Das Vorarlberger Archivinformationssystem

Zur Einführung eines
Archivinformationssystems in Vorarlberg
Markus Schmidgall
Die Ausgangslage
In Vorarlberg werden neben dem Landesarchiv, dem Diözesanarchiv in Feldkirch
und dem Wirtschaftsarchiv auch 22 Kommunalarchive geführt, die für insgesamt
53 Kommunen die Aufbewahrung und Erschließung ihres Archivgutes
übernehmen. In der Vergangenheit hat keines dieser Archive zur Bewältigung
der alltäglichen Aufgaben mit einem geeigneten Archivinformationssystem gearbeitet,
sondern vielmehr auf uneinheitliche Insellösungen im Softwarebereich
gesetzt. Im besten Fall wurden zur Verzeichnung und Bereitstellung von
Archivgut die Produkte des proprietären Microsoft-Office-Pakets verwendet. Es
ist insbesondere dem Engagement aller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in
allen Archiven in Vorarlberg zu verdanken, dass trotz dieser Hemmnisse die Situation
der Zugänglichkeit zu Archivgut in Vorarlberg als äußerst gut bezeichnet
werden darf. Dennoch haben die unterschiedlichen Benützergruppen (historische
Forschung und Lehre, Studenten, Politik, Verwaltung, Presse, Öffentlichkeit
etc.) gerade in der jüngeren Vergangenheit verstärkt Wünsche und neue
Anforderungen an die Vorarlberger Archive herangetragen. Bereits bei einem
ersten Blick auf diesen Forderungs- und Wünschekatalog ist ein wesentlicher
Punkt klar erkennbar: die Uneinheitlichkeit des Vorarlberger Archivwesens vor
dem Hintergrund der Größe des Landes! Um es klar zu sagen: Bei all unseren
bisherigen Bemühungen ging und geht es nicht darum, alle Archive in Vorarlberg
insbesondere mithilfe technischer Neuerungen zu vereinheitlichen und
zwangsweise unter ein nicht näher definiertes Dach zu zwängen. Vielmehr sollen
Berühungspunkte zwischen den Archiven aufgezeigt und daraus gemeinsames
Handeln unter Berücksichtigung der bisher gewachsenen Strukturen gefördert
und weiterhin gewährleistet werden.
Auch aufgrund der geplanten flächendeckenden Einführung einer digitalen
Schriftgutverwaltung auf Landesebene und in den Kommunen ergeben sich für
die Archive in Vorarlberg veränderte Rahmenbedingungen im Hinblick auf die
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