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Aufsätze · Vorträge
zirk hinzugekommen . Diese werden
kopiert, nach den Auswahlkriterien gefiltert
und für die RPPD erfasst . Es ist
die Durchsicht der Tageszeitungen, die
der RPPD ein hohes Maß an Aktualität
sichert . So erwies sich die Auswertung
von Nachrufen und Todesanzeigen als
probates Mittel, die bereits vorhandenen
Datensätze um die entsprechenden
Zusätze zu erweitern .
Ebenfalls regelmäßig fließen die biographischen
Aufsätze ein, die ohnehin
für die Landesbibliographie ausgewertet
werden . In Einzelaktionen
hingegen wurden bestehende biographische
Nachschlagewerke unter regionalen
Gesichtspunkten ausgewählt
oder – sofern sie ohnehin einen regionalen
Schwerpunkt haben – komplett
ausgewertet . 8
Ein besonderer Grund zur Freude
bestand immer dann, wenn Datenbestände
automatisch in die RPPD eingespielt
werden konnten . So erteilten
2006 der Herausgeber Heinz Monz
und der Wissenschaftliche Verlag Trier
die Erlaubnis, über 1 .500 Datensätze
aus dem „Trierer biographischen Lexikon“
9 einzuspielen .
2008 folgten mit Genehmigung
von Wilhelm Huber und dem Mainzer
Schmidt-Verlag 601 Personen-Datensätze
aus dem „Mainz-Lexikon“ 10 .
Die Arbeitsschritte bei der Datenübernahme
sahen dabei folgendermaßen
aus: Nachdem die Daten analysiert
worden waren, wurde anhand
von Hervorhebungen im Druck, Schematisierungen
oder Einrückungen im
Druckbild des Lexikonartikels etc . eine
Konkordanz zum Erfassungsschema
der RPPD erstellt . Anschließend konnten
die Daten maschinell übernommen
werden .
Die redaktionelle Nachbearbeitung
erfolgte jedoch manuell . So mussten
bei jedem Datensatz die Namen, Berufe
etc . an die Ansetzung in der SWD
angepasst werden . Die eigentlichen
biographischen Texte indes wurden
nicht bearbeitet und werden als Quelle
unverändert übernommen . Wenn
die Person bereits in der Datenbank
verzeichnet war, bleiben die Alteinträge
als Parallelbiographie erhalten .
Personelle Ausstattung des Projekts
Als die Erfassungsarbeit mit viel Enthusiasmus
begonnen wurde, konnte
nicht lange verborgen bleiben, dass
die neue Aufgabe ohne zusätzliches
Personal in Angriff genommen wurde
. Schnell musste die Auffassung
korrigiert werden, die biographischen
Daten ließen sich ohne großen Mehraufwand
neben der Auswertung für
die Bibliographie erfassen . Dem standen
die zusehends strengeren formalen
Vorgaben im Wege: Je stärker
Normdaten in die Arbeit einflossen, je
intensiver Verknüpfungen in Richtung
der Landesbibliographie eingepflegt
wurden, desto anspruchsvoller gestaltete
sich die Einarbeitung und Mitarbeit
an der RPPD .
Fragwürdig wurde vor diesem Hintergrund
der Einsatz von Ein-Euro-
Kräften: Bei einfacher, gleichartiger
Aufarbeitung abgeschlossener Bestände
haben sie in der Anfangsphase
viel zum raschen Anstieg der verzeichneten
Personen beigetragen . Für die
reguläre Erfassungsarbeit jedoch war
die Einarbeitung im Verhältnis zur Verweildauer
zu aufwendig . Sinnvoller
hat sich der Einsatz von Studierenden
mit geisteswissenschaftlichem Hintergrund
erwiesen .
Der Einsatz von Hilfskräften erfordert
eine starke Zentralredaktion . So
nimmt es nicht wunder, dass momentan
dieser Posten mit ca . acht Stunden in
der Woche besonders ins Gewicht fällt .
Darüber hinaus arbeiten neben einem
Studenten mit sechs Stunden zur-
zeit zusätzlich Kräfte des wissenschaftlichen
Dienstes in Speyer mit acht und
in Koblenz mit fünf Wochenstunden
an der Erfassung von Datensätzen .
Die beiden Stadtbibliotheken in
Mainz und Trier sind an einer Mitarbeit
interessiert, eine regelmäßige
Erfassung hat hingegen bislang nicht
stattgefunden . Durch das Einspielen
der beiden Lexika sind jedoch sowohl
der Trierer als auch der Mainzer Raum
schon jetzt breit repräsentiert .
Bestehende Kooperationen und
Mitarbeit von außen
Neben der Form der automatischen
Datenübernahme aus bestehenden
Verzeichnissen spielen Kooperationen
einen überlebensnotwendigen Ansatz,
die RPPD trotz schmaler personeller
Ausstattung fundiert und spartenübergreifend
auszubauen . Bereits
zu Beginn der Erfassungsarbeiten in
Koblenz stellte das Stadtarchiv Koblenz
eine Personenkartei zur Verfügung,
die maschinenlesbar erfasst,
redaktionell nachbearbeitet und mit
Informationen angereichert wurde . Im
Dezember 2004 konnten so ca . 900 Datensätze
eingespielt werden .
Von der Büchereistelle Koblenz,
die seit 2004 ebenfalls zum Landesbibliothekszentrum
gehört, konnte
ein Konvolut mit Vorarbeiten für ein
rheinland-pfälzisches Personenlexikon
übernommen und maschinenlesbar erfasst
werden . 11
Auch das Stadtarchiv von Bad Kreuznach
12 hat die Übernahme der eigenen
Personensätze ermöglicht . Das Literaturbüro
Rheinland-Pfalz pflegt im
Internet das „Literaturlexikon Rheinland-Pfalz“,
13 in das Autoren Angaben
zur Vita, ihre veröffentlichten Werke
und erhaltene Preise eintragen . Mittels
einer Checkbox gestatten die Schriftsteller
seit 2008 die Datenübernahme
in die RPPD .
Die Zusammenarbeit der RPB mit
dem Internetportal „Regionalgeschichte
.net“ besteht bereits seit 2003 .
In der Folge konnte die RPB in die
Ortssuche des Portals eingebunden
werden . Umgekehrt wurden aus dem
Rheinhessen-Portal Biographien in die
RPPD übernommen . Ab Sommer 2009
soll wiederum die RPPD prominenter
in die Portalsuche eingebaut werden .
Darüber hinaus werden zurzeit Gespräche
mit dem Landtag geführt, der
ein Projekt fördert, in dem die Biographien
sämtlicher Landtagsabgeordneter
seit 1947 wissenschaftlich aufgearbeitet
werden . Nach Abschluss der
Arbeiten sollen diese komplett in die
Datenbank überführt werden .
Außer diesen institutionell verankerten
Kooperationen ist die RPPD
natürlich auf die Mitarbeit vieler an
landeskundlichen Themen interessierter
Helfer angewiesen . So wird auf
der Website ein Online-Formular angeboten,
auf dem jeder Interessierte
strukturierte Kurzbiographien an die
Redaktion weitergeben kann . Dieses
Formular bietet auch die Möglichkeit,
der Redaktion aktualisierte biographische
Informationen oder fehlende
Daten zu melden .
Ferner gibt es ein RPPD-Faltblatt mit
einem Erfassungsbogen, das in den
Bibliotheken ausliegt und auf Veranstaltungen
verteilt wird . Dieser Bogen
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