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ELEKTRONISCHER DATENAUSTAUSCH
(EDI) – WOZU?
Vor über einem Jahr erkundigte
sich die zum Renault-
Konzern gehörende ”La Française
de Méchanique”, bei
Lütze, ob künftig EDI als
elektronischer Datenaustausch
zwischen den beiden Unternehmen
möglich wäre.
Ziel des Konzerns war, die
Einkaufsstrategie zu verbessern
und die Anzahl der Zulieferer
zu reduzieren. Um diesen
für uns wichtigen Kunden
halten zu können, haben wir
zugesagt – und uns mit dieser
modernen Technik auseinandergesetzt.
Mit dem Einsatz des EDI
konnte die bestehende Beziehung
gefestigt und ausgebaut
werden. Mittels EDI wurde
das Umsatzvolumen innert
kürzester Zeit mehr als verfünffacht.
Die Aufträge werden
direkt und systematisch
an uns übertragen. Bei vielen
weiteren Produkten wurde die
Lütze SA als «EDI-Lieferant»
gegenüber dem We t t b e w e r b
bevorzugt.
EDI – wie?
Wenn der Kunde eine bestimmte
Lütze-Referenz verwendet,
wird automatisch eine
Bestellung an unser Informationssystem
übertragen und in
einen Lieferauftrag umgewandelt.
Auftragsbestätigung
undFakturierungwerden ohne
eine weitere Bearbeitung realisiert.
Die vom Kunden eingegebenen
Transaktion e nw e r-
den an unsere elektronische
Mailbox übermittelt.
Die EDI-Station nimmt automatisch
mehrmals pro Tag mit
unserer Mailbox Kontakt auf,
um die Informationen abzuruf
e n .D i e s eM i t t e i l u n g e nk ö nn e n ,
je nach A b s e n d e r, in unterschiedlichen
Protokollen vorliegen
und werden, nachdem
sie von der Station übersetzt
sind, auf unser Zentralsystem
übertragen und dort wie jeder
andere Auftrag bearbeitet.
EDI – wieviel?
Welche Investitionen sind erforderlich,
damit wir unseren
Kunden diese Dienstleistung
anbieten können? Zunächst
benötigen wir eine EDI-Station;
dabei handelt es sich um
einen handelsüblichen PC,
der über ein Modem an das
Telefonnetz angeschlossen ist,
ausserdem eine EDI-Software
(Kosten: ca. Euro 3.800.–)
inkl. Email-Subskription für
das erste Jahr.
Und schliesslich ist ein lokales
Netz mit einer Schnittstelle
zum Auft r a g s b e a r b e i t u n g s-
system erforderlich. Dies ist in
der Regel in einer modernen
Software bereits enthalten.
Für die Lütze SAergaben s i c h
Investitionen von ca. Euro
20.000.– für diesen vollumfänglich
in die bestehende
EDV integrierten Prozess.
Und jetzt?
Die Lütze SA gehörte zu den
ersten zwanzig Renault-Zulieferern,
die bereit war, die Auftrags-
und Lieferabwicklung
mit EDI zu bearbeiten. Wir
sind stolz, dass wir dieses
moderne Kommunikationsmittel
erfolgreich einsetzen
können.
EDI stellt in jedem Fall eine
ausgezeichnete Referenz dar.
Es gewinnt immer mehr an
Bedeutung und wird auch zu
einem absoluten Auswahlkriterium
für unsere grössten
Kunden. Damit ist es als unverzichtbare
Dienstleistung
gegenüber den wichtigsten
Abnehmern zu betrachten. So
wird EDI auf beiden Seiten
auch vermehrt als w e r tvolles
Marketinginstrument eingesetzt.
Pierre Guibert, Vertriebsleiter
LÜTZE SA, Taverny
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