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Negativbeispiel eines BegleitschreibensInhaltlich und formal mag der Brief noch korrekt sein, sprachlich aber drückt er sich mitverklausuliertem Beamtendeutsch um klare Aussagen und leicht verständliche Sprache.[Briefkopf, Grußformel]Bestandserfassung im Bereich des SüdbahnhofsDie Landeshauptstadt Hannover beabsichtigt, für den Bereich des Südbahnhofs Konzepteeiner zukünftigen Nutzung zu erarbeiten. Dabei sollen die bestehenden Strukturen sowiedie Entwicklungsperspektiven und Wünsche vorhandener Betriebe besondereBerücksichtigung finden. Eine Aufnahme der aktuellen Situation der im Bereich desSüdbahnhofs angesiedelten Betriebe soll die Grundlage für zukünftige Planungen bieten.Die Landeshauptstadt Hannover und die Deutsche Bundesbahn haben deshalb dieAbteilung Wirtschaftsgeographie beauftragt, Befragungen zur Erfassung von Merkmalen,Perspektiven und Wünsche vorhandener Betriebe durchzuführen. Wir bitten Sie, dieUntersuchung durch das Ausfüllen des beigefügten Fragebogens zu unterstützen. Nur wennsich alle Betriebe beteiligen, können zuverlässige Grundlagen für die Planung erarbeitetwerden.Ihre Angaben werden absolut vertraulich behandelt; es werden keine Einzelangabenveröffentlicht oder weitergegeben. Die Daten bilden die Grundlage zur Ableitung statistischzusammengefasster Ergebnisse, die keine Rückschlüsse auf einzelne Betriebe zulassen.Bitte senden Sie den bearbeiteten Fragebogen in dem beiliegenden Freiumschlag bis zum31. Januar 1992 an die Abteilung Wirtschaftsgeographie der Universität Hannover,Schneiderberg 50, 3000 Hannover 1 zurück. Für Rückfragen stehen Ihnen folgendeAnsprechpartner gerne zur Verfügung:Liste der Namen, Fakultäten, Telefonnummern zum KontaktWir möchten uns im voraus für Ihre Mitarbeit herzlich bedanken.[Dank und Unterschriften]Ein Vorschlag für ein verbessertes BegleitschreibenDeutlich gekürzte, sprachlich geglättete und leichter verständliche Version. Vermeidung von:Abstrakten Substantiven, Passiv, Dopplungen, langen Sätzen, schwachen Verben[Briefkopf, Grußformel]Fragebogen zum SüdbahnhofWir möchten für die Anlieger des Südbahnhofs ein verbessertes Nutzungskonzepterarbeiten. Sie können daran mitwirken, indem Sie umseitigen Fragebogen ausfüllen.Bei dem zukünftigen Nutzungskonzept sollen Ihre Wünsche als Betrieb, Ihre Strukturenund Entwicklungsperspektiven besonders berücksichtigt werden. Für eine zuverlässigePlanung benötigen wir Angaben jedes einzelnen Betriebs zur aktuellen Situation desSüdbahnhofs. Die Landeshauptstadt Hannover und die Deutsche Bundesbahn habendeshalb die Abteilung Wirtschaftsgeographie mit der Befragung beauftragt.Ihre Angaben werden absolut vertraulich behandelt; es werden keine Einzelangabenveröffentlicht oder weitergegeben. Die Daten werden so ausgewertet, dass sie keineRückschlüsse auf einzelne Betriebe zulassen.Bitte senden Sie den Fragebogen in dem beiliegenden Freiumschlag bis zum 31. Januar1992 zurück. Anschrift: Abteilung Wirtschaftsgeographie der Universität Hannover,Schneiderberg 50 in 3000 Hannover. Für Rückfragen stehen Ihnen gerne zur Verfügung:Liste der Namen, Fakultäten, Telefonnummern zum KontaktWir möchten uns im voraus für Ihre Mitarbeit herzlich bedanken.[Dank und Unterschriften]