MM Logistik

ziert werden, um die Mitarbeiter für
weitere Aufgaben freizustellen.
Ein brauchbarer Lösungsansatz
kam aus der Niederlassung Berlin.
Dort entdeckte man in einem Logistikmagazin
einen Fachartikel über
das Bestandsmanagementsystem
Add-One der Aachener Inform
GmbH. In Belgien stellte man
schnell fest, dass die beschriebene
Anwendung prinzipiell auf die Gegebenheiten
bei Copeland passen
könnte. Im Januar 2003 entschied
sich Copeland für die Einführung
der Add-One-Bestandsoptimierung,
im Mai 2003 begannen die Installationsarbeiten.
Die Anbindung
des neuen Add-On-Systems an das
bestehende ERP-System Mapics erfolgte
völlig unproblematisch. In etwa
einer Woche erledigte Inform die
Copeland-spezifischen Modifikationen
des Systems und passte die
Schnittstellen entsprechend der
EDV-Umgebung an. Nachdem Inform
schließlich den relevanten Datenbestand
aus Welkenraedt in Add-
One eingespielt hatte, signalisierten
die Aachener Betriebsbereitschaft.
Manuelle Datenübertragung
gehört der Vergangenheit an
Im Mapics-System führte der Weg
von der Bedarfsermittlung über das
Definieren bis hin zur Auslösung der
Bestellung durch mindestens drei
verschiedene Menüs. Daten und Informationen
mussten dabei zum Teil
per Hand in andere Tabellen übertragen
werden – ein für die Betroffenen
enormer Arbeitsaufwand. Auch
zur Kontrolle ihrer Bedarfsermittlungen
mussten die Disponenten
mühevoll Zahlenkolonnen für die
relevanten Zeiträume heraussuchen
und miteinander abgleichen. All dies
ist nun deutlich einfacher und übersichtlicher
geworden.
Eine von Add-One erstellte Prioritätenmatrix
erzeugt einen Leitfaden
für Arbeitsabläufe, an dem die
Mitarbeiter optimal durch ihre anstehenden
Arbeiten geführt werden.
Alle Arbeitsschritte lassen sich in einem
einzigen Menü mit graphischer
Oberfläche einfach und übersichtlich
erkennen, erledigen und jederzeit
nachvollziehen. Zuverlässige
Prognosen für die kommenden Wochen
und Monate unterstützen die
Disponenten bei ihren Entscheidungen.
Sprünge von der generellen Situation
eines Artikels über Verlaufssituationen
bis zum konkreten Warenbestand
sind einfach per Mausklick
möglich. Und davon profitiert
auch die Geschäftsleitung, der mit
Add-One-Bestandsoptimierung ein
Werkzeug für schnelles und einfaches
Controlling zur Verfügung
steht: Jederzeit können alle Daten
von der Problemerkennung bis zur
Problemhistorie abgerufen werden.
Add-One bietet dem Management
eine fundierte Basis für strategische
Entscheidungen. „Wir haben in der
Disposition ja immer schon sehr
sorgfältig gearbeitet und sind fast zu
den gleichen Ergebnissen gekommen
wie heute mit Add-One. Allerdings
war der Arbeitsaufwand immens
höher“, fasst Gino Laforgia,
Leiter Materialwirtschaft in der
Copeland-Europazentrale, die positiven
Auswirkungen des Systems zusammen.
Die Zeitersparnis beziffert
Laforgia mit mindestens 20% und
stellt fest: „In dieser gewonnenen
Zeit lassen sich nun andere – zusätzliche
– Aufgaben erledigen.“
Bedarfsanalysen basieren letztlich
– und nicht nur bei Copeland – auf
den Verkaufszahlen der Fertigprodukte.
Zu Beginn jedes Monats er-
BESTANDSMANAGEMENT
OPTIMIERTES BESTANDSMANAGEMENT
Leistungsstarke Prognose
Das Bestandsmanagementsystem Add-One
ist eine intelligente Add-On-Software, die vorhandene
ERP- beziehungsweise Warenwirtschaftssysteme
um leistungsstarke Prognoseverfahren,
praxiserprobte Optimierungs-
Algorithmen, effektive Controlling-Funktionen
und einen effizienten Workflow ergänzt.
Die genaue und sichere Ermittlung der zukünftigen
Bedarfssituation ist eine der Stärken
von Add-One. Jedem Artikel wird automatisch
und ohne manuellen Pflegeaufwand das
optimale Prognoseverfahren mit den jeweils
bes-ten Parametern zugeordnet.
stellt der Copeland-Vertrieb die Absatzplanung
und gibt diese ins ERP-
System ein. Dort bleiben die kalkulierten
Zahlen quasi als Leitwerte stehen,
werden aber manuell jede Woche
dem tatsächlich erzielten Absatz
angepasst. Geführt von diesen Fixzahlen
wirkt Add-One-Bestandsoptimierung
eigenständig und erstellt
nicht nur optimierte Bedarfslisten,
sondern wie bereits beschrieben
auch die gesamten Bestellvorschläge
für die Produktionsmaterialien. Da
sich das Programm jede Nacht mit
dem ERP-System abgleicht, reagiert
es sofort auf unerwartete größere Bestellungen
und meldet den plötzlichen
Bedarf an zusätzlichen Teilen.
Bald soll auch die Absatzplanung
sukzessive dem Add-One-System
übertragen werden. Je länger das System
in Betrieb ist und die Vergangenheitsdaten
kennt, desto zuverlässiger
werden eben auch die Prognosen.
„Unser Ziel ist es“, so Laforgia,
„die gesamte Planung von der Absatzprognose
bis zum Materialbedarfsplan
von Add-One durchführen
zu lassen.“
In den Produktions- und Ersatzteillagern
ging der Bestand schon im
ersten Jahr um 18% zurück. MM
MANAGEMENT UND IT
Der Disponent erhält zuverlässige Vorschläge,
die er bestätigen oder bei Bedarf jederzeit
durch eigene Entscheidungen ersetzen kann.
Add-One analysiert Schwachstellen, macht
komplexe Zusammenhänge transparent und
signalisiert akuten Handlungsbedarf.
Der Einsatz von Add-One-Bestandsoptimierung
erschließt erhebliche Kostensenkungsund
Optimierungspotenziale: Das Bestandsniveau
wird nachhaltig um bis zu 40%
gesenkt. Gleichzeitig wird der Dispositionsaufwand
halbiert und die Verfügbarkeit auf
nahezu 100% gesteigert.
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� Inform
MM Logistik · 5/2005 13