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offi ce 32 – 03/11 DAS MAGAZIN DER CREATIVEN INNENEINRICHTER
meetInG und konFerenz Von Ganz kLeIn bIs Ganz Gross „nichts ist schwieriger und darum wertvoller als die Fähigkeit zu entscheiden“, wusste schon napoleon. das ist heute immer noch so. Für unternehmen kommt es deshalb verstärkt darauf an, orte zu schaffen, in denen Ideen entwickelt und tragfähige entscheidungen getroffen werden können. neben der richtigen möblierung sind zunehmend flexible raumkonzepte für verschiedene ansprüche gefragt. Das Miteinander verschiedener Kommunikations- und Informationstechnologien hat unsere Arbeitswelt in vielerlei Hinsicht effizienter und produktiver gemacht. Die Selbstverständlichkeit, mit der wir heute E-Mail, Internet, Smartphone und Co. benutzen, versetzt uns in Momenten der Ruhe manchmal selbst in Erstaunen. Gleichwohl gilt: Das persönliche Gespräch – von Angesicht zu Angesicht – ist oft durch nichts zu ersetzen. „Nur“ arbeiten könnte man vielleicht auch anderswo, aber als Ort der Kommunikation, an dem Informationen ausgetauscht, Ideen entwickelt und Entscheidungen getroffen werden, ist die „Organisationsform Büro“ unentbehrlich. KommuniKation positiv beeinflussen Unternehmer stehen vor der Aufgabe, wie sie diesen gewünschten Kommunikationsfluss positiv beeinflussen können. Dafür ist es wichtig, die Orte aufzuspüren, an denen Gespräche stattfinden und genau dort eine unterstützende Atmosphäre zu schaffen. Wo diese Orte sind, variiert je nach Größe und räumlicher Struktur des Unternehmens. Besonders wichtig in diesem Zusammenhang ist die Erkenntnis, dass viele große Entscheidungen und Ideen auf informeller Ebene entstehen oder vorbereitet werden. Genauso wird auch die offizielle Meeting-Kulisse gebraucht, etwa für Zusammenkünfte, Tagungen oder Konferenzen. Entsprechend sollte es unterschiedliche und – wo es geht – dem Bedarf anpassbare Kommunikationsorte geben, die graduell je nach Nutzungszweck informell und/oder offiziell gestaltet sind. � 03/11–33 DAS MAGAZIN DER CREATIVEN INNENEINRICHTER
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