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Workflow, Revisionierung, Änderungs- und FreigabewesenFür das Änderungs- und Freigabewesen steht ein mehrstufiger Freigabeprozess zur Verfügung, der in der Standardkonfigurationzweistufig (Prüfung und Freigabe) ist. Es wird, in Verbindung mit dem Login, der entsprechende Benutzer mit Prüf- und Freigabedatumeingetragen.Freigegebene Objekte werden in einer neuen Revision wieder für die Bearbeitung zur Verfügung gestellt. Sie haben dabei jederzeitZugriff auf die alten Versionen eines Objektes. Revisionen werden über die Revisionsnummer mit entsprechendem Kommentaridentifiziert.Der Objektstatus gibt Ihnen jederzeit Auskunft über den aktuellen Status (In Arbeit, In Prüfung, Freigegeben, Veraltet, …).Nützen Sie den Workflow nicht nur für Dokumente, sondern auch für jede Art von Objekten.Ab einem bestimmten Stand eines Projektes ist es notwendig alle Änderungen exakt aufzuzeichnen. Insbesondere in der PharmaoderChemieindustrie ist eine exakte Reproduzierbarkeit gesetzlich vorgeschrieben. AXAVIAseries protokolliert die wichtigstenÄnderungen. Es ist jederzeit nachvollziehbar, wer ein Objekt wann erzeugt und zuletzt geändert hat.Über ein Änderungsprotokoll sind alle Änderungen der Daten, wie z.B.: wer, wann, was geändert hat, exakt dokumentiert und somitjederzeit nachvollziehbar.Wichtige Ereignisse oder Änderungen können überwacht und automatische Benachrichtigungen per E-Mail versandt werden. Eskönnen einzelne Objekte, Objektgruppen oder Statusänderungen protokolliert werden.• Workflow für Änderungs- und Freigabewesen• Objektstatus kennzeichnet den Zustand eines Objektes• Objektstatus beeinflusst die Benutzerrechte• Revisionierung zur weiteren Bearbeitung• Protokollierung der Änderungen und Zugriff auf die Historie• Benachrichtigung bei relevanten ÄnderungenDatenaustauschAXAVIAseries stellt verschiede Optionen für den Austausch von Daten mit Drittsystemen zur Verfügung. Neben verschiedenenAustauschformaten werden auch unterschiedlichste Schnittstellen mit direkter Kopplung an Drittsysteme angeboten.• CSV und XLS• XMLLogikanalyserDer Logikanalyser stellt die Basis für die automatische Kontrolle der erfassten Daten. Egal ob es sich um Pflichtfelder handelt,welche ausgefüllt werden müssen, oder um die korrekte Eingabe von Artikelnummern, Postleitzahlen, Dokumentennummern oderKennzeichnungssysteme. Erstellen Sie Ihre eigene Logik der Daten und AXAVIAseries überprüft diese jederzeit auf Korrektheit.• Pflichtfelder• Eindeutigkeit von Eigenschaften• Syntaxprüfung (z.B. Dokumentennummer)Daten auch unterwegs verfügbar (Offlinemodus)In vielen Fällen ist es notwendig, die Projekte auch am Laptop verfügbar zu haben. Solange Sie offline sind, und keine Verbindungzu Ihrem Server haben, arbeiten Sie auf Ihrer lokalen Kopie am Laptop. Der Offlinemodus synchronisiert die Daten zwischen IhremServer und dem Laptop, sobald Sie wieder online sind und eine Verbindung mit dem Server haben.Die Synchronisation sorgt auch für den Datenabgleich, wenn die Daten auf mehreren Standorten abgelegt werden müssen.6