Ergonomie von Präsentationen - Institut für Informatik

2.Die Vorbereitung des Vortrags
2.1.Die Aufbereitung des Wissens
Die Aufbereitung des Wissens ist einer der zentralen Punkte in der Vorbereitung. Der Vortragende
sieht sich der Situation gegenüber, dass er zeitaufwendig erarbeitetes Wissen für eine kurze
Zeitspanne des Vortrags verständlich zusammenfassen muss. Dabei ist zu beachten, dass ein vorbereiteter
Zuhörer die absolute Ausnahme ist. Das Publikum ist je nach Art der Ankündigung des
Vortrages mehr oder weniger verschieden und hat dementsprechendes Grundwissen. Ist ein Vortrag
beispielsweise in einer Tageszeitung angekündigt, dann ist mit wesentlich unterschiedlicherem
Publikum zu rechnen, als wenn der Vortrag in einer Fachzeitschrift angekündigt wurde. Der Vortrag
muss mit dementsprechend unterschiedlichen Basiswissen umgehen und es teilweise ausgleichen
können. Neben der nicht vorhandenen Vorbereitung auf Seiten der Zuhörer, ist das unterschiedliche
und teilweise sehr geringe Grundwissen eine der grössten Klippen, die einen Vortrag zum Scheitern
verurteilen können. Da nur eine begrenzte Zeit zur Verfügung steht und ggf. erst eine gemeinsame
Wissensbasis geschaffen werden muss, kann ein Vortrag nur sehr wenige Kernthemen enthalten.
Diese Kernthemen sollten auch nur mit wenigen Details ausgeschmückt werden um ein
höchstmögliches Verständnis zu erreichen.
Wenn auf Darstellungen, Fotos und Abbildungen aus anderen Publikationen zurückgegriffen werden
soll, so müssen diese erst überarbeitet und angepasst werden. Fotos sind sehr gute Emotionsträger,
wenn es allerdings darum geht, Erkenntnisse zu vermitteln, sind sie nicht sehr hilfreich. Man sollte sie
daher nur zur Veranschaulichung von Schemata nutzen oder mindestens deutlich beschriften.
2.2.Die Vereinfachung von komplexen Sachverhalten
Oft stellt sich in der Vorbereitung eines Vortrags die Frage, wie man am besten die komplexen
Sachverhalte vereinfacht und verständlich macht. Für das Auditorium ist es leichter verständlich,
wenn man einen komplexen Sachverhalt aus einzelnen, leicht verständlichen Stücken zusammensetzt.
Das setzt voraus, dass diese Zerlegung möglich ist. Ist dies nicht der Fall, muss man versuchen, die
Sachverhalte zu visualisieren, möglichst durch Schemata und Diagramme. Bei Diagrammen ist zu
beachten, dass die technischen Möglichkeiten zwar gross sind, aber für das Verständnis nicht
unbedingt hilfreich. Beispielsweise reicht es für das Verständnis völlig aus, ein Säulen- oder
Sektorendiagramm zweidimensional darzustellen. Animationen, wie sie in Beamerpräsentationen
möglich sind, sehen meistens nur nett aus und lenken vom Inhalt ab.
2.3.Die Strukturierung eines Vortrags
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