Das Vorarlberger Archivinformationssystem

zeitarchiv Vorarlberg“ eingebunden. Das Ziel dieses Programms besteht in der
konzeptionellen Evaluierung und Implementierung eines digitalen (Langzeit-)
Archivs für das Land Vorarlberg. Von Anfang an war es das erklärte Ziel, dass
neben dem Land auch die Vorarlberger Kommunen eingebunden werden sollten.
In dieser breit angelegten Zusammenarbeit galt es, nationale und internationale
Entwicklungen im Bereich der digitalen Archivierung aufzu-zeigen, ggf.
an die Vorarlberger Verhältnisse anzupassen und schließlich in ein tragfähiges
Gesamtkonzept umzusetzen. Dies geschieht insbesondere mit der Unterstützung
der Abteilung Informatik (PrsI) im Amt der Vorarlberger Landes-regierung
und des Arbeitskreises der Vorarlberger Kommunalarchive (AVK).
Um gerade in den Punkten Erschließung und EDV und Digitales Langzeitarchiv
den Anschluss an die fachlichen Entwicklungen nicht zu verpassen, entschloss
sich das Vorarlberger Landesarchiv zur Evaluierung und Ausschreibung eines
Archivinformationssystems (AIS). Dieses Vorgehen deckte sich mit einer Teilanforderung
aus dem Programm „Digitales Langzeitarchiv Vorarlberg“. Hierin
wurde ebenfalls nach geeigneten Partnern für die Implementierung eines Archivinforationssystems
gesucht. Nach einer fachlichen wie auch technischen
Überprüfung konnten verschiedene Anbieter aus der Schweiz und aus
Deutschland zu einer Produktpräsentation nach Bregenz eingeladen werden.
Die Anbieter hinterließen allesamt einen qualitativ hochwertigen Eindruck.
Nach einer mehrwöchigen Verhandlungsphase mit allen Anbietern und einem
internen Abgleichungsverfahren bezüglich der technischen Machbarkeit bzw.
Umsetzung fiel die Entscheidung auf die Firma AUGIAS-Data aus Senden (Nordrhein-Westfalen,
Deutschland). Die Firma AUGIAS-Data administriert derzeit
rund 1.200 Archive, Museen und auch Bibliotheken vorwiegend im kommunalen
Umfeld des gesamten deutschsprachigen Raums. In Österreich zählen
bspw. das Oberösterreichische Landesarchiv 5 in Linz, das Niederösterreichische
Landesarchiv 6 und das Diözesanarchiv 7 in St. Pölten oder das Stadtarchiv Innsbruck
zu den Kunden von AUGIAS.
5 Vgl. die Internetpräsenz des OÖLA unter http://www.landesarchiv-ooe.at/ (Download vom 01. Dezember
2015).
6 Vgl. die Internetpräsenz des NÖLA unter http://www.noe.gv.at/Bildung/Landesarchiv-.html . Die Bestände des
NÖLA finden sich unter: http://www.noela.findbuch.net/ (Download vom 01. Dezember 2015).
7 Vgl. die Internetpräsenz des Diözesanarchivs in St. Pölten unter http://www.dasp.at/ (Download vom 01.
Dezember 2015).
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