sondern werden
durch ihre sprachliche Form (sowie durch einen einleitenden Zusatz im Kurzbeleg;
s. u.) gekennzeichnet. Sofern es sich nicht um feststehende Sachverhalte,
sondern um von Dritten dargelegte fachliche Auffassungen, Positionen,
Theorien usw. handelt, stehen sinngemäße Zitate zur Verdeutlichung in der
indirekten Rede, d. h. im Konjunktiv (Möglichkeitsform). Dies ist zumeist der
Konjunktiv I, auch Konjunktiv der Gegenwart genannt, weil er vom Präsens
abgeleitet wird („Er sagt, er könne das nicht glauben“). In bestimmten Fällen
muss aber der Konjunktiv II eingesetzt werden, auch Konjunktiv der Vergangenheit
genannt, weil er vom Imperfekt abgeleitet wird – letzteres kommt
zum Tragen, wenn sich der vom Präsens-Stamm gebildete Konjunktiv nicht
vom Indikativ unterscheiden lässt, was im Plural der Fall ist („Sie sagen, sie
könnten das nicht glauben“).
Der Konjunktiv als
Kennzeichen sinngemäßer
Zitate
Theisen behauptet, das indirekte Zitat müsse nicht im Konjunktiv stehen, da
der Kurzbeleg (s. u.) den Fremdbezug ja nachweise (vgl. Theisen 2011, S.
152). Bieker vertritt die Auffassung, dass der Wechsel in den Konjunktiv hilf-

38 Formale Grundanforderungen
reich sein könne, um ein indirektes Zitat zu verdeutlichen, schränkt aber zugleich
ein, dass sich diese Sprachform für längere Zitate nicht eigne (vgl.
Bieker 2011, S. 152). Eine Begründung für letztere Auffassung gibt Esselborn-
Krumbiegel, die den Konjunktiv in längeren indirekten Zitaten als möglicherweise
schwerfällig wirkend und daher abzulehnen klassifiziert (vgl. Esselborn-
Krumbiegel 2012, S. 118).
Wir möchten – im Einklang mit anderen – diesen Autoren/innen widersprechen:
Die Tatsache, dass der Konjunktiv in der (mündlichen) Umgangssprache
wenig geübt wird, „…weil seine grammatische Form kompliziert und der
Klang bisweilen ungewohnt ist…“ (Kornmeier 2012, S. 180), diskreditiert
nicht seine Anwendung in der wissenschaftlichen Schriftsprache. Und: Das
sinngemäße Zitat heißt nicht absichtslos auch indirektes Zitat, denn es hat
eben in der indirekten Rede zu stehen, d. h. im Konjunktiv (vgl. Standop/
Meyer 2008, S. 240). Deshalb ist auch die Auffassung von Kühtz widersprüchlich
und verwirrend, der behauptet, im Regelfall sei der Konjunktiv nicht anzuwenden:
„Indirekte Zitate werden üblicherweise nicht in indirekter Rede wiedergegeben
(also Indikativ statt Konjunktiv). Man kann den Konjunktiv allerdings verwenden,
um sich als Verfasser von einer zitierten Aussage zu distanzieren oder
diese als fragwürdig, zweifelhaft darzustellen…“
(Kühtz 2012, S. 61 f.; Hervorh. im Original fett)
Wir halten diese Empfehlung für wenig sinnvoll. Kühtz ignoriert oder verkennt
nämlich zwei Grundtatsachen: zum einen die Regeln der deutschen Sprache
für die indirekte Rede, die den sprachlichen Modus des Konjunktivs vorgeben,
zum anderen die prinzipiell nötige kritisch-distanzierte Grundhaltung jedes/r
wissenschaftlich Arbeitenden gegenüber fremden Quellen und Behauptungen.
Bohl (vgl. 2008, S. 38), Kornmeier (vgl. 2012, S. 180), Paetzel (vgl. 2001, S.
103 f.) und Samac/Prenner/Schwetz (vgl. 2011, S. 72) formulieren ohne Umschweife,
dass für indirekte Zitate der Konjunktiv zu nutzen sei: „Es kann
nicht deutlich genug darauf hingewiesen werden, dass bei jeder Wiedergabe
einer fremden Position, die nicht in der Form eines direkten Zitats genutzt
wird, der Konjunktiv verwendet werden muss“ (Paetzel 2001, S. 104; Hervorh.
B. R.). Standop/Meyer (vgl. 2008, S. 240) beschäftigen sich darüber hinaus in

Formale Grundanforderungen 39
leicht verständlicher Sprache mit typischen Fehlern beim Gebrauch des Konjunktivs.
Zudem kann bei Anwendung des Konjunktivs nie der Eindruck entstehen, es
handele sich bei fachlichen Auffassungen Dritter um beweisfeste Aussagen:
„Was z. B. in den Geisteswissenschaften als Beleg für eine Aussage angeführt
wird – ein Zitat oder die Literaturreferenz in der Fußnote –, riefe bei den Juristen
kaum mehr als ein Hohnlachen hervor: Eine Aussage wird nicht glaubwürdiger
dadurch, dass sie bereits an anderer Stelle gemacht wurde; denn dass
ein Sachverhalt bestimmten Fakten entspricht, muss bewiesen werden. Von einem
Beweis sprechen die Juristen aber erst dann, wenn … die entsprechenden
Kausalitäten nachzuweisen sind. Ob diese dann tatsächlich Beweiskraft haben,
mag dahingestellt bleiben.
Im Sinne von Kausalitätsabhängigkeiten ist es jedoch absolut einleuchtend,
dass eine Literaturreferenz keinen Beweis, sondern allenfalls einen Beleg für
eine zuvor gemachte Behauptung darstellt. […]
Als Konsequenz bleibt folglich nur der Konflikt einer vorhandenen Beweislast;
das Dilemma des Wissenschaftlers besteht darin, ihr mit nichts als den Mitteln
des Belegs begegnen zu können.“
(Haines 2009, S. 26; Hervorh. im Orig.)
Schließlich ist es für uns auch keineswegs ausgemacht, dass durch eine andere
Form sprachlicher Distanzierung, nämlich den ein indirektes Zitat einleitenden
Verweis auf den/die referierte/n Autor/in unter anschließender Beibehaltung
des Indikativs viel gewonnen wäre, wie es u. a. von Esselborn-
Krumbiegel (vgl. 2012, S. 117 f.) empfohlen wird. Denn der Bezug auf den/die
fremde Autor/in sollte aus stilistischen Gründen ohnehin eingefügt und nicht
allein dem Kurzbeleg (siehe 2.6) überlassen werden.
2.6 Belegen
2.6.1 Funktion des Belegens
Der Gebrauch fremden Materials ist in wissenschaftlichen Arbeiten unbedingt
nachzuweisen; dies bezeichnet man als Belegen. Dabei ist zu unterscheiden
zwischen dem Kurzbeleg im Fließtext oder in Fußnote(n) und dem vollständigen
Beleg im Literaturverzeichnis. Beide Belege sind notwendig, und Beleg(e) im
Fließtext oder in Fußnote(n) und Beleg(e) im Literaturverzeichnis müssen
miteinander korrespondieren. Mit dem Vollbeleg im Literaturverzeichnis haben
Zusammenhang von
Kurz- und Vollbeleg

40 Formale Grundanforderungen
wir uns bereits in Abschnitt 2.4 beschäftigt, so dass wir uns im Folgenden auf
den Kurzbeleg im Text oder in Fußnote(n) konzentrieren können. 4
Der Kurzbeleg
im Fließtext
Der Kurzbeleg im Fließtext oder in Fußnote(n) dient zur Kennzeichnung und
vor allem Verortung jedes wörtlichen und sinngemäßen Zitats, wobei prinzipiell
folgendes gilt:
• Wörtliche Zitate sind direkt im Anschluss, d. h. nach den schließenden Anführungszeichen
zu belegen (zu Abweichungen im Ausnahmefall siehe Fußnote
1).
• Sinngemäße Zitate, insbesondere längere, sind unserer Auffassung nach
möglichst weit vorne im Text zu belegen, d. h. es muss an sprachlich geeigneter
Stelle (!) darauf hingewiesen werden, dass nun ein aus einer fremden
Quelle nicht wörtlich entlehnter Text folgt. Nur bei kürzeren sinngemäßen
Zitaten im Umfang von nicht mehr als einem Satz steht der Kurzbeleg am
Ende dieses Satzes. Es geht nicht an (was man häufig sieht), dass über
mehrere Absätze oder gar Seiten hinweg indirekt zitiert wird, dies aber nur
am Ende eines (längeren) Absatzes oder einer bzw. sogar mehrerer Seiten
durch lediglich einen Kurzbeleg kenntlich gemacht wird. Ein solches Verfahren
bedeutet nämlich, dass allenfalls derjenige Absatz als sinngemäßes
Zitat korrekt gekennzeichnet worden ist, in dem der Kurzbeleg steht, obwohl
zumindest jeder Absatz, der ein sinngemäßes Zitat darstellt, an seinem
Ende mit einem Kurzbeleg versehen werden muss.
Dies ist auch ein typischer Fehler bei aus fremden Quellen entnommenen
sinngemäßen Aufzählungen: der Kurzbeleg darf nicht erst hinter den letzten
Aufzählungspunkt, sondern muss vor die Aufzählung, d. h. an das Ende
des die Aufzählung einleitenden Satzes gesetzt werden. Anderenfalls könnte
dies dahingehend (fehl-)interpretiert werden, als sei nur der letzte Aufzählungspunkt
der belegten Quelle zuzuordnen. Dem von Studierenden gelegentlich
vorgebrachten Einwand, die Aufzählung sei ja als ein einziger –
4
Da wir generell von der Erstellung eines Literaturverzeichnisses mit bibliographischen
Vollbelegen ausgehen, erübrigen sich Ausführungen zur (inzwischen seltenen) Technik des
Vollbelegs in Fußnoten, denn für „…Seminararbeiten ist ein Literaturverzeichnis selbstverständlich,
für Bachelor-, Magister- und Doktorarbeiten zwingend“ (Theisen 2011, S.
144).

Formale Grundanforderungen 41
durch Satzzeichen (Komma oder Semikolon) gegliederter – Satz aufzufassen,
halten wir entgegen, dass auch in einem solchen Fall nichts dagegen
spricht, den/die Leser/in schon eingangs der Aufzählung auf die genutzte
Quelle hinzuweisen. Schon gar nicht kann dies Argument für Aufzählungen
ins Feld geführt werden, in denen jeder Aufzählungspunkt für sich einen
vollständigen Satz bildet. Außerdem können Aufzählungen auch unter Nutzung
verschiedener Quellen gebildet werden, die dann in der Aufzählung
jeweils für sich durch einen entsprechenden Kurzbeleg nachzuweisen sind.
Im Folgenden werden die beiden Belegtechniken – der Fußnotenbeleg außerhalb
und der Klammerbeleg innerhalb des Fließtextes – dargestellt und erläutert.
Für eine dieser beiden Techniken muss sich entschieden werden, gemischte
Anwendungen sind nicht zulässig. – In einem weiteren Unterabschnitt
beschäftigen wir uns außerdem mit der Nutzung von Fußnoten für
Anmerkungen.
2.6.2 Belegtechnik Variante 1: Fußnotensystem
Bei diesem System handelt es sich um die im deutschen Sprachraum klassische
Belegtechnik. Jedes wörtliche und sinngemäße Zitat wird durch einen
Kurzbeleg in einer Fußnote gekennzeichnet, indem nach dem betreffenden
Zitat eine Anmerkungsziffer/-zahl (ohne dahinterstehende Klammer) eingefügt
wird. Dies geschieht über die in jeder Textverarbeitung verfügbare automatische
Fußnotenverwaltung: durch Einfügen einer Referenz bzw. eines Verweises
wird (jedes Mal) eine (neue) Fußnote im – durch einen automatisch
gesetzten Zitierstrich abgetrennten – Fußnotenraum unten auf der betreffenden
Seite erzeugt, die dann den entsprechenden Kurzbeleg aufnimmt.
„Der Vorteil der Fußnotentechnik liegt darin, dass der Textfluss nicht durch in
den Text eingeschobene Quellenbelege gestört wird. Allerdings muss der Leser
mit seinen Augen immer wieder zwischen Ausführungstext und Fußnoten hin
und her pendeln.“
(Bieker 2011, S. 147)
Der Fußnotentext ist einzeilig und in kleinerer Schriftart zu verfassen (Schrift
Times New Roman: 10 Punkte, Schrift Arial: 9 Punkte). Für die Fußnoten sollte

42 Formale Grundanforderungen
deren durchlaufende Nummerierung gewählt und darauf geachtet werden,
dass sie vollständig auf der Seite stehen, auf der sich auch das bzw. die belegte(n)
Zitat(e) befindet/befinden; dies kann durch eine entsprechende Gestaltung
von Absätzen und Seitenumbruch sichergestellt werden.
Bestandteile des
Kurzbelegs in der
Fußnote
Der Kurzbeleg enthält in den meisten Fällen drei Elemente: Verfassernachname(n),
Erscheinungsjahr, Seitenangabe(n). Die Angabe der Seitenzahl(en) ist
nur dann entbehrlich, wenn auf ein Werk insgesamt verwiesen wird. Läuft das
Zitat im Original über zwei Seiten, muss die Seitenzahl nach einem Leerschritt
um den Zusatz „f.“ („folgende“) ergänzt werden. Erstreckt sich das (dann i. d.
R. nur sinngemäße) Zitat über mehrere Folgeseiten, muss die Seitenzahl mit
dem Zusatz „ff.“ („fortfolgende“) versehen werden. Alternativ können – der
besseren Abgrenzbarkeit halber – auch die letzte Seite des Zitats mit belegt
und beide Seitenzahlen mit einem Bindestrich (ohne Leerschritte!) verbunden
werden; diese Art der Seitenidentifikation wird aber von Karmasin/Ribing (vgl.
2012, S. 132) als für den deutschen Sprachraum unüblich qualifiziert.
Jede Fußnote wird als ganzer Satz aufgefasst: „Das erste Zeichen hinter der
Zahl einer Fußnote beginnt mit einem Großbuchstaben, das letzte Zeichen
einer Fußnote bildet ein Punkt“ (Bieker 2011, S. 146).
Beim Beleg sinngemäßer Zitate ist die Fußnote immer zusätzlich mit einem
groß geschriebenen „Vgl.“ („Vergleiche“) einzuleiten, dies unterscheidet den
Kurzbeleg eines sinngemäßen von dem eines wörtlichen Zitats (vgl. hierzu
Bänsch/Alewell 2009, S. 56; Haines 2009, S. 154; Karmasin/Ribing 2012, S.
122; Rossig 2011, S. 150; Theisen 2011, S. 151).
Wir raten – in Übereinstimmung u. a. mit Sesink (vgl. 2007, S. 151) – dringend
davon ab, mit den Platzhaltern „a. a. O.“ („am angegebenen Ort“) und
„Ebd.“ („Ebenda“) zu arbeiten und stellen uns damit gegen die Empfehlung
von Badry u. a. (vgl. 2012, S. 133). Denn es handelt sich um Schreibmaschinentechnik,
auf die in der elektronischen Textverarbeitung verzichtet werden
kann (vgl. Stickel-Wolf/Wolf 2009, S. 234): „Nachteilig erscheint insb.[esondere]
‚a. a. O.’, weil der Leser unter Umständen in Ihrer Schrift seitenweise
zurückblättern bzw. -suchen muss, bis er die entsprechende Quellenangabe

Formale Grundanforderungen 43
findet“ (Stickel-Wolf/Wolf 2009, S. 234). Nach unserer Erfahrung steht es um
den korrekten Umgang mit dem Verweis „Ebd.“ aber nicht besser, denn dieser
darf im Fußnotenapparat nur direkt als Folgefußnote einer vorhergehenden
Fußnote stehen und die dort stehende seitengleiche (!) Quelle belegen (vgl.
Standop/Meyer 2008, S. 93). Verändert sich aber später der Seitenumbruch
oder verschieben sich Absätze, kann es sein, dass „Ebd.“ als erste Fußnote im
Fußnotenraum steht und damit der geforderte direkte Bezug zur vorhergehenden
Fußnote nicht mehr besteht.
2.6.3 Belegtechnik Variante 2: Harvard-System
Das sogenannte Harvard-System ist besonders in den Sozialwissenschaften
verbreitet. Dabei werden zitierte(r) Verfassernachname(n), Erscheinungsjahr
und Seitenangabe(n) in runden Klammern in den Fließtext aufgenommen:
„Das spart Fußnoten und Schreiberei, und stört nur minimal den Lesefluss…“
(Krämer 2009, S. 148). Die Angabe der Seitenzahl(en) entfällt nur dann, wenn
durch den Kurzbeleg auf ein Werk insgesamt verwiesen wird. Auch Theisen
klassifiziert das Harvard-System als „…lesefreundliche und drucktechnisch
ökonomische Zitierweise…“ (Theisen 2011, S. 146), die sich aber nach seiner
Auffassung „…vorrangig für Literaturarbeiten, bei denen das verarbeitete Material
begrenzt ist“, eigne (Theisen 2011, S. 146; Hervorh. im Orig. fett).
Entgegenstehend argumentieren Samac/Prenner/Schwetz, die sich für die Fußnotenbelegtechnik
aussprechen: „Im Gegensatz zum Quellenverweis im Text
(Harvard-Zitierweise) hat diese Form den Vorteil, dass durch den Quellenverweis
in der Fußnote der Lesefluss nicht gestört wird“ (Samac/Prenner/Schwetz
2011, S. 119). Und Rossig geht mit dem Harvard-System hart ins Gericht:
„Außer dem verkürzten und wenig aussagenden Quellenhinweis wird hier zugunsten
einer alleinigen (minimalen) Arbeitsersparnis des Verfassers auch
noch das Lesen des Textes und das Zuordnen der Quellen unnötig erschwert.
Der Lesefluss wird laufend unterbrochen und massiv gestört durch (Quellen-)-
Informationen, die weder zum textlichen Inhalt noch zum gedanklichen Verständnis
gehören.
[…]

44 Formale Grundanforderungen
Diese Zitierweise soll daher – trotz leider zunehmender allgemeiner Verbreitung
– erst recht nicht in wissenschaftlichen Arbeiten gewählt werden.“
(Rossig 2011, S. 161; Hervorh. im Orig. fett)
Bieker versucht, ein vermittelndes Urteil zu fällen, indem er schreibt:
„Beide Grundmodelle haben spezifische Vor- und Nachteile. Die leichtere
Handhabbarkeit der Harvard-Methode dürfte der Grund sein, warum sie heute
auch in Deutschland die am häufigsten genutzte Technik des Zitierens darstellt.“
(Bieker 2011, S. 145)
Bestandteile des
Kurzbelegs in
Klammern
Der Kurzbeleg enthält zumeist drei Elemente: Verfassernachname(n), Erscheinungsjahr,
Seitenangabe(n). Die Angabe der Seitenzahl(en) ist nur dann entbehrlich,
wenn auf ein Werk insgesamt verwiesen wird. Wird der Verfassernachname
bereits im Fließtext genannt und folgt der Kurzbeleg direkt anschließend,
braucht der Name nicht noch einmal in der Klammer genannt zu
werden. Läuft das Zitat im Original über zwei Seiten, muss die Seitenzahl um
den Zusatz „f.“ („folgende“) ergänzt werden. Erstreckt sich das (dann i. d. R.
sinngemäße) Zitat über mehrere Folgeseiten, muss die Seitenzahl mit dem
Zusatz „ff.“ („fortfolgende“) versehen werden. Alternativ kann – der besseren
Abgrenzbarkeit halber – auch die letzte Seite des Zitats mit belegt und beide
Seitenzahlen mit einem Bindestrich (ohne Leerschritte!) verbunden werden;
diese Art der Seitenidentifikation wird aber von Karmasin/Ribing (vgl. 2012,
S. 132) als für den deutschen Sprachraum unüblich qualifiziert.
Der Kurzbeleg in Klammern bei einem kürzeren, in den Fließtext eingearbeiteten
wörtlichen Zitat steht nach den schließenden Anführungszeichen und einem
Leerschritt, erst danach folgt der Punkt als Satzzeichen, d. h. es wird kein
Punkt vor dem das Zitat schließenden Anführungszeichen gesetzt – es sei
denn, am Ende des Zitats wurde eine – dann aber durch drei Punkte zu kennzeichnende
– Auslassung vorgenommen (vgl. Bohl 2008, S. 38).
Der Kurzbeleg in Klammern bei einem längeren, in einem eigenen Absatz stehenden
längeren wörtlichen Zitat steht hingegen gesondert nach dem schließenden
Punkt als Satzzeichen, dem das Zitat beendenden Anführungszeichen
und einem Leerschritt (vgl. Bohl 2008, S. 38). Die von uns bevorzugte Praxis
setzt den Kurzbeleg sogar auf eine neue Zeile.

Formale Grundanforderungen 45
Beim Beleg sinngemäßer Zitate ist es (aus für uns nicht verständlichen Gründen)
strittig, den Kurzbeleg in Klammern immer zusätzlich mit einem klein
geschriebenen „vgl.“ („vergleiche“) einzuleiten: „Im Bemühen um konsequente
Verminderung des Zitieraufwandes wird dabei in der Regel auch auf das
beim sinngemäßen Zitieren sonst übliche ,Vgl.’ verzichtet“ (Bänsch/Alewell
2009, S. 61; vgl. auch Karmasin/Ribing 2012, S. 123; Paetzel 2001, S. 112).
Badry u. a. verlangen hingegen auch für den Kurzbeleg sinngemäßer Zitate
nach dem Harvard-System das nach der öffnenden Klammer einleitende „vgl.“
(vgl. Badry u. a. 2012, S. 130); Bieker (vgl. 2011, S. 151), Haines (vgl. 2009,
S. 154) und Stickel-Wolf/Wolf (vgl. 2009, S. 239) desgleichen. Wir empfehlen
aus Gründen der Logik und Einheitlichkeit deshalb, das „vgl.“ beizubehalten
und weisen mit Rossig auf die Gefahr hin, dass ohne diesen einleitenden Hinweis
„…die erforderliche Differenzierung zwischen direktem und indirektem
Zitat verwischt“ wird (Rossig 2011, S. 161).
2.6.4 Fußnoten als Anmerkungen
Neben der in Unterabschnitt 2.6.2 beschriebenen Funktion als Kurzbeleg
dient die Fußnote seit jeher für Anmerkungen: „Fußnoten spielen vor allem
im deutschen Sprachraum eine weltweit bekannte Rolle…“ (Haines 2009, S.
52). Der Einsatz von Fußnoten ist allerdings – dies sei gleich klargestellt –
kein Kriterium für die wissenschaftliche Qualität einer Arbeit; in Hausarbeiten
werden sie fast nie, in Bachelorarbeiten nur selten erforderlich sein.
In Anmerkungen werden ggf. Material und Hinweise untergebracht, die im
Fließtext stören bzw. von der Gedankenführung ablenken würden. So können
darin z. B. (vgl. Sesink 2007, S. 154; Theisen 2011, S. 160 f.)
• weiterführende (wichtige) Literatur oder Informationen zu einem nur angerissenen
Problem oder Aspekt des behandelten Themas aufgezeigt,
• von der vorgetragenen Argumentation abweichende oder ihr entgegenstehende
Positionen oder Erkenntnisse benannt,
• Begriffe, die nicht zwingend in den Fließtext gehören, erläutert oder
• Querverweise auf andere Teile bzw. Passagen der Arbeit gegeben

46 Formale Grundanforderungen
werden. Es kann sich auch „…um Einschränkungen oder Ausblicke handeln,
die nur für eine kleine Gruppe von Lesern von Interesse sind, … die nicht
wichtig genug sind, um im Text zu erscheinen; es sind die verschiedensten
Anlässe zu solchen Anmerkungen denkbar“ (Standop/Meyer 2008, S. 78; vgl.
auch Bieker 2011, S. 120). Allerdings wird zu Recht von verschiedenen Autoren/innen
empfohlen, Anmerkungen prinzipiell zurückhaltend einzusetzen:
„Gehen Sie … mit hinweistransportierenden Fußnoten äußerst sparsam um:
Sie empfehlen sich nur dann, wenn die weiterführende Diskussion wichtig ist
und trotzdem nicht allzu gut in den Textkörper Ihrer Arbeit integriert werden
kann. Führen Sie also keine ‚Schlachten‘ in Fußnoten. […] Allgemein ist eine
Übermenge an Fußnoten zu vermeiden, weil sie viel Platz verschlingen und
den Lesefluss erheblich stören.“
(Stickel-Wolf/Wolf 2009, S. 236)
Es geht somit um eine Abwägung des Verhältnisses von Ausführungen im
Fließtext und (von ihm fortführenden) Zusatzinformationen. Denn nicht nur
Fußnoten können den Text überfrachten, sondern auch „…Ergänzungen oder
detaillierte Erklärungen einzelner Punkte können den Text aufblähen und den
Lesefluss und die Aufmerksamkeit des Lesers beeinträchtigen. Besteht diese
Gefahr, ist es angebracht, den Text als eine sachliche Anmerkung in einer
Fußnote am Ende der Seite unterzubringen“ (Rossig 2011, S. 152).
Dem entgegenstehend positioniert sich Krämer, der den Gebrauch von Fußnoten
für Anmerkungen rundheraus ablehnt:
„Fußnoten sind in der Regel für eine wissenschaftliche Arbeit so nötig wie ein
Kropf. Entweder ist die betreffende Aussage wichtig. Dann gehört sie in den
Text. Oder sie ist unwichtig. Dann hat sie in der Arbeit nichts zu suchen. So
wie heute in vielen Arbeiten missbraucht sind Fußnoten oft nur eine bequeme
Müllkippe für unreife Gedanken, überflüssige Anmerkungen und redundante
Besserwisserei und ein stilistisches Brechmittel noch dazu. Sie lenken vom eigentlichen
Thema ab, fördern scheinwissenschaftliche Geschaftlhuberei
[mundartl.: Wichtigtuerei], fressen Zeit und Platz, sind technisch schwierig zu
verarbeiten und in aller Regel nur ein fauler Kompromiss von Autoren, die
nicht recht wissen, ob das dort Gesagte wirklich wichtig ist. Meine Meinung
also: Wann immer möglich: weg damit!“
(Krämer 2009, S. 72)
Es gilt also auch für Anmerkungen, dass der/die Studierende über deren Notwendigkeit
selbst befinden muss. Zumeist wird sich bei einer Abwägung über
die Auslagerung einer Textpassage in eine Fußnote ergeben, dass entweder
die Zusatzinformation entbehrlich ist oder im Fließtext bleiben kann. Nur im

Formale Grundanforderungen 47
Einzelfall dürfte die Entscheidung für das Setzen einer Fußnote als Anmerkung
fallen. Und immer gilt: „Lesbar, verständlich und überzeugend sein muss
Ihr Text aber in jedem Fall auch ohne die Anmerkungen“ (Sesink 2007, S. 154;
Hervorh. im Orig. fett).

Sprache und Stil 49
3. Sprache und Stil
3.1 Sprachbeherrschung als Kompetenz
„Es genügt nicht, keine Gedanken zu haben. Man muss auch unfähig sein, sie
auszudrücken.“ Diese dem österreichischen Schriftsteller und Journalisten Karl
Kraus (1874-1936) zugeschriebene Stichelei wird gerne in akademischen Kreisen
zitiert. Wir möchten uns dem zweiten Satz anschließen, denn häufig werden
wir mit schriftlichen Arbeiten konfrontiert, die durch erhebliche sprachliche
Mängel auffallen und den Eindruck hinterlassen, der/die betreffende Studierende
beherrsche seine/ihre Muttersprache nur unzulänglich – ja, als
schreibe er oder sie das Deutsche wie eine mäßig angeeignete Fremdsprache.
„Deutsch für Deutsche“ sollte u. E. daher ein grundlegender Studienbestandteil
des Studiums der Sozialen Arbeit werden.
Allerdings: Sind die sprachlichen Grundlagen über Jahre hinweg nur unzureichend
entwickelt und die (schrift-)sprachlichen Kompetenzen vernachlässigt
worden, wird dies durch ein Bachelorstudium nicht grundlegend geändert
werden können, fällt dann aber besonders auf und damit ins Gewicht. Darum
möchten wir wenigstens einige Hinweise zur sprachlichen Gestaltung von
schriftlichen Studienarbeiten geben, denn wissenschaftsgeleitetes Schreiben
kann und muss gelernt, geübt und entwickelt werden: „Wer sich einräumt,
dass das wissenschaftliche Schreiben gelernt werden muss, hat gute Chancen,
es zu lernen. Das Lernen sollte bereits bei der ersten Hausarbeit beginnen“
(Franck 2011, S. 120). Schließlich ist die zentrale Kompetenz aller Sozialarbeiter/innen
in der erfolgreichen Nutzung des Verständigungsmediums der
(mündlichen und schriftlichen!) Sprache zu sehen.
Wir legen hier keine Sprachlehre und Stilkunde vor, sondern haben uns auch
in diesem Kapitel von Erfahrungen mit schriftlichen Arbeiten Studierender
leiten lassen. Die im Folgenden behandelten Fehler dürfen als typisch und
häufig vorkommend gelten und sollen nur stellvertretend für eine Vielzahl
weiterer sprachlicher Schwächen und Missgriffe stehen. Für eine nähere Beschäftigung
mit dem Thema empfehlen wir die auf das Thema spezialisierten
Veröffentlichungen von Esselborn-Krumbiegel (vgl. 2012), Heimes (vgl. 2011),
Kornmeier (vgl. 2012) und Kühtz (vgl. 2012); aus den hier bereits vielfach

50 Sprache und Stil
zitierten Einführungen in Wissenschaftliches Arbeiten erwähnen wir nur die
entsprechenden Passagen bei Bieker (vgl. 2011, S. 123 ff.), Krämer (vgl.
2009, S. 99 ff.) und Stickel-Wolf/Wolf (vgl. 2009, S. 219 ff.).
Gelegentlich weisen Studierende darauf hin, dass sie später als Berufsträger/innen
(„ihre“) Klienten/innen sprachlich erreichen müssten und sich aus
diesem Grund für sie eine „abgehobene“ Ausdrucksweise verbiete. Diese Studierenden
verkennen
• dass es nicht die Aufgabe von Sozialarbeiter/innen sein kann, sich im
sprachlichen Habitus bedingungslos ihren Klienten/innen anzupassen (dies
kann anbiedernd wirken);
• dass es die sprachliche Kompetenz von Sozialarbeiter/innen ausmacht, verschiedene
Sprachcodes gezielt und bewusst einzusetzen, um kontextgebunden
und situationsadäquat verstanden zu werden (z. B. in der Kommunikation
mit Kollegen/innen, Vorgesetzten, anderen Berufsgruppen usw.)
und
• dass Soziale Arbeit sich als Wissenschaftsdisziplin einer spezifisch elaborierten
Sprache bedient bzw. bedienen muss, um in Forschung, Lehre und
Studium Diskursfähigkeit herstellen zu können (was nicht bedeutet, schwer
verständlich werden zu müssen).
3.2 Ungeschick – Nachlässigkeiten – Fehler
3.2.1 Wie schreibt man das, was man studiert?
„Soziale Arbeit“ wird
großgeschrieben
Viele Studierende der Sozialen Arbeit schätzen ihr Fach sprachlich nicht hoch
ein, denn sie schreiben konsequent von „sozialer Arbeit“. Unsere Profession
jedoch sollte als eingeführter und tradierter Fachbegriff verstanden werden,
der durch die Zusammenfügung eines Substantivs mit einem Adjektiv gebildet
wird. Da das Adjektiv „soziale“ zudem das erste Wort des Begriffes bildet,
sollte dieses immer groß geschrieben werden, also: Soziale Arbeit.
Es ist befremdlich und ärgerlich, dass selbst eines der wichtigsten deutschen
Nachschlagewerke zur Sozialen Arbeit, nämlich das vom Deutschen Verein für
öffentliche und private Fürsorge als größtem Zusammenschluss öffentlicher

Sprache und Stil 51
und freier Träger herausgegebene „Fachlexikon soziale Arbeit“, in seinem Titel
seit jeher unser Fach klein schreibt (siehe 2.4.4).
Des Weiteren ist es uns wichtig, die unselige Abkürzung von „Sozialer Arbeit“
zu „SA“ aus dem schriftlichen Sprachgebrauch zu verbannen. 5 Hier steht jedem/r
Studierenden historische Sensibilität gut zu Gesicht – dies gilt übrigens
gleichermaßen für das Kürzel „SS“ als gängige Kurzform für „Sommersemester“.
6 (Von dem polnischen Satiriker Stanislaw Jerzy Lec (1909-1966)
stammt der Aphorismus: „Gedankenlosigkeit tötet – andere.“)
3.2.2 Sprachliche Schreibhaltung
Die häufig von Studierenden gestellte Frage, in welcher sprachlichen Haltung
bzw. Perspektive sie ihre Arbeiten verfassen sollen, wird – wie so viele andere
bereits – in der Literatur widersprüchlich beantwortet. Ich-, Wir- oder Man-
Form stehen zur Auswahl, wobei die Man-Form aufgrund ihrer sprachlichen
Diffusion, Anonymität und Unverbindlichkeit kaum Verfechter hat.
Bieker (vgl. 2011, S. 126), Esselborn-Krumbiegel (vgl. 2012, S. 59), Karmasin/Ribing
(vgl. 2012, S. 33) und Theisen (vgl. 2011, S. 138) befürworten
prinzipiell die Ich-Form, raten aber zu deren vorsichtigem Einsatz. Diese Form
werde heutzutage immer mehr akzeptiert, denn grundsätzlich bestehe „…kein
Anlass, sachlich begründete eigene Gedanken zwanghaft hinter neutralen
Formeln zu verstecken“ (Bieker 2011, S. 126). Am wenigsten schädlich könne
die Ich-Form, zu der auch Formulierungen wie „Meines Erachtens“ zählen,
zumindest in Einleitung und Schlussteil einer Arbeit sein. Auch solle „…die
Ich-Form in Textpassagen, die Untersuchungen, Feldstudien, Erhebungen beschreiben,
die Sie selber durchgeführt haben“ (Esselborn-Krumbiegel 2012, S.
5
SA steht für „Sturmabteilung“ und bezeichnete die uniformierte politische Kampf- und
Propagandatruppe der NSDAP (Nationalsozialistische Deutsche Arbeiterpartei). Sie wurde
zunächst als Massenheer im Straßenkampf und in der Propaganda eingesetzt und terrorisierte
politische Gegner und die Staatsgewalt. Ab 1933 diente sie z. T. als „Hilfspolizei“
zur Ausschaltung des politischen Widerstands.
6
SS bedeutet „Schutzstaffel“ und bezeichnete zunächst die Sonderorganisation zum Schutz
Adolf Hitlers und anderer NSDAP-Funktionäre, sie übte innerparteilich den „Polizeidienst“
aus. Die SS-Totenkopfverbände und die Waffen-SS bewachten die Konzentrationslager, ihre
militärischen Verbände beteiligten sich an der Kriegsführung der Wehrmacht. Teilweise
wurde die SS für verbrecherische „Sonderaktionen“ eingesetzt, sogen. „Einsatzgruppen“
ermordeten Hunderttausende Juden, Partisanen und politische Gegner.

52 Sprache und Stil
60; Hervorh. B. R.), gewählt werden. Ansonsten solle im Hauptteil der Arbeit
damit aber moderat umgegangen werden:
„Ein häufiges Ich kann einen egozentrischen und anmaßenden Eindruck vermitteln,
zumal man in einer Studienarbeit überwiegend mit Argumenten umgeht,
die von anderen ‚geborgt‘ sind… Die Ich-Form kann auch dazu verleiten,
in einen ‚Ich denke-Meinungsstil‘ abzurutschen, bei dem sich weniger die
sachliche Analyse als die subjektive Sicht auf den Gegenstand in den Vordergrund
schiebt.“
(Bieker 2011, S. 126)
Ähnlich differenziert äußert sich Theisen:
„Eine zurückhaltende Verwendung dieses Selbstbezuges ist indes geboten: Der
Leser eines solchen Textes geht selbstverständlich (und hoffentlich zu Recht)
davon aus, mit der Lektüre die Überlegungen und Meinung des Verfassers aufzunehmen,
soweit kein anders lautender Hinweis, insbesondere in Form eines
Zitats, gegeben wird.“
(Theisen 2011, S. 138)
Des Weiteren verwerfen Bieker (vgl. 2011, S. 126) und Theisen (vgl. 2011, S.
138) die Umschreibung „der Verfasser/die Verfasserin“ als „…unpersönlich,
distanziert und bürokratisch“ (Bieker 2011, S. 126). Sie sprechen sich ebenfalls
gegen die Wir-Form aus, sofern es sich nicht um Gruppenarbeiten handele;
dieser Pluralis majestatis (auf die eigene Person angewandte Mehrzahlform)
sei ansonsten „…behäbig und irreführend…“ (Bieker 2011, S. 126). Die
erstere Auffassung wird auch von Stickel-Wolf/Wolf geteilt (vgl. 2009, S. 227);
hinsichtlich des Gebrauchs der Wir-Form zeigen diese sich allerdings aufgeschlossener
als gegenüber der Ich-Form, denn „…schließlich trägt die Verwendung
der Wir-Form (nicht jedoch der Ich-Form) dazu bei, dass der Leser in
den Diskussionsprozess stärker eingebunden wird“ (Stickel-Wolf/Wolf 2009, S.
227). Diese den/die Leser/in einschließende Art der Wir-Form halten auch
Standop/Meyer für unproblematisch, wenngleich wir ihre Abgrenzung zum
Pluralis majestatis schon recht feinsinnig finden:
„Von diesem ‚exklusiven‘ auktorialen wir zu unterscheiden ist das ‚inklusive‘
auktoriale wir, das den Leser in das Gemeinschaftsunternehmen der Gedankenführung
einzubinden sucht und das ohne weiteres gestattet ist. Man kann
durchaus sagen ‚Wie wir im letzten Abschnitt gesehen haben‘ (dh [sic!] der Leser
und ich) oder ‚Wir kommen jetzt zur nächsten Frage‘, ja sogar – als Grenzfall
– ‚Wir stellen dies folgendermaßen dar‘, aber nicht ‚Wir machten den folgenden
Versuch‘ oder ‚unseres Wissens‘, wenn der Autor sich selber meint.“
(Standop/Meyer 2008, S. 249; Hervorh. im Orig.)
Zu den Kritikern der Ich-Form zählen vor allem Kühtz (vgl. 2011, S. 28) und
Rossig (vgl. 2011, S. 172). So schreibt ersterer:

Sprache und Stil 53
„Für wissenschaftliche Texte gilt, dass der behandelte fachliche Sachverhalt im
Vordergrund der Darstellung stehen soll… Der Verfasser eines wissenschaftlichen
Textes hingegen sollte sprachlich so weit wie möglich ‚unsichtbar‘ bleiben.
Das heißt: Die Nennung der eigenen Person ist zu vermeiden. Das gilt
auch für den indirekten Verweis auf die eigene Person durch die Pronomen wir,
man, mein, unser.“
(Kühtz 2011, S. 28; Hervorh. im Orig.)
Und Rossig zufolge wirkten Formulierungen wie „ich denke“ oder „ich meine“
„…leicht peinlich, gehäuft sogar aufdringlich und bei Schlußfolgerungen
[sic!] ausgesprochen unsicher“ (Rossig 2011, S. 172). Allerdings räumt Kühtz
ein (vgl. 2011, S. 29), dass im Unterschied zu früher heute kein generelles
Verbot der Ich-Form bestehe. Es könne partiell durchaus angemessen sein,
„ich“ zu schreiben:
„Dies gilt vor allem, wenn der Verfasser seinen Text für die Leser kommentiert,
um dadurch eine Lese- und Verstehenshilfe zu geben. Diese Textkommentare
finden sich meist in einleitenden oder überleitenden Textpassagen…“
(Kühtz 2011, S. 29; Hervorh. im Orig. fett)
Letztlich lautet unsere Empfehlung im Einklang mit Bänsch/Alewell (vgl.
2009, S. 27) und Paetzel (vgl. 2001, S. 102), dass generell die Wir- und die
Man-Form vermieden und die Ich-Form nur zur Betonung des persönlichen
(Arbeits-)Beitrages und (Erkenntnis-)Standpunktes genutzt werden sollte.
Dies geschieht am leichtesten durch – allerdings stilistisch auch nicht unproblematische
– Passiv-Konstruktionen und Nominalisierung von Verben (vgl.
Kühtz 2012, S. 28), z. B. „Dabei ist zu berücksichtigen, dass…“ oder „Die
Auswertung der Befragungsergebnisse…“; weitere Formulierungsvarianten
finden sich u. a. bei Samac/Prenner/Schwetz (vgl. 2011, S. 73).
3.2.3 Gegenwart oder Vergangenheit?
Zunächst möchten wir daran erinnern, dass die deutsche Sprache sechs Zeitformen
(Tempi) kennt, jeweils zwei für Gegenwart, Vergangenheit und Zukunft.
Bei der Anfertigung schriftlicher Studienarbeiten spielen die beiden
Zukunftsformen Futur I (Dauer in der Zukunft) und – das ohnehin selten genutzte
– Futur II (vollendete Zukunft) keine größere Rolle. Die anderen Zeitformen
hingegen müssen, was ihren korrekten Gebrauch betrifft, beherrscht
werden – und sei es nur um zu wissen, wann welche Form nicht angewandt

54 Sprache und Stil
werden sollte. In diesem Zusammenhang verweisen wir auf die hilfreiche
Übersicht von Kornmeier (vgl. 2012, S. 178 f.).
Die Antwort auf die Frage nach dem stilistisch angemessenen Einsatz der Gegenwarts-
und Vergangenheitsformen scheint uns in folgende einfache Regel
gefasst werden zu können: Wo immer möglich und zeitlich bzw. logisch nicht
sinnwidrig ist die Gegenwartsform, das Präsens, das Tempus der Wahl. Kein
Autor hat das so klar ausgedrückt wie Kühtz:
„Wissenschaftliche Texte werden üblicherweise in der Gegenwartsform, dem
Präsens, abgefasst.
Selbst bei Angaben über zeitlich Zurückliegendes findet man häufig Formulierungen
im Präsens… Es können jedoch auch Tempusformen der Vergangenheit
gewählt werden, wobei ein Wechsel der Zeitebene vor allem dann sinnvoll ist,
wenn der Aspekt der Vorzeitigkeit in der Darstellung besonders hervorgehoben
werden soll… Längere Passagen in Vergangenheitsformen sollten jedoch vermieden
werden, da sie einem Sachtext leicht einen unangemessen erzählenden
Stil … verleihen. Vorsicht ist auch geboten, wenn sehr häufig zwischen verschiedenen
Zeitebenen gewechselt wird. In solchen Fällen sollte man prüfen,
ob der Text nicht flüssiger zu lesen und prägnanter ist, wenn er durchgängig
im Präsens formuliert wird. Inhaltsangaben (z. B. von dichterischen oder wissenschaftlichen
Werken) werden ebenfalls im Präsens abgefasst.“
(Kühtz 2011, S. 30; Hervorh. im Orig. fett)
Auf den Punkt gebracht empfiehlt sich also primär der Einsatz des Präsens,
aber nicht uneingeschränkt. In einem Praktikumsbericht z. B. kann es nicht
angewandt, sondern es muss das Imperfekt (Präteritum) gewählt werden, das
als unvollendete Vergangenheit ein in der Vergangenheit liegendes Geschehen
kennzeichnet und die zumeist genutzte Vergangenheitsform des geschriebenen
Deutsch repräsentiert („Vom … bis zum … leistete ich mein Praktikum
bei…“).
Auch bei der Darstellung eigener und fremder Untersuchungen kommt das
Imperfekt zum Zuge, soweit es sich um den Prozess der Untersuchung handelt
(„Im Monat … wurden … Probanden in … Einrichtungen mit Hilfe eines
standardisierten Fragebogens befragt…“). Die Untersuchungsergebnisse und
daraus abgeleitete Erkenntnisse, neue Fragestellungen, Thesenbestätigung
oder -verwerfung usw. werden dann wieder ins Präsens gesetzt: „Die Zeitform
für Ihre Ergebnisdarstellung ist in der Regel das Präteritum, wenn es um Prozesse
und Vorgänge geht, das Präsens, wenn Befunde mitgeteilt werden“ (Esselborn-Krumbiegel
2012, S. 131; Hervorh. im Original fett).

Sprache und Stil 55
3.2.4 Der bedrängte Genitiv
Die Kandidatin der Partei Die Linke für die Leipziger Oberbürgermeister-Wahl
2013, Barbara Höll, antwortete bei einer Befragung auf die Frage, was sie
nicht an den Menschen in Leipzig schätze: „Ihre sträfliche Missachtung des
Genitivs“ (Leipziger Volkszeitung (LVZ) vom 9./10.2.2013, S. 16). Dieser Aussage
können wir entschieden zustimmen und hätten uns nur gewünscht, die
Kandidatin hätte sich nicht auf die Leipziger beschränkt. Denn ganz offensichtlich
ist es um den Gebrauch – gar um den korrekten Gebrauch – des Wes-
Falles der deutschen Sprache schlecht bestellt.
Die LVZ bestätigt dies selbst in der gleichen Ausgabe mit einer Überschrift
über einen Flugzwischenfall: „Co-Pilot schläft während Flug ein“ (LVZ vom
9./10.2.2013, S. 28). „Während“ ist eine Präposition (Verhältniswort), die
den Gebrauch des Genitivs nach sich zieht, deshalb wäre „…während [des]
Fluges…“ richtig gewesen.
Und die am 5./6.1.2013 erschienene Ausgabe der LVZ macht auf ihrer Titelseite
mit folgender Bildüberschrift auf: „Super Stimmung trotz miesem Wetter…“
Auch hier hätte der Genitiv gewählt werden müssen („…trotz miesen
Wetters“). Nur für den besonderen Fall, dass der Präposition „trotz“ (wie auch
bei „wegen“) ein sogenanntes „unbekleidetes“ Substantiv (Hauptwort) folgt,
dem also weder ein Artikel (Geschlechtswort) noch ein Attribut (Eigenschaftswort
als Beifügung) vorangeht, ist der Dativ (Wem-Fall) als Alternative
zum Genitiv erlaubt: „Super Stimmung trotz Regen und Sturm…“ wäre also
möglich gewesen.
Dieses Thema abschließend möchten wir noch zeigen, wie Studierende ihre
sprachliche Unkenntnis bzw. Unsicherheit hinsichtlich des richtigen Kasus zu
bemänteln suchen, hier durch eine holperige und leicht erkennbar falsche
Vermischung von Dativ und Genitiv. Wir zitieren den Untertitel einer Abschlussarbeit:
„Zur Dichotomie von einem der Kinder- und Jugendhilfe immanenten
Kontroll- und Hilfeauftrages“ – schlechter geht es kaum.

56 Sprache und Stil
3.2.5 Die Katastrophe der falschen Apostrophe
Das Elend mit dem Apostroph beginnt schon mit seinem korrekten sprachlichen
Geschlecht, das selbst manche Journalistinnen offensichtlich nicht kennen.
Wir zitieren aus einem von Anne Buhrfeind und Hedwig Gafga moderierten
Gespräch zwischen dem Musiker und Komiker Piet Klocke und dem Autor
Bastian Sick in der Zeitschrift chrismon:
„Klocke: Haben die Niederländer das Apostroph auch?
Sick: Ja, die kennen das Problem auch. Die haben den Apostroph zum Beispiel
im Plural. Auto’s. Warum auch immer.
[Buhrfeind/Gafga:] Den Apostroph?
Sick: Ja, es heißt der Apostroph. Jedenfalls haben das die Griechen mal so
entschieden. Heute sagen viele Leute ‚das‘, weil es ja nur so ein Häkchen ist.
Kann man ja auch verstehen.“
(chrismon, Februar 2013, S. 32 f.; Hervorh. im Orig. groß)
Die deutsche Übersetzung von Apostroph ist „Auslassungszeichen“ und als
solches sollte er auch nur dienen. Dieses ist der Fall bei Verkürzungen des
Pronomens (Fürworts) „es“ zu „s“ („Wie geht’s?“) und des unbestimmten Artikels
„ein/eine“ zu „n/ne“ (vor allem bei der Wiedergabe gesprochener Sprache
wie „Ich hab ‘ne Idee!“). Nach heutiger Rechtschreibung braucht der
Apostroph in diesen Fällen aber nicht mehr zwingend gesetzt zu werden.
„Ich hab ‘ne Idee!“ zeigt zugleich, dass der Apostroph schon seit längerem
auch für das weggefallene Endungs-e von Verben (Zeitwörtern) in der ersten
Person Singular (Einzahl) nicht mehr gesetzt wird („hab[e]“) genauso wie
dieses für das entfallene Endungs-e beim Imperativ (Befehlsform) der zweiten
Person Singular der Fall ist („Mach[e] keinen Quatsch!“).
Das Kernproblem des Apostrophs ist jedoch seine sich wie eine Seuche unaufhaltsam
ausbreitende falsche bis nahezu (Entschuldigung!) idiotische Verwendung
bei Genitiv- und Pluralkonstruktionen: „In Anlehnung an das Englische
wird immer häufiger fälschlicherweise … der Apostroph in zahlreichen
Genitivbildungen und etlichen Pluralformen gesetzt“ (Esselborn-Krumbiegel
2012, S. 70). Doch in der deutschen Sprache steht der Apostroph nur beim
Genitiv artikellos gebrauchter (Eigen-)Namen, die auf s („Löns“), ss („Grass“),
ß („Maaß“), tz („Moritz“), z („Franz“) oder x („Max“) enden.

Sprache und Stil 57
Ein simples Beispiel möge in diesem Zusammenhang genügen, es hat in unseren
Lehrveranstaltungen schon einige Studierende an den Rand des Studienabbruchs
getrieben: Der Student Andreas hat ein Auto, über das also besitzanzeigend
geschrieben werden kann: „Das ist Andreas‘ Auto“ (nicht: „Andrea’s
Auto“). Handelt es sich jedoch um die Studentin Andrea, der dieses Auto gehört,
lautet der entsprechende besitzanzeigende Satz: „Das ist Andreas Auto“
(und wiederum nicht: „Andrea’s Auto“).
Ansonsten ist der Apostroph bei Genitivbildungen entbehrlich, auch wenn er
nach heutiger Rechtschreibung bei Gewerbe- und Handelsnamen erlaubt ist –
wir aber können „Susi’s Schuhhaus“ (das gibt es wirklich!) nichts abgewinnen.
Mit Sicherheit falsch ist dann der Klassiker apostrophierter Substantive, die
als Adverbien (Umstandswörter) genutzt werden, insbesondere seit jeher alle
Wochentage beginnend mit „sonntag’s“ (falsch!) und Tageszeiten wie „morgen’s“
(genauso falsch!) – letztere gerne auch noch schlimmer zu „morgend’s“
(falsch, falsch!) verzerrt, wahrscheinlich in Anlehnung an „abend’s“ (auch
falsch!).
Des Weiteren wird der Apostroph auch häufig im Plural von Abkürzungen eingesetzt,
ist aber dort nicht nur entbehrlich, sondern schlichtweg falsch:
„CD’s“, „DVD’s“ und „PC’s“ oder fachspezifisch falsch „Kita’s“, aber auch nicht
abgekürzte Substantive wie – wieder aus der Fachsprache – „Jugendclub’s“.
Dieses Thema abschließend kommen wir dann noch zu den dummen Apostroph-Setzungen,
für die hier nur zwei Beispiele aus dem eigenen Erfahrungsschatz
genannt werden sollen: Auf einem studentischen Evaluationsbogen
hatte der/die Studierende auf die Frage nach besonders Positivem in der
Lehrveranstaltung nur ein Wort vermerkt: „Nicht’s“ (hätte er oder sie doch
wenigstens das gelernt!). Und auf einem Aushang in einem Leipziger Döner-
Imbiss war sinngemäß folgendes zu lesen: „Diese Kundeninformation ist
steht’s in den Verkaufsräumen auszuhängen“ – gemeint war „stets“ (auf das
möglicherweise leichter zu schreibende „immer“ war der Verfasser vermutlich
nicht gekommen.)

58 Sprache und Stil
3.2.6 Die schlechtesten Superlative
Sofern die Satzbestandteile des Satzgegenstandes (Subjekt) oder des Objektes
(Satzergänzung) nicht gleich sind, muss der Unterschied zwischen ihnen
sprachlich verdeutlicht werden. Zu diesem Zweck können die meisten Eigenschaftswörter
von ihrer Grundstufe (Positiv) über die Vergleichsstufe (Komparativ)
zur Höchststufe (Superlativ) gesteigert werden.
Dies gilt jedoch nicht für alle Eigenschaftswörter, einige lassen sich nur einmal
steigern; darunter solche, die eine räumliche Lage anzeigen (vgl. Kornmeier
2012, S. 218), z. B. „äußere“ zu „äußerste“ und „untere“ zu „unterste“.
Andere Eigenschaftswörter können gar nicht gesteigert werden (vgl. Kornmeier
2012, S. 218), z. B. „einmalig“, „signifikant“ oder „wahr“.
Doch Studierende versuchen gerade dies immer wieder, egal ob beim Sprechen
oder Schreiben. Nach unserer Erfahrung, die aber auch von anderen Autoren
geteilt wird, liegen dabei folgende falsche Steigerungen auf den vorderen
Plätzen (nicht: „vordersten“, denn es kann nur einen vordersten Platz
geben!): „einzigste/r“, „optimalere/am optimalsten“, „maximalere/maximalste“
(diese drei nennt Rossig (vgl. 2011, S. 170) sozusagen auf den Medaillenrängen).
Weitere Beispiele finden sich bei Kornmeier (vgl. 2012, S. 218),
darunter auch das nahezu schon redensartliche „in keinster Weise“.
3.2.7 Falsche Plurals
Die Bildung der Mehrzahl (Plural) von Fremdwörtern führt immer wieder zu
falschen Konstruktionen. Wir beschäftigen uns hier nur deshalb damit, um
einem Studierenden besonders häufig unterlaufenden Fehler ein für allemal
ein Ende zu bereiten, nämlich den „Praktikas“, die während des Studiums
abzuleisten sind. Unterstützt werden wir in diesem Bestreben durch die Bologna-Reformen,
die im Bachelorstudium – im Gegensatz zum alten Diplomstudium
– nur noch ein Praktikum (im Reformdeutsch: Praxismodul) vorsehen,
so dass eigentlich das fehlerhafte „Praktikas“ gar nicht mehr vorkommen
dürfte. Wer jedoch – aus welchen Gründen auch immer – von mehreren praktischen
Ausbildungsanteilen sprechen will oder muss, bedient sich fürderhin
der korrekten Form, die „Praktika“ lautet.

Sprache und Stil 59
Vielleicht wird sich aber in naher oder ferner Zukunft die heute noch falsche
Mehrzahl von „Praktikum“ als zulässig durchsetzen können, so wie es beim
„Komma“ gelungen ist. Wir haben seinerzeit noch gelernt, dass dessen Mehrzahl
„Kommata“ laute, womit wir aber heutzutage in unseren Lehrveranstaltungen
gelegentlich auf Staunen und Unkenntnis stoßen und uns – zu Recht
– darüber aufklären lassen müssen, dass „Kommas“ die inzwischen gängige
und erlaubte Mehrzahlform darstelle. Ähnlich ist es übrigens um die Mehrzahl
von „Pizza“ bestellt – „Pizzen“ klingt zwar in unseren Ohren falsch, ist aber
genauso wie „Pizzas“ zulässig; und nur der romanistisch Gebildete bestellt im
Italienischen Restaurant „due pizze“ für seine Begleitung und sich.
Dieses Thema abschließend noch ein Beispiel aus einer mündlichen Prüfung:
In zahlreichen Thesenpapieren über strukturelle Zwangslagen der Profession
Soziale Arbeit war von „Dilemmatas“ die Rede, was ein verdoppelter Plural
und damit falsch ist, denn die korrekte Mehrzahl lautet „Dilemmata“ oder
auch (immerhin!) „Dilemmas“.
3.2.8 Strichweise: Binde- und Gedankenstrich
In diesem Unterabschnitt geht es zum einen um die Verwendung des Bindestrichs
(Divis, Viertelgeviertstrich) als Verbindungsglied mehrerer Wortteile
zwecks deren besserer Lesbarkeit, insbesondere bei noch nicht in den breiten
Sprachgebrauch übernommenen Wörtern mit einem Fachfremdwort als Bestandteil
(„Startup-Firma“). Zum anderen befassen wir uns mit ihm in seiner
Funktion als Ergänzung in zusammengesetzten oder abgeleiteten Wörtern
(insbesondere Substantive), bei denen ein gemeinsamer Bestandteil nur einmal
genannt wird („Groß- und Einzelhandel“).
Denn merkwürdigerweise wird der Bindestrich von Studierenden gerne entweder
gar nicht oder falsch gesetzt. Dies sieht dann z. B. wie folgt aus: „Hartz
IV - Gesetzgebung“. Wir merken dann dazu immer an, dass der Bindestrich
seinen Namen trägt, weil er etwas verbindet und nicht voneinander absetzt,
folglich also ohne Leerschritt(e) zu schreiben ist.
Des Weiteren kommen Kombinationen wie „Kinder und Jugendhilfe“ vor, obwohl
erkennbar das fachliche System der „Kinder- und Jugendhilfe“ gemeint

60 Sprache und Stil
ist. Mit der – auch möglichen – Verbindung „Kinder und Jugendhilfe“ würde
etwas ganz anderes ausgedrückt. Noch häufiger ist der Fall, dass der Bindestrich
zwar, aber erst nach einem Leerschritt, gesetzt wird; in unserem Beispiel
sähe das dann so aus: „Kinder – und Jugendhilfe“. Hierzu ist zweierlei
zu sagen: zum einen gehört der Bindestrich, da er ja als Auslassungszeichen
für einen gemeinsamen Wortbestandteil steht, direkt (also ohne Leerschritt)
hinter den letzten Buchstaben; zum anderen wird bei diesem falschen Vorgehen
durch die Textverarbeitung gar kein Bindestrich, sondern ein (etwas längerer)
Gedankenstrich (Halbgeviertstrich) erzeugt.
Außerdem gibt es noch eine Minderheit Studierender, die den Bindestrich
direkt vor das zweite Wort setzt („Kinder und –Jugendhilfe), was aber nur zu
einem gänzlich sinnfreien Gedankenstrich führt. Allerdings kann der Bindestrich
auch als Auslassung am Anfang eines zusammengesetzten Wortes dienen,
es ist dann aber eben darauf zu achten, dass es wirklich ein Bindestrich
wird, was durch eine nachträgliche Korrektur erreicht werden kann, wie dieses
Beispiel zeigt: „Sozialpädagogik und -arbeit“.
Wir hoffen sehr, dass dies künftig von allen Bachelor- und Masterstudierenden
(nicht: „Bachelor und Masterstudierenden“, nicht: „Bachelor – und Masterstudierenden“,
nicht: „Bachelor und –Masterstudierenden“) berücksichtigt wird.
Und da hier schon mehrere Male vom Gedankenstrich die Rede war, soll abschließend
noch etwas zu dessen Funktion als Kennzeichnung eingeschobener
Satzteile, die den Nachdruck des Geschriebenen erhöhen sollen, angemerkt
werden: Es ist darauf zu achten, dass beide Gedankenstriche mit Leerzeichen
geschrieben werden müssen und dass das Textverarbeitungsprogramm auch
wirklich Gedankenstriche (und keine Bindestriche!) setzt. Zur Verdeutlichung
ein Zitat aus dem vorhergehenden Unterabschnitt 3.2.7: „…und uns – zu
Recht – darüber aufklären lassen müssen…“).

Sprache und Stil 61
3.2.9 Schein oder Anschein – das ist hier die Frage
Dass sogar manche Journalisten/innen sich bei elementaren Problemfällen der
deutschen Sprache nicht auskennen, haben wir bereits in Unterabschnitt
3.2.5 gezeigt. Hier folgt als „Aufmacher“ (Begriff aus der Journalistensprache)
dieses Unterabschnittes ein Beispiel aus der renommierten Wochenzeitung
Die Zeit. Dort war in einer von Martin Spiewak verfassten Würdigung der
Amtszeit der zurückgetretenen Bildungsministerin Annette Schavan u. a. zu
lesen, diese habe „…scheinbar alles [gehabt], was eine Fachpolitikerin für
den Erfolg braucht…“ (Die Zeit, Nr. 8 vom 14.2.2013, S. 39).
Der Autor hat damit zu erkennen gegeben, den Bedeutungsunterschied zwischen
„anscheinend“ und „scheinbar“ wie viele seiner Mitmenschen – bei
weitem nicht allein Studierende – offenkundig nicht zu kennen; manche/r gar
scheint (!) gar nicht zu wissen, dass es einen solchen gibt. Nähme man Spiewak
beim Wort, dann hätte er der ehemaligen Bundesministerin Schavan attestiert,
völlig ungeeignet für ihr Amt gewesen zu sein – gemeint aber hat er
das Gegenteil.
„Anscheinend“ drückt die Vermutung aus, dass sich etwas tatsächlich so verhält,
wie es zu sein scheint. „Scheinbar“ dagegen besagt, dass etwas nur dem
äußeren Eindruck nach so ist, sich real aber (eben) nicht so verhält. Zum besseren
Verständnis seien hier einige Synonyme (sinnverwandte Wörter) genannt:
„anscheinend“ lässt sich durch „allem Anschein nach“, „vermutlich“
oder „möglicherweise“ ersetzen; für „scheinbar“ kann man auch „nur zum
Schein“, „angeblich“, „vorgeblich“ oder „in Wirklichkeit nicht“ sagen.
Wem dies zu kompliziert scheint (!), der gehe einfach davon aus, dass zumeist
„anscheinend“ richtig und „scheinbar“ nur in seltenen Fällen zutreffend
ist. Diese Regel hätte – um ein abschließendes Beispiel zu geben – auch ein
Hochschullehrer der Fakultät Angewandte Sozialwissenschaften beherzigen
sollen, der in der Danksagung seiner bei einem Fachverlag für Soziale Arbeit
publizierten Dissertation u. a. folgendes schreibt: „So sei an vorderster Stelle
Prof. Dr. … gedankt für seine wertvolle Kritik und scheinbar unerschöpfliche

62 Sprache und Stil
Geduld…“ 7 – womit dem Doktorvater gerade für das Gegenteil des Gemeinten
gedankt wird: dass er nämlich nur einen kurzen Geduldsfaden mit seinem
Doktoranden gehabt habe, den dieser immer wieder über Gebühr strapaziert
habe (was dann auch keinen Grund für einen ausdrücklichen Dank hergeben
würde).
3.2.10 So nicht oder gar nicht so schreiben?
In diesem Unterabschnitt geht es um Wörter, Ausdrücke und Redewendungen,
die in einer wissenschaftlichen Arbeit vermieden werden sollten. Das Nachschlagen
in verschiedenen einschlägigen Werken zum Wissenschaftlichen Arbeiten
erbrachte auch für uns viele stilistische Hinweise, die uns selbst zur
Durchsicht unseres Textes mit dem Ziel einer selbstkritischen Textanalyse
zwangen. Mit einigen Beispielen möchten wir uns im Folgenden beschäftigen.
Rossig (vgl. 2011, S. 168 ff.) beginnt seine Ausführungen über „zu vermeidende
Ausdrucksweisen“ mit einer deutlichen Kritik an sogenannten Füllwörtern,
als deren schlechteste er „nun“ und „jetzt“ brandmarkt und zu deren
Ausschluss aus dem Schriftgebrauch er rät: „Streichen Sie diese Wörter aus
Ihrem schriftlichen Wortschatz. Sie stellen – bis auf Ausnahmen – einen Gipfel
sprachlicher Unbeholfenheit dar“ (Rossig 2011, S. 168). Weitere Füllwörter
sind u. a. „doch“, „durchaus“, „eben“, „fast“, „ja“, „wohl“ und „gewissermaßen“
(vgl. Balzert u. a. 2010, S. 243; Esselborn-Krumbiegel 2012, S. 63 f.; Samac/Prenner/Schwetz
2011, S. 73). Und Kornmeier gibt eine Sammlung des
Journalisten und Sprachkritikers Wolf Schneider von ca. 240 Füllwörtern wieder,
angesichts deren Umfanges schon gefragt werden könne, welche Optionen
überhaupt noch blieben, um einen vernünftigen Satz schreiben zu können
(vgl. Kornmeier 2012, S. 226 ff.).
Deshalb muss eingeräumt werden, dass Füllwörter im Einzelfall für den Bedeutungsgehalt
wichtig sein und dann ihre Berechtigung haben können:
7
Auch wenn wir davon ausgehen können, dass der betreffende Kollege keine Einwände
erheben würde, sich hier namentlich als Quelle dieses Fehlers genannt zu sehen, wollen
wir ihn im gnädigen Dunkeln der Anonymität belassen. (Wer mag, kann eigene Nachforschungen
anstellen.)

Sprache und Stil 63
„Manche Füllwörter sind nicht nur lästiger Ballast, sondern verändern die Aussage
eines Satzes. Sofern dies gewünscht ist, beispielsweise zur Relativierung
oder Einschränkung einer Aussage, müssen sie natürlich im Text bleiben. Wenn
Sie in Ihrem Text allerdings Wörter finden, die für Ihre Aussagen nicht nötig
sind, streichen Sie diese.“
(Heimes 2011, S. 75)
Als Entscheidungshilfe über Einsatz oder Vermeidung von Füllwörtern kann
folgende Faustregel dienen: „Wer beim Redigieren möglichst viele Füllwörter
streicht – vor allem dann, wenn ansonsten zwei dieser Wörter aufeinander
folgen – ist auf einem guten Weg“ (Kornmeier 2012, S. 229).
Als speziell „psychosoziale“, d. h. (auch) in der Sozialen Arbeit beliebte,
schwammige, unentschiedene Floskeln ist dringend von folgenden – Füllwörtern
ähnlichen – Wendungen abzusehen: „irgendwie“, „ich denke“, „ich glaube“,
„ein bisschen“, „vielleicht“, „ziemlich“, „eigentlich“ und „ein Stück
weit“. Solche „Angstwörter“ zeigen, „…dass der Verfasser Angst vor einer
konkreten Aussage hat oder zu bequem dazu ist“ (Rossig 2011, S. 170).
Noch schärfer zu verurteilen sind Pseudo-Argumente, von denen hier nur „natürlich“,
„offensichtlich“ und „selbstverständlich“ hervorgehoben werden sollen,
denn in „…einer wissenschaftlichen Arbeit ist nichts selbstverständlich.
Wenn doch, sollte es nicht geschrieben werden“ (Rossig 2011, S. 168).
Auch Ausdrücke des Bedauerns, insbesondere das gern gewählte „leider“, gehören
keinesfalls in eine wissenschaftliche Arbeit. Deshalb verbieten sich
auch (verdeckte) Klagen über fachliche (inhaltliche, methodische) oder persönliche
Schwierigkeiten beim Verfassen einer schriftlichen Arbeit, die gerne
in Einleitungen geführt werden. So lasen wir in der Einführung in eine Bachelorarbeit
den entschuldigenden (?) Hinweis der Verfasserin, dass sich bei
den Vorbereitungen ihrer Arbeit die Recherche aufwändig gestaltet habe,
„…da beispielsweise die Bestände der HTWK Hochschulbibliothek [sic!] nicht
immer auf dem aktuellsten Stand und auch in der Deutschen Nationalbibliothek
Bücher oft über einen längeren Zeitraum ‚reserviert’ und somit nicht zugänglich
waren, sodass eine Vielzahl an Büchern selbst angeschafft werden
musste“. Eine solche Aussage fällt letztlich auf ihre/n Urheber/in zurück.
Wir wollen dieses Thema abschließen mit einem Beispiel für (glücklicherweise
seltene) verständnisheischende Erklärungen zu erschwerenden Rahmenbedin-

64 Sprache und Stil
gungen des Arbeitsprozesses, die der privaten Sphäre des/der Verfassers/in
zuzurechnen sind und deshalb niemals Eingang in eine schriftliche Arbeit finden
dürfen. So lasen wir vor Jahren in einer Hausarbeit einmal den Betroffenheitsbericht
einer Studentin, dass (dem Sinne nach) ihr das Schreiben der
Hausarbeit besonders schwer gefallen sei, da während des Schreibens ihre
Katze erkrankt und dann gestorben sei. Bei allem Verständnis für Tierliebe:
eine Studienarbeit ist nicht der Ort für derartige Exkurse.

Literaturrecherche in einer digitalen Hochschulbibliothek 65
4. Literaturrecherche in einer digitalen Hochschulbibliothek
Ist das Thema der Arbeit gewählt oder vergeben worden, muss eine gründliche
Literaturrecherche erfolgen. Schon bevor die eigentliche Informationssuche
gestartet wird, kann es ratsam sein, die jeweilige Lehrkraft nach empfehlenswerten
Fachzeitschriften zu fragen. Die Erfahrungen und Präferenzen der
Lehrkraft können helfen, das Suchgebiet zunächst gerade im Hinblick auf die
Fachzeitschriftenwelt einzugrenzen (siehe 2.1) Innerhalb dieser ersten Orientierungsphase
ist es obligatorisch, die Standardliteratur für das jeweilige
Themengebiet zu identifizieren. Zwei Umsetzungsstrategien sind hier zentral:
A. Ist es möglich, eine Art Standardwerk zu identifizieren, so kann den dort
dokumentierten Literaturnachweisen nachgegangen bzw. können diese ggf.
analysiert sowie gesichtet/ausgeliehen werden. Bei einer umfassenden Literaturrecherche
kommt also das Schneeballprinzip zum Tragen.
Zwar sind „Standardwerke“ – meist in Form von Monographien oder Sammelwerken
– notwendige Informationslieferanten für das Erstellen einer
fundierten wissenschaftlichen Arbeit. Jedoch sollte bezweifelt werden,
dass diese klassische Herangehensweise das Zentrum der Literaturanalyse
ist.
B. Im Rahmen einer modernen und auf Aktualität ausgerichteten Themenbearbeitung
stehen vielmehr Literaturquellen im Vordergrund, die eine möglichst
kurzfristige, reziproke beziehungsweise dialogartige Fachdiskussion
zwischen den Beitragsautoren ermöglichen: die Fachzeitschriftenartikel. In
seltenen Fällen kann ein gut strukturierter Zeitschriftenbeitrag neben den
im Fließtext verwendeten Quellenangaben auch eine Literaturauswahl bzw.
–empfehlung enthalten, die nach Meinung des/der jeweiligen Autors/Autorin
für eine tiefere Auseinandersetzung mit dem Beitragsthema
unabdingbar ist. Diese am Ende stehenden Literaturquellen können dann
wiederum als Ausgangspunkt für eine weitere themenspezifische Informationsgewinnung
genutzt werden. Die Bandbreite der bearbeiteten Literatur
vergrößert sich somit zusehends.
„Ausgangspunkt
Standardwerk“
Der Beginn der Literaturrecherche
Informationsvertiefung
mittels Zeitschriftenbeiträge

66 Literaturrecherche in einer digitalen Hochschulbibliothek
Literaturverwaltung
Zeitgleich mit der Entdeckung der ersten Literaturquelle beginnt auch deren
Verwaltung. Je mehr Literaturverweise gesichtet werden, desto größer wird
die Wahrscheinlichkeit, dass dem jeweiligen Verweis schon einmal nachgegangen,
die Quelle für wichtig oder unwichtig erachtet oder sogar schon an
einer Stelle eine Notiz dazu in den Arbeitsunterlagen angefertigt wurde. Daher
ist es ratsam, sich schon zu Beginn für ein System zu entscheiden, das
hilft, diese zeitintensiven und nervenkostenden Verwirrungen zu vermeiden.
Zu den beliebtesten Methoden zählen das Betreiben einer Zettelwirtschaft,
das Anlegen und Pflegen eines Schreib- oder Tabellendokuments oder das
Benutzen eines Literaturverwaltungsprogramms. Wir raten zu Letzterem, da
Ihnen hier ein umfassender Funktionsumfang geboten wird.
Gebräuchliche Literaturverwaltungsprogramme sind Citavi, Zotero, Endnote,
RefWorks oder die Literaturverwaltungsfunktion von MS Word (ab Version
2007). 8 In Kapitel 5.3.5 gehen wir noch überblicksartig auf diese Möglichkeit
ein.
Verwerfen der Gliederung
Phasen des wissenschaftlichen
Arbeitens
Sind erste Überlegungen zu einer Gliederung getroffen, könnten diese entweder
z. B. über die Wissensorganisation von Citavi – also der Wissensmanagementfunktion
eines Literaturverwaltungsprogramms – oder in einem separaten
Dokument festgehalten und strukturiert werden. In jedem Fall soll eine Gliederung
stützen und stabilisieren. Egal wie überzeugt Sie am Anfang der Arbeit
von den ersten Strukturierungsideen waren, kann bzw. soll ein Inhaltsverzeichnis
sogar noch in den letzten Tagen vollständig umgestellt werden (können),
sofern Sie damit nicht zufrieden sind. Diese (nur) vermeintlich verunsichernden
Änderungen können zu einem produktiven Arbeitsprozess dazugehören.
Eine Gliederung darf also zu keinem Zeitpunkt einschränken.
Bohl (2008, veränd. n. Werder 1996, S. 18) schlüsselt das wissenschaftliche
Schreiben in fünf Phasen auf (Tab. 1). Diese Phasen können jedoch rekursiv
verlaufen. Auch wenn es somit keinen stringenten Ablauf der Arbeitsphasen
gibt, sind gute Kenntnisse (Öffnungszeiten, Fernleihmöglichkeiten, Ausleihfristen
usw.) über die erreichbaren Bibliotheken gerade in den Phasen der
Orientierung und Strukturierung von erheblicher Bedeutung.
8
Hierbei handelt es sich nicht um ein separates Literaturverwaltungsprogramm mit zahlreichen
Zusatzoptionen wie bei den anderen aufgezählten Programmen.

Literaturrecherche in einer digitalen Hochschulbibliothek 67
Tab. 1: Phasen wissenschaftlichen Arbeitens (vgl. Bohl, veränd. n. Werder 1996, S. 18)
3. Schreibkonzept erstellen
Phasen
Beispiele/Konkretisierung
1. Orientieren - Einen groben Überblick verschaffen
(Lexika, Nachschlagewerke, FIS-
Bildung, etc.)
- Einen ersten Gliederungsentwurf erstellen
- Berater kontaktieren, evtl. Fernleihe
initiieren
2. Thema strukturieren
und Material sammeln
- Intensiv lesen
- Fragen formulieren
- Bibliographieren
- Karteien oder Dateien anlegen
- Evtl. empirische Erhebungen durchführen
- Strukturierungshilfen nutzen (Mindmap,
Strukturpläne)
- Literatur und Daten auswerten
- Den roten Faden konkretisieren
- Eine Gliederung erstellen
- Den Seitenumfang sichten
4. Schreiben - Den „Roten Faden“ (und evtl. mehr)
„verschriftlichen“
- Nebentätigkeiten erledigen (z. B. Gliederung
überprüfen, Literaturverzeichnis
aktualisieren)
5. Endredaktion - Inhaltliche Struktur (Widersprüche,
Brüche etc.) prüfen
- Überarbeiten (Layout, Rechtschreibung,
Stil etc.)
- Wenn möglich Korrektur lesen lassen
Als erste Recherchequelle werden meist die Katalogsysteme der eigenen und
umliegenden Hochschulen (OPACs) sowie die jeweils lokalen und regionalen
Bibliotheken herangezogen. Es empfiehlt sich hierbei, in den Präsenzbibliotheken
zunächst querzulesen und Notizen zu den Suchergebnissen und weiteren
gefunden Literaturverweisen zu verfassen. Ausgehend von dieser Basis
sollte die Literatursuche dann ausgeweitet werden.
Wissen um erreichbare
Bibliotheken

68 Literaturrecherche in einer digitalen Hochschulbibliothek
Recherchemöglichkeiten
Es stehen jedoch (weitere) diverse Recherchemöglichkeiten zur Verfügung, die
sich in folgende Bereiche gruppieren lassen:
• Suchmaschinensuche (inkl. Online-Quellen)
• Bibliothekskataloge
• Bibliotheksverbünde und Buchhandelskataloge
• Daten- bzw. Fachdatenbanken
Die Komplexität der Recherche- und Bestellmöglichkeiten im Internet ist zwar
komfortabel und effektiv; damit verbunden sind jedoch auch eine gewisse
Unübersichtlichkeit sowie die Gefahr, wesentliche Rechercheorte und potentiell
wichtige Quellen und Materialien zu übersehen.
Bevor wir im folgenden Kapitel auf die Datenbankrecherche mittels der Digitalen
Bibliothek der HTWK Leipzig eingehen, soll im Folgenden ein kurzer
Überblick über die anderen Wege zur Informationsgewinnung gegeben werden.
Suchmaschinen und
Wissensdatenbanken
Boolesche Operatoren
Im Zeitalter der neuen Medien beginnt eine Informationsrecherche meist unter
Zuhilfenahme einer Suchmaschine. Folgende Internetkataloge können zu
Rate gezogen werden:
• Standard-Suchmaschinen: google.de, msn.de, bing.de, yahoo.de. ask.de,
hulbee.de
• Metasuchmaschinen: metager.de 9 , ixquick.com
• (Kostenlose) Literatur-Dienste: paperc.de, books.google.de, likreka.de
• Wissensdatenbanken: sozialwesen-info.de, scholar.google.de, scirus.com
Suchmaschinen wie Google unterscheiden nicht zwischen Groß- und Kleinschreibung,
können Umlaute und verschiedene Schreibvarianten identifizieren
und lassen Interpunktionen (mit Ausnahme der Taschenrechnerfunktion) außer
Acht.
9
MetaGer ist sowohl eine Metasuchmaschine als auch eine Art Wissensdatenbank.

Literaturrecherche in einer digitalen Hochschulbibliothek 69
Zu den eher „überholten“ Strategien gehören:
• Befehl UND (AND): „Sozialarbeit UND Sozialpädagogik“ „AND-Suche“ z.
B. bei Google nicht notwendig.
• Befehl NEAR: „Sozialarbeit NEAR Sozialpädagogik“ Dokumente werden
gefunden, in denen maximal drei Wörter zwischen Sozialarbeit und Sozialpädagogik
stehen (bei Google auch: AROUND).
• Befehl ODER (OR): „Sozialarbeit OR Sozialpädagogik“ Eines der beiden
Wörter muss auf der gesuchten Seite vorkommen (bei Google: OR oder
Pipe-Symbol (|)).
• Befehl NICHT (NOT): „Sozialarbeit NICHT Sozialpädagogik“
Zu den „effektiven“ Techniken zählen:
• Eingabe mit Anführungszeichen: Eingabe von „,Soziale Arbeit‘“ zeigt nur
Seiten an, auf denen beide Wörter gleichzeitig und direkt hintereinander
vorkommen.
• Plus- und Minuszeichen (+/-):
Minuszeichen vor dem Suchbegriff: „soziale -arbeit“ Es werden alle Seiten
angezeigt, die „soziale“, aber nicht „arbeit“ enthalten.
• Sonderfall „Stoppwörter“: Google ignoriert „Stoppwörter“ (Wörter, die sehr
häufig sind, wie z. B. „der“, „die“, das“) Effekt: Um z. B. zum Sozialpsychiatrischen
Verein „Das Boot gGmbh“ zu gelangen, reicht die Eingabe
„boot leipzig“ nicht aus; daher Eingabe: „+das boot leipzig“.
• Domain- und NICHT-Domain-Suche: Wenn Sie z. B. die Prüfungsordnung für
den Studiengang Soziale Arbeit an der HTWK Leipzig suchen: Eingabe:
„prüfungsordnung soziale arbeit site:htwk-leipzig.de“ (ein Minuszeichen
vor „site“ schließt die Domain von der Suche aus).
• Suche nach bestimmten Dateiformaten: Suchen Sie z. B. nach Skripten
oder Präsentationen zu einem bestimmten Thema (z. B. „Entwicklungspsychologie“),
fügen Sie „filetype:xyz“ (anstatt xyz die jeweilige Dateitypendung,
wie z. B. pdf, doc, etc.) nach dem Suchbegriff hinzu.
„Veraltete“ Suchbefehle
„Effektivere“ Suchbefehle

70 Literaturrecherche in einer digitalen Hochschulbibliothek
Die Umsetzung der Booleschen Operatoren hängt von der jeweiligen Datenbank
ab. Deshalb sollte der jeweilige Datenbank-Hilfetext vor der Suche
durchgesehen werden. 10 Suchmaschinen wie z. B. Google bieten die „Erweiterte
Suche“ an. Die Eingabe von Booleschen Operatoren wird so durch eine
Suchmaske ersetzt.
Bibliothekskataloge
und Bibliotheksverbünde…
… am Beispiel von
Leipzig
DNB als wichtige
Ressource
Bibliotheksverbünde
Da sich die HTWK Leipzig in Sachsen befindet, beginnen wir die Suche nach
Literatur in unserem Fall auch von der dementsprechenden lokalen Positionierung
aus. Als Studierende(r) einer Hochschule sollte auch als erste deren Bibliothek
auf ihren Bestand bzw. die für die eigene Arbeit in Frage kommenden
Literaturquellen hin überprüft werden.
Wir schlagen daher vor, die folgenden Web-OPACs zu durchforsten:
• Bibliothek der HTWK Leipzig
• Universitätsbibliothek Leipzig
• Deutsche Nationalbibliothek Leipzig (DNB)
• Stadtbibliothek Leipzig (ggf.)
Eine besonders bedeutsame Ressource für wissenschaftliche Arbeitsprozesse
stellt die Deutsche Nationalbibliothek (DNB) dar. Da sie alle deutschen und
deutschsprachigen Publikationen seit 1913 führt und ihr Bestand täglich aktualisiert
und erweitert wird, ist es unwahrscheinlich, dass eine Bibliothek in
Deutschland ein Werk führt, das nicht auch in der DNB verfügbar ist.
Sofern die Deutsche Nationalbibliothek mit den Standorten Frankfurt a. M.
und Leipzig nicht erreichbar ist, muss der/die Literatursuchende auf die Benutzung
von Bibliotheksverbünden zurückgreifen. Falls die örtlichen Bibliotheken
das gesuchte Werk nicht führen oder diese im Hinblick auf das Thema
der Arbeit nur über einen eingeschränkten Bestand verfügen, ist oftmals die
Fernleihe die einzige Möglichkeit, die Literatur einzusehen. Gegebenenfalls
bietet aber auch die eigene Hochschulbibliothek ein Fernleihsystem an. Ist
das nicht der Fall, kann ein Bibliotheksverbund zum gewünschten Resultat
10
Die Bibliothek der HTWK Leipzig gibt unter der folgenden Adresse nützliche Tipps zum
Gebrauch der Suchoperatoren:
https://katalog.bib.htwk-leipzig.de/Help/Home?topic=search (zuletzt eingesehen am
12.07.2013)

Literaturrecherche in einer digitalen Hochschulbibliothek 71
führen. Daher ist die Bundesrepublik Deutschland in verschiedene Leihverkehrsregionen
aufgeteilt:
• Bibliotheksverbund Bayern (BVB)
• Gemeinsamer Bibliotheksverbund (GBV)
• Hochschulbibliothekszentrum NRW (hbz)
• Hessisches Bibliotheksinformationssystem (HeBIS)
• Kooperativer Bibliotheksverbund Berlin-Brandenburg (KOBV)
• Südwestdeutscher Bibliotheksverbund (SWB) 11
• Verbund der Öffentlichen Bibliotheken Berlins (VÖBB)
Eine verbundsübergreifende und deutschlandweite Recherche ermöglicht der
Verbund der Verbünde: der Karlsruher Virtuelle Katalog (KVK). Dieser kann
nicht nur die wichtigsten deutschen Bibliotheksverbünde, sondern auch internationale
Kataloge nach der entsprechenden Literatur durchsuchen. Neben
der praktischen Zusatzfunktion der Recherche nach digitalen Medien (z. B.
BASE, DFG: eBooks, Google Bücher) kann auch das Angebot des Buchhandels
durchforstet werden.
Oft wird gefragt, warum ein Buchhandelskatalog – wie z. B. libri.de, amazon.de,
buchhandel.de – oder auch Verlagskataloge – wie z. B. lambertus.de,
juventa.de – via Schlagwörter durchgesehen werden sollten. Auch wenn die
Ergebnisse nur käuflich zu erwerben sind, liefern die Kataloge oftmals nicht
nur ausführliche Zusammenfassungen, sondern ggf. auch Rezensionen und
weitere Buchvorschläge zum gleichen Thema, denen somit auch nachgegangen
werden kann. Dieser Suchbereich ist daher nicht zu unterschätzen.
Der KVK als Verbund
der Verbünde
Buchhandelskataloge
11
Die wissenschaftlichen Bibliotheken des Freistaates Sachsen gehören dem SWB an.

72 Literaturrecherche in einer digitalen Hochschulbibliothek
4.1 Digitale Bibliothek der HTWK Leipzig
Die effektivsten
Suchbefehle
Schlagwortsuche
Trunkierung
Hilfe Exemplarinformation
Das Durchsuchen eines Hochschul-WebOPACs erfordert meist kein differenziertes
Wissen über Suchstrategien. Zu den effektivsten Anwendungshilfen gehören
die Schlagwortsuche und die Trunkierung. Sofern das gesuchte Werk zu
Beginn der Suche noch unbekannt ist, steuert der/die NutzerIn automatisch
eine „Schlagwortsuche“ an. Da dies eine oft genutzte Suchstrategie ist, ermöglichen
fast alle OPACs eine Direkteingabe von Schlagwörtern in der Suchmaske,
ohne die Sucheinstellungen anpassen zu müssen.
Sichergehen kann der/die Suchende jedoch, wenn er/sie in der Suchmaske
den Index auf SCHLAGWORT verändert. Das eingegebene Schlagwort wird dann
in der Schlagwortkette des jeweiligen Bibliotheksystems gesucht. In der Detailansicht
des Suchergebnisses lassen sich weitere affine Schlagwörter finden
und anklicken. Auch hier entwickelt sich wieder ein Schneeballprinzip.
Eine weitere nützliche Suchstrategie ist die Verwendung von Trunkierungen.
Abgeleitet vom lateinischen Wort „truncare“ steht es für die Abkürzung von
Suchbegriffen. Der sogenannte Stern-Operator vergrößert den Suchraum und
ermöglicht eine Suche nach allen Wörtern, die bis zur Positionierung des
Sternchens dieselbe Buchstabenabfolge aufweisen; zum Beispiel: Die Eingabe
des Suchbegriffs „sozialpäd*“ würde alle Suchbegriffe anzeigen, die die Buchstabenabfolge
„sozialpäd“ im Wortstamm führen, wie z. B. „Sozialpädagogik“,
„sozialpädagogisch“, „sozialpädagogischer“, „sozialpädagogische“ usw. Einer
Beschränkung auf nur einen Suchbegriff wird durch die geschickte Anwendung
der Trunkierung entgegengewirkt.
Sowohl der WebOPAC der HTWK Leipzig als auch andere digitale Bibliothekskataloge
weisen unter den Exemplarinformationen den Standort der entsprechenden
Literaturquelle bis auf die Regalnummer nach. Über die Funktion
MEIN STANDORT erhält der/die Suchende sogar eine Skizze, in welchem Regal
die gewünschte Literatur zu finden ist.

Literaturrecherche in einer digitalen Hochschulbibliothek 73
Die Bibliothek der HTWK Leipzig listet auf ihrer Internetseite unter DIGITALE
BIBLIOTHEK und KATALOGE folgende Online-Kataloge auf (Stand:
19.03.2013):
• WebOPAC der Hochschulbibliothek
• Elektronische Zeitschriftenbibliothek
• Datenbank-Infosystem
• Virtuelle Deutsche Landesbibliographie
• Virtueller Katalog der Universität Karlsruhe
• Zeitschriftendatenbank
Der WebOPAC ist zuständig für die Recherche nach allen Medien der Hochschulbibliothek
bis auf elektronische Zeitschriften und unselbstständige Literatur.
Zeitschriftenaufsätze müssen daher über die Zeitschrift ausgewiesen
werden. Die dafür notwendigen Arbeitsschritte stellen wir in Abschnitt 4.2
vor.
Die Elektronische Zeitschriftenbibliothek (EZB) ermöglicht die Suche nach
elektronischen Zeitschriften. Dabei wird übersichtlich dargestellt, welche
Zeitschriften frei zugänglich sind, und welche nur (eingeschränkt) innerhalb
des Campus – mittels einer Hochschul-IP-Anbindung – abrufbar sind.
Das Datenbank-Infosystem weist als zentralen Anlaufpunkt alle über die
Hochschule lizensierten und frei zugänglichen Datenbanken aus.
Für eine landesspezifische Recherche und damit zum Nachweis landeskundlicher
Literatur in Deutschland kann der Meta-Katalog „Virtuelle Deutsche Landesbibliographie“
herangezogen werden. Hier werden jedoch nur Literaturbzw.
Quellenverweise aufgelistet, denen bei Interesse in einem weiteren
Schritt nachgegangen werden müsste.
Die Zeitschriftendatenbank (ZDB) weist sowohl in gedruckter als auch in elektronischer
Form den Bestand bzw. Besitznachweise von ca. 4300 deutschen
und österreichischen Bibliotheken nach. Dabei werden aber laut Angaben der
ZDB keine Aufsatztitel verzeichnet. Es wird also nur eine Recherche nach Zeitungen
und Zeitschriften ab dem 16. Jahrhundert ermöglicht.
Online-Kataloge der
HTWK Leipzig
WebOPAC
Virtuelle Deutsche
Landesbibliographie
Elektronische Zeitschriftenbibliothek
Datenbankinfosystem
Zeitschriftendatenbank

74 Literaturrecherche in einer digitalen Hochschulbibliothek
Ein so großes und vielfältiges Angebot von Katalogen kann schnell zu einer
Überforderung führen, wie oder mit welcher Datenbank die Recherche begonnen
werden sollte. Der folgende Abschnitt beschäftigt sich daher zentral mit
dieser Frage.
4.2 Einführung in die Literaturrecherche
Als Basis einer professionellen Literaturanalyse ist eine genaue und weitreichende
Literaturrecherche unerlässlich. Werden nämlich aktuelle Fachdiskussionen
oder sogar Neuerscheinungen der Standardliteratur übersehen, ist das
nicht nur peinlich für den/die Studierende/n; es schränkt auch die Aussagekraft
der Arbeit entscheidend ein. Zur Informationssuche und -beschaffung
empfehlen wir u. a. die gute Darstellung von Ebster/Stalzer (vgl. 2013, S. 40
ff.).
Die Frage nach der
optimalen Suchstrategie
Angenommen Sie wollen eine Arbeit über ein Themengebiet verfassen, zu
welchem Sie noch über keine festen wissenschaftlichen Anhaltspunkte verfügen;
Ihnen sind also entsprechende Standardwerke, Autoren/innen sowie
wichtige Vertreter/innen oder auch themenspezifische Fachzeitschriften unbekannt.
Es stellt sich dann die Frage, wie eine „optimale Suche“ nach Literatur
aussehen könnte. Diese lässt sich grob in drei Schritte aufteilen:
1. Datenbankrecherche (in oder nach einer entsprechenden Datenbank)
2. Notieren des Aufsatztitels, Autors oder sonstiger Verweise
3. Recherche nach der entsprechenden Quelle bzw. nach der Zeitschrift via
die Zeitschriftendatenbank/-bibliothek oder einen WebOPAC
Die Bibliothek der HTWK Leipzig verweist auf ihrer Internetseite unter DIGI-
TALE BIBLIOTHEK und unter DATENBANKEN auf das Datenbank-Infosystem
(DBIS). Außerdem werden die populärsten Datenbanken nach den verschiedenen
Fachgebieten katalogisiert aufgelistet.

Literaturrecherche in einer digitalen Hochschulbibliothek 75
Für das Fachgebiet Sozialwissenschaften sind die folgenden Datenbanken aufgeführt
(Stand: 20.03.2013):
• Internationale Bibliographie der Geistes- und Sozialwissenschaftlichen
Zeitschriftenliteratur
• Karger eBooks Collection
• Karger Journals/Karger Journals Service
• Leitsatzdatenbank zum Arbeits- und Sozialrecht
• Ovid Journals A-Z/LWW Legacy Archive
• Periodicals Index Online
• PSYNDEX
• QS-Kompendium
• Social Work Abstracts Plus 1977-2008/06
• Springer eBooks: Medicine
• WISO-Datenbanken
Auswahl und Einsatz einer Datenbank sind – auch im Hinblick auf die verschiedenen
Spezialisierungen der Datenbanken – immer vom jeweiligen Themengebiet
der zu schreibenden Arbeit abhängig. Da die Grenzen jedoch meist
fließend verlaufen und viele Kataloge fächerübergreifend aufgestellt sind,
sollten mehrere Datenbanken durchsucht werden. Auch wenn es nicht „die
eine“ universelle Datenbank gibt, wollen wir im Folgenden eine Empfehlung
nützlicher Datenbanken präsentieren, die von den Studierenden der HTWK
Leipzig im Rahmen der hochschuleigenen Lizensierung genutzt werden können:
• Internationale Bibliographie der Geistes- und Sozialwissenschaftlichen
Zeitschriftenliteratur
• PSYNDEX
• Springer eBooks: Medicine
• WISO-Datenbanken – SOWI
• Juris Online
• FAZ Biblionet, DigiZeitschriften (Zeitschriftenarchiv)
• Munzinger Archiv (Nachschlagewerk inkl. Brockhaus digital)
Datenbanken für das
Fachgebiet Sozialwissenschaften,
HTWK Leipzig
Empfehlung nützlicher
Datenbanken
(Lizenz, HTWK
Leipzig)

76 Literaturrecherche in einer digitalen Hochschulbibliothek
Weitere Datenbanken
und Recherchemöglichkeiten
Drei Recherchebeispiele
als exemplarische
Hilfe
Bevor wir eine „optimale“ Suche beispielhaft darstellen, sollen zunächst weitere
Datenbanken und Recherchemöglichkeiten aufgelistet werden:
• Web of Science (Lizenz, HTWK Leipzig)
• JSTOR (Lizenz, Universität Leipzig)
• Periodicals Index Online (historischer Schwerpunkt)
• PubPsych (Psychologie-Suchportal unter ZPID, Open Access)
• SSOAR (Social Science Open Access Repository)
• DIPF (DIPFdocs/Open Access)
• FIS (Fachinformationssystem Bildung, Fachportal Pädagogik)
• GESIS (Sozialwissenschaftlicher (Forschungs-)Schwerpunkt)
• SOLIS (GESIS-Anbindung)
• JADE (Volltextdatenbank: BASE)
• Google-Scholar (Schwerpunkt Zitationsanalyse)
• Scirus (englischsprachige Wissenssuchmaschine)
• KVK (Karlsruher Virtueller Katalog,hier: Suchbereich: Digitale Medien)
• Doab (Schwerpunkt auf englischsprachiger Literatur)
• Journal für Psychologie (journal-fuer-psychologie.de)
• SE EWIFIS (Service-Einrichtung Erziehungswissenschaftlicher Fachinformationsservice,
zwar eingestellt, aber Informationen über die Internetseite
noch abrufbar)
• Destatis (Statistisches Bundesamt und statistische Landesämter)
• SUBITO (Dokumentenlieferdienst)
• Zeit-Dok (Zeitungsdokumentation Bildungswesen)
• Internetseite der DGFE (Deutsche Gesellschaft für Erziehungswissenschaft,
Möglichkeit des Downloads der Zeitschrift Erziehungswissenschaft)
• Internetseite DIPF (bietet wertvolle Links zu Datenbanken, Projekten und
Publikationen)
Anhand von zwei Beispielen wollen wir eine einfache Literatursuche darstellen.
Auch wenn das Zusammenspiel von Fachdatenbank(en) und Bibliothek(en)
kein Hexenwerk ist, kommen folgende Fehler häufig vor: Der Name
des/der Autors/Autorin oder der Titel eines recherchierten Artikels werden in
die Suchmaske des WebOPACs der HTWK Leipzig eingegeben. Hier verweisen

Literaturrecherche in einer digitalen Hochschulbibliothek 77
wir noch einmal darauf, dass unselbstständige Literatur nicht katalogisiert
wird und nur über Bibliographien (Datenbanken) recherchiert werden kann.
Im Beispiel A interessieren wir uns für das Thema „Case-Management“ und
wollen die Datenbank IBZ nutzen.
Beispiel A: Case-
Management, IBZ
(1) Die Datenbank rufen wir entweder über die entsprechende Verlinkung auf
der Internetseite der Bibliothek der HTWK Leipzig (DIGITALE BIBLIOTHEK
DATENBANKEN SOZIALWISSENSCHAFTEN INTERNATIONALE BIB-
LIOGRAPHIE DER GEISTES- UND SOZIALWISSENSCHAFTLICHEN ZEIT-
SCHRIFTENLITERATUR) auf; es ist jedoch auch möglich, die Datenbank
über das Datenbank-Infosystem (DBIS) zu suchen und zu starten. Nach
der Eingabe „ibz“ im Suchfenster erhalten wir alle notwendigen Informationen
zur der gesuchten Datenbank.
(2) Ist die Datenbank lokalisiert und gestartet, geben wir in deren Suchfenster
den Suchbegriff „case-management“ ein. Sortiert nach den Neuerscheinungen
erhalten wir 224 Einträge (Stand: 22.03.2013).
(3) Da wir uns besonders für den zehnten Treffer mit dem Titel „case management
– ein konzept betriebswirtschaftlicher rationalisierung sozialarbeiterischer
fallarbeit?“ interessieren, führt ein Klick auf den Titel zur
Detailansicht des Suchergebnisses. Diese sieht wie folgt aus:

78 Literaturrecherche in einer digitalen Hochschulbibliothek
Abb. 1: Detailansicht Suchergebnis, IBZ
Lokalisierung des
Fachzeitschriftenbeitrages
Aus der Detailansicht ist erkennbar, dass es sich bei diesem Suchergebnis
um einen Fachzeitschriftenbeitrag handelt, der in der Zeitschrift „forum
sozial. die berufliche sozialarbeit. dbs“ im Jahr 2010 erschienen ist.
Dem/der Literatursuchenden stehen bei dieser Datenbank zwei Möglichkeiten
zur Verfügung, den gesuchten Beitrag in der hochschuleigenen
Bibliothek zu lokalisieren: die weiterführende Recherche anhand der ISSN
oder die Zuhilfenahme der EBSCO-Datenbankrecherche.
(4) Ein Klick auf den Button OPEN URL aktiviert eine EBSCO-
Datenbankrecherche. Dadurch wird in Hunderten Literaturdaten- und
Volltextdatenbanken nach dem fraglichen Fachzeitschriftenbeitrag gesucht.
Voraussetzung für eine störungsfreie Anwendung ist die Suche
über die Netzwerkanbindung an die eigene Hochschule (IP-Kennung).
EBSCO liefert dann zwei Optionen.

Literaturrecherche in einer digitalen Hochschulbibliothek 79
Abb. 2: Optionen nach EBSCO-Datenbankrecherche
Über den ersten Link mit der Überschrift VOLLTEXT wird über die EZB
überprüft, ob die HTWK Leipzig den Fachzeitschriftenartikel in digitaler
Form (Volltext) zur Verfügung stellt. Der zweite Link mit der Überschrift
BIBLIOTHEKSKATALOG sucht nach der entsprechenden Printversion in der
Bibliothek der HTWK Leipzig.
(5) Da es jedoch vorkommen kann, dass diese Verlinkung nicht problemlos
funktioniert und das Werk somit nicht nachgewiesen wird, obwohl es im
Bestand der Hochschulbibliothek vorhanden ist, empfehlen wir – zumindest
im Sinne einer doppelten Absicherung – die Suche via ISSN.
Die ISSN ist die Internationale Standardnummer für fortlaufende Sammelwerke,
die dabei hilft, die Zeitschrift oder die Schriftenreihe eindeutig
zu identifizieren, in welcher der Beitrag erschienen ist. Es ist darüber
möglich, im WebOPAC der jeweiligen Hochschulbibliothek nach dem Beitrag
zu suchen. Daher sollte in der Suchmaske der Index auf ISSN gestellt
werden.
ISSN als zentrale
Informationsquelle
im Suchprozess

80 Literaturrecherche in einer digitalen Hochschulbibliothek
Abb. 3: Änderung des Index’, Zeitschriftenrecherche
(6) Das Aufrufen der Detailansicht des Suchergebnisses liefert die Kataloginformation,
bei der noch sicherheitshalber kontrolliert werden sollte, ob
die gesuchte Ausgabe auch im Bestand der Bibliothek geführt wird.

Literaturrecherche in einer digitalen Hochschulbibliothek 81
Abb. 4: Kataloginformation, Recherchebeispiel A
In diesem Beispiel wird ersichtlich, dass die Bibliothek der HTWK Leipzig
diese Zeitschrift seit 2007 führt. Da der gesuchte Beitrag 2010 erschienen
ist, kann er vor Ort gelesen werden. Wo genau die entsprechende
Ausgabe zu finden ist, kann durch den Verweis MEIN STANDORT unter den
EXEMPLARINFORMATIONEN abgerufen werden.
In Beispiel B interessieren wir uns weiterhin für das Case-Management. Die zu
durchsuchende Datenbank ist dieses Mal PSYNDEX. Wie in Beispiel A erhalten
wir den Zugriff entweder nach Eingabe der Datenbank in das Datenbank-
Infosystem oder durch das Folgen des entsprechenden Links auf der Internetseite
der Hochschulbibliothek.
Beispiel B, Case-
Management, PSYN-
DEX
(1) Die Eingabe des Suchbegriffs „case-management“ im Suchfenster der
Datenbank PSYNDEX ergibt fast 1.000 Treffer (Stand: 24.03.2013). Da wir
uns auch in diesem Fall primär für die Zeitschriftenlandschaft interessie-

82 Literaturrecherche in einer digitalen Hochschulbibliothek
ren, schränken wir den Medientyp durch Setzen eines Häkchens unter
SOURCE TYPES in der linken Systemleiste auf WISSENSCHAFTLICHE ZEIT-
SCHRIFTEN ein.
Abb. 5: Einschränkung der Suchergebnisse, PSYNDEX
Ausgehend vom Interesse am ersten Ergebnis „Wirksamkeit und Kostenwirksamkeit
eines Case-Management-Programms bei Patienten mit Demenz“
klicken wir auf diesen Titel. Die dazugehörige Detailansicht zum
Suchergebnis wird präsentiert.
Internetadresse als
weiterführender
Informationslieferant
Üblicherweise wird die ISSN dargestellt. In diesem Fall interessieren wir
uns jedoch für eine weitere wichtige Informationskategorie, die bei jedem
interessanten Treffer geprüft werden sollte. Unter QUELLE finden wir
nicht nur standardmäßig den Namen der Zeitschrift, in welcher der Beitrag
erschienen ist, sondern es wird auch eine Internetadresse aufgeführt.
In einigen Fällen erhält der Datenbanknutzer einen Link zu einer
Internetseite, die diese Ausgabe in einem Open-Access-Bereich anbietet.
Bei diesem Beispiel handelt es sich hier um einen Verweis zu der Volltextdatenbank
SpringerLink:

Literaturrecherche in einer digitalen Hochschulbibliothek 83
Abb. 6: Detailansicht Beispiel B, PSYNDEX
(2) Die Eingabe der dargestellten URL im Browser führt zur SpringerLink-
Informationsseite über die Zeitschrift für Gerontologie und Geriatrie.
Zeitschrifteneinsicht
über springerlink
Abb. 7: Zeitschrift für Gerontologie und Geriatrie, SpringerLink

84 Literaturrecherche in einer digitalen Hochschulbibliothek
Suche nach der
korrekten Zeitschriftenausgabe
Durch einen Klick auf den Button FREE PREVIEW gelangt der/die Suchende
zu einer Eingabemaske, mit der die ausgewählte Zeitschrift nach dem
jeweiligen Beitrag durchsucht werden kann. In diesem Fall geben wir hier
bei VOLUME „45“ und bei ISSUE „7“ ein.
Abb. 8: Browse Volume & Issue, SpringerLink
(3) Aus der präsentierten Inhaltsübersicht muss nur noch der fragliche Artikel
anhand des Titels oder der Seitenangabe herausgesucht werden. Dieser
ist dann entweder online vollständig einsehbar oder kann heruntergeladen
werden.
Abb. 9: Volltextzugriff Zeitschriftenbeitrag, SpringerLink
Datenbankzugriff via
VPN
Die über die Hochschulbibliothek lizensierten elektronischen Medien sind
nur innerhalb des Hochschulnetzes verfügbar. Ein Zugriff von außerhalb
ist für Hochschulangehörige über eine VPN-Verbindung möglich. Hilfestellung
bei der Installation und der Einrichtung sogenannter Clients liefert
das Rechenzentrum der Hochschule.

Literaturrecherche in einer digitalen Hochschulbibliothek 85
4.3 Exkurs: Organisationshilfen für das Studium
Diverse Programme, Tools 12 , Add-ons 13 oder Internetdienste können das Wissenschaftliche
Arbeiten erleichtern. Da sich im Laufe der Arbeitszeit viele
Dateien ansammeln, ist es unabdingbar, diese auch sicher zu speichern. Arbeiten
Sie meist lokal an einem Rechner, werden Sie Ihre Dateien wahrscheinlich
auf der Festplatte und hoffentlich zur Sicherheit auch auf einem weiteren
Datenträger – z. B. einem USB-Stick – sichern.
Zusätzlich empfiehlt sich außerdem die Sicherung der Daten via Internet in
einer sogenannten Cloud. Aus einer Fülle von Angeboten haben wir die populärsten
kostenfreien Dienste zusammengestellt:
• Dropbox
• MS Skydrive
• Google Drive
• SugarSync
Speichern in der
Cloud
Im Test hat sich die Dropbox als zuverlässigster Cloud-Service herausgestellt.
Sie können mit diesen Diensten aber auch reversibel arbeiten: anstatt Dateien
lokal zu speichern und die Cloud als Backup zu verwenden, ist es möglich, die
entsprechende Datei direkt aus der Cloud zu öffnen, sie zu bearbeiten und
durch das Abspeichern immer auf dem letzten Stand zu halten. Als Backup
empfiehlt sich dann das regelmäßige Speichern der Cloud-Inhalte auf einem
USB-Stick. Durch die Freigabe-Funktion ist es außerdem möglich, dass mehrere
Personen auf dieselbe Datei zugreifen und diese bearbeiten können. Ein
Dateitransfer per physischem Datenträger mit dem damit verbundenen Risiko,
die aktuellste Datei nicht mehr identifizieren zu können, wird somit ausgeschlossen.
Neben den Dateien, die Sie im Rahmen der Arbeitserstellung abspeichern und
produzieren, speichern Sie auch Lesezeichen (Bookmarks) ab, falls eine Internetseite
als interessant bewertet wird. Sofern der jeweilige Internetbrowser
Bookmarking
12
Der Software-Begriff „Tool“ kann sowohl eine Anwendungssoftware als auch eine Web-
Applikation bezeichnen. Die Abgrenzung gegenüber Systemprogrammen ist jedoch trennunscharf.
13
Die Erweiterung des Funktionsumfangs eines Programms mittels der Installation eines
Software-Erweiterungspakets wird als „Add-on“ bezeichnet. Im Gegensatz zu einem „Addin“
ist dieses Modul auch wieder ohne Funktionsbeeinträchtigung deinstallierbar.

86 Literaturrecherche in einer digitalen Hochschulbibliothek
deinstalliert oder das Betriebssystem neu aufgesetzt werden muss, gehen diese
Bookmarks verloren, sofern sie nicht in einer Cloud gespeichert wurden.
Folgende (beliebte) kostenfreie Dienste können diesem Verlust vorbeugen:
• Xmarks (+LastPass zur Passwortsynchronisation)
• Delicious
• Google Bookmarks
Nach einmaliger Registrierung bei dem entsprechenden Dienst können alle
Lesezeichen in die Cloud übernommen werden. Kommen neue Bookmarks hinzu,
gleicht der ausgewählte Dienst die Lesezeichen mit denen auf dem Server
ab und hält diese somit immer auf dem letzten Stand. Ein solcher Dienst
dient nicht nur der Sicherung der Lesezeichen. Er erweist sich auch für die
Arbeit mit mehreren (mobilen) Geräten als besonders praktisch.
Systembackup
Ein Systemcrash kann aufgrund der Gefahren des Internets, Hardwareanfälligkeiten
oder Softwareproblemen jederzeit drohen. Sofern das System neu aufgesetzt
werden muss, ist das nicht nur ein zeitintensiver und nervenkostender
Aufwand. Programme, die einen Lizenzschlüssel fordern – wie z. B. kostenpflichtige
Virenscanner, MS Word, Citavi oder SPSS – müssen nicht nur neu
installiert, sondern auch lizensiert werden. Daher ist es ratsam, regelmäßig
ein Systembackup auf eine externe Festplatte zu laden. Folgende Programme
übernehmen diese Sicherungsarbeiten:
• Acronis True Image 2013 (kostenpflichtig, ca. 50 Euro)
• Paragon Backup & Recovery 2012 Free (Freeware)
• Windows-Sicherung (Microsoft) oder Time-Machine (Apple)
Je früher das System gesichert wird, desto weniger „Ballast“ holen Sie sich in
das Backup. Daher empfehlen wir ein Backup mit den Standard-Programmen
und zusätzlich immer ein aktuelles des gesamten Systems anzulegen.
Datenrettungstools
Wenn Sie aus Versehen Dateien oder E-Mails gelöscht haben, CDs oder DVDs
so sehr zerkratzt sind, dass sie unlesbar scheinen oder wenn Sie sogar die
Partition formatiert haben 14 , wird die Hilfe von Datenrettungsprogrammen
benötigt.
14
Der physische Speicher (Festplatte) eines Computers wird durch mindestens ein logisches
Laufwerk (Partition) organisiert. Deren Löschung wird dabei als Formatierung bezeichnet.

Literaturrecherche in einer digitalen Hochschulbibliothek 87
Folgende Applikationen (Freeware) können von dabei Nutzen sein:
• Unstoppable Copier 5.2 (… stellt Dateien von beschädigten Datenträgern
wie Festplatte und USB-Sticks wieder her)
• OL Mail Restore 2.1.2 (… stellt gelöschte E-Mails wieder her)
• Free Undelete 2.1 (… holt trotz Entleerung Dateien aus dem Papierkorb)
• Recuva 1.47 (… rettet versehentlich gelöschte Daten auf diversen Speichermedien)
• DVDisaster 0.72.4 (… schützt vor Verlust von Daten auf CDs, DVDs und
Blurays)
• PC Inspector File Recovery 4.0 (… rekonstruiert versehentlich gelöschte
Dateien)
Apple-Nutzer beklagen sich nur selten über langsamer werdende Computer.
Auch wenn keine zusätzlichen Tools wie CleanMyMac zum Einsatz kommen,
verliert das Betriebssystem von Apple nicht so stark an Geschwindigkeit wie
es bei einem Microsoft-Rechner der Fall ist. Jedoch muss festgehalten werden,
dass diese Aussage nicht ganz stimmt. Auch Windows-Rechner können
jahrelang in Betrieb sein, ohne an Arbeitsgeschwindigkeit einzubüßen und
ohne dass sie neu aufgesetzt werden müssten. Eine regelmäßige Systemwartung
hilft, das System rein und schnell zu halten. Es ist vergleichbar mit einer
Wohnung; diese sollte auch ab und an aufgeräumt werden. Der „Vermüllung“
kann durch folgende Programme entgegengewirkt werden:
• Systemreinigungssoftware und Registry-Cleaner (z. B. CCleaner, Freeware)
• Defragmentierungstools (z. B. Disk Defrag, Freeware)
• Spyware-Entfernung (z. B. Spybot – Search & Destroy, Freeware)
• Deinstallationstools (z. B. Revo Uninstaller, Freeware)
• Systemoptimierungstools (z. B. Auslogics Boostspeed oder TuneUp Utilities
2013, kostenpflichtig)
Systemreinigungstools
Ein stabiles und schnelles System erleichtert das Arbeiten am Computer ungemein.
Sind alle Voraussetzungen erfüllt und alle wichtigen Einstellungen
bewerkstelligt, steht einem störungsfreien Arbeiten nichts mehr im Wege.

88 Literaturrecherche in einer digitalen Hochschulbibliothek
Mindmapping
Gerade zu Beginn einer Studienarbeit und auch im Rahmen von Brainstorming-Treffen
sind Mindmaps 15 ein hilfreiches Arbeitswerkzeug. In unserem
Test haben sich folgende Mindmapping-Programme als sehr benutzerfreundlich
erwiesen:
• XMind Free (Freeware)
• Mindjet bzw. MindManager Pro (kostenpflichtig)
• FreeMind (Freeware)
Wir empfehlen XMind Free, da aufgrund der selbsterklärenden Struktur nur
wenige Handgriffe notwendig sind, ein komplexes und ansprechendes Mindmap
zu erstellen.
Präsentationssoftware
Informationsportale
zum wissenschaftlichen
Arbeiten
Präsentationen werden oftmals automatisch mit MS PowerPoint verbunden.
Neben Alternativen wie Impress (OpenOffice und LibreOffice), Keynote (Mac)
oder SlideRocket bietet der Online-Präsentationsdienst Prezi eine neue Funktionsvielfalt.
Das innovative zentrale Merkmal von Prezi ist die Möglichkeit
eines nicht-linearen Präsentationsaufbaus. BesitzerInnen einer Hochschul-E-
Mail-Adresse können kostenlos mehr Online-Speicherplatz („Cloud-Strage“) für
ihre Präsentationen beantragen (Upgrade von „Free-Version“ zu „Edu-Enjoy“).
Weitere Informationen zum Wissenschaftlichen Arbeiten können z. B. im Informationsportal
LOTSE 16 , im Reader Informationskompetenz 17 oder unter der
„Starthilfe: Wissenschaftliches Arbeiten“ der Universität Rostock 18 abgerufen
werden.
Während des gesamten Schreibprozesses – also nicht erst in der Schlussphase
– einer Studienarbeit sollte eine genaue Überprüfung des Werks stattfinden.
Dabei sollten nicht nur inhaltliche Punkte kontrolliert werden. Die Checkliste
von Bohl (vgl. 2008, S. 18) kann dabei als Stütze dienen.
15
Eine Mind-Map ist das Ergebnis einer kognitiven Technik bei der Erschließung eines Themas
oder Konzepts. Es entsteht ein nichtlineares Layout, bei dem das im Zentrum stehende
Thema mittels Baumdiagrammen um dazugehörige Themen erweitert wird.
16
http://www.fachportal-paedagogik.de/lotse/index.html (zuletzt eingesehen am
25.03.2013)
17
http://informationskompetenz.e-learning.imb-uni-augsburg.de/node/994 (zuletzt eingesehen
am 25.03.2013)
18
http://www.wiwi.uni-rostock.de/studium/studienanfaenger/starthilfe/ (zuletzt eingesehen
am 01.10.2013)

Literaturrecherche in einer digitalen Hochschulbibliothek 89
Tab. 2: Checkliste Hausarbeit (veränd. n. Bohl 2008, Anhang K10)
Inhalt • Herleitung und Begründung des Themas
• Reflexionsebenen
• Zentrale Begriffe
• Systematik, innere Stabilität und roter Faden
• Anteil reproduktiver-eigenständiger Beiträge
• Reihenfolge: Beschreiben, interpretieren, bewerten
Gliederung • Deckblatt
• Inhaltsverzeichnis
• Einleitung (z. B. zentrale Fragenstellung, inhaltliche
Einführung, Begründung und Darstellung
der Vorgehensweise)
• Forschungsstand
• Abhandlung des Themas
• Schlussteil (z. B. Zusammenfassung, Fazit, offene
Fragen, persönliche Einschätzung, Ausblick)
• Literaturverzeichnis (vollständig, einheitlich)
• Anhang
• Ggf. persönlich oder eidesstattliche Erklärung
Sprache etc. • (Neue) Rechtschreibkontrolle durchgeführt?
• Substantivierung vermeiden
• Schachtelsätze vermeiden
Layout • Schriftgröße 12 pt, Überschriften höchstens
14 pt (unsere Anmerkung[R&Z]: 16 pt)
• Ränder: rechts 3 cm, links 3 cm, oben und unten
2,5 cm
• Dezente Visualisierungen
• Sauberer und vollständiger Ausdruck
Formaler wissenschaftlicher
• Korrekte und einheitliche Zitation
An-
• Konjunktiv bei fremden Gedankengut
spruch
• Korrektes und einheitliches Literaturverzeichnis
Sonstiges • Sauberer und vollständiger Ausdruck?
• …?
Checkliste: Hausarbeit

90 Literaturrecherche in einer digitalen Hochschulbibliothek
4.4 Studieren mit eingeschränkter Sehkraft
Wenn sich schon Studierende mit voller Sehkraft oft genug die Frage stellen,
wie sie das Studium und anstehende Studienleistungen absolvieren sollen und
ob sie das überhaupt schaffen werden, wie muss es dann Studierenden gehen,
die nur über eine eingeschränkte oder sogar über keine Sehkraft verfügen?
Überschaubare Literaturlandschaft
Die Literaturlandschaft für den Themenbereich des Wissenschaftlichen Arbeitens
lässt im Hinblick auf die Studiensituation von sehbehinderten Studierenden
zu wünschen übrig. Spezialisierte Werke gibt es (fast) keine und auch die
weitverbreiteten Standardwerke beschäftigen sich meist noch nicht einmal in
einem randständigen Kapitel mit dieser Thematik.
Das hier vorliegende Kapitel verfolgt zwar keineswegs den Anspruch, diese
Defizite auszugleichen. Jedoch sollen ein paar Informationen zum Wissenschaftlichen
Arbeiten mit einer Sehbehinderung zusammengefasst werden, um
somit zumindest die Notwendigkeit der (weiteren) Ausführung dieses Bereiches
zu unterstreichen.
Die folgenden Informationen sind mehreren Interviews mit Andy Wiedemann
entnommen worden. Der Interviewte erblindete im Alter von 16 Jahren und
hat eine Diplomarbeit im Fachbereich Journalistik verfasst.
Studienberatung:
Vereine informieren
Für blinde oder stark sehbehinderte Studieninteressierte existiert keine spezielle
zentrale Studienberatungsanlaufstelle. Daher müssen sich Interessierte
zumeist direkt bei den Hochschulen über das Angebot für Blinde/Sehbehinderte
informieren. Hilfestellung können aber Vereine wie der
DBSV (Deutscher Blinden- und Sehbehindertenverband e. V.) oder der DVBS
(Deutscher Verein der Blinden und Sehbehinderten in Studium und Beruf e.
V.) geben. Daneben bieten folgende Universitäten ein umfangreiches Webangebot
für sehgeschädigte Studierende:

Literaturrecherche in einer digitalen Hochschulbibliothek 91
Tab. 3: Webangebote für blinde oder sehbehinderte Studierende
Verzeichnis Informationen (abgerufen am 01.04.13)
Sehkon
(TU Dortmund)
ELVIS
(TU Dresden)
SZS
(KIT, Uni Karlsruhe)
Blista
(Deutsche Blindenstudienanstalt
e. V.)
DZB
(Deutsche Zentralbücherei
für Blinde zu
Leipzig)
• Verzeichnis von Medien für Sehgeschädigte mit
zitierfähig umgesetzter Literatur im deutschsprachigen
Raum.
• über 10000 Nachweise.
• auch geplante Umsetzungen werden verzeichnet,
(Vermeidung von Doppelproduktionen)
http://www.ub.tu-dortmund.de/sfbs/sehkon.html
• Webangebot für Sehgeschädigte Studierende
und Studieninteressierte
• Bereitgestellt durch Arbeitsgruppe Studium für
Blinde und Sehbehinderte (AG SBS als Teil der
Professur Mensch-Computer-Interaktion)
• Barrierefreier Online-Katalog
• Informationen zum Thema Studium und Behinderung
• Link-Sektion
• Aufbereitung barrierefreier Inhalte
• News-Sektion
http://elvis.inf.tu-dresden.de/
• SZS als interfakultative Dienstleistungs-, Service-
und Forschungseinrichtung am Karlsruher
Institut für Technologie (KIT)
• Schwerpunkt: am KIT angebotenen Studiengänge
• Linkliste
http://www.szs.uni-karlsruhe.de/index.php
• Informationsportal rund um das Thema des
Blinden- und Sehbehindertenwesens
http://www.blista.de/
• Literaturangebot: Bücher in Blindenschrift,
Zeitschriften, Braille-Noten, Reliefs, Hörbücher
im DAISY-Format
• Informationsangebot: Individuelle Auftragentgegennahme
und Beratung
http://www.dzb.de/
Webangebote von
Hochschulen
Unabhängig davon wie umfangreich die „Grundausbildung“ – ob klassische
Blindenschule oder Integrativbeschulung – eines/einer erblindeten Studieninteressierten
strukturiert ist, kann ein spezialisierter Auslandsaufenthalt vor
dem Studium oder Berufsleben eine besonders hilfreiche Weiterbildungsmöglichkeit
sein. Institutionen wie die Overbrook School for the Blind bieten In-
Internationale Förderprogramme

92 Literaturrecherche in einer digitalen Hochschulbibliothek
ternationale Förderprogramme an, bei denen der Informationsaustausch über
Landesgrenzen hinweg ermöglicht wird. Weitere Hinweise können der Seite
www.obs.org (gesichtet am 01.06.2013) entnommen werden. Overbrook
School for the Blind verweist auf weitere internationale Organisationen wie
Deafblind International (DbI) und International Council for Education of People
With Visual Impairment (ICEVI), die ebenfalls einen internationalen Informationsaustausch
unterstützen.
In jedem Fall kann das Studieren nur mit Hilfe von Spezialsoftware bewerkstelligt
werden. Die Kosten für die Programme werden von den meisten Krankenkassen
und ggf. dem zuständigen Sozialhilfeträger übernommen.
Zentrale Hilfsprogramme
Tab. 4: Hilfsprogramme für Blinde oder Sehbehinderte
Art des
Programms
Programmname
Informationen
(abgerufen am 01.06.2013) 19
Screenreader Jaws http://www.freedomscientific.com/
products/fs/jaws-product-page.asp
Window Eyes http://www.windoweyes.at/
NVDA
http://www.nvaccess.org/
Screen Magnifier
Magic
http://www.freedomscientific.com/
products/low-vision/
MAGic-screen-magnificationsoftware.asp
Zoom Text http://www.zoomtext.de/
Scan-Software OpenBook http://www.freedomscientific.com/
products/fs/openbook-productpage.asp
OmniPage http://www.nuance.de/
for-individuals/by-product/
omnipage/index.htm
FineReader http://finereader.abbyy.de/
Eine stärkere Wahrnehmung und Auseinandersetzung mit dieser Thematik wäre
für den Bereich der Anleitungshilfen zum Wissenschaftlichen Arbeiten wünschenswert.
19
Die Internetadressen wurden in der Tabelle jeweils nach einem Schrägstrich getrennt. Es
wurden keine Bindestriche als Trennungsmittel verwendet/eingefügt.

Erstellen einer Dokumentvorlage 93
5. Erstellen einer Dokumentvorlage
Die Vielzahl von Büchern zur Thematik des Wissenschaftlichen Arbeitens sowie
praktischer Handreichungen für den wissenschaftlichen Umgang mit
Microsoft Word können schnell überfordern. Heesen (vgl. 2010) liefert in seinem
Werk eine gelungene Zusammenstellung für die Arbeit mit MS Word 2010
und kombiniert diese sogar mit einem Online-Angebot 20 .
Literaturlandschaft
zum Wissenschaftlichen
Arbeiten mit
EDV-Unterstützung
Für Wissenschaftliches Arbeiten mit einem Mac gibt Forsbach (vgl. 2011) auch
für den Umgang mit MS Word 2011 (Mac-Version) Anleitungshilfen. Jedoch
fallen diese – wie auch der restliche Inhalt des Buches – sehr oberflächlich
und nur einführend aus. Eine komplexe und empfehlenswerte Arbeitshilfe für
den Umgang mit MS Word 2010 liefern Nicol/Albrecht (vgl. 2011). Zwar findet
der/die Schreibende in diversen Standardwerken zu dieser Thematik meist auf
viele Fragen zum wissenschaftlichen Arbeitsprozess eine Antwort. Doch diese
Ratgeber beschreiben nur selten Schritt für Schritt, wie jemand, der an einer
Studienarbeit – ob Haus-, Magister-, Bachelor-, Master-, Diplom- oder Doktorarbeit
– sitzt, vorgehen bzw. mit einem Schreibprogramm umgehen sollte, um
die Gedanken möglichst effizient zu Papier bringen zu können.
Dieses Kapitel beschäftigt sich daher mit der Frage: Wie erstelle ich in möglichst
wenigen Schritten eine Dokumentvorlage für meine Arbeit, mit der ich
während des Schreibens und danach nicht noch stundenlang kämpfen muss,
bis sie zumindest ein wissenschaftliches Aussehen erreicht hat?
Auch wenn Anfang 2013 eine neue MS Word-Version (MS Office 2013) erschienen
ist, beziehen wir uns im Folgenden auf die MS Word Version von
2010. Da gerade im Hinblick auf die für Studierende notwendigen Textverarbeitungsfunktionen
keine merklichen Verbesserungen zu benennen sind, das
Design nur geringfügig verändert wurde und auch allgemein der MS Word-
Version 2013 nur wenige neue Funktionen hinzugefügt wurden, können alle
hier präsentierten Arbeitsschritte fast vollständig und problemlos auf die
neueste Word-Version übertragen werden. Grundsätzlich vertreten wir außerdem
die Auffassung, dass die inhaltliche Auseinandersetzung mit MS Word
Zielsetzung dieses
Kapitels
MS Word 2010 & MS
Word 2013 (Office
365)
20
Tutorials sowie Dokumentvorlagen sind unter http://www.wissenschaftlichesarbeiten.com
(zuletzt abgerufen am 01.07.2013) abrufbar.

94 Erstellen einer Dokumentvorlage
2003 – eine der stabilsten Word-Versionen überhaupt – ein Grundverständnis
für die Logik und den Aufbau des Programms fördert. Falls Sie also die Möglichkeit
haben, dieses Programm zu bedienen, wäre es ratsam, sich mit dieser
Version eine Dokumentvorlage für schriftliche Arbeiten zu erstellen.
Wenn Sie das folgende Manual aufmerksam lesen und Schritt für Schritt befolgen,
befindet sich am Ende dieser bewusst knapp und informativ gehaltenen
Umsetzungshilfe eine Dokumentvorlage auf Ihrer Festplatte, die Sie für
den weiteren Verlauf Ihrer (wissenschaftlichen) Laufbahn nutzen und eventuell
sogar ausbauen können.
5.1 Dokument- vs. Formatvorlage
Unterschied Dokumentvorlage
und
Formatvorlage
Der Begriff der „Dokument“vorlage wird oft mit dem Begriff der „Format“vorlage
verwechselt. Eine Formatvorlage bezieht sich nur auf ein bestimmtes
Format. Zu diesen Strukturelementen gehören z. B. Überschriften,
Textabschnitte, die Schriftform, Fußnoten usw.
Wenn Sie Word öffnen und einfach losschreiben, so verwenden Sie meist die
vorformatierten Formatvorlagen („Standard“ für Ihren Standard-Text, „Überschrift
1“ für Ihre Überschrift der ersten Ebene, usw.). Speichern Sie dieses
Dokument einfach ab, so verwendet Word ab der Version 2007 das Dateiformat
„*.docx“, das nicht abwärtskompatibel ist; was bedeutet, dass Programmversionen
vor MS Office 2007 diesen Dokumenttyp nicht öffnen können.
Eine Dokumentvorlage hingegen erkennen Sie ab MS Office 2007 an dem Dateiformat
„*.dotx“ (vor 2007: „*.dot“). In einer Dokumentvorlage sind alle
Formatvorlagen gespeichert. Somit enthält sie Informationen über Seitenlayout,
einzelne (verschiedene) Abschnitte, Paginierung (Seitenzählung), Abbildungen,
Absatz-Formatvorlagen, Zeichen-Formatvorlagen und u. U. sogar eine
angepasste Symbolleiste.
Die Dokumentvorlage
als Notizblock
Eine Dokumentvorlage ist wie ein Notizblock, von dem bei Bedarf immer ein
Zettel – in diesem Fall ein Word-Dokument – abgerissen werden kann. Dieser
Notizzettel – das jeweilige Word-Dokument – ist dann immer im Hintergrund

Erstellen einer Dokumentvorlage 95
mit der zuvor erstellten „*.dotx“-Datei verknüpft. Anderenfalls verknüpft
Word standardmäßig jedes Dokument mit der „normal.dotx“-Datei.
Viele Nutzer wundern sich, weshalb das gleiche Dokument an verschiedenen
Rechnern unterschiedlich aussieht. Der Grund, warum es umgangssprachlich
die Formatierung „zerreißt“, ist die Herstellung der Verbindung zu einer anderen
als der ursprünglichen Dokumentvorlage bzw. sogar der „normal.dotx“-
Datei.
Warum sieht mein
Dokument an verschiedenen
Rechnern
unterschiedlich
aus?
Um zu prüfen, mit welcher Dokumentvorlage das geöffnete Word-Dokument
verknüpft ist, muss zunächst das Menüband angepasst werden. Dazu klicken
Sie auf DATEI 21 OPTIONEN Reiter links: MENÜBAND ANPASSEN im
rechten Dropdownmenü MENÜBAND ANPASSEN das Menü HAUPTREGISTERKAR-
TEN auswählen (standardmäßig bereits ausgewählt) ein Häkchen bei ENT-
WICKLERTOOLS setzen und mit OK bestätigen.
In der Menüleiste ist nun ein Reiter ENTWICKLERTOOLS sichtbar. Darunter
lässt sich das Icon DOKUMENTVORLAGE anklicken und die verknüpfte Dokumentvorlage
wird einsehbar. Im Standardfall sehen Sie hier die „normal.dotx“-Datei.
An dieser Datei nimmt der Nutzer im Laufe der Arbeitszeit
mit Word oft unbemerkt Änderungen vor. Diese unterscheiden sich dementsprechend
stark von Rechner zu Rechner. Daher können das Aussehen und die
Funktionseigenschaften des Dokuments an verschiedenen Arbeitsplätzen variieren.
Wer also an einem komplexen Word-Dokument arbeitet (und um ein
solches handelt es sich bei jeder Studienarbeit), sollte dieses mit einer zuvor
erstellten Dokumentvorlage verknüpfen. Somit können Konflikte vermieden
werden, die dadurch entstehen, dass sich das Dokument mit einer „normal.dotx“-Datei
verknüpft.
Für die Praxis stellt sich somit die Frage, ob eine Datei überhaupt an einem
anderen Rechner bearbeitet werden kann. In der Regel ist das unproblematisch.
Sofern die Dokumentvorlage nicht gefunden wird, sollten keine Einschränkungen
bemerkbar werden. Um sicher zu gehen, sollte die Datei (Dokumentvorlage)
jedoch auf jedem Arbeitsrechner unter dem gleichen Speicherpfad
abgelegt werden. Da sich das aber umständlich gestalten kann, ist
21
Programm-Buttons, Optionsfelder sowie Einstellungspunkte werden auf den folgenden
Seiten in GROSSSCHRIFT dargestellt.

96 Erstellen einer Dokumentvorlage
es möglich, die Datei nachträglich mit der entsprechenden Dokumentvorlage
zu verknüpfen. Wird diese Datei also mitübertragen, kann sie unter ENTWICK-
LERTOOLS DOKUMENTVORLAGE durch den Klick auf den Button ANFÜGEN
mit dem Dokument verknüpft werden.
Aktualisieren der
Dokumentvorlage
Speichern und Öffnen
einer Dokumentvorlage
Sollten Sie nachträglich Formatvorlagen ändern wollen, um das Aussehen Ihres
Dokuments zu verbessern, können Sie das direkt in der „*.dotx“-Datei
vornehmen. Damit sich diese Änderungen aber auch auf Ihr Arbeitsprojekt –
das Word-Dokument – auswirken, muss unter ENTWICKLERTOOLS DOKU-
MENTVORLAGE die Option DOKUMENTVORLAGE AUTOMATISCH AKTUALISIEREN
aktiviert sein. Word überprüft dann bei jedem Aufrufen des Dokuments die
entsprechende„*.dotx“-Datei darauf hin, ob Änderungen vorgenommen wurden
und u. U. übernommen werden müssen. Das Pflegen der Formatvorlagen
wird somit zentral über die jeweilige „*.dotx“-Datei steuerbar. Es ist jedoch
zu beachten, dass das Seitenlayout und die jeweiligen Abschnitte nicht aktualisiert
werden. Daher empfiehlt es sich, gleich in der Dokumentvorlage alle
Abschnitte, Kopf- und Fußzeile sowie andere Seitenlayout-Eigenschaften zu
speichern.
Die „*.dotx“-Datei wird erstellt, indem das normale Word-Dokument geöffnet,
entsprechend angepasst und dann unter DATEI SPEICHERN UNTER als
DATEITYP „Word-Vorlage“ (*.dotx) gespeichert wird. Um ein neues Dokument
auf Basis der Dokumentvorlage zu erstellen, genügt ein Doppelklick auf die
„*.dotx“-Datei im Datei-Browser. Word öffnet dann entsprechend ein neues
Dokument mit dem Namen „Dokument 1“, das dann umbenannt und an einem
beliebigen Ort gespeichert werden kann. Um die Dokumentvorlage zu bearbeiten,
ist zunächst ein Rechtsklick auf die „*.dotx.“-Datei im Dateibrowser und
dann im aufgehenden Menü ein Klick auf ÖFFNEN notwendig.

Erstellen einer Dokumentvorlage 97
5.2 Formatierungsrichtlinien
Die im Folgenden dargestellten Formatierungsrichtlinien beziehen sich auf
das Textverarbeitungsprogramm Microsoft Word (Version 2010). Diese sind
jedoch nahezu problemlos auf ältere, neuere sowie u. U. auch andere Textverarbeitungsprogramme
übertragbar. Im folgenden Manual (Abschnitt 5.3) erklären
wir dann, wie Sie diese Grundeinstellungen vornehmen können.
Sofern Sie seitens der Fakultät oder der jeweiligen Lehrkraft keine abweichenden
Vorgaben einzuhalten haben, empfehlen wir die folgenden Formatierungsrichtlinien.
Vorab sei angemerkt, dass eine wissenschaftliche Studienarbeit
immer einseitig auf DIN-A4-Papier gedruckt wird.
Um einen ausreichend breiten Seitenrand zu gewährleisten, schlagen wir Abstandswerte
von 3 cm links und rechts, 2 bis 3 cm unten sowie 2 cm oben
vor. Der Abstand von Kopf- und Fußzeile zum Seitenrand sollte auf 1,5 cm
festgelegt werden. Sie finden auch Empfehlungen, die im Hinblick auf die
Lochung einer Arbeit darauf hinweisen, den linken Seitenrand zu vergrößern,
bzw. mit einem Bundsteg zu arbeiten. Dabei gehen diese Empfehlungen aber
meist von einem schmaleren Seitenrand aus (2 cm rechts und somit mit
Bundsteg rechts 3 cm). Der obere und der untere Seitenrand dürfen auch deshalb
nicht zu schmal sein, weil sonst möglicherweise die erste oder die letzte
Zeile nicht korrekt ausgedruckt werden.
Die Seitenzählung setzt mit dem Titelblatt ein, wird aber erst ab der ersten
Seite des Fließtextes dargestellt. Die Eidesstattliche Erklärung (nur bei Abschlussarbeiten)
wird ebenfalls nicht paginiert. Bei einer umfangreichen Arbeit
– wie es ab einer Bachelorarbeit der Fall ist – kann sich zum einen das
Inhaltsverzeichnis ggf. über mehrere Seiten erstrecken, zum anderen müssen
ggf. noch weitere Seiten bzw. Verzeichnisse (wie z. B. Abbildungsverzeichnis,
Tabellenverzeichnis, Abkürzungsverzeichnis) untergebracht und nummeriert
werden. Für die Paginierung bis zum letzten Verzeichnis empfiehlt sich in
solchen Fällen eine Paginierung mit römischen Zahlen (I, II, III, …); ab der
Einleitung werden die Seiten mit arabischen Zahlen mit 1 beginnend nummeriert.
Seitenrand
Paginierung

98 Erstellen einer Dokumentvorlage
Die Seitennummerierung ist dann in die Kopfzeile rechtsbündig oder zentriert
zu setzen. Von einer Platzierung auf dem unteren Seitenrand (in der Fußzeile)
raten wir ab – der Blick des/der Lesers/in geht immer zuerst nach oben. Gegebenenfalls
muss die Seitenzahl noch mit der im Text gewählten Schriftart
und Schriftgröße übereinstimmend formatiert werden (dies wird häufig vergessen!).
Sofern Sie die Formatierung der Paginierung mit der Funktion
„Schnellbausteine“ vornehmen, kann dieser Arbeitsschritt möglicherweise
entfallen.
Schriftart
Absatzformatierung
Silbentrennung
Als Standardschrift sollte die Schriftart Times New Roman (Schriftschnitt
Standard, Schriftgrad 12) oder Arial (Schriftschnitt Standard, Schriftgrad 11)
gewählt werden. Als Maßeinheit für den Schriftgrad wird dabei meist „Punkt“
(pt) verwendet.
Im Rahmen der Absatzformatierung wählen Sie die Ausrichtung BLOCKSATZ
oder u. U. auch LINKS. Der Zeilenabstand ist standardmäßig auf 1,5 Zeilen zu
stellen. Ein zusätzlicher Abstand von 6 Punkten nach einem Absatz sollte bestimmt
werden. Außerdem sollten bei der Textgestaltung unschöne Zeilenumbrüche
(wie z. B. die Trennung eines Paragraphenzeichens von seiner Paragraphenzahl)
und ungeschickte Seitenumbrüche (z. B. die Kapitelüberschrift
auf der einen und der Beginn des Kapitels auf der folgenden Seite) vermieden
werden.
Das Aktivieren der automatischen SILBENTRENNUNG am Anfang kann helfen,
den Text in eine lesefreundliche Form zu bringen. Das (zusätzliche) Ausführen
der manuellen SILBENTRENNUNG am Ende verleiht dem Textkorpus den „letzten
Schliff“. Ebenfalls am Ende der Arbeit sollten Sie in jedem Fall die Rechtschreibprüfung
durch den Text laufen lassen.

Erstellen einer Dokumentvorlage 99
5.3 Manual zur Erstellung der Dokumentvorlage
unter MS Word
Erfahrungsgemäß unterlassen die meisten Studierenden das Erstellen einer
wohl überlegten Dokumentvorlage vor der Erstellung der wissenschaftlichen
Arbeit. Oftmals ist zu hören: „Ich schreibe die Arbeit erst einmal runter und
formatiere sie dann richtig.“ Von einem solchen Vorgehen raten wir entschieden
ab. Eine solche Einstellung lässt aufgrund ihrer unlogischen Herangehensweise
auf fehlende Kenntnisse bezüglich des Umgangs mit dem Programm
schließen. Der umgangssprachliche „Kampf mit Word“ ist programmiert
und wird viel Zeit kosten sowie womöglich auch diverse Fehler im Layout
nach sich ziehen.
Vorsicht vor falscher
Herangehensweise!
Erst formatieren,
dann schreiben!
Das anfängliche Erstellen einer Dokumentvorlage kostet jedoch nur einmal
Zeit und hilft dem/der Schreibenden danach, sich voll und ganz auf den Inhalt
seiner/ihrer Arbeit – besonders auch in der Korrekturphase – zu konzentrieren.
Das hier dargestellte Manual setzt kaum Vorkenntnisse voraus und führt in 13
Schritten zu einer Dokumentvorlage. Dabei verfolgen wir nicht den Anspruch
einer komplexen Einführung in MS Word. Vielmehr soll eine Handreichung
präsentiert werden, die der effizienten Zeit- und Arbeitsprozessgestaltung der
studentischen Zielgruppe gelegen kommt.
Wörter, die komplett in Großschrift gedruckt sind, stehen für programmeigene
Buttons, Optionsfelder, Einstellungen oder Ähnliches. An diversen Stellen
verdeutlichen kommentierte Screenshots (Ausdrucke der Bildschirmansicht)
den jeweiligen Arbeitsschritt.

100 Erstellen einer Dokumentvorlage
5.3.1 Grundeinstellungen
Im Rahmen der Vorbereitung sollten Sie die Word-Optionen Ihren Bedürfnissen
entsprechend anpassen. Außerdem empfiehlt sich die Kontrolle der Optionen
für das Speichern. Einem ärgerlichen Datenverlust kann so vorgebeugt
werden.
Aufrufen der Word-
Optionen
Die Optionen rufen Sie auf, indem Sie im geöffneten Dokument oben links auf
DATEI und dann auf OPTIONEN klicken.
Abb. 10: Word-Optionen
Speicheroptionen
Bevor Sie die Speicher-Einstellungen bearbeiten ist es empfehlenswert, auf
Ihrem Datenträger ein eigenes Verzeichnis für das entsprechende Word-
Dokument anzulegen und dieses auf diversen Datensicherungswegen abzusichern.
Neben der Sicherung auf einem Wechseldatenträger (externe Festplatte,
USB-Stick usw.) stellt das Speichern Ihrer Dokumente über einen Cloud-
Service eine zusätzliche und sichere Variante dar. Zu den nennenswerten (und
kostenlosen) Anbietern zählen Dropbox, SugarSync und Skydrive. Das von
Microsoft vertriebene Skydrive (Windows Live) lässt sich unter DATEI SPEI-
CHERN UND SENDEN IM WEB SPEICHERN direkt mit MS Word verbinden. Zur

Erstellen einer Dokumentvorlage 101
Vermeidung eines Datenverlustes durch Virenbefall, Hardwareprobleme oder
versehentliches Löschen empfehlen wir daher die Sicherung Ihrer Daten in
dreifacher Ausführung. Welchen zeitlichen Abstand Sie dafür wählen, bleibt
Ihnen überlassen.
Wie oben erwähnt, sollten Sie der Kategorie SPEICHERN besondere Aufmerksamkeit
widmen.
Abb. 11: Optionen: Speichern
Es empfiehlt sich, bei AUTO-WIEDERHERSTELLEN-INFORMATIONEN SPEICHERN
ALLE 10 MINUTEN eine geringere Minutenzahl einzustellen. Bei einem möglichen
Programmabsturz gehen dann gerade die u. U. genialen letzten Gedanken
nur in einem geringeren Maße verloren. Außerdem können Sie hier den
Standard-Speicherort und den Speicherort für die Autowiederherstellung ablesen
und bei Bedarf einstellen.
Damit Ihre Einstellungen die gewünschte Sicherheit gewährleisten, müssen
Sie noch unter der Kategorie ERWEITERT (weiterhin in den WORD-OPTIONEN)
unter dem Abschnitt SPEICHERN ein Häkchen bei IMMER SICHERUNGSKOPIE
ERSTELLEN setzen:
Auto-
Wiederherstellung
Weiteres Backup:
Automatische Sicherungskopie

102 Erstellen einer Dokumentvorlage
Abb. 12: Option: Sicherungskopie
So stellen Sie sicher, dass die letzte Version Ihrer Arbeit mit dem Namen „Sicherungskopie
von …“ auf Ihrem Datenträger festgehalten und mit der Dateinamenerweiterung
„.wbk“ kenntlich gemacht wird. Sie finden diese Datei
in demselben Ordner, in dem Sie auch Ihre Ausgangsdatei abspeichern.
Schutz der Normal-
Datei
Dokumentenprüfung,
Autokorrektur, Vervollständigung
…
Vorsicht vor kopierten
Textstellen
Oberhalb dieser Einstellungsoption (unter der Kategorie SPEICHERN) finden
Sie die Option BESTÄTIGUNG VOR DEM SPEICHERN VON „NORMAL.DOT“. Es ist
ratsam, hier ein Häkchen zu setzen, um zu verhindern, dass Sie versehentlich
Änderungen an der Normal-Datei vornehmen.
Auch wenn MS Word im Vorfeld schon die meistgebräuchlichen Einstellungen
zur Rechtschreibung anbietet, können Sie diese unter den OPTIONEN und unter
DOKUMENTPRÜFUNG kontrollieren und nach eigenem Bedarf modifizieren.
In diesem Menübereich finden Sie auch die AUTOKORREKTUR. Sofern Word
gewisse Vervollständigungen automatisch durchführen oder diese unterlassen
soll, können Sie die notwendigen Anpassungen dort vornehmen.
Gerade wenn Sie einen Text aus einem anderen Dokument kopieren und diesen
in Ihre Arbeit einfügen wollen, kann es passieren, dass sich Ihre ordentlich
gepflegte fortlaufende Formatierung ändert bzw. sie „zerspringt“.

Erstellen einer Dokumentvorlage 103
Ohne es zu wollen, holen Sie sich somit eine „externe Formatvorlage“ wie
einen Virus in Ihr Dokument.
Sofern Sie diesen möglichen Auswirkungen vorbeugen möchten, können Sie
unter den WORD-OPTIONEN unter dem Menüpunkt ERWEITERT und unter der
Kategorie AUSSCHEIDEN, KOPIEREN UND EINFÜGEN die dafür verantwortliche
Verfahrensweise festlegen.
Optionen: Ausschneiden,
Kopieren
und Einfügen
Abb. 13: Option: Ausschneiden, Kopieren und Einfügen
Innerhalb dieses Abschnitts haben Sie die Möglichkeit, die Arbeitsweisen zu
bestimmen, was geschehen soll, wenn Sie Text
• innerhalb eines Dokuments (EINFÜGEN INNERHALB DESSELBEN DOKU-
MENTS),
• zwischen zwei Dokumenten mit der gleichen Dokumentvorlage (EINFÜGEN
ZWISCHEN ZWEI DOKUMENTEN),
• zwischen zwei Dokumenten mit unterschiedlicher Dokumentvorlage (EIN-
FÜGEN ZWISCHEN DOKUMENTEN, WENN FORMATVORLAGENDEFINITIONEN
NICHT ÜBEREINSTIMMEN) oder
• Text aus einem anderen Programm (EINFÜGEN AUS ANDEREN PROGRAM-
MEN)
kopieren/verschieben wollen.

104 Erstellen einer Dokumentvorlage
Besonderes Augenmerk sollte auf die beiden letztgenannten Arbeitsweisen
gerichtet werden. Hier haben Sie dann die folgenden Optionen:
• URSPRÜNGLICHE FORMATIERUNG BEIBEHALTEN,
• FORMATIERUNG ZUSAMMENFÜHREN,
• NUR DEN TEXT ÜBERNEHMEN,
• FORMATVORLAGEN DES ZIELS VERWENDEN (unter der Option EINFÜGEN ZWI-
SCHEN DOKUMENTEN, WENN FORMATVORLAGENDEFINITIONEN NICHT ÜBER-
EINSTIMMEN).
Falls Zeichenformate und Formatierungen des kopierten Textes unverändert in
das Zieldokument übernommen werden sollen, kann die Einstellung UR-
SPRÜNGLICHE FORMATIERUNG BEIBEHALTEN angewählt bleiben.
Sofern der kopierte Text die Formatierung bzw. die Formatvorlage des Zielabschnittes
übernehmen soll, in welchen er eingefügt werden soll, jedoch Formatierungen
wie Hervorhebungen (Fett, Kursiv, Unterstrichen) von einzelnen
Teilen nicht verloren gehen sollen, ist es ratsam, die Option FORMATIERUNG
ZUSAMMENFÜHREN auszuwählen.
Empfehlung für
Kopierprozesse
Sofern Sie jedoch auf „Nummer Sicher“ gehen, und nur den Text ohne jegliche
Formatierungselemente in Ihr Dokument transferieren und diesem im Nachhinein
die entsprechende Formatvorlage des Zielabschnittes zuweisen wollen,
empfehlen wir die Option NUR DEN TEXT ÜBERNEHMEN.
Beabsichtigen Sie, den einzufügenden Text sofort mit der – in Ihrem Zieldokument
vorherrschenden – Formatvorlage zu überschreiben, wird Ihnen die
Option FORMATVORLAGEN DES ZIELS VERWENDEN hilfreich sein.
Start der Schritt-für-
Schritt-Anleitung
Sind alle Einstellungen Ihren Bedürfnissen entsprechend angepasst, können
Sie mit den eigentlichen Formatierungsarbeiten beginnen. Öffnen Sie hierzu
ein neues Word-Dokument und richten Sie sich Schritt für Schritt nach folgenden
Anweisungen.

Erstellen einer Dokumentvorlage 105
5.3.2 Formatieren des Textes und der Überschriften
Die Multifunktionsleiste ist die zentrale Steuerungshilfe. Diese lässt sich auf
verschiedene Weise bedienen. Oftmals klicken Nutzer/innen zur Anpassung
ihres Textes „kopflos“ in der Leiste herum, ohne die Logik von Word zu verstehen.
Es entsteht dabei meist ein großes Durcheinander an Formatvorlagen
und Zuweisungen selbiger. Wir raten daher zu einer Anpassung des Textes mit
Hilfe der Formatvorlagenübersicht.
Multifunktionsleiste
Abb. 14: Übersicht Multifunktionsleiste
Bevor der Text sowie die Überschriften formatiert werden, sollte das Seitenlayout
eingestellt und die Silbentrennung aktiviert sein. Die entsprechenden
Einstellungsmöglichkeiten für das Seitenlayout finden Sie unter SEITENLAY-
OUT Detailansicht SEITE EINRICHTEN.
1. Schritt: Seitenlayout
und Silbentrennung
einrichten
Abb. 15: Seitenlayout einrichten

106 Erstellen einer Dokumentvorlage
Stellen Sie dazu links und rechts 3 cm, unten 2,5 cm und oben 2 cm ein. Unter
dem Register LAYOUT setzen Sie den ABSTAND VOM SEITENRAND bei der
KOPFZEILE und FUSSZEILE auf 1,5 cm (Abb. 16). Die restlichen Einstellungen
können Sie unverändert lassen.
Abb. 16: Abstand vom Seitenrand, Kopf- und Fußzeile
Automatische Silbentrennung
aktivieren
2. Schritt: Anpassung
der Standard-
Schrift
Um den ersten Schritt abzuschließen aktivieren Sie nun noch unter dem Register
SEITENLAYOUT in der Multifunktionsleiste unter der Befehlsgruppe SEI-
TE EINRICHTEN mit einem Klick auf SILBENTRENNUNG die automatische Silbentrennung
(AUTOMATISCH). Zur besseren Textdarstellung kann es hilfreich
sein, wenn Sie am Ende Ihrer Arbeit noch zusätzlich die manuelle Silbentrennung
durch das Dokument laufen lassen.
Für den nächsten Schritt ist es ratsam, dass die Standardschrift Ihren Bedürfnissen
entspricht. Wollen Sie also Ihre Standardschrift anpassen, sollten Sie
das nicht direkt innerhalb der einfachen Befehlsgruppe der Multifunktionsleis-

Erstellen einer Dokumentvorlage 107
te erledigen, sondern vielmehr rechts auf das Symbol zur Detailansicht der
Befehlsgruppe FORMATVORLAGEN klicken und die Standard-Schrift über das
sich öffnende Formatvorlagen-Fenster anpassen.
Aufrufen der Formatvorlagen
Abb. 17: Aufrufen der Formatvorlagen
Bei dem nun ersichtlichen Fenster müsste die Formatvorlage STANDARD blau
umrandet sein. Bewegen Sie den Cursor direkt über diese Formatvorlage
(Mouse-over), wird an der Seite eine Schaltfläche mit einem Pfeil nach unten
erscheinen (Abb. 18). Mit einem Klick darauf und einem Klick auf ÄNDERN…
können Sie diese Formatvorlage modifizieren. Sie haben so die Möglichkeit,
Schriftart, Absatz, Tabstopps und andere Verhaltensweisen der Standard-
Schrift – beziehungsweise im übertragenen Sinn natürlich auch aller anderen
Formatvorlagen (FV) – anzupassen.
Abb. 18: Formatvorlage ändern
Passen Sie zunächst die Schriftart an, indem Sie auf FORMAT und SCHRIFT-
ART… klicken. Stellen Sie die Schrift „Times New Roman“, den Schriftschnitt,
„Standard“ sowie die Schriftgröße „12“ ein.
Schriftart, Standardschrift

108 Erstellen einer Dokumentvorlage
Abb. 19: Formatvorlagenanpassung
Absatzeinstellungen,
Standardschrift
Nach der Bestätigung mit OK klicken Sie zur Anpassung des Absatzes weiterhin
unter FORMAT auf ABSATZ… . Wie bereits erwähnt empfehlen wir regelmäßig
die Textausrichtung BLOCKSATZ. Am Einzug sollten keine Änderungen
vorgenommen werden. Den ZEILENABSTAND definieren Sie auf 1,5 Zeilen.
Abb. 20: Formatvorlageneinstellung Absatz

Erstellen einer Dokumentvorlage 109
Unter der Kategorie ABSTAND können Sie Word anweisen, wie groß der Abstand
zwischen den Absätzen im Text sein soll. Auch wenn es hier keine verbindlichen
Vorgaben gibt, würden wir zu einem ABSTAND NACH von 6 pt raten.
Gerade nach Überschriften erzeugt diese Option eine ansehnliche Struktur.
An dieser Stelle sei erwähnt, dass Sie unbedingt die Option ABSATZMARKEN
UND SONSTIGE AUSGEBLENDETE FORMATIERUNGSSYMBOLE ANZEIGEN (Abb. 21)
aktivieren sollten.
Abstand vor und
nach, Standardschrift
Anzeigen der Formatierungszeichen
Abb. 21: Anzeigen der Formatierungszeichen
Das Anzeigen der Formatierungshilfen inmitten des Textes mag anfangs gewöhnungsbedürftig
sein, es ist jedoch unabdingbar, um den Text nicht planlos
zu formatieren.
Im nächsten Schritt können Sie das Titelblatt erstellen. Hier sind die Anforderungen
der jeweiligen Lehrkraft oder die Vorgaben des Prüfungsamtes zu beachten.
Wie immer diese auch ausfallen – am Ende des Titelblatts ist ein Abschnittsumbruch
zu setzen. Ein solcher Umbruch dient der wohlstrukturierten
Formatierung Ihres Dokuments.
Abschnittsumbrüche werden gesetzt, um das Dokument in verschiedene Abschnitte
zu unterteilen. Innerhalb dieser Abschnitte können z. B. Layouteinstellungen
oder Formatierungsfeinheiten geändert werden, ohne dass sich
diese auf das gesamte Dokument auswirken. Ein einfaches Beispiel hierfür ist
das nur für eine Seite erforderliche Umstellen des Seitenlayouts von Hochauf
Querformat. Diese Strukturierung wird oftmals für umfangreichere Tabellen
benötigt, welche Sie im Hochformat nicht unterbringen können. Damit
also nur ein bestimmter Abschnitt (eine oder mehrere Seiten) im Querformat
formatiert wird, muss dieser durch einen Abschnittsumbruch zu Beginn und
am Ende begrenzt werden.
3. Schritt: Erstellen
des Titelblatts
Zur Bedeutung des
Abschnittsumbruchs

110 Erstellen einer Dokumentvorlage
Setzen eines Seitenoder
Abschnittsumbruchs
Ein Abschnittsumbruch wird in der Multifunktionsleiste unter SEITENLAYOUT
in der Befehlsgruppe SEITE EINRICHTEN unter UMBRÜCHE (Abb. 22) gesetzt,
der Cursor muss dabei an der entsprechenden Stelle stehen. Soll einer Seite
(vorerst) kein Text weiter hinzugefügt und auf der nächsten Seite weitergeschrieben
werden, unterlassen Sie das (amateurhafte) wiederholte Drücken
der Return-Taste, um auf die nächste Seite zu gelangen. Setzen Sie vielmehr
an passender Stelle einen Seitenumbruch (SEITENUMBRÜCHE SEITE). So
wird sich nie eine unschöne Lücke durch das Dokument ziehen, sofern Sie
davor weitere Inhalte einfügen oder löschen.
Abb. 22: Seiten- und Abschnittsumbruch
4. Schritt: Vorkonfigurieren
der Seite
des Inhaltsverzeichnisses
5. Schritt: Vorkonfiguration
der Seite
des Abbildungsverzeichnisses
Nachdem die Titelseite mit einem Abschnittsumbruch geschlossen worden ist
und der Cursor auf der nächsten Seite steht, erstellen Sie das Inhaltsverzeichnis.
Schreiben Sie hier zunächst analog zur Titelseite in Ihrer Standardschrift
nur „Inhaltsverzeichnis“ hin und nehmen Sie keine Änderungen/Hervorhebungen
an der Schrift vor. Für eine bessere Übersichtlichkeit empfehlen wir, dreibis
viermal die Return-Taste zu drücken und dann einen weiteren Abschnittsumbruch
(NÄCHSTE SEITE) zu setzen.
Haben Sie die ersten vier Schritte befolgt, müsste Ihr Cursor auf einer weiteren
leeren Seite blinken. Schreiben Sie wie in Schritt 4 in einfacher Schrift
„Abbildungsverzeichnis“ in die erste Zeile. Danach setzen Sie wieder drei bis

Erstellen einer Dokumentvorlage 111
vier Returns und beenden auch diese Seite mit einem Abschnittsumbruch
(NÄCHSTE SEITE). An dieser Stelle überspringen wir die entsprechenden weiteren
Schritte, die nun für die Vorkonfiguration bzw. Erstellung eines Tabellen-
und Abkürzungsverzeichnisses notwendig wären, und beginnen gleich auf
der Seite der Einleitung mit der Generierung eines Beispieltextes im Sinne
eines Platzhalters.
In die erste Zeile dieser Seite können Sie „Überschrift 1, Ebene 1, Einleitung“
schreiben. Nach dem Setzen eines Absatzes verfassen Sie am besten noch ein
bis zwei Beispielsätze. Zum Beenden der Einleitungsseite setzen Sie wie gewohnt
einen Abschnittsumbruch (ABSCHNITTSUMBRÜCHE NÄCHSTE SEITE).
6. Schritt: Start der
Beispieltextgenerierung
Auf der nächsten Seite können Sie in die erste Zeile „Überschrift 2, Ebene 1“
schreiben und ebenfalls ein bis zwei Beispielsätze folgen lassen. Beenden Sie
diese Seite beispielsweise mit einem normalen Seitenumbruch, um auf der
folgenden Seite „Überschrift 2-1, Ebene 2“ schreiben zu können. Nach dem
Verfassen weiterer Beispielsätze sollte auch hier wieder zur Fertigstellung
dieser Seite ein normaler Seitenumbruch gesetzt werden.
In der ersten Zeile der anschließenden Seite schreiben Sie „Überschrift 2-1-1,
Ebene 3“ und setzen dieses Mal nach den Textplatzhaltern einen Abschnittsumbruch
(NÄCHSTE SEITE), um auf der darauffolgenden Seite in die erste Zeile
„Überschrift 3, Ebene 1, Schlussteil“ schreiben zu können.
Die Beschriftung „Ebene 1“ soll verdeutlichen, dass es sich dabei um die erste
Überschriftenebene – also um 1., 2., 3., usw. – handelt. Sofern in der Überschrift
„Ebene 2“ steht, ist hiermit die zweite Überschriftenebene – also 1.1,
2.1, 3.1 usw. – gemeint. Wird von der „Ebene 3“ gesprochen, so liegt hier das
Augenmerk auf der dritten Überschriftenebene, also 1.1.1, 2.1.1, 3.1.1, usw.
Erste Schritte zur
automatischen
Nummerierung der
Überschriften
Die Generierung dieser Textplatzhalter mag zunächst Sinnfragen aufwerfen.
Sie dient jedoch der besseren Orientierung im Dokument, wenn ein neues
Word-Dokument auf Grundlage der erstellten Dokumentvorlage erzeugt werden
soll. Sie können dann die Überschriften und die Textplatzhalter einfach überschreiben.

112 Erstellen einer Dokumentvorlage
Strukturierung des
Dokuments via Abschnittsumbrüche
Bevor wir mit der Formatierung der Überschriften fortfahren, wollen wir im
Folgenden kurz verdeutlichen, was wir gerade durch das Setzen der Abschnittsumbrüche
generiert haben und wie eine sinnvolle Strukturierung Ihres
Dokuments aussehen könnte:
Abb. 23: Übersicht Strukturierung des Dokuments
Gerade auch im Hinblick auf die Paginierung der Arbeit ist diese Unterteilung
sinnvoll, wie wir im Kapitel 5.3.4 näher erläutern werden.
7. Schritt: Formatieren
der Überschriften
Damit Word im nächsten Schritt neben der automatischen Nummerierung auch
das Inhaltsverzeichnis automatisch erstellen kann, müssen den Überschriften
auch entsprechende Formatvorlagen zugewiesen werden. Dazu klicken Sie
zunächst mit dem Cursor in ein Wort der „Überschrift 1, Ebene 1, Einleitung“
– es ist nicht notwendig, die gesamte Zeile zu markieren. Wie in Abb. 19 dargestellt,
klicken Sie auf den nach unten zeigenden Pfeil, um die Formatvorlage
„Überschrift 1“ ändern zu können.

Erstellen einer Dokumentvorlage 113
Sie sehen dann das folgende Fenster:
Änderung der Formatvorlage
„Überschrift
1“
Abb. 24: Übersicht, Änderung der Formatvorlage der Überschrift 1
Auch wenn es anders „hübscher“ aussehen mag, empfehlen wir, die Farbe der
Überschrift schwarz zu lassen oder über die Voreinstellung auf schwarz zu
ändern. Außerdem muss noch die Schriftart entsprechend angepasst werden
(in unserem Beispiel Times New Roman). Die Überschrift der ersten Ebene
würden wir auf 16 pt vergrößern. Zur Hervorhebung der Überschrift genügt es,
die Zeile FETT zu schreiben; sie wird nicht (zusätzlich) kursiv oder unterstrichen
dargestellt.
Neben diesen schnell zu ändernden Einstellungen sollten Sie noch den AB-
STAND VOR und ABSTAND NACH ändern. Klicken Sie dazu auf FORMAT und
dann auf ABSATZ… . Es erscheint ein Fenster, wie Sie es schon aus Abb. 20
kennen. Die einzige Änderung, die hier erforderlich sein sollte, ist die Einstellungsänderung
des Abstandes vor und nach den Überschriften. Setzen Sie
dazu den ABSTAND VOR auf 12 pt und den ABSTAND NACH ggf. auch auf
12 pt. Da es sich hierbei nur um Empfehlungen handelt, sind Sie frei in der

114 Erstellen einer Dokumentvorlage
Gestaltung. Es sollte jedoch darauf geachtet werden, dass der zuvor stehende
und der nachfolgende Text nicht zu nahe an die Überschrift heranrücken.
Zuweisung der Formatvorlage
„Überschrift
1“
Änderung der Formatvorlage
„Überschrift
2“
Änderung der Formatvorlage
„Überschrift
3“
Haben Sie alle Änderungen vorgenommen, können Sie das Fenster mit einem
Klick auf OK schließen. Um die Formatvorlage „Überschrift 1“ auch der entsprechenden
Überschrift zuzuweisen, müssen Sie nur noch einmal auf „Überschrift
1“ klicken. Da es sich bei der „Überschrift 1, Ebene 1, Einleitung“ um
die gleiche Ebene wie bei der „Überschrift 2, Ebene 1“ handelt, können Sie
mit einem Klick in ein Wort der zweiten Überschrift und mit einem nachfolgenden
Klick auf die Formatvorlage „Überschrift 1“ sofort die gleiche Formatvorlage
zuweisen.
Da sich eine Studienarbeit für gewöhnlich in diverse Kapitel, Abschnitte und
Unterabschnitte gliedert, empfiehlt es sich noch, weitere Formatvorlagen für
zwei weitere Überschriftebenen anzupassen und diese dann unseren erstellten
Beispielüberschriften (z. B. „Überschrift 2-1, Ebene 2“ und „Überschrift 2-1-1,
Ebene 3“) zuzuweisen. Die Vorgehensweise kann analog zur „Änderung der
Formatvorlage „Überschrift 1“ erfolgen. Sie klicken also in ein Wort der Überschriftenzeile
(„Überschrift 2-2, Ebene 2“) und ändern im Fenster FORMAT-
VORLAGEN die Formatvorlage ÜBERSCHRIFT 2. Dabei sind im Gegensatz zur
Formatvorlage „Überschrift 1“ geringfügige Änderungen vorzunehmen. Die
Einstellungen zu dieser Formatvorlage lassen sich wie folgt zusammenfassen:
• Anpassung der Schriftart an die Standardschrift (hier Times New Roman)
• Schriftgröße: 14 pt
• Hervorhebung: Fett, keine Kursivsetzung und keine Unterstreichung
• Schriftfarbe: schwarz
• Abstand vor: 18 pt
• Abstand nach: 12 pt
Die Zuweisung der Formatvorlage „Überschrift 2“ folgt den gleichen Arbeitsschritten
wie oben bereits bei der Formatvorlage „Überschrift 1“ beschrieben.
Sofern eine dritte Ebene für die Gliederung des Textes benötigt wird, sollten
Sie noch eine Formatvorlage für die Überschriften der dritten Ebene definieren.

Erstellen einer Dokumentvorlage 115
Sobald Sie die Formatvorlage „Überschrift 2“ einer Zeile zuweisen, erstellt
Word automatisch eine weitere Formatvorlage; in diesem Fall tituliert Word
sie mit „Überschrift 3“. Die Formatvorlage passen Sie nach den gleichen Prinzipien
wie in den davor beschriebenen Schritten Ihren Bedürfnissen an. Diese
Einstellungen sehen dann folgendermaßen aus:
• Anpassung der Schriftart an die Standardschrift (hier Times New Roman)
• Schriftgröße: 13 pt (Im Falle einer weiteren Ebene wird diese dann mit
einer Schriftgröße von 12 pt versehen; das wäre dann die kleinste Überschriftengröße.)
• Hervorhebung: Fett, keine Kursivsetzung und keine Unterstreichung
• Schriftfarbe: schwarz
• Abstand vor: 18 pt
• Abstand nach: 12 pt
Der Vorgang wird wieder mit einem Klicken auf OK und der Zuweisung zu der
entsprechenden Überschrift abgeschlossen.
Sind alle Überschriften wie folgt zugewiesen,
• „Überschrift 1, Ebene 1, Einleitung“ FV „Überschrift 1“
• „Überschrift 2, Ebene 1“ FV „Überschrift 1“
• „Überschrift 2-1, Ebene 2“ FV „Überschrift 2“
• „Überschrift 2-1-1, Ebene 3“ FV „Überschrift 3“
• „Überschrift 3, Ebene 1, Schlussteil“ FV „Überschrift 1“
können Sie nun die automatische Nummerierung der Überschriften aktivieren.
Diese Einstellung erfolgt, damit vor Ihrer Überschrift eine Nummerierung wie
z. B. „1.“, „2.“, „2.1“ oder „3.2.1“ steht. Einmal angepasst übernimmt Word
die Nummerierung automatisch und aktualisiert die Zählweise, auch wenn Sie
eine Überschrift löschen oder hinzufügen.
Automatische Nummerierung
der Überschriften
Zur Aktivierung dieser Einstellung klicken Sie zuerst in die Zeile Ihrer ersten
Überschrift, damit der Cursor dort steht. Darauffolgend klicken Sie in der Multifunktionsleiste
unter der Befehlsgruppe ABSATZ auf das Symbol für LISTE
MIT MEHREREN EBENEN und wählen dort unter LISTENBIBLIOTHEK die dritte
Option von rechts in der zweiten Reihe aus (siehe Abb. 25):

116 Erstellen einer Dokumentvorlage
Abb. 25: Nummerierung der Überschriften, Liste mit mehreren Ebenen
Alle Überschriften, denen Sie eine „Überschrift-Formatvorlage“ zugewiesen
haben, sind nun nummeriert und im „Gedächtnis“ von Word gespeichert. Es
fehlen jedoch noch die nicht nummerierten Überschriften für z. B. Abbildungs-,
Tabellen- oder Literaturverzeichnis.
Erstellen einer neuen
Formatvorlage für
das Abbildungs-,
Tabellen- und Literaturverzeichnis
Beginnend mit dem Abbildungsverzeichnis klicken Sie in das Wort „Abbildungsverzeichnis“
und rufen – sofern die Option nicht schon ständig angezeigt
wird – die Formatvorlagenübersicht auf. Dort klicken Sie auf das Symbol
für die NEUE FORMATVORLAGE (linke Darstellung Abb. 26). Im sich nun öffnenden
Fenster (rechte Darstellung Abb. 26) geben Sie der Formatvorlage
unter NAMEN eine klare Bezeichnung wie z. B. „nicht numm. Überschrift“. Des
Weiteren ändern Sie noch die Schriftgröße zu 16 pt und heben diese durch
Fettdruck hervor. Unter FORMAT ABSATZ… sollten noch ABSTAND VOR und
ABSTAND NACH angepasst werden (Empfehlung: jeweils 12 pt). Nachdem Sie
die Einstellungen mit einem Klick auf OK gespeichert haben, muss die erstellte
Formatvorlage nur noch den entsprechenden Überschriften zugewiesen
werden. Wir empfehlen, die Überschrift für das Literaturverzeichnis „per
Hand“ anzupassen (Schriftgröße: 16 pt; Hervorhebung: FETT, ABSTAND VOR
und NACH: 12 pt). Sofern Sie nämlich auch hier die Formatvorlage „nicht

Erstellen einer Dokumentvorlage 117
numm. Überschrift“ zuweisen, wird das Inhaltsverzeichnis auch im Inhaltsverzeichnis
gelistet, was grundsätzlich nicht zulässig und zudem sinnlos ist.
Abb. 26: Erstellen einer neuen Formatvorlage
Auf der Basis dieser Vorarbeiten kann dann – wie im Unterabschnitt 5.3.3
dargestellt – ein automatisch generiertes Inhaltsverzeichnis erstellt werden,
das Sie immer wieder aktualisieren können bzw. müssen.

118 Erstellen einer Dokumentvorlage
5.3.3 Erstellung automatisch generierter Verzeichnisse
Zu automatisch generierten Verzeichnissen gehören insbesondere Inhalts-,
Abbildungs- und Tabellenverzeichnis. Sofern in einem ersten Schritt die entsprechenden
Überschriften, Abbildungen oder Tabellen mit einer entsprechenden
Formatvorlage – also der Formatvorlagen für Überschriften oder der
FV für die Bezeichnung für Abbildungen oder Tabellen – verbunden haben,
können Sie im Anschluss daran an entsprechender Stelle ein Verzeichnis generieren
lassen. Bevor wir uns mit dem Erstellen des Inhaltsverzeichnisses
beschäftigen, widmen wir uns der Anfertigung der beiden anderen Verzeichnisse.
8. Schritt: Erstellen
des Abbildungsverzeichnisses
Nach dem Einfügen einer Grafik innerhalb des Textes (Multifunktionsleiste:
EINFÜGEN Befehlsgruppe: ILLUSTRATIONEN Symbol: GRAFIK) ist es erforderlich,
diese Abbildung zu beschriften. Dabei kann entweder mit einem
Rechtsklick auf die Abbildung geklickt und im Menu der Befehl BESCHRIFTUNG
EINFÜGEN… ausgeführt werden oder nach einmaligem Anklicken (Linksklick)
der Abbildung die Abbildung per BESCHRIFTUNG EINFÜGEN innerhalb der Befehlsgruppe
BESCHRIFTUNGEN unter der Multifunktionsleiste VERWEISE beschriftet
werden. Unabhängig von der gewählten Variante erscheint das folgende
Eingabefenster:
Beschriften einer
Abbildung
Abb. 27: Beschriftung einfügen
Sie können unter BEZEICHNUNG eine Bezeichnungsvariante wählen (z. B.
„Abbildung“ oder „Abb.“ o. Ä.). Falls Sie eine individuelle Bezeichnung vergeben
möchten, kreieren Sie diese unter NEUE BEZEICHNUNG… . Sowohl die

Erstellen einer Dokumentvorlage 119
Positionierung der Beschriftung als auch ihre Nummerierung sind einstellbar.
Wir empfehlen, hier die notwendigen Optionen einzustellen, jedoch nicht im
Eingabefenster BESCHRIFTUNG den Namen der Beschriftung einzutragen. Diesen
können Sie im Nachhinein direkt unter der Abbildung noch vergeben. MS
Word 2010 verwendet auch hier standardmäßig die Schriftfarbe blau. Anstatt
die Farbe nach jeder Abbildung manuell zu ändern, empfehlen wir eine entsprechende
einmalige Modifizierung der Farbe mittels der Formatvorlage BE-
SCHRIFTUNG unter den FORMATVORLAGEN.
Sofern die Abbildung angewählt ist, erscheinen in der Multifunktionsleiste
unter BILDTOOLS FORMAT diverse Befehlsgruppen, die es ermöglichen, die
Grafik noch nachträglich zu bearbeiten und anzupassen. Gerade wenn der Text
neben der Abbildung weitergeführt werden soll, können hier die entsprechenden
Optionen eingestellt werden.
Nachdem mindestens eine Abbildung beschriftet wurde, empfiehlt es sich, das
Abbildungsverzeichnis auf der entsprechenden Seite zu erstellen. Dazu ist ein
Klick auf VERWEISE in der Multifunktionsleiste notwendig. Unter der Befehlsgruppe
BESCHRIFTUNGEN klicken Sie auf ABBILDUNGSVERZEICHNIS EINFÜGEN.
Einfügen des Abbildungsverzeichnisses
Abb. 28: Abbildungsverzeichnis erstellen

120 Erstellen einer Dokumentvorlage
Ein Klick auf OK genügt, und an der Cursorstelle wird das Abbildungsverzeichnis
erstellt. Anhand der BESCHRIFTUNGSKATEGORIE ist erkennbar, dass hier
ein Verzeichnis erstellt wird, welches mit der Bezeichnung „Abb.“ verknüpft
ist.
9. Schritt: Erstellen
des Tabellenverzeichnisses
Bei der Erstellung des Tabellenverzeichnisses ist hier eine Änderung notwendig.
Bis dieses Verzeichnis angefertigt werden kann, sind ähnliche Arbeitsschritte
notwendig. Ist eine Tabelle angefertigt, muss diese beschriftet werden.
Auch hier ist es wieder möglich, die Beschriftung mit einem Rechtsklick
auf die Tabelle oder über BESCHRIFTUNG EINFÜGEN (Befehlsgruppe: BE-
SCHRIFTUNGEN unter Multifunktionsleiste: VERWEISE) einzufügen. Analog zu
den Abbildungen sind auch die Optionen anzupassen. Besonderer Beachtung
sollte der Positionierung der Beschriftung geschenkt werden. Diese ist nämlich
über die Tabelle zu setzen.
Obwohl ein Tabellenverzeichnis eingefügt werden soll, ist es für dessen Erstellung
(was zunächst irritieren mag) notwendig – wie auch bei den Abbildungen
– auf ABBILDUNGSVERZEICHNIS EINFÜGEN (Multifunktionsleiste: VER-
WEISE; Befehlsgruppe: BESCHRIFTUNGEN) zu klicken. Danach ist nur noch
eine Umstellung der BESCHRIFTUNGSKATEGORIE in die entsprechende Tabellenbezeichnung
vorzunehmen (Abb. 28.).
10. Schritt: Erstellen
des Inhaltsverzeichnisses
Sind alle Überschriften mit einer zugehörigen Formatvorlage (z. B. „Überschrift
1“, „Überschrift 2“, „Überschrift 3“) verknüpft, können Sie nun Word
anweisen, ein Inhaltsverzeichnis zu erstellen.

Erstellen einer Dokumentvorlage 121
Abb. 29: Inhaltsverzeichnis einfügen
Klicken Sie dazu in die zweite Zeile der Seite, die Sie für das Inhaltsverzeichnis
reserviert haben. Wenn der Cursor dort steht, klicken Sie in der Multifunktionsleiste
auf das Register VERWEISE und in der Befehlsgruppe INHALTSVER-
ZEICHNIS auf das Symbol INHALTSVERZEICHNIS. Obwohl Ihnen Word die Möglichkeit
bietet, direkt in diesem Fenster ein vordefiniertes Inhaltsverzeichnis
auszuwählen („AUTOMATISCHE TABELLE 1“ und „AUTOMATISCHE TABELLE 2“),
hat es jedoch einen Schönheitsfehler: Obwohl nicht nummerierte Überschriften
wie z. B. Abbildungs-, Tabellen- oder Literaturverzeichnis im Inhaltsverzeichnis
ohne Nummerierung aufgeführt werden sollen, führt Word sie hier
nicht einfach auf, sofern Sie diese „Schnell-Start-Funktion“ zur Erstellung des
Inhaltsverzeichnisses benutzen.
Damit Word diese Verweise auch so in das Inhaltsverzeichnis übernimmt,
muss bei dessen Erstellung eine Einstellung angepasst werden. Daher klicken
Sie wie in Abb. 29 dargestellt in der Funktionsleiste unten auf INHALTSVER-
Anpassen des Inhaltverzeichnisses

122 Erstellen einer Dokumentvorlage
ZEICHNIS EINFÜGEN… . Nun ist es Ihnen auch möglich, das zu erstellende
Inhaltsverzeichnis Ihren Anforderungen entsprechend anzupassen (Abb. 30).
Abb. 30: Inhaltsverzeichnis anpassen
Damit auch die nicht nummerierten Überschriften (Abbildungs-, Tabellen-,
Literaturverzeichnis) im Inhaltsverzeichnis aufgeführt werden, muss zuvor –
wie auf den letzten Seiten von Kapitel 5.3.2 dargestellt – eine neue Formatvorlage
(„nicht numm. Überschrift“) erstellt und mit den entsprechenden Verzeichnisüberschriften
verknüpft werden. Word bezieht diese dann nur im Inhaltsverzeichnis
ein, sofern Sie es anweisen. Dazu klicken Sie auf OPTIONEN
(Abb. 30) und vergeben bei der verfügbaren Formatvorlage mit dem Namen
NICHT NUMM. ÜBERSCHRIFT den Wert 1 (Abb. 31). Nach der Bestätigung mit
OK und dem Schließen des Eingabefensters INHALTSVERZEICHNIS durch OK
hat Word das Inhaltsverzeichnis erstellt.

Erstellen einer Dokumentvorlage 123
Abb. 31: Optionen für Inhaltsverzeichnis
Wie schon zuvor erwähnt, empfehlen wir – sofern die Arbeit über kein Vorwort
u. Ä. verfügt – die Überschrift des Inhaltsverzeichnisses manuell anzupassen,
damit sie nicht in das Inhaltsverzeichnis übernommen wird.
Anpassung der Darstellung
des Inhaltsverzeichnisses
Abb. 32: Anpassung der Darstellung des Inhaltsverzeichnisses
Sofern die Darstellung des Inhaltsverzeichnisses modifiziert werden soll, müssen
die Formatvorlagen „VERZEICHNIS 1“, „VERZEICHNIS 2“, „VERZEICHNIS 3“
usw. den entsprechenden Vorstellungen gemäß angepasst werden. Diese wer-

124 Erstellen einer Dokumentvorlage
den nach der Anfertigung des Inhaltsverzeichnisses automatisch von Word
erstellt und sind über die FORMATVORLAGEN abrufbar (Abb. 32).
5.3.4 Paginierung und Formatierung der Kopfzeile
11. Schritt: Paginierung
Grundsätzliches
Die einfachste Paginierungsmethode
Die Paginierung Ihrer Arbeit ist nicht nur unerlässlich, sondern unterliegt
auch diversen Gesetzmäßigkeiten. Die einschlägigen Ausführungen im Unterabschnitt
2.2.2 sollen hier wie folgt zusammenfasst werden:
• Das Titelblatt wird zwar mitgezählt, jedoch niemals nummeriert.
• Bei einfachen Hausarbeiten, die maximal über ein Abbildungsverzeichnis
verfügen und bei denen sich das Inhaltsverzeichnis nur über eine Seite erstreckt,
ist eine Paginierung mit einem Übergang von römischer zu arabischer
Zählweise unnötig.
• Die erste Seite des Inhaltsverzeichnisses wird ebenfalls nicht nummeriert.
MS Word 2010 bietet verschiedene Möglichkeiten, die geschriebenen Seiten
zu nummerieren. Die einfachste Methode, Seitenzahlen zu setzen, erfolgt über
die Befehlsgruppe KOPF- und FUSSZEILE unter dem Multifunktionsleistenregister
EINFÜGEN. Mit Hilfe des entsprechenden Befehls, der sich hinter dem
Symbol SEITENZAHL versteckt, kann die Seitenzahl vergeben und positioniert
werden. Diese Art der Paginierung beinhaltet jedoch folgende Probleme:
• Auch wenn die erste Seite mittels der Funktion ERSTE SEITE ANDERS (unter
der Befehlsgruppe OPTIONEN unter dem sich dann öffnenden Register
KOPF- UND FUSSZEILENTOOLS ENTWURF) weggeklickt werden kann, so kann
die Seitenzahl nicht auf der ersten Seite des Inhaltsverzeichnisses entfernt
werden. Das ist nur dann möglich und somit unproblematisch, wenn Sie
vorher – wie in Abb. 23 dargestellt – Ihr Dokument dementsprechend
strukturiert haben.
• Außerdem ist eine Veränderung der Positionierung der Seitenzahl – z. B.
damit die Seitenzahl rechtsbündig zum Textrand steht – nur über entsprechende
Veränderung der Tabstopps mit Hilfe des Lineals möglich. Problematisch
kann es werden, wenn in der Fuß- oder Kopfzeile ein Text steht.
Diesen mit der Seitenzahl bündig zu setzen bedarf diverser Sondereinstellungen.

Erstellen einer Dokumentvorlage 125
MS Word 2010 bietet bei geöffneter Kopf- und Fußzeile diverse Vorlagen über
das Schnellstartmenü innerhalb der Befehlsgruppe KOPF- UND FUSSZEILE. Es
kann z. B. eine Formatvorlage ausgewählt werden, die die Paginierung sowie
die Beschriftung der Kopf- oder Fußzeile mit der entsprechenden Kapitelüberschrift
verbindet und abbildet. Eine Vielzahl von Möglichkeiten offeriert sich
dem Nutzer, jedoch müssen die meisten Vorlagen nachfolgend angepasst werden.
Neben selbsterklärenden Prozessen erfordert die Anpassung diverser Stellen
ein Hintergrundwissen über Feldfunktionen. Ist dieses vorhanden, so kann
aus einer Modifikation der Vorlagen ein ansprechendes Design entstehen, das
auch die wissenschaftlichen Standards einhält. Zur Erzeugung dieses Hintergrundwissens
und zur Erläuterung dieser Feldfunktionen wollen wir im Folgenden
eine spezielle Vorgehensweise beschreiben, wie die Kopfzeile mit Kapitelüberschriften
verknüpft und die Paginierung mit einem Übergang von
römischer zu arabischer Zählweise realisiert werden kann.
Paginierung über die
Feldfunktion
Zunächst soll die Kopfzeile mit der aktuellen Kapitelüberschrift verknüpft
werden. Dafür ist es erforderlich, dass diese zur Bearbeitung hervortritt: Entweder
hilft ein Doppelklick direkt in die Kopfzeile oder die Befehlsabfolge
EINFÜGEN (Multifunktionsleiste) KOPF- UND FUSSZEILE (Befehlsgruppe)
KOPFZEILE KOPFZEILE BEARBEITEN.
Wollen wir z. B. in den Kopfzeilen den Titel des jeweiligen Kapitels erscheinen
lassen, so erreichen wir das mit Hilfe einer Feldfunktion. Damit jedoch nur
über allen geschriebenen Seiten und nicht auch in der Kopfzeile der Verzeichnisse
die Überschrift der ersten Ebene erscheint, müssen diverse Verknüpfungen
gelöst werden. Daher klicken Sie in die Kopfzeile der Einleitung (Überschrift
1, Ebene 1, Einleitung) und lösen mittels der Schaltfläche MIT VORHE-
RIGER VERKNÜPFEN in der Multifunktionsleiste die Verknüpfung zur Kopfzeile
des vorherigen Abschnitts (Abb. 33).
12. Schritt: Beschriftung
der Kopfzeile

126 Erstellen einer Dokumentvorlage
Abb. 33: Verknüpfte Kopfzeilen lösen
Diesen Arbeitsschritt wiederholen Sie für die Kopfzeile des Literaturverzeichnisses,
sofern dieses die erste Seite nach Ihrer letzten Textseite darstellt. So
stellen Sie sicher, dass sich die Inhaltsüberschriften nicht auf das Literaturverzeichnis,
den Anhang oder sonstige folgende Seiten ausbreiten.
Lösen der Verknüpfungen
der Kopfzeilen
Feldfunktion in der
Kopfzeile
Im Zuge dieses Arbeitsschrittes können auch gleich die weiteren Verknüpfungen
gelöst werden:
• Kopfzeile Inhaltsverzeichnis: Verknüpfung lösen (Klick auf MIT VORHERIGE
VERKNÜPFEN)
• Kopfzeile Abbildungsverzeichnis: Verknüpfung lösen (Klick auf MIT VORHE-
RIGE VERKNÜPFEN)
• Kopfzeile Tabellenverzeichnis: Verknüpfung lösen (Klick auf MIT VORHERI-
GE VERKNÜPFEN)
Aufgrund dieser logischen Strukturierung Ihres Dokuments können nun mittels
der Feldfunktion die Kopfzeilen problemlos mit den jeweiligen Überschriften
verknüpft werden. Dazu positionieren Sie wieder den Cursor in die Kopfzeile
der Einleitung und klicken innerhalb der Befehlsgruppe EINFÜGEN auf
SCHNELLBAUSTEINE und abschließend auf FELD… .

Erstellen einer Dokumentvorlage 127
Abb. 34: Feldfunktion aufrufen
Im sich öffnenden Eingabefenster wählen Sie als Kategorie VERKNÜPFUNGEN
UND VERWEISE, STYLEREF als Feldnamen und ÜBERSCHRIFT 1 als Formatvorlagennamen.
An dieser Stelle wird klar, dass Ihnen diverse Möglichkeiten zur
Verfügung stehen, mit welchen Formatvorlagen oder Dokumentinformationen
Sie die Kopfzeile bestücken möchten.
Verknüpfung der
Kopfzeile mit einer
Formatvorlage
Abb. 35: Feldfunktion StyleRef
Es ist Ihnen zwar auch möglich, für die Kopfzeilen der jeweiligen Verzeichnisse
eine Feldfunktion – hier eine Verknüpfung zur Formatvorlage „nicht numm.
Überschrift“ – zu setzen. In Anbetracht dieser einfachen und gleichbleiben-

128 Erstellen einer Dokumentvorlage
den Bezeichnung ist das jedoch unnötig. Wir raten daher zur manuellen Namensvergabe
der Kopfzeile des jeweiligen Verzeichnisses. Das bedeutet nichts
anderes, als dass Sie in die Kopfzeile des Inhaltsverzeichnisses auch „Inhaltsverzeichnis“
schreiben.
Unterrahmung der
Kopfzeile
Die Beschriftung der Kopfzeile lässt sich mit einer unteren Rahmung elegant
abtrennen. Nach der Positionierung des Cursors in der Kopfzeile des jeweiligen
Abschnitts klicken Sie auf START (Multifunktionsleiste) und unter der
Befehlsgruppe ABSATZ auf das Symbol für die Rahmenlinien (hier: RAHMENLI-
NIE UNTEN).
Abb. 36: Kopfzeile unterrahmen
Damit der Text nicht zu nahe an die unterrahmte Kopfzeile rückt, empfehlen
wir eine Veränderung der Formatvorlage KOPFZEILE: der ABSTAND NACH unter
FORMAT und ABSATZ… sollte auf 6 pt (bei Bedarf auch 12 pt) vergrößert
werden.
Ebenfalls über die Feldfunktion lässt sich eine Paginierung mit Übergang von
römischer zu arabischer Zählweise in nur wenigen Schritten organisieren.
Paginierung des
inhaltlichen Teils
der Arbeit
Wenn zunächst die Seiten des inhaltlichen Teils (Einleitung bis Resümee)
nummeriert werden sollen, ist der Cursor wieder in der Kopfzeile der Einleitung
zu positionieren. Ein Klick auf SCHNELLBAUSTEINE innerhalb der Befehlsgruppe
EINFÜGEN führt unter FELD… zum Aufrufen der Feldfunktion. Wie
in Abb. 35 dargestellt, können nun diverse Anpassungen vorgenommen wer-

Erstellen einer Dokumentvorlage 129
den: Als KATEGORIE ist NUMMERIERUNG, unter FELDNAMEN PAGE und als
FORMAT 1,2,3… einzustellen.
Abb. 37: Feldfunktion Page
Für eine bündige Positionierung der Seitenzahl ist die Vergabe eines Tabstopps
notwendig. Hierfür gibt es zwei Möglichkeiten. Zum einen können Sie,
wie in Abb. 38 dargestellt, den Tabstopp über die Formatvorlage KOPFZEILE
und dort unter FORMAT TABSTOPP… auf die gewünschte Seitenbreite einstellen
und die Tabstopp-Ausrichtung (LINKS) festlegen.
Tabstopp-Vergabe in
der Kopfzeile (bündige
Darstellung des
Kopfzeilentextes)
Abb. 38: Tabstopp der Formatvorlage KOPFZEILE anpassen

130 Erstellen einer Dokumentvorlage
Zum anderen ist es auch möglich, eine bündige Positionierung der Seitenzahl
über die Vergabe des TABSTOPP LINKS mit Hilfe des Lineals zu bewirken (Abb.
39):
Abb. 39: Tabstopp links setzen
Römische und arabische
Seitenzählung
als Kombination
Sofern vor Beginn des Fließtextes römisch gezählt werden soll, muss die Seitennummerierung
mit Beginn der Einleitung bei 1 starten. Dazu ist es erforderlich,
die Seitenzahl der Kopfzeile der Einleitung anzuklicken, so dass sie
grau markiert wird. Ein Rechtsklick darauf ruft ein Optionsfeld hervor, wobei
der Befehl SEITENZAHLEN FORMATIEREN... anzuklicken ist.
Abb. 40: Seitenzahlen formatieren
Anpassung der
Zählweise
Im Fenster SEITENZAHLFORMAT ist nun die Zählweise so zu verändern, dass
die Seitennummerierung mit 1 beginnt. Der entsprechende Wert wird bei BE-
GINNEN BEI: vergeben.

Erstellen einer Dokumentvorlage 131
Abb. 41: Seitennummerierung verändern
Sofern die Verzeichnisse vor dem Textbeginn mit einer römischen Paginierung
versehen werden sollen, sind die Arbeitsschritte des Abschnitts „Paginierung
des inhaltlichen Teils der Arbeit“ (siehe 5.3.4) bis auf eine kleine Änderung
zum Ende des Arbeitsschrittes zu wiederholen:
(1) Positionierung des Cursors in der Kopfzeile des ersten Verzeichnisses, das
nummeriert werden soll (hier: Abbildungsverzeichnis);
(2) SCHNELLBAUSTEINE innerhalb der Befehlsgruppe EINFÜGEN anklicken;
(3) FELD… zum Aufrufen der Feldfunktion auswählen;
(4) als KATEGORIE NUMMERIERUNG einstellen, unter FELDNAMEN PAGE auswählen
und das FORMAT auf I, II, III… umstellen.
Zusammenfassung:
Übergang von römischer
zu arabischer
Zählweise
Damit die Seitenzahl rechtsbündig mit dem Text abschließt, muss auch hier
noch der Tabstopp links an den Seitenrand gesetzt und ein entsprechender
Tabstopp vergeben werden. Dieser Arbeitsschritt ist für jedes Verzeichnis zu
wiederholen, das römisch paginiert werden soll (Voraussetzung: Strukturierung
des Dokuments durch Abschnittsumbrüche).
Obwohl in der Kopfzeile die Paginierung fehlerfrei dargestellt wird, kommt es
meistens vor, dass MS Word im Inhaltsverzeichnis die Kombination von römischer
und arabischer Zählweise nicht korrekt abbildet. Um diesen „Fehler“ zu
beheben, müssen Sie innerhalb der römisch paginierten Kopfzeile die Seitenzahl
entsprechend formatieren; die Paginierungsweise muss also noch in das
„Gedächtnis“ von MS Word geschrieben werden. Dazu klicken Sie innerhalb
Fehlerhafte Darstellung
der Seitenzahl
innerhalb des IVZ
beheben

132 Erstellen einer Dokumentvorlage
der Kopfzeile auf SEITENZAHL (Multifunktionsleiste) SEITENZAHLEN FOR-
MATIEREN… und wählen dann das entsprechende und übereinstimmende
ZAHLENFORMAT aus.
5.3.5 Kurzer Exkurs: Literaturverwaltung
Literaturverwaltung:
Citavi
Wie bereits zu Beginn des vierten Kapitels vorgestellt, raten wir bei der Anfertigung
einer wissenschaftlichen Arbeit zur Nutzung eines Literaturverwaltungsprogramms.
Aktuell bietet hierfür Citavi das umfangreichste Funktionsrepertoire
(vgl. Swiss Academic Software 2013):
• Weltweite Recherchefunktion mit Hilfe hochklassiger Datenbanken und
Kataloge sowie Einbindung der eigenen Hochschulbibliothek und dort lizenzierter
Datenbanken;
• Literaturmanagement (inklusive Integration von PDFs und anderen Dokumenten);
• Wissensmanagement zur Speicherung und Auswertung (in)direkter Zitate,
Zusammenfassungen, Bild- oder Dateizitate sowie Kommentaren und eigenen
Gedanken;
• Wissensorganisation anhand eines Kategoriensystems zur Gliederung und
Strukturierung der Inhalte der eigenen wissenschaftlichen Arbeit inklusive
automatischer Skripterstellung;
• Publikationsassistent zur Unterstützung der Zitationsarbeit sowie Bibliographie;
• Aufgabenplanung zur Überwachung der einzelnen inhaltlichen sowie strukturellen
bzw. informellen Arbeitsschritte.
Aufgrund der thematischen Ausrichtung dieser lediglich einführenden Handreichung
und der Komplexität der Möglichkeiten eines Literaturverwaltungsprogramms
können wir an dieser Stelle keine überblicksartige Einführung in
die Arbeitsweise mit einem solchen Programm wie z. B. Citavi oder gar anderen
Applikationen anbieten. Meistens bieten jedoch die Hochschulbibliotheken
oder Kompetenzzentren der Hochschulen entsprechende Schulungen an.
Es ist in jedem Fall ratsam, an einem solchen Kurs teilzunehmen.

Erstellen einer Dokumentvorlage 133
Neben der Benutzung eines Literaturverwaltungsprogramms kann es hilfreich
sein, die zu verwendende Literatur (zusätzlich) mit Hilfe der dafür vorgesehenen
Word-Funktion zu verwalten. Sofern die Arbeitsweise mit dem Publikationsassistenten
(Citavi) nicht zusagt oder falls gänzlich auf ein externes Unterstützungsprogramm
verzichtet wird, sollte zumindest diese Word-Option
genutzt werden. Microsoft bietet ab MS Word 2007 eine Funktion zur Verwaltung
von Literaturquellen entsprechend einer Auswahl etablierter Zitierstandards
an. Aufgrund dieser Eingaben erstellt MS Word ggf. im Anschluss ein
Literaturverzeichnis. Neben der Reduzierung des Zeitaufwands wird somit
auch Fehlern bei der Erstellung des Literaturverzeichnisses vorgebeugt.
Literaturverwaltung
mit MS Word
Die Funktion der Literaturquellenverwaltung von MS Word ist in der Multifunktionsleiste
unter VERWEISE innerhalb der Befehlsgruppe ZITATE UND LITERA-
TURVERZEICHNIS zu finden:
Abb. 42: Zitate und Literaturverzeichnis
Soll im Text ein Zitat mit einer Quellenangabe versehen werden, genügt ein
Klick auf ZITAT EINFÜGEN und NEUE QUELLE HINZUFÜGEN… . Es erscheint
eine Eingabemaske, in der die notwendigen Angaben zur Quelle eingetragen
werden können (Abb. 43). Im unteren Bereich dieses Fensters werden sogar
Beispiele eingeblendet, wie Sie die Eingaben eintragen sollen.
Zitat mittels Word-
Funktion einfügen

134 Erstellen einer Dokumentvorlage
Abb. 43: Quelle erstellen
Zitat als Feldfunktion
Sind alle notwendigen Informationen eingetragen, reicht ein Klick auf OK und
MS Word erstellt an der Textstelle, wo Sie den Cursor platziert haben, die entsprechende
Quellenangabe. Es wird somit eine Feldfunktion eingefügt, die
diesen Quellenbeleg mit der dazugehörigen Quelle im Quellen-Manager verbindet.
Änderungen der Quellenangabe in der Quellenverwaltung (Quellen-
Manager) oder ein Wechsel des Zitierstils wirken sich automatisch auf die im
Text gesetzten Quellenbelege aus; sie werden entsprechend geändert.
Abb. 44: Quellenbeleg im Text bearbeiten
Zitat in statischen
Text umwandeln
Sollte ein Detail innerhalb der von MS Word erstellten Quellenangabe fehlen,
oder müssen an der Interpunktion Änderungen vorgenommen werden, so kann
diese Feldfunktion in einen statischen Text umgewandelt werden (Abb. 44).
Es ist jedoch zu beachten, dass der dafür notwendige Klick auf ZITAT IN STA-
TISCHEN TEXT KONVERTIEREN auch die Verbindung zwischen Quellenbeleg im
Text und der Quelle im Quellenmanager löst.

Erstellen einer Dokumentvorlage 135
Den Quellen-Manager rufen Sie mit einem Klick auf QUELLEN VERWALTEN auf.
Dieser ist in zwei Verwaltungssysteme untergliedert:
Quellen-Manager
Abb. 45: Quellen-Manager
Alle jemals bzw. zumindest in letzter Zeit verwendeten und in MS Word eingetragene
Quellen werden innerhalb der MASTERLISTE aufgeführt. Die Quellen,
die im aktuellen Dokument verwendet sprich zitiert wurden, sind unter AKTU-
ELLE LISTE aufgelistet. Zur besseren Kennzeichnung sind sie mit einem Haken
(ZITIERTE QUELLE) versehen. Falls Sie denselben Autor/dieselbe Autorin mit
seinem/ihrem Werk im Text erneut zitieren wollen, müssen Sie die Quelle
nicht erneut unter ZITAT EINFÜGEN eingeben. Durch dessen Listung in der
AKTUELLEN LISTE erscheint nach dem Klick auf ZITAT EINFÜGEN das zuvor
zitierte Werk in der Schnellstartliste.
MS Word bietet eine Reihe etablierter Zitierstandards (APA, Chicago, Harvard,
MLA usw.). Welcher Zitierstil angewendet werden soll, können Sie innerhalb
der Befehlsgruppe ZITATE UND LITERATURVERZEICHNIS unter FORMATVORLAGE
festlegen. Wird Ihr bevorzugter Zitierstil nicht aufgeführt, können Sie diesen
nachträglich importieren. Zitierstile und entsprechende Import-Anleitungen
finden sich im Internet
Zur Erstellung des Literaturverzeichnisses genügt nach der Positionierung des
Cursors an der entsprechenden Textstelle ein Klick auf LITERATURVERZEICHNIS
und LITERATURVERZEICHNIS EINFÜGEN.
Master- und Aktuelle
Liste
Zitierstil
Erstellung des Literaturverzeichnisses
(ggf. 13. Schritt)

136 Erstellen einer Dokumentvorlage
Abb. 46: Literaturverzeichnis einfügen
Von der Verwendung der beiden von MS Word vorgeschlagenen Literaturverzeichnisse
(unter LITERATURVERZEICHNIS EINFÜGEN (INTEGRIERT)) raten wir
ab, da automatisch eine Überschrift namens „Literaturverzeichnis“ erstellt
wird, die mit einer (eigenen) Formatvorlage verknüpft ist. Aus dieser Verknüpfung
können Probleme bei der zuvor strukturierten Nummerierung der
Überschriften entstehen, so dass diese Überschrift ebenfalls mit nummeriert
und auch dementsprechend im Inhaltsverzeichnis mit einer Zahl aufgelistet
wird. Auch das Literaturverzeichnis lässt sich genau wie alle anderen generierten
Verzeichnisse zu jedem Zeitpunkt aktualisieren.

Ein Schlusswort 137
6. Ein Schlusswort
„Die Arbeit mag unbekannt bleiben, unansehnlich sein, darf aber nicht unterlassen
werden, damit man in dem Bewußtsein sterben kann, sein Werk getan
zu haben.“ Dieser Satz aus dem 1859 erschienenen Roman „Oblomow“ des
russischen Schriftstellers Iwan A. Gontscharow (1812-1891) mag ungeachtet
seiner pathetischen Anmutung als Leitmotiv für unsere Schrift dienen, wofür
mindestens drei Gründe sprechen:
Zum ersten sind wir von der Notwendigkeit unseres Vorhabens mehr denn je
überzeugt und sehen uns durch die Probleme und Verständnisschwierigkeiten
Studierender in unseren Lehrveranstaltungen wie auch deren zahlreiche Nachfragen,
die uns per E-Mail oder auch persönlich zum Thema gestellt werden,
geradezu aufgerufen, eine eigens darauf abzielende, umfassende (wenn auch
keineswegs vollständige) Handreichung zur Verfügung zu stellen.
Zum zweiten wissen wir um die Unzulänglichkeiten dieses Leitfadens. So gaben
wir u. a. den Versuch auf, die einzelnen Teile (Kapitel 1 bis 3 von Bernhard
Rohde, Kapitel 4 und 5 von Oliver Zetsche) stilistisch einander anzugleichen,
bald wieder auf. Inzwischen begreifen wir es sogar als Bereicherung,
dass zwei Lehrende sich auf unterschiedliche Weise eines Themas annehmen
und dieses dann jeder auf seine Art dem/der Leser/in zu vermitteln suchen. –
Des Weiteren verzichteten wir (vorerst noch) auf die Anfertigung eines möglicherweise
hilfreichen Stichwortverzeichnisses zugunsten eines vertretbaren
Erscheinungstermins.
Zum dritten hoffen wir auf die Chancen qualifizierter Rückmeldungen sowohl
von studentischer als auch von lehrender Seite. Nichts ist perfekt und für die
Ewigkeit geschaffen; uns deshalb ahnen wir auch bereits, dass wir uns künftig
mit Ergänzungen und Korrekturen unseres Textes beschäftigen werden müssen.
Aber das ist ausdrücklich erwünscht, denn es ist und bleibt eben ein erheblicher
Unterschied, ob ich schreibender Verfasser oder lesende/r Studierende/r
bin; und was uns möglicherweise völlig klar und leicht eingänglich
vorkommen mag, muss deshalb für Studierende nicht zwangsläufig gleichermaßen
verständlich, widerspruchsfrei und in der Studienpraxis umsetzbar erscheinen.

138 Ein Schlusswort
Wir wissen, dass es immer Zweifels- und Problemfälle geben wird und auch wir
hier nicht auf jede denkbare Schwierigkeit eingehen konnten geschweige
denn annehmen, nun den Stein der Weisen gefunden zu haben. Wir können
grundsätzlich deshalb nur zum eigenen Durchdenken und Abwägen der Möglichkeiten
raten und weisen ausdrücklich auf die weiterführende Lektüre hin.
Die selbstkritische Rückschau auf unser Werk führte uns auch immer wieder zu
unseren Erfahrungen mit Verhaltens- bzw. Vorgehensweisen Studierender bei
der Anfertigung ihrer schriftlichen Arbeiten, die wir in zahlreiche Fragen umformulierten
und zu beantworten suchten. Deshalb hoffen wir, dass künftig
Studierende z. B.
• bei der Suche nach käuflich erhältlichen Fachbüchern nicht ausschließlich
die Website eines großen Internetversandhandels aufrufen (dessen Name
an den größten Fluss der Erde erinnert) und statt dessen primär die Gesamtkataloge
des Buch(groß)handels zu Rate ziehen;
• die wichtigsten Fachzeitschriften für Soziale Arbeit bzw. ihrer Bezugswissenschaften
als reguläre Quelle jeder Recherchearbeit intensiv berücksichtigen;
• weithin unbekannte Formatierungsfunktionen (wie u. a. Silbentrennung,
Abschnittswechsel, Absatzkontrolle) in ihr technisches Handlungsrepertoire
aufnehmen;
• allen fremden Texten, vor allem aber solchen aus dem Internet, mit kritischer
Distanz und Skepsis gegenübertreten (was folglich auch für unseren
Leitfaden gilt).
„Damit wollen wir uns bescheiden“ lautet der letzte Satz in dem Roman „Die
Feuerzangenbowle“ (1933) von Heinrich Spoerl (1887-1955), und in dieser
Erwartungshaltung wollen wir es nun (zunächst) auch gut sein lassen.

Literaturverzeichnis 139
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