Magazin_GVF_Oktober-2017

(v.l.n.r.) Dipl.-Kffr. Maren
Brühl-Standfest, Referentin
Informations- und
Kommunikationstechnologie,
Handel, Tourismus der IHK
Foto: djd/Eschenbach Optik
Klaus Brönner, 1. Vorsitzender
des Gewerbevereins Freigericht
und
die Referentin Monika Weitz
vom Unternehmensbaum.
Bei z.B. Friseuren, Kosmetikern besteht künftig eine Einzelaufzeichnungspflicht:
Das bedeutet, dass Name und Anschrift
des Kunden sowie die erbrachte Leistung nachvollziehbar zu
dokumentieren sind.
Die Referentin wies mit Nachdruck darauf hin, dass z.B. der
Einsatz von EXCEL nicht den Grundsätzen ordnungsmäßiger
Kassenführung entspricht, da die Werte im Nachhinein verändert
werden können.
Bei diesem Punkt gab es erneut Diskussionen mit den Teilnehmern
der Veranstaltung über Möglichkeiten der Dokumentation
von EXCEL-Dokumenten – Ausdruck einer Tabelle mit
zwei Unterschriften versehen (4-Augen-Prinzip), Überführung
einer Tabelle in ein PDF-A-Dokument etc. Wichtig ist auf jeden
Fall der eindeutige Nachweis, dass keine Änderungen
nachträglich vorgenommen wurden.
Am Ende ihres Vortrages wies Monika Weitz darauf hin, dass
bei der vorschriftsmäßigen Anwendung der GoDB für das
Unternehmen nebenbei auch Dokumente erstellt werden, die
als Arbeitsanweisung für Mitarbeiter verwendet werden können,
ein internes Kontrollsystem beschrieben wird, durch eine
vernünftige Verfahrensdokumentation eine gewisse Rechtssicherheit
gegeben ist, Geschäftsprozesse leichter zu optimieren
sind. Bei einer in einem Unternehmen "
gelebten GoDB"
können auch Wettbewerbsvorteile entstehen, vor allem, wenn
es um öffentliche Aufträge geht, bei denen die Einhaltung der
GoDB künftig Voraussetzung für die Vergabe ist.
Die abschließende Diskussion zeigte Bedenken auf Seiten der
Unternehmer, gerade bei kleineren Firmen, die sich vor einem
Riesenaufwand sehen, um die Vorgaben (Dokumentation,
Verfahrensbeschreibungen) der GoDB zu erfüllen.
Jeder Unternehmer, aber auch jeder verantwortliche Vereinsvertreter
sollte sich mit dem Thema GoBD beschäftigen, um erfolgreich
im digitalen GoBD-Zeitalter bestehen zu können. Und,
um auf die Vielzahl von neuen Prüfern vorbereitet zu sein, die
gerade von den Finanzbehören ausgebildet werden.
Weitere Informationen zum Thema finden Sie auf der Internetseite
der Referentin: www.unternehmensbaum.de oder fragen
Sie Ihren Steuerberater.
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Oktober 2017 | 11