welcome event - ESB Student Consulting eV - ESB Business School

Finance & Legal
Der Bereich „Finance“ hat die Aufgabe, die finanzielle
Handlungsfähigkeit des ESB Student Consulting e. V.
sicher zu stellen. Daher bestanden die Hauptaktivitäten
darin, Gelder, welche durch Mitgliedsbeiträge, Spenden
und natürlich den Zuschüssen der V.I.M.A. Mitgliedsunternehmen
in den Verein geflossen sind, zu verwalten.
Ohne diese Mittel wäre der ESB Student Consulting e.
V. nicht in der Lage, Erstattungen von Aufwendungen
der engagierten Mitglieder
vorzunehmen.
Aufgaben
Oberste Prämisse war
Verwaltung der Ausgaben,
stets der verantwortungsvolle
und sparsa-
Mitgliederverwaltung (Beiträge),
Ausarbeitung von rechtlichen
Rahmen (Vereinssatzung), me Umgang aller dem
Aufstellen eines Finanzplanes, Verein zur Verfügung
Erstellung Budgetplan, Verbesserung
des Systems zum Budget-
stehender Mittel.
controlling, Änderung der Vereinssatzunsemesters
2012/2013
Zu Beginn des Winter-
wurde deswegen das
Ressortleiter WiSe
Budget für das aktuelle
Geschäftsjahr
Sebastian Kunert
Consultants WiSe
festgelegt. Als Grundlage
dienten hierbei
Timo Berger, Andre Pinheiro,
Merlin Thierer, Marina Weigl
Zahlen des vorherigen
Geschäftsjahres. Diese
wurden entsprechend
den aktuellen Projekten
angepasst. Auf Basis der Zahlen des Budgetplans
wurde der V.I.M.A.-Zuschuss beantragt und genehmigt.
Im Verlauf des Wintersemesters kümmerte sich das Ressort
primär um die finanziellen Belange des Vereins. Des
Weiteren hat sich das Finanz-Ressort mit der Idee eines
neuen Budgetplans befasst, um einen detaillierten Überblick
über die Ausgaben zu bekommen. Dieser sollte es
möglich machen die einzelnen Ausgaben feiner zu klassifizieren,
um so das Budget für das kommende Geschäftsjahr
leichter festzulegen und einen genauen Überblick zu
haben, wofür die Gelder des Vereins verwendet werden.
Hierfür galt es eine adäquate und zugleich einfache Lösung
zu finden.
Zu Beginn der zweiten Hälfte des Geschäftsjahres wurde
der neue Budgetplan eingeführt. Bei jeder Ausgabe
wird nun genau klassifiziert für welches Projekt/Ressort
diese Ausgaben anfiel und zu welchem Zweck. Vereinsweite
Ausgaben, wie Werbemittel oder die verschiedenen
Workshops werden separat erfasst. Eine zusätzliche Neuerung
ist, dass die einzelnen Projekt- und Ressortleiter ein
eigenverantwortliches Budget für ihr Projekt/Ressort zur
Verfügung haben. Durch diese Änderung können kleinere
Entscheidungen, welche das Projekt/Ressort betreffen,
selbst getroffen werden, ohne vorher mit dem Vorstand
Rücksprache zu halten. Das macht den Verein schneller
und handlungsfähiger. Es entsteht jedoch kein Kontrollverlust,
da diese Ausgaben auch weiterhin im Finanzressort
zusammengefügt und zentral erfasst werden.
Der neu gestaltete Budgetplan ermöglicht nun jederzeit
einen genauen Überblick über die finanzielle Situation
des Vereines und einen direkten Vergleich zu einem vorab
gesetzten Budget. Des Weiteren ist es für den nachfolgenden
Vorstand einfacher ein neues Budget festzulegen,
da genau ersichtlich ist, für welche Aktivitäten, wie viel
Geld benötigt wurde.
59%
Einnahmen
16%
20%
5%
Übertrag GJ 2011/12
VIMA-Zuschuss
Mitgliedsbeiträge WS 2012/13
Spenden
31%
7%
Ausgaben
7%
12%
29%
14%
Workshops
Ressorts
Geburtstag
Vorstand
Ständige Rücklagen
Projekte
38 │ Ressortberichte