contact Büromagazin #30

Ausgabe 30
Teamarbeit: Das analoge
und das digitale Wir.
Change-Management
in disruptiven Zeiten.
Plötzlich Home-Office: Testlauf für
zukünftige Arbeitsmodelle?
Büros aus aller Welt: Die LocHal
im niederländischen Tilburg.

Ein Ratgeber für
schwierige Zeiten.
Natürlich hat das Virus auch die neueste Ausgabe unseres Contact
erreicht – zum Glück im positiven Sinn. Schließlich bietet es eine
Reihe konstruktiver Gedanken, Informationen und Tipps für die
Zeiten während und nach Corona.
In unserer Titelstory beschäftigen wir uns intensiv damit, wie
Teamplay und Teamführung in einer extremen Krise wie jetzt
funktionieren und welche Erkenntnisse wir uns für die Zukunft
bewahren können.
Tatsache ist: COVID-19 hat die Spielregeln von Organisationen
schlag artig auf den Kopf gestellt. Gut durchdachte, schrittweise
vorangetriebene Change-Management-Prozesse sind zurzeit
fromme Wünsche – jetzt müssen viele Entscheidungen über Nacht
passieren. Dazu ein spannendes Interview mit Christian Vieira dos
Santos, Geschäftsführer von SYMBIOS und Experte für Change-
Manage ment & Transformation.
Außerdem machen wir einen Testlauf für zukünftige Arbeitsmodelle,
beschäftigen uns mit dem oft beschworenen aber selten räumlich
realisierten Teambüro, zeigen anhand dreier Beispiele wie „Shared
Offices“ in der Praxis gelebt werden können und wir haben für Sie
Konferenzräume neu durchdacht.
Anschließend werfen wir noch einen Blick auf den Schreibtisch des
renommierten Wohnbauspezialisten Stephan Gratzer und besuchen
das vielleicht schönste und ungewöhnlichste Revitalisierungsprojekt
Europas: Die sogenannte LocHal im niederländischen Tilburg.
Es freut mich, dass wir Ihnen mit dieser Ausgabe des Contact einen
echten Ratgeber bieten können!
Lassen Sie sich inspirieren und bleiben Sie gesund.
Ihr Markus Wiesner

Teamarbeit: Das analoge und das digitale Wir ...................................................................04
Teambüros: Anspruch und Wirklichkeit ..............................................................................08
Interview: Change-Management in disruptiven Zeiten .....................................................10
Shared Offices: Vom privaten zum öffentlichen Raum .......................................................12
Nützliches für den Büroalltag ............................................................................................14
Referenzstory: Smart Workplace Solutions von & für ACP TEKAEF .....................................15
Plötzlich Home-Office: Testlauf für zukünftige Arbeits modelle? .........................................18
Büros aus aller Welt: Die LocHal im niederländischen Tilburg ...........................................20
What‘s on your desk, Stephan Gratzer? .............................................................................23
Der „Boomer“ am Arbeitsplatz ..........................................................................................24
Showroom .........................................................................................................................26
Herausgeber: Wiesner-Hager Möbel GmbH, Linzer Straße 22, A-4950 Altheim, T +43/(0)7723/460-0, altheim@wiesner-hager.com,
www.wiesner-hager.com, thinknewwork.com; Konzept/Redaktion: Wiesner-Hager, plenos creative; Layout: plenos creative, plenos.at;
Gastautor: Wojciech Czaja; Satz- & Druckfehler vorbehalten; 05/2020.

Office Concepts
Teamarbeit:
Das analoge und
das digitale Wir.
Wie funktionieren Teamplay und Teamführung in Zeiten von Corona? Was sind die wichtigsten Unterschiede
zwischen analogem und digitalem Kommunizieren? Und welche Erkenntnisse aus der aktuellen
Krise, aber auch aus der Vergangenheit der Arbeitsforschung können wir uns für die Zukunft
bewahren? Eine Geschichte über Slack, Engagement und Online-Feierabendbier.
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„Wir können gerne morgen telefonieren, irgendwann
zwischen 9 und 16 Uhr, und dann können Sie mir Ihre
Fragen stellen“, sagt Jens Kapitzky, „aber heute geht
sich das leider nicht mehr aus. Es ist kurz nach 17 Uhr,
und mein Team und ich sind bereits mitten im Online-Feierabendbier.
Für heute machen wir Schluss.“
Na gut, prost und tschüss! Bis morgen dann! Das
Telefonat ist beendet.
Kapitzky ist Organisations- und Strategieberater und
leitet die Metaplan Leadership & Organization Academy
in Quickborn bei Hamburg. Wie in den meisten
Unternehmen im April sind die Deutschland-Zentrale
und die Niederlassungen in Zürich, Princeton,
Versailles, Singapur und Shanghai derzeit geschlossen,
und die meisten der rund 65 Mitarbeiterinnen und
Mitarbeiter arbeiten in ihren Home-
Offices. Jeden Tag um 17 Uhr mitteleuropäischer
Zeit treffen sie sich virtuell
und gönnen sich ein Glas Bier oder Pint
oder Panaché – oder eben auch einen
fernöstlichen Midnight-Drink.
„Seit einigen Wochen steht bei uns
Teleworking auf der Tagesordnung“,
sagt Kapitzky am nächsten Morgen,
„und obwohl wir das Remote-Arbeiten
schon seit Jahren gewohnt sind, ist es
ein erheblicher Unterschied, ob man
unter anderem virtuell miteinander
kommuniziert – oder eben ausschließlich,
wie das derzeit der Fall ist. Wenn
es keine anderen Möglichkeiten des
informellen Treffens, des Plausches an
der Kaffeemaschine oder des gemeinsamen Mittagessens
in der Mensa oder Kantine gibt, dann muss man
eben situationselastisch darauf regieren und proaktiv
Ersatzrituale einführen.“ Oberstes Gebot: Über Berufliches
wird beim Online-Feierabendbier nur rudimentär
gesprochen, und wenn, dann nur Lustiges und
Anekdotenhaftes.
„Seit Wochen klingelt bei uns ununterbrochen das
Telefon, eine Videokonferenz jagt die andere, hunderte
E-Mails am Tag, weil sich Firmen aus sämtlichen
Branchen darüber informieren, wie sie in Zeiten
der Corona-Krise und des Teleworkings ihre Teams
effizient führen und die Zusammenarbeit begünstigen
können.“ Zu den Kunden, erzählt Kapitzky, zählen
Messe- und Veranstaltungsanbieter, Maschinenbauer,
Pharmakonzerne und Bildungseinrichtungen – und
Die Komplexität
der Steuerungsfunktion
nimmt mit der
Distanz zu.
zwar sowohl Großfirmen als auch KMUs und Einzelunternehmer,
die sich überlegen, wie sie in dieser Zeit
des Social Distancing ihre Dienstleistung am besten
ins Netz bringen. Außerdem leitet Kapitzky die brand
eins safari, wo er im Auftrag des deutschen Wirtschaftsmagazins
in Form von Webinaren Learning-
Nuggets zu den Unterschieden zwischen analogem
und digitalem Führungsmanagement vermittelt.
„Darf ich ganz ehrlich sein? Die Welt ist voll von
beschissen gestalteten Meetings, die viel Zeit in Anspruch
nehmen, die keine messbaren Resultate mit
sich bringen und bei denen man das Gefühl hat, in
ein schwarzes Loch zu fallen, während das Leben an
einem im Eiltempo vorbeizieht. Und so beschissen
diese Meetings in der realen Präsenz sind, so beschissen
sind sie auch im Remote-Modus.“
Kapitzky fordert: „Es braucht klare
Spielregeln, wozu ein Meeting dient,
wie lange es dauern soll, wer die Gesprächsführung
übernimmt, welches
Resultat erzielt werden soll und wer sich
bis wann in welchem Umfang um die
Umsetzung und Ausführung der vereinbarten
Punkte kümmert. Wenn diese
Rollenverteilung nicht klar ist, dann
sind die Konsequenzen im Remote-Arbeiten
noch gewaltiger als im Arbeitsalltag
mit physischer Präsenz, denn die
Komplexität der Steuerungsfunktion
nimmt mit der Distanz zu.“ Was hilft:
Trainings für Meetings-Hosts, im Idealfall
auch die Einführung einer eigenen
Moderatorenrolle.
Dass die solcherart durchorchestrierte Teamarbeit
im Teleworking gegenüber dem klassischen Büro mit
physischer Präsenz nicht unbedingt ein Nachteil sein
muss, beweist eine 2019 durchgeführte Studie des
global agierenden ADP Research Institute (ADPRI).
Untersucht wurde dabei das Engagement von insgesamt
19.000 Arbeitskräften in aller Welt, wobei
repräsentativ je 1.000 Arbeitskräfte in insgesamt 19
Ländern unter die Lupe genommen wurden. Das
Resultat ist überraschend, wenn nicht sogar positiv
schockierend.
Erstens: Das Engagement nimmt mit der Teamfähigkeit
und dem Vertrauen zum Teamleiter exponentiell
zu. Während sich unter den teamlos arbeitenden
Personen gerademal acht Prozent aller befragten
© Shutterstock
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Office Concepts
Mitarbeiter voll engagiert fühlen, steigt das Engagement
im Team auf bereits 17 Prozent. Die Spitze mit
45-prozentigem Engagement bilden all jene, die in
einem Team mit gutem Vertrauen zum Teamleiter
arbeiten. Und zweitens: Je öfter und je intensiver die
Mitarbeiter auswärts im Home-Office oder auf Business-Reisen
arbeiten, umso engagierter führen sie ihre
Arbeit aus. Während die Mitarbeiter mit permanenter
physischer Präsenz im Büro lediglich zu 12 Prozent
voll engagiert sind, steigt das Engagement mit vier
oder gar fünf Tagen Teleworking pro Woche auf den
doppelten Wert an.
„Mit dem Aufstieg der Gig-Economy sind Bedenken
hinsichtlich der sozialen Isolation von Gig-Arbeitern
aufgekommen“, schreiben Marcus Buckingham,
Forschungsleiter und Co-Geschäftsführer am ADP
Research Institute, und Ashley Goodall,
Senior Vice President beim amerikanischen
Telekom-Konzern Cisco, in einem
kürzlich erschienenen Artikel im Harvard
Business Manager. „Doch die ADPRI-
Studie zeigt, dass diese Arbeitsweise das
Engagement tatsächlich stärker fördert als
das traditionelle Modell. Die Ergebnisse
zeigen, dass Gig-Work nicht nur sehr reizvoll
sein kann, sondern Elemente enthält,
die wir in unsere traditionelle Arbeit
integrieren können.“
Im Klartext, setzen Buckingham und
Goodall in ihrer Dokumentation fort,
hieße das: „Mitarbeiter sollten mehr Kontrolle
über ihre Tätigkeit ausüben können
und mehr Chancen erhalten, Dinge zu tun, die sie
begeistern. Sie sollten das Beste aus beiden Arbeitswelten
miteinander verbinden können – eine planbare,
stabile Rolle in einem Heimteam und einen Nebenjob
in Form verschiedener Möglichkeiten, dynamischen
Teams im selben Unternehmen beizutreten.“ Damit
diese Kommunikations- und Führungskultur Fuß fassen
kann, braucht es nicht nur eine gute, empathische
Teamführung, sondern auch eine klare Rollenverteilung
im Team sowie ebenso klare Feedbackregeln mit
Aufmerksamkeit und entsprechender Wertschätzung.
Anachronistischerweise kommt hier ein Rollenmodell
zum Tragen, das bereits vor knapp fünf Jahrzehnten
entwickelt wurde und sich mit der Frage befasst, wie
man ein perfektes Team zusammensetzt. Der britische
Forscher und Unternehmensberater Raymond
Meredith Belbin, der schon seit den Siebzigerjahren
zu diesem Thema forscht, geht davon aus, dass sich
Menschen abhängig von ihren Persönlichkeitsmerkmalen
unterschiedlich verhalten und entsprechend
Der virtuelle
Raum fordert
und fördert
selbstorganisiertes
Arbeiten.
ihren Fähigkeiten und ihrem Habitus eine typische
Rolle einnehmen. Belbin definiert drei Kategorien
mit jeweils drei dazu passenden Teamrollen: Zu den
handlungsorientierten Rollen gehören Macher, Umsetzer
und Perfektionist. Die kommunikationsorientierten
Rollen umfassen Koordinator, Teamworker
und Wegbereiter. Und die wissensorientierten Rollen
setzen sich aus Erfinder, Beobachter und Spezialist
zusammen.
„Belbins Rollenmodell hat bis heute Relevanz“, sagt
die Wiener Arbeits- und Organisationspsychologin
Bettina Wegleiter. „Und ich finde faszinierend, dass
sein Modell sogar bei disruptiven Umbrüchen wie
etwa Digitalisierung, Corona-Krise und Veränderung
gewohnter Arbeits- und Kommunikationsprozesse
nach wie vor als wichtige Grundlage herangezogen
wird. Gerade in Zeiten des Teleworkings,
der digitalen Kommunikation und der entkörperlichten
Teamführung über Zoom,
Moodle, Slack, Webex und MS Teams ist
Belbins Modell eine sehr nützliche und
hilfreiche Orientierung, um harmonische,
effiziente und produktive Arbeits- und
Projektteams zusammenzustellen.“
Eine Änderung zu den Seventies sieht
Wegleiter aber sehr wohl: „Im Gegensatz
zu früher gewinnen heute nicht die
Konstanten, sondern all jene, die wie bei
Holacracy in der Lage sind, Rollen zu
tauschen und zwischen unterschiedlichen
Teamrollen hin und her zu switchen.“ Vor
allem in der neuen Arbeitswelt, sagt die
Psychologin, sei diese Flexibilität und Elastizität unverzichtbar,
denn es macht einen Unterschied, ob man
physisch vor Ort sei, ob man sich mit Handzeichen
in eine Videokonferenz einbringe oder ob man bei
einer informellen Begegnung am Gang eine kreative
Idee äußere. „Der virtuelle Raum fordert und fördert
selbstorganisiertes Arbeiten. Je größer und umfangreicher
das Rollenrepertoire, je schneller man sich ins
Team integrieren kann, desto besser ist man für die
Arbeitszukunft gewappnet.“
Wie sich die bisherigen Erkenntnisse und Errungenschaften
rund um Teamplay und Teamführung sowie
die aktuelle Corona-Krise auf den Arbeitsmarkt
niederschlagen werden, damit beschäftigt sich der
Wiener Möbel- und Produktdesigner Thomas Feichtner.
„Die Art und Weise, wie Teams funktionieren
und wie sie bestmöglich geführt werden, befindet sich
zurzeit auf unfreiwilliger Basis in einem kompletten
Umbruch. Wir arbeiten anders, wir kommunizieren
anders, wir bewegen uns anders, und damit verändert
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sich auch unsere Einstellung zum klassischen Büro.
Das wird sich post Corona auch auf die Möbel, auf
die Bürogestaltung und mit großer Wahrscheinlichkeit
sogar auf den Wohn- und Büroimmobilienmarkt
auswirken.“
Wir sind in der Lage, von zuhause aus effizient und
produktiv zu arbeiten. Wir tun das, wie vom ADP
Research Institute eindringlich unter Beweis gestellt
wurde, mit vergleichsweise hohem Engagement. Und
unverzichtbare Arbeitsqualitäten wie Teamgeist und
Teamfähigkeit können, eine gute Führung vorausgesetzt,
überraschenderweise auch ohne physische
Dauerpräsenz aufrechterhalten werden.
„Vielleicht ist das Büro der Zukunft also eine Office-
Base mit Lounge, Kaffeehaus und ein paar Arbeitszellen
für konzentriertes Arbeiten, wenn jemandem
im Home-Office zwischen Kindern und Ehepartnern
mal die Decke auf den Kopf fällt“, sagt Feichtner.
„Vielleicht dient das Büro von morgen weniger als
Arbeitsplatz und vielmehr als sozialer Treffpunkt,
um Arbeitstasks und persönliche Anekdoten auszutauschen
– und vielleicht, um einmal in der Woche
einfach nur gemeinsam einen echten Feierabend mit
einem echten Bier zu begehen.“
Wojciech Czaja
© Shutterstock
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Innenarchitektur
© Visualisierung: Studio Perspektiv
Mehr als nur ein Raum zum Arbeiten:
Teambüros
Anspruch und Wirklichkeit.
Open Office, Großraumbüro, Kombibüro,
Managementbüro und Zellenbüro. Die Vorstellungen
darüber, was unter den verschiedenen
Büroformen zu verstehen ist, gehen
weit auseinander. Denn, so vielfältig wie die
Aufgabenbereiche in einem Unternehmen
sind, so vielfältig sind auch ihre Büroformen.
Wir werfen in diesem Artikel einen Blick auf
das oft beschworene, aber selten räumlich
realisierte Teambüro.
Kollaboration vor Vertraulichkeit.
So unterschiedlich Teambüros in Unternehmen – abhängig
vom jeweiligen Bereich – gestaltet sind, so weist
diese Büroform einige grundlegende Gemeinsamkeiten
auf, die sie als solche charakterisieren. Zusammenarbeit
und Kommunikation stehen im Vordergrund, die
Arbeitsprozesse sind auf Kollaboration ausgerichtet.
Effizientes Arbeiten im Teambüro bedeutet kurze
Kommunikationswege und direkter Informationsaustausch.
Teammitglieder sollen deshalb auch räumlich
zusammenarbeiten. Dafür eignen sich weder Großraum-
noch Zellenbüros, sondern gefragt sind „Open
Units“ – kleinstrukturierte, aber dennoch offene
Raumzonen. Diese sind je nach Bereich und Zweck
mehr oder weniger stark visuell und akustisch abge-
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schirmt. Die Abschirmung nach außen ist so zu wählen,
dass eine konzentrierte Team- und Projektarbeit
gewährleistet ist. Die Anzahl an Mitarbeitern, die sich
im Teambüro einen gemeinsamen Arbeitsraum teilen,
beträgt aus Effizienzgründen maximal 20 Personen. Sie
benötigen die Möglichkeit, sich schnell und unkompliziert
auszutauschen, um sich laufend auf dem neuesten
Stand zu halten.
Ein Teambüro muss mehr bieten als nur einen Platz
zum Arbeiten. Der Fokus liegt auf Zusammenarbeit
und erfordert eine entsprechende räumliche und
ausstattungsmäßige Unterstützung. Ganz nach dem
Prinzip des Activity Based Working geht es darum,
ein Ambiente zur Verfügung zu stellen, das sich an
den Aufgaben des Teams orientiert: konzentriertes
(Zusammen-)Arbeiten, Koordination und Kommunikation
oder kreative Ideenfindung. Bei Bedarf sollte
auch eine akustische und visuelle Rückzugs möglichkeit
– z.B. in Form einer Telefonzelle oder eines Silent
Rooms – zur Verfügung sein. Die Arbeitsplätze werden
idealerweise mit elektrisch höhenverstellbaren Schreibtischen
ausgestattet. Das erhöht nicht nur die ergonomische
Qualität, sondern schafft auch Fläche für
koordinative, spontane Gespräche im Stehen. Unterstützt
werden Teams auch durch digitale Arbeitsräume.
Die gemeinsame (Team-)Cloud übernimmt dabei
vielfach die Stauraumfunktion in Form von gemeinsam
nutzbaren Speicherorten. Die vielen Laufmeter
Schrankwände gehören – zumindest in Teambüros –
der Vergangenheit an.
Scrum verleiht dem Teambüro
eine neue Dynamik.
Integrierte oder abgetrennte Kommunikations-
Bereiche sollen den hohen Bedarf an teaminterner
Abstimmung decken. Zeitgemäße multimediale
Ausstattung sieht auch Flipcharts und Pinnwände für
kreativen Austausch vor. Speziell bei Scrum-Teams
jagt ein Meeting das nächste. Bei dieser agilen Arbeitsmethode
wird das Teambüro quasi zum Projektbüro
mit flexiblen Settings, die je nach Projektphase ganz
unterschiedlich mit verschiedenen Team-Mitgliedern
stattfinden können. Das erfordert auch eine flexible
Anpassbarkeit von Raum und Einrichtung. Der gestalterischen
Kreativität sind dabei keine Grenzen gesetzt:
Stehtische für Kurzbesprechungen, Medienmöbel für
Brainstormings und Mittelzonen – ausgestattet mit
Polstermöbeln oder Tischen und Bänken, die auch für
Teammeetings und den gemeinsamen Lunch zum
Einsatz kommen.
Zusammenarbeit erfordert
klare Spielregeln.
Die Offenheit der Büroform und das subjektive
Empfinden der Teammitglieder bringen auch Herausforderungen
an den Büroraum mit sich, die es am
besten bereits bei der Bürokonzeption zu lösen gilt:
Akustische und klimatische Behaglichkeit sind für das
ganze Team herzustellen. Das erfordert einerseits bauliche
Maßnahmen, anderseits braucht es auch Regeln
und Kompromissbereitschaft für jeden einzelnen
Mitarbeiter.
Überhaupt spielt das Verhalten der Menschen eine
entscheidende Rolle für ein erfolgreiches Team: Es
treffen Individuen mit verschiedenen Erfahrungen und
Bedürfnissen aufeinander. Was unter normalen Umständen
die Stärke eines Teams ausmacht, kann schnell
zur Schwäche werden, wenn Mitarbeiter nicht gut
miteinander klarkommen. Fortlaufende Auseinandersetzungen
und Reibereien gefährden die Zusammenarbeit
im gesamten Team – da nützt auch der beste
Büroraum nichts. Ungereimtheiten sollten daher frühzeitig
angesprochen und im besten Fall mithilfe eines
Teamcoachings aus dem Weg geräumt werden – bevor
die gemeinsame Arbeit belastet wird und das gesamte
Team darunter leidet.
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Interview
Change-Management
in disruptiven Zeiten.
© shutterstock
Was wir aus COVID-19 für die Gestaltung neuer Arbeitswelten lernen können.
COVID-19 hat die Spielregeln von Organisationen schlagartig auf den Kopf gestellt. Die Folgen werden
noch lange spürbar sein. Anstatt Prozesse und Veränderungen step by step in die Unternehmenskultur
einzuführen, müssen in Ausnahmesituationen Veränderungen über Nacht passieren. Wir haben dazu
Christian Vieira dos Santos, Geschäftsführer von SYMBIOS und Experte für Transformationsprozesse in
neue Arbeitswelten, zu einem Interview gebeten.
In der weltweiten Coronakrise sind viele Firmen an ihre
Grenzen gestoßen und auf Notbetrieb heruntergefahren.
Lässt sich so ein Horrorszenario in irgendeiner Form
vorbereiten?
Die Coronakrise macht vieles, was es vorher schon
gab, noch einmal deutlicher. Wie unter einem Brennglas.
So hat uns Corona deutlich aufgezeigt, wie vernetzt,
komplex und dynamisch unsere Welt ist. Dynamik
beschreibt nichts anderes als die Wahrscheinlichkeit,
mit Überraschungen konfrontiert zu werden.
Komplex hingegen ist etwas, wenn einfache Lösungen
auf Basis von „Wenn-Dann-Zusammenhängen“
nicht mehr funktionieren. Also im Sinne von: Wenn
A passiert, dann muss ich B tun, damit C rauskommt.
Corona ist beides. Dynamisch und komplex. Es trat
überraschend auf und ist mit einfachen Antworten
nicht lösbar. Unsere heutigen Organisationen sind
nicht auf Dynamik und Komplexität ausgelegt. Im
Gegenteil, sie basieren auf Berechenbarkeit, Planbarkeit
und Stabilität. In einem Umfeld, das nicht planbar
ist, weil es voller Überraschungen steckt, funktionieren
diese Formen der Führung und Organisation nicht
mehr. Die Systeme, die uns im 20. Jahrhundert den
Wohlstand brachten, versagen im 21. Jahrhundert.
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Wie können Unternehmen auf die Dynamik und
Komplexität reagieren?
Man kennt mittlerweile gute Lösungen, wie wir Führung,
Organisationen und Zusammenarbeit gestalten
müssen, damit wir Dynamik und Komplexität besser
beherrschen. Das ist das Metier von New Work und
Agile. Anstelle von Planung, zentraler Steuerung und
arbeitsteiliger Prozesse treten Wandlungsfähigkeit
(Agilität), kreative Problemlösung sowie die Fähigkeit
zu eigenverantwortlicher Selbstorganisation. Corona
hält daher eine große Lernchance für die Entwicklung
dieser Fähigkeiten für uns bereit, um künftig besser mit
dynamischen Ereignissen und komplexen
Problemstellungen umgehen zu können.
Was können Unternehmen Ihrer
Meinung nach konkret tun, um diese
Chance zu nutzen?
Die Coronakrise hat beispielsweise dazu
geführt, dass selbst das zögerlichste Unternehmen
auf virtuelle Zusammenarbeit
umsteigen musste. Und zwar von heute
auf morgen, ohne lange Ausverhandlungsprozesse
über Home-Office-Regelungen.
Auch mussten Unternehmen vielfach
kreative Lösungen finden, um das von heute auf morgen
zu ermöglichen. Das war Agilität in Reinstform. Diese
Unternehmen haben dann auch erkannt, dass man Mitarbeitern
vertrauen kann, dass sie ihre Arbeit eigenverantwortlich
auch dann erledigen, wenn man sich nur hin
und wieder via Videokonferenz sieht.
Corona hat gezeigt, dass viele Arbeiten auch remote
mit Videokonferenzen und Collaboration-Tools erledigt
werden können. Brauchen wir dann künftig überhaupt
noch Büros?
Auch hier wirkt Corona wie ein Brennglas. Denn schon
vor Corona haben immer mehr Unternehmen die Bedeutung
erkannt, die das Büro für die Unternehmenskultur
hat. Corona zeigt uns, dass viel mehr Arbeiten
auch remote und unabhängig von Orts- und Zeitvorgaben
erledigt werden können. Das birgt
zum Beispiel die große Chance, künftig den
Geschäfts- und Pendlerverkehr zu reduzieren.
Corona zeigt uns aber auch, wie
wichtig für uns Menschen der soziale
Austausch ist. Das Büro wird daher noch
mehr wie zuvor zu einem Ort des lebendigen
Miteinanders werden. Zu einem Ort,
wo Gemeinschaftsgefühl, Teamgeist und
kulturelle Identität ermöglicht werden.
Was ist wichtig, um die neu gewonnenen Erkenntnisse
auch in einen normalisierten Arbeitsalltag zu integrieren
und nicht wieder in den „alten Trott“ zu verfallen?
Der Rückfall in alte Verhaltensmuster darf meiner
Meinung nach nicht unterschätzt werden. Man kennt
diesen Effekt zum Beispiel von Kursen: Das andere Umfeld
in einem Seminar schafft einen anderen Kontext,
der Neues möglich macht. Fällt dieser Kontext wieder
weg, schleichen sich rasch wieder die alten Routinen
ein. Unternehmen sollten sich deshalb fragen, welche
Lernerfahrungen aus der Coronazeit zur neuen Norm
im Alltag werden können.
Welche Art von Menschen braucht es,
um Veränderungen in die richtigen Bahnen
zu lenken?
Corona Selbstorganisation, Eigenverantwortung,
interdisziplinäre Problemlösungskompetenz
bietet Lernchancen
für lig neue Art zu denken, ein neues Mindset
und Wandlungsfähigkeit brauchen eine völ-
bzw. Bewusstsein. Ein Umfeld zu schaffen, in
die Zukunft.
dem Mitarbeiter und die gesamte Organisation
diese Fähigkeiten entwickeln können.
Wenn das gelingt, hat Corona auch etwas
Gutes gehabt.
Wir Menschen kommen als höchst kreative Wesen zur
Welt, die nichts lieber wollen, als selbstbestimmt und
im Verbund mit anderen Menschen über sich hinauszuwachsen.
Jeder Mensch bringt somit von Natur aus jene
Voraussetzungen mit, die wir in der Zukunft brauchen.
Leider wurden vielen Menschen diese natürlichen Fähigkeiten
im Laufe ihres Lebens abgewöhnt. Das ist meiner
Meinung nach eine der großen Aufgaben, vor denen
Führungskräfte heute stehen: Ein Umfeld zu schaffen, in
dem diese Fähigkeiten wieder aufblühen können.
© SYMBIOS
Christian Vieira dos Santos
Gründer der SYMBIOS, Experte für Transformationsprozesse
und neue Arbeitswelten
Christian Vieira dos Santos ist seit 25 Jahren in
den Bereichen Organisationsentwicklung und
Consulting tätig. Mit SYMBIOS unterstützt er
Unternehmen beim Wandel in die neue Welt der
Arbeit und bei der Realisierung neuer Arbeitswelten.
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Office Concepts
Shared Offices.
Vom privaten zum öffentlichen Raum.
Strictly private! Für die meisten Unternehmen sind Vertrau lichkeit, Privatsphäre und Sicherheit ihrer
Gebäude oder Mietobjekte eine Selbstverständlichkeit. Wer will sich schon in die unternehmer
ischen Karten schauen lassen? Dennoch ist das Dogma der absoluten Abgeschirmtheit von Firmengebäuden
und Büroräumen im Begriff aufzubrechen. Immer häufiger bieten Unternehmen und
Organisationen „Shared Offices“ an, die eine Teilöffentlichkeit entstehen lassen. Wir zeigen Ihnen
anhand dreier Beispiele auf, wie das in der Praxis gelebt werden kann.
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Kreative Brutstätten.
Wenig Raumangebot und hohe Mieten führen immer
häufiger dazu, dass sich mehrere Unternehmen partnerschaftlich
gemeinsame Office Spaces teilen. Die interne
Organisation dazu erfordert ein Zonierungskonzept,
das gemeinsam genutzte Flächen wie Working Café,
Teeküche oder Meetingräume mit klar zugeordneten
Arbeitsbereichen verbindet, sodass jedes Unternehmen
auch seine Privatsphäre wahren kann.
Gerade erst hat das niederländische Unternehmen
Broeinest seinen vierten Standort in Utrecht eröffnet.
Broeinest – zu Deutsch „Brutstätte“ – versteht sich als
Crossover-Konzept aus Office, Schauraum, Co working
und Kreativstätte. Broeinest vermietet an Partnerunternehmen,
die die Räumlichkeiten gemeinsam nutzen.
Und präsentiert sich darüber hinaus auch externen
Architekturschaffenden, welche die kreative Brutstätte
als Spielwiese für Materialtests, Interieur-Produkte oder
Werkzeuge nutzen können.
Ähnlich organisiert ist die Designerwerkschau in München.
Als Shared Showroom öffnet sie ihre Pforten für
architektur- und designinteressiertes Publikum und
veranstaltet eine Reihe von Events in ihren Räumlichkeiten.
Coworking Spaces.
Ursprünglich war der Trend zum Coworking als moderne
und kostengünstige Anlaufstelle für Freelancer und
Start-ups gedacht: Menschen, die zwar nicht unmittelbar
zusammenarbeiten, aber durch den gemeinsamen und
inspirierenden Workspace gegenseitige Synergien nutzen
können. Dabei bildet sie gleichzeitig eine Community, die
wichtige soziale Aufgaben des Miteinanders erfüllt. Dieser
Community-Gedanke ist im tschechischen Impact HUB
ganz klar spürbar. Das Coworking Center im Herzen von
Prag ist seit vielen Jahren eine Anlaufstelle für aufstrebende
Start-ups.
Mittlerweile errichten und nutzen immer mehr Unternehmen
eigene Coworking Spaces auch innerhalb
ihrer Organisation: Sie lassen Mit arbeiter mit externen
Freelancern und Crowd-Workern zusammenarbeiten, es
werden temporäre Projekt-Teams gebildet und Rückzugsräume
für Meetings geschaffen. Kollaboration wird
gefördert und spontaner Gedankenaustausch geradezu
provoziert! Gestalterisch bieten Coworking Spaces viele
Freiheiten: Industrial Style oder Wohnzimmer, Lounge
oder Open Space, kreative Landschaft oder urbaner
Marktplatz.
Foyerbereiche neu gedacht.
Immer häufiger erfahren Foyers und Eingangsbereiche
vor allem bei größeren Unternehmensstandorten eine
ganz neue Bedeutung. Sie werden „veröffentlicht“ und
einem externen Publikum zugänglich gemacht. Aus
dem klassischen Empfang wird ein Working Café.
Aus dem Empfangstresen eine Bar. Statt „sitzen und
warten“ heißt es „sich treffen und arbeiten“. Der „Café
Entrance“ ist eine öffentliche Zone – wie öffentlich,
das entscheidet jedes Unternehmen für sich. Gäste und
Geschäftspartner wie Lieferanten oder Kunden können
es sich hier bequem machen, ihre Zeit verbringen und
sich auf den nächsten Termin vor bereiten. Manche
Unternehmen gehen sogar noch einen Schritt weiter
und öffnen den Eingangs- Barbereich auch für Besucher,
die nichts mit dem Unternehmen zu tun haben. Was
das bringen soll? Netzwerk- und Markenbildung zum
Beispiel. Erweitert um einen Campusbereich wird aus
dem Foyer rasch eine vollwertige Eventlocation.
© Visualisierung: Studio Perspektiv
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Trendwatching
Nützliches für
den Büroalltag
(und im Home-Office).
ROXXANE.
© Microsoft
Die kabellose Tischoder
Stehleuchte
Roxxane mit integriertem
Akku bietet vielfältige
Einsatzmöglichkeiten und
ist leicht zu transportieren.
Damit macht sie sich zum
perfekten Begleiter in Büros und
erhellt auch dunklere Ecken in
Mittelzonen und Lounges. Mit der
integrierten Lichtlenkung kann das
Licht via Touch auch an die Tageszeit
angepasst werden.
Hersteller: nimbus
© nimbus
Microsoft Teams.
Als Teil von Office 365 bietet MS Teams alles, was Ihr virtuelles Konferenzzimmer braucht:
von einer klassischen Terminplanübersicht über eine Messenger- und Videochatfunktion
bis hin zu einfachem Filesharing und diversen Zusatzfunktionen.
Die Handhabung ist intuitiv, die Benutzeroberfläche sehr übersichtlich und clean.
Somit ist MS Teams auch für Home-Office-Anfänger ein angenehmes Businesstool.
© LINTEX
NOTE WHITEBOARD.
Note Whiteboard ist eine vielseitige, mobile Schreibtafel, die dank
Leichtbauweise einfach mitgenommen werden kann. Sie ist auf
beiden Seiten magnetisch und beschreibbar. Das Note Whiteboard
wird so zum idealen Begleiter für Projektgruppen und Scrum Teams
in Kreativmeetings und spontanen Brainstormings.
Hersteller: Lintex
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Referenzstory
Smart Workplace Solutions
von & für ACP TEKAEF
Auf den ersten Blick scheinen ein Büromöbelhersteller und ein Unternehmen für
Print- und Digitalisierungslösungen nicht viel gemeinsam zu haben. Die Wahrheit
ist aber, dass Wiesner-Hager und ACP TEKAEF nicht nur ihre Wurzeln in derselben
Region haben, sondern auch die gleiche Mission verfolgen: moderne und flexible
Arbeitsplatzgestaltung. Kein Wunder also, dass ACP TEKAEF für ihre neue Firmenzentrale
auf Innenarchitektur und Büromöbel von Wiesner-Hager setzten.
© www.raumpixel.at
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© www.raumpixel.at
Referenzstory
© www.raumpixel.at
ACP TEKAEF ist einer der Marktführer für intelligente
Lösungen, Produkte und Services rund um den
modernen Arbeitsplatz mit 4800 aktiven Kunden
und 75 Mitarbeitern. Dabei bietet das Unternehmen
ein Komplettportfolio in den Bereichen Print-,
Workplace- und Mobility-Management an. Als innovativer
Partner unterstützt es seine Kunden bei der
flexiblen Gestaltung von Arbeitsabläufen. Für den
Neubau im oberöster reichischen Hohenzell beauftragte
ACP TEKAEF vor allem regionale Unternehmen.
Die Bauplanung und -leitung übernahm das
Architekturbüro Arev, mit der Innenraumgestaltung
wurde das Office-Consulting-Unternehmen Roomware
betraut.
Aus Alt mach Neu.
Das 1994 gegründete Unternehmen ist in den letzten
Jahren stark gewachsen. Man suchte daher nach
einem neuen Standort, der dem Wunsch nach einer
New-Work-Arbeitsumgebung gerecht werden konnte.
Ein ehemaliges Betriebsgebäude in Hohenzell
erwies sich als der perfekte Ort dafür. Während man
die drei bestehenden Lagerhallen für die eigenen
Zwecke adaptierte, entschied man sich für den Abbruch
des alten Bürogebäudes. Hier sollte das neue
Verwaltungsgebäude entstehen. Das Bürogebäude
wurde für 100 Mitarbeiter konzipiert, um ein weiteres
Wachstum zu ermöglichen.
Der großzügige Empfangsbereich beeindruckt, denn
er wurde um ein Auditorium mit einer markanten
Sitztreppe erweitert. Im Stil eines universitären
Campus fungiert diese als Begeg nungs zone für
Mitarbeiter und Gäste und bietet Raum für Veranstaltungen.
Auf drei Etagen verteilen sich Konferenzund
Besprechungsräume sowie individuell gestaltete
Working Cafés, der Kantinenbereich, eine großzügige
Terrasse und natürlich die Arbeits plätze.
Diese wurden mit ergonomischen, elektrisch
höhenverstellbaren Schreibtischen ausgestattet.
Dazwischen schuf man auf allen drei Etagen
Nischenbereiche für die Kollaboration und kurze
Meetings – unterstützt durch Stehtische, Sitzgruppen
und Loungemöbel. Diese wurden als
Working Cafés mit integrierten kleinen Bibliotheken
konzipiert, die sowohl konzentriertes Arbeiten als
auch vertrauliche Besprechungen möglich machen. Als
Raumtrenner fungieren geschickt eingesetzte Bücherregale
und gelaserte Wände aus Mineralwerkstoff.
Für größere Meetings und Seminare steht ein multifunktionaler
Konferenzraum im Erdgeschoss zur
Verfügung. Durch die flexible und mobile Möblierung
ist es kein Problem, schnell und spontan
auf unterschiedliche Nutzungsanforderungen zu
reagieren. Ein „Creative Room“ und einige kleinere
Besprechungsräume ergänzen den Bedarf für die
Kommunikation. Sie wurden bewusst klein gehalten,
um effektivere Teammeetings zu ermöglichen.
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Zusammenspiel zwischen hart und weich.
Den hohen Anspruch, den ACP TEKAEF an die
Gestaltung des neuen Standortes stellte, erkennt
man bereits beim Betreten des Gebäudes. Harte und
weiche Materialien wurden aufeinander abgestimmt
und schaffen eine angenehme Leichtigkeit und
eine Wohlfühlatmosphäre. Sichtbeton und harte,
abwischbare Oberflächen wechseln sich mit weichen
Textilien und warmen Holztönen ab. Die bewusst
eingesetzten naturbezogenen Farben und organischen
Formen ziehen sich als Stil durch alle Räume.
Für eine angenehme Akustik im Auditorium sorgen
die Deckenabhängungen in Form des Logoele mentes
des Unternehmens. Diese Waben-Form taucht
wiederholt in den Raumkonzepten auf. Neben den
wabenförmigen Elementen und den kantigen Säulen
setzte man auf Rundungen, die beispielsweise in die
Form der Sitztreppe im Auditorium eingearbeitet
wurden. Diese Formensprache begegnet einem
bei den Regalsystemen und bei den mit Textil bespannten
Raumteilern zwischen den Arbeitsplätzen
abermals.
„Lichtvoller“ Neubau für die Mitarbeiter.
Teamwork und Mitarbeiterzufriedenheit werden bei
ACP TEKAEF großgeschrieben. „Unser Team hat
unseren Geschäftserfolg ermöglicht. Deshalb bauen
wir die neue Zentrale für unsere Mitarbeiter“, so
Geschäftsführer Christian Heit beim Spatenstich.
Kein Wunder also, dass die Belegschaft beim Umzug
des Unternehmens gerne freiwillig angepackt hat und
so für einen reibungslosen und raschen Ablauf im
Februar 2020 gesorgt hat. Planungs prozess und Bauphase
nahmen insgesamt zwei Jahre in Anspruch.
Trotz offener Raumstrukturen hat jeder Bereich
fixe Arbeitsplätze mit den notwendigen aufgabenbezogenen
Ergänzungen. Damit diese Zonierung
dem offenen Raumkonzept nicht entgegenwirkt,
wurden transparente Glaskuben und leichte Mineralwerkstoff-Trennwände
eingesetzt. Das Lichtkonzept
mit einem Dachfenster und einer beeindruckenden
Dachterrasse mit großen Glasfronten sorgt für ein
natürliches, mit Tageslicht durchflutetes Ambiente
im ganzen Gebäude.
Besonderes Augenmerk legte ACP TEKAEF auf
den Regenerations- und Kantinenbereich. Das
GENUSSwerk bereitet in der offenen Küche täglich
frische Mahlzeiten für die Mitarbeiter zu. Dank der
angenehm wohnlichen Atmosphäre wird die Kantine
auch als Working Café genutzt, wo sich Mitarbeiter
mit Kunden außerhalb der Mittagszeit verabreden
können.
© www.raumpixel.at
Projektumfang
Bürofläche: 1200 m²
Gebäudearchitektur: AREV Architektur
Statik & Konstruktion: ZTW Weilhartner
Bürokonzept und
Innenarchitektur:
Roomware Consulting
Möblierung:
Wiesner-Hager,
olina Küche,
Schachreiter Interieur
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© www.raumpixel.at

Office Life
Plötzlich Home-Office:
Testlauf für zukünftige
Arbeitsmodelle?
Den Kaffee alleine trinken, im Pyjama ins Büro
und geduscht wird in der Mittags pause. Home-
Office stellen sich viele Menschen meistens einfacher
vor, als es schlussendlich ist. Plötzlich sitzt
man alleine mit seinem Laptop in der Küche und
vermisst zumindest einen gemütlichen Bürostuhl
und den Plausch mit Kollegen.
Die aktuelle Corona-Krise duldet keine Ausreden
mehr und stellt nun viele Unternehmen vor die
Aufgabe, mobiles Arbeiten zu ermöglichen. Viele
Organisationen haben noch immer Aufholbedarf in
der Digitalisierung. Doch mittlerweile sitzen viele
Mitarbeiter zuhause auf der Couch, mit dem Arbeitslaptop
auf dem Schoß und verzweifeln an einer überlasteten
Cloud oder einem viel zu langsamen Rechner.
Virenschutz: für Mensch und PC.
Viele Unternehmen haben ihre Mitarbeiter unverzüglich
ins Home-Office geschickt. Für Cyber-Kriminalität
ein gefundenes Fressen, denn das Heimnetz weist
selten die gleichen Sicherheitsstandards auf wie die
Infrastruktur des Unternehmens. Um Ihren
PC und auch Ihr Unternehmen vor Virenangriffen
zu schützen, ist die
Einrichtung eines VPN – eines
Virtual Private Network – eine
wichtige Maßnahme. Für einen
optimalen Workflow muss neben
dem VPN auch die passende
Hard- und Software verfügbar sein.
Die Arbeitsmotivation wird ungemein
gedämpft, wenn beispielsweise zu
lange Ladezeiten bestehen oder sich
Dateien nicht öffnen lassen.
Vor allem in so einer Krisenphase, wie
wir sie gerade erleben, bedeutet das
eine zusätzliche Belastung für die
IT-Abteilung. Der Aufwand
ist beim Startschuss zwar
immens, zahlt sich im
laufenden Betrieb aber
auf jeden Fall aus.
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Teambesprechung im Pyjama.
Im Büro tauscht man sich immer wieder mal zwischen Tür und Angel aus.
Im Home-Office fehlt dieser selbstverständliche Informationsfluss. Vereinbaren
Sie am besten zeitlich fixierte Feedbackrunden via Videokonferenz,
um alle Mitarbeiter auf den neuesten Stand zu bringen. Stellen Sie auch klar,
über welche Kanäle kommuniziert werden soll. Damit vermeiden Sie Missverständnisse
in der Verständigung und stärken die interne Kommunikation
trotz räumlicher Distanz. Und was den Pyjama betrifft: Der mag bei Kollegen
vielleicht gut ankommen, bei Meetings mit Kunden via Videochat hat er
jedoch nichts verloren.
Testlauf für die Zukunft?
Neben all den Hindernissen und Ängsten, die uns
durch Ausgangsbeschränkungen und Gesundheitsvor
schriften überrollt haben, kann der plötzliche
Umschwung auf Home-Office auch als Testlauf für
zukünftige Arbeitsmodelle und Krisen gesehen werden.
Setzen Sie eine Checkliste auf, die unter anderem
folgende Fragen beantwortet:
• Welche Maßnahmen haben sich bewährt?
• Wo hat die Technik noch Aufholbedarf ?
• Was brauchen Sie als Mitarbeiter, um produktiv
von zuhause arbeiten zu können?
• Wie kann die Kommunikation intern und mit
Kunden verbessert werden?
Auch ein Feedbackformular für die Mitarbeiter im
Home-Office kann hilfreich sein, um agiles Arbeiten
im eigenen Unternehmen zu optimieren und für die
Zukunft vorzubereiten.
© shutterstock
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Büros aus aller Welt
© Arjen Veldt
Coworken zwischen
Rost &
Patina
Wo
einst Lokomotiven gebaut und
repariert wurden, befindet sich heute
eine Produktionsstätte von Wissen
und gesellschaftlicher Netzwerkarbeit.
Die sogenannte LocHal im
niederländischen Tilburg zählt zu den
schönsten und ungewöhnlichsten
Revitalisierungsprojekten Europas.
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Die alten Farb- und Lackschichten haften an den genieteten
Stahlsäulen, mal rot, mal grün, mal magenta,
und in der Luft, ist man fast geneigt zu glauben, liegt
noch der Duft von Ruß und schwerem Maschinenöl,
gerade so, als sei die letzte reparierte Lok vor wenigen
Minuten erst aus der Halle geschoben worden. Von den
riesigen Stahlträgern in 15 Meter Höhe, das verraten
die in Metallwinkeln gerahmten Schwarzweiß-Fotos in
den Gängen, hingen einst Pleuelstangen, Dampfkessel
und tonnenschwere Eisenkarosserien herab.
Die LocHal – ein emotionales Denkmal.
„Die Lokomotivhalle wurde 1932 errichtet, und
wahrscheinlich gibt es in ganz Tilburg keinen einzigen
Einwohner, der nicht irgendjemanden kennt, der nicht
irgendwann einmal hier gearbeitet oder sich zumindest
mal nachts in die Werkstatt der Nederlandse Spoorwegen
hineingeschlichen hat“, sagt Gert Kwekkeboom,
Partner im niederländischen Büro Civic Architects.
„Diese Halle ist ein emotionales Denkmal, das im
kollektiven Gedächtnis dieser Stadt fest
verankert ist. Daher war sowohl für die
Stadtregierung als auch für uns klar,
das Bauwerk und seinen unverwechselbaren
Charakter nach allen Regeln der
Baukunst zu erhalten und hier die neue
Stadtbibliothek anzusiedeln.“
Wo einst Loks geflickt, geschweißt,
geschraubt wurden, befindet sich nun
eine Werkstatt des Netzwerkens und der
Wissensvermittlung. Die im Frühjahr
2019 eröffnete LocHal – so die offizielle
Brand, die als Wortbild-Marke auf allen
analogen und digitalen Kanälen zu finden
ist – beherbergt nämlich nicht nur
die städtische Bücherei, sondern auch
Wer
die Seele und
den Genius loci
schützen will,
der muss eben
Kompromisse
eingehen.
Café, Coworking-Spaces, Mixed-Media-Bereiche
sowie unterschiedlich große,
anmietbare Event- und Konferenzräume.
Bis 1. Juni sind sämtliche Veranstaltungen
aufgrund der aktuellen Corona-Krise
ausgesetzt, doch der Blick auf den Online-Kalender
beweist, dass der Sommer
mit Lesungen, Projektpräsentationen und
interdisziplinären Think-Tanks bereits
bestens gefüllt ist.
„Es war ein sehr lustvolles Projekt, in
dem wir intensiv mit Restauratoren und
mit der Denkmalschutzbehörde zusammengearbeitet
haben“, erinnert sich Kwekkeboom, der das ungewöhnliche
Mammutprojekt gemeinsam mit den Partnerbüros
Mecanoo und Braaksma & Roos auf Schiene gebracht
hat. „Die größte Herausforderung bei alledem war zweifelsohne
die Haustechnik, denn ein derart einzigartiges
industrielles Baudenkmal erlaubt es nicht, mit Wärmedämmung,
Dreischeiben-Verglasung und gewohnten
Klimakomfort-Vorstellungen zu agieren. Wer die Seele
und den Genius loci schützen will, der muss eben Kompromisse
eingehen.“
Die Lösung: Der Großteil der Halle wurde als witterungsgeschützter
Außenraum gedacht, in dem man
im Sommer mitunter ins Schwitzen kommt, während
© Arjen Veldt
© Arjen Veldt
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Büros aus aller Welt
einem der Kellner im „StadsCafé“ im Winter bei Bedarf
eine Wolldecke serviert. Temporäre Aufenthaltszonen
wie etwa Lesebereiche, Bühne und Auditorium
können mit riesigen, vom Stahlfachwerk herabhängenden,
thermisch und akustisch wirksamen Vorhängen,
die von der Amsterdamer Stoffkünstlerin Petra Blaisse
entworfen wurden, abgetrennt und lokal beheizt oder
gekühlt werden. Lediglich ständige Arbeitsbereiche
wie etwa Coworking-Büros, Konferenzräume und der
gesamte Verwaltungsapparat befinden sich in thermisch
abgetrennten Haus-in-Haus-Zonen, die mit
gewohnten Innenraumtemperaturen aufwarten.
Herzstück der 15 Meter hohen Lese- und Coworking-Halle
ist die breite Arena, die mit Treppe und
gemütlichen, mit Holz verkleideten Sitzstufen die
obere und untere Ebene miteinander verbindet. Fast
rund um die Uhr, so scheint es, ist die Stiegenanlage in
Betrieb, wird von Menschen bevölkert, die mal in einer
Broschüre blättern, mal mit dem Laptop ein kleines,
nonterritoriales Büro aufgeschlagen und sich gerade
mit Kopfhörern ins Zoom-Meeting eingewählt haben.
Von den stählernen Emporen an der Seite hängen wie
in einem abgewrackten Palmenhaus, wie in einem
shabby-chic-inszenierten Industriedschungel nordische
und mediterrane Pflanzen herab. Das Konzept dafür
stammt vom niederländischen Landschaftsplanungsbüro
Donkergroen.
Im Hinterland der großen, öffentlichen Halle schließlich,
in der zwischen den gusseisernen Pfeilern und
Pilastern kleine, gemütliche Lese- und Arbeitsbereiche
mit Leselampen eingerichtet wurden, befinden sich
die Coworking-Spaces sowie die abgetrennten, gläsern
eingehausten Büros der hier angestellten Bibliotheksmitarbeiter.
Die Möblierung ist knallig bunt – mit lila
Sofas, mit orangefarbenen Schränken, mit limettenneongrünen
Drehstühlen. Durch die Türen und
Glaswände blickt man hinaus in die Welt von Rost
und Patina.
Im Zuge der Revitalisierung wurde die einst 5.000
Quadratmeter große Lokomotivhalle mittels eingezogener
Podeste, umlaufender Galerien und dramatischer
Stiegenlandschaften zum Gehen, Sitzen, Lümmeln
auf 11.000 Quadratmeter mehr als verdoppelt.
Das 18 Millionen Euro teure Bauwerk auf dem Areal
des ehemaligen Tilburger Frachtenbahnhofs zählt mit
seiner bewahrten und in die Gegenwart hinübergeretteten
Vergangenheit zu den schönsten und sensibelsten
Revitalisierungsprojekten Europas. Oder, wie ein
Besucher im Gästebuch angemerkt hat: „Ein Kompliment
an die Architekten und Designer dieses Gebäudes.
So kreativ und erfinderisch, so gut funktionierend
im Gebrauch, das erfüllt einen mit Glück!“
Wojciech Czaja
© Arjen Veldt
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What’s on your desk?
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© Woj
What’s on your desk,
Stephan Gratzer?
Mitten in der Genfer Innenstadt, nur wenige Schritte vom großen Plainpalais
entfernt, befindet sich ein geschichtsträchtiges Werksgelände. Wo einst Messgeräte
für die Societé Genevoise d’Instruments de Physique gebaut wurden,
tummeln sich heute Grafiker, Architekten, Fotografen, Werbeagenturen und
Catering-Unternehmen. Mit MAMCO und dem Centre d’Art Contemporain
sind hier auch wichtige künstlerische und performative Institutionen
angesiedelt. In einem der Innenhofgebäude, erreichbar über eine schmale
Außentreppe, befindet sich der Bürositz von Jaccaud Spicher Architectes Associés
( JSAA).
„Das ist ein wunderschöner, denkmalgeschützter Industriebau aus den
1930er-Jahren“, sagt Stephan Gratzer. Der 38-Jährige ist Partner bei JSAA,
das sich vor allem auf großvolumigen, geförderten Wohnbau im Raum Genf
spezialisiert hat. Das sieht man auch beim Durchschreiten der Büroräumlichkeiten:
Links und rechts des Mittelgangs sind Architekturmodelle aus Holz
ausgestellt. Um dem Betrachter einen Eindruck aus Passantenperspektive zu
vermitteln, sind die verkleinerten Häuser auf Gestellen und Aktenschränken
aufgebockt. Der Effekt ist gewaltig. „Die Vorteile eines alten Industriebaus
sind unüberbietbar. Durch die große Raumhöhe können wir es uns erlauben,
die Modelle höher zu positionieren als dies in den meisten Büros gemacht
wird .“
Von seinem eigenen Büro, das er mit seinen Partnern Jean-Paul Jaccaud und
Lionel Spicher teilt, blickt man hinunter in die ehemalige Manipulationshalle.
Die alten Schienen im Boden und die Kranhaken, die wie redselige
Zeitzeugen von stählernen Traversen hinabhängen, bilden ein schönes Hintergrundbild.
Dazu passend die eisernen Industriefenster, die roh belassene
Betonrippendecke und die lediglich gespachtelten, nicht bemalten Wände.
Wojciech Czaja zu Besuch bei Stephan Gratzer
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Wir umgeben uns sehr gerne mit Kunst, vor allem mit
minimalistischer Kunst von lokalen und internationalen
Künstlern.
Die zweiteilige, humoristische Arbeit von Felix Gonzales-
Torres passt besonders gut zu unserer Arbeitsauffassung.
Auf dem linken Bild steht: „Nowhere better than this
place.“ Und auf dem rechten ist zu lesen: „Somewhere
better than this place.“
Unser Büro ist voll von Proben, Mustern und Farbkatalogen.
Wo es uns möglich ist, arbeiten wir mit den Farben
von Farrow & Ball.
Die Anglepoise ist ein britischer Lampenklassiker. Davon
haben wir für uns und unsere Mitarbeiter einige Dutzend
im Büro.
Ich bin kein Freund von Renderings und computergenerierten
Bildern. Wir arbeiten lieber mit Buntstiften und
Bleistiften. Dazu gehört auch die gute alte Spitzmaschine.
Aquafix und Transparentpapier sind für unsere Arbeitsweise
unverzichtbar. Die Rollen liegen überall herum.
Zum analogen Arbeiten passen auch die vielen Posteingangs-
und Postausgangsstempel.
Wir arbeiten auf Apple-Computern.
Eine einfache Arbeitsplatte, darunter ein stählernes Tischgestell
von Egon Eiermann.
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Office Life
Der Boomer am
Arbeitsplatz.
Wenn Sie beim Wort „Boomer“ erst mal nicht wissen, worum es geht, ist die Wahrscheinlichkeit hoch,
dass Sie selbst ein Boomer sind. Warum? Der Begriff Boomer ist an die gängigen Generationsdefinitionen
angelehnt und meint damit im Groben die Exemplare der geburtenstarken Nachkriegsgenerationen.
Also jene Menschen, die zwischen 1950 und bis zur Mitte der 1960er-Jahre geboren wurden.
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Warum uns dieser bekannte Fakt aus der Soziologie eine
eigene Story wert ist? Weil die sogenannte Boomer-Generation
einen nicht unbeträchtlichen Teil der Workforce
– vor allem in den hochprofessionalisierten Berufen mit
akademischem Background – darstellt. Weil der allgemeine
Diskurs sich oft darum dreht, jüngeren Mitarbeitern einen
guten Start ins Arbeitsleben zu ermöglichen, seltener aber
darum, was man als Arbeitgeber tun kann, dass sich auch
die älteren Semester im Unternehmen noch integriert
fühlen bis zum Ruhestand. Weil Arbeitsplatzzufriedenheit
kein demografisches Thema sein sollte. Wie schafft man
nun eine Arbeitsumgebung, in der sich ältere Semester
wohlfühlen? Ein paar Denkanstöße.
Alles (k)eine Frage des Alters.
Der wichtigste Denkanstoß für Arbeitgeber: Konzentrieren
Sie sich auf die Vorzüge und Kernkompetenzen der
jeweiligen Mitarbeiter – ungeachtet des Alters.
Verallgemeinernd kann man sagen, dass die Boomer-Generation
die technische Entwicklung der letzten 40 Jahre
miterlebt hat und zusätzlich noch in analogen Kultur- und
Arbeitstechniken fit ist. Diese Kombination kann für
alle Beteiligten in einem Unternehmen enormen Nutzen
bringen. Boomer weisen ein hohes Fachwissen gepaart mit
viel Erfahrung auf. Das kann allerdings in
Zeiten der Digitalisierung kontraproduktiv
sein und zum Stressfaktor werden. Denn
die Digitalisierung verändert die Art
und Weise der Wissensarbeit und der
Kommunikation nahezu schon radikal.
Viele Boomer können da nicht Schritt
halten, im Gegenteil: Sie beharren oft auf ihren Verhaltensweisen
und wollen sich mit den neuen Medien und Tools
wenig auseinandersetzen. Deutlich spürt man dies in der
aktuellen Coronakrise am Thema Home-Office: Was für
die Digital Natives völlig unproblematisch und intuitiv
funktioniert, bereitet einem Teil der Boomer Schwierigkeiten.
Sie müssen sich mit modernen cloudbasierten
Collaboration-Tools auseinandersetzen, die bisher nicht
zwingend notwendig waren. Learning by doing ist aber
auch hier der beste Lehrmeister. Es braucht gezielte Unterstützung
von Seiten des Arbeitgebers und aktives Einbinden
in die Teamarbeit – gepaart mit klaren Vorgaben und
systematischer Arbeitsweise. Hier schließt sich der Kreis,
denn gerade darin sind die Boomer ja stark.
Die Mischung macht’s.
Jede Altersgruppe hat wertvolle Skills für das große Ganze.
Und kleine Teams mit guter Altersdurchmischung machen
eine produktive Zusammenarbeit auf Augenhöhe möglich.
Im besten Fall fühlt sich jeder Mitarbeiter gehört und
verstanden. Und niemand überholt oder abgehängt. Im
Optimalfall sind alle Generationen dazu bereit, voneinander
zu lernen. Ein sinnvoller Teamverband, in dem sich alle
wohlfühlen, kann nur durch Kooperation und Austausch
entstehen. All dies ist keine Frage von Alter
oder Kohortenzugehörigkeit, sondern
eine der Wertschätzung. Und Wertschätzung
ist – in diesen Tagen mehr
denn je – eine allgemeingültige
Komponente am Arbeitsplatz,
die keine Altersfrage sein sollte.
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Showroom
Konferenzräume
Die Bedeutung guter Kommunikation als Erfolgsfaktor für Unternehmen ist unbestritten. Einen wichtigen
Beitrag für die Qualität von Meetings liefern die Multimedia-Technik und die passenden Konferenzmöbel.
Mit dem flexiblen Tischprogramm skill System und dem charmanten Konferenzstuhl pulse setzt
Wiesner-Hager der Schwere klassischer Konferenzeinrichtungen gestalterische Leichtigkeit entgegen.
pulse Konferenzstuhl:
Leichtigkeit und Eleganz.
Ein neues Vier-Stern-Drehkreuz verleiht dem Konferenz stuhl pulse noch mehr Leichtigkeit
und gestalterische Vielfalt. Das drehbare Gestell aus hochwertigem Aluminium-Druckguss
wird so zum idealen Begleiter in Konferenzräumen, in denen anstelle der Schwere klassischer
Boardrooms auf Modernität und Zeitgeist gesetzt wird – ganz im Sinne von: Understatement
ist das neue Wichtig. Mit einer breiten Auswahl an Stoffen und Farben gelingt die Anpassung
an jeden architektonischen Kontext. Design: LUCY.D
© wiesnerhager
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neu gedacht
skill Systemtisch:
Das hochflexible Konferenztisch-System.
Eleganz und optische Leichtigkeit zeichnen die skill
Systemtische aus. Im Unterschied zu starren klassischen
Konferenztischen ermöglicht skill System eine Vielzahl an
Konfigurationen. Mit nur wenigen Handgriffen lassen
sich die Tische auf- und abbauen – völlig werkzeuglos.
Eine große Auswahl an Formaten ermöglicht völlig neue
Aufstellungs optionen, abgestimmt auf die Bedürfnisse des
Unternehmens. Seine Stärke spielt der skill Systemtisch
vor allem bei umfangreichen Tisch konfigurationen aus
– individuell und flexibel angepasst an architektonische
Gegebenheiten. skill System verbindet zwei Tischplatten
mit nur einem Gestell. Das unterstreicht nicht nur die
Leichtigkeit der Optik, sondern spart auch Kosten,
weil auf jedes zweite Gestell verzichtet werden kann.
Bei Bedarf sind die Elemente auch als Einzeltisch verwendbar.
Design: Andreas Krob
© North Sea Port Authority
Durch die Lösung der Arretierung im Plattenträger
kann das Gestell an der Plattenunterseite entfernt
und in die gewünschte Position eingeklinkt werden.
Die Gestelle sind flexibel einsetzbar: Als verbindendes
Element zwischen zwei Platten oder als Abschluss
bündig mit der Kante.
Hier geht’s zur skill-Animation
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m.zone: Bausteine für
das Neue Arbeiten.
Büro neu denken:
thinknewwork.com
m.zone stellt ein völlig neues Einrichtungskonzept für Büros dar, welches sich perfekt in
die Organisation agiler Unternehmen integrieren lässt. Mehr auf: wiesner-hager.com