Gewerbefinanzen-Deutschland: Corona-Virus: HomeOffice & Bundeshilfen Sonderausgabe 03-2020

TELEFON - HOMEOFFICE
Zeiterfassung? Über die integrierte Zeiterfassungsfunktion lässt sich ganz einfach von jedem Ort aus die
Arbeitszeit erfassen. Sei es die reine Gesamtarbeitszeit eines Mitarbeiters im Homeoffice über die Login-
Dokumentation mit Zeitstempel, oder die projektbezogene Arbeitszeit mit konkretem Zeitaufwand einzelner
Aufgaben, alles ist im Homeoffice möglich.
Kundentelefonate? Gespräche und mails lassen sich ebenfalls einfach umleiten, es kann also kein Abschluss
verlorengehen, da Sie oder der gewünschte Mitarbeiter immer erreichbar bleiben.
Sicherheit? Ist die Ansteckungsgefahr im Großraumbüro inklusive dem Arbeitsweg mit überfülltem Bus, Zug
etc. erst einmal gebannt, kann es nur noch um die Sicherheit Ihrer Firmen- und personenbezogenen Daten
gehen. Eine zuverlässige Unternehmenssoftware wie MAINDESK arbeitet 100% DSGVO konform und mit
absoluter juristischer Sicherheit des deutschen Rechts. Es findet keinerlei lokale Datenspeicherung statt, alle
Verbindungen sind mit https Verschlüsselung nach den neuesten Sicherheitsstandards aufgebaut.
Autor: www.optibit.de
Synchredible fürs Homeoffice -
Daten zuverlässig sichern und
synchronisieren
Für viele Unternehmen ist das Thema Homeoffice aktueller denn je. Besonders wichtig dabei ist die einfache,
kostengünstige und praktische Datensicherung und –synchronisation, wie sie die Software Synchredible der
Firma ASCOMP bietet.
„Sobald es ums Thema Homeoffice geht, kommt sofort die Frage auf, wie die sensiblen Arbeitsdaten zuverlässig
abgeglichen werden können – also wie die Daten zwischen Büro und Zuhause einfach und sicher
transportiert und synchronisiert werden können“, weiß Andreas Ströbel, Geschäftsführer der ASCOMP Software
GmbH. Mit dem Produkt Synchredible bietet ASCOMP eine einfach zu bedienende und kostengünstige
Software an, die genau diesen Datenabgleich ermöglicht, denn damit kommen Daten zuverlässig an den
gewünschten Ort. „Die Daten werden so beispielsweise einmalig auf dem Büro-PC ausgewählt, können dann
mit einem Mausklick auf einen USB-Stick oder eine Festplatte kopiert werden und stehen damit Zuhause zur
Verfügung – bei der Rückkehr ins Büro wird dann der Datenträger einfach wieder an den PC dort angeschlossen,
und alle Daten werden automatisch synchronisiert, womit ein direktes Weiterarbeiten ermöglicht wird“, erklärt
Andreas Ströbel. Ausnahmesituationen, wie sie durch das Coronavirus hervorgerufen werden, und die damit
verbundenen Einschränkungen, wenn Unternehmen deshalb schließen und die Mitarbeiter im Homeoffice
weiterarbeiten müssen, fordern ganz aktuell eine solche einfache und schnell umsetzbare Datensynchronisation.
„Ob einzelne Ordner oder ganze Laufwerke: Synchredible gleicht ab, kopiert und sichert mit nur einem Mausklick.
Mit Hilfe eines durchdachten Assistenten werden die Aufträge auf Wunsch zeitgesteuert oder beim
Anschließen eines USB-Stickes ausgeführt – auf diese Weise können die Datenbestände vollautomatisch
synchron gehalten werden“, sagt Andreas Ströbel. Nicht nur das Kopieren von A nach B werde so möglich,
sondern auch der beidseitige Datenabgleich oder die lokale Synchronisation zum Kinderspiel. Denn die Software
erkennt Änderungen automatisch und synchronisiert die jeweils zuletzt bearbeitete Datei. Unveränderte
Daten werden übersprungen, weshalb auch umfangreiche Datenbestände innerhalb kürzester Zeit abgeglichen
werden können. Für die private Nutzung gibt es eine kostenlose Standardversion von Synchredible unter
www.synchredible.com – die kostenpflichtige Version ist werbefrei und bietet zudem einen technischen
Support. Autor: www.ascomp.de
www.Gewerbefinanzen-Deutschland.de
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