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ProzessdesignerDer Prozessdesigner ist ein grafischer Editor, mit dem Sie schnellund einfach Prozesslandkarten und Ablaufdiagramme erstellen.Neben den Prozesselementen (Start, Ende, Prozessgruppe,Prozessschritt, Verzweigung, …) stehen viele grafische Elementezur Verfügung, um die Diagramme zu gestalten. Natürlich könnenSie auch Grafiken hinterlegen.Bearbeitungsfunktionen zum komfortablen Positionieren derElemente runden die Funktionalität ab.Definieren Sie über Navigationsflächen den nächsten Schritt,um so eine interaktive Prozesslandkarte für den Anwender zuerstellen.Die Datenbankintegration ermöglicht das Darstellen von Inhaltender AXAVIAseries Objekte.Revisionen und ein Freigabeworkflow für die Prozesse undProzessgruppen schaffen die nötige Transparenz in IhremProzessmanagement.ProzessstrukturErstellen Sie im Prozessmanager die Prozessstruktur. Prozessgruppen erlauben eineoptimale Strukturierung der Unternehmensprozesse. Die Baumdarstellung schafft demAnwender den nötigen Überblick.Die Prozessnummer wird im Regelfall automatisch über die Ebene festgelegt. DieProzessgruppe und das Prozesselement werden in einer Prozesslandkarte grafischdargestellt und für die Navigation verwendet.Am Prozesselement wird dann ein Ablauf mit den einzelnen Prozessschritten undSteuerelementen definiert. Am Prozess wird auch die genaue Prozessdefinition, wieArtefakte, Rollen oder Kennzahlen, festgelegt.Rollen und KennzahlenDokumente, Artefakte und ProzessrisikenDas Prozessmanagement ist direkt in die AXAVIAseries Dokumentenverwaltung integriert undangelegte Dokumente werden entsprechend verwaltet.Artefakte sind Dokumente, welche im Prozessverlauf entstehen oder als eingehende Dokumentedie Basis für einen Prozessschritt sind.Definieren Sie die Artefakte als Vorlagen und nützen Sie diese in den jeweiligen Prozessen alsEingabe- oder Ausgabe-Artefakte.Bereits bekannte Risiken in einem Prozessablauf steigern das Bewusstsein und erhöhen dieQualität der Prozessabwicklung. Insbesondere sind dadurch Aktivitäten als Präventivmaßnahmenmöglich.Für einen Prozess sind eine Menge Informationen definiert. Die Bezeichnungund die Prozessnummer identifizieren den Prozess. Der Prozessverantwortlicheist für die Definition des Prozesses zuständig und hat die Aufgabe den Prozesspermanent zu optimieren.Wer in einen Prozess involviert ist und welche Ressourcen benötigt werden,bestimmt den Personaleinsatz.Zweck, Prozesskunde und dessen Erwartung runden die Informationenentsprechend ab.Angaben über Kennzahlen, wie Durchlaufzeit vom Prozessstart, bis zumAbschluss eines Prozesses, geben einen vollständigen Überblick einesProzesses.28