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Wechselzeit ist erforderlich, um Nicht-Gehen-Buchungen nach Mitternacht für die logische Zuordnung
zum Vortag beschränken zu können. Da die Wechselzeit Kommen nur für die richtige Zuordnung bei
Arbeitsunterbrechung notwendig ist, ist der Rückklapp-Zeitraum entsprechend kurz zu definieren (z. B. 8
Stunden). Diese Wechselzeit wird zum Beispiel für die richtige Zuordnung bei Nachtschichten benötigt.
Beispiel:
3.12.22 Uhr Kommen
4.12.04 Uhr Gehen, 05 Uhr Kommen, 07 Uhr Gehen.
Aufgrund einer Wechselzeit Kommen von 8 Stunden würde die 05 Uhr Kommen-Buchung nach der
Arbeitsunterbrechung als Buchung gewertet, die zum Vortag gehört.
Wechselzeit Gehen:
Der Rückklapp-Zeitraum in Stunden und Minuten zum Vortag für Gehen-Buchungen. Diese Wechselzeit
ist erforderlich, um Gehen-Buchungen nach Mitternacht für die logische Zuordnung zum Vortag
beschränken zu können. Da die Wechselzeit Gehen für die richtige Zuordnung zur Kommen-Buchung
des Vortages notwendig ist, ist der Rückklapp-Zeitraum entsprechend länger zu definieren (z. B. 15
Stunden). Diese Wechselzeit wird zum Beispiel für die richtige Zuordnung bei Nachtschichten benötigt.
Aufgrund einer Wechselzeit Gehen von 15 Stunden würden im obigen Beispiel die 04 Uhr Gehen-
Buchung bei Arbeitsunterbrechung und die 07 Uhr Gehen-Buchung bei Arbeitsende als Buchungen
gewertet, die zum Vortag gehören.
Freizeit abfeiern:
Anzahl der Monate. Wenn Sie hier einen Wert ungleich 0 eingeben, muss, je nach Definition im
Saldoprüfprofil, ein entstandenes Freizeitguthaben nach der definierten Anzahl Monate wieder abgefeiert
werden. Wenn es nicht abgefeiert wird, verfällt die nicht abgefeierte Zeit oder sie wird als
auszubezahlende Zeit gekennzeichnet (abhängig von der Definition im Saldoprüfprofil).
Freizeit negativ:
j bedeutet, dass das Freizeitkonto einer Person auch negative Werte annehmen kann.
n bedeutet, dass das Freizeitkonto einer Person keine negativen Werte annehmen kann, d.h.
Freizeitentnahme führt in solch einem Fall automatisch zu einer Gleitzeitentnahme.
Tage rechnen:
j bedeutet, dass anhand der vorliegenden Buchungen, auch im Falle fehlender Buchungen oder
Doppelbuchungen, soweit möglich gerechnet (Zeiten saldiert) wird.
n bedeutet, dass der entsprechende Tag überhaupt nicht gerechnet wird.
Tage auffüllen:
j bedeutet, dass bei fehlender Kommen- bzw. Gehen-Buchung die Istzeit bis zur aktuellen Sollzeit
aufgefüllt wird.
n bedeutet, dass nicht aufgefüllt wird.
Pausenbuchung:
j bedeutet, dass die Pausen am Zeiterfassungsgerät nur mit der Pausenbeginn-Taste gebucht werden
können.
n bedeutet, dass die Abwesenheiten während des Pausenrahmens immer als Pause angerechnet werden
und auch mit der Gehen-Taste gebucht werden können.
Sieht man eine Pausenbeginn-Taste für ein Zeiterfassungssystem vor, so kann man Pausen von anderen
privaten Arbeitsunterbrechungen unterscheiden.
Korrektur vor Periodenprüfung:
j bedeutet, dass die Korrekturwerte, die im Dialogfenster Periodendaten korrigieren eingegeben werden
können, noch vor der Periodenprüfung kumuliert werden.
n bedeutet Kumulierung erst nach der Periodenprüfung (im Folgemonat).
Beispiel:
Erlaubtes Gleitzeitmaximum am Monatsende +20 Stunden
Aufgelaufener Gleitzeitsaldo am Monatsende +15 Stunden
Korrektursaldo +10 Stunden
j bedeutet Gleitzeitsaldo = 20 Stunden am ersten Tag des Folgemonats
n bedeutet Gleitzeitsaldo = 25 Stunden am ersten Tag des Folgemonats.
Zeitwirtschaft 209