DriveIn - Lenze

Service
„Der elektronischen Beschaffung gehört
Schlanke Bestellvorgänge senken die Prozesskosten
Die Informations- und Kommunikationstechnologie
kann Beschaffungsprozesse
sinnvoll unterstützen. Fast
jeder hat schon einmal im Internet bei
Ebay oder Amazon etwas bestellt. Was
im Endverbrauchermarkt erfolgreich
funktioniert, ist auch im Geschäft zwischen
Unternehmen möglich. Einfache
Bestellvorgänge von Waren lassen sich
effektiv elektronisch abwickeln. Ohne
den Umweg über Formulare werden
Bestellvorgänge enorm beschleunigt.
Dadurch sinken die Prozesskosten. Schon
nach kurzer Zeit amortisieren sich die
Investitionen in die Technik.
Lenze ist bereits seit fünf Jahren auf
elektronische Bestellungen eingerichtet.
„Wir haben auf der IT-Seite die notwendigen
technischen Voraussetzungen
geschaffen, damit wir mit Kunden,
aber auch Lieferanten elektronische
Aufträge sicher abwickeln können“,
erläutert Dr. Bernd Hohler, IT-Verantwortlicher
der Lenze-Gruppe. Alle gängigen
Datenaustauschformate werden
unterstützt.
Der Anbieter definiert und spezifiziert
die Produkte, die elektronisch geordert
werden können. Zwischen Anbieter
und Käufer wird ein Rahmenvertrag
geschlossen, die technischen Anforderungen
werden umgesetzt. Der Einkäufer
trifft die Auswahl der Produkt-
24 DriveIn 18 · 2007
palette und legt das Budget fest – und
schon kann der Bestellvorgang schnell
und papierlos abgewickelt werden.
„Noch nutzen relativ wenige Unternehmen
in unserer Branche diese Möglichkeit,
aber das wird sich in den nächsten
Jahren ändern“, ist sich Hohler
sicher, „der elektronischen Beschaffung
gehört die Zukunft. Aber das persönliche
Gespräch und die Beratung durch
Elektronische Beschaffung optimiert den Einkauf.
den Lieferanten werden dadurch nicht
ersetzt.“
Unternehmen, die sich über die
Möglichkeiten elektronischer Beschaffung
informieren möchten, finden auf
der Website des Bundesverbandes elektronische
Beschaffung weiterführende
Hinweise:
www.bveb.de