Ergonomie von Präsentationen - Institut für Informatik

Auditorium nicht durch unruhiges Hin- und Hergehen und hektisches Herumgefuchtel mit den
Händen vom Vortrag ablenken.
Zwischenfragen der Zuhörer nie abweisen oder unwirsch reagieren. Das Auditorium darf nicht den
Eindruck gewinnen, dass der Vortrag nur um seiner selbst willen gehalten wird. Wenn sich eine
Zwischenfrage auf etwas bezieht, dass im Laufe des Vortrags noch folgt, kann darauf verwiesen
werden, keinesfalls jedoch Fragen einfach ignorieren.
3.3.Die Merkzettel und der Leitfaden
3.3.1.Der Leitfaden
Der Leitfaden sollte vor der Ausarbeitung erstellt werden und das Gerüst des Vortrages widerspiegeln.
Er sollte knapp und präzise formuliert in übersichtlicher Form den Vortrag darstellen und
zur Markierung von Zeitplan und eingeplanten Streichungen dienen. Ausserdem kann es hilfreich
sein, diesen vorher gegebenenfalls mit dem Verantwortlichen abzusprechen.
3.3.2.Die Merkzettel
Die Merkzettel dienen dem Vortragenden als Gedächtnisstütze. Sie sollten immer nummeriert sein
und keinesfalls zu viele Fakten enthalten, da sie sonst zu Verwirrung führen können. Es ist zum
Einstieg in den Vortrag hilfreich, einige Sätze auszuformulieren und diese langsam und deutlich
vorzulesen. Gerade bei ungeübten Personen kann dies die Angst vor der Situation nehmen. Ebenso
können schwierige Sachverhalte vorher ausformuliert werden um Eindeutigkeit zu erreichen und
Missverständnissen vorzubeugen.
3.4.Das Problem Zeitnot
Die Überschreitung der Zeit ist der gröbste und auch einer der häufigsten Fehler, die bei Vorträgen
gemacht werden. Jeder, der sich schon einmal einen Vortrag angehört hat, der länger als geplant
dauerte, wird aus eigener Erfahrung wissen, wie anstrengend so ein Vortrag ist. Es passiert leicht,
dass sich der Vortrag immer mehr in unwichtige Details verstrickt, die einerseits Langeweile, andererseits
aber auch zu Verwirrung führen können. Dazu kommt, dass die Aufnahmefähigkeit des
Publikums nach spätestens 60 Minuten so erschöpft ist, dass kaum noch etwas in den Köpfen hängenbleibt.
Eine Möglichkeit, die Zeit ein wenig zu strecken, ist die Verlagerung von Diskussionen in
den Vortrag. Dies bindet einerseits das Publikum ein, verhindert somit das Einschlafen, verlängert
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