AXAVIAseries - it-auswahl.de

VerträgeVerträge als besondere Dokumente werden in AXAVIAseries auchbesonders verwaltet. Es werden vertragsspezifische Daten erfasst, somitkönnen die Verträge entsprechend überwacht werden und automatischeBenachrichtigungen bei Beginn von Fristen erzeugt werden. Neben denVertragsdaten werden über die integrierte Dokumentenverwaltung auch dieOriginaldokumente hinterlegt.• Kategorisierung der Verträge• Verwaltung von Vertragsterminen• Überwachung von Kündigungsfristen mit Benachrichtigung• Workflow für Vertragsgenehmigung• Verknüpfung zu Originalverträgen als Dokument (TIF, PDF)VerbesserungswesenViele Innovationen sind über interne Verbesserungsvorschläge entstanden. Nur wer das Potential der Mitarbeiter nützt, kannauch einen kontinuierlichen Verbesserungsprozess gewährleisten. Basis dafür ist ein Werkzeug zur Erfassung der Ideen undVerbesserungsvorschläge der Mitarbeiter.Erfassung von Verbesserungsvorschlägen mit Kurzbezeichnung und Beschreibung.• Identifikation über eine fortlaufende Vorschlagsnummer• Kategorisierung der Verbesserungsvorschläge nach freien Kriterien• Bewertung der Verbesserungsvorschläge zur Reihung in der Umsetzung• Verfolgung der Vorschläge über Statusinformationen (Eingetragen, Angenommen, Abgelehnt)• Verfolgung der Vorschläge durch den Ersteller, damit er die Information hat, ob seine Vorschläge auch umgesetzt werden• Ergänzung der Verbesserungsvorschläge mit Notizen, Dokumenten und Aktivitäten12