QM-/UM-Handbuch - druck pruskil

Erstellt: H. Arnold
Datum: Feb. 1999
DRUCK PRUSKIL GMBH
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QM-/UM-Handbuch
7.1 Arbeitsvorbereitung
7.1.1 Zweck, Anwendungsbereich und Zuständigkeiten
Durch Planung von Produktionsaufträgen wird sichergestellt, dass die Anlagen optimal ausgelastet
werden und Produkte gemäß den internen Anweisungen und den Spezifikationen
durch den Kunden rechtzeitig und termingerecht geliefert werden. Eine vorausschauende
auftragsabhängige Produktion mit optimierten Maschinenbelegungen und Reihenfolgeplanungen
ist dabei unabdingbar.
Neben den in Kapitel 6.1 beschriebenen Tätigkeiten der Vertragsprüfung und der Kalkulation
werden nach Auftragseingang auch alle arbeitsvorbereitenden Tätigkeiten durch den Vertriebs-Sachbearbeiter
wahrgenommen.
7.1.2. Vorgehensweise
7.1.2.1 Auftragsvorbereitung
Dazu gehören im wesentlichen die DV-gestützte Auftragseinplanung im Rahmen der ständig
stattfindenden Koordinationsgespräche mit den technischen Fachbereichen sowie die Bestellung
aller notwendigen Produkte von Zulieferern. Der zuständige Sachbearbeiter im Verkauf
erstellt alle notwendigen Produktionsunterlagen, die in der Auftragstasche gesammelt
werden und das Produkt bei seinem Werdegang ständig begleiten. Außerdem wird eine
zentrale Auftragsübersicht täglich ausgedruckt und an alle Fachstellen verteilt. Bei Eilaufträgen
muss eine neue Auftragsübersicht angefertigt werden.
7.1.2.2 Globaldarstellung der technischen Auftragsbearbeitung
Zur Arbeitsvorbereitung gehört auch die Erstellung eines Qualitätsplanes, in der die durchzuführenden
Tätigkeiten vorstrukturiert sind und von den Mitarbeitern der Bereiche, bei denen
der Auftrag durchläuft dokumentiert werden müssen.
Die prinzipiell stattfindenden Abläufe werden im folgenden kurz visuell dargestellt:
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Änd.-Stand: A
29.06.99
HK0701.DOC
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