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Spalte EmailAusg.:
Enthält die Einstellungen für die automatische Email-Generierung.
Folgende Werte können enthalten sein:
o
o
o
0 : Für diese Fehlergründe können keine automatischen Mails definiert werden.
>=1 : Für diese Fehlergründe können über die Workflow-Verwaltung automatische Emails
definiert werden. Die Mails werden nur im Tagesabschluss erzeugt, nicht bei normaler
Nachberechnung, (Ausnahme: siehe Nr.99)
99 : Für diese Fehlergründe können automatische Emails definiert werden. Die Mails werden bei
jeder Berechnung des betroffenen Tages erzeugt, aber nur wenn die Fehlermeldung für den
betroffenen Tag zum ersten Mal erzeugt wird.
Für den Fehlergrund 44 gilt eine Besonderheit:
1 =Ausgabe nur Montags
2 = nur Dienstags
....
7 = nur Sonntags
>= 90: Ausgabe an jedem Tag
Spalte Mailtext:
Enthält den Text der Email.
Liste der Fehlergründe:
01 Keine Buchung vorhanden (bei Tag mit Sollzeit ungleich Null)
02 Kommen-Buchung fehlt (wenn letzte Buchung des Tages nicht Kommen oder Fehlzeit)
03 Gehen-Buchung fehlt (wenn letzte Buchung des Tages nicht Gehen oder Fehlzeit)
04 Buchungsreihenfolge unzulässig (z.B. wenn zwei Kommen-Buchungen aufeinanderfolgen)
05 Kommen vor Beginn der Bandbreite (wird aufgehoben durch Außerrahmenberechtigung)
06 Gehen nach Ende der Bandbreite (wird aufgehoben durch Außerrahmenberechtigung)
07 Kommen nach Kernzeitbeginn (bezieht sich auf die erste Kommen-Buchung des Tages)
08 Gehen vor Kernzeitende (bezieht sich auf die letzte Gehen-Buchung des Tages)
09 Abwesenheit während Kernzeit (bei Abwesenheit während der Kernzeit und außerhalb des Pausenrahmens)
10 Erste Buchung Fehlzeitbuchung (bei einer Online-Fehlzeitbuchung als erste Buchung des Tages(z.B. 10:00
Uhr Dienstgang) wird diese Buchung vom System als Fehlzeitende interpretiert. Das System verschiebt die
Fehlzeitbuchung auf den Zeitpunkt Beginn der Normalzeit aus dem jeweils gültigen Zeitmodell und erzeugt eine
Kommen-Buchung zum Zeitpunkt der originalen Fehlzeitbuchung (z. B. 08:00 Dienstgang, 10:00 Uhr
Kommen), wenn die jeweilige Fehlzeitbuchung innerhalb der Normalzeit liegt)
11 Letzte Buchung Fehlzeitbuchung (bei einer Fehlzeitbuchung als letzte Buchung des Tages (z. B. 14:00 Uhr
Dienstgang) wird diese vom System als Fehlzeitbeginn interpretiert. Das System setzt eine Gehen-Buchung zum
Ende der Normalzeit aus dem jeweils gültigen Zeitmodell ein (z. B. 15:30 Gehen), wenn die jeweilige
Fehlzeitbuchung innerhalb der Normalzeit liegt)
12 Wegezeit nicht gerechnet (die definierte max. Wegezeit wurde überschritten)
13 Minimale Tagesistzeit nicht erreicht (bei Unterschreitung der min. Anwesenheitszeit im jeweils gültigen
Zeitmodell)
14 Maximale Tagesistzeit überschritten (bei Überschreitung der max. Anwesenheitszeit im jeweils gültigen
Zeitmodell)
15 Ganztagesfehlzeit plus Buchungen vorhanden (zusätzlich zu Buchungen gibt es für den gleichen Tag einen
Ganztages-Fehlzeiteintrag im Mitarbeiter-Vortragsbereich bzw. Gruppenvortrag)
198 Zeitwirtschaft