Ausschreibungen in der Logistik - Verlag Heinrich Vogel

AUSScHREIBUNG LoGISTIk-IT
für den Lieferumfang. Das nach der Auftragserteilung zu erstellende Pflichtenheft
(Feinpflichtenheft) detailliert die Anforderungen des Lastenheftes und legt die
Funktionen und Schnittstellen im Detail fest.
Das Projekt wird in der Regel als Werkvertrag abgewickelt, in dem das im Vertrag
festgelegte Gewerk geschuldet wird.
12.1.3 durchführung der Ausschreibung
å Projektdefinition
Als erster Schritt eines neuen Projektes ist der Gesamtrahmen festzulegen. Dabei müssen
die Ziele, die Randbedingungen und die Restriktionen festgelegt werden. Hierbei
ist der Zielhorizont (z. B. fünf Jahre) zu berücksichtigen. Die Ziele sind sowohl für
den Projektablauf wie auch auf das Ergebnis (Betrieb des Systems) auszurichten.
Die Ziele sind sowohl strategisch (Übernahme aus einem Masterplan, bevorzugte
Lösungen und Lieferanten) wie auch projektabhängig (Budget, Terminplan) aufzustellen.
Wichtig ist die Festlegung von Leistungszahlen, die sich am Planungshorizont
orientieren müssen.
Basis der Ausschreibung sollte ein an alle kommuniziertes physisches und ein
logisches Layout mit Durchsatzzahlen, Art der Lagerung, Anzahl der Lagerplätze,
dem Artikelspektrum, den Ladehilfsmitteln und erklärenden Fotos sein, um das
Verständnis aller zu verbessern. Für die Lösung ist ein Gesamtkonzept aufzustellen.
Hierbei sind alle beteiligten Gewerke zu identifizieren und die Ausschreibungen
hierzu passend zu strukturieren.
Für die IT-Systeme ist im Vorfeld die Entscheidung zu treffen, ob Standardsoftware
zum Einsatz kommen soll. Aus den Varianten
å Standardsoftware entsprechend des ERP-Systems (z. B. SAP)
å Standardsoftware als unabhängiges Black-Box-System oder
å
Individualsoftware
sollte strategisch eine Variante ausgesucht werden. Die Entscheidung für eine Standardsoftware
bedingt eine Anpassung der Prozesse und der Ausschreibung weitestgehend
an die Standardsoftware, ansonsten können die Vorteile von Standardsoftware
wie Preis, Qualität der Software und Schutz der Investition nicht umgesetzt werden.
Die Projektdefinition muss von allen Beteiligten, insbesondere vom Management
als Entscheidungsträger, verabschiedet und getragen werden. Aus IT-Sicht muss
eine Entscheidung für die Anpassung an Standardsoftware vom Management aktiv
durchgesetzt werden.
Alternativen sollten wenn möglich im Vorfeld entschieden werden, um zusätzlichen
Aufwand in der Ausschreibung zu vermeiden.
PrAxistiPP
Es ist zu empfehlen, dass ein Spezialist einer im Vorfeld ausgewählten Standardsoftware
bei der Lastenhefterstellung mitwirkt, um die Prozesse schon konform zur Standardsoftware
zu konzipieren.
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AUSScHREIBUNGEN IN DER LoGISTIk 201