wachstUM

meetInG und konFerenz
Von Ganz kLeIn
bIs Ganz Gross
„nichts ist schwieriger und darum
wertvoller als die Fähigkeit zu entscheiden“,
wusste schon napoleon.
das ist heute immer noch so. Für
unternehmen kommt es deshalb
verstärkt darauf an, orte zu schaffen,
in denen Ideen entwickelt und
tragfähige entscheidungen getroffen
werden können. neben der richtigen
möblierung sind zunehmend flexible
raumkonzepte für verschiedene ansprüche
gefragt.
Das Miteinander verschiedener Kommunikations- und
Informationstechnologien hat unsere Arbeitswelt in
vielerlei Hinsicht effizienter und produktiver gemacht.
Die Selbstverständlichkeit, mit der wir heute E-Mail,
Internet, Smartphone und Co. benutzen, versetzt uns in
Momenten der Ruhe manchmal selbst in Erstaunen.
Gleichwohl gilt: Das persönliche Gespräch – von Angesicht
zu Angesicht – ist oft durch nichts zu ersetzen.
„Nur“ arbeiten könnte man vielleicht auch anderswo,
aber als Ort der Kommunikation, an dem Informationen
ausgetauscht, Ideen entwickelt und Entscheidungen
getroffen werden, ist die „Organisationsform Büro“ unentbehrlich.
KommuniKation positiv beeinflussen
Unternehmer stehen vor der Aufgabe, wie sie diesen
gewünschten Kommunikationsfluss positiv beeinflussen
können. Dafür ist es wichtig, die Orte aufzuspüren,
an denen Gespräche stattfinden und genau dort eine
unterstützende Atmosphäre zu schaffen. Wo diese Orte
sind, variiert je nach Größe und räumlicher Struktur des
Unternehmens. Besonders wichtig in diesem Zusammenhang
ist die Erkenntnis, dass viele große Entscheidungen
und Ideen auf informeller Ebene entstehen oder
vorbereitet werden. Genauso wird auch die offizielle
Meeting-Kulisse gebraucht, etwa für Zusammenkünfte,
Tagungen oder Konferenzen. Entsprechend sollte es
unterschiedliche und – wo es geht – dem Bedarf anpassbare
Kommunikationsorte geben, die graduell je nach
Nutzungszweck informell und/oder offiziell gestaltet
sind.
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03/11–33
DAS MAGAZIN DER CREATIVEN INNENEINRICHTER