Das Vorarlberger Archivinformationssystem

Tektonik ist festzustellen, dass die Gliederungsstruktur zwar funktioniert. In
manchen Bereichen bestehen jedoch Unschärfen zwischen den einzelnen Bestandsgruppen
und den Verzeichnungshierarchien. Diese Schwierigkeiten zeigten
sich beim Einstieg in das Vorarlberger AIS im Jahr 2015 nochmals deutlich.
Abbildung 1: Anwendung der mehrstufigen Verzeichnung nach ISAD(G).
2008 wurden zwei große Bestandsgruppen festgelegt, nämlich „Schriftgut“ und
„Sammlungen“. Ihnen wurden die römischen Zahlen „I“ und „II“ zugeordnet. In
der Bestandsgruppe Schriftgut sind allerdings nicht nur Schriftgutbestände eindeutiger
Provenienz, sondern auch Variabestände enthalten. Diese ergaben
sich durch die aus dem „alten“ Archiv übernommene Vorsortierung von Einzelakten
unbekannter Herkunft nach Gemeinden. Jedem neuen Bestand eines
Provenienzbildners wird mit seinem Eingang ins Archiv im Bereich der Abteilung
„Schriftgut“ eine fortlaufende, aufsteigende Nummer zugeordnet. In
Kombination mit der Zahl der Bestandsgruppe ergibt sich dadurch eine eindeutige
Signatur. Zum Beispiel: I-068 Schwarzenberg, Gemeindeverwaltung. Wer-
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