Unsere Stadt in den Jahren - Stadt Helmstedt

• Neuverpackung und Digitalisierung des alten Bestandes (noch nicht abgeschlossen)
• Erstellung von Indizes für Quellen des nichtstädtischen Schriftgutes
• Zuordnung und Digitalisierung des Fotobestandes ( noch nicht abgeschlossen)
Produkt 2611 - Brunnentheater
Das Brunnentheater war auch im Berichtzeitraum 2006 – 2011 der Mittelpunkt des kulturellen
Lebens der Stadt Helmstedt. Obwohl die Zahl der Abo-Vorstellungen aus Kostengründen
reduziert werden musste, konnten einschl. der zahlreichen Sondervorstellungen im Jahresschnitt
nach wie vor über 26.000 Besucher gezählt werden.
Zu Beginn des Berichtzeitraums hat die Auslastung der Abonnementsvorstellungen 69 %
betragen und ist in den Folgejahren bis auf 65 % gesunken.
Um den Zuschussbedarf für das Brunnentheater zu senken, erfolgte eine Reduzierung der
beiden Abo-Reihen um jeweils 2 Vorstellungen ab 2006/2007. Infolge des weiter gestiegenen
Kostendrucks wurden Überlegungen angestellt, Maßnahmen zu ergreifen, um den langfristigen
Erhalt des Brunnentheaters als städtische Einrichtung zu sichern. Vor diesem Hintergrund
wurde zur Erarbeitung einer neuen Konzeption Anfang 2010 eine Arbeitsgruppe
bestehend aus Vertretern des Rates und der Verwaltung gegründet, die sich zum Ziel gesetzt
hat, das Defizit des Theaters dauerhaft zu senken. Im Ergebnis sollten umgesetzt werden:
� die Reduzierung der Abo-Vorstellungen von bisher 8 auf 7 je Abo-Reihe
� stark an den Kosten orientierte Festsetzung der Eintrittsentgelte im freien Verkauf
� interkommunalen Zusammenarbeit mit Schöningen und Königslutter
� gemeinsame Vermarktungsstrategie mit dem Pächter des Theater-Cafés um neue
Zielgruppen zu erreichen (auch Kombiangebote Übernachtung/Theaterbesuch)
� verstärkte Vermietung des Theaters an Firmen für Tagungen (die Reihenbestuhlung
und die z.T. veraltete Technik schränken die Möglichkeiten allerdings ein)
� Verkauf von Eintrittskarten-Kontingenten an Firmen mit VIP-Bereich im 2. OG
� Verkauf von ermäßigten Gruppentickets und Mini-Abos zum Jahreswechsel
� stärkere Werbung
� breiteren Bekanntheitsgrad durch eigenständige Homepage
� Schulen und Vereine als Hauptnutzern stärker an den laufenden Kosten beteiligen
� Einbeziehung des Theaters in ein Gesamtkonzept für das Brunnental im Rahmen der
Arbeitskreise Lappwald und Tourismus sowie der Agenda 21.
Ein Teil der vorstehend genannten Maßnahmen konnte kurzfristig umgesetzt werden und
führte bei den Abo-Vorstellungen bereits in der Saison 2010/2011 zu dem Ergebnis, dass
einhergehend mit einer deutlich gestiegenen Auslastung (von 65 % auf 74 %) sowohl der
Verlust insgesamt, als auch der Verlust je Vorstellung signifikant gesenkt werden konnte. Die
folgende Aufstellung nach Spielzeiten zeigt die Entwicklung auf:
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