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Kaffee auf dem Zeugnis oder
wie Sie sich richtig falsch bewerben
Mit der Bewerbungsmappe und dem Vorstellungsgespräch
bekommt das Unternehmen einen ersten Eindruck von Ihnen
als möglichen Mitarbeiter. Dabei gilt: Schenken Sie sich und
Ihren Unterlagen zu viel oder zu wenig Aufmerksamkeit, kann
die Vorstellungsrunde gründlich in die Hose gehen. Welche
Schnitzer dabei passieren, berichten Personalchefs aus der
Landmaschinenbranche.
„Professionelles Bewerben leicht gemacht“
oder „Die 200 entscheidenden Fragen beim
Vorstellungsgespräch“: Mit der Anzahl an
mal mehr mal weniger fundierten Ratgebern
zum Bewerbungsgespräch – von der schmalen
Broschüre bis zum Bildband – lassen
sich inzwischen Regale füllen. Die darin beschriebenen
Empfehlungen oder Tipps reichen
vom Niveau der Küchen-Philosophie
bis hin zur Geschäfts-Psychologie.
Wer nach umfassender Lektüre der Ratgeber
frisch frisiert und adrett gekleidet mit
einer Tasche voll gut gemeinter Ratschläge
vor die Zukunft verheißende Türe tritt,
fragt sich (wenn diese hinterher wieder ins
Schloss fällt): „War das eben gut oder nicht?
Ich habe ja alles so gemacht, wie es in den
Ratgebern stand.“ Und genau deshalb kann
es unter Umständen ein vergebliches Gespräch
gewesen sein.
Wie die Kür beim Eislauf
Das Vorstellungsgespräch ist vergleichbar
mit der Kür beim Eislauf, alle Blicke der Anwesenden
sind auf einen gerichtet und hinter
einem Tisch sitzen die „Punktrichter“:
Personalabteilung, Fachabteilung und eventuell
auch schon die Chefin oder der Chef
persönlich. Wobei die „Punktrichter“ sich einig
sind: Eine Punkteskala zur vereinfachten
Beurteilung von Bewerbungsunterlagen
mag gerade noch praktikabel sein. Beim Bewerbungsgespräch
zählt das Zusammenspiel
der vorliegenden Unterlagen, der Person, der
Ausdruck und Eindruck. „Mit einer Checkliste
lässt sich kein Mensch beurteilen“, sagt
Herbert Oymann, Personalmanager bei der
Lemken GmbH aus Alpen. Damit dieses
Zusammenspiel gelingt und aus der Kür
kein Eiertanz wird, ist einiges vorzubereiten:
Nicht durch überstürztes Auswendiglernen,
sondern eher durch kontinuierliche Selbstbeobachtung
und Selbstkritik.
Vor dem eigentlichen Bewerbungsgespräch
steht bekanntlich die Bewerbung, die Bewerbungsmappe,
in der das bisherige Leben
30 | on track | 1.2008
übersichtlich zusammengestellt
abgeheftet ist:
das Photo, der Lebenslauf,
die Zeugnisse. Hier
suchen die Personalentscheider
nicht nur die Qualifikationen,
sie lesen auch genau, ob die Zeugnisse
zum Leben passen und ob sich Lücken
im Lebenslauf auftun. Die befragten Personalmanager
gaben an, dass bei der Mappe
eine gewisse Echtheit vorhanden sein muss.
Nicht die „aufgemotzte“ Mappe entscheidet,
sondern die mit der meisten Persönlichkeit
in Aufmachung und Inhalt.
Selbstverständlich sollte diese nicht lässig zusammengeheftet
sein oder über persönliche
Vorlieben für Tee oder Kaffee Aufschluss
geben. Eine kleine Empfehlung zum Photo:
Bewerbungsphotos nicht vor 11.00 Uhr
morgens machen lassen! Das Gesicht sieht
frischer aus, wenn es schon einige Stunden
Tageslicht und Frischluft genossen hat. Bis
11.00 Uhr sitzt auch die komplizierteste Frisur
und selbst Nassrasierer sind bis dahin
fertig und vermeiden so den Eindruck möglicher
Verwahrlosung oder der Umkehrung
des allgemein praktizierten Tages-Nacht-
Rhythmus. Wer auf dem Bild einen gepflegten
Bart trägt, darf den natürlich auch zum
Gespräch mitbringen.
Der Auftritt
„Der erste Eindruck zählt“ - altbekannte
Weisheit und doch weiß keiner genau wie
dieser „erste Eindruck“ funktioniert. „Ich
denke“, so einer der befragten Personalmanager,
„ein positiver erster Eindruck entsteht
für mich, wenn die Person in der Tür mit jener
in den Unterlagen und denen sich daraus
für mich ergebenden Erwartungen weitestgehend
deckungsgleich ist.“ Etwas einfacher
formuliert es ein anderer: „Die Person, die
zum Vorstellungsgespräch erscheint, sollte
jene sein, die ich auch schon auf dem Passfoto
gesehen habe. Ganz gleich ob Frisur
oder Kleidung: Ich muss die Person wieder
Foto: aboutpixel.de/Jan Grop
erkennen.“
Der erste Schritt ins Bewerbungsgespräch ist
die Begrüßung mit Handschlag.
Die viel geschmähte feuchte Hand, mag
sie auch feucht und heiß sein als könne
man Hosen damit bügeln, wird weniger als
Manko gesehen. Nicht überzeugend ist ein
schwindsüchtiger Händedruck.
Im Gespräch selbst hilft es der Bewerberin
oder dem Bewerber, wenn im alltäglichen
Leben ein solider Umgangston praktiziert
wird, denn das vermeidet verbale Ausrutscher,
selbst in Stress-Situationen. Ein aus
tiefsten Herzen herausgeblasener „Kraftausdruck“,
weil der Gesprächsfaden verloren
gegangen ist, führt zu nichts weiter als zu
verlegenen Gesichtern auf der anderen Seite
des Tisches, hinter deren Stirn eine Stimme
womöglich ähnlich seufzt.
Sprachgeschwindigkeit, sicherlich ein Indiz
für Nervosität, wird von den meisten Personalchefs
noch toleriert, so lang das, was
gesagt wird verständlich strukturiert ist.
„Natürlich weiß ich, dass der Bewerber aufgeregt
ist und versuche mit meinen Fragen
etwas Sicherheit zu geben, denn ich möchte
mein Gegenüber ja kennen lernen und nicht
in die Flucht schlagen“, erklärt Jürgen Tebbe,
Personalchef bei der Alfred Tebbe Maschinenfabrik
GmbH in Bissendorf. Selbst
ein leichter Dialekt ist keinesfalls ein Ausschlusskriterium,
wenn die Aussage klar ist.
Tragischer ist es, wenn der Bewerber sprechend
durch die eigenen Gedanken hastet
und dabei immer wieder unüberhörbar stolpert.
Kleidung ist nicht nur ein Ausdruck der eigenen
Persönlichkeit, sondern bei Einladungen
auch eine Form der Wertschätzung des Einladenden
– so auch bei dem Bewerbungsgespräch.
Wenn es nicht, wie im Banken- und