3 CRM - Marketing & Vertrieb3.1 VertriebAXAVIAsales• Marketingkampagnen• Vertriebsorganisation• Leadmanagement• Vertriebspartner• Kun<strong>de</strong>nanfrage• Angebot• Verkaufschancen• Marketing- und VertriebsprojekteUmsatzziele, als Vorgabe für <strong>de</strong>n Vertrieb und als planbare Größe für je<strong>de</strong>s Unternehmen, sind die Grundlagen von Budgets. DieErfassung von Business Forecasts bei Ihren wichtigsten Kun<strong>de</strong>n bringt Ihnen Sicherhe<strong>it</strong> in <strong>de</strong>r Budgeterstellung. Abweichungen vomUmsatzplan sind transparent und ein rasches Gegensteuern sichert Ihren Unternehmenserfolg.Sie erfassen die Eckdaten Ihrer Projekte und erhalten einen Überblick über die Umsätze nach Monat und Vertriebsverantwortlichengeordnet. In <strong>de</strong>r Projektierung haben Sie je<strong>de</strong>rze<strong>it</strong> Zugriff auf die erwarteten Teilabrechnungen und können Ihr Projekt optimal steuern.AXAVIAsales integriert sich optimal in <strong>de</strong>n Organizer und nutzt die Adressverwaltung als Basis für Marketing und Vertrieb.MarketingkampagnenMarketingkampagnen sind <strong>de</strong>r erste Schr<strong>it</strong>t im Vertrieb. Ausgehend vom gepflegtenAdressenstamm und <strong>de</strong>n entsprechen<strong>de</strong>n Kategorisierungen erstellen Siezielgerichtete Kampagnen. Egal ob Serienbrief o<strong>de</strong>r Serienmail - Kampagnenliefern die Basis dafür. Insbeson<strong>de</strong>re für Newsletterkampagnen bietet dieMailworx-Integration eine optimale Ergänzung. Mailworx ist ein professionellesNewslettersystem, welches Ihnen <strong>de</strong>tailliertes Feedback über das Verhalten <strong>de</strong>rEmpfänger liefert.VertriebsorganisationDer Aufbau <strong>de</strong>r Vertriebsorganisation und die Zuordnung <strong>de</strong>r Vertriebsm<strong>it</strong>arbe<strong>it</strong>er über geografische Regionen ist eine we<strong>it</strong> verbre<strong>it</strong>eteVertriebsaufteilung. AXAVIAsales unterstützt Sie dabei und ordnet Interessenten und Kun<strong>de</strong>n automatisch <strong>de</strong>m jeweiligen M<strong>it</strong>arbe<strong>it</strong>erzu. Diese Struktur wird häufig auch für die Provisionsberechnung genützt.LeadmanagementLeadgenerierung ist teuer. Umso wichtiger ist die effektive Erfassung und Verfolgung neuer Verkaufschancen, bis zum erfolgreichenAbschluss. Wur<strong>de</strong> ein Unternehmen einem Vertriebspartner zugeordnet, ist es seine Aufgabe daraus entsprechen<strong>de</strong> Umsätzezu generieren. Welche Unternehmen relevant sind und we<strong>it</strong>er verfolgt wer<strong>de</strong>n sollten um daraus Vertriebsprojekt zu generieren,markieren Sie einfach in AXAVIAsales.VertriebspartnerIm Falle von indirektem Vertrieb über Vertriebspartner ist es notwendig zu wissen, welcher Kun<strong>de</strong> von welchem Partner betreut wird.Definieren Sie einerse<strong>it</strong>s Geschäftspartner als Vertriebspartner und ordnen Sie an<strong>de</strong>rerse<strong>it</strong>s die Kun<strong>de</strong>n <strong>de</strong>n entsprechen<strong>de</strong>nVertriebspartnern zu.Kun<strong>de</strong>nanfrageDie Kun<strong>de</strong>nanfrage ist die erste Bewertung eines potentiellen Auftrages. Über die Erfassung <strong>de</strong>s Potentials und einer Bewertungkommen Sie zu einem Auftragswert. Durch die Angabe <strong>de</strong>s vermutlichen Projektbeginns haben Sie eine ze<strong>it</strong>liche Verteilung IhrerVertriebsprojekte.17
AngebotDie rasche und effiziente Erstellung von Angeboten spart Ihre wertvolle Ze<strong>it</strong>.AXAVIAsales liefert Ihnen auf Knopfdruck je<strong>de</strong>s Angebot zu Ihrem Kun<strong>de</strong>n. Anfragenwer<strong>de</strong>n som<strong>it</strong> schnell und kompetent beantwortet. Die konsequente Angebotsverfolgungverschafft Ihnen einen Onlineüberblick über Ihre Erfolge.In <strong>de</strong>r Projektabwicklung sind Sie je<strong>de</strong>rze<strong>it</strong> über <strong>de</strong>n Angebotsstand informiert.Kompetente Aussagen zum Kun<strong>de</strong>n unterstreichen Ihre Professional<strong>it</strong>ät.Muster Gmbh, Hafenstr. 47-51, A-4020 LinzMustersoftwarekun<strong>de</strong> AGHerr Max HuberStadtplatz 11010 WienÖSTERREICHTelefon : +43 (1) 20000-10Fax : +43 (1) 20000-11Sehr geehrter Herr Huber,AngebotNummer : 120Datum : 14.12.2010Unser Zeichen : Max DemoTelefon : +43 (732) 9015 - 5870Fax : +43 (732) 9015 - 5879EMail: max.<strong>de</strong>mo@muster.atwie besprochen, unterbre<strong>it</strong>en wir Ihnen freibleibend das gewünschte Angebot,unter Zugrun<strong>de</strong>legung unserer allgemeinen Lieferbedingungen.Pos. Menge Bezeichnung Gesamt01 5 Stk. AXAVIAcrm 3.187,50 €Pos<strong>it</strong>ions EP: 637,50 €Kun<strong>de</strong>n-/LieferantendatenbankRabatt in %: 15 %Listenpreis: 750,00 €- Vertriebsplanung- Marketingkampagnen- Kommunikation- Angebotswesen/Kalkulation02 1 Stk. AXAVIA Softwarewartung Pos<strong>it</strong>ions EP: 573,75 € 573,75 €Laufze<strong>it</strong>: 1 JahrEnthält alle <strong>AXAVIAseries</strong>-Updates, Telefonsupport (Hotline) undBeratung.Berechnungsgrundlage: 1,5% vom Softwarelistenpreis im Monat(18% im Jahr)Zwischensumme: 3.761,25 €Gesamtsumme in EUR: 3.761,25 €Angebotsgültigke<strong>it</strong> : 20 TageReisekosten /Spesen : nach tatsächlichem AufwandPreise : in EUR, exkl. Umsatzsteuer, exkl. Spesen, exkl. ReisekostenLieferung : Post ab A-4020 LinzLiefertermin : nach VereinbarungZahlung : 14 Tage NettoEs gelten die allgemeinen Geschäftsbedingungen <strong>de</strong>r AXAVIA Software GmbH. Die Ware bleibt bis zur vollständigen Bezahlunguneingeschränktes Eigentum <strong>de</strong>r AXAVIA Software GmbH. Sofern nicht expliz<strong>it</strong> angeführt, sind in <strong>de</strong>n angebotenen Preisen keineerwe<strong>it</strong>erte Dokumentation, Installation und Schulungen enthalten. B<strong>it</strong>te beachten Sie die Richtlinien bezüglich Virenschutz,Datensicherung und Urheberrecht. Wir können für diverse Datenschä<strong>de</strong>n keine Haftung übernehmen.Die Rechnungslegung <strong>de</strong>r Software und <strong>de</strong>r Softwarewartung erfolgt nach Lieferung <strong>de</strong>r Lizenzen.Dienstleistungen wer<strong>de</strong>n nach Erbringung <strong>de</strong>r Leistung berechnet. Sollten sich Dienstleistungen über mehrere Wochen erstrecken, so können dieerbrachten Leistungen zum jeweiligen Monatsen<strong>de</strong> in Rechnung gestellt wer<strong>de</strong>n.M<strong>it</strong> freundlichen GrüßenMuster GmbhMax Demo(Sachbearbe<strong>it</strong>er)Muster Gmbh A - 4020 Linz BLZ: 12345 Tel.: +43 (732) 9015 - 5870Unternehmenss<strong>it</strong>z: Linz Hafenstr. 47-51 Konto-Nr.: 5.023.234 Fax: +43 (732) 9015 - 5879HR-Nr: 3132345 UID: ATU298347234 IBAN: IBANRAIKA5023234 Email: office@muster.comGeschäftsführer: Walter Burgstaller Musterbank AG BIC: bicraika2343 Internet: www.muster.comDer hinterlegte Materialstamm erlaubt eine höchstmögliche Standardisierung Ihrer Produkte und ermöglicht eine hohe technischeDetaillierungstiefe. Sie können bei <strong>de</strong>n Produkten alle kaufmännischen und technischen Daten, welche Sie in <strong>de</strong>r we<strong>it</strong>erenSpezifikationsarbe<strong>it</strong> zur Verfügung haben, hinterlegen und dadurch in <strong>de</strong>r Projektierung wertvolle Arbe<strong>it</strong>sze<strong>it</strong> sparen.Natürlich können Sie die Standardtexte <strong>de</strong>r Produkte je<strong>de</strong>rze<strong>it</strong> für individuelle Angebotspos<strong>it</strong>ionen überschreiben. Dies gilt auch fürIhre individuellen Angebotspreise.Aus <strong>de</strong>r Datenbank wird das Angebot über die Berichtfunktion von <strong>AXAVIAseries</strong> erzeugt, als PDF-Dokument imDokumentenmanagementsystem verwaltet und an <strong>de</strong>n Kun<strong>de</strong>n per E-Mail versen<strong>de</strong>t.VerkaufschancenZur <strong>de</strong>taillierten Planung von Verkaufserlösen bietet AXAVIAsales Verkaufschancen an. Neben Kun<strong>de</strong>, Vertriebsm<strong>it</strong>arbe<strong>it</strong>er undMonat sind auch geplanter Umsatz und Wareneinsatz erfasst. Zur besseren Planung wird über die Wahrscheinlichke<strong>it</strong> <strong>de</strong>r effektiveErtrag für eine Verkaufschance berechnet. We<strong>it</strong>ers sind, für eine grobe Planung, die zu erbringen<strong>de</strong>n Dienstleistungstage erfassbar.Die Verkaufschancen sind für Kun<strong>de</strong>nanfragen, Angebote o<strong>de</strong>r direkt beim Kun<strong>de</strong>n hinterlegbar.Marketing- und VertriebsprojekteNutzen Sie die integrierte Projekt- und Dokumentenverwaltung zur Organisation Ihrerinternen Projekte im Marketing und Vertrieb. Natürlich steht auch die entsprechen<strong>de</strong>Dokumentenablage zur Verfügung.Die optimale Ergänzung bietet das Modul AXAVIApm zur terminlichen Koordination.18