Gewerbefinanzen-Deutschland: Corona-Virus: HomeOffice & Bundeshilfen Sonderausgabe 03-2020

UNTERNEHMENSFÜHRUNG
und Internetlinks geteilt werden. In vielen Fällen reichen die Internet-Bandbreiten der lokalen Anbieter dafür
aus – und über den Mobilfunkstandard LTE sogar mobil. Übrigens, Microsoft, Google, Zoom oder Slack
haben mittlerweile die Zeichen der Zeit erkannt und bieten „Corona-Spezialangebote“ an. Es gibt etwa befristet
Software kostenfrei für alle, oder zusätzliche Leistungen für Bestandskunden werden freigeschaltet.
Last but not least gibt es moderne Möglichkeiten, Festnetztelefone unter Beibehaltung der Rufnummer über
Voice-over-IP-Anbieter wie Placetel abzuwickeln. Das bedeutet, Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter können
via Handy mit ihrer Firmennummer telefonieren – inkl. Zentrale und Rufumleitung. Niemand muss deshalb
etwa seine private Handynummer preisgeben.
2. Wichtig: Moderne Arbeitsformen wie das Homeoffice nicht als
Notlösung sehen, sondern als Chance, in Zukunft flexibler, „agiler“
und effektiver zu arbeiten. Jetzt ist die richtige Zeit aus der Not eine
Tugend zu machen, möglicherweise lange aufgeschobene Change-
Projekte zu realisieren. Mitarbeiterbedenken gegen Digitale Change-
Prozesse lassen sich in Zeiten wie diesen leichter ausräumen. Dezentrales
Arbeiten hat plötzlich auch eine möglicherweise lebenserhaltende
Komponente. Die Vorarbeiten sind gar nicht so schwierig umzusetzen.
Das wichtigste ist das Bereitstellen von digitalem Raum zum Arbeiten und
Austauschen. Das kann der bestehende Server sein – wenn alle Mitarbeiterinnen
und Mitarbeiter darauf Zugriff erhalten können. Besser
ist das Ausweichen in eine echte Cloud – etwa via Microsoft Sharepoint
oder Onedrive oder iCloud o.ä.. Keine Bange, wer keine Cloud
in den USA nutzen möchte oder darf, der findet auch Angebote in
Deutschland. Selbst Microsoft hält deutsche Server bereit.
Quelle: © Surasak - stock.adobe.com
3. Nutzen Sie die Zeit. In einigen Branchen werden Umsätze wahrscheinlich zurückgehen, die Auslastung
eine geringere werden. Das ist der richtige Zeitpunkt, um über eine Neuaufstellung des eigenen Unternehmens
nachzudenken, auch hier wieder eine Not zur Tugend machen und am Ende gestärkt aus der Krise
herauszugehen. Wie kann ich interne Abläufe „home-officefähig“ machen und damit optimieren? Wie
kann Papierablage und Posteingang so digitalisiert werden, dass alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter
darauf problemlos zugreifen können? Welche Arbeitsschritte können ausgelagert werden, welche müssen
unbedingt im Unternehmen umgesetzt werden. Klar, Produktion braucht Maschinen, aber Buchhaltung,
Vertrieb, Kundendienst und Stabsdienststellen müssen, wenn überhaupt, nur selten live zusammenkommen.
Viele Unternehmen scheuen sich davor, Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter allein, ohne Kontrolle „vorsichhinwerkeln“
zu lassen. Denn nur unter Aufsicht laufen sie angeblich zur Höchstform auf. Das ist Denken von
Vorgestern. In der Regel wird die Produktivität gesteigert, wenn die Leute dann arbeiten können, wenn sie
am besten dazu in der Lage sind. Manch einer fängt eher den „frühen Vogel“, manch einer läuft erst in den
späten Abendstunden zu ungeahnter Form auf. Und keine Rechnung wird stichhaltiger oder schneller bezahlt,
nur weil sie zwischen 9 und 17 Uhr geschrieben wurde. Sie muss bis zu einem bestimmten Zeitpunkt
beim Kunden sein, dem es herzlich egal ist, ob jemand um 8 oder um 20 Uhr fakturiert hat.
4. Die Erfindung des Rades. Auch wenn es für das eigene Unternehmen etwas völlig Neues ist – Sie sind
nicht der erste. Viele haben diesen Schritt schon vor Ihnen gewagt. Nutzen Sie – zumindest bei den Grundüberlegungen
– professionelles Know-how, nutzen Sie Berater. So können Sie im Zweifel Zeit und Geld
sparen. Und Zeit ist mittlerweile ein kostbares Gut. Niemand weiß, wann Mitglieder der Belegschaft vom
Gesundheitsamt nach Haus in Quarantäne geschickt werden. Es wäre doch schön, wenn sie ihr Laptop mitnehmen
könnten und einfach daheim nahtlos weiterarbeiten könnten. Nein, wenn sie wirklich krank werden
sollten, dann natürlich nicht, dann hat selbstverständlich die Genesung abolute Prio 1…
Autor: www.vonneuem.de
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