Recruiting Trends - Ein Rückblick auf 10 Jahre.

16 – Trend 4: Interne Professionalisierung durch Bewerbermanagementsysteme
Definition des Personalbedarfs
Erstellung der Stellenanzeige
Schalten der Stellenanzeige
Erfassung/Archivierung der Bewerbungen
Kommunikation mit dem Bewerber
Kommunikation mit den Fachabteilungen
Suche nach geeigneten Kandidaten/Vorauswahl
Kandidatenauswahl/Selektion
Gehaltsabrechnung
Verwaltung und Pflege von Bewerberdaten
Kommunikation mit den Bewerbern
Veröffentlichung von Stellenanzeigen
in Internet-Stellenbörsen
Veröffentlichung von Stellenanzeigen
auf der Unternehmenswebseite
Management des Bewerbungseingangs
Kommunikation mit den Fachabteilungen
Speicherung von Job- und Anforderungsprofilen
IT-basierte Selektion
Suche in internen Lebenslaufdatenbanken
Vertragsgestaltung und -abschluss
Bereitstellung von Prozesskennzahlen
2004
0% 20% 40% 60% 80%
2010
17%
15%
16,7%
13,0%
27%
23,1%
30,6%
40%
38,3%
44%
45%
44,4%
49,5%
63%
66%
64,5%
61,7%
71,0%
70,4%
89%
100%
0% 20% 40% 60% 80% 100%
Abbildung 8: Funktionen von Bewerbermanagementsystemen – 2004 und 2010 im Vergleich
Die „Recruiting Trends 2008“ haben gezeigt, dass weniger als die Hälfte der antwortenden Großunter-
nehmen mit der Gestaltung ihrer Personalbeschaffungsprozesse zufrieden ist. Dabei schneiden stärker
IT-unterstützte Prozesse durchgehend besser ab. Vor allem Prozess-Standardisierung ist ein wichtiges Instrument
des modernen Geschäftsprozessmanagements. Entsprechend ist die Prozess-Standardisierung
eine relativ junge Facette der Professionalisierung der internen Prozesse. Ein medienbruchloser standardisierter
Personalbeschaffungsprozess bietet erhebliche Vorteile. Von den Großunternehmen arbeiten laut
„Recruiting Trends 2008“ bereits 78,8 Prozent zumindest teils mit Prozessstandards im Rekrutierungsprozess.
89 Prozent erwarten, dass sich durch Prozess-Standardisierung der Personalbeschaffungsprozess
effektiver gestalten lässt. 70,5 Prozent gehen von sinkenden Kosten aus, und 69,5 Prozent erwarten eine
kürzere Time-to-Hire. Ein weiterer positiver Effekt von Prozessstandards ist, dass der gesamte Personalbeschaffungsprozess
transparenter wird. Unsere empirischen Analysen zeigen, dass Standardisierung
der HR-Prozesse einen starken und signifikanten Einfluss auf die Prozessleistung (Time-to-Hire, Kosten,
Qualität) hat. Die Benteler AG konnte etwa ihre „Time-to-Hire“ von 92 auf 69 Tage und die Gesamtkosten
des Rekrutierungsprozess um 30 Prozent reduzieren sowie die Qualität der Bewerberdaten verbessern und
die Anzahl eingehender Formularbewerbungen erhöhen.