MM Logistik

MANAGEMENT UND IT SCM-KOOPERATION
Lieferantenintegration heute und morgen
Anwendungsbeispiele
Lieferscheindaten
elektronisches
Kanban
Konsignationslager
Abrechnungsdaten
Quelle: Infor
gegenwärtig
16 MM Logistik · 5/2005
� viele Wareneingänge werden noch
manuell gebucht;
� erschwerend für barcodegestützte
Datenerfassung sind fehlende VDA-
Labels bei den Zulieferern oder uneinheitliches
Layout bei den Papieren
� Kanban-Regelkreise meist nur intern
(Fertigung, Lager); Ausdehnung
der Lieferkreise auf Lieferanten nur
begrenzt möglich;
� Konsignationsprozesse zur
Reduzierung der Bestandswerte;
� manuelle Bestands- und
Verbrauchsmeldungen an den
Lieferanten;
� fehlender direkter Zugriff auf
Bestandsinformationen
� Rechnungen meist in Papierform;
� Abrechnungsprozess erschwert
Umsetzung von Logistikabläufen;
� Zusatzsysteme wie DMS sollen
Medienbrüche überwinden
rechtzeitig Engpässe vermeiden.
Und durch genauere Statusinformationen
mit kürzeren Reaktionszeiten
kann er dennoch auftretende Ausnahmesituationen
besser in den
Griff bekommen, so dass Ausnahmefrachtsendungen
nicht mehr die
Kosten so hoch treiben können wie
bisher.
Eine engere Verzahnung mit den
Lieferanten � eventuell bis hin zu einer
Just-in-time-Anlieferung � hilft
auch im Mittelstand bei steigenden
Materialkosten die Fertigungstiefe
zu verringern und damit einen Teil
der Kosten und der Verantwortung
weiterzugeben. Wichtig nicht nur für
die eigene Kostensituation, denn
zum Beispiel im Automobilsektor
bewerten die Hersteller im Rahmen
der Audits bei ihren Zulieferern auch
deren Beschaffungsprozesse mit ihren
Lieferanten.
Das Internet hat Türen geöffnet
für erschwingliche Lösungen mit robusten
Online-Werkzeugen und
durchgehender Transaktionsüberwachung.
Supply-Web, die SCM-
Lösung der Infor Global Solutions
künftig mit Software Supply-Web
� Lieferungen elektronisch ankündigen;
Übergabe an ERP über EDI; Erfassung
von Lieferscheindaten entfällt;
� Papiere und Barcode-Labels für
eingehende Transporte; Lieferant
benötigt keine spezielle Hardware
� elektronische Kanban-Informationen –
auch ohne EDI – an Lieferanten;
� vom Lieferanten erzeugte Kanban-
Karten kommen direkt an Behälter
� relevante Daten einsehbar;
� Lieferant bestimmt selbst, wie oft er
Bestände kontrolliert oder Daten
aktualisiert;
� Daten auf Online-Monitor oder
elektronisch (XML, CSV);
� Alarm-Funktionen sichern Prozess
� Rechnungen und Gutschriften
elektronisch (vergleichbar mit
Rechnungs-DFÜ per VDA 4912)
� Lieferant kann Zahlungsstatus aus
Finanzsystem bekommen
(ein Zusammenschluss unter anderem
der Firmen Agilisys, Brain, Infor,
Varial), vereint beide Wege in einem
System: sowohl traditionelle
EDI-Kommunikation als auch webbasierende
Methoden.
Supply-Web integriert
alle ERP-Systeme
Aufgrund der offenen Schnittstellen
und im Supply-Web-System integrierter
EDI-Funktionalitäten können
auch Daten von einem existierenden
EDI-System in Supply-Web
eingebunden werden. Mit den offenen
Schnittstellen garantiert das
SCM-System auch die Kommunikation
zwischen allen ERP-Systemen
der beteiligten Partner. Mit Supply-
Web lassen sich alle Elemente eines
Beschaffungsprozesses abbilden: angefangen
von der Preisvereinbarung
über Bestell-, Transport- und Abrechnungsinformationen
bis hin zur
integrierten Lieferantenbewertung
und Reklamationsabwicklung. Das
Infor-SCM erhöht damit die Transparenz
sämtlicher Lieferantentransaktionen
und stellt einen hohen In-
tegrationsgrad bereit. Es ermöglicht
kurze Reaktionszeiten und eine große
Flexibilität, um die Beschaffung
der Güter anhand der Verwendung
und des Verbrauches zu kontrollieren.
Den Zulieferprozess und dessen
IT-Unterstützung zu optimieren ist
eine Seite der Kostenreduzierung.
Weitere Vorteile werden erreicht,
wenn man die für jeden Artikel optimalste
Beschaffungsmethode einsetzen
kann. Deshalb unterstützt
Supply-Web nicht nur die konventionellen
Lieferabrufe, sondern auch
Beschaffungsmethoden wie Kundeneinzelaufträge,
sequenzgenaue
Lieferung, elektronisches Kanban
oder SMI (Supplier Managed Inventory).
Folgende Vorteile zählt Sascha
Goertz, Project Manager Logistics,
beim Automobilzulieferer Knorr-
Bremse AG, nach der Einführung
von Supply-Web auf:
� Verbesserung beim Bestellprozess:
automatisiertes Versenden der
Lieferabrufdaten, Reduzierung von
Übertragungsgebühren (Fax-, Telefon-,
Portokosten), Sicherheit über
die Datenverfügbarkeit beim Lieferanten,
kurze Reaktionszeiten auf
Bestelländerungen;
� Verbesserung beim Lieferprozess:
automatisches Verbuchen der Lieferschein-DFÜ
im Wareneingang,
standardisierte Versanddokumente
(VDA + Barcode), erhöhte Transparenz
bei der Liefersituation.
Die erste Phase eines Anwenderprojektes
ist üblicherweise die Umstellung
der Beschaffungsprozesse
ins Supply-Web und eventuell noch
per EDI. Wenn das robust läuft, kann
auch an einen Wechsel von „Push“zu
„Pull“-Methoden gedacht werden,
um die Bestände weiter abzusenken.
Zieht man einen ganzheitlichen
Logistikansatz heran, müssen
gegebenenfalls auch andere interne
Prozesse verändert werden. MM
www.mm-logistik.de
� Infor Global Systems
� Knorr-Bremse – Systeme für
Nutzfahrzeuge