Erfolg_Ausgabe Nr. 11-12 - Nov/Dez 2017

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Digital
Ausgabe 11/12 / November / Dezember 2017 / ERFOLG
proles digitalisiert die Dienstleistungsprozesse
der frisch fusionierten PR-Agentur Communicators
Die kürzlich fusionierte Communicators AG,
bestehend aus Communicators Zürich und
Dr. Schenker Bern/Luzern und ihres Zeichens
eine der führenden PR Fullservice-Agenturen
in der Schweiz, setzt künftig für alle ihre
Dienstleistungsprozesse auf proles. Die webbasierte,
cloud-fähige Architektur von proles
in Verbindung mit dem transparenten, klaren
und auch kostengünstigen Mietmodell führte
zu dieser Wahl. Im Gleichzug lagert das Unternehmen
seine restliche IT vollständig in die
Cloud aus und macht sie dadurch mobil und
optimal nutzbar für seine drei Standorte.
Pioniere für digitalisierte
Dienstleistungsprozesse
Communicators hat sich auf die Kommunikation
zwischen Wirtschaft und Politik spezialisiert.
Sie steht für hohe Mehrwerte durch integrierte
analoge und digitale Kommunikation von «Wirtschaftszürich
bis Bundesbern». Anfang 2017
fusionierte Communicators Zürich mit der
Dr. Schenker Kommunikation Bern zu ihrer aktuellen
Grösse von rund 20 Mitarbeitenden. Beide
Vorgängerfirmen blicken auf eine lange Digitalisierungstradition
zurück. Dr. Schenker arbeitet
seit 2006 mit proles, während Communicators
Zürich ihrerseits bereits seit vielen Jahren eine
spezialisierte Business-Software für Dienstleister
nutzte, welche nun durch proles ersetzt wird.
proles unterstützt Zusammenwachsen
Im fusionierten Unternehmen kommt proles
zum Einsatz von A bis Z. Nach der Zusammenführung
der Daten beider Firmen wird der
ganze Business-Workflow durchgängig in der
Cloudlösung abgebildet. Vom CRM, über das
Schreiben und Verfolgen von Offerten, über
die vollständige Zeit- und Leistungserfassung
mit der monatlichen Rechnungsstellung bis
hin zur Nachkalkulation und dem Controlling
avanciert proles zur zentralen Informationsschaltstelle
für das ganze Unternehmen. Einzig
die Finanzbuchhaltung – konsequenterweise
auch eine Cloud-Lösung – ergänzt den Workflow
als Fremdlösung.
Die anspruchsvolle Zusammenführung beider
Fusionspartner in ein einziges proles-System
mit gleichzeitiger Erweiterung auf den vollständigen
Funktionsumfang von proles bewältigt
Communicators dank tat- und fachkräftiger
Unterstützung der Spezialisten von proles innert
einem halben Jahr. «Das bedeutete erst
mal viel Arbeit» bringt es Martin Arnold, Partner
in Zürich, auf den Punkt. «Dank einer seriösen
Communicators-Martin Arnold
Vorbereitung und einiger zielführender Workshops
mit den Business-Profis von proles ist uns
das aber gut gelungen. Bereits nach kurzer Zeit
konnten wir auf einer gemeinsamen Datenbank
unsere Leistungen und Zeiten erfassen
und damit das Zusammenwachsen beider Firmen
zusätzlich unterstützen» so Martin Arnold
über den Einführungsprozess. «Bevor wir uns
Hals über Kopf in das Projekt stürzten, führten
wir eine saubere Evaluation der eigenen Bedürfnisse
durch. Die Diskussion mit den proles-Fachleuten
war dazu sehr hilfreich. Mit Hilfe
dieser Erkenntnisse haben wir auch einige unserer
Prozesse angepasst und damit signifikant
optimiert» erklärt Daniel Schnyder, Partner in
Bern, den Einführungsprozess weiter.
Communicators-Projekt als Paradebeispiel
«Die Neueinführung bei gleichzeitiger Migration
ist ein Paradebeispiel dafür, was wir am
besten beherrschen» erläutert Christian Königsdorfer,
Geschäftsführer der proles solutions
den Charakter des Projekts. «proles ist nicht als
simple Self-Service Cloudlösung für Dienstleister
Über proles
Communicators-Daniel Schnyder
gedacht, sondern entfaltet seinen vollen Nutzen
erst bei entsprechender Fachberatung und
Einführung. Typische proles-Projekte bestehen
daher immer aus Fachworkshops, aus firmenspezifischer
Systemkonfiguration und Schulung
und nicht selten auch aus durch unsere Kunden
angestossenen Weiterentwicklungen» führt
Christian Königsdorfer weiter aus.
Für weitere Informationen
proles solutions ag · Kreuzkapellenweg 2
CH 5430 Wettingen · www.proles.ch
Telefon 056 544 62 60
Geschäftsführer
Christian Königsdorfer
Mobil 078 674 00 56
christian.koenigsdorfer@proles.ch.
Die proles solutions ag mit Sitz in Wettingen, Aargau (CH) ist Wegbereiterin auf dem Gebiet cloudbasierter Business-Software
für projekt- und mandatsbezogene Dienstleister in der Schweiz. Bereits seit 2003 unterstützt proles
Unternehmen wie Ingenieure, IT-Dienstleister, Software-Entwickler, Berater, Treuhänder und Anwälte, Agenturen,
Architekten, Immobiliendienstleister, Verbände und Stiftungen mit 1-100 MitarbeiterInnen beim professionellen
Management ihrer Projekte und Mandate. Die gleichnamige Software proles deckt alle Management- und Admini-
strationsaufgaben in einer Gesamtlösung ab. Täglich arbeiten über 13'000 Benutzer mit proles. Der Aufbau von
proles ist klar modular und lässt sich mit der Formel «Standard wo möglich, massgeschneidert wo nötig» an die individuellen
Bedürfnisse jedes Unternehmens anpassen. proles wird ausschliesslich mit einem Mietmodell und einer
monatlichen Nutzungsgebühr angeboten. Unter dem Dach ihres Claims «clever & cloud» unterscheidet sich proles
von herkömmlicher Business-Software in der Cloud durch ihre Schweiz-spezifische Funktionalität, die clever-kon-
zipierte und hohe Funktionsdichte und durch den von den Kunden nachweislich geschätzten persönlichen Support.