Die CSR- Richtlinie setzt neue Maßstäbe

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Die CSR-Richtlinie im Überblick Inhaltliche und formelle Anforderungen Unternehmen sollen zukünftig im Lagebericht in einer sogenannten nichtfinanziellen Erklärung über nichtfinanzielle Aspekte berichten, die von Bedeutung Inhalt – thematisch Inhalt – strukturell Format für ihre Geschäftstätigkeit sind. Die folgende Übersicht stellt die formellen und inhaltlichen Anforderungen der CSR-Richtlinie dar: Wesentliche Informationen in Bezug auf folgende Belange: • Umwelt-, Sozial- und Arbeitnehmerbelange, Achtung der Menschenrechte und Bekämpfung von Korruption und Bestechung ►• Diversität in Aufsichts-, Leitungs- und Kontrollgremien • Darstellung des Geschäftsmodells • In Bezug auf die einzelnen Belange: Konzept und Umsetzung, wesentliche Risiken und wesentliche nichtfinanzielle Leistungsindikatoren, die für die Geschäftstätigkeit von Bedeutung sind • In Bezug auf Diversität: Konzept und Ergebnisse • Offenlegung der geforderten Informationen in einer nichtfinanziellen Erklärung im (Konzern-)Lagebericht • „Comply or explain“-Ansatz • Rechenschaftspflicht eines Unternehmens, wenn für einen Belang kein Konzept vorliegt • Flexibles Format – Hilfestellung bieten international verbreitete und akzeptierte Rahmenwerke (z. B. GRI) ►• Wahlrecht der Mitgliedstaaten zur Befreiung von einer nichtfinanziellen Erklärung, sofern ein gesonderter Bericht unter bestimmten Bedingungen veröffentlicht wird • Der gesonderte Bericht kann bis zu 6 Monate nach dem Bilanzstichtag veröffentlicht und auf der Internetseite bereitgestellt werden Was erwarten die Unternehmen? Im Rahmen der Umfrage haben wir die Unternehmen auch zu ihren Erwartungen an die CSR-Richtlinie befragt. Unternehmen befürchten einen erhöhten administrativen Aufwand und Kosten durch die CSR-Richtlinie. Positiv bewerten die Befragten, dass die öffentliche Wahrnehmung für Nachhaltigkeitsaspekte gestärkt und durch einheitliche Vorgaben mehr Transparenz und Vergleichbarkeit für Stakeholder geschaffen wird. Im Hinblick auf die formellen Anforderungen hat unsere Unternehmensbefragung vor allem gezeigt, dass Unternehmen ein Wahlrecht begrüßen würden, das ihnen erlaubt, die nichtfinanziellen Kennzahlen auch in einem gesonderten Bericht zu veröffentlichen. Darüber hinaus halten ca. 40 % der Unternehmen die inhaltliche Prüfung der nichtfinanziellen Kennzahlen für sinnvoll, obwohl die Richtlinie lediglich eine Prüfung der Existenz der nichtfinanziellen Erklärung vorsieht. Geltungsbereich • Große Unternehmen von öffentlichem Interesse (PIEs) bei Belangen • Kriterium am Bilanzstichtag: im Durchschnitt des Geschäftsjahres mehr als 500 Mitarbeiter • Große börsennotierte Unternehmen 5 hinsichtlich Diversitätsvorgaben • Bestandteil der Erklärung zur Unternehmensführung nach § 289a HGB • „Konzernklausel“ • Innerhalb von Konzernen werden nichtfinanzielle Kennzahlen konsolidiert berichtet • Tochterunternehmen sind von der Erstellung einer nichtfinanziellen Erklärung befreit, wenn ihre Muttergesellschaften unter die Berichtspflicht fallen Rolle des Prüfers • Überprüfung, ob eine Erklärung vorliegt 8 | Die CSR-Richtlinie setzt neue Maßstäbe. Starten Sie jetzt mit der Umsetzung.
4 Die Kernelemente der CSR-Richtlinie Das Geschäftsmodell als Ausgangspunkt Im Rahmen der nichtfinanziellen Erklärung sollen Unternehmen zunächst ihr Geschäftsmodell kurz darstellen. Diese Darstellung sollte bereits nach dem Deutschen Rechnungslegungs Standard Nr. 20 (DRS 20) im (Konzern-)Lagebericht enthalten sein, was sich auch in der aktuellen Berichterstattung im MDAX widerspiegelt. Thematisieren soll sie vor allem die Art und Weise der Erzeugung von Kundenmehrwert und Ertrag für das Unternehmen. Dazu zählen z. B. wichtige Produkte und Dienstleistungen des Unternehmens. Neben dem DRS 20 bieten auch die Global Reporting Initiative (GRI) G4 und das Integrated Reporting Framework des International Integrated Reporting Council (IIRC) Orientierung für die Darstellung des Geschäftsmodells. Abbildung eines „Konzepts“ – bestehende Rahmenwerke Für jeden der Belange einschließlich Diversität verlangt die CSR-Richtlinie von den Unternehmen, dass sie ihre Konzepte und deren Umsetzung durch Maßnahmen darstellen. In der Praxis können darunter Richtlinien und Policies, Managementkonzepte (Zuständigkeit, Planung, Prozesse, Kontrolle) und Zielprogramme fallen. Auch die GRI-Leitlinien 6 fordern mit der Beschreibung des Managementansatzes gewissermaßen die Darstellung eines Konzepts in Bezug auf einzelne Aspekte. Stellt ein Unternehmen zu einem Belang kein Konzept dar, greift die „Comply or explain“-Regel. Darüber hinaus fordert die Richtlinie, auch die entsprechenden Due-Diligence- Prozesse für die Belange darzustellen. So soll die Berichterstattung Mechanismen aufzeigen, mit denen sich negative Auswirkungen, die von einem Unternehmen ausgehen, identifizieren und managen lassen. Das Prinzip der Wesentlichkeit als Rahmenbedingung Das Prinzip der Wesentlichkeit ist in der CSR-Richtlinie verankert; es wird die Berichterstattung über wesentliche Risiken und Kennzahlen gefordert. Die Anforderungen der CSR-Richtlinie gehen dabei über die Definition von Wesentlichkeit im DRS 20 hinaus. Der DRS 20 bezieht sich lediglich auf Aspekte, die für den Geschäftsverlauf und die Lage des Unternehmens wesentlich sind. Der Wesentlichkeitsbegriff der CSR-Richtlinie geht stärker in die Richtung des Prinzips der Wesentlichkeit nach den Leitlinien der GRI G4, wonach auch wesentliche Auswirkungen auf Dritte Berücksichtigung finden müssen. Die Leitlinien bieten eine Orientierung, um die wesentlichen Inhalte eines Nachhaltigkeitsberichts durch eine Wesentlichkeitsanalyse zu bestimmen. Im MDAX zeigt sich derzeit, dass Unternehmen, die sich an GRI orientieren, in ihrer Nachhaltigkeitsberichterstattung häufig die Ergebnisse einer Wesentlichkeitsanalyse darstellen. Bei der Bestimmung der wesentlichen Aspekte nach GRI werden die wirtschaftlichen, ökologischen und gesellschaftlichen Auswirkungen eines Aspekts, aber auch der jeweilige potenzielle Einfluss auf die Beurteilungen und Entscheidungen der Stakeholder berücksichtigt. In die Ermittlung sollen sowohl die interne als auch die externe Unternehmenssicht auf Nachhaltigkeitsthemen mit einfließen. Grundlage für die Analyse wesentlicher Aspekte können z. B. Interviews oder Umfragen unter internen und externen Stakeholdern sein. Die CSR-Richtlinie setzt neue Maßstäbe. Starten Sie jetzt mit der Umsetzung. | 9
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Seite 7: Entwicklung der CSR-Richtlinie vom
Seite 11 und 12: Interview mit Nicole Richter, Execu
Seite 13 und 14: Update: Status quo der Nachhaltigke
Seite 15 und 16: Auch die Berichterstattung über Ma
Seite 17 und 18: der von uns befragten Unternehmen,
Seite 19 und 20: Die Geschäftsprinzipien zur Bekäm
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Seite 23 und 24: 5.6 Diversität in Aufsichts-, Leit
Seite 25 und 26: Bereits seit 1992 bietet EY weltwei
Seite 27 und 28: Quellen und Erläuterungen 1 Richtl

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