das magazin von Schwarzenburg | no 5 | mai 2012

interview mit doris nussbaum,
Finanzverwalter Stellvertreterin
Doris, du bist Finanzverwalter Stellvertreterin
bei der Gemeinde Schwarzenburg.
Wenn du morgens zur Arbeit
kommst, was machst du als erstes?
Wie könnte es anders sein – ich schalte
den PC ein (lacht)! Dann schaue ich, ob
spezielle Arbeiten für diesen Tag vorhanden
sind. Diese würde ich sofort erledigen,
andernfalls führe ich Arbeiten
vom Vortag weiter.
Wofür ist die Finanzverwaltung zuständig?
Was macht ihr alles?
Wir sind für die Finanzbuchhaltung mit
Kreditoren-, Debitoren- inkl. Inkasso
und Lohnbuchhaltung zuständig. Zudem
führen wir die Buchhaltung des Sozialdienstes
und nehmen die Auszahlungen
der Sozialhilfeleistungen vor.
Weiter stellen wir dem Gemeinderat Daten
zur Verfügung, so dass dieser die
Finanzstrategie der Gemeinde erstellen
kann. Anhand der vorgeschlagenen
Strategie zeigen wir deren möglichen
kurz- und langfristigen Auswirkungen
auf die Einnahmen und Ausgaben der
Gemeinde, aufs gesamte Budget, den
Steuersatz usw. auf.
Bis Mitte des Kalenderjahres erstellen
die verschiedenen Abteilungen ihr Budget.
Dieses Zahlenmaterial tragen wir
zusammen und präsentieren dies dem
Gemeinderat. Auch hier zeigen wir anhand
von verschiedenen Berechnungen
die Auswirkungen auf die finanzielle Situation
der Gemeinde auf. Ein Budgetprozess
dauert ca. 8 Monate, bis der Gemeinderat
das Budget beschliesst.
Danach wird das Budget der Gemeindeversammlung
zur Genehmigung vorgelegt.
Wird ein Budget abgelehnt, muss bis
spätestens am 30. Juni des Folgejahres
ein neues, genehmigtes Budget vorliegen.
Bis das neue Budget von der Gemeindeversammlung
verabschiedet ist,
dürfen nur unumgängliche Zahlungen
ausgeführt werden wie Mietkosten,
Lohnzahlungen, Telefongebühren,
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Strom usw. Es dürfen jedoch keine Ausgaben
für Anschaffungen, geplanten
Unterhalt und anderes getätigt werden.
Zu Beginn eines neuen Kalenderjahres
erstellen wir den Abschluss des Vorjahres.
Diese Arbeit beschäftigt uns rund
zwei Monate.
Zusätzlich kümmern wir uns hier in
Schwarzenburg um die Informatik.
Wenn die Mitarbeitenden ein Computer-
Problem haben, dann rufen sie in erster
Stufe uns an. Meistens können wir weiterhelfen,
falls nicht, leiten wir das Problem
an unseren Informatik-Partner
weiter. Die Finanzverwaltung betreut
ebenfalls sämtliche Versicherungen der
Gemeinde, kümmert sich um die Liegenschaftsverwaltung
und die Vermietung
von Schul- und Sportanlagen.
Dank diesen verschiedenen Aufgaben
sind wir in Kontakt mit allen Abteilungen.
Dies schätze ich sehr und es macht
die Arbeit interessant. Dafür haben wir
wenig direkten persönlichen Kundenkontakt.
Die meisten Kontakte erfolgen
per Telefon, Brief oder E-Mail.
Gibt es in deiner Funktion als Finanzverwalter
Stellvertreterin «Routine-Arbeitstage»?
Wenn ja, wie sehen diese aus?
Montags erfassen wir Rechnungen,
editorial | Schwerpunkt | gemeinde | Kirchgemeinde | aktuell
dienstags werden die Zahlungen ausgelöst.
Zudem findet am Montag die interne
Ausbildung der Lernenden statt. Für
die Koordination bin ich verantwortlich
und ab und zu übernehme ich die Ausbildung
auch selber. Ansonsten habe ich
wenig tägliche Routinearbeiten. Diese
sind ausschliesslich bei den Lernenden,
die fast das gesamte zweite Lehrjahr bei
uns absolvieren.
Wie bist du zu deinem Job gekommen?
Ich habe eine Lehre auf einer Gemeinde
gemacht und war dort ausschliesslich in
der Finanzverwaltung tätig. Schon in
der Schule liebte ich Zahlen und Rechnen.
Danach arbeitete ich ein Jahr auf
der Finanzverwaltung in Kirchlindach.
Es war spannend, doch ich wünschte
mir, wieder in der Region arbeiten zu
können. Die Stelle hier war ausgeschrieben
mit der Möglichkeit, die Ausbildung
zum Finanzverwalter zu absolvieren.
Ich habe mich beworben und bekam die
Stelle. Seit November 2003 arbeite ich
nun hier und habe die Ausbildung zum
Finanzverwalter gemacht.
Denkst du, dass es deine Funktion in 10
oder 20 Jahren in dieser Form noch geben
wird? Wie könnte sie aussehen?